某农业生态园开业庆典方案

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1、天沁神农生态园开业庆典策划方案天沁神农生态园开业庆典策划方案一、前一、前言言(一)拟订开业时间背景分析:(一)拟订开业时间背景分析:1、天沁神农生态园假定于20052005 年年 1212 月月 20-2820-28 日开业,正值圣诞节、元旦节前后,节日气氛浓厚,人气旺,感召力强,便于邀请嘉宾和政府机关领导,良好的社会基础和群众基础是山庄赖以生存和发展的坚实基础,此为占尽“人和人和” ;2、岁末年初,是社会财富大量流动,金融最为活跃的季节。社会各个层面公关、交流、宴请、招待、聚会也就非常频繁,这就为生态园的开业和发展准备了“地利地利”优势;3、兰州餐饮行业的黄金时节,也就是一年的最后一个季节,

2、 为大量招揽顾客准备了先决条件, 可谓占尽了 “天时天时” ;4、良好的开端的成功的一半。特别是以服务为基础的餐饮行业,一场别开生面、气势宏大的开业典礼,其作用及意义尤为深远和重要。5、根据餐饮行业周期性特点,为下一步(周年店庆、年关促销、市场亲合力、准入度等)山庄中长期营运推广打下坚实的延续性、连贯性基础。6、为山庄现阶段基础建设、园林造景、装修工程、开业软硬件准备赢得较为宽松的时间(80 天) 。(二)(二) 企业背景分析企业背景分析1、兰州新家园投资有限公司是一家服务多元化的集团公司,总部设在兰州。经营发展十年来,公司秉承“健康千万人”的服务理念和“创造价值、追求利润”的核心价值观,在兰

3、州市南北两山绿化重点区域,通过租用的方式,在五一山(原红盾山庄)投资 2000 万元兴建了大型神农生态园绿色餐饮项目,其目的首先是把国家的绿色环保事业放在首位,制定了中长期(十年)环境绿化、改造远景规划,为社会“创造价值” ;其次是首次提倡并倡导绿色、生态、环保餐饮,引领兰州餐饮行业潮流,开创大型生态园餐饮先河,为企业“追求利润” 。 2、天沁神农生态园餐饮项目建成后,将是省内规模最大、功能最全、服务档次最高、不受季节限制可以经营的一座现代化、智能化、园林化、高科技的室内生态大棚餐饮休闲游乐园,其功能性质已远远超出了餐饮的本意。3、该餐厅总面积约 6000 平方米,设计功能区域有:生态包厢、v

4、ie 包间、主题生态大型餐厅、休闲茶园、儿童娱乐区、滋补药膳火锅区、演艺台和数十个微缩景观园区,充分体现了现代餐饮超强的经营理念和人性化的价值趋向。4、新家园投资有限公司拥有一支精干、专业的餐饮管理和销售队伍,并拥有(外滩风尚)一个庞大、稳定的客户群体。(三)(三) 活动背景分析活动背景分析 此次开业大典盛会将邀请知名同业百家兄弟单位和甘肃省、兰州市相关职能部门领导在天沁神农生态园共同欢庆; 拟定国家林业部部长出席开业庆典盛会并作重要讲话,在倡导生态绿化及环保项目方面具有深远的社会公益性、号召力和宣传主题。 这是一次经典的公关活动。纵向上,它融合了高密度媒体宣传、供应商、直接客户群体的拉动及生

5、态园餐厅对外形象展示三级公关手段。横向上,有政界、业界近百家同行兄弟单位及各分公司的主要领导、新闻记者共 300 多人莅临欢庆;是新家园公司事业蒸蒸日上、健康发展的象征;具有内部职工的向心力和凝聚力,是一次实战检验的盛会。二、二、 活动定位活动定位1 1、活动定位:、活动定位:这是一个经典的公关策划活动,其主要目的是开业庆典;其次是借开业盛会巩固天沁神农生态园的社会关系,把天沁神农的餐饮品牌推广出去,加强天沁神农生态园餐饮公司的品牌认知度。2 2、 活动性调:活动性调:古朴而又不乏新颖,隆重而又不张扬古朴而又不乏新颖,隆重而又不张扬(根据山庄自身特点) 。3 3、 邀请单位和个人(加上公司员工

