05书刊校对业务

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1、第五章 书刊校对业务重点内容(大纲与去年相比无变化)重点内容(大纲与去年相比无变化)本章本章考试大纲考试大纲的的10项要求可归纳为两大类:项要求可归纳为两大类:1. 校对实务校对实务:工作制度工作制度、要求和操作程序要求和操作程序、校对校对工作一般操作模式工作一般操作模式、校对人员职责校对人员职责、文字技文字技术整理的作用、术整理的作用、要求要求2.新技术与校对新技术与校对:电子原稿转换排版的校样的特电子原稿转换排版的校样的特点;点;激光照排校样中常见差错类型激光照排校样中常见差错类型 计算机校对软件的优势和缺点,一般操作方计算机校对软件的优势和缺点,一般操作方法法,人机结合人机结合 新闻出版

2、署新闻出版署1997年颁布的年颁布的图书质量保障体系图书质量保障体系规规定:必须坚持定:必须坚持“责任校对制度责任校对制度”和和“三校一读制度三校一读制度”。责任校对制度责任校对制度责任校对制度责任校对制度 (1 1)每一部书稿都指定一名专职校对人员担任责任)每一部书稿都指定一名专职校对人员担任责任校对;承担文字技术整理、监督检查各校次质量和付校对;承担文字技术整理、监督检查各校次质量和付印样通读检查工作印样通读检查工作 (2 2)不同校次分别安排不同专业技术职务、不同专)不同校次分别安排不同专业技术职务、不同专长的校对人员交叉承担;长的校对人员交叉承担; (3 3)责任校对与集体校对相结合)

3、责任校对与集体校对相结合第一节第一节 校对工作的规范和程序校对工作的规范和程序一一. . 校对工作基本制度校对工作基本制度三校一读制度三校一读制度 是传统的校对工作制度是传统的校对工作制度一般书刊都必须至少经过三次校对(初校、二校、一般书刊都必须至少经过三次校对(初校、二校、三校)和一次通读检查后,才能付印;三校)和一次通读检查后,才能付印;重点书刊、工具书等,应相应增加校次;重点书刊、工具书等,应相应增加校次;终校必须由出版单位内具有中级以上出版专业职业终校必须由出版单位内具有中级以上出版专业职业资格的专职校对人员担任。资格的专职校对人员担任。重点:校次不可随意减少;终校资格非常重要重点:校

4、次不可随意减少;终校资格非常重要 基本操作工序基本操作工序 校对工作的校对工作的基本操作工序基本操作工序包括:初校、二包括:初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。等各环节。二、二、 校对工作的操作程序校对工作的操作程序誊样 结束某次校对之前,将几次校样上确认需作的改结束某次校对之前,将几次校样上确认需作的改动合并至一份校样上。动合并至一份校样上。 一般是把副样(作者看的校样和编辑看的校样)一般是把副样(作者看的校样和编辑看的校样)上所修改的文字、符号等誊录到正样(校对者的校样)上所修改的文字、符号等誊录到正样(校对者的校样)上。如果正

5、样改动少、副样改动多,也可以将正样过上。如果正样改动少、副样改动多,也可以将正样过录到副样上。录到副样上。 誊样时对改动部分不是简单地过录,还要判断改誊样时对改动部分不是简单地过录,还要判断改动是否合理;若有疑问,则提请责任编辑解决。动是否合理;若有疑问,则提请责任编辑解决。 变动版面时要精心安排,减少捅版,保持美观。变动版面时要精心安排,减少捅版,保持美观。 誊样工作一般由责任编辑负责、责任校对复核。誊样工作一般由责任编辑负责、责任校对复核。核红 又又称称“对对红红”、“复复红红”,即即检检查查核核对对前前次次校校样样上上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正。色笔批改之处在后次校样上是否已经

6、改正。a.a.校次间核红校次间核红 是是将将排排版版单单位位改改样样后后打打出出的的新新校校样样,与与退退交交改改样样的的前前校校样样进进行行核核对对。一一般般由由后后次次校校对对(通通读读)人人员员在在校校对前进行。对前进行。b.b.付印清样核红付印清样核红 是将是将排版单位根据付印样改样后打出的新校样排版单位根据付印样改样后打出的新校样(付印清样付印清样),与),与付印样付印样进行核对进行核对 。 一般先由专人核对一次,再由责任校对(或其他一般先由专人核对一次,再由责任校对(或其他把关的校对人员)复核一次,最后交责任编辑、复审把关的校对人员)复核一次,最后交责任编辑、复审者、终审者审核认定

