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1、附件三 档案实体分类编号方法 1 总 那么 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的?工业企业档案分类试行规那么?和?邮电工业档案实体分类编号方法 ?,提高档案管理的科学化、 标准化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作效劳、特制定本方法。 档案分类原那么, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、根本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形
2、成的特点, 每个大类下设置假设干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、 录像、 照片、 计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、 作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 ); 采用阿拉伯数字“ 双位制标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个根本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利
3、用档案的系统性、有效性。 党群工作类A 、行政管理类B 、经营管理类C 、生产技术管理类D的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 ),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999时, 重新从“1 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号,故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 案卷顺序号 分类二级类目( 属类代号 ) 分类一级类目( 大类代号) 目录号A 类的第一本目录 3.2.2 产品类E 、科
4、研类F 、根本建设类G 、设备仪器类H的案卷排架 a) 根据公司产品特点, 产品档案原那么上按大类一属类一工程进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号 适用于 产品 , 同样将顺序号编制到 “999 时重新从“1 另行编号。对于工程少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别,流水编号方法同前。 b)设备仪器类, 按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制方法同前类。 c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、工程( 型号 )代号、案卷顺序号构成。 举例示意: E1. E21. C2000. 001 案卷顺序号
5、产品型号 ( 工程代号 ) 分类号二级类目 ( 属类 ) 分类号一级类目( 大类 ) 目录号产品档案第一本目录 3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号方法同前四大类编制方法。 档号( 档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。 3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999 时, 重新从“1 另行编号,用目录号加以区别。 档号( 档案编号 )由目录号、分类号、案卷顺序号构成。 3.2.5 干部职工档案类, 按?干部档案工作条例?的有关规定,分干部、工人顺序编号。
6、3.2.6 特殊载体档案,按载体类别分别编号。即:按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号,用特殊载体TZ 类别照片Z 、录音带Y 、录像带X 、软盘R光盘G 、实物SW顺序号标识。 例如:TZR001; TZZ001。 4 附 那么 本方法由总裁办负责实施并解释。 附表:档案实体分类编号表 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 党 群 工 作 类 A 党务综合 A11 党委综合性工作,党委有关会议,党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。 组织工作 A12 党的组织建设,整党建党,党员及党员中层干部管理,党费管理
7、,统战工作等。 宣传工作 A13 理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。 纪检工作 A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。 工会工作 A15 职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛,劳动福利,女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理,技术比赛。 共青团 工作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理,团费管理,青少年工作等。 协会工作 A17 协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活开工作等。 行 政 管 理 类 B 政务工作 B11 综合性工作,政策法规,司务会议,经理办公室工作,文秘机要保密工作,干部会议,信息工作,机构设置。
8、 人事管理 B12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用,职称评定、聘任,奖惩、出国政审,劳务出口,离退休管理工作等。 劳动管理 B13 劳资综合管理,定编定员、劳动调配,劳开工作方案与统计,工资管理,劳动保护等。 教育工作 B14 教育业务综合管理,普通教育,中专和职业教育,职工在职业务技术教育和培训等。 审计监察 B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政纪监察,违纪案件审理工作等。 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 行 政 管 理 类 B 武装保卫 B16 社会治安,民兵工作,枪支弹药管
9、理,消防、交通管理,刑事案件审理,人防工作等。 行政事务 B17 职工生活福利,房产管理,食堂,商店,幼儿园,第三产业管理工作,医疗卫生,卫生监督与管理职工防病治病,方案生育工作等。 外事工作 B18 外事业务综合管理,企业涉外活动出访,考察,外宾接待,商务意向谈判,等。 经 营 管 理 类 综合管理 C11 企业改革,企业开展规划,经营战略决策,经营方针、目标管理,企业改制、投资管理,承包合同,市场预测,经营法规,企业管理制度,工作标准等。 方案统计 C12 综合方案管理,企业中、长期经营方案,年季度方案,各项专业方案,各种方案、统计报表,综合性统计分析,进出口方案管理工作等。 C 财务管理
