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1、第第 3 3 章章 办公中的电子表格设计办公中的电子表格设计Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.【本章内容介绍】本章首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例，分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过“报名信息汇总表”
2、为例，讲解了利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案2水利水电出版社【本章主要知识点】办公常用电子表格的类型电子表格制作的软件选取电子表格操作的主要术语电子表格的通用操作规则文字表格的制作复杂文字表格的制作利用Excel制作表格Evaluation only.Created
3、with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案3水利水电出版社3.1 电子表格制作的基本知识电子表格制作的基本知识3.1.1 3.1.1 电子表格类型划分和制作软件选取电子表格类型划分和制作软件选取电子表格类型划分和制作软件选取电子表格类型划分和制作软件选取1 1规则的文字表格用规则的文字表格用规则的文字表格用规则的文字表格用WordWord中的中的中的中的“ “插入表格插入表格插入表格插入表格” ”方法或者直接利用方法或者直接利用方法
4、或者直接利用方法或者直接利用ExcelExcel填表完成。填表完成。填表完成。填表完成。2 2单元格悬殊的复杂文字表格，利用单元格悬殊的复杂文字表格，利用单元格悬殊的复杂文字表格，利用单元格悬殊的复杂文字表格，利用WordWord的的的的“ “绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格” ”方法制作。方法制作。方法制作。方法制作。3 3形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜
5、于用于用于用于用ExcelExcel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“ “合并居中合并居中合并居中合并居中” ”来实来实来实来实现。现。现。现。4 4包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用ExcelExcel制作。制作。制作。制作。5 5数据统计报表和数据库表格适合使用数据统计报表和数据库表格
6、适合使用数据统计报表和数据库表格适合使用数据统计报表和数据库表格适合使用ExcelExcel制作制作制作制作Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案4水利水电出版社3.1.2 3.1.2 电子表格的常用术语和通用操作电子表格的常用术语和通用操作电子表格的常用术语和通用操作电子表格的常用术语和通用操作1 1表格的创建表格的创建表格的创建表格的创建WordWord中创建表格的方法有插入法
7、、绘制法，中创建表格的方法有插入法、绘制法，中创建表格的方法有插入法、绘制法，中创建表格的方法有插入法、绘制法， Excel Excel无所谓创建表格，因为其无所谓创建表格，因为其无所谓创建表格，因为其无所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。工作区域就是一个很大的表格。工作区域就是一个很大的表格。工作区域就是一个很大的表格。2 2表格整体的缩放与移动表格整体的缩放与移动表格整体的缩放与移动表格整体的缩放与移动对于对于对于对于WordWord，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩，拖动其右下角的小方框可以像对
8、窗口操作一样实现表格整体的缩，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而ExcelExcel中选定中选定中选定中选定数据区域进行数据区域进行数据区域进行数据区域进行“ “剪切剪切剪切剪切” ”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可操作即可将其移动到指定位置
9、，整体调整单元格大小可以实现缩小放大。以实现缩小放大。以实现缩小放大。以实现缩小放大。3 3表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操通过有关菜单项进行精确设置，还可
10、以进行多行行高相等、多列列宽相等的操通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操作。作。作。作。在斜线表头的设置方面，在斜线表头的设置方面，在斜线表头的设置方面，在斜线表头的设置方面， Word 2000 Word 2000以后的各个版本都提供了斜线样式。以后的各个版本都提供了斜线样式。以后的各个版本都提供了斜线样式。以后的各个版本都提供了斜线样式。ExcelExcel表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利用表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利用表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利
