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1、-1-中国石油物资采购管理信息系统中国石油物资采购管理信息系统交易平台供应商培训交易平台供应商培训中国石油物资采购管理信息系统项目组中国石油物资采购管理信息系统项目组20112011年年9 9月月-2-主要内容主要内容一、系统总体介绍一、系统总体介绍二、供应商培训内容二、供应商培训内容-3- 通通过过物物资资采采购购管管理理信信息息系系统统平平台台实实施施，实实现现物物资资采采购购业业务务的的全全流流程程、全全覆覆盖盖，横横向向覆覆盖盖60大大类类物物资资采采购购管管理理需需求求，纵纵向向满满足足集集团团公公司司、地地区区公公司司和和供供应应商商等等用用户户的的业业务务要要求求，通通过过与与E
2、RP、MDM、合合同同系系统统集集成成，实实现现管管理理与与交交易易一一体体化化，以以支支持持业业务务发发展展，降降低低运运营营成成本本，完善阳光采购，提升管理水平，支撑完善阳光采购，提升管理水平，支撑“集中采购集中采购”，并且为，并且为“战略采购战略采购”奠定基础。奠定基础。1、项目目目目标与意与意义现有系有系统：能源一号网：能源一号网 + ERP + MDM + 合同系合同系统物物资采采购管理信息系管理信息系统全流程、全覆盖全流程、全覆盖孤立系孤立系统部分流程、部分覆盖部分流程、部分覆盖集成系集成系统管理与交易一体化管理与交易一体化集中采购集中采购战略采购战略采购-4-2、业务架构架构集中
3、采购、战略采购集中采购、战略采购集中采购、战略采购集中采购、战略采购夯夯夯夯实实实实基基基基础础础础优优优优化化化化业业业业务务务务辅辅辅辅助助助助决决决决策策策策-5-采采购管理管理合同管理合同管理仓储管理管理3、交易平台功能主线、交易平台功能主线计划管划管理理结算管理算管理招招标管理管理配送管配送管理理交易管理交易管理物料管理物料管理供应商管理供应商管理专家管理专家管理价格管理价格管理质量管理质量管理目录管理目录管理综合管理综合管理采购方案采购方案模块间数据流模块间数据流招标方案招标方案招标结果招标结果信息发布信息发布/共享共享专家抽取专家抽取RFx目录式采购目录式采购采购订单采购订单采购
4、结果采购结果投标人投标人采购方式和明细招标结果定商定价结果物料信息供应商信息专家126785341391011121415文件批量导入计划物资明细发布到目录供应商信息(不适于公开招标)采购计划上载采购计划上载-6-培训资料：?培训讲义（PPT）：物采系统交易平台供应商培训讲义 用户操作手册（Word）：物采系统交易平台供应商操作手册?培训视频：RFx-供应商回复招标采购-投标人协同采购订单-供应商确认培训环境：?（供应商回复、采购订单确认）?（投标人自注册、投标人协同）?支持软件：IE8、JDK1.54、培训注意事项、培训注意事项-7-主要内容主要内容一、系统总体介绍一、系统总体介绍二、供应商
5、培训内容二、供应商培训内容-8-（一）、（一）、RFx-RFx-供应商回复供应商回复（二）、招标管理（二）、招标管理- -投标人协同投标人协同（三）、采购订单（三）、采购订单- -供应商确认供应商确认培训内容培训内容-9-1、RFx关联流程关联流程采采购计划上划上载带量定商定价定商基础上确定价格采采购方案方案生成生成RFQ生成生成RFI供供应商回复商回复供供应商回复商回复RFQ 授予建授予建议RFI 授予建授予建议招招标方案方案信息信息发布布/共享共享专家抽取家抽取招招标结果果中中间结果果寻源采源采购结果果采采购目目录采采购订单执行采行采购结果果供供应商商订单确确认供应商定商结果/供应商准入校
6、验定商带量定商定价定商基础上确定价格定商招标非招标非招标招标结果线下寻源线上寻源授予建议一单一采带量/定商定价目录式/参照目录式临时码替换成正式码投标人替换成供应商带量分配供应商定商结果/供应商准入校验定商采定商采购结果果定商套件自开发-10-2 2、RFXRFX概要介绍概要介绍 采购寻源和执行过程全支持在采购寻源过程中，提供交易平台同供应商协同。在系统内执行询价、报价、竞价、比价、定商、定价、拍卖邀请等定商定价功能；Rfq(request for quotation)：邀请供应商提供报价，买方为购买某产品向卖方发起的询价；Rfi(request for information)：邀请供应商提
