如何制作Office办公自动化

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1、Office 办公自动化教案办公自动化教案新华教育（北京）研究院新华教育（北京）研究院 主编主编教师介绍教师介绍n姓名姓名:n主授课程主授课程:n职级职级:2课程介绍课程介绍n该该课课程程主主要要讲讲述述Office 办办公公自自动动化化组组件件中中的的三三个个常常用用组组件件，即即Word字字处处理理软软件件、Excel电电子子表表格格制制作作软件和软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。演示文稿制作软件的应用。n在在Word 版版块块中中,主主要要讲讲述述了了其其使使用用方方法法与与技技巧巧，主主要要内内容容包包括括其其基基础础知知识识、文文档档操操作作、图图文文混混排排、表表格

2、格制制作作、模模板板和和样样式式、版版面面设设计计、打打印印输输出出和和公公式式编编辑辑与与自自动动校校正正等等知知识识点点。本本版版块块的的目目标标是是让让学学员掌握字处理软件员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。在日常办公中的应用。3课程介绍课程介绍n在在Excel 版版块块中中,所所讲讲述述的的主主要要内内容容包包括括其其基基础础知知识识、报报表表制制作作、公公式式与与函函数数、数数据据管管理理、数数据据分分析析、制制作作图图表表、打打印印输输出出等等知知识识点点。本本版版块块的的目目标标是是让让学学员员掌掌握握如如何何应应用用电电子子表表格格处处理理软软件件Excel 对对日日常

3、常办公中的的数据进行处理。办公中的的数据进行处理。n在在PowerPoint 版版块块中中,所所讲讲述述主主要要内内容容包包括括其其基基础础知知识识、演演示示文文稿稿的的编编辑辑与与加加工工、幻幻灯灯片片动动画画的的制制作作、声声音音的的配配置置、演演示示文文稿稿的的放放映映、打打印印输输出出和和打打包包等等知知识识点点。其其目目标标是是让让学学员员掌掌握握如如何何制制作作一一个个有有声声有有色而又形象化的演示文稿。色而又形象化的演示文稿。4总学时安排总学时安排课时总计：课时总计：30学时学时nWord 篇篇（16学时）学时）nExcel 篇篇（10学时）学时）nPowerPoint 篇篇 （

4、4学时）学时）5Word 篇篇n第第1章章 Word 2003 快速入门快速入门（2课时）课时）n第第2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化（5课时）课时）n第第3章章 图文混排图文混排（2课时）课时）n第第4章章 模板与样式模板与样式 （1.5课时）课时）n第第5章章 表格制作及应用表格制作及应用（3课时）课时） n第第6章章 版面设计与打印输出版面设计与打印输出（2课时）课时）n第第7章章 公式编辑与自动更正公式编辑与自动更正（0.5课时）课时） 6Excel 篇篇n第第8章章 Excel 2003 快速入门快速入门（2学时）学时）n第第9章章 表格制作及格式化表格制作及格式化（2学

5、时）学时）n第第10章章 公式与函数公式与函数（2学时）学时）n第第11章章 图表的应用图表的应用（1学时）学时）n第第12章章 数据库管理体制与数据分析数据库管理体制与数据分析（2学时）学时）n第第13章章 输出报表输出报表（1学时）学时）7PowerPoint 篇篇n第第14章章 PowerPoint 2003 入门入门 （1学时）学时）n第第15章章 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 （2学时）学时）n第第16章章 演示文稿的放映演示文稿的放映 （0.5学时）学时）n第第17章章 演示文稿的打印和输出演示文稿的打印和输出 （0.5学时）学时）n第第18章章 Office 2003产品家族简介

6、产品家族简介 （0学时）学时）8授课方法介绍授课方法介绍n所见即所得所见即所得n先行后知先行后知n先知后行先知后行9第第1章章 Word 2003快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、Offie 2003的组成的组成（了解）（了解）二、二、Word 2003的功能的功能（了解）（了解）三、三、Word 2003的启动与退出的启动与退出（掌握）（掌握）四、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作（掌握）（掌握）五、文档的基本操作五、文档的基本操作（掌握）（掌握）六、帮助的使用六、帮助的使用（了解）（了解）10一、一、Offie 2003的组成的组成nMicrosoft

7、Word 2003 文字处理文字处理nMicrosoft Excel 2003 电子表格电子表格nMicrosoft Powerpoint 2003 演示文稿演示文稿nMicrosoft Access 2003 数据管理数据管理nMicrosoft Outlook 2003 邮件及信息管理邮件及信息管理nMicrosoft InfoPath 2003 动态表单创建与管理动态表单创建与管理nMicrosoft Publisher 2003 企业发布和营销材料制作程序企业发布和营销材料制作程序 11二、二、Word 2003的功能的功能 Word 2003是是Microsoft公公司司推推出出的的

8、办办公公软软件件Office 2003中中的的组组件件之之一一，它它可可以以方方便便地地打打字字排排版版、制制作作表表格格和和处处理理图图形形，是是目目前前最最流流行行的的字字处处理理软软件件之之一一。本本节节主主要要讲讲述述Word 2003 的的功功能能，通通过过本本节节的的学学习习，应应对对Word 2003的的功功能能有有深深入入的的了了解解。其其具体内容如下。具体内容如下。n Word 2003在文字处理方面的功能在文字处理方面的功能提提供供了了微微软软全全拼拼、智智能能ABC、五五笔笔字字型型、手手写写输输入入和语音输入等多种中文输入法。和语音输入等多种中文输入法。12二、二、Wo

9、rd 2003的功能的功能强强大大的的智智能能化化功功能能，可可自自动动更更正正错错误误的的文文字字并并对姓名、地址和日期进行智能标记对姓名、地址和日期进行智能标记强强大大的的文文字字校校对对、更更正正功功能能及及提提供供基基本本的的双双语语词典和翻译能力词典和翻译能力可可以以选选择择文文本本中中不不连连续续的的区区域域，以以便便在在不不同同的的位置设置文本的格式位置设置文本的格式支支持持键键入入其其他他复复杂杂语语言言，包包括括日日语语、泰泰语语、印印地语、越南语和波斯语等地语、越南语和波斯语等13二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在字、表、图编辑方面的功能在字、表、

10、图编辑方面的功能强大的文本插入及编辑功能强大的文本插入及编辑功能强强大大的的图图文文混混排排功功能能，用用户户可可以以自自由由地地插插入入文文本本、图图形形、艺艺术术字字及及图图片片等等对对象象，同同时时用用户户还还可可以以方方便便地地选选择择图图片片、徽徽标标或或自自定定义义文文本本，并并将之用于打印文档的背景将之用于打印文档的背景强大的表格插入和编辑功能强大的表格插入和编辑功能14二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在文章修饰方面的功能在文章修饰方面的功能强强大大的的字字体体格格式式、段段落落格格式式、页页面面格格式式等等排排版版功能功能强强大大的的表表格格绘绘制制、

11、编编辑辑、自自定定义义表表格格样样式式等等排排版功能版功能强强大大的的绘绘图图画画布布、绘绘图图工工具具栏栏、图图文文混混排排等等图图形排版功能形排版功能15二、二、Word 2003的功能的功能n使用样式和模板处理标准化的文档使用样式和模板处理标准化的文档使使用用“样样式式和和格格式式”任任务务窗窗格格可可以以创创建建、查查看看、选择、应用和清除文本中的格式选择、应用和清除文本中的格式使用模板可以创建风格统一的文稿使用模板可以创建风格统一的文稿16二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003与与Office 2003其他组件的联合应用能力其他组件的联合应用能力Word 2003

12、与与Excel 2003、PowerPoint等等组组件件的的联联合应用，例如，复制、粘贴等合应用，例如，复制、粘贴等Word 2003与与PowerPoint 2003的的联联合合应应用用，例例如如，发送纲目结构等发送纲目结构等Word 2003与与Outlook 2003的的联联合合应应用用，例例如如，发发送审阅文稿等送审阅文稿等Word 2003与与Access 2003的的联联合合应应用用，例例如如，合合并及打印等并及打印等17二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在工作组协同工作方面的功能在工作组协同工作方面的功能通通过过“审审阅阅”工工具具栏栏，加加强强了了多多

13、人人对对同同一一篇篇文文稿稿的审阅及修订的能力的审阅及修订的能力通通过过比比较较与与合合并并功功能能，可可对对同同一一篇篇文文章章经经多多人人修修改后形成多份文件进行合并处理改后形成多份文件进行合并处理可可将将文文章章发发送送为为Web页页的的形形式式，以以此此实实现现远远程程（异地多人）讨论与订阅方式（异地多人）讨论与订阅方式18三、三、Word 启动与退出启动与退出1、启动、启动双击桌面的快捷图标双击桌面的快捷图标右击右击打开打开执执行行“开开始始运运行行”命命令令，输输入入“winword”，单击单击“确定确定”。19三、三、Word 启动与退出启动与退出执执 行行 “开开 始始 程程

14、序序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令命令20三、三、Word 启动与退出启动与退出 其其实实,我我们们如如果果打打开开一一个个文文档档时时,也也会会首首先先启动应用程序。启动应用程序。2、退出、退出标题栏上的标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“Word”图标图标右击标题栏右击标题栏关闭关闭执行执行“文件文件退出退出”命令命令Alt+F421四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作任务窗格任务窗格水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入点插入点标题

15、栏标题栏菜单栏菜单栏【常用常用】工具栏工具栏【格式格式】工具栏工具栏标尺标尺22四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：、界面组成介绍：n标题栏标题栏 标标题题栏栏是是位位于于窗窗口口最最上上方方的的区区域域，其其左左端端显显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。n菜单栏菜单栏 在在标标题题材材栏栏的的下下方方是是菜菜单单栏栏，菜菜单单栏栏是是编编辑辑文文档档所所需需的的各各种种命命令令的的集集合合，的的菜菜单单有有文文件件、编编辑辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。视图、插入、格式、工具、

16、表格、窗口及帮助等。23四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n工具栏工具栏 带带有有按按钮钮和和选选取取项项的的工工具具条条，使使用用这这些些按按钮钮和和先先项项可可执执行行命命令令。经经常常使使用用的的工工具具栏栏有有常常用用、格格式、绘图、表格和边框等式、绘图、表格和边框等。n标尺标尺 标标尺尺是是用用于于控控制制文文稿稿排排版版的的，水水平平标标尺尺栏栏与与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n滚动条滚动条 用于浏览屏幕信息。用于浏览屏幕信息。24四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n状态栏状态栏

17、用用于于显显示示当当前前应应用用程程序序的的操操作作状状态态、特特殊殊键键的状态，以及显示计算的结果等。的状态，以及显示计算的结果等。n任务窗格任务窗格 任任务务窗窗格格是是从从Office XP版版本本开开始始的的新新增增功功能能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n视图标签视图标签 用于快速切换各种视图模式。用于快速切换各种视图模式。25四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n编辑区编辑区 是是Word 中中编编辑辑和和显显示示文文档档的的地地方方，用用户户可可以以在工作区中输入修改等操作。在工作区中输入修改等操作。2、界

18、面操作、界面操作n菜单栏菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令）删除菜单项、菜单命令 方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择要要删删除除的的“菜菜单单项项”或或“菜菜单单”命命令令，按按住住左左键键拖拖离离菜菜单单栏栏和工具栏所在的区域即可。和工具栏所在的区域即可。26四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 打开打开“自定义自定义”对话框的方法对话框的方法 执行执行“工具工具自定义自定义”命令；命令； 执行执行“视图视图工具栏工具栏自定义自定义”命令；命令； 右右击击“菜菜单单栏栏”、“工工具具栏栏”的的空空白白处处，选选择择“自自 定义定义”命令；命

19、令； 以以上上三三种种方方法法均均可可打打开开“自自定定义义”对对话话框框，如下图所示。如下图所示。27四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作28四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、菜单命令）添加菜单项、菜单命令 添添加加菜菜单单项项方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选择择“内内置置菜菜单单”，在在“命命令令”区区域域选选择择要要添添加加的的“菜菜单单项项”（例例如如文文件件、格格式式、工工作作等等），按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动到到

20、“菜菜单单栏栏”至至合合适适的的位位置置，释释放左键即可。放左键即可。添添加加菜菜单单命命令令的的方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选择择一一个个“菜菜单单项项”，在在“命命令令”区区域域选选择择要要添添加加的的“菜单命菜单命29四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 令令”，按按住住鼠鼠标标左左键键，拖拖动动至至相相应应的的“菜菜单单项项”下至合适位置，释放左键即可。下至合适位置，释放左键即可。 例例如如，现现要要在在“文文件件”菜菜单单下下添添加加“查查找找”（“查查找找”命命令令默

21、默认认在在“编编辑辑”菜菜单单下下）命命令令。我们应该做如下操作：我们应该做如下操作： 打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”区区中中选选择择“编编辑辑”，然然后后在在“命命令令”区区中中选选择择“查查找找”命命令令，并并按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动至至“文文件件”菜菜单单下下，在在你你想想要要的的位位置置释放左键即可。释放左键即可。30四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作3）菜单命令图标的相关设置）菜单命令图标的相关设置 方方法法：打打开开“自自定定义义”对对话话框框，选选择择“菜菜单单”命命令令，右右击击

22、选选择择“更更改改按按钮钮图图像像”，选选择择一一个个你你想想要要的的按按钮钮即即可可。当当然然也也可可对对按按钮钮进进行行“编编辑辑、复复位位、复复制制、粘粘贴贴”等等操操作作。此此时时也也可可以以为为“命令命令”命名。命名。 例例如如，现现在在需需要要把把“保保存存”命命令令的的图图标标更更改改，可可以以打打开开”自自定定义义“对对话话框框，然然后后执执行行“文文件件”，右右击击“保保存存”命命令令，选选择择“更更改改按按钮钮图像图像” ，31四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单单击击任任一一个个 按按 钮钮 ，即即 可可 把把 图图标标 更更 改改 。

23、执执 行行 过过 程程如如 右右 图图 所所示。示。32四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n工具栏工具栏 1）工具栏的显示与隐藏）工具栏的显示与隐藏 方法：方法： 执执行行“视视图图工工具具栏栏”命令；如右图所示。命令；如右图所示。 右右击击“工工具具栏栏、菜菜单单栏栏”空空白白处处，如如右右图图箭箭头头所所示示，选择选择“” 33四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执执 行行 “工工具具 自自 定定 义义 ”命命令令，选选择择“工工具具栏栏”选选项项卡卡，再再选选择择相相应应的的工工具具栏栏。“关关 闭闭 ”对对 话话框框即

24、即可可。如如右右图所示。图所示。34四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于若工具栏处于“选中选中”状态，则显示；否则隐藏。状态，则显示；否则隐藏。 注注：对对于于“绘绘图图”工工具具栏栏，可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“绘绘图图”按按钮钮来来显显示示或或隐隐藏藏；对对于于“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏，也也可可以以单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“表表格格和和边边框框”按按钮钮来来显显示示或或隐隐藏藏。对对于于“艺艺术术字字、图图片片

25、”工工具具栏栏，可可以以单单击击或或右右击击“艺艺术术字字、图图片片”来显示。来显示。 35四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单单击击“工工具具栏栏”上上的的关关闭闭按按钮钮，也也可可以以隐隐藏藏 相应的相应的“工具栏工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除）工具栏上按钮的添加与删除 方方法法：单单击击“工工具具栏栏”右右侧侧的的下下三三角角按按钮钮（ ），选选择择“添添加加或或删删除除按按钮钮”“工工具具栏栏”，再再选选择择相相应的应的“命令命令”即可。即可。 例例如如，现现要要为为“常常用用”工工具具栏栏添添加加或或删删除除按按钮钮，则则可可单单击击“常

26、常用用”工工具具栏栏右右侧侧的的“下下三三角角”按按钮钮,36四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 选选择择“添添加加或或删删 除除 按按 钮钮”“常常 用用 ” ，再再单单击击相相应应的的命命令令。执执行行过过程程如如右右图图所所示。示。 同同样样,若若选选中中,则则添添加加;否否则删除。则删除。37四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n标尺标尺 1）标尺的显示与隐藏）标尺的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图标尺标尺”命令即可。命令即可。 （选中，显示；否则隐藏）（选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。

27、注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选 项项卡卡，选选中中或或取取消消“垂垂直直标标尺尺”选选项项，单单38四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 击击“确定即可。如下图所示。确定即可。如下图所示。39四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 3）标尺的刻度更改）标尺的刻度更改 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“常常规规”选选 项项卡卡，在在“度度量量单单位位”区区域域中

28、中取取消消“使使用用字字符符单单 位位”，然然后后选选择择单单位位“英英寸寸、厘厘米米、毫毫米米、磅磅或或 十二点活字十二点活字”中的任一种，单击中的任一种，单击“确定确定”即可。即可。 如下图所示。如下图所示。 注注：若若选选中中“使使用用字字符符单单位位”，无无论论如如何何更更改改度度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。量单位，标尺的刻度都不会发生变化。40四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n滚动条、状态栏滚动条、状态栏 显显示示与与隐隐藏藏的的方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选项项卡卡，选选中中“水水平平滚滚动动条条

29、、垂垂直直滚滚动条、状态栏动条、状态栏”则显示，否则隐藏。则显示，否则隐藏。n视图方式视图方式 1）视图方式介绍：）视图方式介绍：页面视图页面视图 ：所见即所得，是：所见即所得，是2003的默认视图的默认视图普通视图普通视图 ：显示速度快：显示速度快,适合录入文字，可适合录入文字，可41四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 显显示示各各类类手手工工分分隔隔符符,不不显显示示页页边边距距.页页眉眉.页页脚等脚等WEB版版 式式 ： 与与 INTERNET连连 接接 时时 ， 能能 按按HTML语语言言描描述述的的格格式式显显示示文文件件，可可显显示示超超链接、文字

30、动画、各种背景和底纹等链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅阅读读版版式式：将将优优化化阅阅读读体体验验。阅阅读读版版式式视视图图会会隐隐藏藏除除“阅阅读读版版式式”和和“审审阅阅”工工具具栏栏以以外的所有工具栏外的所有工具栏42四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法：）视图切换方法： 单击单击“水平滚动条水平滚动条”左侧的相应视图按钮左侧的相应视图按钮 执行执行“视图视图 ”命令，如下图所示。命令，如下图所示。43四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作

31、 利用快捷键利用快捷键 ： 页面视图：页面视图：Alt +Ctrl +P 普通视图：普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：退出阅读版式：ESC或或Alt +C 打印预览视图：打印预览视图：Alt +Ctrl +I44四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n任务窗格任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格）启动时自动显示任务窗格 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选择择“视视图图”选选 项项卡卡，选选中中“启启动动任任务务窗窗格格”，则则启启动动时时自自动动显显

32、示，否则不自动显示。示，否则不自动显示。 2）显示与隐藏）显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令命令 按组合键按组合键“Ctrl+F1”45四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令，例如执行相应的任务窗格命令，例如“文件文件 新新建建”命命令令，即即可可打打开开“新新建建”的的任任务务 窗格窗格 单单击击“任任务务窗窗格格”上上的的“关关闭闭”按按钮钮，也可也可 退出任务窗格退出任务窗格n全屏显示全屏显示 方法：执行方法：执行“视图视图全屏显示全屏显示”命令即可。命令即可。 单击单击“关闭全屏显示关闭全屏显示”按钮即

33、可退出。按钮即可退出。46四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n显示比例显示比例 方方法法：执执行行“视视图图显显示示比比例例”命命令令，打打开开如如右右图图所所示示的的“显显示示比比例例”对对话话框框，选选择择显显示示比比例例。单单击击“确确定定”即可。即可。 通通过过“常常用用”工工具具栏栏上上的的“显显示示比比例例”按钮来实现。按钮来实现。47五、文档的基本操作五、文档的基本操作主要知识点：主要知识点： 文档的新建文档的新建 文档的关闭文档的关闭 文档的保存文档的保存 文档的打开文档的打开 多个文档的切换多个文档的切换 文档的其他操作文档的其他操作48文档

34、的新建文档的新建n方法：方法： 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“新新建建空空白白文文档档”按按钮，如图所示：钮，如图所示：用热键用热键“trl+N”创建。创建。执执行行 “文文件件新新建建”命命令令，弹弹出出“任任务务窗窗格格” ，选择，选择“新建新建” 区域中的区域中的“空白文档空白文档”。 如下图所示。如下图所示。49文档的新建文档的新建50文档的关闭文档的关闭n方法：方法：执行执行“文件文件关闭关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。单击单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮51文档的关闭文档的关闭 按组合键按组合键“CTRL+F4” 按组合键按组合键“CTRL

35、+W” 全全部部关关闭闭:按按住住“SHIFT”，同同时时执执行行“文文件件全部关闭全部关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。52文档的关闭文档的关闭n关闭文档与退出程序的区别：关闭文档与退出程序的区别： 关关闭闭文文档档，只只关关闭闭当当前前的的文文档档，应应用用程程序序的的界界面面依依然然存存在在，但但是是退退出出程程序序，我我们们就就完完全全没没有有这个软件环境了。这个软件环境了。53文档的保存文档的保存n完全保存完全保存常规保存常规保存加密保存加密保存自动保存自动保存n快速保存快速保存 执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“保保存存”选选项项卡卡，选选中中“允允许许快快速速保

36、保存存”（只只保保存存每每次次修修改改的的部部分分）“确定确定”即可。即可。54文档的保存文档的保存1、常规保存、常规保存 方法一：方法一：“保存保存”命令的执行命令的执行 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保保存存”按按钮钮（ ） 执行执行“文件文件保存保存”命令命令 用热键用热键“Ctrl +S”方法二：方法二：“另存为另存为”命令的执行命令的执行 执行执行“文件文件另存为另存为”命令命令 F12功能键功能键55文档的保存文档的保存 “另存为另存为”对话框如下图所示。对话框如下图所示。56文档的保存文档的保存n另另存存为为与与保保存存的的区区别别在在于于：在在任任何何时时候候都都可

37、可能能弹弹出出“另另存存为为”对对话话框框，不不仅仅可可以以以以原原文文件件名名、原原路路径径来保存文本，也可以改名、改变保存位置来保存文本，也可以改名、改变保存位置n全全部部保保存存：按按住住“SHITF”键键，同同时时执执行行“文文件件全全 部保存部保存”命令命令2、加密保存、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：加密方法：57文档的保存文档的保存方法一：方法一： 执执行行“工工具具 选选项项”命命令令，选选择择“安安全全性性”选选 项卡，如右图所示。项卡，如右图所示。 在在图图中中设设置置密密码码、单单击击“确确定定”，最最后后执执

