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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案台帝装台帝装 2013 020 2013 020 号号关于下发行政费用管理办法的通知关于下发行政费用管理办法的通知公司各部门、杭州办事处：为规范公司行政费用管理，合理控制办公费用预算，经公司管理层商议决定下发公司行政费用管理办法如下，希望各部门认真贯彻执行。行政费用管理办法行政费用管理办法一、差旅费一、差旅费1、差旅费开支标准:（1）、公司员工因公出差乘车标准如下：公司人员因公出差省内交通工具为汽车与动车，公司中层以上人员省外出差根据需要可乘坐飞机经济舱，动车标准为二等座，搭乘交通工具超过标准的需事先经分管领导审批。公司员工连续乘车 6
2、小时以上可购汽车、火车软卧。（2）、出差人员的住宿费标准如下：职务地区一类地区高管450中层350一般员工300省会城市一般地区350280220地级市300200150县乡镇2801801301K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案（3）出差人员的中晚每餐费用补贴标准如下：职务地区一类地区高管60中层40一般员工30省会城市一般地区503525地级市县乡镇404025252020a.上表中一类地区指北京、上海、广州、深圳、珠海、天津及国务院颁布的经济特区，一般地区指上述以外的其它地区。b.上表中高管指公司总经理、副总经理、总监、分公司总经理，中层指部门经理及主管。c.公司或
3、出差方统一按排用餐不再另报餐补。台州地区内出差当天来回不报餐费。（4）、出差外地参加会议及培训，由主办单位统一安排食宿的经分管领导批准可实报实销。（5）、高管以下人员同性别二人出差必须合住，报销标准以两人中最高标准，不得分开报销。（6）、出差地区有公司协议酒店的，必须在协议酒店住宿，否则不予报销。没有协议酒店的凭票标准内实报，超出标准按标准报销。（7）、公司三区外台州内项目长驻人员按每天15 元给予生活补助，台州外长驻人员按每天 20 元给予生活补助。2、出差费用的核销规定：（1）、员工出差由公司派车者不得报销交通费用。（2）、重大事项或特殊情况出差，经分管领导批准，可适当提高住宿标准或按实报
4、销。2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案（3）、员工趁出差之便回家或办私事，需经得分管领导同意，绕道或增加的费用由个人自理。（4）、费用报销需按时间与类别分别填写，不得混合报销。（5）、出差人员必须在回公司一周内报销出差费用，逾期不予报销。（6）、公司项目组驻外工作人员不属出差范畴，所有费用开支不按出差标准报销。二、招待费二、招待费1、招待费是指因公发生的招待餐费、烟酒、礼品及饮料等费用。2、各类招待原则上公司须有 2 人以上人员陪同。宴请人员多于 2 人以上，公司陪同人员不得超过宴请人员。3、招待程序：宴请招待金额在 500 元以上的需事先填写业务招待费申请表，报分管行
5、政副总审批，1000 元以上需再上报总经理审批。4、分公司及办事处招待费申请需事先填写业务招待费申请表以扫描件上传台州总公司报批。5、临时招待未能填写申请单，事先要电话联系经得分管领导同意。三、车辆费用及日常车辆管理三、车辆费用及日常车辆管理1、公司自配车辆由该车驾驶员负责维护保养，车辆应尽量节减开支，降低公里油耗。车辆费用需与行车记录吻合才可报销。车辆维修、保养需列清单明细。2、公司部门主管以上人员自配车辆每月可按标准凭发票报销油费，公司高管每月 1000 元，部门经理每月 700 元，主管每月 500 元。个人车辆保险费、违章费用、维修费用由个人自行承担。业务及工程部门管理人员油费报销根据
6、实际情况可考虑相应比例上浮。3、公司管理层及员工出差以公共交通为主，个人出差需开车报销过路费油费的需事先征得分管领导同意。4、因公出差高速违章超速罚款，公司承担50%费用。四、办公用品采购管理四、办公用品采购管理3K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案1、各部门每季度初填写办公用品采购申请单交行政部汇总统一按排采购。2、临时办公用品采购需填写办公用品临时采购申请单按规定审批后交行政部采购。五、行政费用报销流程及控制办法五、行政费用报销流程及控制办法1、行政费用需事先申请的要按申请流程报批，分管领导同意后方可列支。2、 行政费用发生后， 部门领导负责对费用的合理性， 真实性进行
7、一级审核。 （如果部门有费用预算，那办公室还需进行部门费用统计，审核有没超标）。2、所有行政费用发生后，须及时填报费用报销单，分管领导签字后，报销单交分管行政副总审核签字后上报总经理审批，最后到财务报销。以上行政费用管理办法从 2013 年 10 月 1 日起正式施行特此通知附件：业务招待费申请表台州市帝荣装饰工程有限公司二一三年九月一十八日4K2MG-E 专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案业务招待费申请表业务招待费申请表日期：申请人姓名招待人单位及人数招待事由预计金额招待方式地点预计参加部门领导人员意见行政副总意见总经理意见主题词：行政费用 管理主送单位：公司各部门杭州分公司行政部 2013 年 9 月 23 日印发5K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的6