10、 C13 财会业务综合管理,资金固定资产产权管理,本钱管理,价格管理,财务方案、会计管理,税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等,资产评估 物资管理 C14 物资综合业务管理,物资供给,仓库管理,废旧物资处理、进口物资合同等。 产品销售 C15 市场分析,用户调查,商务洽谈,产品销售合同包括出口合同、协议,用户工程设计、安装、开通,售后效劳、广告宣传等。 生产 技术 管理 类 D 生产调度 D11 生产组织,调度指挥工作,外协加工等。 能源管理 D12 能源消耗定额管理,节能降耗工作等。 平安管理 D13 平安生产管理,工伤事故处理,职工平安教育等。 环境保护 D14 环境保护检测与控制,污染
11、治理等。 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 生 产 技 术 管 理 类 D 科技管理 D15 科技综合管理,新产品、新技术综合开发,科技成果管理,技术革新、技术改造、合理化建议,工艺管理,专利管理,技术体制,技术引进,技术转让、技术合作合同、协议等。 质量管理 D16 全面质量管理,贯彻 iso2000 标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。 计量管理 D17 计量综合管理,各种计量检测工作,计量晋级与复查工作等。 标准化 工作 D18 企业技术标准化管理工作,各种技术标准档案等。 档案和信息管理 D19 企业档案管理工作,
12、各类根本数据管理,计算机信息系统管理性工作,技术情报、图书、资料管理,各种专业会议、出国考察带回的文件资料。 根本范围内每项产品型号应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定;工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程及 OEM 产品的文件材料。 机 E21 各种类型各种制式 机。 产 品 类 E 电报、 电传机打印机 E22 收、发报机,各种类型的电传机、打印机 机 E23 各种用途各种类型 机。 综合业务数字网终端机 E24 ISDN 终端机及配套设备。 办公自动化终端机 E25 办公自动化终端机及配套设备。 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目
13、名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 载波通信设备 E31 明线、电缆、微波用载波通信设备,特定用途载波通信设备,各种配套设备等。 数字通信设备 E32 脉码调制复用、复接、终端,再生中继,增量调制,转换设备等各种配套设备。 产 品 类 E 特高频 含短波通信设备 E33 特高频通信机,倒换架,无人中继机,数字特高频通信机,各种配套设备,短波通信设备等。 微波通信设备 E34 各种频段模拟数字微波通信设备,各种配套设备等。 光纤通信设备 E35 光端机、光中继、光电合一通信设备,各种光纤传输设备,各种配套设备等。 卫星通信设备 E36 地球站主设备,卫星通信各种配套设备。
14、移动通信设备 E37 模拟数字移动通信系统基台、移动台及配套设备,寻呼系统寻呼台,寻呼器及配套设备等。 电报通信设备 E38 载波机,转换设备,用户电报集中器,转报系统,调度架,配线架及各种配套设备等。 数据通信设备 E39 数据复用,数据转接,调制解调,数传,数码通信数据复接交换及各种配套设备等。 电 缆 E41 各种电缆含非通信电缆及配套产品 光 缆 E42 各种光纤电缆及配套产品 电 杆 E43 长途 交换设备 E51 各种人工、半自动、全自动长途 交换设备及其配套设备。 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 产 品 类
15、 局用 交换设备 E52 市内 交换设备纵横纵制、准电子、程控交换机及其配套设备,长市农 交换设备及其配套设备,会议汇接调度 设备等。 用户 交换设备 E53 各种用户 交换机及其配套设备等。 非话业务交换设备 E54 电报交换机、 汇接交换台等非话交换设备及其配套设备等。 通信电源 E61 整流器,配电屏,组合电源,变换器,逆变器远供电源,稳压器,变压器等及其配套设备。 通信仪表 E71 传输测试,数字通信设备测试,光通信测试,微波测试, 电报、 测试,线路检测及通用测试仪器仪表等。 E 元器件 E81 电子元件,机电元件,电子器件等产品。 制版设备 E91 照排机图文、平面式激光、地图、激
16、光照排机,图片输入机等产品。 非通信 产品 E92 各种非通信用产品含民用产品 科学 技术 研究 类 F 按科研课题 或科研课题代号 F11 每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 基 本 每个单项工程工程应包括工程前期依据性文件工程勘探测绘,设计施工,竣工验收,工程创优全过程的文件材料。 建 设 类 G 基建综合管理 G11 基建综合管理,房地产凭证,红线图,总平面图,总管线网分布图等。 生产用房 G12 生产厂房,库房,动力用房,
17、管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。 生活用房 G13 生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。 社会公用建筑设施 G14 属于企业产权的社会公用建筑设施等。 设 备 仪 器 类 H 每台设备、仪器仪表应包括购置报批,购置合同,到货开箱验收,安装调试运行,维修及管理全过程的文件材料。 设备综合管理 H11 设备管理业务综合,工作方案、总结,指标考核,设备转让、报废,固定资产折旧等。 加工设备 H12 金属切割机床,锻压机械,铸造机械,木工机械,工业炉窑及其他专用设备等。 专用设备 H13 半导体器件、电真空器件,无线电元件,整机装配专用设备及其他专用设备等。 动力设备 H14 工业锅炉
18、及辅助机,供气、供水设备,发电设备,内燃机,输配电设备等。 通用配套设备 H15 超重运输设备,通用机械,试验及其他设备,电器设备等。 非生产设备 H16 综合设备。 电子计算机 H17 各种电子计算机。 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 设 备 仪 器 类 H 仪器仪表综合管理 H21 仪器仪表综合管理,工作方案、总结,指标考核,仪器仪表转让、报废,固定资产折旧等。 电子仪器仪表 H22 邮电工业生产用各种各类电子仪器仪表及通用仪表,专用仪器仪表等。 电工、 热工仪表 H23 各种电工、热工仪表等。 计量标准仪器 H24 计量标准用仪器仪表,力学、光学、化学、长度等计量标准及仪器等。 会计 档案 类 I 凭证 I11 各种会计凭证。 账簿 I12 各种财务账簿。 报表 I13 各种财务报表。 清册 I14 会计移交清册,会计档案清册,会计档案销毁清册等。 干部 职工 档案 类 J 干部档案 J11 工人档案 J12 离退休职工档案 J13 死亡职工档案 J14