中文第910章进出口实务.ppt

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1、LOGO 第第9&10章章 国际贸易实务国际贸易实务( (双语版双语版) )进出口实务应用外语系应用外语系 基础平台课程基础平台课程广东轻工职业技术学院广东轻工职业技术学院 应用外语系应用外语系 对于许多国家来说，进出口是最重要的国际活动。国际贸易是跨国际边界和地区的商品、服务交换。每个国家都会适当地进口所需的商品和原材料并且出口他自己生产的商品。因此进出口贸易是一个硬币的两个面，对国内外市场都有利。然而，涉外贸易的程序比国内贸易程序要复杂得多，因此涉外贸易需要专业的知识和专门的人才。这单元主要讨论进出口的交易的程序和交易中涉及的一些单证。 进出口实务进出口实务Contents第一节第一节 进

2、出口程序进出口程序 第二节第二节 单单 证证 步骤步骤1 准备准备 任何想在国外打开一个新的市场的出口商都必须进行市场调查。出口市场调查是研究国外的某个市场，了解其需要，明确应该以何种方式来供应产品。出口商须知道哪些国家的人会使用他们的产品和哪些公司对销售他们的产品感兴趣。出口商还必须分析是否有赚取利润的可能性以及可能性的大小。 1.选定目标市场选定目标市场 出口商应该仔细考虑各种因素后才选定目标市场。例如政治和经济状况。出口商选择的产品的范围，需求的稳定性，竞争国或竞争品的市场渗透，潜在市场的距离，运输问题，语言问题，关税和非关税壁垒，市场的需求量，市场预期的寿命和产品的需求，销售和经销的渠

3、道。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 2.选定潜在的买家选定潜在的买家 选择目标市场后，出口商应该选择潜在的买家。在确定潜在的买家前，出口商应调查买家的声誉、资信状况和经营规模。这些信息可以从各种渠道获得，例如：买方提供的证明人、买方的银行、贸易协会、商会和促进出口的组织。出口商可从下列途径收集潜在买家的姓名和地址： 询问住在国外的朋友和熟人 参加国际贸易交易会和展览会 上网查询 拜访外国的大使和领事 查看海外版的报纸和国外报纸上的广告等。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 3.出口推销出口推销 进行市场调查时，出口商可以做出口推销。广告就是一种很好的推销方法。出口商可以在网上或在有

4、名气的海外报纸杂志上做广告。出口商还可以把小册子或产品的说明书发给海外可能的买家。另外，出口商应该参加一些国际性的交易会或展览会，向潜在买家介绍自己的产品。并且出口商应当分析获利的可能性及其大小。第一节第一节一、出口程序一、出口程序 步骤2 交易磋商 国际商务磋商是进行涉外贸易的重要组成部分。它是进出口商为了在价格、数量、质量、付款和其他销售条款上达成协议而进行的交易。磋商常被看作是解决争议和解决问题并使自己获得最大利益的一个折衷的办法。无论是面对面的，电话的，还是书面的沟通都是磋商相关问题的纽带。注意磋商并不总是两个人的，它可以是双方几个成员之间进行的。无论采用什么样的磋商方式，它通常包括以

5、下几个环节：询盘、发盘、还盘、承兑和签订合同。 1.询盘询盘 国际商务磋商通常是由询盘开始的。询盘是索取诸如价格、目录、样品、货品详情或其他条款的商业信息的请求。外贸中，无论出口商或进口商都可以发出询盘。一收到询盘，收盘方应尽快回复以便开始交易磋商。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 2.发盘发盘 发盘是出口商发给进口商的建议以达成交易。发盘应该包括销售货物的名称、规格、数量和质量的信息。当报盘中列出货物的价格，则出口商应解释这个价格是如何构成的，用何种货币表示和给出贸易术语支付方式。合同中应列明所采用的贸易术语，以明确由哪方负责运输、保险等。 有两种发盘：实盘和虚盘。实盘是承诺在一个期限