7、,才可输出胶片。者、终审者审核认定,才可输出胶片。 特别注意特别注意: 捅行、捅版;错误捅行、捅版;错误修改修改;页码版面变动;计算机;页码版面变动;计算机排版差错。排版差错。 对片对片 按照付印清样输出的按照付印清样输出的胶片胶片,必须再与,必须再与付印清样付印清样核对一次,以防止在出片过程中由于机器原因或核对一次,以防止在出片过程中由于机器原因或操作人员失误而出现差错。操作人员失误而出现差错。 核对的方法是,把胶片覆在清样上逐行、逐段核对的方法是,把胶片覆在清样上逐行、逐段比照。比照。 这项改正既可以由责任编辑或校对进行,也可这项改正既可以由责任编辑或校对进行,也可以由出版部门的技术编辑进

8、行。以由出版部门的技术编辑进行。a.a.a.a.基本模式基本模式基本模式基本模式 初校初校改样改样核红二校誊样核红二校誊样改样改样核红三核红三校文字技术整理校文字技术整理 改样改样核红通读核红通读+文字技术整文字技术整理理改样改样付印清样核红付印清样核红付印付印特点:改样次数多,质量好;出版周期长,成本高特点:改样次数多,质量好;出版周期长,成本高b.b.b.b.连校模式连校模式连校模式连校模式初校初校二校二校三校誊样技术整理三校誊样技术整理改样改样核红核红通读文字技术整理通读文字技术整理改样改样付印清样核红付印清样核红付印付印特点:流程少,出版周期短;改样集中,易错漏特点:流程少,出版周期短

9、;改样集中,易错漏(二)(二)一般操作模式一般操作模式c.c.c.c.分校模式分校模式分校模式分校模式 初校初校二校二校誊样文字技术整理誊样文字技术整理改样改样核核红三校红三校通读文字技术整理通读文字技术整理改样改样付印清付印清样核红样核红付印付印 特点:流程少,出版周期短;质量好,采用最多特点:流程少,出版周期短;质量好,采用最多d.d.d.d.人机结合校对模式人机结合校对模式人机结合校对模式人机结合校对模式 是计算机运用于出版业后所形成的是计算机运用于出版业后所形成的模式模式模式模式。原稿。原稿载体不同,具体流程也有所不同,故而一般可再载体不同,具体流程也有所不同,故而一般可再分为纸质原稿

10、方式和电子原稿方式两种。分为纸质原稿方式和电子原稿方式两种。特点:速度快,人机互相弥补不足。特点:速度快,人机互相弥补不足。 校对人员应该在校样上使用国家标准校对人员应该在校样上使用国家标准校对符号及其用法校对符号及其用法(GB/T14706GB/T1470619931993)、)、图像复制用校对符号图像复制用校对符号(GB/T14707GB/T1470719931993)所规定的规范校对符号,以准确传递信息,方便编辑所规定的规范校对符号,以准确传递信息,方便编辑人员核正和改样人员改正。人员核正和改样人员改正。三、三、 校对符号校对符号w文字校对符号主要适用于文字或以文字为主的校样,文字校对符

11、号主要适用于文字或以文字为主的校样, 图像复制用校对符号主要适用于图像或以图为主的图像复制用校对符号主要适用于图像或以图为主的校样。校样。w文字校对符号的使用主体是文字校对和编辑人员,文字校对符号的使用主体是文字校对和编辑人员, 图像复制用校对符号的使用主体是美术编辑和制版、图像复制用校对符号的使用主体是美术编辑和制版、印刷人员。印刷人员。w两种符号基本不同,但有的图像复制用校对符号借两种符号基本不同,但有的图像复制用校对符号借用了文字校对符号的含义。用了文字校对符号的含义。操作规范操作规范w校对校样时质疑用铅笔,订正用色笔校对校样时质疑用铅笔,订正用色笔书写校对符号和示意改正的字符。书写校对

12、符号和示意改正的字符。w每个校次或各人对同一校样的校改应每个校次或各人对同一校样的校改应使用不同色笔,以示区别。使用不同色笔,以示区别。w校对引线要从行间画出,颜色相同的校对引线要从行间画出,颜色相同的引线不可交叉。引线不可交叉。校对符号及其用法校对符号及其用法第二节第二节 校对人员的职责校对人员的职责(一)校对人员共同职责(一)校对人员共同职责1 1)忠实于原稿忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样,消灭一,依据原稿逐一核对校样,消灭一切排版上的错误,包括文字、数字、符号、标点、切排版上的错误,包括文字、数字、符号、标点、图表、公式等错误及格式错误。图表、公式等错误及格式错误。2 2)发现原稿中存