6、邀请单位和个人(加上公司员工人)人)(1 1)邀请单位和个人邀请单位和个人( (名单暂略名单暂略) )。特邀嘉宾。特邀嘉宾。 省、市、区及上级主管领导。省、市、区及上级主管领导。 合作单位(供应商、合作商)合作单位(供应商、合作商) 。 同行兄弟公司贵宾。同行兄弟公司贵宾。 直接主管单位领导、嘉宾。直接主管单位领导、嘉宾。 新闻媒体记者。新闻媒体记者。 著名圈内人士。著名圈内人士。(2 2)会议材料(暂略)会议材料(暂略) 。 开业主持词(主持人)开业主持词(主持人) 新家园公司领导讲话稿新家园公司领导讲话稿 省上领导祝词省上领导祝词 市上领导贺词市上领导贺词 山庄领导讲话稿山庄领导讲话稿 记

7、者宣传稿件(通稿)记者宣传稿件(通稿)(3 3)开业方案可行性总体分析。)开业方案可行性总体分析。此次开业庆典盛会已具备天时、地利、人和,三者合一,定然会达到既定的目的,并为长期的繁荣和发展奠定坚实的基础,相信会起到事半功倍的效果。三、三、 活动目的活动目的1、 品牌提升:品牌提升:从企业层面来看,品牌是企业创造持续、稳定、独有的有形与无形利益的竞争手段,是企业通过产品、服务、 , 与消费者建立的、需要企业主动追求和维护的一种关系。天沁神农餐饮天沁神农餐饮品牌正处于经营与建设的萌芽期,企业创立之初如把品牌建设、品牌宣传的工作提到重要角度去贯彻、加强和巩固,既是提高企业知名度和美誉度的捷径,更是

8、充分体现了天沁神农生态园餐厅的服务和产品的优越性。 因此,开业庆典活动的圆满成功, 有利于强化企业品牌宣传和未来的推广服务。2 2、 搞好政企关系:搞好政企关系:借开业盛会巩固生态园良好的社会关系,包括政企关系(如省、市工商、税务、物价、环保、环境、质检、排污、园林、绿化等职能部门的关系) ,把天沁神农生态园餐饮公司的企业精神风貌和品牌推销出去。3 3、 客户激励:客户激励:通过开业庆典盛会的举办,从心理上、行动上支持合作商、供货商,增强他们与企业长期合作的信心,从而调动他们的积极性与合作热情。4 4、开业庆典:、开业庆典:通过开业庆典活动与各方宾客朋友共同欢庆,为生态园的美好未来营造一个良好

9、的开端。四、四、 活动形式活动形式1 1、 开业庆典盛会。开业庆典盛会。 上午上午 1010:00-1100-11:3030:开业典礼仪式;:开业典礼仪式; 中午中午 1111:30-1230-12:0000:游园、游戏、抽奖活动;:游园、游戏、抽奖活动;2 2、 午宴(规模、标准待定)午宴(规模、标准待定) 中午中午 1212:0000:午宴招待会、文艺演出:午宴招待会、文艺演出4 4、 鸡尾酒会、迎新舞会(备用活动,看情况待定)鸡尾酒会、迎新舞会(备用活动,看情况待定) ; 下午下午 1717:0000:鸡尾酒会、迎新舞会:鸡尾酒会、迎新舞会(午宴后在中央大厅重新布展举行)(午宴后在中央大

10、厅重新布展举行)五、五、 活动主题活动主题1 1、主题。、主题。正主题:正主题:相邀天沁神农园,成家立业谱新篇相邀天沁神农园,成家立业谱新篇副主题:副主题:天沁神农生态园开业庆典盛会。天沁神农生态园开业庆典盛会。2 2、主题拓展、主题拓展(1) “相邀天沁神农园” ,开门见山,直接点题,体现天沁神农园直爽友好的企业形象;(2) “成家立业谱新篇”,一语双关,即表示新家园人又于兰州白塔山创立了自己赖以生存和发展的新家,又蕴涵着建立了自己崭新的事业,标志着公司事业正式迈向集约化发展的良性轨迹。(3) 、 “成家立业”既预示着公司初期发展战略目标的基本实现,也预示着企业二次创业的开始,具有强大的号召