38、行行“保保存存”命令即可。命令即可。58文档的保存文档的保存方法二：方法二： 打打开开 “另另存存为为”对对话话框框，执执行行“工工具具安安全全措措施施选选项项”命命令令，即即可可打打开开“安安全全性性”选选项项卡卡，设设置置相相关关密密码码，单单击击“确确定定”，单单击击“保保存存”按按钮钮即即可。可。n无无“打打开开权权限限密密码码”打打不不开开文文档档，无无”修修改改权权限限密密码码”可以以可以以“只读方式只读方式”打开该文档。打开该文档。n可以只设任一密码，也可以两个都设置。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存、自动保存 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选

39、择择“保保存存”选项选项59文档的保存文档的保存 卡卡，设设置置“自自动动保保存存时时间间间间隔隔”（例例如如10 分钟），单击分钟），单击 “确定确定” 即可。即可。 注注：不不需需要要执执行行任任何何保保存存命命令令，每每隔隔一一段段时时间间（10分分钟钟）系系统统就就会会自自动动对对所所操操作作的的文文档档进进行行保保存一次。存一次。 补充补充:当然也可以把当然也可以把WORD文档保存为文档保存为WEB页，页， （文件（文件另存为另存为WEB页）。页）。 WEB页页预预览览和和WEB版版式式的的区区别别在在于于:WEB页页预预览览用用到到IE浏览器，而浏览器，而WEB版式不用，效果相同。

40、版式不用，效果相同。60文档的打开文档的打开方法：方法：执行执行“文件文件打开打开”命令命令按组合键按组合键“CTRL+F12”按组合键按组合键“CTRL+O”单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮（按钮（ ）执行执行“开始开始-打开打开ffice文档文档”命令命令 注注：以以上上五五种种方方法法均均可可弹弹出出“打打开开”对对话话框框，“双双击击”要要打打开开的的文文件件或或者者是是单单击击，再再按按“打打开开”按按钮钮，或或者者是是右右击击，选选“选选定定”命命令令即即可可打开所要打开所要61文档的打开文档的打开打开的文档。打开的文档。“打开打开”对话框如下图所示。对话框

41、如下图所示。62文档的打开文档的打开在在“文文件件”菜菜单单下下选选择择要要打打开开的的文文件件（当当然然，只只有有最最近近使使用用过过的的几几个个文文件件，默默认认为为4个个，也也可可以以通通过过“常常规规”选选项项卡卡来来更更改改文文件件个个数数。只只要要更改更改“列出最近所用文件列出最近所用文件” 个数即可。）个数即可。）63文档的切换文档的切换方法：方法： 在在“窗口窗口”菜单下选相应的文件菜单下选相应的文件 在在“任务栏任务栏”上选相应的文件上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab64文档的其他操作文档的其他操作n最最 大大 化化 ： 单单 击击 “最最 大大 化化 ”按按

42、 钮钮 ,Ctrl+F10, Alt+F10（程程序序的的），右右击击标标题题栏栏或或者者是是任任务务栏栏上上的文档，选最大化的文档，选最大化n最最小小化化：单单击击“最最小小化化”按按钮钮，右右击击标标题题栏栏或或者者是是任务栏上的文档，选最小化任务栏上的文档，选最小化n还还原原：单单击击“还还原原”按按钮钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程程序序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原65六、帮助的使用六、帮助的使用n方法方法1：执执 行行 “帮帮 助助 Microsoft Office Word帮帮 助助（F1）”命令，执行过程如下图所

43、示。命令，执行过程如下图所示。或按或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。键，均可打开如下图所示的对话框。66六、帮助的使用六、帮助的使用 在在“搜搜索索”框框中中输输入入要要帮帮助助的的主主题题，单单击击（ ）按钮或者是直接）按钮或者是直接“回车回车”即可得到要帮助的信息。即可得到要帮助的信息。67六、帮助的使用六、帮助的使用n方法方法2： 在在“菜单栏菜单栏”右侧的帮助框右侧的帮助框 输入要帮助的主题，输入要帮助的主题，“回车回车”即可。即可。n方法方法3： 执行执行“帮助帮助显示显示Office助助 手手”命令，如右图所示。在右图命令，如右图所示。在右图 的文本框中输入要帮助的主题的

44、文本框中输入要帮助的主题 ，单击，单击“搜索搜索”即可。即可。 68六、帮助的使用六、帮助的使用nOffice助手的显示与隐藏助手的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“帮助帮助显示显示Office助手助手”命令即可。命令即可。n挑选挑选Office助手助手 方方法法：右右击击“Office 助助手手”，执执行行 “选选择择助助手手”命命 令令，在在“助助手手之之家家”选选项项卡卡中中选选择择“上上一一位位” 或或“下一位下一位”命令，单击命令，单击“确定确定”即可。即可。69作业作业n整理本次课笔记整理本次课笔记n自定义个性化的自定义个性化的Word工作界面工作界面n练习使用多种方法完成文档的基

45、本操作练习使用多种方法完成文档的基本操作n完完成成实实验验【XHJC-SY-001-05】Word窗窗口口管管理理中中的的相关练习相关练习70第第2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化n主要知识点：主要知识点：一、文档的编辑一、文档的编辑（掌握）（掌握）二、字符格式化二、字符格式化（掌握）（掌握）三、段落格式化三、段落格式化（掌握）（掌握）四、补充知识点四、补充知识点 （了解）（了解）71一、文档的编辑一、文档的编辑主要知识点主要知识点：文档的输入文档的输入文档的选取文档的选取删除、移动、复制删除、移动、复制查找、替换与定位查找、替换与定位即点即输即点即输撤销与恢复撤销与恢复选择性粘贴选

46、择性粘贴72文档的输入文档的输入1、切换：、切换： 1）Ctrl+空格：中英文切换空格：中英文切换 2）Ctrl +Shift：中文输入法切换：中文输入法切换 3）Shift +空格：半全角空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文标点中英文标点 5）Caps Lock:大小写切换大小写切换 6）Shift+字母：大写字母：大写 2、特殊常用符号：、特殊常用符号：73文档的输入文档的输入1） Shift+4: ￥（人民币符号）￥（人民币符号）2） Shift+6: （省略号）（省略号）3） Shift+-: （中划线）（中划线）4） Shift+: （书名号）（书名号）5） Shift+2: （

47、人名中间的点号）（人名中间的点号）6） Alt +Ctrl +C: （版权符号）（版权符号）7） Alt +Ctrl +R: （已注册符号）（已注册符号）8） Alt +Ctrl +T: （商标）（商标）9） Alt +Ctrl +E : （欧元符号）（欧元符号）74文档的输入文档的输入10）换行：）换行：Shift +Enter11）换段：）换段：Enter12）分页：）分页：Ctrl +Enter3、光标移动、光标移动1） Shift +End: 行尾行尾2） Shift +Home: 行首行首3） Ctrl +Shift+：段尾：段尾4） Ctrl +Shift+：段首：段首75文档的输

48、入文档的输入5） Ctrl+ Shift +Home: 文档开头文档开头6） Ctrl +Shift +End :文档结尾文档结尾7） Page Down:下一屏下一屏8） Page Up:上一屏上一屏9） Ctrl+ Page Down:下一页下一页10）Ctrl+ Page Up:上一页上一页11）Ctrl+ 或或：向右或向左移动一个单词：向右或向左移动一个单词12）ctrl+ 或或：移到段首或段尾：移到段首或段尾76文档的输入文档的输入4、特殊符号：、特殊符号： 执行执行“插入插入符号符号”命令（难检字）命令（难检字） 钅（钅（qtgn）饣（）饣（qnb）卩、阝（）卩、阝（bnh)等等5

49、、日期和时间：、日期和时间： 1）直接输入）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新）插入日期和时间（自动更新） 3）当前日期：）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：当前时间：Alt +Shift +T77文档的输入文档的输入6、数字：、数字： 执行执行“插入插入数字数字”命令命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式7、书签：、书签： 执行执行“插入插入书签书签”命令（不要以数字命名）命令（不要以数字命名） 显显示示和和隐隐藏藏：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“视视图图” 选项卡：选中选项卡：选中“书签书签”，显示，显示

50、不不选选中中“书书签签”，则则不不显显示示78文档的选取文档的选取1、字词：双击鼠标或双击、字词：双击鼠标或双击F82、句子：、句子：Ctrl+在句中单击或三击在句中单击或三击F83、行：、行： 左侧：单击左侧：单击4、段落：段中：三击、段落：段中：三击 段左侧：双击段左侧：双击5、全文：执行、全文：执行“编辑编辑全选全选”命令命令 Ctrl +A 左侧：三击左侧：三击 Ctrl+在左侧单击在左侧单击79文档的选取文档的选取以上选取均可用鼠标拖动法实现以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：、连续选取：Shift+单击或单击或7、间隔：、间隔：Ctrl+选取选取8、矩形块：、矩形块：Alt+

51、拖动拖动80删除、移动与复制删除、移动与复制1、删除：、删除： 1）少量文本）少量文本 光标前一个字符：光标前一个字符：Backspace 光标后一个字符：光标后一个字符：Delete 前一个单词或词组：前一个单词或词组：Ctrl +Backspace 后一个单词或词组：后一个单词或词组：Ctrl +Delete 2）大量文本）大量文本 （1）选中）选中81删除、移动与复制删除、移动与复制（2）backspace、delete、 “剪剪切切”命命令令：“编编辑辑剪剪切切”、“Ctrl +X” 、 “剪切剪切”按钮或按钮或“右击右击剪切剪切” 执行执行“编辑编辑清除清除内容内容”命令。命令。2、

52、文本的移动、文本的移动 方法方法1： （1）选中）选中 （2） “剪切剪切” （3）定位光标）定位光标 （4）“粘粘贴贴”（编编辑辑粘粘贴贴、右右击击粘粘贴贴 Ctrl +V、“粘贴粘贴”按钮）按钮）82删除、移动与复制删除、移动与复制方法方法2：（：（1）选中）选中 （2）按住左键直接拖动至目标位置即可）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制、复制方法方法1：（：（1）选中）选中 （2） “复复制制”（编编辑辑复复制制、右右击击复复制制 Ctrl +V、“复制复制”按钮）按钮）方法方法2：（：（1）选中）选中 （2）先先按按“Ctrl、再再按按住住左左键键拖拖动动至至目目标标 位置即可位置即

53、可83查找、替换、定位查找、替换、定位1、查找、查找 1）编辑）编辑查找查找 2）ctrl +F2、替换、替换 1）编辑）编辑替换替换 2）ctrl +H3、定位、定位 1）编辑）编辑定位定位 2）ctrl +G84查找、替换、定位查找、替换、定位 3）F5 4）双击状态栏）双击状态栏通配符：通配符： ？表示是任意一个字符？表示是任意一个字符 * 表示的是任意个字符表示的是任意个字符查找下一处：查找下一处： 单击单击“下一处下一处”按钮或者是单击按钮或者是单击 关闭对话框后：关闭对话框后： Ctrl +Page Down或或Ctrl +Page Up85即点即输即点即输1、功能启动：、功能启动

54、： 执行执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“编辑编辑”选项卡，选项卡， 选中选中“启用启用即点即输即点即输”2、类型：、类型： 左对齐左对齐 右对齐右对齐 居中对齐居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可、应用：是相应的类型时双击即可86撤消和恢复撤消和恢复1、撤消：、撤消： 编辑编辑撤消、撤消、 Ctrl +Z “撤消撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：、恢复： 编辑编辑恢复、恢复、Ctrl +Y “恢复恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）按钮（利用下三角可以恢复多步） 撤消和恢复和相对的，只有在执行过撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消撤消”

55、之之 后后“恢复恢复”才可以用才可以用87选择性粘贴选择性粘贴方法：方法：1）选中文本）选中文本 2）复制）复制 3）编辑）编辑选择性粘贴选择性粘贴 右击右击选择性粘贴选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为注：可以把字符转换为“图片，浮动文档图片，浮动文档”等等88作业作业n分组：整理相关教学笔记分组：整理相关教学笔记n根据实验机与学生数量确定实验小组根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-06】文文档档的的美美化化中中“实实验验要要求求（1）、（2）中中的的相相关关练习。练习。89

56、二、字符格式化二、字符格式化主要知识点主要知识点:“格式格式”工具栏上的按钮工具栏上的按钮“字体字体”对话框（格式对话框（格式字体、右击字体、右击字体）字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）首字下沉（一个字或多个字（词组）中文版式中文版式字符边框和底纹字符边框和底纹更改大小写（更改大小写（Shift+F3）相关快捷键相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本本90实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例1n分析如何做：分析如何做： 选选中中要要格格式式化化的的文文本本，用用相相关关命命令令、按按钮钮、快捷键进行格式设置快

57、捷键进行格式设置n所需工具：所需工具：“首字下沉首字下沉”命令命令 “格式格式”工具栏（重点）工具栏（重点） “字体字体”对话框（重点）对话框（重点） “边框和底纹边框和底纹”对话框对话框91实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例2n分析如何做：分析如何做： 1）选中要格式）选中要格式 化的文本化的文本 2）利用对话框或快捷键进行设置）利用对话框或快捷键进行设置n所需工具：所需工具： “字体字体”对话框中的对话框中的“上、下标上、下标” 位置的位置的“提升与降低提升与降低” 92格式工具栏上的常用按钮格式工具栏上的常用按钮n如如上上所所示示是是“格格式式”工工具具栏栏上上常常规

58、规字字符符格格式式化化用用到到的的按按钮钮。需需要要注注意意的的是是，“字字符符边边框框”按按钮钮只只能能为为所所选选文文字字加加黑黑色色细细线线边边框框，而而“字字符符底底纹纹”按按钮钮只只能为所选文字加灰色的底纹。能为所选文字加灰色的底纹。字体加粗字号倾斜下划线字符边框字符底纹字符底纹字体颜色93“字体字体”对话框对话框n“字体字体”选项卡选项卡 与与“格格式式”工工具具栏栏相相比比，主主要要是是多多了了部部分分特特殊殊功功能能。格格式式化化的的方方法法就就是是选选中中文文字字，然然后后选选相相应应的的选选项项即即可。可。94“字符间距字符间距”对话框对话框n“字字符符间间距距”选选项项卡

59、卡中中，“缩缩放放”功功能能只只改改变变文文字字的的宽宽度度，不不改改变变高高度度。字号大小不变。字号大小不变。n“间间距距”改改文文字字之之间间的的距离。距离。n“位位置置”改改变变文文字字的的相相对对显显示示高高度度，文文字字实实际际高度不发生变化。高度不发生变化。95“文字效果文字效果”选项卡选项卡n“文文字字效效果果”选选项项卡卡，为为文文字字设设置置一一些些动动态态的的效效果果，这这些些效效果果不不能能打打印。印。96字符边框和底纹字符边框和底纹n“边框和底纹边框和底纹”对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡选项卡97字符边框和底纹字符边框和底纹 在在如如上上图图所所示示的的对对话话

60、框框中中，应应用用范范围围选选“文文字字”，对对于于其其边边框框类类型型、颜颜色色、以以及及宽宽度度都都可可以以自自己己设设置置。值值得得注注意意的的是是，“字字符符”边边框框必必须须是是四四边边相相同的。同的。n“底纹底纹”选项卡选项卡在此选项卡中，不仅在此选项卡中，不仅可以设置不同颜色的可以设置不同颜色的底纹，而且还能加带底纹，而且还能加带图案的底纹。图案的底纹。98首字下沉首字下沉 首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下：设置步骤如下： 1）将光标置于段落中）将光标置于段落中 （或选中段首词组）。（或选中段首词组）。 2）执行）执

61、行“格式格式首字首字 下沉下沉”命令。弹出命令。弹出 如图所示的对话框如图所示的对话框 99首字下沉首字下沉 3）选选择择“下下沉沉”或或“悬悬挂挂”，设设置置下下沉沉字字符符的的“字字体体”、“下下沉沉”行行数数、与与“正正文文之之间间的的距距离离”等。等。 4）单击）单击“确定确定”即可。即可。100实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例3n分析如何做：分析如何做： 1）选中要格式）选中要格式 化的文本化的文本 2）利用）利用“中文版式中文版式”命令进行设置命令进行设置n所需工具：所需工具： “中中文文版版式式”子子命命令令即即“拼拼音音指指南南、带带圈圈字字符符、合并字符

62、、纵横混排、双行合一合并字符、纵横混排、双行合一”101中文版式中文版式n拼拼音音指指南南：选选中中要要加加拼拼音音的的文文字字，执执行行“格格式式中中文文版版式式拼拼音音指指南南”命命令令，弹弹出出如如图图所所示示的的对对话话框框。直直接接单单击击“确确定定”即即可可加加上上默默认认的的读读音音。其其中中，对对齐齐方方式式是是指指拼拼音音的的对对齐齐方方式式。偏偏移移量量是是指指拼拼音音与与文文字字之之间间的的距距离离，字字体体、字字号均指拼音的。号均指拼音的。102中文版式中文版式n带带圈圈字字符符：选选中中文文字字，执执行行“格格式式中中文文版版式式带带圈圈字字符符”命命令令，选选择择圈

63、圈号号类类型型，单单击击“确确定定”即即可可。其其中中，“缩缩小小文文字字”会会使使原原有有文文字字变变小小，“增增大大圈圈号号”原原有有文文字字大大小小不不变变，增增大大了圈号，以适应文字。了圈号，以适应文字。103中文版式中文版式n纵纵横横混混排排：选选中中文文字字，执执行行“格格式式中中文文版版式式纵纵横横混混排排”命命令令，单单击击“确确定定”后后，则则会会把把所所选选文文字字竖竖排排（执执行行命命令令前前时时横横排排）。其其中中若若选选中中“适适应应行行宽宽”，则则不不管管所所选选文文字字有有几几个个，均均只只占占一一行行的的高高度度。所所以以一一般般不不选选中中。除除非非是是少量文

64、字。少量文字。104中文版式中文版式n合合并并字字符符：选选中中文文字字，执执行行“格格式式中中文文版版式式合合并并字字符符”命命令令，单单击击“确确定定”即即可可把把所所选选文文字字合合并并成成一一个个字字符符。成成为为一一个个整整体体。其其中中“字字体体、字字号号”是是指指合合并并后后整整个个字字符符的的字字体体和和大大小小。另另外外，最最多多可可以以把把6个个字字符符合合并并成成一一个个字字符。符。105中文版式中文版式n双双行行合合一一：选选中中文文字字，执执行行“格格式式中中文文版版式式双双行行合合一一”命命令令，单单击击“确确定定”即即可可把把原原来来一一行行显显示示的的文文字字分

65、分两两行行显显示示。但但是是只只占占据据一一行行的的空空间间。其其中中，若若选选中中“带带括括号号”，可可以以为为所所选选文文字字加加上上在在“括括号号”样式中所选的括号样式。样式中所选的括号样式。106更改大小写更改大小写操作步骤：操作步骤： 1、选要更改大小写的文本。、选要更改大小写的文本。 2、执执行行“格格式式更更改改大大小小写写”命命令令。弹弹出出如如图图所所 示的对话框。示的对话框。 3、选中要设置的项，、选中要设置的项， 单击单击“确定确定”即可。即可。Shift+F3的功能是：实现所的功能是：实现所选字母的全部大写、全部小选字母的全部大写、全部小写、首字母大写之间的切换。写、首

66、字母大写之间的切换。107相关快捷键相关快捷键“字体字体”对话框：对话框：Ctrl +D加粗：加粗：Ctrl +B倾斜：倾斜：Ctrl +I下划线：下划线：Ctrl +U Ctrl +Shift +W：字加下划线：字加下划线 Ctrl +Shift +D：双下划线（：双下划线（03） Ctrl +Shift +D：分散对齐（：分散对齐（02）上标：上标：Ctrl +Shift+“=”或或Ctrl+“+”108相关快捷键相关快捷键下标：下标：Ctrl+“=”隐藏文字：隐藏文字：Ctrl +Shift +H增大字号：增大字号：Ctrl +Shift +（逐字号增大，当（逐字号增大，当=80时，以时

67、，以 10磅增大）磅增大） Ctrl+（逐磅增大）（逐磅增大）减小字号：减小字号：Ctrl +Shift +=80时，以时，以 10磅减小）磅减小） Ctrl+ （逐磅减小）（逐磅减小）取消字符格式：取消字符格式：Ctrl +Shift +Z109作业作业n分组：整理相关教学笔记分组：整理相关教学笔记n根据实验机与学生数量确定实验小组根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-06】文档的美化中文档的美化中“实验要求（实验要求（3）中的相关练习。）中的相关练习。110三、段落格式化三、段落格式化主要知识点主要知识点:段落常规格式化

68、（对齐方式、间距、缩进）段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式边框和底纹边框和底纹分栏分栏制表位制表位复制格式复制格式格式取消格式取消111实例实例n看实例：看实例：段落格式化段落格式化实例实例1n分析如何做：分析如何做： 将将光光标标放放于于段段落落中中（或或选选中中多多个个段段落落），然然后后利利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。n所需工具：所需工具：“段落段落”对话框（重点）对话框（重点） “格式格式”工具栏（重点）工具栏（重点） “标尺标尺”上的缩进按钮（重点）上的缩进按钮（重点） “项目符号

69、和编号项目符号和编号”对话框（重点）对话框（重点） “分栏分栏”命令（重点）命令（重点） “边框和底纹边框和底纹”对话框对话框112段落常规格式化段落常规格式化1、设置段落的对齐方式、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种：对齐方式共五种： 左左 对对 齐：常用于正文段落齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题居中对齐：常用于标题 右右 对对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了 最后一行）最后一行） 分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的

70、排列113段落常规格式化段落常规格式化 设置方法设置方法 方方法法1：“段段落落”对对话话框框 执执行行“格格式式段段落落”命命令令（或或右右击击段段落落），选选择择“缩缩进进和和间间距距”选选项项卡卡，在在“对对齐齐方方式式”下下拉拉框框中中选选择择相相关关的的对对齐齐方方式式，单单击击“确确定定”即即可。如右图所示。可。如右图所示。114段落常规格式化段落常规格式化 方法方法2：利用：利用“格式格式”工具栏上的按钮工具栏上的按钮 注注：默默认认状状态态下下，“格格式式”工工具具栏栏上上无无“左左对对齐齐”按钮按钮 两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐115段落常规格

71、式化段落常规格式化 方法方法3：利用：利用“快捷键快捷键” 左左 对对 齐：齐：Ctrl +L 右右 对对 齐：齐：Ctrl +R 居中对齐：居中对齐：Ctrl +E 两端对齐：两端对齐：Ctrl +J 分散对齐：分散对齐：Ctrl +Shift +J（03） Ctrl +Shift +D（02）116段落常规格式化段落常规格式化2、段落缩进、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进的种类缩进的种类缩进的特点缩进的特点用途用途首行缩进首行缩进每每段段的的首首行行自自左左边边页页边边距距处处向向版版心心位位置置缩进缩进正正文文文文中中