6、内按所述的价格出售货物。要注意的是，在有效期内，出口商不能撤回实盘。在有效期内，进口商有权选择接受、拒绝或还盘。 联合国国际货物销售合同公约规定，在下列情况下，发价不得撤销：发价写明接受发价的期限或以其他方式表示发价是不可撤销的；或被发价人有理由信赖该项发价是不可撤销的，而且被发价人已本着对该项发价的信赖行事。虚盘是没有约束力的发盘。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 3.还盘还盘 当进口商收到报盘时，有以下三种选择：同意报盘，达成合同；用任何的理由拒绝；第三个选择是接受某些条款和要求更改某些条款，这就被看作是还盘，而不是对原报盘的接受。 4.接受接受 接受使进出口商双方对销售的具体条款负

7、责并形成了具有法律效力约束的合同。接受必须是绝对的，无条件的，否则仅被视为还盘。接受须在有效期内通过口头、书面和发盘规定的方式作出。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 5.签订合同签订合同 为了避免争端，一旦报盘被接受，与进口商达成销售合同或销售确认书是有必要的。为了这一目的，销售合同或销售确认书应清楚规定各自的权利和责任。货物确切的规格，出口价格，支付方式、包装类型、装运港、装运安排等信息不应含糊不清。下面是销售合同或销售确认书应包括的要素： 货物名称和规格 数量/重量 单价 支付方式金额/货币 发货方式 包装 交货期限/装运 卸货港/目的港 保险 所需单据 不可抗力 仲裁 第一节第一节

8、一、出口程序一、出口程序 详细销售合约请参见本书英语部分头脑风暴: 好好理解下面的销售合同并与你的同伴一起把它翻译成中文。 步骤步骤3 履行合约履行合约 用信用证支付的贸易术语是CIF合同，履行合约一般有下列步骤： 1.备货装运备货装运 合约签订后，出口商主要的任务是备货装运。数量、质量、和包装等必须与销售合同、信用证的严格相符。 如果货物需要在装运前检验，则应及时检验，并取得检验证明。检验证明通常具有有效期，因此应在有效期内装运。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 2. 检查和修改信用证检查和修改信用证 如果进出口商同意用信用证支付，则出口商应要求进口商按时开立信用证。收到信用证后，出口

9、商必须根据销售合同认真检查信用证。只有信用证的所有条款与销售合同的条款相符，出口商才能装运货物。如有不符之处，出口商应向进口商请求修改信用证。 3. 安排装运安排装运 海洋运输是最常用而又最便宜的运输方式。在收到信用证后，出口商可根据合同的条款装运。出口商应联系船公司或其代理租船订舱。装运后，船公司将会开出提单，它是证明货物已装船的收据。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 4. 保险保险 长途运输会有许多风险。例如，货物损坏。因此为了保护货物免遭损坏或丢失，出口商会向保险公司申请投保所装运的货物。保险公司会开立保险单据。 5. 清关清关 在货物装运前，还应完成一些海关手续。出口商通过填制某

10、些海关表格并提交所规定的单证，例如销售确认书，出口许可证、发票、装箱单和检验证明等申请出口报关。海关检查货物，并检查货物是否能通关，一旦清关，货物就可以装运。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 6. 准备和提示单证准备和提示单证 装运后，出口商应该按时准备信用证所规定的单据。所有单证必须按信用证的条款缮制并且应该是正确的、完整的、简明和清晰的。信用证所规定的单据通常包括：提单、商业发票、保险单、装箱单和原产地证明。出口商必须注意三个限制时间：信用证到期日，最迟装运日期和交单期限。单据日期可以早于信用证的开立日期，但不得晚于交单日期。原始运输单据，例如提单、空运单和不可转让的海运单等，应不迟

