《复印机使用说明》PPT课件.ppt

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1、 复印机使用说明复印机使用说明内内 容容复印功能复印功能 打印功能打印功能 说说 明明 复印功能复印功能一、复印功能有单张复印、多页复印、 多份复印、放大或缩小复印及其注 意事项,具体如下:v单张复印:将原稿件需要复印面朝下 放置在复印机玻璃板上;按复印件开 始复印。v多页复印:原稿件(每次复印数量不 要超过30页)需要复印面朝上,放在 复印机顶部送纸器上;按复印件开始 复印。v多份复印:将稿件放置在正确的位置(参 考一、二项);用控制面板右面的数字键盘输入复印份数;按复印件开始复印。v放大或缩小复印:将原稿件放在复印机玻璃板上;按控制面板上的“+或-”号调整比例;按复印件开始复印。 二、注意

2、事项v为保证复印机不卡纸,多页复印时,原稿纸张尽量不要超过三十张,如果原稿页数较多,请分次复印;v任何特殊设置(如放大、缩小等)的复印结束后,必须马上按黄色的“功能清除”键,返回原始状态;v控制面板右边的所有按键,请不要擅自动用;v当复印机红灯闪动并且显示屏提示缺纸时,打开复印机底部的纸盒抽屉,加入复印纸后,将纸盒抽屉复位,红灯熄灭后,复印机可以正常工作;v如果复印机红色灯闪动,说明处于故障状态,请联系行政人员处理(缺纸情况除外)。打印功能打印功能 我所的复印机具备打印功能,但不是专业的打印机,内存较小,因此请注意以下事项:v每次打印量不要过大(文字文件不要超过10 页,图片文件不要超过5页),请不要同时点击打印3个以上的文件;v点击打印后较长时间仍未打印出来,请不要再次点击,告知行政人员检查打印机。 特别说明特别说明:我所默认打印机为惠普2015打印机,如无特殊情况,请使用本打印机打印。

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