72、的的所有段落所有段落悬挂缩进悬挂缩进每每段段首首行行外外的的其其他他行行自自左左边边页页边边距距处处向向版心位置缩进版心位置缩进用用于于条条款款、法规类段落法规类段落左缩进左缩进每每段段的的所所有有行行自自左左边边页页边边距距处处向向版版心心位位置缩进置缩进实实际际应应用用较较少少右缩进右缩进每每段段的的所所有有行行自自右右边边页页边边距距处处向向版版心心位位置缩进置缩进117段落常规格式化段落常规格式化设置设置“缩进缩进”的方法的方法方法方法1：“段落段落”对话框（可以精确设置缩进量）对话框（可以精确设置缩进量）注注：“缩缩进进量量”的的单单位位可可以以是是“厘厘米米、字字符符、磅磅” 等，

73、在设置的时一定要带单位。否则使用等，在设置的时一定要带单位。否则使用 默认单位默认单位118段落常规格式化段落常规格式化方法方法2：“标尺标尺”上的按钮上的按钮方法方法3：利用键盘键：利用键盘键 首行：将光标置于段首，按空格或首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只只 能能 按一次，是首行缩进）按一次，是首行缩进）左缩进左缩进右缩进右缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进119段落常规格式化段落常规格式化 悬挂：悬挂：Ctrl +T 左：左：Ctrl +M或第二次起按或第二次起按TAB（按（按TAB必须必须 将光标置于段首）将光标置于段首） 取消缩进方式：取消缩进方式： 取消左缩进：取消左

74、缩进：Ctrl +Shift +T 取消悬挂缩进：取消悬挂缩进：Ctrl +Shift +M注注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。120段落常规格式化段落常规格式化3、设置、设置“间距（段前、段后、行间距）间距（段前、段后、行间距）” 方法方法1：“段落段落”对话框对话框注注：若若设设置置“行行间间距距”为为具具体体值值时时，最最好好选选择择“固固定定 值值” ，然后在，然后在“设置值设置值”输入精确值。输入精确值。 121段落常规格式化段落常规格式化 方法方法2：“行间距行间距”按钮（按钮（ ） 方法方法3：利用快捷键：利用快捷键 段前增加或减小

75、一倍行距：段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：倍行距：Ctrl+1 2倍行距：倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：倍行距：Ctrl+5注注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标 所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本 生效生效122带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式1、给已有段落添加、给已有段落添加 步骤：步骤：1）选中）选中 2）执行）执行“格式格式项目符号和编号项目符号和编号”命令，命令， 选择选择“项目符号项目符号”或或“编号编号”选项卡；选项卡； 或或单单击击”格格式式

76、“工工具具栏栏上上 “项项目目符符号号”按按 钮（钮（ ）或）或“编号编号”按钮（按钮（ ） 3）选选择择“样样式式”，单单击击“确确定定”按按钮钮即即可。可。注注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可 以自定义。以自定义。123带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式124带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式单击“字符”按钮，可选择其他“字符”作为项目符号单击“图片”按钮，可选择其他“图片”作为项目符号“项目符号”距左边界的距离除“首行”之外的其他行距边界的距离“首行”文字距边界的距离125带项目符号和编号的段落格式带

77、项目符号和编号的段落格式126带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式打开“字体”对话框，对其进行格式化“起始编号”可以为“0、2、”等数值“编号”本身的对齐方式其余的与“项目符号”相似127带项目符号和编号的段落格式带项目符号和编号的段落格式2、自动顺序生成、自动顺序生成 步步骤骤：1）执执行行“项项目目符符号号和和编编号号”命命令令或或单单击击“项项 目目符符号号”或或“编编号号” 按按钮钮，或或者者（利利用软用软 键盘插入符号（项目）、自己输入键盘插入符号（项目）、自己输入 （编号）（编号） 2）输入文字、回车即可自动顺序生成。）输入文字、回车即可自动顺序生成。128分栏分栏

78、1、分栏对象：、分栏对象： 所选文字、段落或全文所选文字、段落或全文2、方法：、方法： 1）选择分栏的对象）选择分栏的对象 2）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“分分栏栏”按按钮钮（ ） 并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。 或或执执行行“格格式式分分栏栏”命命令令，打打开开分分栏栏对对话话 框框，进进行行相相关关设设置置并并“确确定定”,如如下下图图所所示。示。129分栏分栏130分栏分栏 在在分分栏栏对对话话框框中中，可可以以进进行行等等栏栏宽宽分分栏栏，也也可可以以分分为为不不等等宽宽的的栏栏。每每个个栏栏宽宽和和栏栏间间距距都都可可以以自自己

79、己设定。设定。3、技巧：平衡分栏、技巧：平衡分栏 1）在分栏文本结尾处插入）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符连续性分节符” 2）插入）插入“空行空行”，分栏时不选中空行，分栏时不选中空行 3）不选最后一段的段落标记）不选最后一段的段落标记131边框和底纹边框和底纹 对对于于段段落落的的“边边框框与与底底纹纹”与与字字符符的的设设置置方方法法一一样样，在在此此就就不不再再累累述述了了。只只是是应应用用范范围围不不同同而而已已，另另外外，“段段落落”的的“边边框框”可可以以是是四四周周线线型型不不同，但是同，但是“字符字符”的边框则必须相同。的边框则必须相同。 对对于于“页页面面边边框框”，与与

80、“段段落落”边边框框相相比比，多多了了“艺艺术术型型”的的边边框框。“艺艺术术型型”边边框框不不可可以以四四周线型不同。周线型不同。 132实例实例n看实例：看实例：段落格式化段落格式化实例实例2n分析如何做：分析如何做： 1）先设置好制表位，再输入文字并应用）先设置好制表位，再输入文字并应用 2）先选中相关内容，再设置制表位，最后用）先选中相关内容，再设置制表位，最后用 “Tab”键来分隔键来分隔n所需工具：所需工具： “标尺标尺”上的上的“制表位制表位”按钮（重点）按钮（重点） “制表位制表位”命令（重点）命令（重点） “多级符号多级符号”选项卡（重点）选项卡（重点） “增加缩进量增加缩进

81、量”、“减少缩进量减少缩进量”按钮按钮 133制表位的应用制表位的应用1、相关概念、相关概念制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文 本的，是用于对齐同类型文本或带小本的，是用于对齐同类型文本或带小 数点的数字，从而产生类似表格排版数点的数字，从而产生类似表格排版 效果。按照表格形式排列的一种段落效果。按照表格形式排列的一种段落 格式化方法。格式化方法。前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号 代替按代替按 “Tab”键时留下的空白。键时留下的空白。134制表位的应用制表位的应用2、制表位的类型、制表位的类型左对齐

82、制表位（左对齐制表位（ ）：）： 从制表位处开始，所有文本一律左对齐。从制表位处开始，所有文本一律左对齐。右对齐制表位（右对齐制表位（ ）：）： 从制表位处开始，所有文本一律右对齐。从制表位处开始，所有文本一律右对齐。居中对齐制表位（居中对齐制表位（ ）：）： 从制表位处开始，所有文本一律居中对齐从制表位处开始，所有文本一律居中对齐小数点对齐制表位（小数点对齐制表位（ ）：）： 135制表位的应用制表位的应用 从制表位处开始，所有文本按小数点位置从制表位处开始，所有文本按小数点位置 对齐。对齐。竖线对齐制表位（竖线对齐制表位（ ）：）： 从制表位处开始，在行中出现一条竖线。从制表位处开始，在行

83、中出现一条竖线。 不起任何对齐作用。不起任何对齐作用。3、制表位的设置方法、制表位的设置方法 方法方法1：利用：利用“制表位制表位”对话框设置对话框设置 1）执行）执行 “格式格式制表位制表位”命令，如下图所示。命令，如下图所示。136制表位的应用制表位的应用 2）在在“制制表表位位”对对话话框框的的“制制表表位位位位置置”文文本本框框中中输输入入制制表表位偏离左侧的字符数。位偏离左侧的字符数。 3）设设置置“对对齐齐方方式式”。若若需需要要设设置置“前前导导符符”就就选选择择一一种种前前导符的类型。导符的类型。 4）若若需需要要设设置置多多个个，就就点点击击“设设置置”，否否则就则就“确定确

84、定”。137制表位的应用制表位的应用方法方法2：利用水平标尺设置：利用水平标尺设置 在在水水平平标标尺尺左左端端选选择择“制制表表位位”类类型型，然然后后在在标标尺合适的位置单击，即可设置成功。尺合适的位置单击，即可设置成功。4、制表位的应用和删除、制表位的应用和删除n制表位的应用制表位的应用 1）给已有段落应用制表位）给已有段落应用制表位 选选中中要要应应用用制制表表位位的的段段落落，设设置置“制制表表位位”，然然后在每一个要分隔的地方按后在每一个要分隔的地方按“Tab”键键138制表位的应用制表位的应用2）为新段落应用）为新段落应用 设设置置“制制表表位位”，按按“Tab”键键切切换换到到

85、第第一一个个制制表表位位处处，输输入入文文本本，按按“Tab”切切换换到到下下一一个个制制表表位位，直直到到最最后后一一个个制制表表位位，回回车车，重重复复上上面面的的步步骤骤至至所所有内容全部输入即可。有内容全部输入即可。n制表位的删除制表位的删除 1）利用水平标尺删除）利用水平标尺删除 用用鼠鼠标标指指针针指指向向水水平平标标尺尺上上的的制制表表位位符符号号，按按住住左键将制表位符号拖离标尺即可。左键将制表位符号拖离标尺即可。139制表位的应用制表位的应用2）利用）利用“制表位制表位”对话框对话框 在在“制制表表位位”对对话话框框中中，选选择择所所要要删删除除的的制制表表位位，点点击击“清

86、清除除”，若若要要“删删除除全全部部”，则则直直接接点点击击“清清除除全全部部”按按钮钮即即可可。最最后后单单击击“确确定定”按钮。按钮。140“多级符号多级符号”选项卡的应用选项卡的应用 “多多级级符符号号”用用法法与与“编编号号”相相类类似似，在在此此就就不再累述了。但是要注意以下内容。不再累述了。但是要注意以下内容。 在在“多多级级符符号号”应应用用中中，通通常常有有不不同同的的级级别别，在不同级之间的切换方法如下：在不同级之间的切换方法如下： 切换到下一级：按切换到下一级：按“TAB” 键键 或单击或单击“增加缩进量增加缩进量”按钮按钮 切换到上一级：按切换到上一级：按“SHIFT+T

87、AB”键键 或单击或单击“减少缩进量减少缩进量”按钮按钮141复制格式复制格式1、格式刷：、格式刷： 单击：只能复制一次单击：只能复制一次 双击：可以复制多次双击：可以复制多次2、Ctrl +Shift +C、Ctrl +Shift +V 相当于相当于“双击双击”格式刷格式刷3、F4、Ctrl +Y、Enter +Alt（重复功能）（重复功能） 对对“按钮按钮”的只能复制最后一个按钮的格式的只能复制最后一个按钮的格式 对对“对话框对话框”的能复制所有格式。的能复制所有格式。 只能重复上一步操作只能重复上一步操作142格式取消格式取消方法如下：方法如下：1、段落格式：、段落格式：Ctrl +Q2

88、、字符格式：、字符格式：Ctrl +Shift +Z3、所有格式：执行、所有格式：执行“编辑编辑清除清除格式格式”命令命令注注：上上述述三三种种方方法法无无法法取取消消“突突出出显显示示、中中文文版版式式” 所设置的格式。所设置的格式。143四、补充知识点四、补充知识点主要知识点：主要知识点： 超链接超链接 背景应用背景应用 字数统计字数统计 批注、脚注、尾注、题注批注、脚注、尾注、题注 修订修订 快捷键总结快捷键总结144超链接超链接方法：方法： 选选中中要要插插入入“超超链链接接”的的文文本本，或或把把光光标标置置于要插入于要插入“超链接超链接”处。处。执行以下任一命令执行以下任一命令 1

89、、执行、执行“插入插入超链接超链接”命令命令 2、单击、单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“超链接超链接”按钮按钮 3、按组合键、按组合键“Ctrl +K” 4、右击、右击超链接超链接 145超链接超链接 以上四种方法均可打开以上四种方法均可打开“超链接超链接”对话框，对话框，如下图所示。如下图所示。146超链接超链接 在在“超超链链接接”对对话话框框中中进进行行相相关关设设置置，单单击击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 建立超链接的对象：文字、图形、图片、艺术字建立超链接的对象：文字、图形、图片、艺术字 可链接的对象：程序、文档、文件夹、图片、声可链接的对象：程序、文档、文件夹、图片、声

90、音文件等音文件等 对对于于网网址址，可可以以直直接接在在文文档档中中输输入入，然然后后回回车车即可。即可。147背景应用背景应用方法：方法：执行执行“格式格式背景背景填充颜色填充颜色”命令命令 填充效果填充效果 水印效果水印效果在在02中中，背背景景只只能能在在web视视图图下下可可见见，水水印印效效果只能在页面视图下显示果只能在页面视图下显示在在03中中，背背景景只只能能在在web视视图图、页页面面视视图图下下可可见，水印效果只能在页面视图下显示见，水印效果只能在页面视图下显示148字数统计字数统计方法：方法：1、执行、执行“工具工具字数统计字数统计”命令命令2、按、按“Ctrl +Shif

91、t +G”组合键组合键149批注、脚注、尾注、题注批注、脚注、尾注、题注1、批注、批注 1）新建：执行）新建：执行“插入插入批注批注”命令命令 “审审阅阅”工工具具栏栏上上的的“插插入入新新批批注注”按按钮钮 按按“Alt +Ctrl +M”组合键组合键 2）删除：单击）删除：单击“删除批注删除批注”按钮按钮 右击右击删除批注删除批注 3）修改：光标置入即可）修改：光标置入即可150批注、脚注、尾注、题注批注、脚注、尾注、题注2、脚注和尾注、脚注和尾注 执行执行“插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注”命令命令 位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可 尾注：文档

92、结尾尾注：文档结尾 插入脚注：插入脚注：Alt +Ctrl +F 插入尾注：插入尾注：Alt +Ctrl +D151批注、脚注、尾注、题注批注、脚注、尾注、题注3、题注：、题注： 执行执行“插入插入引用引用题注题注”命令命令 题题注注给给“图图表表、表表格格、公公式式”添添加加，可可以以自自定义标签。定义标签。152修订修订方法：方法： 1）执行）执行“工具工具修订修订”命令命令 2）按）按“Ctrl +Shift +E”组合键组合键 3）单击）单击“审阅审阅”工具栏上工具栏上“修订修订”按钮按钮 对对于于修修订订的的“接接受受、拒拒绝绝、全全部部接接受受、全全部部拒拒绝绝” 均均可可用用“审

93、审阅阅”工工具具栏栏上上的的“按按钮钮”实实现现，也可以在也可以在“修订修订”上右击，用快捷菜单命令来实现。上右击，用快捷菜单命令来实现。153快捷键总结快捷键总结Ctrl+26个字母的应用：个字母的应用：A：全选：全选H：替换：替换B：加粗：加粗 I：倾斜：倾斜C：复制：复制 J：两端对齐：两端对齐D：“字体字体”对话框对话框K：超链接：超链接E：居中对齐：居中对齐 L：左对齐：左对齐F：查找：查找 M：左缩进：左缩进G：定位：定位N：新建：新建154快捷键总结快捷键总结O：打开：打开U：下划线：下划线P：打印：打印V：粘贴：粘贴Q：取消段落格式：取消段落格式 W：关闭文档：关闭文档R：右对

94、齐：右对齐X：剪切：剪切S：保存：保存Y：恢复或重复：恢复或重复T：悬挂缩进：悬挂缩进Z：撤消：撤消155作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-06】文档的美化中文档的美化中“实验要求（实验要求（4）中的相关练习。）中的相关练习。156第第3章章 图文混排图文混排n主要知识点：主要知识点：一、文本框的应用一、文本框的应用（掌握）（掌握）二、自选图形的应用二、自选图形的应用 （掌握）（掌握）三、艺术字的应用三、艺术字的应用（掌握）（掌握）四

95、、图片的应用四、图片的应用（掌握）（掌握）157实例实例n看实例：图形看实例：图形实例实例1n分析如何做：分析如何做： 1）绘制图形）绘制图形 2）设置格式及排列方式）设置格式及排列方式n所需工具：所需工具：“文本框文本框”或或“自选图形自选图形”绘制（重点）绘制（重点） “文文本本框框”或或“自自选选图图形形”格格式式设设置置（重重点）点） “复制、对齐与分布复制、对齐与分布”命令（重点）命令（重点） “创建文本框的链接创建文本框的链接”命令（重点）命令（重点） “字符格式化字符格式化”工具、页面边框工具、页面边框158一、文本框的应用一、文本框的应用主要知识点：主要知识点： 插入文本框插入

96、文本框 选取选取 移动移动 复制：与文本相同（不再讲解）复制：与文本相同（不再讲解） 文本框格式的设置文本框格式的设置 创建文本框的特殊效果创建文本框的特殊效果 文本框链接文本框链接 类型转换：更改文字方向（不再讲解）类型转换：更改文字方向（不再讲解） 对齐分布：绘图对齐分布：绘图对齐与分布对齐与分布159插入文本框插入文本框方法：方法：执行执行“插入插入文本框文本框横排或竖排横排或竖排”命令命令单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“按钮按钮”（ ） 选中文字，执行选中文字，执行“格式格式插入文本框插入文本框”命令命令绘制技巧：绘制技巧： Ctrl：以起点为中心放大：以起点为中心放大 Sh

97、ift：正图形：正图形 Alt：起点不变：起点不变160选取选取方法：方法：单击，选单个单击，选单个Shift+单击，多个单击，多个Ctrl+单击，多个单击，多个用用“选选择择对对象象”按按钮钮（ ），拖拖选选，只只有有整整个个图图形都被框选住以后，才能被选中。形都被框选住以后，才能被选中。161移动移动方法如下：方法如下： 按住左键拖动按住左键拖动 选中，按方向键选中，按方向键 Alt+拖动，微移拖动，微移 Ctrl+方向键，微移方向键，微移 执行执行“绘图绘图微移微移向上向上”命令命令 向下向下 向左向左 向右向右光标为此形状时，拖动才能移动。162文本框格式的设置文本框格式的设置1、大小

98、、大小 直接拖动直接拖动 Alt+拖动，微调拖动，微调 Ctrl +Shift，等比例缩放（中心不变），等比例缩放（中心不变） Shift，等比例缩放（起点不变），等比例缩放（起点不变） Ctrl，中心不变，进行缩放，中心不变，进行缩放 精精确确设设置置：执执行行“格格式式文文本本框框”命命令令或或“右击右击 文文本本框框格格式式” 或或双双击击“文文本本框框” 163文本框格式的设置文本框格式的设置 然后选择然后选择“大小大小”选项卡，如下图所示。选项卡，如下图所示。164文本框格式的设置文本框格式的设置 在在上上图图所所示示的的“大大小小”选选项项卡卡里里设设置置其其“高高度度、宽宽度度”

99、，若若选选中中“锁锁定定纵纵横横比比”，则则成成“等等比例缩放比例缩放”。最后单击。最后单击“确定确定”即右可。即右可。2、线条与颜色、线条与颜色利用利用“绘图绘图”工具栏上的按钮工具栏上的按钮 线条：线条： 颜色（颜色（ ） 线型（线型（ ） 虚线线型（虚线线型（ ） 165文本框格式的设置文本框格式的设置 颜色（内部填充色）：颜色（内部填充色）：（ ） 利用利用“颜色和线条颜色和线条”选项卡，如下图所示选项卡，如下图所示 166文本框格式的设置文本框格式的设置n线条：线条： 单单击击上上图图“线线条条”区区中中的的“颜颜色色”，如如下下图图所所示。示。167文本框格式的设置文本框格式的设置

100、 任任选选一一种种颜颜色色，单单击击“确确定定”即即可可填填充充文文本本框框，若单击若单击“其他颜色其他颜色”，如下图所示。，如下图所示。 在在“标标准准”选选项项卡卡中中，可可以以选选择择任任一一种种颜颜色色，也可以设置其透明度。也可以设置其透明度。 若若单单击击“自自定定义义”选选项项卡卡，则则可可以以自自定定义义颜颜色色。如下图所示。如下图所示。168文本框格式的设置文本框格式的设置 在此区域选择颜色模式，然后输入相关数值，即可精确定义你想要的颜色。169文本框格式的设置文本框格式的设置 若单击若单击“填充效果填充效果”，如下图所示。，如下图所示。 在在“渐渐变变”选选项项卡卡中中，可可

101、以以选选择择“单单色色、双双色色、预预设设”中中的的任任一一方方式式，进进行行设设置置，接接着着可可以以设设置置“透透明明度度”、“底底纹纹样式样式”、“变形变形”。 170文本框格式的设置文本框格式的设置默认状态下，纹理默认状态下，纹理24种，图案种，图案48种。种。171文本框格式的设置文本框格式的设置 在在“图图片片”选选项项卡卡中中，可可以以单单击击“选选择择图图片片”按按钮钮，从从本本地地磁磁盘盘或或与与本本机机链链接接的的移移动动盘盘上上选选择图片来填充文本框。择图片来填充文本框。 “锁锁定定图图片片纵纵横横比比”的的意意思思是是图图片片在在填填充充时时成成等等比例缩放。比例缩放。

102、172文本框格式的设置文本框格式的设置n线条：线条： 单单击击上上图图“线线条条”区区中中的的“颜颜色色”，如如下下图图所所示。示。设置线型线的粗细与“填充”区中的相同173文本框格式的设置文本框格式的设置3、版式、版式 方法：方法： 1）执行）执行“绘图绘图文字环绕文字环绕 嵌入型（拖动时与文字一样）嵌入型（拖动时与文字一样）”命令命令 四周型（留出一个矩形空间）四周型（留出一个矩形空间） 紧密型（沿图形形状绕排）紧密型（沿图形形状绕排） 浮与文字上方（最方便操作的版式）浮与文字上方（最方便操作的版式） 衬于文字下方衬于文字下方174文本框格式的设置文本框格式的设置 2）“版式版式”选项卡，

103、如下图所示。选项卡，如下图所示。175创建文本框的特殊效果创建文本框的特殊效果1、阴影、阴影 方法：选中文本框，单击绘图工具栏上的方法：选中文本框，单击绘图工具栏上的“阴影阴影 样式样式”按钮，如下图所示。按钮，如下图所示。 单单击击任任意意一一种种样样式式即即可可设设置置好好“阴阴影影”效果。效果。 单单击击“阴阴影影设设置置”，可可以以更更改改阴阴影影的颜色、偏移方向等。的颜色、偏移方向等。176创建文本框的特殊效果创建文本框的特殊效果2、三维效果、三维效果 方法：选中文本框，单击绘图工具栏上的方法：选中文本框，单击绘图工具栏上的“三维三维 效果样式效果样式”按钮，如下图所示。按钮，如下图