11、于信用证所指的发运日之后的二十一日内交单，但是不得迟于信用证的截止日。出口商应在信用证规定的提示期限内和信用证的有效期内向议付行/通知行提示所有单据。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。如信用证要求提交单据的副本，提交正本或副本均可。如果信用证使用诸如“一式两份”、“两份”、“两套”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可。 根据UCP600，指定银行、保兑行及开证行各有从交单次日起至多五个银行工作日用以确定交单是否相符。当交单相符时，出口商可以从银行得到货款。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 尽管我们知道信用证上规定的日

12、期非常重要，但是有时候因为表达日期的词语含糊不清，我们很难确定，例如月初。幸运的是，UCP 600 对这类词语作了明确的规定： 除非要求在单据中使用，否则诸如“迅速地”、“立刻地”或“尽快地”等词语将被不予理会。 “在或大概在”或类似用语将被视为规定事件发生在指定日期的前后五个日历日之间，起讫日期计算在内。 “至”、“直至”、“从开始”及“在之间”等词用于确定发运日期时包含提及的日期，使用“在之前”及“在之后”时则不包含提及的日期。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 “从开始”及“在之后”等词用于确定到期日期时不包含提及的日期。 “前半月”及“后半月”分别指一个月的第一日到第十五日及第十六

13、日到该月的最后一日，起讫日期计算在内。 一个月的“开始”、“中间”及“末尾”分别指第一到第十日、第十一日到第二十日及第二十一日到该月的最后一日，起讫日期计算在内。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序头脑风暴：头脑风暴：信用证规定：有效日期：080630 最迟装运日期: 080616 提示期限：装运后15天内问题: 单据应该在哪天或之前提示？ 7. 解决争端解决争端 尽管当事人都很谨慎小心履行合约，但有时还是会产生申诉和索赔。以下的情况可引起申诉和索赔：误交货物、数量和质量不令人满意，所交货物受损或迟交货物。申诉与索赔可向出口商、进口商、保险公司或船公司提出。仲裁是解决争端的一种方法，但不是最

14、好的方法。 第一节第一节一、出口程序一、出口程序 步骤步骤4 结束工作结束工作 交易完成后，出口商应把相关资料和单证分类放到文件夹里，因为这些资料对将来的交易是有用的。 这是出口贸易的一般程序，但并不是一定的。实际操作中，不同的出口交易的程序会有所不同而且是复杂的，因此必须谨慎处理。第一节第一节一、出口程序一、出口程序 我们已学习了出口贸易的程序，对进口程序的理解就不会很困难了，因为出口和进口是一个硬币的两个面。当处理进口贸易时，某些贸易条款只是我们出口所做的相反面。 在支付方式是信用证的FOB合约下，进口程序概括如下： 步骤A 进口准备：市场调查 进口计划 选择海外卖家 步骤B交易磋商：向卖

15、方询盘 比较收到的报盘 还盘 签购销合同 步骤C合约履行： 开立信用证 租船订舱 保险 申请商检（如有需要） 检查单证和付款 清关 提货 第一节第一节二、进口程序二、进口程序 头脑风暴头脑风暴: 请用上面的提示描述在支付方式是信用证的FOB合约下的进口程序。 单证是非常重要的因为在国际贸易过程中，相关的当事人仅处理单证而不是货物。银行通常是凭单付款，出口商只有提交了所规定的单证，才能收到货款，进口商凭单证才能取得货物。尤其是跟单信用证，单证相符极为重要，因为只要单证被发现有不符点，出口商就会收不到付款。下面是一个拒付的例子：信用证要求商业发票的货描是“100% Acrylic Yarn”。但是

16、当商业发票提示时，发票上的货描是“Imported Acrylic Yarn”。尽管发票附有装相单显示货描是“100% Acrylic Yarn” 但法院还是支持银行拒付因为单据与信用证的要求不符。我们应从这一例子吸取两个教训。第一是单证必须准确。第二信用证有关当事人都应检查单证是否正确。第一个当事人是出口商。出口商应该在交单给通知行前根据信用证检查所有的单证，并检查单证与单证之间是否内部一致。第二个当事人是银行。根据UCP600，指定银行、保兑行和开证行须审核交单，并基于单据本身确定其是否在表面上构成相符交单。 第二节第二节 下面是国际贸易中常用的单证： 第二节第二节 商业票据商业票据运输票

