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1、客服代表知识培训呼叫中心（呼叫中心（call call centercenter） 客户服务中心客户服务中心（Customer Service Customer Service CenterCenter） 20世纪世纪30年代，是一些公司年代，是一些公司企业为用户服务而设立的。企业为用户服务而设立的。在在80年代，欧美等国的电信年代，欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行企业、航空公司、商业银行等为了密切与用户联系，应等为了密切与用户联系，应用计算机的支持、利用电话用计算机的支持、利用电话作为与用户交互联系的媒体，作为与用户交互联系的媒体，设立了设立了“呼叫中心呼叫中心”（call cente
2、r），），也叫做也叫做“电话中电话中心心”，实际上就是为用户服，实际上就是为用户服务的务的“服务中心服务中心”。早期的。早期的呼叫中心，主要是起咨询服呼叫中心，主要是起咨询服务的作用务的作用。20世纪世纪90年代中期后，年代中期后，随着随着CTI技术技术（Computer Telephony Integration-计算机话计算机话音集成）的应用，呼叫中音集成）的应用，呼叫中心应用日渐普及。现代的心应用日渐普及。现代的呼叫中心是一种全新的网呼叫中心是一种全新的网络与人工服务相结合，以络与人工服务相结合，以促使企业更好地发展核心促使企业更好地发展核心业务的客户关系管理中心。业务的客户关系管理中心
3、。 客户服务中心的起源客户服务中心的起源客户服务中心的主要作用通过客户服务中心标准化、职业化的服务，统一公司整体形象，提升企业的品牌影响力，提高客户的满意度和忠诚度。 一 为不同地域、不同业务的客户提供同一号码接入，方便客户咨询、业务办理和投诉建议处理等。二 利用计算机集成技术，处理企业对内、对外的交流，更重要的是提供系统数据管理功能和报表功能，减少企业在信息处理和客户服务方面的人工投入。三 通过系统处理客户咨询和投诉，流程规范、顺畅，信息反应和反馈速度快，处理信息量大，提高服务人员的工作效率。四 通过与客户的第一线接触和沟通，了解广大客户需求的变化趋势，及时补充和修改客户相关资料信息，为企业
4、提供市场分析数据，挖掘新的市场资源。五客户服务基本知识客户是什么客户是什么客户是来到本企业的最重要的人，无论是亲自拜访，还是电话来访，最终为我的工资付款的人。我的确是在为他工作；客户是一个我不应当与之争论的人，因为我知道赢得争论的唯一途径是避免争论，尤其是与客户的争论；客户是一个既能够使我成功，也能够使我失败的人，全看我对他的评论作出怎样的反应，只要我能控制自己的反应就能轻松地把握自己的命运；客户是一个像我一样怀有偏爱和偏见的人，他也许不喜欢我的发型，而我也许也不喜欢他的着装；客户是一个有时候意味着一种挑战的人，我接受挑战，并且很高兴让他转怒为喜；客户是一个非常特别的人，他作为我的客户只有短短
5、的几分钟，而在此期间，我却能帮助他并满足他的需要；客户是一个我会不计劳苦对待他的人，他也许不会注意到这一点，而我却知道平庸与优秀之间的差别。 客户服务基本知识客户服务客户服务企业客户服务意味着“客户”认为我们企业应当做什么或不做什么，而不是你实际做什么或不做什么。客户需要的不仅是产品和服务，更想获得一种真诚高效的服务来满足他们的需要。客户服务的意义并非只限于接受咨询查询、处理投诉抱怨、受理业务等服务。就最广泛的意义而言，任何提高客户满意程度的因素，都属于客户服务的范畴。沟通客服代表沟通公司客户什么是客服代表客服代表是通过客户服务系统，运用语音、传真、电子邮件、短信等综合信息处理手段，主动或者被
6、动向客户提供各项产品售前、售中、售后服务的相关人员。客户服务代表岗位要求从事任何一项工作都要具备正确的心态，这包括对工作本质的认知与认同。 1、自我自我激励激励；2、学习能力；、学习能力；3、执行能力、执行能力良好的表达能力；倾听能力；意见征求能力；控制情绪的能力 业务处理能力包括业务处理解答、专业知识、文字书写业务处理能力包括业务处理解答、专业知识、文字书写能力能力 及时把握商机、以恰当的营销切入点、灵活推荐各类产品，做好主动营销、客户挽留、他网策反工作，并适时促成成交。 作为一名客户服务代表，除了需要具备身体健康、声音甜美、熟练掌握计算机操作技能、标准的普通话、良好的文化素质等基本条件外，
7、还需达到以下岗位要求：客户服务代表岗位要求1 12 23 34 4难以感知性难以感知性互动性互动性差异性差异性流程化流程化一是客户服务的很多元素对于客户来讲是看不到、摸不着的；二是客户在接受服务之前，往往不能肯定他能得到的服务，因为很多服务都非常抽象，很难描述；三是对于某些客户服务而言，具有一定的延后性，客户在接受服务后无法立即感受到服务的利益，也就无法对服务的质量做出全面客观的评价。5 5不见面的服务不见面的服务差异性是指客户服务是一个非常复杂的过程，在某种意义上来说很难做到标准化，每次服务带给客户的感知、服务质量都可能存在差异，这主要由于在双方互动的过程中，存在很多因素，都会对服务的结果产
8、生影响。大多数的客户服务过程都遵循了一定的规范或符合一定的流程。客服代表向客户提供的服务是利用电话为主的各种通信设备完成的，因而客服代表很少有机会与客户直接见面，但同时这种服务又要求客服代表力争达到面对面的服务效果，因此，客服代表必须具备电话沟通技巧、良好的倾听能力和语言组织表达能力等多项技能。客户服务工客户服务工作具有的几作具有的几个方面的特个方面的特点点客户服务基本知识客户满意客户满意客户满意对于企业来说是至关重要的。但什么是客户满意呢？客户满意度是指客户对企业以及企业产品和服务的满意程度，通俗地说客户满意是客户所体验的高兴程度。客户满意度是衡量客户是否满意的具体指标，是通过客户“期望”的