104、所示。 单单击击任任意意一一种种样样式式即即可可设设置置好好“三三维维”效果。效果。 单单击击“三三维维设设置置”，可可以以对对三三维维效效果果的的“颜颜色色、偏偏移移、方方向向、照照明明角角度、表面效果、深度度、表面效果、深度”等进行设置。等进行设置。177文本框链接文本框链接方法：方法： 在在第第一一个个文文本本框框上上右右击击，选选“创创建建文文本本框框链链接接”，点点击击下下一一个个文文本本框框（空空的的），类类型型要要与与前前一一个相同。个相同。178对齐分布对齐分布 对对齐齐与与分分布布是是对对于于多多个个文文本本框框而而言言的的，具具体体操作步骤如下：操作步骤如下： 选中要对齐的

105、文本框选中要对齐的文本框 执行执行“绘图绘图对齐与对齐与 分布分布”命令，如命令，如 右图所示。右图所示。179实例实例n看实例：图形看实例：图形实例实例2n分析如何做：分析如何做： 1）绘制图形，插入图片）绘制图形，插入图片 2）设置其格式，并进行排列组合）设置其格式，并进行排列组合n所需工具：所需工具： “自选图形、图片自选图形、图片”插入插入（重点）（重点） “自选图形、图片自选图形、图片”格式设置格式设置 （重点）（重点） “复制、对齐与分布复制、对齐与分布”命令（重点）命令（重点） “组合组合”命令（重点）命令（重点） 180实例实例n看实例：图形看实例：图形实例实例3n分析如何做：

106、分析如何做： 1）绘制图形，插入艺术字、图片）绘制图形，插入艺术字、图片 2）设置其格式，并进行排列组合）设置其格式，并进行排列组合n所需工具：所需工具： “自选图形、艺术字、图片自选图形、艺术字、图片”插入（重点）插入（重点） “自选图形、艺术字、图片自选图形、艺术字、图片”格式设置格式设置 （重点）（重点） “复制、对齐与分布复制、对齐与分布”命令（重点）命令（重点） “组合组合”命令（重点）命令（重点） 181二、自选图形的应用二、自选图形的应用1、绘制、绘制2、移动、移动3、选中、选中4、格式设置、格式设置5、添加文字（右击、添加文字（右击添加文字）添加文字）6、阴影和三维、阴影和三维

107、7、类型转换、类型转换8、复制、复制9、对齐与分布、对齐与分布与与文文本本框框完完全全相相同同182二、自选图形的应用二、自选图形的应用10、改变形状（黄色小点，拖动）、改变形状（黄色小点，拖动）11、旋转、旋转 1）绿色小点（拖动）绿色小点（拖动） 2）执行）执行“绘图绘图旋转与翻转旋转与翻转”命令，然后选择命令，然后选择 自由旋转自由旋转 向左旋转向左旋转 向右旋转向右旋转 水平翻转水平翻转 垂直翻转垂直翻转183二、自选图形的应用二、自选图形的应用 3）精确设置：）精确设置：“大小大小”选项卡中选项卡中12、叠放次序、叠放次序 1）右击）右击叠放次序叠放次序 2）绘图）绘图叠放次序叠放次

108、序置于顶层置于顶层 置于底层置于底层 上移一层上移一层 下移一层下移一层 浮于文字上方浮于文字上方 衬于文字下方衬于文字下方184二、自选图形的应用二、自选图形的应用13、组合、组合 1）选中）选中 2）右击）右击组合组合组合组合 取消组合取消组合 重新组合重新组合 或绘图或绘图组合组合 取消组合取消组合 重新组合重新组合185三、艺术字三、艺术字1、插入艺术字、插入艺术字 方法：方法： 1）“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮 2）“艺术字艺术字”工具栏工具栏 3）执行）执行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令命令2、“艺术字艺术字”工具栏的应用工具栏的应用186

109、三、艺术字三、艺术字各按钮功能介绍：各按钮功能介绍： ：插入：插入 “艺术字艺术字” ：可以更改文字以及字体大小等内容：可以更改文字以及字体大小等内容 ：打打开开“艺艺术术字字库库”，更更改改 “艺艺术术字字”的的样式样式 ：打开：打开“艺术字格式艺术字格式”对话框对话框 ：打开：打开“艺术字形状艺术字形状”库，可以更改形状库，可以更改形状 ：艺术字的版式，默认的是：艺术字的版式，默认的是“嵌入型嵌入型” 187三、艺术字三、艺术字 ：设置：设置“艺术字字母高度相同艺术字字母高度相同”按钮按钮 ：“艺艺术术字字竖竖排排文文字字”按按钮钮，更更改改艺艺术术字字方方向向 ：“艺艺术术字字对对齐齐方

110、方式式”按按钮钮，设设置置“艺艺术术字字”本本 身的对齐方式身的对齐方式 ：“艺艺术术字字字字符符间间距距”按按钮钮，设设置置“艺艺术术字字”字字 与字之间的距离与字之间的距离3、其他设置（同自选图形与文本框）、其他设置（同自选图形与文本框）188四、图片四、图片1、插入图片方法：、插入图片方法： 1）执行）执行“插入插入图片图片剪贴画剪贴画”命令命令 或来自文件或来自文件 2）单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的“插插入入图图片片”或或“插入剪插入剪 贴画贴画”按钮按钮 3）“图片图片”工具栏上的工具栏上的“插入图片插入图片”按钮按钮2、“图片图片”工具栏的应用工具栏的应用189四、图片

111、四、图片 ：插入图片：插入图片 ：“颜颜色色”按按钮钮，可可以以设设置置图图片片的的“自自动动、灰灰 度、黑白、冲蚀度、黑白、冲蚀”效果。效果。 ：“增增加加对对比比度度”按按钮钮，使使图图片片亮亮区区与与暗暗区区的的 反差越来越大反差越来越大 ：“降降低低对对比比度度”按按钮钮，使使图图片片亮亮区区与与暗暗区区的的 反差越来越小反差越来越小 190四、图片四、图片 ： “增增加加亮亮度度”按按钮钮，使使图图片片越越来来越越亮亮，直直到到 成为白色成为白色 ： “降降低低亮亮度度”按按钮钮，使使图图片片越越来来越越暗暗，直直到到 成为黑色成为黑色 ：“裁裁剪剪”按按钮钮，鼠鼠标标放放在在控控点

112、点上上，向向图图片片内内 部拖动时，可隐藏图片的部分区域；当向部拖动时，可隐藏图片的部分区域；当向 外拖动时，可增大图片周围的空白区域。外拖动时，可增大图片周围的空白区域。191四、图片四、图片 ： “向左旋转向左旋转”按钮，向左旋转按钮，向左旋转90度度 ： “线型线型”按钮，设置图片的线型按钮，设置图片的线型 ：“压缩图片压缩图片”按钮，可以对图片进行压缩，按钮，可以对图片进行压缩， 可以将用可以将用“裁剪裁剪”按钮隐藏的部分删除掉按钮隐藏的部分删除掉 ：设置版式，图片的默认版式为：设置版式，图片的默认版式为“嵌入型嵌入型” ： “设置图片格式设置图片格式”按钮按钮 ：“设设置置透透明明色

113、色”按按钮钮，可可以以将将所所单单击击的的颜颜色色 设为透明。设为透明。192四、图片四、图片 ： “重重高高图图片片”按按钮钮，使使图图片片恢恢复复到到原原始始状状态态3、其他设置（同文本框、自选图形、艺术字）、其他设置（同文本框、自选图形、艺术字）注注：图片无三维格式。：图片无三维格式。193实例实例n看实例：图文混排看实例：图文混排实例实例4n分析如何做：分析如何做： 1）绘制图形，插入图片）绘制图形，插入图片 2）设置其格式，并进行排列组合）设置其格式，并进行排列组合n所需工具：所需工具： “自选图形、图片自选图形、图片”插入插入 （重点）（重点） “自选图形、图片自选图形、图片”格式

114、设置（重点）格式设置（重点） “复制、对齐与分布复制、对齐与分布”命令（重点）命令（重点） “组合组合”命令（重点）命令（重点） “页面边框页面边框”添加添加194作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n利用所学知识点，制作一幅图片，主题不限。利用所学知识点，制作一幅图片，主题不限。n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-07】图形、图片、艺术字的应用中相关练习图形、图片、艺术字的应用中相关练习195第第4章章 模板与样式模板与样式n主要知识点：主要知识点：一、模板的应用一、模

115、板的应用（掌握）（掌握）二、样式的应用二、样式的应用（掌握）（掌握）196一、模板的应用一、模板的应用1、模板的作用：、模板的作用： 模板是用来产生相同类型文档的文档标准模板是用来产生相同类型文档的文档标准 当某种格式的文档经常使用时，则可将其格当某种格式的文档经常使用时，则可将其格 式设置为模板。式设置为模板。2、创建模板、创建模板 方法：方法： 1）在）在Word中，直接录入模板所需的内容中，直接录入模板所需的内容 并并排排版版，另另存存为为“模模板板”即即可可。模模板板文文件件 的扩展名为的扩展名为.dot197一、模板的应用一、模板的应用 2）新新建建空空白白模模板板（执执行行“文文件

116、件新新建建本本机机 上上的的模模板板空空白白文文档档”命命令令，类类型型为为“模模 板板”，“确定确定”），编排格式，保存），编排格式，保存 3）根据已有的模板来创建）根据已有的模板来创建 执执行行“文文件件新新建建本本机机上上的的模模板板”，选选 择择一一个个模模板板，类类型型为为“模模板板”，“确确定定”， 修改格式，保存修改格式，保存198一、模板的应用一、模板的应用3、用已有模板或向导来创建文档、用已有模板或向导来创建文档 方法：执行方法：执行“文件文件新建新建本机上的模板本机上的模板”命令，命令， 选择你想要创建的文档模板，比如说选择你想要创建的文档模板，比如说“论论 文、简历、日历

117、文、简历、日历”等，选择类型为等，选择类型为“文文 档档”，单单击击“确确定定”即即可可。（若若是是“向向导导型型” 的，则需要根据向导提示一步步执行。）的，则需要根据向导提示一步步执行。）199二、样式的应用二、样式的应用1、什么是样式？、什么是样式？ 样式是一组格式命令的集合，样式将字符格样式是一组格式命令的集合，样式将字符格 式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用 于整个段落。于整个段落。2、作用：、作用： 可使文档具有统一的格式，定义好样式后，可使文档具有统一的格式，定义好样式后， 可多次使用，简化了操作。可多次使用，简化了操作。200二、

118、样式的应用二、样式的应用3、类型：类型： 1）字符样式：）字符样式： 只含字体、字形、字号、颜色等字符格只含字体、字形、字号、颜色等字符格 式的样式，只应用于字符式的样式，只应用于字符 2）段落样式：）段落样式： 对整个段落起作用的样式，包括字体、对整个段落起作用的样式，包括字体、 段落格式、制表符、边距、图文框、编号等段落格式、制表符、边距、图文框、编号等201二、样式的应用二、样式的应用4、创建样式：创建样式： 1）利用）利用“格式格式”工具栏：工具栏： 先对一个段落（或所选字符）进行格式先对一个段落（或所选字符）进行格式 设设置置，并并选选中中该该段段落落（或或字字符符） ，然然后后在在

119、“格格 式式”工工具具栏栏的的“样样式式”列列表表框框中中输输入入样样式式名名，按按 “ENTER”即可即可。注注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所 为字符，则创建样式类型为字符为字符，则创建样式类型为字符202二、样式的应用二、样式的应用 2）利用）利用“样式和格式样式和格式”命令：命令： 执执行行“格格式式样样式式和和格格式式”，在在“任任务务窗窗 格格”中中单单击击单单击击“新新样样式式”按按钮钮，给给新新样样式式“命命 名名”、选选“类类型型”、“格格式式化化”，最最后后单单击击“确定确定” 即可。即可。5、应用样式、应用样式 1）在在

120、“样样式式”按按钮钮中中选选择择要要应应用用的的“样样式式名名”即可即可 2）“样式和格式样式和格式”任务窗格中，单击任务窗格中，单击 “样式名样式名”203二、样式的应用二、样式的应用 字符样式应用需要选中字符，字符样式应用需要选中字符， 段落样式应用不需要选中段落。段落样式应用不需要选中段落。6、修改样式、修改样式 方方法法：在在“任任务务窗窗格格”中中，选选中中所所在在修修改改样样式式，右右 击，选击，选“修改修改”，即可更改格式。，即可更改格式。7、标题、标题1、2、3以及正文样式不可删除，只能修改以及正文样式不可删除，只能修改8、在当前文档中的样式，一但被添加到模板中之、在当前文档中

121、的样式，一但被添加到模板中之 204二、样式的应用二、样式的应用 后，则可以在后续新建的文档中来使用后，则可以在后续新建的文档中来使用9、样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为、样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为 正文样式正文样式205作业作业n分组：整理相关教学笔记分组：整理相关教学笔记n利用系统模板，制作一份表格型的个人简历利用系统模板，制作一份表格型的个人简历n利用系统模板，制作一张名片利用系统模板，制作一张名片n利用系统模板，制作出利用系统模板，制作出2008年的日历年的日历n创创建建字字符符样样式式、段段落落样样式式各各几几个个，并并应应用用其其对对文文档档进进行行格格式

122、式化化，体体会会添添加加到到模模板板与与不不添添加加到到模模板板的的区区别。别。206第第5章章 表格制作及应用表格制作及应用n主要知识点主要知识点一、表格的创建一、表格的创建（掌握）（掌握）二、表格的编辑与修改二、表格的编辑与修改（掌握）（掌握）三、表格的美化处理三、表格的美化处理（掌握）（掌握）四、表格与文本的相互转换四、表格与文本的相互转换（了解）（了解）五、计算五、计算（掌握）（掌握）六、排序六、排序（掌握）（掌握）207实例实例n看实例：表格看实例：表格实例实例1n分析如何做：分析如何做： 1）创建表格）创建表格 2）进行单元格、行、列操作）进行单元格、行、列操作 3）格式设置）格式

123、设置n所需工具：所需工具： 1）“插入表格插入表格”命令，命令，（重点）（重点） 2）“表格与边框表格与边框”工具栏工具栏（重点）（重点） 3）“表格表格”菜单菜单 （重点）（重点）208实例实例n看实例：表格看实例：表格实例实例2n分析如何做：分析如何做： 1）创建表格）创建表格 2）格式设置）格式设置n所需工具：所需工具： 1）“插入表格插入表格”命令，命令，（重点）（重点） 2）“表格与边框表格与边框”工具栏工具栏（重点）（重点） 3）“格式化格式化”工具工具209一、表格的创建一、表格的创建1、插入表格、插入表格 方法：方法： 1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“插插入入表表

124、格格”按按 钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释 放左键。如下图所示。放左键。如下图所示。 210一、表格的创建一、表格的创建 2）执执行行“表表格格插插入入表表格格”命命令令,如如下下图图所所示示 在此在此“插入表插入表 格格”对话框中，对话框中， 输入表格的行输入表格的行 列数，单击列数，单击“ 确定确定”即可。即可。211一、表格的创建一、表格的创建固定列宽：固定列宽： “自动自动”：平均分布各列宽度，表格宽度为：平均分布各列宽度，表格宽度为 整个页面的编辑区的宽度整个页面的编辑区的宽度 若输入具体数值，则每列的宽度为其值。若输入具体数值，则每列的宽度为其

125、值。 整个表格的宽度为列数列宽的积。整个表格的宽度为列数列宽的积。根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变 化。默认只有一个插入点化。默认只有一个插入点212一、表格的创建一、表格的创建根据窗口调整表格：在根据窗口调整表格：在WEB视图下，表格占据视图下，表格占据 整个窗口的宽度，在页面整个窗口的宽度，在页面 视视图图下下与与“固固定定列列宽宽”选选择择 “自动自动”没有区别没有区别自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表 格自动继承所选表格样式中的格自动继承所选表格样式中的 所有格式。所有格式。 213一、表格的

126、创建一、表格的创建为为新新表表格格记记忆忆此此寸寸：下下一一次次执执行行“插插入入表表格格”命命 令时，默认的新表格行列令时，默认的新表格行列 数与此次创建的表格的相数与此次创建的表格的相 同。（若不选中的话，默同。（若不选中的话，默 认的行列数为认的行列数为5列列2行）行） 3）单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“插插入入表表格格”按按钮，钮， 打打开开如如上上述述相相同同的的“插插入入表表格格”对对话话框框，输输入入行行列列 数，单击数，单击“确定确定”即可。即可。214一、表格的创建一、表格的创建2、绘制表格、绘制表格 方法：方法： 1）执执行行“表表格格绘绘制制表表格

127、格”命命令令，在在要要创创建建 表格的位置，按住左键拖动至合适大小表格的位置，按住左键拖动至合适大小 释放，便可确定表格的高度和宽度，然释放，便可确定表格的高度和宽度，然 后再根据需求绘制行列。后再根据需求绘制行列。 2）单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“绘绘制制表表 格格”按钮，绘制方法同上。按钮，绘制方法同上。215一、表格的创建一、表格的创建3、手动输入、手动输入 规则：以规则：以“+”开头，以开头，以“+”结尾，中间至少含结尾，中间至少含 有一个有一个“-” 每每两两个个“+”之之间间便便是是一一列列，可可以以通通过过增增加加“-”的个的个 数数来来改改变变列列宽宽

128、，但但是是有有一一个个“-”号号是是构构成成表表格格的的 要素。要素。例如：例如：输入输入“+-+”，回车，将产生，回车，将产生1行行1列的表格列的表格 输入输入“+-+”回车，将产生回车，将产生1行行5列的表格列的表格 输输入入“+-+-+”回回车车，将将产产生生1行行2 列的表格列的表格 ，只是列宽与，只是列宽与“+-+-+”或或“+-+”不同不同216二、表格的编辑与修改二、表格的编辑与修改主要知识点：主要知识点：光标移动光标移动表格中的选取操作表格中的选取操作移动和缩放移动和缩放 调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽 插入行列插入行列 行列删除行列删除单元格的插入和删除单元格的插入

129、和删除217二、表格的编辑与修改二、表格的编辑与修改单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并表格的拆分表格的拆分绘制斜线表头绘制斜线表头表格的删除表格的删除218光标移动光标移动Tab :下一个下一个Shift +Tab:上一个上一个Alt +Home:行首行首Alt +End:行尾行尾Alt +Page Down:列尾列尾Alt +Page Up:列首列首上一行上一行下一行下一行219表格中的选取操作表格中的选取操作n单元格单元格 1）用鼠标拖动）用鼠标拖动 2）三击段落标记）三击段落标记 3）在）在“单元格单元格”左侧单击（实心箭头）左侧单击（实心箭头） 4）执行）执行“表格表格选择选择单元格

130、单元格”命令命令n相邻的单元格相邻的单元格 1）shift+单击单击 2）shift+方向键方向键220表格中的选取操作表格中的选取操作 3）按住左键拖动）按住左键拖动n不连续单元格：按住不连续单元格：按住Ctrl，再选其他，再选其他n行列行列 列：顶，单击列：顶，单击 行：左，单击（空心箭头）行：左，单击（空心箭头） 执行执行“表格表格选择选择行（列）行（列）”命令命令 多行多列的选取：选中一行（列），按住左键多行多列的选取：选中一行（列），按住左键 拖动即可。拖动即可。221表格中的选取操作表格中的选取操作n表格的选取表格的选取 1）执行执行“表格表格选择选择表格表格 ”命令命令 2）单击

131、）单击表格左上角的表格左上角的“移动移动”标记标记 3）Alt+5（Numlock键处于关闭状态）键处于关闭状态）222移动和缩放移动和缩放1、移动：左上角的移动柄、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄、缩放：右下角的缩放柄223调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽1、行高、行高 1）执执行行“表表格格表表格格 属性属性行行”命令，命令， 设行高值。设行高值。 允许跨页断行：允许允许跨页断行：允许 把表格一行中内容在把表格一行中内容在 两页中显示两页中显示 在各页顶端以标题行在各页顶端以标题行 形式复出现：当表格形式复出现：当表格 多与一页时，标题行多与一页时，标题行224调整表格

132、的行高和列宽调整表格的行高和列宽 （第一行）在每一页都出现。等同于执行（第一行）在每一页都出现。等同于执行 “表格表格标题行重复标题行重复”命令。命令。 2）拖动行的下边线，当鼠标的光标以）拖动行的下边线，当鼠标的光标以“ ”来来 显示时显示时 2、列宽、列宽 1）拖拖动动列列的的右右边边线线，当当鼠鼠标标的的光光标标以以“ ”来来显显 示时示时 2） 按住按住Shift+ 拖动，表格随列宽变化而变化拖动，表格随列宽变化而变化225调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽 3）执行）执行“表格表格表格属性表格属性列列”命令，设置列宽命令，设置列宽 值，单击值，单击“确定确定”即可。即可。226

133、插入行列插入行列1、插入一行，一列、插入一行，一列 1）执行）执行“表格表格插入插入行上方，行下方行上方，行下方 列左侧，列右侧列左侧，列右侧”命令命令 2）单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“插插入入表表格格”右右 下三角，选择下三角，选择“行上，下；列左，右行上，下；列左，右”2、多行，多列、多行，多列 步骤：步骤：1）选中多行（列）选中多行（列） 2）右击）右击插入行（列）插入行（列）227插入行列插入行列 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“插插入入行行（列列）”按钮按钮 执行执行“表格表格插入插入行（列）行（列） ”命令命令3、特殊行插入（快速插入一行）、特殊

134、行插入（快速插入一行） Tab:光标置于最后一个单元格光标置于最后一个单元格 Enter:光标置于行尾光标置于行尾228行列删除行列删除1、一行（列）、一行（列） 定位光标，执行定位光标，执行“表格表格删除删除行（列）行（列）”命令命令2、多行（列）、多行（列） 选中行（列），剪切、选中行（列），剪切、Ctrl+X Backspace 右击右击删除行（列）删除行（列）229单元格的插入和删除单元格的插入和删除1、插入、插入 1）执行）执行“表格表格插入插入单元格单元格”命令命令 2）选选中中，单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上“插插入入单单元元格格”按钮按钮 打开打开“插入单元格插入单元格”

135、 对话框。对话框。 进行相关设置，单击进行相关设置，单击“ 确定确定”按钮即可。按钮即可。230单元格的插入和删除单元格的插入和删除2、删除、删除 1）选中）选中Backspace 2）执执行行“表表格格删删除除单单元元格格”命命令令或或“右右击击删删 除单元格除单元格”，打开，打开“删除单元格删除单元格”对话框。对话框。 进行相关设置，单击进行相关设置，单击“ 确定确定”按钮即可。按钮即可。231单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并1、拆分：、拆分： 步骤：步骤： 1）选中或置光标与单元格）选中或置光标与单元格 2）执行）执行“表格表格拆分单元格拆分单元格”命令命令 或或“右击右击拆分单元格