11、力和感召力。六、六、 活动时间、地点活动时间、地点(一)前期活动:(一)前期活动:1 1、 连锁店互动宣传月活动(详则暂略)连锁店互动宣传月活动(详则暂略) ;时间:11 月 1 日-12 月 20 日(共 50 天)地点:外滩风尚、千子莲各连锁店;2 2、 前期新闻记者招待会活动(详则暂略)前期新闻记者招待会活动(详则暂略) ;时间:11 月 10 日(星期四)早上 10 时整;地点:生态园餐厅 3 3、开业庆典大会、开业庆典大会时间:2005 年 12 月 22 日(星期四)地点:天沁神农生态园。七、七、 活动内容及执行细则活动内容及执行细则 白天:白天:庆典仪式、庆典仪式、文艺汇演、文艺

12、汇演、游园、游园、互动游戏、互动游戏、午宴;午宴; 上午时间:上午时间:9 9:30-1230-12:0000 中午时间:中午时间:1414:30-1730-17:3030; 晚间:鸡尾酒会、迎新舞会。晚间:鸡尾酒会、迎新舞会。 时间:时间:1717:30-2130-21:0000(一)开(一)开业庆典大会业庆典大会1 1、前期准备工作:、前期准备工作:(1)气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编织、彩灯、气氛旗、 地毯、剪彩花绸等全部第一天布展到位。 。(2 )司仪、礼仪人员、演员、军乐队、专业音响在开业当日早上 8:30 时之前全部到位。2 2、开幕式议程:、开幕式议程:a) 开业当

13、天上午 8:30 时至 10:30 时,6 名礼仪小姐由礼仪班组组长负责在门口迎宾并负责引导工作;b) 9:30 时,6 名礼仪小姐由专人把关负责给嘉宾发放礼品、插胸花;给记者发放礼品、材料;c) 10:00 军乐队开始不间断奏乐表演、烘托庆典气氛;d) 10:25-10:30: 主持人热场、活动简介;e) 10:30-10:40: 主持人宣布剪彩仪式开始;由省市领导讲话(5 分钟) ;总公司领导致词(5 分钟) ;由公司经理讲话(5 分钟) ;f) 11:00 时,由主持人宣布开业剪彩仪式开始,并宣布剪彩贵宾名单。g) 11:00-11:10:8 名礼仪小姐有序步入剪彩指定位置手托彩盘, 4

14、 名礼仪引导贵宾进入剪彩位置,进行剪彩,军乐演奏、鸣放礼花枪、鞭炮、放小氧气球、舞狮子, 把开业庆典堆向高潮。h)h) 剪彩完毕,礼仪小姐有序退场;主持人宣布剪彩仪式结束,有请来宾分批次参观天沁神农生态园餐厅、互动游戏、抽奖活动开始。i)i) 11: 30: 文艺演出节目在生态园演艺大厅开始(节目单暂略) 。j)j) 11:30:午宴开始、休息。3 3、 下午活动安排:鸡尾酒会、迎新舞会下午活动安排:鸡尾酒会、迎新舞会时间:时间:1717:30-2030-20:3030:地点:天沁神农生态园餐厅地点:天沁神农生态园餐厅(二)(二)现场宣传方案现场宣传方案(散发宣传折页、(散发宣传折页、新家园小

15、报、新家园小报、 宣宣传册等)及布展(餐厅内和外围)传册等)及布展(餐厅内和外围)(三)生态园餐厅游园、互动游戏、抽奖活动(猜谜,(三)生态园餐厅游园、互动游戏、抽奖活动(猜谜,即席书法、绘画表演,茶博士茶技表演)即席书法、绘画表演,茶博士茶技表演) ;(四)午宴(祝酒词)(四)午宴(祝酒词) ;(五)演艺欣赏(节目单暂略)(五)演艺欣赏(节目单暂略) ;(六)鸡尾酒会、迎新舞会;(六)鸡尾酒会、迎新舞会;(七)工作要求及执行细则;(七)工作要求及执行细则;八、八、 活动工作分工活动工作分工1 1、 办公室:负责前期协调、筹备、督导、执行及评估;办公室:负责前期协调、筹备、督导、执行及评估;2