17、据运输票据保险票据保险票据 官方票据官方票据商业发票海运单 保险凭证 原产地证重量单租船合约提单检验证明公路铁路运单领事发票航空运单 出口许可证邮政收据进口许可证多式联运提单快递收据 商业发票是卖方给买方的单据。它是买卖双方之间的描述商业交易的重要记账单据。当评定关税时，政府部门常用商业发票来确定货物的真实价值。商业发票是最重要的外贸单证之一。 商业发票通常是没有标准格式的，但应含有下面的要素： 卖方和买方的名称和地址。卖方和买方的名称和地址应与信用证上的一致。发票必须由受益人出具并出具成以申请人为抬头。以下情况除外：可转让信用证下的发票可以由第二受益人出具，出具成以第三方为抬头。 出票日期。

18、发票的日期可以早于信用证的开证日期，但不能晚于信用证的有效日期和交单期限。 第二节第二节 一、商业发票一、商业发票 发票编号。由开具发票的卖方统一编号。 合同和信用证编号。如信用证没有要求，信用证编号可以不显示。 单价和总金额。列明单价和总金额。单价和总金额必须与信用证规定的相符。单价应包括货币、单位、金额和交易方式，例如每打35美元，FOB广州。商业发票的货币必须与信用证的货币相同。指定银行、保兑行或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。如“约”或“大约”用于信用证金额或数量时，商业发票的金额在信用证

19、的金额上有不超过10%的增减幅度。 第二节第二节 一、商业发票一、商业发票 货物描述。商业发票上的货物、服务或履约行为的描述必须与信用证中的描述一致。例如信用证上货物描述为“Sunny electric-fan”则商业发票上的描述必须是一致的。 装运。有时候，商业发票也包含装运的详情， 例如，装运信息（从至）， 装运唛头，包装等。 其他特殊要求。信用证会有一些特殊的要求，例如，信用证上规定：商业发票上必须显示以下条款：“这发票是真实的”，则发票上必须按要求显示这句话“这发票是真实的”。 如信用证要求签名，则发票必须签名。商业发票的样例请参见本书英语部分。 第二节第二节 一、商业发票一、商业发票

20、 装箱单是卖方或托运人制作的，以说明装货的详情。装箱单比商业发票更详细，但没有价格条款。常用作确认货物，通关或检查货物。装箱单的信息应该与商业发票或信用证信息一致。装箱单应包括下列信息： 托运人名称和地址 买方名称和地址 出单日期 发票号 装运唛头 柜号 数量和货描 装箱单的样例请参见本书英语部分。 第二节第二节 二、装箱单二、装箱单 提单(也称B/L)是承运人或其代理出具的承认货物已经收妥，将运至某一目的地，交给收货人的运输单据。换言之提单表明托运的是什么货物，货物要交给谁，哪个公司进行托运，货物从什么地方装运到什么地方。提单有三种功能：第一，提单是货物的收据。提单是由承运人或其代理签发给托

21、运人的收据，确认货物是否与合同描述的一致并且状况良好。如交付给收货人货物的数量、表面状况与提单上记载的不符，则由承运人负责。第二，提单是托运人/出口商和承运人/运输公司之间的运输合约的证据。提单背面载有规定双方权利和义务的合约条款。运输过程货物丢失、损害或短装，这些条款就成为出口商或进口商向承运人提出理赔的依据。第二节第二节 三、提单三、提单 第三，提单是物权凭证，使持单人有权要求承运人交货。因为凭提单才能取得货物，所以拥有提单意味着拥有货物。作为物权凭证，提单是可以转让的。甚至当货物还在运输途中，都可以通过背书把货物售卖给第三方。提单通常指的是海运提单，一般包括以下内容: （1）托运人名称。

