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1、商城公司合格供应商评审及管理办法 第一条、为加强供应商管理,建立合格供应商优选机制,确 保公司 物资采购和外包服务规范有序,特制定本办法。 第二条评审对象:商城总公司及各分公司对大额采购以外 的物 资采购委托加工(制作)、物业维护保养 保安保洁、花 草租赁、车 辆维保 保险等服务供应商,其他保持长期合作关系的供应、服务商。 第三条 评审时间:原则上每年度评审一次,特殊情况的可半年度 或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工 作,评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档 案。 第四条、评审人员:公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组 织机构,具体评审工作由涉及采购的相关公司、
2、部门、专业 人员负责实 施。 第五条、供应商评审工作步骤及内容: (-)建立供应商档案。 (-)填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和 服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。 三)填写供应商意见反馈表,征求供应商对采购方的相关 意 见。 (四)评审内容: K供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许 可等)。 4、 供货配送能力:1、供货稳定性,送货及时 5、 合同履约率100% o 6、售后服务能力:退换货及时,异议反馈及时,服务满意。 第六条、供应商分类原则:得分在85分以上可评为A类供 应 商;得分在70-85分评为B类供应商,得分在60-70分评为C类供
3、应 商,得分在70分以下为不合格供应商。 第七条 各采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常 供货业绩进行跟踪评价,日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重 要依据。 第八条、供应商日常评价办法 1 质量方面:批量抽样,进仓验收合格率 2、价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基 准,或以几家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商 (高出市场价),采购部门需做好日常纪录,作为对供应商综合评价的 依据。 3、服务方面:送货、退换货及时,售后服务满意 第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作,加强信息沟通, 及时掌握供应动态,确保稳定的供货渠道。对A类供应商应建立战 略
4、合作伙伴关系,对B类供应商要加强日常管理, 换。 2、 产品质量、性能、 合格率等, 服务质量、及时性等。 3、 价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等) C类供应商予以更 第十条、本办法自颁布之日起执行。附件3 : 供应商意见反馈表 尊敬供应商: 衷心地感谢您对我们公司工作的支持。为了提高我们工作服务质量,不断完善我公司物 资采购管理程序,请您在百忙之中填写以下意见反馈表。 我们期盼着您对我们工作提出宝贵 的意见和建议,我们将不胜感激,谢谢! 供方商名称 地址 法人代表 联系人 电话 供货类型品种 合同期 20年 月 日一20年 月曰 我公司对产品 质量要求 高() 一般() 不咼()
5、我公司对您们 服务态度 好() 一般() 差() 很差() 货款结算手续 快捷() 一般() 慢() 差() 资金到帐 好() 一般O 慢() 很差0 供方商对我公 司意见和建议 填表日期:20年 月曰 附件2 : 合格供应商评审表 供方名称 地址 法人代表 联系人 电话 注册资金 供货品种 项 目 评定细则 最咼 评分 评定分 供方资信 20 生产经营资质(直销商5分,经销商2分) 5 企业商誉及资信等级 5 证0救齐全(营业执照、税务、特种行业证等,均年检 ) 5 仁公司采购部门应对所需采购产品意向供应商每项挑选三家以上(包括原供应商以及 新供应商),对相关资料的搜集,先进行初审 企业规模
6、盈利状况 5 产品质量 20 产品性能稳定 5 产品质量合格率100% 15 价格款项 20 同行比 5 同类比 5 性价比 5 发票到帐结算及时 5 供货能力 20 配送货及时 10 合同履约率100% 10 售后服务能力 20 退换货及时 10 异议反馈及时 5 售后服务满意度 5 总分 备注:85-100为A类,70-85为B类,6070为C类,70以下为不合格 仁公司采购部门应对所需采购产品意向供应商每项挑选三家以上(包括原供应商以及 新供应商),对相关资料的搜集,先进行初审 附件1 :商城公司供应商评定流程2、资料初审(提供复印件):(1 )生产经营资质(2)公司商誉及资信等级 (3)工商营业执照、税务登记证(必 须年检)64)企业规模盈利状况等,65)如 特殊行业须提供特种行业许可证。 5、根据评定结果完善合格供应商档案