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1、excelexcel在人力资源管理中的在人力资源管理中的应用应用 5.15.1要点分析要点分析 本章主要介绍如何使用Excel制作管理人员招聘与录用的工作簿，在制作过程中会用SmartArt图形来创建招聘流程图。下面先来简单介绍下什么是SmartArt图形。 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过选择不同的布局来创建SmartArt图形。根据用途和结构的不同，SmartArt图形被分为很多类，例如流程图、层次结构图、关系图等。每一种类别还细化为多个具体的图形类型，这样就为用户提供了广阔的图形制作空间。在创建SmartArt图形时可以根据需要选择一种类别。 5.25.2制作招聘
2、流程图制作招聘流程图 5.2.15.2.1创建创建创建创建SmartArtSmartArt图形图形图形图形 创建SmartArt图形的具体步骤如下。 步骤1 新建“招聘流程图”工作簿，然后打开“Sheet1”工作表，在“插入”选项卡下的“插图”组中，单击SmartArt按钮。 步骤2 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“流程”，单击 “垂直蛇形流程”按钮。 选择SmartArt样式 步骤1 选择SmartArt图形，单击“SmartArt样式”组中的其他按钮，在弹出的下拉列表中单击“三维”选项组中的“优雅”图标。 步骤2 单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在弹
3、出的下拉列表中单击“彩色-强调文字颜色”选项。 更改SmartArt颜色 步骤3 选中SmartArt图形，在“SmartArt工具”选项下的“格式”组中，单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需颜色。 创建“招聘费用预算表”工作表单击“合并后居中”按钮 5.35.3制作招聘费用预算表制作招聘费用预算表 招聘费用预算表包括招聘时间、招聘地点、负责部门、具体负责人、序号、项目、预算金额、广告制作费、场地租用费、会议室租用费、交通费、食宿费等项目。创建招聘费用预算表格式的操作步骤如下。 步骤1 在“招聘流程图.xlsx”工作簿中将Sheet3工作表重命名为“招聘费用预算表
4、”，然后在“招聘费用预算表”中输入内容。 步骤2 选中A1:E1单元格，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。 步骤3 用同样的方式合并其他单元格。 步骤4 选中A2:E16单元格，设置字体为“微软雅黑”、字号为“12” 。 步骤5 将鼠标指针移至A列右侧的边界处，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按下鼠标左键向左拖动，拖至合适大小后释放鼠标。用同样的方法调整其他单元格的列宽和行高。 步骤6 选中A2:E15单元格，在“字体”组中单击“下框线”旁的下拉按钮，在下拉列表中单击“所有框线”选项，再选择线型即可。设置字体完整的招聘费用预算表新建“试用期到期人数”工作表“插入函数”
5、对话框 5.45.4统计试用期到期人数统计试用期到期人数 在Excel中统计每个员工试用期到期时间的方法如下。 步骤1 假设员工试用期为2个月，新建“试用期到期人数”工作表。 步骤2 在工作表中选择要输入函数的单元格，然后在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选定IF函数，再单击“确定”按钮。关闭“函数参数”对话框复制公式统计出所有试用期到期人数 步骤3 弹出“函数参数”对话框，分别在Logicaltest行中输入DATEDIF(E3,TODAY(),“d”)60、valuetrue行中输入“到期”、Valueiffalse行中输入“”，再单击“确定”
6、按钮。 步骤4 选择F4单元格，向下拖动填充柄，一直复制公式到F10单元格，此时统计出试用期到期人数。 录用通知书选择“邮件合并分布向导”命令 5.55.5发布录用通知发布录用通知 员工通过试用期之后，公司会正式录用他们，可以给他们发送录用通 知，具体操作步骤如下。 步骤1 首先在Word文档中制作员工录用通知书内容。 步骤2 在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，从弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令。选择信函类型单击“选取收件人”按钮 步骤3 弹出“邮件合并”窗格，选择文档类型为“信函”，单击“正在启动文档”按钮。 步骤4 选择“使用当前文档”单选按钮
7、，单击“选取收件人”按钮。 步骤5 返回Word文档，在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”按钮，在展开的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。选择“使用现有列表”命令“选择表格”对话框 步骤6 弹出“选择数据源”对话框，选择所需的数据源，再单击“打 开”按钮。 步骤7 弹出“选择表格”对话框，选择要录用人员所在的工作表，再单击“确定”按钮。 步骤8 返回Word文档，在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中单击“编辑收件人列表”按钮。 步骤9 弹出“邮件合并收件人”对话框，选择添加或删除收件人，然后单击“确定”按钮。 步骤10 返回Word文档，然后在“邮件”选项卡下的“完成”组中单击 “完成并合并”按钮，在展开的下拉列表中选择“发送电子邮件”命令。 步骤11 弹出“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”下拉列表框中选择所需要的收件人，再单击“确定”按钮，发送邮件。单击“编辑收件人列表”按钮“邮件合并收件人”对话框选择“发送电子邮件”命令“合并到电子邮件”对话框结束！结束！
