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1、商业银行商业银行A8A8协同管理系统实施总结协同管理系统实施总结1.1. 公司简介公司简介公司简介公司简介2.2. 行业特点行业特点行业特点行业特点3.3. 管理现状管理现状管理现状管理现状4.4. 产品选型产品选型产品选型产品选型5.5. 实施进度实施进度实施进度实施进度6.6. 应用举例应用举例应用举例应用举例7.7. 效果评估效果评估效果评估效果评估8.8. 应用问题应用问题应用问题应用问题9.9. 客户感言客户感言客户感言客户感言10.10. 深化建议深化建议深化建议深化建议公司简介河南城市商业银行第一梯度为洛阳银行、许昌银行、郑州银行、新乡银行等驻马店市商业银行为河南城市商业银行第二
2、梯度行业竞争状况市场定位：政府银行、市民银行、中小企业银行市场定位：政府银行、市民银行、中小企业银行 发展方向：发展成跨区经营银行发展方向：发展成跨区经营银行行业特点：分支机构多行业盈利方式如：吸收公众存款；发放短期、中期和长期贷款；办理国内结算；办理票据承兑与贴现；发行金融债券；代理发行、代理兑付、承销政府债券；买卖政府债券、金融债券；从事同业拆借；从事银行卡业务；代理收付款项及代理保险业务；提供保管箱服务；经国务院银行业监督管理机构批准的其他业务。 行业特点上系统前单位的主要管理问题 授权难以控制，各个部门之间存在扯皮现象，工作记录无法保存，公文流转费时费力提出上协同系统的部门或高层所遇到
3、的关键管理问题 解决公文流转和部门协作问题，并未公司后期信息化的深化应用打下良好基础。管理现状产品信息 集团版3.10SP2 200并发 加密狗号：3041119604 插件：高级OFFICE插件，公文插件， 综合办公，HR实施周期 2010/04/202010/05/14 客户为什么选择用友致远客户为什么选择用友致远A8A8？ 此客户为用友一体化销售项目，主要用来解决管理落地、有效授权和提高部门和部门间协作效率等问题 产品选型任务2010-04-20/2010-04-20/2010-04-202010-04-202010-04-20/2010-04-20/2010-04-202010-04-
4、202010-04-20/2010-04-20/2010-04-262010-04-262010-04-21/2010-04-21/2010-04-302010-04-302010-05-2010-05-04/2010-05-0704/2010-05-072010-05-10/2010-05-10/2010-05-122010-05-122010-05-14/2010-05-14/2010-05-142010-05-14项目启动1、确定项目组成员2、实施计划确定产品安装1、产品安装2、系统管理员培训需求调研1、基础数据准备2、业务需求调研系统建设1、组织建设2、应用构建3、系统建设确认用户培训
5、终端用户培训系统试运行上线运行支持项目验收项目验收实施进度组织架构表单应用表单应用表单应用表单应用表单应用表单应用工作类型工作类型工作类型工作类型传统管理方式传统管理方式传统管理方式传统管理方式通过系统管理方式通过系统管理方式通过系统管理方式通过系统管理方式 协同工作协同工作传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长通过A8“表单流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率文档管理文档管理资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内
6、共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失远程办公远程办公电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台A8提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通表单表单以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据”效果评估 1、实施过程中，客户工作比较忙，态度也不是特、实
7、施过程中，客户工作比较忙，态度也不是特别重视，虽多次沟通但还不是特别积极，所以应用效别重视，虽多次沟通但还不是特别积极，所以应用效果不是特别理想，希望后期能够逐步的将工作转移到果不是特别理想，希望后期能够逐步的将工作转移到协同上来处理，提高协同管理软件在企业管理与发展协同上来处理，提高协同管理软件在企业管理与发展中带来的优势，提高驻马店市商业银行的竞争力。中带来的优势，提高驻马店市商业银行的竞争力。 2、具体应用方面：公文查询方面无法实现像表单、具体应用方面：公文查询方面无法实现像表单一样的根据公文元素进行自定义查询。一样的根据公文元素进行自定义查询。应用问题 客户科技部经理客户科技部经理*说：如果所有系统都能像我们的说：如果所有系统都能像我们的软件就好了。充分显示了软件就好了。充分显示了A8A8协同办公系统的易用性。协同办公系统的易用性。通过表单通过表单+ +流程优化了常用审批事项的效率，提高了透明性。流程优化了常用审批事项的效率，提高了透明性。客户感言后续客户深化应用的建议和推进步骤完善公司硬件和网络养成在协同平台上工作的习惯协同上有的表单要落实应用后续结合公司的业务做进一步部门和跨部门流程应用最后实现和用友NC等的整合应用深化建议成熟软件的优质实施给企业成熟软件的优质实施给企业办公上带来质的飞跃办公上带来质的飞跃