13、在的各种差错或不妥之处发现原稿中存在的各种差错或不妥之处,用铅,用铅笔在校样空白处提出疑问或填写笔在校样空白处提出疑问或填写“原稿疑问单原稿疑问单”,提请编辑部门解决。,提请编辑部门解决。校对与编辑职责不同校对与编辑职责不同订正原稿的是非问题,属于编辑的职责范围。订正原稿的是非问题,属于编辑的职责范围。 校对工作的校是非功能,是发现而不是直接改校对工作的校是非功能,是发现而不是直接改正原稿的差错。正原稿的差错。校对人员在校对过程中如发现存在与客观事实、校对人员在校对过程中如发现存在与客观事实、事项及有关标准、规范不符的问题时,事项及有关标准、规范不符的问题时, 应作出应作出标记,以质疑形式向编

14、辑提出。标记,以质疑形式向编辑提出。(二二)各校次校对员职责各校次校对员职责基本概念基本概念:灭错率灭错率:即本校次所消灭的差错与实际差错数之即本校次所消灭的差错与实际差错数之比率比率留错率留错率:即本校次遗留差错数与所校字数之比率即本校次遗留差错数与所校字数之比率校对质量统计方法校对质量统计方法*百分比统计百分比统计初校质量初校校出的错误数初校质量初校校出的错误数各校校出的错误总数各校校出的错误总数(百分率)(百分率)二校质量二校校出的错误数二校质量二校校出的错误数(各校校出的错误总数(各校校出的错误总数 (百分率)(百分率) 初校校出的错误数)初校校出的错误数)例:某人某月初校共校出排版错

15、例:某人某月初校共校出排版错290处,留错处,留错12处;处;二校共校出初校错二校共校出初校错10处,留错处,留错2处,求初校和二校质量。处,求初校和二校质量。答:初校质量答:初校质量290(29012)96 二校质量二校质量101283*万分比统计(若干万分之一)万分比统计(若干万分之一)初校质量(万分比)留错数初校质量(万分比)留错数校对字数校对字数例:某人某月初校共例:某人某月初校共30万字,留错万字,留错10个,个,则该月初校质量为则该月初校质量为1030万万1/30000*百分比统计与万分比统计相结合百分比统计与万分比统计相结合各校次校对员职责各校次校对员职责 初校职责初校职责 依据

16、原稿核对校样,完成第一个基本职责中的各项依据原稿核对校样,完成第一个基本职责中的各项任务。任务。在排版单位毛校质量达到规定标准的前提下,做到灭在排版单位毛校质量达到规定标准的前提下,做到灭错率(即本校次所消灭的差错与实际差错数之比率)错率(即本校次所消灭的差错与实际差错数之比率)在规定值之内;在规定值之内;同时兼顾第二个基本职责。同时兼顾第二个基本职责。各校次校对员职责各校次校对员职责 二校职责二校职责依据原稿核对校样,完成第一个基本职责中的各项任依据原稿核对校样,完成第一个基本职责中的各项任务。继续消灭初校遗留的差错,并核对初校所改之处务。继续消灭初校遗留的差错,并核对初校所改之处是否正确;

17、是否正确;同时兼顾第二职责。同时兼顾第二职责。各校次校对员职责各校次校对员职责 三校职责三校职责依据原稿核对校样,完成第一个基本职责中的各项依据原稿核对校样,完成第一个基本职责中的各项任务。任务。消灭一、二校遗留的差错;同时兼顾第二职责。消灭一、二校遗留的差错;同时兼顾第二职责。各校次校对员职责各校次校对员职责 通读职责通读职责l校对过程中的最后一道校次。校对员需校对过程中的最后一道校次。校对员需脱离原稿脱离原稿阅读、阅读、检查校样(必要时可核对原稿),完成第一个基本职责检查校样(必要时可核对原稿),完成第一个基本职责中的各项任务,努力完成第二个基本职责的任务。中的各项任务,努力完成第二个基本