22、 提单应列明托运人名称和地址，托运人也被称为发货人，可以是出口商信用证的受益人或第三方。UCP600规定在任何单据中注明的托运人或发货人无须为信用证的受益人。 第二节第二节 三、提单三、提单 （2）承运人名称和签名。 提单应列明负责货物运输并交给收货人的承运人的名称。从装运港收到货物一直到在卸货港交给收货人，承运人对货物负责。提单由承运人，船长或其代理人签署。承运人，船长或其代理人签字时须标明其承运人，船长或代理人的身份。代理人签字时须标明其系代表承运人还是船长签字。下面是代理人签字的例子： GHL SHIPPING CONPAMY AS CARRIER SHINE TRANSPORT LOG

23、ISTICS LIMITED AS AGENT FOR CARRIER Martin 第二节第二节 三、提单三、提单 （3）收货人名称。 收货人是有权在目的地提取货物的当事人。收货人即提单的抬头，有两种表示法。一种是“记名抬头”，这种抬头必须在提单上显示具体收货人的名称。另一种是“指示抬头”，其表示为“凭指示”、“凭开证行/申请人/托运人指示”、“交给来人”。用第二种抬头的提单是可转让提单，收货人可以通过背书转让给第三方。信用证项下的提单抬头的表示应根据信用证的具体要求。 例如信用证上规定“一整套提单，空白抬头（凭指示）， 空白背书”， 则提单的收货人应填上“凭指示”。 第二节第二节 三、提单

24、三、提单 （4）被通知人。船到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常是进口商或其代理。 （5）提单号码。 （6）船名、装运港和卸货港。信用证结算时，提单须表明信用证规定的装货港和卸货港。如果提单显示承运人的装货地并不是信用证规定的装货港，则提单须以“已装船”批注表明信用证规定的装货港、发运日期以及实际船名。 第二节第二节 三、提单三、提单 （7）货物描述。货描应包括唛头、货名、包装、数量、毛重、尺码等。货物描述可使用与信用证中的描述不矛盾的概括性用语。 （8）费用。用CFR和CIF付款条件时，提单应表明“运费预付”、“运费已付”。 用FOB和FAS付款条件时，提单应表明“运费到付”、“运费在目

25、的港支付”。 （9）正本份数。提单通常是一套一式三份正本。根据UCP600规定，提单应是唯一的正本提单，或如果以多份正本出具，为提单表明的全套正本。 第二节第二节 三、提单三、提单 （10） 运输条款。UCP 600规定提单通过预先印就的文字或已装船批注注明货物的装运日期的方式表明货物已在信用证规定的装货港装上具名船只。如提单载有“预期船只”的批注，则需以已装船批注明确船名和发运日期。提单的出具日期将被视为发运日期。如提单载有表明发运日期的已装船批注，此时已装船批注中显示的日期将被视为发运日期。提单须表明受租船合同约束。 银行只接受清洁运输单据，清洁运输单据指未载有明确宣称货物或包装有缺陷的条

26、款或批注的运输单据。“清洁”一词并不需要在运输单据上出现，即使信用证要求运输单据为“清洁已装船”的。（样本提单请参见本书英语部分）第二节第二节 三、提单三、提单 1.不可转让海运单不可转让海运单 不可转让海运单也称为记名提单，记载了货物交给具体的某人，不能通过交付或背书转让。提单的表面注明“不可转让”。抬头不能是“凭指示”或“凭指示”。收货人只需确认身份就能提货。不可转让海运单与提单相类似，但由于其不能转让，因此并不是物权凭证。 2.租船合约提单租船合约提单 租船合约提单是港到港的运输单，由租船人出具，并记载有“受租船合约的约束”字样。提单由船长、船东、租船人或代理人签署。他们签字时须标明其船