7、供信息，以收集卖方能力相关信息为目的而发起的标准商务流程。供应商门户、采购实施部门、采购执行部门、采购管理部门支持采购寻源流程单一来源采购询价采购拍卖竞争性谈判采购寻源采购执行目前支持的采购模式一级集中采购（定商定价）一级集中采购（带量）地区公司集中采购（定商）一单一采一级集中采购（定商）地区公司集中采购（定商定价）-11-监 控针对采购寻源过程和执行过程，为监管用户提供实时状态跟踪对寻源管理中所有关键阶段、任务以及相关凭证的实时监督和控制提供直观的任务清单监控，显示工作任务状态全程记录的方便、快捷的交易平台B2B交易、供应商协同执 行符合B2B交易流程设计，如询价、议价、谈判邀请、竞争性谈判
8、等（包括一轮/多轮、全公开/半公开/全封闭等）按行项目询报价、系统自动比价按供应商授予、按行项目分拆授予授予通知自动发送赢家、采购订单与供应商的在线协同寻 源基于采购方案，灵活的流程流转与管理按采购阶段对交易过程进行管理，设置条款创建、询价单创建及供应商回复、采购商回复、结果授予等多类磋商模版和磋商条款的自定义设置，界面直观针对采购寻源和采购执行可分别设置RFX创建人、RFX共享人、RFX谈判人、RFX授予人等，提供灵活的配置权限采购员仓库保管员财务供应商投标人物采管理部门纪检监察审计2 2、RFXRFX概要介绍概要介绍 -12-新的RFX采购商回复供应商回复供应商拒绝已弃权的RFX授予成功供
9、应商登陆查找RFX选择RFX阅读磋商条款拒绝条款同意条款查看详细信息拒绝报价报价3 3、采购交易过程、采购交易过程-供应商回复供应商回复-13-（一）、（一）、RFx-RFx-供应商回复供应商回复（二）、招标管理（二）、招标管理- -投标人协同投标人协同（三）、采购订单（三）、采购订单- -供应商确认供应商确认培训内容培训内容-14-1、招标方案、招标方案邀请投标人邀请投标人n对于公开招标，不需要邀请投标人对于公开招标，不需要邀请投标人n对于邀请招标对于邀请招标物资类：从采购方案中带入邀请投标人工程服务类：从投标人库中进行选择投标人库投标人自注册已经入网的供应商由采购方录入供应商供应商承包商服
10、务商供应商承包商服务商-15-2、招标公告、招标公告/资格预审公告资格预审公告/投标邀请书投标邀请书n编制后，经过审批，发送给邀请的投标人（邀请招标），或者发布到招标门户（公开招标）公告招标投标人协同邀请招标如果发布了资格预审公告，那么无需再次发布招标公告-16-n招标文件以附件的形式上传到系统中，履行审批手续后，自动发布到门户上n投标人购买标书后，系统会记录一个标书购买记录，然后投标人可以进行标书的下载审批通过，发布下载线下购买标书标书购买记录3、招标文件、招标文件-17-（一）、（一）、RFx-RFx-供应商回复供应商回复（二）、招标管理（二）、招标管理- -投标人协同投标人协同（三）、采
11、购订单（三）、采购订单- -供应商确认供应商确认培训内容培训内容-18-总体流程介绍总体流程介绍采购计划上载采购计划上载目录式采购采购方案采购方案生成生成RFQ生成生成RFI供应商回复供应商回复供应商回复供应商回复RFQ 授予建议授予建议RFI 授予建议授予建议招标方案招标方案信息发布信息发布/共享共享专家抽取专家抽取招标结果招标结果中间结果中间结果寻源采购结寻源采购结果果采购目录采购目录采购订单采购订单执行采购结执行采购结果果供应商订单供应商订单确认确认询价竞争性谈判单一来源招标RFX招标结果线下寻源线上寻源授予建议一单一采带量/定商定价临时码替换成正式码投标人替换成供应商带量分配供应商定商结果/供应商准入校验定商采购结果定商采购结果定商非目录式采购公开招标邀请招标12正式码采购计划临时码采购计划RFX-19-采购订单采购订单-供应商接收订单供应商接收订单补充采充采购订单数据数据发布采布采购订单草案草案发送采送采购订单给供供应商商供供应商确商确认采采购订单1234-20-结结 束束