18、职责的任务。l通校时要消灭校对过程(包括誊样、校次间核红)中通校时要消灭校对过程(包括誊样、校次间核红)中所遗留的所有错误(包括格式差错、图表与文注不符等)所遗留的所有错误(包括格式差错、图表与文注不符等),尤其要注意隐性的政治性、思想性等差错以及知识性,尤其要注意隐性的政治性、思想性等差错以及知识性差错和似是而非的病句与其他语法错误,还要注意人名、差错和似是而非的病句与其他语法错误,还要注意人名、地名、书刊名、组织机构名等前后统一。地名、书刊名、组织机构名等前后统一。责任校对职责责任校对职责通常应由具备中级以上出版专业职业资格的专职校对人通常应由具备中级以上出版专业职业资格的专职校对人员担任

19、,对书刊校对质量承担主要责任。员担任,对书刊校对质量承担主要责任。(1 1)参与各校次的校对(达到一定篇幅)参与各校次的校对(达到一定篇幅)(2 2)进行文字技术整理(保证体例、格式方面的规范)进行文字技术整理(保证体例、格式方面的规范和统一)和统一)(3 3)检查校改质量(监督检查各校次的校改,汇总校)检查校改质量(监督检查各校次的校改,汇总校对员提出的问题,及时与责任编辑和出版部门协商解决)对员提出的问题,及时与责任编辑和出版部门协商解决)(4 4)通读付印样(也可延请专业编辑或资深校对员帮)通读付印样(也可延请专业编辑或资深校对员帮助通读,以保证质量)。助通读,以保证质量)。第三节第三节

20、 文字技术整理文字技术整理一、一、 文字技术整理的作用文字技术整理的作用w文字技术整理,简称文字技术整理,简称“技术整理技术整理”、“整理整理”,是,是指由责任校对主要从体例、格式方面检查和整理全指由责任校对主要从体例、格式方面检查和整理全书(刊)校样。书(刊)校样。 w作用:作用:(一)弥补版式设计人员的疏漏(一)弥补版式设计人员的疏漏(二)改正排版造成的差错(二)改正排版造成的差错(三)防止多人校对时产生的不统一(三)防止多人校对时产生的不统一二、二、 文字技术整理的要求文字技术整理的要求(一)核对相关文字:主要标志文字,目录,书眉(一)核对相关文字:主要标志文字,目录,书眉(二)检查版面

21、格式:正文图文,标题,引文注文(二)检查版面格式:正文图文,标题,引文注文(三)处理标题(三)处理标题(四)检查图片(四)检查图片(五)整理表格:折栏表、叠栏表;变换表格格式;(五)整理表格:折栏表、叠栏表;变换表格格式; 表格跨面或接排;检查符合校改处;检查转页处。表格跨面或接排;检查符合校改处;检查转页处。(六)检查复核校改之处(六)检查复核校改之处(七)检查页面的下转上接之处(七)检查页面的下转上接之处 (一)核对相关文字(一)核对相关文字w w主要标志文字主要标志文字主要标志文字主要标志文字:封面,扉页,版权页;封面,扉页,版权页; 书名,作者名,出版单位名,出版时间。书名,作者名,出

22、版单位名,出版时间。w w目录目录目录目录:各级标题文字表述形式一致;:各级标题文字表述形式一致; 页码与正文一致,每次改样后都应检查。页码与正文一致,每次改样后都应检查。w w书眉书眉书眉书眉:文字与篇、章、节名一致;:文字与篇、章、节名一致; 内容符合内容符合“双高单低双高单低”原则。原则。(二)检查版面格式(二)检查版面格式保证全书版式的统一保证全书版式的统一w w核对图文格式和位置核对图文格式和位置核对图文格式和位置核对图文格式和位置:正文、标题、引文、注文的字:正文、标题、引文、注文的字体、字级;页码、书眉的位置、格式;图片、表格、体、字级;页码、书眉的位置、格式;图片、表格、公式在

23、版心中的位置。公式在版心中的位置。w w检查标题体系检查标题体系检查标题体系检查标题体系:正文标题逐一检查,保证同级标题序:正文标题逐一检查,保证同级标题序号连续,字体、字级、占行数、版面位置一致。号连续,字体、字级、占行数、版面位置一致。w w检查引文、注文检查引文、注文检查引文、注文检查引文、注文:格式一致,注文顺序与正文注码对:格式一致,注文顺序与正文注码对应,脚注注文与正文在同一页面上。应,脚注注文与正文在同一页面上。w w通观全部校样,检查版面通观全部校样,检查版面通观全部校样,检查版面通观全部校样,检查版面:背题,单行成面;页面多:背题,单行成面;页面多余空白;暗码;另页排,余空白

