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1、EXCELEXCEL培训培训pEXCEL学习介绍pEXCEL基本操作pEXCEL函数pEXCEL图表内容提纲EXCEL基本操作n掌握EXCEL菜单命令用法n掌握常用快捷键EXCEL基本操作n单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作n数据录入 1.身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加 ) 2.分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0空格1/3) 3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式,选上标、下标) 4.单元格里回车(alt+
2、enter)EXCEL基本操作n查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。(如果单元格里是公式那必须用值查找)EXCEL基本操作n常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.排序 选择“数据”-“排序” 3.筛选 选择“数据”-”筛选“ 4.插入对象 选择“插入”-“对象” 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”-“有效性”,在允许框中选“序列”,在来源框中选择
3、数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用“,”隔开。EXCEL函数n什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。n什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,
4、它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数n基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列,65536行。 2.单元格引用方式 相对应用 A1、B1 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1:sheet3!A1EXCEL函数n常用函数 SUM,SUMIF,MAX,COUNT/COUNTA/COUNTIF,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOW
5、N,HEX2DEC/DEC2HEX,LEFT/RIGHT,AVERAGE,VLOOKUP,LEN,MID ,SUBSTITUTE,IF ,AND/OREXCEL函数nSUM用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(number1,number2,.)。参数:Number1,number2,.为1到N个需要求和的数值。用法举例:EXCEL函数nSUMIF用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为
6、需要求和的单元格、区域或引用。用法举例:EXCEL函数nMAX用途:返回数据集中的最大数值。语法:MAX(number1,number2,.)参数:Number1,number2,.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函数nCOUNTIF用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法:COUNTIF(range,criteria)参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式
7、或文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。用法举例:EXCEL函数nLEFT/RIGHT用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法:LEFTLEFT(texttext,num_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例:left(“ad246g”,3)=ad2 RIGHT (“ad246g”,3)=46g EXCEL函数nMID用途:回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法:MIDMID(texttext,start_numstart_num,num
8、_charsnum_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例:MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函数nVLOOKUP用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法:VLOOKUPVLOOKUP(查找值,数据表数据表,序列号序列号,匹配条件) 匹配条件:0表示精确查找,1表示近似查找。用法举例:EXCEL函数nAVERAGE用途:返回参数的平均值(算术平均值)。 语法:AVERAGEAVERAGE(number1number1,number2,.) 参数: Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例:A1为10,A2为12,A3为14,A4为12,则AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL图表n通过实例讲解EXCEL图表THANKS!结束语结束语谢谢大家聆听!谢谢大家聆听!21