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1、用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程 用友用友ERP872版版 第第第第3 3章章章章 企业应用平台企业应用平台企业应用平台企业应用平台 【学习目标学习目标】 掌握设置各种基础档案的作用和方法、掌握设置各种基础档案的作用和方法、系统启用的方法。系统启用的方法。 了解设置明细权限的作用和方法、单据了解设置明细权限的作用和方法、单据设计的方法。设计的方法。第第3章章 企业应用平企业应用平台台3.1 企业应用平台概述企业应用平台概述3.2 基本信息基本信息 3.3 基础档案基础档案 3.4 明细权限设置明细权限设置 3.5 单据设置单据设置 第第第第3 3
2、章章章章 企业应用平台企业应用平台企业应用平台企业应用平台3.1 企业应用平台概述企业应用平台概述 3.1.1 企业应用平台的主要功能企业应用平台的主要功能 【做中学做中学】任务任务1 1：查看工作列表。第第第第3 3章章章章 企业应用平台企业应用平台企业应用平台企业应用平台3.1.2 企业应用平台与其他子系统的关系企业应用平台与其他子系统的关系 企业应用平台集中了用友企业应用平台集中了用友ERP-U8ERP-U8应用系统的所有应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的过企业应用平台中的“基础信息基础信息”，可以
3、完成各模块，可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以方便地进入任何一个有权限的模块。可以方便地进入任何一个有权限的模块。 工资管理工资管理3.2 基本信息基本信息第第3章章 企业应用平台企业应用平台【做中学做中学】任务任务2 2：系统启用 3.2.1 系统启用系统启用工资管理工资管理【知识要点知识要点】系统启用时应注意：系统启用时应注意： 1. 只有系统管理员和账套主管具有系统启用的权限。2. 各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启
4、用期间。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.2.2 编码方案及数据精度编码方案及数据精度 编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，用友各级编码长度，用友ERP-U8ERP-U8应用系统中的所有子系统均需应用系统中的所有子系统均需要用到编码方案。如果在建立账套时所设置的编码方案不要用到编码方案。如果在建立账套时所设置的编码方案不能满足企业的需要可以在此处进行修改。能满足企业的需要可以在此处进行修改。 数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数据精度主要用于设置业务系统中
5、一些特定数据的小数位长度。数位长度。 工资管理工资管理3.3 基础档案基础档案第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.3.1 设置机构人员设置机构人员 1.设置部门档案设置部门档案 任务3：设置部门档案【做中学做中学】工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置部门档案时注意：设置部门档案时注意：1.由于在设置“部门档案”时还未设置“人员档案”，所以此时还不能设置部门档案中的负责人。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理3.3 基础档案基础档案第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.3.1 设置机构人员设置机构人员 2.设置人员档案设置人员档案 任务4：设置人员档案【做中学做中学】
6、工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置人员档案时注意：设置人员档案时注意：1. 人员类别在“人员类别”档案中设置。企业可用来对人员进行分类设置和管理。一般是按树形层次结构进行分类，系统预置在职人员、离退人员、离职人员和其他人员四类顶级类别，用户可以自定义扩充人员子类别。2. 当此人员选择为业务员时，需填写“业务”页签中的信息。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置人员档案时注意：设置人员档案时注意：3.在人员列表中双击要修改的人员，进入“人员档案”窗口，单击【修改】按钮，即可进入修改状态修改。人员编号不可修改。4.在人员列表中双击要删除的人员，进入“
7、人员档案”窗口，单击【删除】按钮，即可删除人员档案。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理3.3 基础档案基础档案第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.3.1 设置机构人员设置机构人员 3.设置供应商及客户分类设置供应商及客户分类 任务任务5 5：设置供应商分类【做中学做中学】工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置供应商分类时应注意：设置供应商分类时应注意：1. 新增的供应商分类的分类编码必须与编码原则中设定的编码级次结构相符。2. 供应商分类必须逐级增加。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理3.3 基础档案基础档案第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.3
8、.1 设置机构人员设置机构人员 4.设置供应商及客户档案设置供应商及客户档案 任务任务6 6：设置供应商及档案【做中学做中学】工资管理工资管理【知识要点知识要点】 分权限时应注意：分权限时应注意：1.客户档案和供应商档案记录可以设置对应关系，主要为了处理既是客户又是供应商的往来单位，这种对应关系只能一对一。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理3.3 基础档案基础档案【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务7 7：外币设置3.3.1 设置机构人员设置机构人员 5.外币设置外币设置工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置外币时应注意：设置外币时应注意：此处仅供