24、;暗码;另页排, “反白反白”要注明。要注明。(三)处理标题(三)处理标题1.1.密排题密排题密排题密排题:由几个短语或包含几个分句的复句组成由几个短语或包含几个分句的复句组成如:如:“中华人民共和国成立前中国共产党领导下的出版事业中华人民共和国成立前中国共产党领导下的出版事业”w字与字之间不加间空。字与字之间不加间空。w注意几个问题:注意几个问题:a.a.长标题:单行标题不超过版心宽度的(图书)长标题:单行标题不超过版心宽度的(图书)3/43/4或(期刊)或(期刊)4/54/5;转行不可割裂词义,虚词;转行不可割裂词义,虚词不可转为下一行开头。不可转为下一行开头。b.b.标题的字体、字级与原

25、稿标注相符。标题的字体、字级与原稿标注相符。c.c.标题位置合适,周空匀称。标题位置合适,周空匀称。处理标题处理标题2.2.疏排题疏排题疏排题疏排题:较简单,有时只用一个单音词、复合词较简单,有时只用一个单音词、复合词或短语。或短语。如:如:“药药”,“春桃春桃”,“绿色故乡绿色故乡”。w居中疏排题的间空:居中疏排题的间空:a.a.两字标题间空两个字距离。两字标题间空两个字距离。如:如: “春春 桃桃”b.b.三字标题间空一个字。三字标题间空一个字。如:如: “三三 字字 经经”c.c.四字标题间空半个字。四字标题间空半个字。如:如: “绿绿色色故故乡乡”d.d.五字以上标题不加间空。五字以上

26、标题不加间空。如:如:“校对业务教程校对业务教程”处理标题处理标题3.3.装饰题装饰题装饰题装饰题:周围常加花边装饰,多见于文艺类书刊周围常加花边装饰,多见于文艺类书刊。w注意:注意:a.a.花边图形是否一致花边图形是否一致b.b.有无近似别种花边混入有无近似别种花边混入c.c.有无不规范排列有无不规范排列致橡树致橡树致橡树致橡树舒婷舒婷舒婷舒婷处理标题处理标题4.4.单行题单行题单行题单行题:只有一行主题,无副题与引题只有一行主题,无副题与引题。w或左右居中,或靠左排或左右居中,或靠左排w或横排加线框,或竖排加围框或横排加线框,或竖排加围框5.5.多行题多行题多行题多行题:占两行或以上的标题

27、占两行或以上的标题。w注意:主题副题比例合适,行距适当,转行、注意:主题副题比例合适,行距适当,转行、虚词。虚词。6.6.图解题图解题图解题图解题:以图画代替文字的标题以图画代替文字的标题w注意:构图科学,与前后文字一致。注意:构图科学,与前后文字一致。(四)检查图片(四)检查图片1.1.视情况决定注重点视情况决定注重点视情况决定注重点视情况决定注重点w以文为主、以图为辅:注意版式设计以文为主、以图为辅:注意版式设计“文先图文先图后后”w图文并重或以图为主:注意图文紧密配合,检图文并重或以图为主:注意图文紧密配合,检查文字有无遗漏、图的位置是否平齐、图的次查文字有无遗漏、图的位置是否平齐、图的

28、次序有无错误等。序有无错误等。2.2.占版心面积较大的图占版心面积较大的图占版心面积较大的图占版心面积较大的图:w占版心一半:图前文字最好成段。占版心一半:图前文字最好成段。w占版心一大半:图旁可不串正文而排说明文字占版心一大半:图旁可不串正文而排说明文字w占满版面:把图注排在另一页面上,成和合图占满版面:把图注排在另一页面上,成和合图 检查图片检查图片 3. 3.和合图和合图和合图和合图: w不能拆开,双跨单。不能拆开,双跨单。w竖放图,图注跨面居中排。竖放图,图注跨面居中排。 4. 4.不占页码的插页不占页码的插页不占页码的插页不占页码的插页w注明插在第几面与第几面之间。注明插在第几面与第

29、几面之间。(五)整理表格(五)整理表格1.1.改设折栏表、叠栏表改设折栏表、叠栏表改设折栏表、叠栏表改设折栏表、叠栏表表格竖栏少、横栏多,每栏文字不多:表格竖栏少、横栏多,每栏文字不多: 可将全表拦腰拆开,排成可将全表拦腰拆开,排成折栏表折栏表折栏表折栏表。 表格宽度超出版心,表格宽度超出版心,栏多行少,横宽竖短:栏多行少,横宽竖短:可将表格沿中轴线拆开,可将表格沿中轴线拆开,分成两段,排成分成两段,排成叠栏表叠栏表叠栏表叠栏表。2.2.变换表格格式变换表格格式变换表格格式变换表格格式w改变原稿中表格的排版方向,将表头和项目栏互换。改变原稿中表格的排版方向,将表头和项目栏互换。w表头方向改变,

