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1、成品库存管理规范 1、目的： 强化通路及销售末端品质管制，针对仓储环境、储运、销售末端品质稽核、异常的分析及改善，防止出现产品在使用或交付前发生损坏、变质、二次污染、丢失等问题。 2、适用范围： 适用于直营公司仓库，重点经销客户仓库成品搬运、存贮、防护和交付过程中的控制。 3.职责 3.1 各经销商负责各自仓库的管理。 3.2 各客户经理负责管辖经销商仓库的监督管理。 3.3 质保部负责经销商仓库的抽查并对不规范的情况提出整改意见。 3.4 销售公司根据整改意见督促经销商改进并跟踪落实。 4、产品码垛标准： 4.1 码垛方式：链结式码垛。 4.2 码放要求：产品码放于托盘上，离墙 25cm。链
2、结码放中压缝，上下整齐无余空，不超边，不过高，轻搬轻放不磕碰。 4.3 码垛过程： 逐层码放， 便于产品追溯。发现有箱子破损、印刷错误或模糊、塑封不好、无吸管、无盖、少包、箱子湿透、产品日期或标识不清的产品应及时挑出。 4.4 要求木托盘牢固耐用完好无损坏，如：托盘的支腿、支架断裂，木托盘的铁钉突出，木托盘有料液滑粘，有水潮湿，有油污异味，有腐蚀品残留等，都不能正常使用。 5.仓库保管员 5.1 合理的对产品入库放置地点进行安排,准确的对品种、 数量、 生产日期清点及办理入库手续。 5.2 仓库保管员对于库存产品有否污染、损坏、变质等情况（主要检查纸箱外观）随时进行检查（一周一次为好） ，发现
3、情况要及时处理。 5.3 指挥产品装货，绝对禁止搬运工违章作业和野蛮装卸，及装货过程中点 数。 5.4 确保产品发货时的有效防护处置。 5.5 保证所管产品符合产品防护要求。 6、成品管理： 6.1 仓库丈量仓库面积，扣除公共设置(如叉车、油压车、消防设施、卫生工具)及通道等，计算有效面积，按产品面积估算最大仓储量。 6.2 仓库主管负责所有贮存区域的规划，制定仓库区域规划图划分库区，其原则：收发频率高的产品应放置在出入库便捷的位置。 6.3 对成品设置标识牌，标识其品名、规格、数量、状态（合格、不合格、待检、检验待定） ，由保管员负责更换。 6.4 颜色标识合格为绿色，不合格为红色，滞销品及
4、退货品为黄色。 6.5 每批产品，应按规划区域存放，按生产日期的先后顺序排放，横竖划一，并设立一个暂存区。 6.6 每批产品均由入库人按成品保管员指定位置入库 6.7 仓库工作人员每天应对仓库进行巡检,检查码垛是否标准， 包装是否有渗漏， 入库产品排放是否整齐，电源是否安全， 屋顶是否漏雨等。 6.8 易燃品、易爆品和违禁品严禁携入仓库。 6.9 仓库每周进行一次消毒，定期更换粘鼠板，做好防虫工作，保管员做好记录。 6.10 仓库应防卫严密，慎防失窃。 6.11 仓库内应保持清洁，随时注意通风情况,要做到房顶不漏雨、墙不渗水、地面不存水。 6.12 仓库应保证通风，温度不要低于零度，湿度不能太
5、高，如不符合要求应改造仓库以及添置通风器材、制暖器材。 6.13 未经仓库领导批准，无关人员不得进入仓库。 6.14 保管员每日应对成品进行检查，发现漏鼓包、次品和废品应及时处理。 6.15 保管员在下班离开前，应巡视检查仓库电源、门窗是否关闭，确认无误后，方可锁门离开。 6.16 成品需建“存货卡” ，成品保管员每日自行盘点，做到帐、物、卡相符。如帐物不符，应及时查明原因。 7.发货注意事项 7.1 成品库严格执行先进先出的原则进行发货。 7.2 装车前必须清扫车厢和集装箱卫生，装车时要注意检查产品表面卫生，做到车厢清洁、产品干净卫生。 7.2 保管员在指挥装货时，必须考虑产品特性，耐压性弱
6、的产品装在顶部。 7.3 每班发货完毕，保管员必须及时准确地填写存货卡，结出每个产品的余额并与实物相核对，如有不符及时查明原因，原则上存货卡与实物必须一致。 7.4 保管员保证卡、物相符后，及时与每日报表核对，如有不符及时查明原因，原则上账、表、卡、物必须一致。 7.5 在装车过程中如有损坏的产品，属人为原因由责任人承担；如找不到责任人当班装车所有人员共担。要求保管员、叉车司机、装卸人员都要具有高度责任心相互监督、齐抓共管，将产品安全放于首要位置。 8.卫生管理： 8.1 入库成品除摆放整齐外， 必须保持干净无灰尘,要求每日必须将所有库存产品清扫至少两遍，保持干净整洁。 8.2 仓库地面要保持
7、清洁无尘土,每日必须用拖把水刷一遍。 8.3 装车前必须清扫车厢和集装箱卫生，装车时要注意检查产品表面卫生，做到车厢清洁、产品干净卫生。 8.4 装完车后现场卫生清洁要彻底，装车过程中也要保持现场卫生整洁、秩序井然。 8.5 卫生整理完毕，卫生用具应放在指定位置统一存放。 9.仓库储存监督控制 9.1 公司客户经理负责定期检查所管辖的经销商仓库的管理工作，及时督促经销商按以上仓库管理要求执行。 9.2 品保部每月不定期地对经销商仓库进行抽查，并做好记录，对不符合要求的仓库当场开具整改通知单，一份经销商，一份给销售公司，一份留底 9.3 经销商根据品保部的整改通知单马上落实整改，整改完成后出管辖的客户经理签字确认，并传真给品保部，品保部存档，以便下一次核实。 9.4 公司客户经理必须按质监部的整改要求督促经销商严格执行，对不能很好整改的经销商将其情况报告省级经理，经销商对因仓储不规范而引发的问题后果自负。
