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1、公用房公共设施修缮工程 管理流程 为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理,根据东南大学公用房和公共设施修缮工程管理办法,对院(系)、部处公用房、公共设施修缮工程的管理流程说明如下: 一、立项申请 承办单位应指定修缮工程的项目负责人,在总务处网页下载并填写公用房公共设施修缮工程立项申请表,说明修缮工程的主要内容,并持施工方案到相关单位办理技术审查。 1、承办单位将修缮工程内容报到总务处审核建筑外立面风格、结构型式、水电线路和电容量、环境绿化状况等是否符合学校管理要求。对有重大改变的组织召开专家论证会进行论证。 2、承办单位将修缮工程内容报到保卫处审核是否符合消防要求。 3、承办单位将修缮工程内
2、容报到网络与信息中心审核是否符合学校的网络管理要求。 二、招投标报备/报批 1、20万以内的项目,承办单位依据东南大学总务处后勤服务非公开招标采购实施细则(暂行)的有关规定办理,在总务处网页上下载并填写东南大学后勤服务非公开招标采购报备/报批表,持该表到总务处办理报备/报批; 2、20万以上的项目,承办单位持立项申请表和施工方案到校采购中心办理招投标采购;如有帮助,欢迎下载。 3、承办单位到采购中心办理经济合同。 三、施工许可申请承办单位和施工单位在总务处网页上下载并填写公用房公共设施修缮工程施工许可申报表,持该表、施工合同及施工方案,到相关部门办理施工许可申请。 1、到保卫处办理许可申请,并
3、签定安全防火承诺书; 2、施工涉及网络的,到网络与信息中心办理许可申请,并签定弱电施工质量承诺书; 3、到总务处办理许可申请,并签定工程质量及文明施工承诺书,并由施工单位办理施工临时占道、占用绿地、垃圾清运等相关手续。 4、到相关部门办理完施工许可申请后,施工单位持申报表、施工合同、施工方案以及上述承诺书,到总务处业务办理大厅办理工程项目施工许可证。 四、施工管理及工程验收 1、 依据工程项目施工许可证开始施工。 承办单位及其项目负责人负责该项目的管理工作,保卫处、总务处、网络与信息中心负责相关工作的随时抽查。 2、工程完工后,承办单位在总务处网页下载并填写公用房公共设施修缮工程竣工验收表,组
4、织保卫处、总务处、网络与信息中心、审计处、监察处等相关单位进行验收。 3、承办单位将施工单位的结算书等报审计处进行工程审计。 4、工程文件归档。 公用房修缮项目办理流程 立项申请表(2018 版) 编号: 工程项目名称:工程地点:工程时间: 基本情况 承盖 z(项位 卯书沁知通 如 拟修缮建筑面积 无口有口 工程主要内容描述 审核意见 字人办经 字人办经 日月宀字宀字F瞪瞪宀字年办办任经经# :盖字长处 F:副仆处 M:帕泗帕意ItA歸核钠M审It鲜畀处Kt剥側房7纟纟总1.23 附件一: 公用房公共设施修缮工程 说明:1、本表一式三份,项目承办单位一份,总务处能维办一份,采购中心一份。本表是
5、工程项 申报工程项目方案 目竣工验收依据文件之一;2、本表由学院(或系所)、实验中心(或室)、机关部处等公房使用单位,按实填写; 3、本表递交地点:九龙湖校区总务处能维办、四牌楼校区进香河路35号总务处业务办理大厅、丁家桥校区后勤办公室;4、本表应附施工方案及图纸(土建、水电安装、网络) 附件二: 东南大学后勤服务非公开招标采购报备/报批表 年月日 申请单位 (公章) 米购方式 项目负责人 联系电话 申请联系人 联系电话 采购金额(元) 小写: 大写: 米购类别 一、修缮、基础设施改造类(建筑修缮、装修改造、绿化与景观工程、水电气设施、 (画圈,同时涉及两 道路的维修改造等)。 类的分开填表)
6、 二、设备购置类(家具采购等)。 内容及经费预 算落实情况 (必填) 基本任务 清单 确定供应商 过程 (必填) 项目负责人 意见 盖章签字: 日期: 院系(部处) 意见 盖章签字:日期: 1不同意采购 总务处意见 2、同意采购 3、同意合同用印 盖章签字: 日期: 本表一式三份,项目申报单位、总务处、学校采购中心各执一份表中内容不够填写时可另附页。 编号:施工许可申报表(2018 版) 编号: 工程项目名称:工程地点: 基本情况 项目承办单位 (盖章) 承办项目负责人 联系电话 设计单位 设计单位联系人 联系电话 监理单位 监理单位负责人 联系电话 施工单位 施工单位负责人 联系电话 拟修缮
7、建筑面积 合同编号 合同金额 (万兀) 施工时间:年月日至年月日 水电管理部门意见: 临时用水、用电协议书 经办人 签章 年 月 日 保卫处审批意见:(包括施工人员临时管理) 安全防火承诺书 经办人 签章 年 月 日 网络与信息中心审批意见: 弱电施工质量承诺书 经办人 签章 年 月 日 校园管理部门审批意见: 工程质量及文明施工承诺书 经办人 签章 年 月 日 注:项目承办单位需凭 公用房公共设施修缮工程申请表 去保卫处、网络与信息中心、水电管理部门、维修管理部门办理审核;本表一式六份,项目承办单位、施工单位、保卫处、网络与信息中心、水电管理部门、维修管理部门各一份。 本表审批完毕后, 向施
8、工单位颁发 施工许可证 , 施工单位需将 施工许可证 置于施工现场备查,可自行复印施工许可证用于后期的验收等手续。附件三: 公用房公共设施修缮工程 附件四: 公用房公共设施修缮工程 竣工验收表 项目名称:工程地点:编号: 基 项目承办单位 承办单位项目负责人及联系电话 本 施工单位名称 施工单位负责 情 人及联系电话 况 设计单位名称 监理单位名称 修缮建筑面积 修缮经费来源 合同总价 工程完工时间 承办(使用)单位意一 见 验收人签字: 设计单位: 设计人签字: 监理单位: 监理签字: 保卫处: 验 验收人签字: 网络与信息中心(如无弱电项目可略): 收 总务处: 验收人签字: 情 水电管理部门: 验收人签字: 校园管理部门: 验收人签字: 况 维修管理部门: 验收人签字: 相关部门验收意见: (针对招标项目,指监察处、审计处、招标办等) 承办单位(盖章) 施工单位(盖章) 总务处(盖章)年 月 日 注:可以附页。