30、表身各格数据改变。表头方向改变,表身各格数据改变。w适合改变格式的情况:表格大小受版面限制,不改适合改变格式的情况:表格大小受版面限制,不改变就放不下;使表格外形美观,便于阅读。变就放不下;使表格外形美观,便于阅读。3.3.表格跨面或接排表格跨面或接排表格跨面或接排表格跨面或接排w和合表:行、列在两个页面上分布匀称。和合表:行、列在两个页面上分布匀称。 竖排和合表:表题居中,表注跨面排。竖排和合表:表题居中,表注跨面排。w续表:上一页面没排完,需接排到下一页面。续表:上一页面没排完,需接排到下一页面。 每面表上下用反线,表的上方加每面表上下用反线,表的上方加“续表续表”等字样。等字样。(六)检

31、查复核校改之处(六)检查复核校改之处 复核各校次校对人员在校样上的改动复核各校次校对人员在校样上的改动复核各校次校对人员在校样上的改动复核各校次校对人员在校样上的改动期刊文章中:检查页码是否标注正确;期刊文章中:检查页码是否标注正确;期刊文章中:检查页码是否标注正确;期刊文章中:检查页码是否标注正确; 转接部分的篇幅大小在版面上是否合适。转接部分的篇幅大小在版面上是否合适。转接部分的篇幅大小在版面上是否合适。转接部分的篇幅大小在版面上是否合适。(七)检查页面的下转上接之处(七)检查页面的下转上接之处v 电子原稿的转换方式电子原稿的转换方式1.1.先加工审核后转换先加工审核后转换2.2.先转换后

32、加工审核先转换后加工审核第四节第四节 电子原稿排版校样的校对电子原稿排版校样的校对一、一、 由电子原稿转换成的排版校样的特点由电子原稿转换成的排版校样的特点 电子原稿校样特点电子原稿校样特点1.先加工审核后转换先加工审核后转换v 原稿与校样合而为一,但转换中易变化原稿与校样合而为一,但转换中易变化 v 初校时主要初校时主要“校是非校是非”,兼,兼“校异同校异同”v 编辑最好备电子稿与纸质稿两份供校对编辑最好备电子稿与纸质稿两份供校对2.先转换后加工审核先转换后加工审核v经过加工的纸质原稿仍然存在经过加工的纸质原稿仍然存在v校样按常规校对模式进行校样按常规校对模式进行v初校时以初校时以“校异同校

33、异同”为主为主二、二、 激光照排校样常见差错激光照排校样常见差错(一)文字输入差错(一)文字输入差错w拆字有误导致别字;拆字有误导致别字;w击键失误导致别字;击键失误导致别字;w误看原稿看原稿导致致输入入别字;字;w多字、漏字、多字、漏字、颠倒字;倒字;w造字差造字差错(二)排版操作差错(二)排版操作差错w版面文字重复版面文字重复w文字中出现多余符号文字中出现多余符号w漏行、漏段漏行、漏段w邻行、邻位错改邻行、邻位错改w转页差错转页差错w格式前对后错格式前对后错w出现背题出现背题w转行不合要求转行不合要求w字体错误字体错误w字母混淆字母混淆(三)计算机系统引起的差错(三)计算机系统引起的差错w

34、系统不兼容或感染病毒导致出错系统不兼容或感染病毒导致出错w简化字、繁体字转换差错简化字、繁体字转换差错w表格续排差错表格续排差错校对软件的优势校对软件的优势v 1. 1. 校对范围广,查错率高;校对范围广,查错率高;v 2. 2. 校对速度快,功能多;校对速度快,功能多;v 3. 3. 开放性能好。开放性能好。三、三、 校对软件的运用校对软件的运用校对软件的缺点校对软件的缺点v 误报率高误报率高v 不能校是非不能校是非v 目前的校对软件仅适用于一般的普及类、社科类目前的校对软件仅适用于一般的普及类、社科类书刊,而对一些专业性较强的书刊(如古籍、科技书刊,而对一些专业性较强的书刊(如古籍、科技书

