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2、：在100位经理级人士中一位有足够的时间；10位需要10%的加班工作时间；40位需要25%的加班工作时间；其余的经理级人士则需要50%的加班时间*统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理？我们的结论是虽然每个人都有存在的全部时间，但是只有很少的人有足够的时间。？为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理？时间管理测试为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理？时间管理的好处花费较少的时间就可以把事情办好；使自己的工作有条有理；承受较少的身心压力；获得更大的成就感
3、；获得完成更高级任务的资格；为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理为什么要进行时间管理？您还有多少时间？个人时间资本（F）退休年龄：60岁 - 现在年龄 A A工作资本（B）A A17601760（220220个工作日个工作日88小时）小时）= =B B 小时小时退休前休闲资本（E）A A660 660 （220220个工作日个工作日33小时）小时）= =C C 小时小时A A17451745（145145个工作日个工作日1212小时）小时）= =D D 小时小时E=C+DE=C+D小时小时F=B+EF=B+E小时小时如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进
4、行时间管理？时间盘点设定目标时间规划作出决定实施和组织检查如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？时间盘点时间利用分析时间损失分析耗时因子分析如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？时间利用分析活动和时间分析表每日干扰情况记录表如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？时间损失分析设定目标方面的时间损失制定计划方面的时间损失作出决定方面的时间损失工作组织方面的时间损失工作开始时的时间损失每日安排上的时间损失信息和沟通方面的时间损失如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？耗时因子分析目的不明确次
5、序无优先试图一口气做太多的事情对任务与活动缺乏了解文件存放系统混乱缺乏协调和团队精神如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？设定目标找到目标 我想要什么？ 生活目标 职业目标形势分析 我能做到什么？ 个人的 职业的目标表述（规划） 我的计划是什么？ 个人计划 职业计划愿望目标优点缺点形势周围环境行动目标如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？设定目标生活计划（片断）职业计划（片断）内容编号生活目标意义重要性实现日期措施步骤分阶段实施日期结果检查财产4别墅一套很高2005年选址建房入住2003年2004年2005年内容编号生活目标意义重要性实现
6、日期措施步骤分阶段实施日期结果检查职位3销售经理高2004年技巧及管理知识2004年如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？时间规划 达到目标所做的准备阿尔卑斯山法阿尔卑斯山法（ALPEN）A：列出任务L：估计工作所需的时间P：预留机动时间给意外事情（60：40）E：决定优先删减和委派N：事后检查将未完成的任务转移如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？作出决定 确定优先完成的任务如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？作出决定 确定优先完成的任务帕雷托时间管理原则帕雷托时间管理原则（80：20法则）法则）在一堆任务
7、中，20的任务起到80的作用。分析方法分析方法（ABC法）法）A类任务：主要任务，占工作总量的15左右，但价值达65；B类任务：次要任务，占工作总量的20，价值为20；C类任务：辅助任务，占工作总量的65，但价值仅为15。如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？实施和组织 掌控您的工作进程反向工作法反向工作法获取日干扰曲线图按日干扰曲线图反向操作效率曲线法效率曲线法获取效率曲线图按效率曲线图正向安排各类任务生理节奏管理生理节奏管理获取生理节奏曲线图按生理节奏曲线图安排各类任务如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理如何进行时间管理？检查 确保达到预期目标结果检查结果检查中期检查终点检查十个十个十个十个赢得时间的锦囊妙计赢得时间的锦囊妙计赢得时间的锦囊妙计赢得时间的锦囊妙计为重要任务或同类任务建立工作时段设立安静时间，有针对性地回避在会议与个人约会中设立时间限制把优先权作为所有工作的基本原则尽可能只做那些确实关键的工作充分利用代理完成服务性工作将大任务拆分成小部分进行与自己商定完成A等任务的期限 尽早完成重点任务按效率高低波动，有针对性地规划