11、用表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利用“ “绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏” ”中中中中的直线工具绘制。的直线工具绘制。的直线工具绘制。的直线工具绘制。4 4表格中单元格的拆分与合并表格中单元格的拆分与合并表格中单元格的拆分与合并表格中单元格的拆分与合并在在在在WordWord中专门有中专门有中专门有中专门有“ “合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格” ”和和和和“ “拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格” ”的专门按钮或命令。对于的专门按钮或命令。对于的专门按钮或命令。对于的专门按钮或命令。对于ExcelExcel，软件的，软件的，软件的，软件的“ “格式格式格式
12、格式” ”工具栏上专门提供了一个工具栏上专门提供了一个工具栏上专门提供了一个工具栏上专门提供了一个“ “合并居中合并居中合并居中合并居中” ”按钮，可以使按钮，可以使按钮，可以使按钮，可以使单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还可以取消合并，但是可以取消合并，但是可以取消合并，但是可以取消合并，但是ExcelExcel不能拆分单元格。不能拆分单元格。不能拆分单元格
13、。不能拆分单元格。 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案5水利水电出版社 5 5表格边框与底纹背景的设置表格边框与底纹背景的设置表格边框与底纹背景的设置表格边框与底纹背景的设置表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观，通过软件中的表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观，通过软件中的表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观，通过软件中的表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观，通过软件中
14、的“ “边框与底纹边框与底纹边框与底纹边框与底纹” ”工具按钮工具按钮工具按钮工具按钮或相关菜单命令可以很容易地选择设置。或相关菜单命令可以很容易地选择设置。或相关菜单命令可以很容易地选择设置。或相关菜单命令可以很容易地选择设置。6 6表格中单元格、行、列的编辑表格中单元格、行、列的编辑表格中单元格、行、列的编辑表格中单元格、行、列的编辑有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作，通过工具按钮、菜单命有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作，通过工具按钮、菜单命有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作，通过工具按钮、菜单命有时表格需要进行单元格、行、列的添加或
15、删除等编辑操作，通过工具按钮、菜单命令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，此处删除与清除是有区别的，前者指删令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，此处删除与清除是有区别的，前者指删令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，此处删除与清除是有区别的，前者指删令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，此处删除与清除是有区别的，前者指删除对象，表格中不再存在，而后者是清除内容或者有选择则清除内容、格式、公式等。除对象，表格中不再存在，而后者是清除内容或者有选择则清除内容、格式、公式等。除对象，表格中不再存在，而后者是清除内容或者有选择则清除内容、格式、公式等。除对象，表格中不再存在，而后者是清除内容
16、或者有选择则清除内容、格式、公式等。 7 7表格单元格中文字的对齐方式设置表格单元格中文字的对齐方式设置表格单元格中文字的对齐方式设置表格单元格中文字的对齐方式设置表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，“ “格式格式格式格式” ”工具栏上的段落对齐按钮只能工具栏上的段落对齐按钮只能工具栏上的段落对齐按钮只能工具栏上的段落对齐按钮只能设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的