35、刊)和一些语法现象较复杂的文艺类稿件,就常书刊)和一些语法现象较复杂的文艺类稿件,就常常显得无能为力,屏幕上常常会出现一片常显得无能为力,屏幕上常常会出现一片“红红”(即表示疑问点)的现象,反而给校对人员增添麻(即表示疑问点)的现象,反而给校对人员增添麻烦。烦。计算机校对软件的一般操作方法计算机校对软件的一般操作方法1. 1. 启动校对软件,选择待校文件并打开启动校对软件,选择待校文件并打开2. 2. 点击点击“校对校对”按钮,进行校对参数的设置按钮,进行校对参数的设置 3. 3. 点击点击“校对校对”按钮,按钮,“校对当前文件校对当前文件”,开始校,开始校对对 常见校对方式:先校后改;边校边

36、改常见校对方式:先校后改;边校边改分类专项校对分类专项校对专业库、知识库、用户库专业库、知识库、用户库四、人机结合的校对方式四、人机结合的校对方式w人校和机校相结合可以实现最佳的校对模式。人校和机校相结合可以实现最佳的校对模式。(一)纸质原稿的人机结合校对模式(一)纸质原稿的人机结合校对模式(一)纸质原稿的人机结合校对模式(一)纸质原稿的人机结合校对模式w人人工工初初校校文文字字技技术术整整理理誊誊样样改改样样人人工工核核红红计计算算机机二二校校人人工工三三校校人人工工通通读读改改样样付付印印清样人工核红清样人工核红付印付印w人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作,人工初校可核对原稿及进

37、行全书的技术性整理工作,以避免计算机校对时因差错太多而误报率过高;人以避免计算机校对时因差错太多而误报率过高;人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。工三校和通读则可以起到最后把关的作用。 (二)电子原稿的人机结合校对模式(二)电子原稿的人机结合校对模式(二)电子原稿的人机结合校对模式(二)电子原稿的人机结合校对模式vv流程流程流程流程 计算机初校(主要校文字性差错)计算机初校(主要校文字性差错)人工二校人工二校(主要校是非)文字技术整理(主要校是非)文字技术整理改样改样人工核红人工核红计算机三校(主要校改动后的差错)计算机三校(主要校改动后的差错)人工通读人工通读改样改样付印清样人工核红付印

38、清样人工核红付印付印 编辑加工整理编辑加工整理 电子原稿校对特点电子原稿校对特点电子原稿校对特点电子原稿校对特点v 操作过程无纸化操作过程无纸化 v “ “校是非校是非”上升为主要功能上升为主要功能v “ “通读通读”成为主要手段成为主要手段v 文字技术整理难度增加文字技术整理难度增加 20032009试卷比例实务:实务: 书刊校对业务书刊校对业务 单选(个)多选(个)单选(个)多选(个) 综合(分)分值综合(分)分值2003 3 3 10 192004 3 3 10 192005 3 3 12 21 2006 3 3 12 212007 2 2 18 242008 3 3 20 (操作)(操

39、作) 292009 3 4 20 (操作)(操作) 31单选单选“三校一读三校一读”制度中的制度中的“三校三校”是指是指( ) 。wA.作者、编辑、校对人员共同参与校对作者、编辑、校对人员共同参与校对wB.编辑人员校对编辑人员校对,校对人员校对校对人员校对,计算机校对计算机校对wC.由不同校对人员进行三次校对由不同校对人员进行三次校对wD.由一名责任校对校读三次由一名责任校对校读三次答案:答案: C核红又称核红又称()。wA过录过录 B誊样誊样wC过红过红 D对红对红答案:答案: D校对人员在校对过程中发现了原稿存在的差校对人员在校对过程中发现了原稿存在的差错和不妥之处,应在校样上错和不妥之处

40、,应在校样上( )。w A直接用红笔将差错等改过来直接用红笔将差错等改过来w B直接用蓝笔将差错等改过来直接用蓝笔将差错等改过来w C用红笔将差错等圈出来并在版心外用红笔将差错等圈出来并在版心外的空白处提出疑问的空白处提出疑问w D用铅笔将差错等圈出来并在版心外用铅笔将差错等圈出来并在版心外的空白处提出疑问的空白处提出疑问答案:答案: D责任校对的职责是参与各校次校对、进行文责任校对的职责是参与各校次校对、进行文字技术整理、字技术整理、( )、通读付印清样等。、通读付印清样等。wA.进行文字润饰进行文字润饰 B.检查校改质量检查校改质量wC.计算用纸总量计算用纸总量 D.设计书眉格式设计书眉格