136、拆分单元格”（不能选中）（不能选中） 单单击击“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的“拆拆分分单元单元 格格”按钮按钮 打开打开“拆分单元格拆分单元格”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。232单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并2、合并、合并 步骤：步骤： 1）选中）选中 2）执执行行“表表格格合合并并单单元元格格”命命令令或或“右右击击 合合并并单单元元格格”或或单单击击“表表格格和和边边框框”工工具栏具栏 上的上的“合并单元格合并单元格”按钮按钮 233表格的拆分及斜线表头、删除表格的拆分及斜线表头、删除1、拆分、拆分 方法：方法： 1）执行）执行“表格表格拆分表格拆分表格”命

137、令命令 2）按）按“Ctrl +Shift +Enter”组合键组合键2、斜线表头、斜线表头 方法：方法： 执执行行“表表格格绘绘制制斜斜线线表表头头”命命令令，打打开开如如下下 图所示的对话框。图所示的对话框。234表格的拆分及斜线表头、删除表格的拆分及斜线表头、删除 选选择择“表表头头样样式式”、“字字体体的的大大小小”并并“输输入行、入行、 列标题列标题”等内容，单击等内容，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。235表格的拆分及斜线表头、删除表格的拆分及斜线表头、删除3、删除删除 步骤：步骤： 1）选定）选定 2）执行执行“表格表格删除删除表格表格”命令命令 或按或按“Backspace

138、”键或执行键或执行“剪切剪切”命令命令 236三、表格的美化处理三、表格的美化处理1、表格的边框、表格的边框 1）“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“边框边框”按钮按钮 2）执执行行“格格式式边边框框和和底底纹纹”命命令令，应应用用于于“单单元元 格格”或或“整个表格整个表格”2、底纹（同上）、底纹（同上）3、对齐方式：、对齐方式：“格式格式”工具栏（水平）工具栏（水平） “表格和边框表格和边框”工具栏上（工具栏上（9种）种）4、文本方向：执行、文本方向：执行“格式格式文字方向文字方向”命令命令 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“文文字字方方向向”按钮按钮237三、表格的美化

139、处理三、表格的美化处理 右击右击文字方向文字方向 5、自动调整元素、自动调整元素 1）执行）执行“表格表格自动调整自动调整根据内容调整表格根据内容调整表格 根据窗口调整表格根据窗口调整表格 固定列宽固定列宽 平均分布各行平均分布各行 平均分布各列平均分布各列 ”命令命令 2）利用）利用“表格和边框表格和边框”工具栏上的相应按钮工具栏上的相应按钮238三、表格的美化处理三、表格的美化处理6、表格的自动套用格式、表格的自动套用格式 执行执行“表格表格自动套自动套 用格式用格式”命令，选择命令，选择 样式，样式，“应用应用”即可。即可。 在此，也可以新在此，也可以新 建建“表表格格样样式式”，也也可

140、可 以对其进行以对其进行“修改、修改、 删除删除”等操作。等操作。239四、表格与文本的相互转换四、表格与文本的相互转换1、表格、表格文本文本 执行执行“表格表格转换转换表格转换成文本表格转换成文本”命令，命令， 选择分隔符，单击选择分隔符，单击“确定确定”即可。如下图所示。即可。如下图所示。 分隔符：，；：、！空格等分隔符：，；：、！空格等240四、表格与文本的相互转换四、表格与文本的相互转换2、文本、文本表格表格 步骤：步骤： 1）选中文本）选中文本 2）执行）执行 “表表 格格转换转换文文 本转换成表格本转换成表格 ”命令，选行命令，选行 列数、分隔符列数、分隔符 单击单击“确定确定”2

141、41五、计算五、计算1、用数字（不可更新）、用数字（不可更新）2、用地址（可以更新结果，、用地址（可以更新结果，F9）3、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新）、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新）4、用函数（可以更新）、用函数（可以更新） 参数：参数：left:左侧的所有数据左侧的所有数据 right:右侧的所有数据右侧的所有数据 above:上方的所有数据上方的所有数据 below:下方的所有数据下方的所有数据242五、计算五、计算 另外另外“地址、数字地址、数字”也可以作为参数进行计算。也可以作为参数进行计算。 常用函数：常用函数：sum（ , ,）：求和）：求和 averag

142、e（ , ,）：求平均值）：求平均值 count（, ,）：）： 统计函数（数字个数）统计函数（数字个数） max (, ,）：最大值）：最大值 min （, ,）：最小值）：最小值243五、计算五、计算n操作步骤：操作步骤： 1）将光标置于结果单元格中）将光标置于结果单元格中 2）执执行行“表表格格公公式式”命命令令，输输入入公公式式，单单击击 “确定确定”即可。即可。244五、计算五、计算n公式表达式举例，以求和为例：公式表达式举例，以求和为例： 1）=sum（left）：左边所有数据的和）：左边所有数据的和 2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和三个单元格的和 3）=su

143、m（b2:d2）：）： b2、c2、d2三个单元格的和三个单元格的和 4）=60+69+96：（若：（若b2、c2、d2单元格中分单元格中分 别对应的是别对应的是60、69、96，也，也 可以直接输入值进行计算）可以直接输入值进行计算）245五、计算五、计算 5）=book1+book2+book3 （若（若b2、c2、d2三个单元格中的数值所三个单元格中的数值所 对应的书签为对应的书签为book1、book2、book3， 我们也可以这样来计算，书签可以直我们也可以这样来计算，书签可以直 接选取，不需要输入）接选取，不需要输入） 6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是）：所求的是

144、B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、 E6、E7共共10个单元格的和。个单元格的和。246六、排序六、排序1、单个关健字排序、单个关健字排序 将将光光标标置置于于列列中中，单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“升序升序”（ ）或）或“降序降序”（ ）按钮即可。）按钮即可。2、多关健字排序、多关健字排序 步骤：步骤： 1）执行）执行“表格表格排序排序”命令命令 2）设置主、次、第三关健字以及其他）设置主、次、第三关健字以及其他 3）单击）单击“确定确定”247六、排序六、排序248作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n利用所学知识点，制作一张课程表利用所学知识点，制作一张课

145、程表n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-08】表格的应用中的相关练习表格的应用中的相关练习249第第6章章 版面设计与打印输出版面设计与打印输出n主要知识点：主要知识点：一、页面设置一、页面设置（掌握）（掌握）二、页眉和页脚二、页眉和页脚（掌握）（掌握）三、打印预览和打印三、打印预览和打印（掌握）（掌握）250一、页面设置一、页面设置1、设置、设置“纸张纸张”大小大小 方法：方法： 执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“纸纸张张”选项选项 卡，选择纸型，单击卡，选

146、择纸型，单击“确定确定”即可即可 常用的办公用纸常用的办公用纸 A4：21cm*29.7cm B5： 18.2cm*25.7cm 16开：开：18.4cm*26cm251一、页面设置一、页面设置252一、页面设置一、页面设置2、设置页边距、设置页边距 页边距：指正文同页面边缘的距离；页边距：指正文同页面边缘的距离； 分类：上、下、左、右边距；分类：上、下、左、右边距； 在页边距中可以放置文字和图形等，如页在页边距中可以放置文字和图形等，如页 眉、页脚、页码等；眉、页脚、页码等；方法：方法： 1）使用标尺设置页边距：）使用标尺设置页边距： 视图切换到页面视图或打印预览模式视图切换到页面视图或打印

147、预览模式 下，光标定位于某节中，若无分节，下，光标定位于某节中，若无分节，253一、页面设置一、页面设置 则改变整篇文档；指针移到标尺的黑白则改变整篇文档；指针移到标尺的黑白 交界处，拖动即可交界处，拖动即可 2）使用菜单命令）使用菜单命令 执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“页页边边距距” 选选项项卡卡，分分别别对对“上上、下下、左左、右右”边边距距进进 行行设设置置，也也可可设设置置“装装订订线线”距距边边界界的的距距离离 及及其其位位置置，还还可可以以改改变变“纸纸张张”方方向向，以以及及 “页页码码范范围围”。设设置置完完毕毕，单单击击“确确定定”即即可可 “页边距页边

148、距”选项卡如下图所示。选项卡如下图所示。254一、页面设置一、页面设置255一、页面设置一、页面设置3、文档网格、文档网格 在在此此对对话话框框中中，可以进行如下设置：可以进行如下设置： 1）设置文字方向）设置文字方向 2）分栏）分栏 3）设置每行的字数）设置每行的字数 4）每页的行数）每页的行数 5）显示或隐藏网格）显示或隐藏网格 线线 256二、页眉和页脚二、页眉和页脚n页眉：位于页面的顶部；页眉：位于页面的顶部；n页脚：位于页面的底部；页脚：位于页面的底部；1、创建页眉和页脚（所有页均相同）、创建页眉和页脚（所有页均相同） 方法：方法： 执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，

149、输输入入“页页眉眉 和页脚的内容和页脚的内容”即可。即可。 页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术 字，也可以是日期、时间等字，也可以是日期、时间等257二、页眉和页脚二、页眉和页脚n“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置链接到前一个显示/隐藏文档文字页眉/页脚间切换258二、页眉和页脚二、页眉和页脚2、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚 步骤：步骤： 1）执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“版版式式” 选选项项卡卡，将将“首首页页不不同同”或或“奇奇偶偶

150、页页不不同同” 选中，单击选中，单击“确定确定”。 2）执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，此此时时可可 对对“首首页页”或或“奇奇偶偶页页”单单独独设设置置。输输入相入相 关内容关内容259二、页眉和页脚二、页眉和页脚260二、页眉和页脚二、页眉和页脚 在在“版式版式”选项卡中，还可以设置：选项卡中，还可以设置： 1）“页眉页眉”、“页脚页脚”距边界的距离距边界的距离 2）页面垂直对齐方式：当不满整页时如何显示）页面垂直对齐方式：当不满整页时如何显示 3）可以）可以“添加添加”行号。单击行号。单击 “行号行号”按钮即可打开如按钮即可打开如 右图所示的对话框，设右图所示的对话框，

151、设 置相关选项，单击置相关选项，单击“确确 定定”按钮即可按钮即可261二、页眉和页脚二、页眉和页脚3、创建每页不同的页眉和页脚、创建每页不同的页眉和页脚 步骤：步骤： 1）在每页页尾插入一个连续性的分节符）在每页页尾插入一个连续性的分节符 2）将光标置于首页中；）将光标置于首页中； 3）执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，输输入入“页页 眉和页脚眉和页脚”的内容。的内容。 4）切切换换到到下下一一页页（节节）中中，单单击击“页页眉眉和和页页 脚脚”工工具具栏栏上上的的“链链接接到到前前一一个个”按按钮钮，则则262二、页眉和页脚二、页眉和页脚 断开了与前一节的链接，输入所需的内

152、断开了与前一节的链接，输入所需的内 容。容。 5）重复步骤）重复步骤4）直到最后一页（节）。）直到最后一页（节）。注注：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接。首先：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接。首先 断开，然后再更改。断开，然后再更改。263二、页眉和页脚二、页眉和页脚4、修改页眉页脚线：修改页眉页脚线： 步骤：步骤： 1）执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令或或双双击击“页页 眉眉或或页页脚脚区区”，将将光光标标定定位位于于页页眉眉或或页页脚脚 区；区； 2）执执行行“格格式式边边框框的的底底纹纹” 命命令令，选选“边边 框框”选项卡，设置线型、颜色、粗细等，选项卡，设置线型

153、、颜色、粗细等， 选应用于选应用于“段落段落”，页眉（只设下边框），页眉（只设下边框） 页脚（只设上边框），单击页脚（只设上边框），单击“确定确定”。264二、页眉和页脚二、页眉和页脚 若若是是删删除除“页页眉眉”、“页页脚脚”的的边边框框线线，只只需需要要将将光光标标定定位位于于“页页眉眉”或或“页页脚脚”区区，然然后后在在“边边框框”选选项项卡卡中中，选选应应用用于于“段段落落”，边边框框样式样式“无无”，单击，单击“确定确定”即可即可265三、打印预览和打印三、打印预览和打印1、作用：、作用： 打印预览视图比页面视图更加真实地表现文打印预览视图比页面视图更加真实地表现文 档外观，可看到文

154、档打印的效果。档外观，可看到文档打印的效果。2、打开、打开“打印预览打印预览” 方法：方法： 1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印预预览览”按钮按钮 2）执行）执行“文件文件打印预览打印预览”命令命令 3）按）按“Ctrl+F2”组合键组合键266三、打印预览和打印三、打印预览和打印 4）按）按“Alt +Ctrl +I”组合键组合键3、打印、打印 方法：方法： 1）单单击击 “常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印”按按钮钮，按按 默认设置将整个文档快速地打印一份；默认设置将整个文档快速地打印一份； 2）执执行行“文文件件打打印印”命命令令或或按按“Ctrl +P”组组

155、合键，打开合键，打开“打印打印”对话框对话框 “打印打印”对话框如下图所示。对话框如下图所示。267三、打印预览和打印三、打印预览和打印268三、打印预览和打印三、打印预览和打印全部：所有页全部：所有页当前页：光标所在的页；当前页：光标所在的页；页码范围：页码范围： 1-3（表示第（表示第1页至第页至第3页）页） 6，8，10（表示打印第（表示打印第6、8、10页）页）份数：打印几份份数：打印几份逐份打印：打印多份时，打好一份再打另外一份，逐份打印：打印多份时，打好一份再打另外一份， 而不是把一页都打几份，再打下一页，而不是把一页都打几份，再打下一页， 方便整理方便整理269三、打印预览和打印

156、三、打印预览和打印双面打印：打印好奇数页，再打偶数页。双面打印：打印好奇数页，再打偶数页。每页版数：在一页纸上打印多页，设为几版，就原每页版数：在一页纸上打印多页，设为几版，就原 来的几页放在一页上打印。来的几页放在一页上打印。按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸 型时，可以选一种接近的纸型，型时，可以选一种接近的纸型， 通过缩放而完整显示整个页面。通过缩放而完整显示整个页面。270作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n利利用用所所学学知知识识点点，制制作作一一个个文文档档（至至少少4页页），内内容容不不限限，要要求求纸纸型型为为A4，

157、上上、下下、左左、右右边边距距分分别别为为“1.79、1.85、2.15、2.3厘厘米米”，每每页页设设置置不不同同的的页页眉眉页页脚脚，并并且且加加上上页页面面边边框框，要要求求第第2、4页页纸纸张张方方向向为为“横横向向”，为为第第3页页中中的的一一个个段段落落加加上上行号。行号。271第第7章章 公式编辑与自动更正公式编辑与自动更正n主要知识点主要知识点:一、公式编辑器一、公式编辑器（掌握）（掌握）二、自动图文集二、自动图文集（掌握）（掌握）三、自动更正三、自动更正（掌握）（掌握）四、拼写和语法四、拼写和语法（了解）（了解）五、中英文互译五、中英文互译（了解）（了解）六、自动编写摘要六、

158、自动编写摘要（了解）（了解）272实例实例n看实例：公式看实例：公式实例实例1n分析如何做：分析如何做： 1）打开公式编辑器）打开公式编辑器 2）利用相关按钮进行编辑）利用相关按钮进行编辑n所需工具：所需工具： “公式编辑器公式编辑器”工具栏工具栏 （重点）（重点）273一、公式编辑器一、公式编辑器、插入公式编辑器：、插入公式编辑器： 执执行行“插插入入对对象象”命命令令，在在“新新建建”选选项项卡中卡中 选选择择“Microsoft公公式式3.0”，单单击击“确确定定”，弹弹出出“公公 式式”工具栏，使用此工具栏可编辑公式；编辑好工具栏，使用此工具栏可编辑公式；编辑好 后，双击即可回到正常工

159、作界面后，双击即可回到正常工作界面274一、公式编辑器一、公式编辑器2、自定义、自定义“公式编辑器公式编辑器”按钮按钮 执执行行“工工具具自自定定义义”命命令令，选选择择“命命令令”选项选项 卡卡，在在“类类别别”区区域域中中选选“插插入入”，在在“命命令令”区域中区域中 选选“公公式式编编辑辑器器”按按钮钮，并并按按住住左左键键拖拖动动至至工工具具栏栏 上上即即可可。这这样样以以后后我我们们只只需需单单击击“公公式式编编辑辑器器”按按 钮即可进入公式编辑状态。钮即可进入公式编辑状态。275二、自动图文集二、自动图文集1、创建、创建 方法方法1步骤：步骤： 1）选中）选中“文本、艺术字、图形、

160、图片文本、艺术字、图形、图片”等等 2）执行）执行“插入插入自动图文集自动图文集新建新建”命令命令 按按“Alt+F3”组合键组合键 “右击工具栏右击工具栏自动图文集自动图文集新建新建”， 以以上上三三种种方方法法均均可可打打开开“创创建建自自动动图图文文 集集”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。276二、自动图文集二、自动图文集 3）输入）输入“名称名称”，单击，单击“确定确定”即可。即可。 方法方法2步骤：步骤： 1）选中）选中“文本、艺术字、图形、图片文本、艺术字、图形、图片”等等 2）执执行行“插插入入自自动动图图文文集集自自动动图图文文集集”277二、自动图文集二、自动图文集

161、命命令令或或单单击击“自自动动图图文文集集”工工具具栏栏上上的的“自自动动图图文文集集”按按钮钮，打打开开如如右右图图所所示示的的对话框。对话框。3）输输入入“名名称称”，单单击击“添添加加”按按钮即可。钮即可。278二、自动图文集二、自动图文集2、应用、应用 方法：方法：1）执行）执行“插入插入自动图文集自动图文集自动图文自动图文 集集”命命令令，选选“名名称称” ，单单击击“插插入入”按钮按钮 2）执执行行命命令令“插插入入自自动动图图文文集集类类别别 选词条选词条” 3）点点击击“自自动动图图文文集集”工工具具栏栏上上的的“所所有词有词 条条”按钮，选词条即可插入按钮，选词条即可插入 4

162、）输入名称，按）输入名称，按F3279三、自动更正三、自动更正1、创建：、创建： 步骤：步骤：1）选中）选中 2）执行）执行“工具工具自动更正选项自动更正选项”命令命令 3）选中）选中“键入时自动替换键入时自动替换”选面选面 4）在替换下输入）在替换下输入“名称名称” 5）单击）单击“添加添加”，单击，单击“确定确定”2、应用：、应用： 输入名称，按输入名称，按Enter或空格或空格280四、拼写和语法四、拼写和语法1、红色波浪线：拼写错误、红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误绿色波浪线：语法错误2、执行方法：、执行方法： 1）执行）执行“工具工具拼写和语法拼写和语法”命令命令 2）单单

163、击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“拼拼写写和和语语法法”按按钮钮 3）按功能键）按功能键“F7”281五、中英文互译五、中英文互译方法：方法： 执执行行“工工具具语语言言翻翻译译”命命令令，输输入入“中中文文词词组组”，选选择择”从从“中中文文（中中国国）”到到“英英文文（美国）（美国）”，单击，单击“开始搜索开始搜索”按钮。按钮。 若若输输入入的的为为“英英文文单单词词、词词组组”则则选选择择从从“英英文文（美美国国）”到到“中中文文（中中国国）”，单单击击“开开始始搜索搜索”按钮。按钮。注：也可以翻译为其他国家语言。注：也可以翻译为其他国家语言。282六、自动编写摘要六、自动编写摘要方

164、法：方法： 1）执执行行“工工具具自自动动编编写写摘摘要要”命命令令，打打开开如如 下对话框。下对话框。 2）选择）选择“摘要类型摘要类型” “长度长度”，单击，单击 “确定确定”即可。即可。283作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n利用所学知识点，制作一些数学公式，至少利用所学知识点，制作一些数学公式，至少5个个n利利用用所所学学知知识识点点，创创建建自自动动更更正正词词条条、自自动动图图文文集集词词条条，并并且且用用多多种种方方法法进进行行插插入入，并并比比较较其其共共同同点点与差别与差别n练习使用翻译功能练习使用翻译功能284作业作业n复习复习Word的所有知识点的所有知识点n分

165、组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-09】Word版面综合设计中的相关练习版面综合设计中的相关练习285第第8章章 Excel 2003 快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、Excel的启动和退出的启动和退出（掌握）（掌握）二、窗口组成二、窗口组成（了解）（了解）三、三、单元格和数据操作单元格和数据操作（掌握）（掌握）四、四、工作簿和工作表处理工作簿和工作表处理（掌握）（掌握）286一、一、Excel的启动和退出的启动和退出1、启动、启动双击桌面的快捷图标双击桌面的快捷图

166、标右击右击打开打开执执行行“开开始始运运行行”命命令令，输输入入“excel”，单单击击“确定确定”。287一、一、Excel的启动和退出的启动和退出 执执 行行 “开开 始始 程程 序序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003”命令命令288一、一、Excel的启动和退出的启动和退出 其其实实,我我们们如如果果打打开开一一个个文文档档时时,也也会会首首先先启动应用程序。启动应用程序。2、退出、退出标题栏上的标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“Excel”图标图标右击标题栏右击标题栏关闭关闭执行执行“文件文件退出退出

167、”命令命令Alt+F4289二、窗口组成二、窗口组成任务窗格工作表标签状态栏垂直滚动条标题栏菜单栏编辑栏行标签列标签工具栏名称框单元格活动单元格290三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作1、选取、选取单元格：单击单元格：单击 在名称框中输入名称选定在名称框中输入名称选定 单元格区域：单元格区域：Shift+单击单击 Shift+方向键方向键 间隔区域：选中，按间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它，再选其它 一行：单击行标签一行：单击行标签 一列：单击列标签一列：单击列标签291三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 表格：单击交叉处表格：单击交叉处2、输入、输入 1）普通输入）普通输入

168、编辑区和单元格编辑区和单元格 Enter、对号：确定、对号：确定 Esc、错号：取消、错号：取消 2）特殊输入）特殊输入 分数：分数：0，空格再输入分数，空格再输入分数292三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 负数：负数：-、（），例如、（），例如“-5”或（或（5）都表示负）都表示负5 科学计数科学计数 ：6e6，6e-6等等 以文本形式储存数字：先输入以文本形式储存数字：先输入，再输入数字，再输入数字 输入日期：输入日期：1/5，表示，表示1月月5日日 显示值与原值显示值与原值 ： 显示值：在单元格中所显示的显示值：在单元格中所显示的 原值：在编辑栏中所显示的原值：在编辑栏中所显示的

169、293三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作3、修改单元格中的数据、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改）直接修改（全部修改） 选中，输入即可选中，输入即可 2）局部修改）局部修改 在单元格中双击，按在单元格中双击，按Backspace或或Delete删删 除，修改除，修改 在单元格中，先按在单元格中，先按F2，再修改，再修改 在编辑区中，单击，然后修改在编辑区中，单击，然后修改294三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作4、清除数据、清除数据 步骤步骤： 1）选中）选中 2）按按“Delete”键键 右击右击清除内容清除内容 执行执行“编辑编辑清除清除内容内容”命令命令295三、单