16、 2、 企划部:负责整体活动的前期策划与配合执行工作;企划部:负责整体活动的前期策划与配合执行工作;3 3、 外联部:负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所外联部:负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所有光临我园客人名单、方案、途径;有光临我园客人名单、方案、途径;九、九、 活动执行进度表活动执行进度表(一)(一) 活动分工及时间进度表活动分工及时间进度表 准备期准备期 :1、 企划部:企划部:策划文案定稿、平面设计、制作业务、ci、vi 的贯彻执行、物料统筹、印刷品定稿;费用预算审批、合同签订、广告审批实施等;2 2、 办公室:办公室:外围公路沿线美化、亮化,前后门,茶园、停车场、主楼的布置

17、布展,园内卫生及布置布展等;3 3、 外联部:外联部:负责邀请领导、嘉宾等所有光临我园的客人;4、 后勤保障部:后勤保障部:外围环境卫生、布展施工、维护护理; 执行期执行期 :1 1、 企划部:企划部:费用预算审批、合同签订、广告审批实施等;2 2、 办公室:办公室:礼品、红包的准备,协调会的召开,开业所有会议材料的准备,执行进度及质量的督导检查,招待宴会标准的制定及宴会的组织实施等;3、 人事部:人事部:服务人员的培训、试营业的预演、上岗人员的组织、协调等;4 4、 外联部:外联部: 结束期结束期 :1 1、后勤保障部:拆展、后勤保障部:拆展2 2、外联部:客户群体及客人的跟踪联络、外联部:

18、客户群体及客人的跟踪联络3 3、办公室:活动的评估、总结、表彰奖励、办公室:活动的评估、总结、表彰奖励(二)相关工作要求简表(暂略)(二)相关工作要求简表(暂略)十、注意事项十、注意事项十一、开业应急预案十一、开业应急预案附件附件(一)庆典活动费用预算明细表(一)庆典活动费用预算明细表1 1、 物料制作费用物料制作费用2 2、 表演费用表演费用3 3、 午宴费用午宴费用4 4、 鸡尾酒会费用鸡尾酒会费用5 5、 礼品、红包费用礼品、红包费用(二)开业活动物料清单(二)开业活动物料清单1 1、 剪彩部分剪彩部分2 2、 新闻发言部分新闻发言部分3 3、 会场布展部分会场布展部分4 4、 现场设施

19、部分现场设施部分5 5、 鸡尾酒会与演艺部分鸡尾酒会与演艺部分(三) 开业庆典组织领导机构设置:开业庆典组织领导机构设置:为切实圆满完成天沁神农生态园开业庆典任务,建议成立“天沁神农生态园开业庆典筹备委员会办公室”,下设总指挥、副总指挥及各相关班组若干。“天沁生态园开业庆典筹备委员会”下设办公室主任、副主任各一名。主要职责是负责开业庆典的组织、筹备、协调实施等工作。办公室再根据开业具体工作项目及活动内容分设若干小组,分别负责山庄各项活动的筹备和具体实施。1、 组建“天沁生态园开业庆典筹备委员会” ;2、 委员组成: (共人) ;3、 总指挥: (1 人) ;4、 副总指挥: (1 人) ;5 5、 各小组(共组) ;6 6、 各小组工作人员组成名单。(四)主要工作人员名单(四)主要工作人员名单(五)相关效果图(五)相关效果图1 1、 主题会场气氛图;主题会场气氛图;2 2、 主席台背景展板图;主席台背景展板图;3 3、 军乐队列效果图;军乐队列效果图;4、 礼仪小姐规范礼仪图等。礼仪小姐规范礼仪图等。

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