9、服务与“感知”的服务之间的差异而表现出来的。客户满意度的提升，将帮助企业持续提升客户价值，提升企业的竞争能力和盈利能力，在竞争中立于不败之地。客户服务基本知识一、服务礼仪的含义一、服务礼仪的含义 服务礼仪是客服代表在工作岗位上，通过言谈、举止、行为等，对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说，就是客服代表在工作岗位适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段，使无形的服务有形化、规范化、系统化。二、服务礼仪的意义二、服务礼仪的意义有助于提高客服代表的个人素质；有助于更好地对客户表示尊重；有助于提升服务水平与服务质量；有助于塑造并维护我司的形象；有助于使我司创造出更好的社会
10、效益；服务礼仪基础知识经验积累经验积累 客户服务工作是和各种不同类型的用户打交道的工作，客户可能来自不同的国家、地区、民族，有着不同的性格、不同的职业、不同的知识水平。因此要求客服代表要广泛学习各方面的知识，了解各种各样的礼仪习俗，不断吸取有用的经验。换位思考换位思考 了解、掌握各种礼仪知识固然重要，但更重要的是要站在客户的立场考虑问题，让客户感到你理解了他的心情、感受、处境和困难，缓解客户愤怒心情、降低客户戒备心、增加客户对我们的信任。充满热情充满热情 礼仪的要求和程序原没有固定的“框框”，只是通过人的实践才能传达出尊重他人、讲究礼仪、热爱客户的意志，因此要求客服代表要充满热情，为人真诚，以
11、赢得客户的信赖。灵活运用灵活运用 让礼仪规则适用于现实生活，适用于企业需要，具体问题具体分析，灵活运用，巧妙安排。 服服务务礼礼仪仪具具体体要要求求服务礼仪基础知识当我们打电话给对方，对方接通，就能听到亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，对该人或该公司都会有较好的印象。一、重要的第一声一、重要的第一声接受并处理客户对本司产品使用、服务质量、业务流程和服务内容等方面的投诉及建议。二、保持良好的心情二、保持良好的心情三、端正的姿态和三、端正的姿态和清晰明快的声音清晰明快的声音 电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼，以恳切的话语表达。口与
12、耳机间应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、产生误会，或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。电话沟通的礼仪 记录时，应包括：用户的姓名、联系电话，用户所反映的问题以及所涉及的其他方面，如果是重复反映还要记录之前的处理情况。在工作中记录这些资料都是十分重要的。四、认真清楚地记录四、认真清楚地记录客户的每个电话都十分重要，不可敷衍、不可怠慢，即使对方的问题很无理，切忌草率答复。五、有效电话沟通五、有效电话沟通要结束电话交谈时，要先确认用户是否还有其他问题，然后再向用户致谢道别，另外也可以针对与用户沟通中所了解的情况，进行个性化的关怀。六、挂电话前的礼貌六、挂电话前的礼貌电话沟通的礼仪 电话沟通过
13、程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养。客服代表养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。使用服务用语的同时，还要减少使用口头禅与地方语，避免服务禁语。 客服代表在通话过程中比较容易习惯性使用口头禅，如“就是说”“比如说”“这个这个”；在方言中，有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当，比如“一塌糊涂啊”等港澳台味的表达等等；这些口头禅与方言都不应带到普通话的规范表达中。在服务中，更要避免服务禁语，如客户表示要投诉到上级部门时，严禁说“随随便便你你找找哪哪个个？”应换一种方式：“你你的的建建议议和和意意见见我我已已详详细细记记录录，将将会会转转告告上上级级部部门门，感感谢谢
14、您您提提出出的的宝贵建议。宝贵建议。” 规范服务用语和禁用语一、基本服务用语一、基本服务用语请、您好、谢谢、对不起、再见二、基本规范用语二、基本规范用语1、应答早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好，请问有什么可以帮到您？（请问您需要什么帮助） 2、沟通开始前询问用户贵姓给予尊称，或需要获取用户资料时请问您贵姓？/方便告诉我您的姓名吗？/请问您怎么称呼？/请问（用户的联系电话及地址）若用户对询问贵姓有疑问，可回答为“询问您贵姓是为了方便称呼您” 3、遇到无声电话时您好，您的电话已接通，请讲，（重复一遍，如仍无声）如不咨询，请挂机！再见！ 20、结束语XX先生/小姐，请问还有什么可以帮您吗？/请问还有什么可以为您服务的吗？（等待用户回应）感谢您的来电，祝您* 规范服务用语和禁用语 三、服务禁用语三、服务禁用语1、常见禁用词喂、什么、不知道、应该、好像、不可能2、服务禁用语气举例反问语气 质问语气 机械语气散漫语气愤怒语气 讽刺语气语言表达技巧是一门大学问，有些服务用语是统一规范的，但更多的是客服代表自己对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用，以使整个通话过程体现出最佳的客户体验和企业形象。规范服务用语和禁用语谢谢大家 标准鼓掌手法