170、元格和数据操作三、单元格和数据操作5、其他操作、其他操作n插入插入 单元格：执行单元格：执行“插入插入单元格单元格”命令命令 右击右击插入单元格插入单元格 行：执行行：执行“插入插入行行”命令命令 右击行标签右击行标签插入行插入行 选中行，右击选中行，右击插入插入 296三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 列：执行列：执行“插入插入列列”命令命令 右击列标签右击列标签插入列插入列 选中列，右击选中列，右击插入插入n删除：删除： 单元格：右击单元格单元格：右击单元格删除删除 执行执行“编辑编辑删除删除”命令命令 行（列）：右击行（列）行（列）：右击行（列）删除（先选中）删除（先选中） 29

171、7三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 执行执行“编辑编辑删除删除”命令（先选中）命令（先选中） 右击行（列）标签右击行（列）标签删除删除n移动和复制：移动和复制： 步骤：步骤： 1）选中）选中 2）剪切（复制）剪切（复制） 3）定位）定位 4）粘贴）粘贴298三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 选中，按住左键拖动（移动）选中，按住左键拖动（移动） 选中，按住选中，按住Ctrl，再按住左键拖动（复制），再按住左键拖动（复制） Alt：切换工作表：切换工作表n合并单元格合并单元格 步骤：步骤： 1）选中）选中 2）单击）单击“合并及居中合并及居中”按钮按钮 执执行行“格格式式单单元元格

172、格”命命令令，选选“对对齐齐”选选项项299三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 卡，选中卡，选中“合并及居中合并及居中”，单击，单击“确定确定”即即可。可。 取消合并：再次单击取消合并：再次单击“合并及居中合并及居中”按钮或把按钮或把“对对 齐齐”选项卡中的选项卡中的“合并单元格合并单元格”取消取消300四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理1、工作簿的新建、保存、打开、关闭、工作簿的新建、保存、打开、关闭n新建新建 方法：方法： 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“新新建建”按按钮钮，如如下下图所图所 示。示。按按“Ctrl +N”组合键组合键执执行行 “文文件件新新建建”

173、命命令令，弹弹出出“新新建建工工作作簿簿”的的301四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 任任务务窗窗格格，选选择择“新新建建” 区区域域中中的的“空空白白工工作作簿簿” 如下图所示。如下图所示。302四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理n保存保存 方法：方法： 单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保保存存”按按钮钮，如如下下图所图所 示。示。按按“Ctrl +S”组合键组合键执行执行 “文件文件保存保存”命令命令303四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理“另存为另存为”命令：命令： 执行执行“文件另存为文件另存为”命令命令 按功能键按功能键F12n打开打开 方法

174、：方法：执行执行“文件文件打开打开”命令命令按组合键按组合键“Ctrl +F12”按组合键按组合键“Ctrl +O”304四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮按钮执行执行“开始开始打开打开ffice文档文档”命令命令 注注：以以上上五五种种方方法法均均可可弹弹出出“打打开开”对对话话框框，“双双击击”要要打打开开的的文文件件或或者者是是单单击击，再再按按“打打开开”按按钮钮，或或者者是是右右击击，选选“选选定定”命命令令即即可可打开所要打开的工作簿打开所要打开的工作簿n关闭关闭 方法：方法： 1）执行）执行“文件文件关闭关闭”命令

175、命令305四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 单击单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮 按组合键按组合键“Ctrl +F4” 按组合键按组合键“Ctrl +W” 全全部部关关闭闭:按按住住“Shift”，同同时时执执行行“文文件件全全 部部 关闭关闭”命令。命令。306四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理2、工作表的操作、工作表的操作 （1）添加：右击工作表标签）添加：右击工作表标签插入插入工作表工作表 执行执行“插入插入工作表工作表”命令命令 （2）删除：右击标签）删除：右击标签删除删除 执行执行“编辑编辑删除工作表删除工作表”命令命令 （3）改名：双击）改

176、名：双击 右击标签右击标签重命名重命名 执行执行“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令命令307四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（4）标签颜色更改）标签颜色更改 右击标签右击标签工作表标签颜色工作表标签颜色 执行执行“格式格式工作表工作表工作表标签颜色工作表标签颜色”命令命令（5）移动和复制工作表）移动和复制工作表 移动：直接拖动移动：直接拖动 右击标签右击标签移动和复制工作表移动和复制工作表 执行执行“编辑编辑移动和复制工作表移动和复制工作表”命令命令 复制复制：按住按住Ctrl键，键，拖动拖动308四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 “移动和复制工作表移动和复制工作

177、表”对话框如下图所示对话框如下图所示 若是移动，不选中若是移动，不选中“建立副本建立副本”。复制选中。复制选中。309四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（6）工作表背景：）工作表背景： 执行执行“格式格式工作表工作表背景背景”命令，打开命令，打开 “工作表背景工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，对话框，选择作为背景的图片， 单击单击“插入插入”即可。即可。（7）网格线及颜色：）网格线及颜色： 执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“视视图图”选选项项 卡卡，可可以以设设置置是是否否显显示示“网网格格线线”，若若显显示示，网网 格线以什么颜色来显示。如下图所示。格线以什么颜色来

178、显示。如下图所示。310四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理选中，则显示，否则不显示311四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（8）工作表的选取：）工作表的选取： 单个：单击标签单个：单击标签 多个：多个：Shift+单击标签单击标签 所有：右击标签所有：右击标签选定全部工作表选定全部工作表（9）隐藏：）隐藏： 工作表：工作表： 执行执行“格式格式工作表工作表隐藏隐藏”命令命令 或或执执行行“格格式式工工作作表表取取消消隐隐藏藏”命命 令来取消工作表的隐藏令来取消工作表的隐藏312四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理行（列）：行（列）： 方法：方法： 1）执行）执行“格

179、式格式行（列）行（列）隐藏隐藏”命令命令 2）拖动至看不到）拖动至看不到 3）执执行行“格格式式行行（列列）行行高高（列列宽宽）” 命令，设高度（宽度）为命令，设高度（宽度）为0 4）用快捷键：）用快捷键： 行：行：Ctrl+9 列：列：Ctrl+0313四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 取消隐藏：取消隐藏： 方法：方法： 1）选中行（上下行），列（左右列）选中行（上下行），列（左右列） 2）执执行行 “格格式式行行（列列）取取消消隐隐藏藏”命命令令 对于第一行（列），先定位至对于第一行（列），先定位至A1，再取消隐藏。，再取消隐藏。（10）最适合的行高（列宽）：）最适合的行高（列

180、宽）： 1）双击下边线（右边线）双击下边线（右边线） 2）执行）执行“格式格式行（列）行（列）最适合的行高最适合的行高 （列宽）（列宽）”命令命令314作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n了解了解Excel的构成元素的构成元素n练习本节所有知识点的操作练习本节所有知识点的操作315第第9章章 表格制作及格式化表格制作及格式化n主要知识点主要知识点一、单元格格式化一、单元格格式化（掌握）（掌握）二、快速录入和批注添加二、快速录入和批注添加（掌握）（掌握）三、自动套用格式三、自动套用格式 （掌握）（掌握）四、样式和条件格式四、样式和条件格式（掌握）（掌握）五、数据有效性与冻结窗格五、数据有

181、效性与冻结窗格（掌握）（掌握）六、分列、查找、替换、超链接六、分列、查找、替换、超链接（了解）（了解）316一、单元格格式化一、单元格格式化方法方法1：利用：利用“格式格式”工具栏工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框317一、单元格格式化一、单元格格式化方法方法2：利用：利用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 步骤：步骤： 1）选中要格式化的单元格）选中要格式化的单元格 2）执行）执行“格式格式单元格单元格”命令命令 或按组合键或按组合键“Ctrl+1”

182、 或右击或右击单元格格式单元格格式 3）进行格式设置，单击）进行格式设置，单击“确定确定”按钮按钮 318一、单元格格式化一、单元格格式化 “单元格格式单元格格式”对话框如下图所示。对话框如下图所示。 319一、单元格格式化一、单元格格式化n“数字数字”选项卡：选项卡： 定义定义“数字数字”的格式，默认为常规格式。的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币文本、自定义、货币n“对齐对齐”选项卡：选项卡： 设设“水平对齐方式、垂直对齐方式水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜）文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换

183、行：强制换行 “对齐对齐”选项卡如下图所示。选项卡如下图所示。320一、单元格格式化一、单元格格式化321一、单元格格式化一、单元格格式化n“字体字体”选项卡：选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、下划线：只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线。会计用双下划线。 322一、单元格格式化一、单元格格式化n“边框边框”选项卡：选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。用来为单元格添加边框以及边框的颜色。n“图案图案”选项卡：选项卡： 用用来来为为单单元元格格添添加加底底纹纹。功功能能与与“格格式式”、“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“填充填充”按钮相同。按钮相同。n“保护保护

184、”选项卡，选项卡， 用用来来隐隐藏藏公公式式，或或者者是是锁锁定定单单元元格格，但但必必须须在保护了工作表之后才有效。在保护了工作表之后才有效。323二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注1、填充功能、填充功能 的启动的启动 执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“编编辑辑”选选项项卡，卡， 选中选中“单元格拖放功能单元格拖放功能”，单击，单击“确定确定”。2、应用：右下角变为、应用：右下角变为“+”按住左键拖动按住左键拖动3、自定义序列、自定义序列 方法方法1： 1）执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“自自定定义义序序 列列”选项卡，选择选项卡，选择“新序列新序列” 2）在

185、）在“输入序列输入序列”表框中，输入新的序列表框中，输入新的序列 324二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 用用“回车符回车符”来分隔来分隔 3）单击）单击“添加添加”、“确定确定”按钮按钮325二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 方法方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容）在一列（行）中输入序列内容 2）选中）选中所输入的内容所输入的内容 3）执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“自自定定义义序序 列列”选项卡选项卡 4）单击单击“导入导入”，“确定确定”即可即可4、使用新序列、使用新序列 方法：方法： 1）输入）输入序列中的一项序列中的一项 326二、快速录入和

186、添加批注二、快速录入和添加批注 2）指针置于）指针置于右下角，当光标为填充柄右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差）、使用序列命令来填充（等比、等差） 方法方法1： 1）在单元中输入要填充序列的）在单元中输入要填充序列的“起始值起始值” 2）选序列填充的区域（行或列）选序列填充的区域（行或列） 3）执行）执行“编辑编辑填充填充序列序列”命令命令 4）选序列）选序列“类型类型” 327二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 5）确定）确定“步长值步长值”（即等比或等差）（即等比或等差） 6）单击）单击“确定确定” 方法方法2： 1

187、）在单元中输入要填充序列的）在单元中输入要填充序列的“起始值起始值” 2）执行）执行“编辑编辑填充填充序列序列”命令命令 3）选择序列产生在）选择序列产生在“行或列行或列” 4）选序列）选序列“类型类型” 5）输入）输入“步长值步长值”、“终止值终止值”328二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 6）单击）单击“确定确定” “序列序列”对话框如下图所示。对话框如下图所示。329二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注6、给单元格加批注、给单元格加批注n添加添加 方法：方法： 1）选定）选定单元格单元格 2）执行执行“插入插入批注批注”命令命令 或右击或右击插入批注插入批注 或执行或

188、执行“视图视图工具栏工具栏审阅审阅”命令，命令， 单击单击“新批注新批注”按钮按钮330二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 或或右右击击工工具具栏栏的的空空白白处处，选选“审审阅阅”， 单击单击“新批注新批注”按钮按钮 3）在文本框中输入批注内容）在文本框中输入批注内容n显示与隐藏显示与隐藏 全全部部：单单击击“审审阅阅”工工具具栏栏上上的的“显显示示所所有有批批 注注”按钮按钮 单个：单个：1）选中有批注的单元格）选中有批注的单元格 331二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注 2）右击）右击显示（隐藏）批注显示（隐藏）批注 “审阅审阅”工具栏上的工具栏上的“显示（隐藏）显示

189、（隐藏） 批注批注”按钮。按钮。n修改修改 方法：方法： 1）选中有批注的单元格）选中有批注的单元格 2）右击）右击编辑批注编辑批注 或单击或单击 “编辑批注编辑批注”按钮按钮 在批注内容中在批注内容中“单击单击”，然后修改，然后修改332二、快速录入和添加批注二、快速录入和添加批注n删除删除 方法：方法： 1）右击）右击删除批注删除批注 2）执行）执行“编辑编辑清除清除批注批注”命令命令333三、自动套用格式三、自动套用格式n用用“自动套用格式自动套用格式”格式化的步骤：格式化的步骤： 1）选中要格式化的单元格区域）选中要格式化的单元格区域 2）执行）执行“格式格式自动套用格式自动套用格式”

190、命令命令 3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序 列等）列等） 4）单击）单击“确定确定” “自动套用格式自动套用格式”对话框如下图所示。对话框如下图所示。334三、自动套用格式三、自动套用格式335四、样式和条件格式四、样式和条件格式1、样式、样式 创建：创建：1）选一个单元格）选一个单元格 2）执行）执行“格式格式样式样式”命令命令 336四、样式和条件格式四、样式和条件格式 3）输输入入名名称称，单单击击“修修改改”按按钮钮，进进行行格格 式式设设置置，单单击击“添添加加”，单单击击“关关闭闭”按按 钮钮 使用：使用：1）选要应用样式的区域）选

191、要应用样式的区域 2）执行）执行“格式格式样式样式”命令命令 3）选）选“样式名样式名” 4）单击）单击“确定确定” 修改：修改：1）执行）执行“格式格式 样式样式”命令命令337四、样式和条件格式四、样式和条件格式 3）选）选“样式名样式名” 4）单击）单击“修改修改” 按钮按钮 ，进行格式设置。，进行格式设置。 5）单单击击“确确定定”，再再次次单单击击“确确定定”按按钮。钮。 删除：删除：1）执行）执行“格式格式 样式样式”命令命令 2）选）选“样式名样式名” 3）单击）单击“删除删除” 按钮按钮 4）单击）单击“确定确定”按钮按钮 338四、样式和条件格式四、样式和条件格式 2、条件格

192、式、条件格式 其实质是为满足某种要求的数据加上特定的其实质是为满足某种要求的数据加上特定的 格式。格式。 方法：方法： 1）选中进行条件格式设置的区域）选中进行条件格式设置的区域 2）执行）执行“格式格式条件格式条件格式”命令命令 3）设条件，设格式（最多三个）设条件，设格式（最多三个） 4）单击）单击“确定确定”按钮按钮339四、样式和条件格式四、样式和条件格式 “条件格式条件格式”对话框对话框 单击单击“格式格式”按钮，可以设置格式。按钮，可以设置格式。 单击单击“添加添加”按钮，添加另一条件。按钮，添加另一条件。 单单击击“删删除除”按按钮钮，打打开开“删删除除条条件件格格式式”对对话话

193、框，框，数值范围340四、样式和条件格式四、样式和条件格式 如下图所示。如下图所示。 选选择择要要删删除除的的条条件件，单单击击“确确定定”，便便可可删删除条件格式。除条件格式。341五、数据有效性与冻结窗格五、数据有效性与冻结窗格1、数据有效性、数据有效性 方法：方法：1）选区域）选区域 2）执行）执行“数据数据有效性有效性”命令命令 设置设置“有效性条件有效性条件”（数字范围、（数字范围、 文本长度、日期、序列等）文本长度、日期、序列等） 3）设设置置“输输入入信信息息”（当当选选中中单单元元格格 时，会显示的内容）时，会显示的内容） 4）设置）设置“出错警告出错警告”，（提示样式、，（提

194、示样式、342五、数据有效性与冻结窗格五、数据有效性与冻结窗格 标题、错误信息）标题、错误信息） 5）单击）单击“确定确定”按钮按钮 “有效性有效性”对话框如下图所示。对话框如下图所示。343五、数据有效性与冻结窗格五、数据有效性与冻结窗格2、冻结窗格、冻结窗格 方法：执行方法：执行“窗口窗口冻结窗格冻结窗格”命令命令 行冻结：光标放在第一列中（行冻结：光标放在第一列中（A1除外）除外） 列冻结：光标放在第一行中（列冻结：光标放在第一行中（A1除外）除外） 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。方所有行以及左侧所有列。344六、分

195、列、查找、替换、超链接六、分列、查找、替换、超链接1、分列、分列 方法：方法： 1）选中要进行分列的列）选中要进行分列的列 2）执行）执行“数据数据分列分列”命令命令 3）选择）选择“分列方式分列方式”（分隔符号或固定宽度）（分隔符号或固定宽度） 4）单单击击“下下一一步步”，根根据据提提示示逐逐步步执执行行，最最后后 “确定确定”即可。即可。345六、分列、查找、替换、超链接六、分列、查找、替换、超链接2、查找和替换、查找和替换 方法：方法： 执行执行“编辑编辑查找查找”命令（命令（Ctrl +F） 执行执行“编辑编辑替换替换”命令（命令（Ctrl +H）3、超链接、超链接 方法：方法： 1

196、）选中要插入超链接的对象）选中要插入超链接的对象 2）执行）执行“插入插入超链接超链接”命令命令346六、分列、查找、替换、超链接六、分列、查找、替换、超链接 或按组合键或按组合键”Ctrl +K” 或单击或单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“超链接超链接”按钮按钮 或右击或右击超链接超链接 3）设置链接目标，单击）设置链接目标，单击“确定确定”347作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-10】Excel表格制作与美化中相关练习表格制作

197、与美化中相关练习348第第10章章 公式与函数公式与函数n主要知识点：主要知识点：一、运算符一、运算符（掌握）（掌握）二、二、公式创建公式创建（掌握）（掌握）三、三、函数应用函数应用（掌握）（掌握）四、四、单元格引用单元格引用（掌握）（掌握）五、五、单元格命名和名称应用单元格命名和名称应用（掌握）（掌握）六、财务函数（六、财务函数（Pmt、Ipmt、Pv、Fv、Nper） （了解）（了解）七：公式审核七：公式审核（了解）（了解）349一、运算符一、运算符1、算术运算符：、算术运算符：+、-、*、/、%、（乘方）（乘方）2、比较运算符：、比较运算符：=、=、=、3、文本运算符：、文本运算符：&（

198、又称连接运算符（又称连接运算符,用于将两个文用于将两个文 本值连接到一起）本值连接到一起）350二、二、公式创建公式创建1、创建公式、创建公式 方法：方法： 1）输入）输入“=（20+30）/2”（直接输入数据）（直接输入数据） 2）输入）输入“=B3+C3+D3”（用地址表示其中的（用地址表示其中的 数据）数据） 3）输入）输入“=sum（B3:D3）”（用函数计算）（用函数计算） 按按“Enter”键之后，便可得出计算结果键之后，便可得出计算结果351二、二、公式创建公式创建2、复制公式、复制公式 方法：方法： 1）选选中中区区域域，输输入入公公式式后后，按按组组合合键键“Ctrl +En

199、ter”，则所有被选中的单元格自动被，则所有被选中的单元格自动被 公式填充公式填充 2）输入公式，拉动填充句柄）输入公式，拉动填充句柄352三、三、函数应用函数应用1、插入函数的方法：、插入函数的方法： 1）输入输入=函数名函数名（参数）（参数） 2）单击单击“fx”按钮按钮 3）执行执行“插入插入函数函数”命令命令 4）单击常用工具栏上单击常用工具栏上 “自动求和自动求和”按钮按钮2、参数：表达式、单元格地址或名称、参数：表达式、单元格地址或名称3、常用函数列举：、常用函数列举：353三、三、函数应用函数应用1）sum（参数（参数1,参数参数2,参数参数3,） 求和函数（对数字进行求和运算）

200、求和函数（对数字进行求和运算）2）average（参数（参数1,参数参数2,参数参数3,） 求平均值（对数字进行求平均值运算）求平均值（对数字进行求平均值运算）3）count（参数（参数1,参数参数2,参数参数3,） 统计函数（对数字个数进行统计运算）统计函数（对数字个数进行统计运算）4）max（参数（参数1,参数参数2,参数参数3,） 求最大值（对数字进行取最大值运算）求最大值（对数字进行取最大值运算）354三、三、函数应用函数应用5）min（参数（参数1,参数参数2,参数参数3,） 求最小值（对数字进行取最小值运算）求最小值（对数字进行取最小值运算）6）power（x,y）表示）表示X的的

201、Y次方次方7）hyperlink（路径名，显示内容）超链接（路径名，显示内容）超链接8）if（条件，真，假）（条件，真，假） 条件函数条件函数 （对数值或公式进行条件检测）（对数值或公式进行条件检测） 即即当当“条条件件”成成立立时时，即即为为“真真”，结结果果返返回回 “真真值值”，否否则则为为“假假”，结结果果返返回回“假假值值”355三、三、函数应用函数应用9）sumif（条件区，条件，求和区）（条件区，条件，求和区） 条件求和函数（根据指定条件对若干单元格条件求和函数（根据指定条件对若干单元格 求和）求和） 当当“求和区求和区=条件区条件区”时，求和区可省略时，求和区可省略 等等价价于

202、于“条条件件求求和和向向导导”，执执行行“工工具具向向导导 条件求和条件求和”命令命令 10）countif（区域，条件）（区域，条件） 条件统计函数（计算区域中满足给定条件的条件统计函数（计算区域中满足给定条件的356三、三、函数应用函数应用 单元格的个数）单元格的个数）11）lookup（条件，条件区，结果区）（条件，条件区，结果区） 查询函数（查找满足某种条件的值）查询函数（查找满足某种条件的值） “条件列条件列”数据必须要按升序排序数据必须要按升序排序4、数组计算、数组计算 与数据计算的差别就在于确认方式不同，与数据计算的差别就在于确认方式不同， 按组合键按组合键“Ctrl+Alt+E

203、nter”来确认来确认357四、单元格引用四、单元格引用1、类型：相对、类型：相对A1、绝对、绝对$A$1、混合、混合$A1、A$12、转换：、转换：F43、 $A1：在列中拖：在列中拖=A1 在行中拖在行中拖= $A$1 A$1：在列中拖：在列中拖= $A$1 在行中拖在行中拖= A1 Eg：乘法表：乘法表：=列中的列绝对列中的列绝对*行中的行绝对行中的行绝对358五、单元格命名及名称应用五、单元格命名及名称应用1、命名、命名 方法方法1： 1）选中单元格或单元格区域）选中单元格或单元格区域 2）在名称框中输入）在名称框中输入“名称名称” 3）按）按“Enter”键确定键确定 方法方法2：