41、式答案:答案: B下列居中疏排标题中,符合一般规范的排法下列居中疏排标题中,符合一般规范的排法是是( )。w A美的旋律美的旋律 B红红 军军 不不 怕怕 远远 征征 难难w C前言前言 D目目 录录答案:答案: D多选多选付印清样核红时,遇到页码或版面有变动的,付印清样核红时,遇到页码或版面有变动的,要检查要检查 ( )是否已作相应改动。是否已作相应改动。wA扉页扉页 B索引索引 C封面封面 wD目录目录 E书眉书眉答案:答案: BDE相对于纸质原稿校对,电子原稿校对的特点相对于纸质原稿校对,电子原稿校对的特点有有( )等。等。w A操作过程无纸化操作过程无纸化w B“校异同校异同”上升为主

42、要功能上升为主要功能w C通读成为主要手段通读成为主要手段w D文字技术整理难度增加文字技术整理难度增加w E编校合一编校合一答案:答案: ACD文字技术整理包括处理标题、整理表格、检文字技术整理包括处理标题、整理表格、检查复核校改之处以及查复核校改之处以及( )等项目。等项目。wA核对相关文字核对相关文字 B检查版面格式检查版面格式wC理顺文句理顺文句 D检查图片检查图片wE编制目录编制目录答案:答案: ABD计算机排版时计算机排版时,如果计算机系统不兼容如果计算机系统不兼容,容易容易出现出现( ) 等错误。等错误。wA.个别文字变成乱码个别文字变成乱码B.音同形似的别字音同形似的别字wC.

43、字体或字级变更字体或字级变更D.一些符号变形一些符号变形wE.文字头脚颠倒文字头脚颠倒答案:答案: ACD常用校对软件除了可以检查文字、词常用校对软件除了可以检查文字、词语的错误外,还能检查语的错误外,还能检查()。A隐蔽的政治性错误隐蔽的政治性错误 B常见的知识性错误常见的知识性错误C中文词语搭配错误中文词语搭配错误 D目录文字与正文标题的出入目录文字与正文标题的出入E插图中的文字和图形错误插图中的文字和图形错误答案:答案: BCD下面一段文字摘自某文稿初校样,请通读并纠下面一段文字摘自某文稿初校样,请通读并纠正其中的错误。正其中的错误。(本题本题12分分) 不久的末来,学生们不用再背着沉掂

44、掂的不久的末来,学生们不用再背着沉掂掂的书包去上学,取尔代之的是人手一本小巧玲珑书包去上学,取尔代之的是人手一本小巧玲珑的电子书。学生们还可以将课外读物添加进去。的电子书。学生们还可以将课外读物添加进去。这本电子书里囊括了上课所必须的各种教材。这本电子书里囊括了上课所必须的各种教材。只要轻轻的一按,只要轻轻的一按, 它就能显示出当天应该学习它就能显示出当天应该学习的章节,省去了一页、页翻书的繁唢。的章节,省去了一页、页翻书的繁唢。 日本松下公司最近开始供应一种日本松下公司最近开始供应一种西格玛书西格玛书。该电子书分辩力较高,可以象书一样折迭,打开该电子书分辩力较高,可以象书一样折迭,打开后的尺

45、寸为后的尺寸为2920厘米,质量约厘米,质量约550g左右。索尼左右。索尼公司的一种超薄形电子书,内置公司的一种超薄形电子书,内置(容重容重)约约10Mb的的存储器,其显示装置上的电子纸采用了美国存储器,其显示装置上的电子纸采用了美国E-ink公司开发的微胶囊电泳技术。公司开发的微胶囊电泳技术。 (1)末)末未未(2)掂)掂甸甸(3)尔)尔而而(4)学生们还可以将课外读物添加进去。)学生们还可以将课外读物添加进去。位置有错,应该移到位置有错,应该移到“教材教材”后或本段后或本段末末(5)必须)必须必需必需(6)的)的地地(7),),后标并拢符号后标并拢符号(8)页、页)页、页页页页页(9)繁唢)繁唢繁琐繁琐(10)日本)日本前空两字前空两字(11)西格玛书西格玛书“西格玛书西格玛书”(12)辩力)辩力辨率辨率(13)象)象像像(14)迭)迭叠叠(15)2920厘米厘米29厘米厘米20厘米或厘米或29cm20cm(16)约)约左右左右删去删去“约约”或或“左右左右”(17)形)形型型(18)(容重)(容重)容量容量(19)MbMB或兆字节或兆字节

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