17、设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的“ “文字对齐方式文字对齐方式文字对齐方式文字对齐方式” ”项来进行设项来进行设项来进行设项来进行设置。一般垂直方向要设置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。置。一般垂直方向要设置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。置。一般垂直方向要设置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。置。一般垂直方向要设置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。8 8表格中的排序与公式计算表格中的排序与公式计算表格中的排序与公式计算表格中的排序与公式计算数据表格可以按照一个或多个关键数据进行升序或降序排列；不仅可以按行排序，也数据表格可以按照一个或多个关
18、键数据进行升序或降序排列；不仅可以按行排序，也数据表格可以按照一个或多个关键数据进行升序或降序排列；不仅可以按行排序，也数据表格可以按照一个或多个关键数据进行升序或降序排列；不仅可以按行排序，也可以按列排序；对于汉字，不仅可以按照可以按列排序；对于汉字，不仅可以按照可以按列排序；对于汉字，不仅可以按照可以按列排序；对于汉字，不仅可以按照“ “字典顺序字典顺序字典顺序字典顺序” ”排序，也可以按照排序，也可以按照排序，也可以按照排序，也可以按照“ “姓氏笔画姓氏笔画姓氏笔画姓氏笔画” ”排序。对于公式计算和数据处理一般利用排序。对于公式计算和数据处理一般利用排序。对于公式计算和数据处理一般利用排
19、序。对于公式计算和数据处理一般利用ExcelExcel比较快捷、高效。比较快捷、高效。比较快捷、高效。比较快捷、高效。9 9表格与文本的转换操作表格与文本的转换操作表格与文本的转换操作表格与文本的转换操作在在在在WordWord中根据需要，可以利用中根据需要，可以利用中根据需要，可以利用中根据需要，可以利用“ “表格表格表格表格” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “转换转换转换转换” ”命令快速地按照指定要求进命令快速地按照指定要求进命令快速地按照指定要求进命令快速地按照指定要求进行表格与文本之间的转换。行表格与文本之间的转换。行表格与文本之间的转换。行表格与文本之间的转换。Evalua
20、tion only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案6水利水电出版社1010拆分与合并表格拆分与合并表格拆分与合并表格拆分与合并表格根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在WordWord的的的的“ “表格表格表格表格” ”菜单中有专门的菜单中有专门的菜单中有专门的菜单中有
21、专门的“ “拆拆拆拆分表格分表格分表格分表格” ”命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。 3.2 3.2 利用利用利用利用WordWord的插入法制作比赛日程安排表的插入法制作比赛日程安排表的插入法制作比赛日程安排表的插入法制作比赛日程安排表本节接着上一章的实例，制作一份本节接着上一章的实例，制作一份本节接着上一章的实例，制作一份本节接着上一章的实例，制作一份“ “青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛青年歌手大奖
22、赛” ”的比赛日程安排表，效果如图的比赛日程安排表，效果如图的比赛日程安排表，效果如图的比赛日程安排表，效果如图3-13-1所示。可以看出，它是一个所示。可以看出，它是一个所示。可以看出，它是一个所示。可以看出，它是一个5 5列列列列7 7行的规则文字表格，整个表格从总体上来看宽度大于高行的规则文字表格，整个表格从总体上来看宽度大于高行的规则文字表格，整个表格从总体上来看宽度大于高行的规则文字表格，整个表格从总体上来看宽度大于高度，所以纸张方向应该设置为横向打印。度，所以纸张方向应该设置为横向打印。度，所以纸张方向应该设置为横向打印。度，所以纸张方向应该设置为横向打印。按照上面的原则，可以利用
23、按照上面的原则，可以利用按照上面的原则，可以利用按照上面的原则，可以利用WordWord中的插入表格方法或者直接利用中的插入表格方法或者直接利用中的插入表格方法或者直接利用中的插入表格方法或者直接利用ExcelExcel的填表方法来制的填表方法来制的填表方法来制的填表方法来制作该表。下面介绍用作该表。下面介绍用作该表。下面介绍用作该表。下面介绍用WordWord插入表格法制作该比赛日程安排表，操作步骤如下：插入表格法制作该比赛日程安排表，操作步骤如下：插入表格法制作该比赛日程安排表，操作步骤如下：插入表格法制作该比赛日程安排表，操作步骤如下：（1 1）启动）启动）启动）启动WordWord，打
24、开一个空文档。，打开一个空文档。，打开一个空文档。，打开一个空文档。（2 2）根据表格形状进行页面设置：将纸张设置为）根据表格形状进行页面设置：将纸张设置为）根据表格形状进行页面设置：将纸张设置为）根据表格形状进行页面设置：将纸张设置为B5B5，上下左右边界均设置为，上下左右边界均设置为，上下左右边界均设置为，上下左右边界均设置为“2.5“2.5厘米厘米厘米厘米” ”，纸张方向为，纸张方向为，纸张方向为，纸张方向为“ “横向横向横向横向” ”，其余按默认设置即可。，其余按默认设置即可。，其余按默认设置即可。，其余按默认设置即可。Evaluation only.Created with Aspo
