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1、供销部部门职能及岗位职责供销部部门职能及岗位职责一、部门职能一、部门职能1、对本部门管辖范围内的安全工作负责,建立健全有关供销规章制度.2、负责保质保量并及时做好公司(煤矿)安全生产及各类工程所需各种材料、机器设备、生活(灭火器类等) 、劳保类物资的采购计划、询价、审核、采购、出入库管理等.3、按规定协助做好劳保用品的发放和跟进管理。4、负责原煤的外销及其相关工作,并规范发煤流程.5、对运煤车辆进行监督管理,及时收缴登记运费单据交核算员,结算驾驶员运费。二、部门岗位图二、部门岗位图部门经理采购员装载机司机司磅员仓库管理员三、岗位职责三、岗位职责1 1、供销部经理岗位职责:、供销部经理岗位职责:
2、1。1 在总经理办公会的领导下,全面负责供销部的各项工作;1.2 组织市场调研,掌握市场动态,积极拓展市场,完善营销网络和售后服务体系,保持与客户及供应商的联络沟通,确保供销畅通;1。3 制定营销计划,搞好煤产品销售、发货,签订买卖合同,完成公司营销目标任务.严格履行款到发货原则;1.4 了解申购材料,明确购货需求,组织进行市场询价、审核、签订购买合同,做好材料供应,保障安全生产需求;1.5 组织运输车辆,按时做好煤产品供应;1.6 组织协调与其他部门的关系,搞好沟通配合,做好部门建设工作;1。7 负责对下属员工的培训、教育指导并实施业绩考核、考勤监督;1。8 领导交办的其他工作。2 2、采购
3、员岗位职责:、采购员岗位职责:2.1负责供方的初选工作,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜,确保材料的合理供应。及时汇报部门经理协助完成采购工作;2。2 定期搜集公司市场价格信息,了解市场最新动态及各地区最低价格,对生产厂家或供应商进行严格的审查,包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等,并及时把信息反馈部门经理;2。3 依据批准的零星物资采购单,进行零配件、易耗品等其他物资采购,争取做到质量可靠,价格合理;2.4 采购物资到货后,监督、协助仓管员,做好材料检验、登记等入库手续。不定期协助财务部进行库房物品盘点;2。5 建立已有的供应商档案.每次
4、确定新的供应商,应对供应商进行严格的资格调查,充分了解其生产能力、资质、产品质量、市场信誉、售后服务等情况 ,并及时建立供应商档案。 供应商档案至少包括以下内容: 营业执照、 组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、特许证(如有)等基本证照复印件.另有产品质量、价格、售后服务、信用等描述,凡在采购或使用过程中发现产品有较明显的质量缺陷,或供应商信用低者,应及时记录在档,汇报部门经理取消其供应商资格。3 3、装载车司机岗位职责:、装载车司机岗位职责:3。1 完成每次发煤装车任务,装运工字钢、水泥砖、水泥等生产材料及其他装运工作;3.2 检查装载车车况,及时上报问题;3。3 部门经理交办的其他工作
5、.4 4、司磅员岗位职责:、司磅员岗位职责:4.1 负责磅房线路及磅秤每日例行检查、维护工作;4。2 按照部门经理的煤炭产品销售安排,按时按量完成发煤工作。并打出榜单提交财务核算员及部门经理;做好销售证明、准销证、封条、放行条等发煤相关票据的开具工作;4。3 负责公司煤样的化验,并将结果汇报部门经理;4。4 协助管理员,做好运煤车辆按规定停放、过磅等工作。每月15 日及 30 日前收集驾驶员当月运费单,提交财务审核员,做好运费结算.5 5、仓管员岗位职责:、仓管员岗位职责:5。1 在部门经理的领导下,圆满完成自己的本职工作及领导临时交办的其他工作任务;5.2 严格执行仓库管理规定,材料使用出入
6、库登记,认真查验相关凭证,生产使用部门提出的材料、设备申购需求,包括设备材料的型号、规模、数量、质量、技术参数、生产厂家等,及对采购材料的适用性及时上报采购/业务员;5。3 熟悉仓库存放各类物料名称、用途、规格等信息,合理安排物料存放位置,按种类、规格、使用频率等分区存放整齐,关注通风、温度、湿度鼠害等因素,等保持库区卫生清洁,防止库存产品的损坏或变质;5.4 负责库区区域内的治安、防盗、消防关注,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;5。5 定期协助财务对库房物料做好盘点清仓,做到账、物相符;5。6 做好库房管理中原始单据和账册的管理工作,及时填写有关报表交财务;5.7 协助矿办公室,严格执行相关制度,做好劳保用品发放.