9、用户录入固定汇率与浮动汇率，并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率；在总账模块的【选项】中，【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理3.3 基础档案基础档案第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.3.1 设置机构人员设置机构人员 6. 会计科目会计科目任务任务8 8：增加会计科目 【做中学做中学】工资管理工资管理【知识要点知识要点】 增加会计科目时应注意：增加会计科目时应注意：1.增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则；会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则；编码不能重复；2.科目已经使用后再增加明细科目, 系统自动将
10、上级科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡相符。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务9 9：修改会计科目工资管理工资管理【知识要点知识要点】 修改会计科目时应注意：修改会计科目时应注意：1.非末级会计科目不能再修改科目编码2.已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。3.已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。4. 被封存的科目在制单时不可以使用。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务1010：批量复
11、制会计科目工资管理工资管理【知识要点知识要点】 批量复制批量复制 会计科目时应注意：会计科目时应注意：1.源科目与目标科目的级次必须相同。2.源科目和目标科目的级次必须是非末级。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务1111：删除会计科目工资管理工资管理【知识要点知识要点】 删除会计科目时应注意：删除会计科目时应注意：1.删除科目后不能被自动恢复，但可通过增加功能来完成。 2.非末级科目不能删除。3.已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再删除。4.被指定的会计科目不能删除。如想删除，必须先取消指定。第第
12、3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务1212：指定会计科目工资管理工资管理【知识要点知识要点】 指定会计科目时应注意：指定会计科目时应注意：在指定科目时，如果本科目已被制过单或已输入期初余额，则不能删除、修改该科目。如要修改该科目必须先删除使用该科目填制的凭证，并将该科目及其下级科目余额清零，再修改。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务1414：定义凭证类别工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置凭证类别时应注意：设置凭证类别时应注意：1.凭证类
13、别的前后顺序，将决定明细账中账项的排列顺序。例如：设置凭证类别排列顺序为收、付、转，那么在查询明细账、日记账时，同一日的凭证，将按照收、付、转的顺序进行排列。2.若选有科目限制，则至少要输入一个限制科目。若限制类型选“无限制”，则不能输入限制科目。3.若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。4.已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字。5.输入多个限制科目时，科目之间必须用半角逗号分割，否则会出错误信息。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务1515：设置项目目录工资管理工资管理【知识要点
14、知识要点】 设置项目目录时应注意：设置项目目录时应注意：如果用户需要修改项目大类名称、项目分类级次、项目栏目结构等项目大类的相关信息，可单击工具栏上的【修改】按钮，进入项目大类修改向导，进行修改。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理【做中学做中学】第第3章章 企业应用平台企业应用平台任务任务1616：设置结算方式 工资管理工资管理【知识要点知识要点】 设置结算方式时应注意：设置结算方式时应注意：1.票据管理标志是为出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。2. 2.用户可根据实际情况，选择该结算方式下的票据是否要进行票据管理。3.结算方式最多
15、可以分为2级。4.如果要修改或删除某种结算方式，单击工具栏上的【修改】或【删除】按钮即可，结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。第第3章章 企业应用平台企业应用平台工资管理工资管理3.4 明细权限设置明细权限设置 第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.4.1 数据权限控制设置数据权限控制设置 3.4.2 数据权限设置数据权限设置3.4.3 金额权限设置金额权限设置工资管理工资管理3.5 单据设置单据设置 第第3章章 企业应用平台企业应用平台3.5.1 单据格式设计单据格式设计 3.5.2 单据编号设计单据编号设计 3.5.3 金额权限设置金额权限设置 第第第第3 3章章章章 企业应
16、用平台企业应用平台企业应用平台企业应用平台复习思考题复习思考题1.1.在设置在设置“部门档案部门档案”时为什么不能设置时为什么不能设置“负责人负责人”。2,2,试说明企业应用平台与其他子系统的主要关系。试说明企业应用平台与其他子系统的主要关系。3.3.设置会计科目应遵循哪些原则？设置会计科目应遵循哪些原则？4.4.会计科目不能被删除的原因主要有哪？会计科目不能被删除的原因主要有哪？5.5.指定会计科目有何作用指定会计科目有何作用? ?6.6.在在“用友用友ERP-U8ERP-U8”系统中主要有哪些权限管理功能？系统中主要有哪些权限管理功能？上机实验上机实验实实 验验 一一 系统管理与基础设置系统管理与基础设置