204、1）选中单元格或单元格区域）选中单元格或单元格区域 2）执行）执行“插入插入名称名称定义定义”命令命令 3）输入名称，单击）输入名称，单击“确定确定”按钮按钮359五、单元格命名及名称应用五、单元格命名及名称应用 “定义名称定义名称”对话框如下图所示。对话框如下图所示。2、指定名称、指定名称 以以“行行标标”或或“列列标标”来来作作为为该该行行或或该该列列的的名称名称360五、单元格命名及名称应用五、单元格命名及名称应用 方法：方法： 1）选中单元格区域（包含行标题和列标题）选中单元格区域（包含行标题和列标题） 2）执行）执行“插入插入名称名称指定指定”命令命令 3）选方式）选方式 4）单击）

205、单击“确定确定” “指定名称指定名称”对话框如对话框如 右图所示。右图所示。361五、单元格命名及名称应用五、单元格命名及名称应用3、名称应用、名称应用 1）应用于计算中，相当于绝对引用，不会随着）应用于计算中，相当于绝对引用，不会随着 结果单元格变化而变化结果单元格变化而变化 2）用用于于选选定定单单元元格格区区域域，只只要要在在“名名称称框框”选选中中 该该名名称称，按按“Enter”键键，即即可可选选中中该该名名称称的的区区 域。域。362六、财务函数六、财务函数1、Pmt（Rate，Nper，Pv，fv，type） 计算基于固定利率及等额分期付款方式，返计算基于固定利率及等额分期付款方

206、式，返 回贷款每期付款额。回贷款每期付款额。 Type取值是取值是0：年末或：年初：年末或：年初 2、Ipmt（Rate，per，Nper，Pv，Fv，Type） Per其取值为其取值为nper之间之间 计算基于固定利率及等额分期付款方式下，计算基于固定利率及等额分期付款方式下， 返回给定期间内对投资的利息偿还额。返回给定期间内对投资的利息偿还额。363六、财务函数六、财务函数3、Nper（rate，pmt，pv，fv，type） 计算计算基于固定利率及等额分期付款方式下，基于固定利率及等额分期付款方式下， 返回某项投资的总期数，即应当付多少期才能还返回某项投资的总期数，即应当付多少期才能还

207、清贷款的本金和利息清贷款的本金和利息。4、Fv（rate，nper，pmt，pv，type） 用用于于计计算算资资金金在在固固定定利利率率及及等等额额分分期期付付款款方方式下式下将来某个时期的价值。将来某个时期的价值。 364六、财务函数六、财务函数5、Pv（rate，nper，pmt，fv，type） 可以计算资金当前的价值，是与未来值相对可以计算资金当前的价值，是与未来值相对 的，用函数可将未来的资金折算成现值，未的，用函数可将未来的资金折算成现值，未 来资金支付的形式，可以是一次，也可以是等额来资金支付的形式，可以是一次，也可以是等额 支付。支付。6、财务函数应用、财务函数应用实例实例3

208、65七、公式审核七、公式审核错误检查移去引用单元格追踪箭头移去从属单元格追踪箭头新批注圈释无效数据清除无效数据标识圈366七、公式审核七、公式审核1、审核方法、审核方法 1）选中要审核的单元格（区域）选中要审核的单元格（区域） 2）单击）单击“公式审核公式审核”工具栏上的相应按钮工具栏上的相应按钮 或或执执行行“工工具具公公式式审审核核 追追踪踪引引用用单单元元格格” 等相应命令等相应命令 。 2、圈无效数据，必须是设置过有效性的数据区域。、圈无效数据，必须是设置过有效性的数据区域。 367作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生

209、数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-11】Excel中常用函数的应用中相关练习中常用函数的应用中相关练习368第第11章章 图表应用图表应用n主要知识点主要知识点一、创建图表一、创建图表（掌握）（掌握）二、图表的组成二、图表的组成（了解）（了解）三、图表格式化三、图表格式化（掌握）（掌握）四、图表的趋势线、误差线四、图表的趋势线、误差线（了解）（了解）369一、创建图表一、创建图表方法：方法： 1）使用）使用“图表图表”工具栏工具栏 或执行或执行“插入插入图表图表”命令命令 或单击或单击“常用常用” 工具栏上的工具栏上的“图表图表”按钮按

210、钮 或按功能键或按功能键F11 如下图所示，如下图所示，Excel内置了内置了14种图表类型及更多种图表类型及更多 子图表类型，选中，可以查看其示例。子图表类型，选中，可以查看其示例。370一、创建图表一、创建图表371一、创建图表一、创建图表 2）选）选“图表类型图表类型”，单击，单击“下一步下一步”如下图所示。如下图所示。 372一、创建图表一、创建图表 3）如需修改数据区域可直接数据区域引用）如需修改数据区域可直接数据区域引用 其中系列产生在：其中系列产生在： 行行-指用所选区域的第一行作为指用所选区域的第一行作为X轴轴 列列-指用所选区域的第一行作为指用所选区域的第一行作为Y轴轴 4）

211、单击）单击“下一步下一步”按钮，如下图所示。输入按钮，如下图所示。输入“图图 表、分类轴、数据值轴表、分类轴、数据值轴”标题，以及其他设标题，以及其他设 置。（也可直接单击置。（也可直接单击“下一步下一步”按钮）按钮）373一、创建图表一、创建图表 5）单击）单击“下一步下一步”按钮，如下图所示。按钮，如下图所示。374一、创建图表一、创建图表 6）选择图表位置，单击）选择图表位置，单击“确定确定”即可。即可。375二、图表的组成二、图表的组成 图图表表主主要要由由“图图表表区区、绘绘图图区区、图图表表标标题题、坐坐标标轴轴（分分类类轴轴、数数值值轴轴）、分分类类轴轴和和数数值值轴轴标标题题、

212、数数据据系系列列、图图例例、网网格格线线、数数据据标标志志”等等组组成成，如如下下图所示图所示图例绘图区图表标题数据系列图示图例项图例项标示分类轴标题分类轴标志数值轴标志数值轴标题376三、图表的格式化三、图表的格式化1、图表选项、图表选项 方法：执行方法：执行 “图表图表图表选项图表选项”命令命令 或右击或右击图表选项图表选项 1）在在“标标题题”选选项项卡卡中中，可可以以对对“图图表表、数数值值轴、轴、 分类轴分类轴”标题进行标题进行 “添加、删除或修改添加、删除或修改”。 2）在在“坐坐标标轴轴”选选项项卡卡中中，可可以以对对“分分类类轴轴、数值数值 轴轴”进行进行“显示或隐藏显示或隐藏

213、”操作操作 3）在在“网网格格线线”选选项项卡卡中中，可可以以对对所所有有“网网格格线线”377三、图表的格式化三、图表的格式化 进行进行 “显示或隐藏显示或隐藏”操作操作 4）在在“图图例例”选选项项卡卡中中，可可以以对对“图图例例”进进行行“显示显示 或隐藏或隐藏”操作以及对图例的位置进行更改操作以及对图例的位置进行更改 5）在）在“数据标志数据标志”选项卡中，可以对选项卡中，可以对“系列名称、系列名称、 类类别别名名称称、值值、百百分分比比”等等内内容容进进行行“显显示示或或隐隐 藏藏”操作操作 6）在在“数数据据表表”选选项项卡卡中中，可可以以对对“数数据据表表及及数数据据 表的图例项

214、表的图例项”进行进行“显示或隐藏显示或隐藏”操作操作 378三、图表的格式化三、图表的格式化2、更改类型、更改类型 方法：方法： 1）执行）执行“图表图表图表类型图表类型”命令或右击命令或右击 图表类型，选择图表类型，选择“图表类型图表类型”，单击，单击 “确定确定” 2）单单击击“图图表表”工工具具栏栏上上的的“图图表表类类型型”按按 钮中的任一选项钮中的任一选项 3）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“图图表表向向导导”按按 379三、图表的格式化三、图表的格式化 钮，根据向导提示完成。钮，根据向导提示完成。3、格式化：、格式化： 方法：方法： 1）双击要格式化的部分）双击要格式化的

215、部分 2）右击）右击设设XX格式格式 3） 先先 选选 中中 ， 执执 行行 “格格 式式 XX”命命 令令（Ctrl+1） 4）先先选选中中，单单击击“图图表表”工工具具栏栏上上的的“XX”格格 式按钮式按钮380三、图表的格式化三、图表的格式化4、图表位置、图表位置 方法：方法： 1）执行）执行“图表图表图表位置图表位置”命令命令 2）右击）右击位置位置5、添加数据、添加数据 方法：方法： 1）右击）右击源数据源数据 2）执行）执行“图表图表源数据源数据”命令命令381三、图表的格式化三、图表的格式化 3）执行）执行“图表图表添加数据添加数据”命令命令6、删除数据、删除数据 方法：方法：

216、1）右击）右击清除清除 2）选中，按）选中，按“Delete”键键 2）执行）执行“编辑编辑清除清除系列系列”命令命令 3）执执行行“数数据据源源数数据据”命命令令，清清除除某某些些数数据据 382三、图表的格式化三、图表的格式化7、图表的混合应用、图表的混合应用 方法：方法： 1）选中某一系列）选中某一系列 2）更改系列的图表类型即可。）更改系列的图表类型即可。 注注：并不是所有类型的图表都能混合使用：并不是所有类型的图表都能混合使用8、设置三维图表的视图格式、设置三维图表的视图格式 方法：执行方法：执行“图表图表设置三维视图格式设置三维视图格式”命令，可命令，可 以以调调整整其其“仰仰角角

217、、转转角角、透透视视系系数数、高高度度”等等 内容内容 383四、图表的趋势线、误差线四、图表的趋势线、误差线1、趋势线、趋势线 方法：方法： 1）右击）右击趋势线趋势线 2）执行）执行“图表图表趋势线趋势线”命令命令2、误差线、误差线 在在“数数据据系系列列格格式式”对对话话框框中中的的“误误差差线线”选项选项 卡中设置。卡中设置。384作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-12】Excel中图表的应用中的相关练习中图表的应用中的相关练

218、习385第第12章章 数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析n主要知识点主要知识点一、一、数据记录单数据记录单（掌握）（掌握）二、二、排序排序（掌握）（掌握）三、三、筛选筛选（掌握）（掌握）四、四、分类汇总分类汇总（掌握）（掌握）五、五、数据透视表数据透视表（掌握）（掌握）六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案（了解）（了解）386一、一、数据记录单数据记录单1、基本概念、基本概念n数据库：是结构化的数据集合；数据库：是结构化的数据集合；n数数据据清清单单：指指包包含含有有关关数数据据的的一一系系列列工工作作表表数数据据行行；（清清单单的的行行作

219、作为为数数据据库库中中的的记记录录；列列作作为为数数据据库库中中的字段名称）的字段名称）n记记录录单单：一一次次显显示示一一个个完完整整记记录录的的对对话话框框；（作作用用：方方便便向向数数据据清清单单中中输输入入数数据据，方方便便编编辑辑、修修改改、查查询）询）387一、一、数据记录单数据记录单2、记录单、记录单 执行执行“数据数据记录单记录单”命令，如下图所示。命令，如下图所示。388一、一、数据记录单数据记录单 1）添加记录）添加记录 方法：方法： 单击单击“记录单记录单”中的中的“新建新建”按钮按钮 输入相关内容输入相关内容 按按“Enter”确认即可。确认即可。 2）查询记录）查询记

220、录 方法：方法： 单击单击“条件条件”按钮按钮 389一、一、数据记录单数据记录单 设置搜索条件设置搜索条件 按按“Enter”键键即即可可显显示示满满足足条条件件的的第第一一条条 记记录录，也也可可以以单单击击“上上一一条条”、“下下一一条条”按按 钮来查看记录钮来查看记录3）修改记录）修改记录 方法：方法： 查找到要修改的记录查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改对需要修改的字段进行修改 按按“Enter”确认确认 390一、一、数据记录单数据记录单4）修改记录）修改记录 方法：方法： 查找到要修改的记录查找到要修改的记录 单单击击“删删除除”按按钮钮，确确认认删删除除记记录录单单击

221、击“确确 定定”即可即可391二、二、排序排序1、单关健字排序、单关健字排序 方法：单击方法：单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“排序排序”按钮按钮2、多关健字（最多三个）、多关健字（最多三个） 方法：方法： 1）执行）执行“数据数据排序排序”命令命令 2）设置排序关键字，以及顺序）设置排序关键字，以及顺序 3）单击）单击“确定确定”392二、二、排序排序 “排序排序”对话框如下图所示。对话框如下图所示。393二、二、排序排序 3、自定义序列排序、自定义序列排序 单单击击“选选项项”按按钮钮，可可以以选选择择按按已已定定义义好好的的序序 列进行排序。列进行排序。 在在“排排序序选选项项”对对

222、话话 框框中中也也可可以以选选择择按按“字字母母、笔笔划划”排排序序，也也可可以以按按行行排序，以及区分大小写。排序，以及区分大小写。 394三、三、筛选筛选1、自动筛选、自动筛选 执行执行“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”命令命令 全部：显示所有全部：显示所有 前前10个：限定范围内的个：限定范围内的X条记录，可不等于条记录，可不等于10 自定义：根据要求筛选满足条件的记录自定义：根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、非空白具体数值、空白、非空白 注注：只给某列创建自动筛选标记：只给某列创建自动筛选标记： 选中该列两个或两个以上的单元格执行相应选中该列两个或两个以上的单元格执行相应

223、的命令即可的命令即可395三、三、筛选筛选2、高级筛选、高级筛选 方法：方法： 1）建条件区）建条件区 2）执行）执行“数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选”命令命令 3）确确认认“数数据据区区、条条件件区区、结结果果区区（只只有有一一 个单元格个单元格” 4）单击）单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足396三、三、筛选筛选 同一列中，是多个条件，满足其一即可同一列中，是多个条件，满足其一即可3、取消筛选、取消筛选 方法：方法： 1）执行）执行“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”（自动）（自动） 2）执行）执行“

224、数据数据筛选筛选全部显示全部显示”（高级）（高级）397四、四、分类汇总分类汇总1、概念：、概念： 分类汇总：对字符型数据进行分类，再对相同类分类汇总：对字符型数据进行分类，再对相同类 的数据进行汇总（指求和或平均值等）的数据进行汇总（指求和或平均值等） 注注：字符型数据首先要排序：字符型数据首先要排序2、执行分类汇总的步骤：、执行分类汇总的步骤： 1）首先根据需求排序）首先根据需求排序 2）执行）执行“数据数据分类汇总分类汇总”命令命令 3）设分类字段（必须是第一关健字）设分类字段（必须是第一关健字）398四、四、分类汇总分类汇总 4）设汇总项（可多个）设汇总项（可多个） 5）单击）单击“确

225、定确定”命令命令 注注：对于多重汇总，每次的汇总字段必须对应相：对于多重汇总，每次的汇总字段必须对应相 应的排序关健字（即第一次汇总对应主关键应的排序关健字（即第一次汇总对应主关键 字，依次类推）字，依次类推） 在多重汇总中，一定不要选中在多重汇总中，一定不要选中 “替换当前分替换当前分 类汇总类汇总”399四、四、分类汇总分类汇总3、删除分类汇总、删除分类汇总 在在“分类汇总分类汇总”对话框中，单击对话框中，单击“全部删除全部删除”按按 钮即可删除所有分类汇总钮即可删除所有分类汇总400五、五、数据透视表数据透视表1、创建、创建 方法：方法： 1）将光标置于数据区中）将光标置于数据区中 2）

226、执执行行“数数据据数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图” 命令，选择命令，选择“数据透视表数据透视表”命令命令 3）单击）单击“下一步下一步”按钮，选定区域按钮，选定区域 4）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，选选择择数数据据透透视视表表位位 置（新建工作表、现有工作表）置（新建工作表、现有工作表）401五、五、数据透视表数据透视表 5）单击）单击“完成完成”按钮即可。按钮即可。 6）根据实际需求，把相关的字段拖动透视）根据实际需求，把相关的字段拖动透视 表的布局中表的布局中2、布局修改、布局修改 方法：方法： 1）在）在“数据透视表数据透视表”中直接拖动相关字段中直接拖动相关字段 2

227、）利用）利用“数据透视表数据透视表”向导来修改向导来修改 3）打打开开“字字段段”列列表表也也可可以以拖拖动动新新字字段段到到数数 据透视表区中据透视表区中402五、五、数据透视表数据透视表3、格式化、格式化 方法：方法： 1）将光标置于）将光标置于“数据透视表数据透视表” 2）执行）执行“格式格式自动套用格式自动套用格式”命令命令 3）选样式，单击）选样式，单击“确定确定” 另外，也可以和表格一样进行格式化。另外，也可以和表格一样进行格式化。4、更新数据：、更新数据：（1）当源数据变化时，透视表不自动改变，可将光）当源数据变化时，透视表不自动改变，可将光 标标定定位位于于透透视视表表内内，执

228、执行行“数数据据更更新新数数据据”命命403五、五、数据透视表数据透视表 令令或或单单击击“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏中中的的“ ！”按钮按钮 或或“右击右击更新数据更新数据”（2）当记录单增加时，定位于表内，单击）当记录单增加时，定位于表内，单击“数据透数据透 视视表表”工工具具栏栏上上的的“数数据据透透视视表表向向导导”命命令令或或“右右 击击数数据据透透视视表表向向导导”，单单击击“上上一一步步”，重重新新 “选定区域选定区域”即可完成。即可完成。404五、五、数据透视表数据透视表5、转换为数据透视图、转换为数据透视图 方法：方法： 1）将光标置于数据透视表中）将光标置于数据透视

229、表中 2）右击）右击数据透视图数据透视图 或或单单击击“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏上上的的“图图表表向向 导导”按钮按钮 或或单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“图图表表向向导导”按钮按钮 透视图位置改变：右击，选择位置即可透视图位置改变：右击，选择位置即可405六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案1、合并计算、合并计算 方法：方法： 1）执执行行“数数据据合合并并计计算算”命命令令，打打开开“数数据据合合并并”对对话框，如右图所示。话框，如右图所示。 2）选选函函数数以以及及引引用用位位置置（数数据据源源），单位击单位击“确定确定

230、”即可。即可。406六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案2、单变量求解（目标单元格中必须有公式）、单变量求解（目标单元格中必须有公式） 方法：方法： 1）在目标单元格输入公式）在目标单元格输入公式 2）执行）执行“工具工具单变量求解单变量求解”命令命令 3）选选择择“目目标标单单元元格格”、“可可变变单单元元格格”，输，输 入入“目标值目标值” 4）单击）单击“确定确定”407六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案3、模拟运算表（单变量和双变量两种）、模拟运算表（单变量和双变量两种） 方法：方法： 1

231、）输入模拟变量在行（列）中，）输入模拟变量在行（列）中， 2）在行（列）左侧一列下方一个单元格）在行（列）左侧一列下方一个单元格 （右侧一列上方一个单元格）输入公式（右侧一列上方一个单元格）输入公式 3）选中包含模拟变量和公式的矩形区域，）选中包含模拟变量和公式的矩形区域， 执行执行“数据数据模拟运算表模拟运算表” 命令命令 4）输入）输入“引用行的单元格（引用列的单元引用行的单元格（引用列的单元408六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 格）格）”，单击，单击“确定确定” 对于双变量模拟运算表，公式要放在行、列对于双变量模拟运算表，公式要放在行

232、、列模拟变量的交叉处。在上图所示的对话框中模拟变量的交叉处。在上图所示的对话框中“行、行、列列”引用单元格都要选择。引用单元格都要选择。409六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案4、方案、方案 方法：方法： 1）执行）执行“工具工具方案方案”命令，如下图所示。命令，如下图所示。410六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 2）单击）单击“添加添加”按钮，输入按钮，输入“方案名方案名”，选择选择 “可变单元格可变单元格”，单击，单击“确定确定”。411六、六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案合并计

233、算、单变量求解、模拟运算表、方案 3）可以继续单击）可以继续单击“添加添加”按钮，创建新的按钮，创建新的方方 案，最后我们可以把方案以案，最后我们可以把方案以“摘要摘要”的的形形 式显示出来。式显示出来。412作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-13】Excel中数据管理与分析中的相关练习中数据管理与分析中的相关练习413第第13章章 输出报表输出报表n主要知识点主要知识点一、页面的显示方式一、页面的显示方式（了解）（了解）二、页面设置

234、二、页面设置（掌握）（掌握）三、分页三、分页（掌握）（掌握）四、设置打印区域四、设置打印区域（掌握）（掌握）五、打印预览和打印五、打印预览和打印（掌握）（掌握）414一、页面的显示方式一、页面的显示方式三种视图三种视图:1、普通视图：、普通视图： Excel默认视图，适合于编辑默认视图，适合于编辑2、分页预览视图：、分页预览视图： 用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可 对分页符调整对分页符调整3、打印预览视图：、打印预览视图： 显示打印效果，可调整列宽和页边距显示打印效果，可调整列宽和页边距415二、页面设置二、页面设置1、选择纸张大小和方向、选择纸张大

235、小和方向 方方法法：执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“页页面面”选选 项卡。项卡。 416二、页面设置二、页面设置 方向：横向、纵向方向：横向、纵向 缩放比例：指定打印比例（缩放比例：指定打印比例（10%400%）不影响）不影响 工作表在屏幕上的显示大小；工作表在屏幕上的显示大小； 纸张大小：纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等开等2、设定页眉页脚、设定页眉页脚 方法：方法： 1）执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“页页眉眉/ 页页脚脚”选选项项卡卡，或或执执行行“视视图图页页眉眉和和页页 脚脚”命令如下图所示。命令如下图所示。417二、页面设置二、页面

236、设置2）单击）单击“自定义页眉（自定义页脚）自定义页眉（自定义页脚）”按钮，分别按钮，分别 在左中右列表框中输入内容在左中右列表框中输入内容418二、页面设置二、页面设置3）单击）单击“确定确定”注注：“打打印印预预览览”视视图图才才可可显显示示“页页眉眉/页页脚脚”效效果果419二、页面设置二、页面设置3、页边距、页边距 在在“页边距页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。选项卡中进行设置，如下图所示。420二、页面设置二、页面设置4、工作表、工作表 “工作表工作表”选项卡，如下图所示。选项卡，如下图所示。421二、页面设置二、页面设置 在在此此选选项项卡卡中中，可可以以设设置置“打打印印区区

237、域域”、“顶端顶端 标题行、标题行、 左端标题列左端标题列” 若若选选中中“ 单单色色打打印印”，则则只只能能以以“黑黑白白方方式式打打印印” 若选中若选中“ 按草稿方式按草稿方式”，则不能，则不能“打印图形打印图形” 若若选选中中“行行号号列列标标”，则则会会打打印印“列列标标ABC以以及及行号行号 123”这些内容这些内容 批注：选择批注：选择“批注批注”的打印方式的打印方式 打印顺序：先行后列、先列后行打印顺序：先行后列、先列后行422三、分页三、分页1、自动分页符的显示与隐藏、自动分页符的显示与隐藏 方方法法：执执行行“工工具具选选项项”命命令令，选选“视视图图”选选项项 卡卡，在在“

