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1、项目宣传物料制作监控项目宣传物料制作监控管理规定管理规定受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制1 / 4审核批准生效日期1 11.1总则总则为了加强项目宣传方案执行的管理，规范工作程序，特制定本制度。2 / 41.21.31.41.52 22.12.22.2.12.2.2由于阶段宣传方案具有较强的时效性，以及根据销售实际随时发生调整的灵活性，所以对宣传方案执行监查程序中，需要在把握有效配合销售工作的基础上灵活把握。对于项目宣传方案的执行，样板间装修事宜由项目公司组织执行；报纸、网络、电视、电台四项媒体发布由公司品牌公关部组织执行；其他宣
2、传事宜由销售公司组织执行。对除去样板间装修事宜的宣传方案的执行，销售监督中心起到监督作用。阶段宣传执行方案需要报给项目公司，项目公司享有知情权。执行审批以及监查执行审批以及监查销售公司在组织宣传方案执行前，需要将时间安排概况报由销售监督中心，销售监督中心以此为依据安排监查计划，对于没有提前报计划的执行工作，销售监督中心无法取得监查证明资料的， 对于后期款项拨付， 可以不予承认。宣传执行单项的审批为了保证宣传执行的时效性，根据所涉及预算费用的额度，将执行审批分为1 万元以下的事宜、1 万10 万元之间的事宜、10 万元以上的事宜（媒体发布除外）。对于预算控制在 1 万元以下的宣传单项，由销售公司
3、提报费用申请单，销售监督中心报分管领导审批后执行。费用申请单包括方案样稿、施工图、费用明细说明（参考广告公司报价单）。对于预算控制在 1 万10 万元之间的事宜，销售公司需要提报广告合同，发起合同会签。合同内容除了基本的合同文本之外，还需要包括效果图、施工图、费用明细报价（参考广告公司报价单）。销售监督中心对提报内3 / 42.2.32.32.43 33.13.2容的完整性、效果图风格等进行审核，对于不符合要求的资料提报，要求销售公司进行整改；费用需要报造价控制中心加以审核。对于单项宣传费用超过 10 万元的事宜，由销售公司通过招标的方式确定合作广告供方。招标委员会成员包括但不限于销售公司负责人、项目公司负责人、销售监督中心、造价控制中心、销售分管经理。执行方案的计划调整销售监督中心应积极对宣传执行情况监控，把握动态过程，原则上销售公司在执行过程中不允许随意调整方案， 如果根据实际执行情况出现需要调整的部分，则必须与销售监督中心沟通，并提报调整后的新方案，由销售监督中心组织审批后执行。项目公司对于调整后的新方案享有知情权。销售监督中心的宣传监督专员需要在确定执行方案后，监控宣传执行状况，并形成书面资料，留存备用。附则附则本制度由销售监督中心负责解释与修订。本制度自印发之日起实施。4 / 4