27、长、船东、租船人或代理人的身份。代理人签字时必须标明其系代表船长、船东还是租船人签字。代理人代表船东或租船人签字时必须注明船东或租船人的名称。租船合同提单的出具日期将被视为发运日期，如果租船合同提单载有已装船批注注明发运日期，此时已装船批注上注明的日期将被视为发运日期。租船合约提单表明货物从信用证规定的装货港发运至卸货港。卸货港也可显示为信用证规定的港口范围或地理区域。 第二节第二节 三、提单三、提单 头脑风暴头脑风暴: 比较海运提单、不可转让海运单和租船合约提单，找出它们的不同之处。 3.航空运单航空运单 航空运单是航空承运人与托运人或航空承运人与航空运输行之间的航空运输合同。航空承运人使用

28、时会印上承运人的具体名称、标志等，用以区分具体的货物、路线和货机从一个机场到另一个机场的飞行详情。空运单应表明承运人的名称并由承运人或其代理签署，并且表明货物已被收妥待运和表明信用证规定的起飞机场和目的地机场。 第二节第二节 三、提单三、提单 保险单据，例如保险单或预约保险项下的保险证明书或者声明书，由保险公司签发的，对装运货物在整个运输过程和运输过程的某段投保规定的险种。保险单是具有法律效力的单据，采取法律行动时能够作为证明。如信用证表明采用CIF或CIP术语，所需单据须列明保险单据。根据UCP 600，有关当事人应注意以下几点： 第一， 必须由保险公司或承保人或其代理人或代表出具并签署。

29、第二， 所有正本必须提交。 第三， 应按要求提交正确类型的保险单据，例如保险单，保险证明书，保险声明书还是暂保单。银行接受保险单代预约保险项下的保险证明书或声明书，但不接受暂保单。 第二节第二节 四、保险单据四、保险单据 第四， 保险单据日期不得晚于发运日期，除非保险单据表明保险责任不迟于发运日生效。 第五， 保险单据必须表明投保金额，其货币必须与信用证的一致。如果信用证对投保金额未做规定，投保金额须至少为货物的CIF或CIP价格的110%。（保险单据样例参见本书英语部分。） 第二节第二节 四、保险单据四、保险单据 头脑风暴头脑风暴: 请上网查找保险单，保险证明书，保险声明书和暂保单的相关信息

30、，比较它们的不同点。小组完成这任务。 原产地证明是外国政府要求出具的，证明国际运输中的货物属于某一原产地的单据。海关用此衡量进口的货物是否有优惠的税率或在具体的配额期内，该货物进口是否合法。 原产地证明是某种装运出口货物的原产国签发的证明。原产地并不是指货物装运地，而是指货物的生产地或产品经过实质性改变的地方。 例如，100%纯棉的编织恤衫在中国制造，然后运至美国，并贴上标志和标语，然后出口至波兰，则原产国仍是中国。但是，如果棉的编织物在中国制造，然后运至美国，把编织物制成恤衫，再出口到波兰，则原产国就是美国。 普遍优惠制原产地证明书格式A也就是普惠制原产地证明书简称“Form A”。中国的产品出口至普惠制国家申请优惠关税时使用，此证明由商品检验机构签发。（原产地证明样例请参见本书英语部分。） 第二节第二节 五、原产地证明五、原产地证明 出口某些商品时，需要提供出口许可证给海关。出口许可证是允许某种具体数量的商品出口到特定目的地的政府文件。由外贸管理部门签发。（出口许可证模板，请参见本书英语部分。）第二节第二节 六、出口许可证六、出口许可证 检验证明是某些进口商和国家为了证明装运货物的质量、规格重量、包装等是否符合标准而要求开立的。这通常由第三方执行并从独立的检验机构取得,例如进出口商品检验局。 七、检验证明七、检验证明 LOGO应用外语系应用外语系 基础平台课程基础平台课程