238、窗窗口口选选项项”中中将将“自自动动分分页页符符”选选 中，单击中，单击“确定确定”2、手工分页符：、手工分页符： 方法：选中单元格，执行方法：选中单元格，执行“插入插入分页符分页符”命令命令 423三、分页三、分页 若若选选择择的的是是非非A列列，非非第第一一行行的的单单元元格格，则则以以该该单单元元格格为为交交叉叉点点，在在其其上上面面和和左左边边同同时时插插入入水水平平分分页页符和垂直分页符。符和垂直分页符。 若若只只想想插插入入水水平平分分页页符符，将将光光标标置置于于第第一一列列（A1除外），或者选中要插入分页符的下方一行除外），或者选中要插入分页符的下方一行 若若只只想想插插入入垂

239、垂直直分分面面符符，将将光光标标置置于于第第一一行行（A1除外），或者选中要插入分页符的左侧一列除外），或者选中要插入分页符的左侧一列 注注：分页符不会打印出来：分页符不会打印出来424三、分页三、分页3、移动分页符、移动分页符 在分页预览视图下，按左键拖动即可在分页预览视图下，按左键拖动即可注：自动分页符为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线注：自动分页符为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线4、删除分页符：、删除分页符： 方方法法：选选定定水水平平分分页页符符下下方方单单元元格格，或或垂垂直直分分页页 线线右右侧侧的的单单元元格格，执执行行 “插插 入入 删删除除分分页页 符符”命令命令425三、分页

240、三、分页5、删除所有手工分页符：、删除所有手工分页符： 1）Ctrl +A，选定整个工作表，选定整个工作表 2）执行）执行“插入插入重置所有分页符重置所有分页符”命令命令426四、设置打印区域四、设置打印区域方法方法1： 打打开开“页页面面设设置置”对对话话框框，在在“工工作作表表”选项选项 卡卡 中的中的“打选区域打选区域”选择即可。选择即可。方法方法2： 1）选定需打印的区域）选定需打印的区域 2）执执行行“文文件件打打印印区区域域设设置置打打印印区区域域”命命令令427五、打印预览和打印五、打印预览和打印1、打印预览、打印预览 方法：方法： 1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“

241、打打印印预预览览”按钮按钮 2）执行）执行“文件文件打印预览打印预览”命令命令 3）在）在“页面设置页面设置”对话框的任一选项卡对话框的任一选项卡 中，单击中，单击“打印预览打印预览”按钮按钮 428五、打印预览和打印五、打印预览和打印2、打印、打印 方法：方法： 1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印”按按钮钮（直（直 接打印一份）接打印一份） 2）执执行行“文文件件打打印印”命命令令或或按按“Ctrl +P”组组 合键合键 3）在）在“页面设置页面设置”对话框的任一选项卡对话框的任一选项卡 中，单击中，单击“打印打印”按钮按钮 在在“打打印印”对对话话框框中中，可可以以进进

242、行行“打打多多份份 ” 等等相相关关设置设置 429作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n练习使用所学知识点练习使用所学知识点430第第14章章 PowerPoint 2003快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、 PowerPoint 2003的启动与退出的启动与退出（掌握）（掌握）二、二、 PowerPoint 2003的窗口组成的窗口组成（了解）（了解）三、三、 PowerPoint 2003六种视图六种视图（了解）（了解）四、演示文稿的基本操作四、演示文稿的基本操作（掌握）（掌握）五、幻灯片的基本操作五、幻灯片的基本操作（掌握）（掌握）431一、一、 PowerPoint

243、 2003的启动与退出的启动与退出1、启动、启动 方法：方法： 1）双击桌面的快捷图标）双击桌面的快捷图标 2）右击桌面的快捷图标）右击桌面的快捷图标打开打开 3）执行）执行“开始开始运行运行”命令，输入命令，输入 “PowerPoint”，单击，单击“确定确定”。 4）执行）执行“开始开始程序程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003”命令命令 432一、一、Excel的启动和退出的启动和退出 其实其实,我们如果打开一个文档时我们如果打开一个文档时,也会首先启也会首先启 动应用程序。动应用程序。2、退出、退出 方法：方法： 1）标题

244、栏上的）标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮 2）双击标题栏左侧的）双击标题栏左侧的“PowerPoint”图标图标 3）右击标题栏）右击标题栏关闭关闭 4）执行）执行“文件文件退出退出”命令命令 5）Alt+F4433二、二、 PowerPoint 2003的窗口组成的窗口组成幻灯片显示切换按钮备注栏任务窗格幻灯片编辑区幻灯片列表区状态栏组成演示文稿的幻灯片434三、三、 PowerPoint 2003六种视图六种视图1、普通视图、普通视图2、大纲视图、大纲视图3、幻灯片视图、幻灯片视图4、幻灯片浏览视图、幻灯片浏览视图5、幻灯片放映视图、幻灯片放映视图6、备注页视图、备注页视图435四、演示文稿

245、的基本操作四、演示文稿的基本操作1、新建、新建 方法：方法： 1）空空白白：执执行行“文文件件新新建建”命命令令，单单击击“空空 白演示文稿白演示文稿” 单单击击 “常常用用”工工具具栏栏上上的的“新新建建”按钮按钮 按按“Ctrl +N”组合键组合键 2）根据）根据“设计模板设计模板”创建创建 3）根根据据“内内容容提提示示向向导导”（资资格格证证明明、实实验验报报 告、财务状况总览、市场计划等）告、财务状况总览、市场计划等）436四、演示文稿的基本操作四、演示文稿的基本操作 4）根据已有演示文稿创建）根据已有演示文稿创建 5）本机上的模板（人事信息）本机上的模板（人事信息）2、保存、保存

246、方法方法1：“保存保存”命令的执行命令的执行 1）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮 2）执行）执行“文件文件保存保存”命令命令 3）用热键）用热键“Ctrl +S”437四、演示文稿的基本操作四、演示文稿的基本操作 方法方法2：“另存为另存为”命令的执行命令的执行 1）执行）执行“文件文件另存为另存为”命令命令 2）F12功能键功能键 3、打开、打开 方法：方法： 1）执行）执行“文件文件打开打开”命令命令 2）按组合键）按组合键“Ctrl +F12” 3）按组合键）按组合键“Ctrl +O”438四、演示文稿的基本操作四、演示文稿的基本操作 方法方法2：“另存为

247、另存为”命令的执行命令的执行 1）执行）执行“文件文件另存为另存为”命令命令 2）F12功能键功能键 3、打开、打开 方法：方法： 1）执行）执行“文件文件打开打开”命令命令 2）按组合键）按组合键“Ctrl +F12” 3）按组合键）按组合键“Ctrl +O”439四、演示文稿的基本操作四、演示文稿的基本操作 4）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮按钮 5）执行）执行“开始开始打开打开ffice文档文档”命令命令 注注：以以上上五五种种方方法法均均可可弹弹出出“打打开开”对对话话框框，“双双击击”要要打打开开的的文文件件或或者者是是单单击击，再再按按“打打开开”按按钮

248、钮，或或者者是是右右击击，选选“选选定定”命命令令即即可可打开所要打开的工作簿打开所要打开的工作簿440四、演示文稿的基本操作四、演示文稿的基本操作4、关闭、关闭 方法：方法： 1）执行）执行“文件文件关闭关闭”命令命令 2）单击）单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮 3）按组合键）按组合键“Ctrl +F4” 4）按组合键）按组合键“Ctrl +W”441五、幻灯片的基本操作五、幻灯片的基本操作1、新建幻灯片、新建幻灯片 方法：方法： 1）单单击击“格格式式”工工具具栏栏上上的的“新新幻幻灯灯片片”按钮按钮 2）执行）执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令命令 3）Ctrl +

249、M 4）Enter 5）右击）右击新幻灯片新幻灯片442五、幻灯片的基本操作五、幻灯片的基本操作2、删除、删除 方法：方法： 1）选中，按）选中，按Delete 2）选中，按）选中，按Backspace 3）选中，执行）选中，执行“剪切剪切”命令命令 4）选中，编辑）选中，编辑清除，删除幻灯片清除，删除幻灯片 5）右击）右击删除幻灯片删除幻灯片443五、幻灯片的基本操作五、幻灯片的基本操作3、幻灯片复制、幻灯片复制 方法：方法： 1）执行）执行“插入插入幻灯片副本幻灯片副本”命令命令 2）选中，执行）选中，执行“复制、粘贴复制、粘贴”命令命令 3）编辑）编辑复制复制 4）Ctrl+拖动拖动 5

250、）按）按“Ctrl+D”组合键组合键444五、幻灯片的基本操作五、幻灯片的基本操作4、移动幻灯片、移动幻灯片 方法：方法： 1）选中，执行）选中，执行“剪切、粘贴剪切、粘贴”命令命令 2）按住左键拖动）按住左键拖动445作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n练习使用所学知识点练习使用所学知识点446第第15章章 演示文稿的编辑演示文稿的编辑n主要知识点主要知识点一、幻灯片中各种对象的插入一、幻灯片中各种对象的插入（掌握）（掌握）二、幻灯片中各种对象的编辑和美化二、幻灯片中各种对象的编辑和美化（掌握）（掌握）三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置（掌握）（掌握）4

251、47一、幻灯片中各种对象的插入一、幻灯片中各种对象的插入1、插入文本对象、插入文本对象 方法：方法： 1）在占位符中输入）在占位符中输入 2）利用文本框、自选图形输入）利用文本框、自选图形输入 3）利用）利用“大纲大纲”选项卡输入选项卡输入2、插入图片对象、插入图片对象 方法：方法： 1）插入剪贴画）插入剪贴画 2）插入来自文件中的图片）插入来自文件中的图片448一、幻灯片中各种对象的插入一、幻灯片中各种对象的插入3、插入表格对象、插入表格对象 方法：方法： 1）执行）执行“插入插入表格表格”命令命令 2）选选中中Excel表表格格中中的的内内容容，执执行行“复复制制”命命 令令，在在Powe

252、rPoint中中执执行行“选选择择性性粘粘贴贴” 命令，选择命令，选择“粘贴链接粘贴链接”，“确定确定”4、插入、插入Word文档文档 方方 法法 ： 执执 行行 “插插 入入 对对 象象 ”命命 令令 ， 选选 择择”Microsoft Word 文档文档”，“确定确定”449一、幻灯片中各种对象的插入一、幻灯片中各种对象的插入5、插入组织结构图、插入组织结构图 方法：方法： 1）单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的“插插入入组组织织结结构图构图 或其他图示或其他图示”按钮按钮 2）执行）执行“插入插入图示图示”命令命令6、插入影片、插入影片 方法：方法： 1）执执行行“插插入入影影片片

253、和和声声音音剪剪辑辑管管理理器器中中 的影片的影片”命令命令 2）执行）执行“插入插入文件中的影片文件中的影片”命令命令450一、幻灯片中各种对象的插入一、幻灯片中各种对象的插入3、插入声音对象、插入声音对象 方法：方法： 1）执执行行“插插入入影影片片和和声声音音剪剪辑辑管管理理器器中中 的声音的声音”命令命令 2）执行）执行“插入插入文件中的声音文件中的声音”命令命令 3）执行）执行“插入插入播放播放CD乐曲乐曲”命令命令 4）执行）执行“插入插入录制声音录制声音”命令命令 451二、幻灯片中各种对象的编辑和美化二、幻灯片中各种对象的编辑和美化1、幻灯片母版的使用、幻灯片母版的使用 方法：

254、执行方法：执行“视图视图母版母版幻灯片母版幻灯片母版”命令命令 讲义母版讲义母版 备注页母版备注页母版 制作母版背景制作母版背景 方法：方法：1）执行）执行“格式格式背景背景”命令命令 2）右击）右击背景背景 452二、幻灯片中各种对象的编辑和美化二、幻灯片中各种对象的编辑和美化设置标题样式设置标题样式 方法：方法：1）选中标题区）选中标题区 2）利用格式化方法进行格式化）利用格式化方法进行格式化设置文本样式设置文本样式 方法：方法： 1）选中）选中 2）进行格式化）进行格式化 在在此此格格式式化化包包括括每每一一级级的的字字体体、字字号号、对对齐方式、项目符号等内容齐方式、项目符号等内容 4

255、53二、幻灯片中各种对象的编辑和美化二、幻灯片中各种对象的编辑和美化设置日期区、页脚区、数据字区的格式设置日期区、页脚区、数据字区的格式插入图片对象等插入图片对象等2、配色方案的应用、配色方案的应用 方法：方法： 1）单击）单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“设计设计”按钮按钮 2）执行）执行“格式格式幻灯片设计幻灯片设计”命令命令 3）右击）右击幻灯片设计幻灯片设计454二、幻灯片中各种对象的编辑和美化二、幻灯片中各种对象的编辑和美化 以上方法均可打开以上方法均可打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，任务窗格， 单单击击“配配色色方方案案”，任任选选一一种种即即可可应应用用。当当然然也也可

256、可 单击单击“编辑配色方案编辑配色方案”，进行编辑，进行编辑3、设计模板的应用、设计模板的应用 方方法法：在在“幻幻灯灯片片设设计计”任任务务窗窗格格中中，单单击击所所要要的的 设计模板即可。当然也可只用于所选的幻设计模板即可。当然也可只用于所选的幻 灯片。单击灯片。单击“浏览浏览”可以去选择其他模板。可以去选择其他模板。455二、幻灯片中各种对象的编辑和美化二、幻灯片中各种对象的编辑和美化保存设计模板保存设计模板 执执行行 “文文件件另另存存为为”命命令令，选选择择保保存存类类型型“演演示示文文稿稿设设计计模模板板”，输输入入“文文件件名名”，单击单击“确定确定”即可。即可。删除设计模板删除

257、设计模板 打打开开“设设计计模模板板”所所在在的的位位置置，选选中中要要删删除的设计模板，按除的设计模板，按“Delete”键删除即可。键删除即可。456三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置1、设置、设置“翻页动画翻页动画” 执执 行行 “幻幻灯灯片片放放映映 幻幻灯灯片片切切换换 ”命命令令，在在 任任务务窗窗格格中中选选择择一一种种切切换换方方式式。可可添添加加速速度度、声声 音、换片方式等效果。音、换片方式等效果。2、设置、设置“项目动画项目动画”（重点）（重点） 选选中中对对象象，执执行行“幻幻灯灯片片放放映映自自定定义义动动画画” 命命令令，在在任任务务窗

258、窗格格中中单单击击“添添加加效效果果”，可可设设“进进 入、强调、退出、动作路径入、强调、退出、动作路径”等效果。等效果。457三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置3、动画效果的预览、动画效果的预览 方法：方法： 1）单单击击“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格中中的的“播播放放” 按钮按钮 2）切换到）切换到“幻灯片放映幻灯片放映”视图下观看视图下观看单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”按按钮钮（从从当当前前幻幻灯灯片开始放映）片开始放映）按按“Shift+F5”组合键组合键 458三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置 执执行行“视视图

259、图幻幻灯灯片片放放映映”命命令令（从从头头 开始放映幻灯片）开始放映幻灯片） 按功能键按功能键“F5” 执行执行“幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映”命令命令4、动画效果的修改与控制、动画效果的修改与控制 1）动画效果的修改）动画效果的修改 方方法法：在在 “自自定定义义动动画画 ”任任务务窗窗格格中中，选选中中要要 更更改改动动画画效效果果的的对对象象， “添添 加加 ”按按 钮钮变变459三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置 为为“更更改改”按按钮钮，单单击击“更更改改”，选选择择新的新的 效果即可。效果即可。 2）设置动画效果的播放顺序）设置动画效果的播放顺

260、序 方方法法：在在“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格中中，选选中中要要调调 整整顺顺序序的的对对象象， 单单 击击 “上上 移移 ”或或“下下移移” 按钮即可。按钮即可。 3）动画效果的播放方式）动画效果的播放方式 单击鼠标时播放（默认）单击鼠标时播放（默认） 460三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置多个对象的动画效果同时播放多个对象的动画效果同时播放 方方法法：在在“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格中中，右右击击对对 象，选择象，选择“从上一项开始从上一项开始”即可即可多个对象的动画效果顺序自动播放多个对象的动画效果顺序自动播放 方方法法：在在“自自

261、定定义义动动画画”任任务务窗窗格格中中，右右击击对对 象，选择象，选择“从上一项开始从上一项开始”即可即可单个对象的动画效果设置单个对象的动画效果设置 重重复复某某一一动动画画效效果果：在在“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗461三、演示文稿中各种动画效果的配置三、演示文稿中各种动画效果的配置 格格中中，右右击击某某一一对对象象，选选择择“计计时时”，在在“计时计时”选项卡中进行相关设置即可。选项卡中进行相关设置即可。 “效果效果”选项卡的应用选项卡的应用 方方法法：在在“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格中中，右右击击某某 一一对对象象，选选择择“效效果果”，在在“效效果果”选项选项

262、卡中进行相关设置卡中进行相关设置 462作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n练习使用所学知识点练习使用所学知识点463第第16章章 演示文稿的放映演示文稿的放映n主要知识点主要知识点一、手动放映一、手动放映（掌握）（掌握）二、自动放映二、自动放映（掌握）（掌握）三、自定义放映三、自定义放映（掌握）（掌握）四、交互式放映四、交互式放映（掌握）（掌握）五、放映方式五、放映方式（掌握）（掌握）六、放映时的其它控制六、放映时的其它控制（了解）（了解）464一、手动放映一、手动放映1、切、切换到下一到下一张幻灯片幻灯片 单击左键、空格、单击左键、空格、N键、键、Enter2、可切、可切换到上一到

263、上一张幻灯片幻灯片 、P、Backspace、PageUp3、到达首、到达首张/末末张幻灯片幻灯片 Home/End4、直接跳、直接跳转到某到某张幻灯片幻灯片465一、手动放映一、手动放映5、使用绘图笔指针、使用绘图笔指针 Ctrl +P：6、清除屏幕上的、清除屏幕上的图画画 E466二、自动放映二、自动放映1、设置排练计时、设置排练计时 方方法法：执执行行“幻幻灯灯片片放放映映排排练练计计时时”命命令令，为为每每 一张幻灯片设置放映时间，最后保留排练一张幻灯片设置放映时间，最后保留排练 计时所设置的时间即可计时所设置的时间即可2、排练计时应用、排练计时应用 方方法法：执执行行 “幻幻灯灯片片

264、放放映映 设设置置放放映映方方式式 ”命命令令， 选选 中中 “如如果果存存在在排排练练时时间间，则则使使用用它它 ” 。 单击单击“确定确定”即可即可467三、自定义放映三、自定义放映1、新建、新建 方方法法：1）执执行行“幻幻灯灯片片放放映映自自定定义义放放映映”命命令令 2）单单击击“新新建建”按按钮钮，输输入入“名名称称”选选择幻择幻 灯灯片片添添加加到到“自自定定义义放放映映”里里，单单击击“确确 定定”按钮按钮 2、放映、放映 方法：方法：1）在放映状态下，右击）在放映状态下，右击自定义放映自定义放映 2）执执行行“幻幻灯灯片片放放映映设设置置放放映映方方式式”命命 令令，在在“自

265、自定定义义放放映映”列列表表中中选选择择，单单 击击“放映放映”按钮。按钮。468四、交互式放映四、交互式放映方法：方法： 1）执执行行“幻幻灯灯片片放放映映动动作作按按钮钮”命命令令，选选择择一一 种按钮，在幻灯片中绘制，并进行设置种按钮，在幻灯片中绘制，并进行设置 2）选中对象，右击）选中对象，右击动作设置（执行动作设置（执行“幻灯片幻灯片 放映放映动作设置动作设置”命令），并进行设置命令），并进行设置 3）可用超链接实现交互式放映）可用超链接实现交互式放映469五、放映方式五、放映方式方方法法：执执行行“幻幻灯灯片片放放映映设设置置放放映映方方式式”命命令令，在在 “设置放映方式设置放映

266、方式”对话框中进行相关设置对话框中进行相关设置470六、放映时的其它控制六、放映时的其它控制 在在“幻幻灯灯片片放放映映视视图图”下下，右右击击选选择择相相应应的的命令来完成。命令来完成。471作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n练习使用所学知识点练习使用所学知识点472第第17章章 演示文稿的打印和输出演示文稿的打印和输出n主要知识点主要知识点一、页面设置一、页面设置（掌握）（掌握）二、页眉和页脚的添加二、页眉和页脚的添加（掌握）（掌握）三、打印预览和打印三、打印预览和打印（掌握）（掌握）四、打包四、打包（掌握）（掌握）473一、页面设置一、页面设置 方法：方法： 执执行行“文文件件

267、页页面面设设置置”命命令令，打打开开“页页面面设置设置”对话框，可以进行如下设置：对话框，可以进行如下设置： 1）幻灯片大小）幻灯片大小 2）幻灯片编号起始值：）幻灯片编号起始值： 3）幻灯片方向：横向、纵向）幻灯片方向：横向、纵向 4）备注、讲义和大纲方向：横向、纵向）备注、讲义和大纲方向：横向、纵向474二、页眉和页脚的添加二、页眉和页脚的添加方法：方法： 1）执行）执行“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 2）执行）执行“插入插入幻灯片编号幻灯片编号”命令命令 3）执行）执行“插入插入日期和时间日期和时间”命令命令 以以上上三三种种方方法法均均可可打打开开“页页眉眉和和页页脚脚”对对

268、话话框框，可以进行如下设置：可以进行如下设置： 1）页眉和页脚设置）页眉和页脚设置 2）幻灯片编号）幻灯片编号 3）日期和时间）日期和时间475三、打印预览和打印三、打印预览和打印1、打印预览、打印预览 方法：方法：1）执行）执行“文件文件打印预览打印预览”命令命令 2）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印预预览览”按钮按钮 3）按）按“Ctrl+F2”组合键组合键2、打印、打印 方法：方法：1）执行）执行“文件文件打印打印”命令命令 2）按）按“Ctrl +P”组合键组合键 3）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按钮按钮 （直接打印一份）（直接打印一份）47

269、6三、打印预览和打印三、打印预览和打印打印内容包括：打印内容包括： 1）幻灯片）幻灯片 2）讲义）讲义 3）备注页）备注页 4）大纲视图）大纲视图 可可以以“根根据据纸纸张张调调整整大大小小”、“为为幻幻灯灯片片加加边边框框”等等477四、打包四、打包1、作作用用：打打包包后后的的演演示示文文稿稿，生生成成打打包包文文件件，放放映映 时时，无无需需安安装装 PowerPoint，只只需需解解包包，即即 可放映可放映2、方法：执行、方法：执行“文件文件打包成打包成CD”命令命令 478作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n分组：根据实验机与学生数量确定实验小组分组：根据实验机与学生数量确定实验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【实实验验XHJC-SY-001-14】PowerPoint中综合应用中的相关练习中综合应用中的相关练习479