25、se.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案7水利水电出版社图3-1 比赛日程安排表的制作效果 （3 3）制作标题。输入文字）制作标题。输入文字）制作标题。输入文字）制作标题。输入文字“ “比赛日程安排表比赛日程安排表比赛日程安排表比赛日程安排表” ”，设置字体为黑体、三，设置字体为黑体、三，设置字体为黑体、三，设置字体为黑体、三号、加粗效果，并设置段落对齐方式为号、加粗效果，并设置段落对齐方式为号、加粗效果，并设置段落对齐方式为号、加粗效果，并设置段
26、落对齐方式为“ “居中居中居中居中” ”，段后距，段后距，段后距，段后距“0.5“0.5行行行行” ”。（4 4）插入表格。执行）插入表格。执行）插入表格。执行）插入表格。执行“ “表格表格表格表格”|“”|“插入插入插入插入”|“”|“表格表格表格表格” ”命令，在出现的如命令，在出现的如命令，在出现的如命令，在出现的如图图图图3-23-2所示对话框中设置所示对话框中设置所示对话框中设置所示对话框中设置“ “行数行数行数行数” ”、“ “列数列数列数列数” ”分别为分别为分别为分别为7 7和和和和5 5，其余设置为，其余设置为，其余设置为，其余设置为默认值，设置完毕，单击默认值，设置完毕，单
27、击默认值，设置完毕，单击默认值，设置完毕，单击“ “确定确定确定确定” ”按钮，很快得到一个表格框架，效果按钮，很快得到一个表格框架，效果按钮，很快得到一个表格框架，效果按钮，很快得到一个表格框架，效果如图如图如图如图3-33-3所示。所示。所示。所示。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案8水利水电出版社（5 5）编排文字。首先按照与一般文档中文字录入一样的方法，在各个单元格中输
28、）编排文字。首先按照与一般文档中文字录入一样的方法，在各个单元格中输）编排文字。首先按照与一般文档中文字录入一样的方法，在各个单元格中输）编排文字。首先按照与一般文档中文字录入一样的方法，在各个单元格中输入需要的文字；然后全选表格文字，设置段落对齐方式为入需要的文字；然后全选表格文字，设置段落对齐方式为入需要的文字；然后全选表格文字，设置段落对齐方式为入需要的文字；然后全选表格文字，设置段落对齐方式为“ “中部居中中部居中中部居中中部居中” ”；接着再；接着再；接着再；接着再将表格表头文字设置为四号、黑体、加粗效果，其余文字设置小四号，默认字体。将表格表头文字设置为四号、黑体、加粗效果，其余文
29、字设置小四号，默认字体。将表格表头文字设置为四号、黑体、加粗效果，其余文字设置小四号，默认字体。将表格表头文字设置为四号、黑体、加粗效果，其余文字设置小四号，默认字体。文字编排结束后的表格在纸张上的页面效果如图文字编排结束后的表格在纸张上的页面效果如图文字编排结束后的表格在纸张上的页面效果如图文字编排结束后的表格在纸张上的页面效果如图3-43-4所示。所示。所示。所示。 图3-2 “插入表格”对话框 图3-3 插入表格的初始效果Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyr
30、ight 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案9水利水电出版社（6 6）对表格进行修饰。在图）对表格进行修饰。在图）对表格进行修饰。在图）对表格进行修饰。在图3-43-4可以看到，表格在整张纸上大小不太合适，可以看到，表格在整张纸上大小不太合适，可以看到，表格在整张纸上大小不太合适，可以看到，表格在整张纸上大小不太合适， 表格有些高度不够，这时可以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右表格有些高度不够，这时可以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右表格有些高度不够，这时可以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右表格有些高度不够，这时可以将光标停在表
31、格上任何位置，向下拖动表格右下角出现的下角出现的下角出现的下角出现的“ “表格缩放控点表格缩放控点表格缩放控点表格缩放控点” ”使表格高度加大到适应页面大小。使表格高度加大到适应页面大小。使表格高度加大到适应页面大小。使表格高度加大到适应页面大小。另外，图另外，图另外，图另外，图3-43-4中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法为：中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法为：中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法为：中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法为：在表格内，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择在表格内，单击鼠标右键，从弹出的
32、菜单中，选择在表格内，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择在表格内，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择“ “边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹” ” 按钮，在按钮，在按钮，在按钮，在出现的对话框中，设置表格外框宽出现的对话框中，设置表格外框宽出现的对话框中，设置表格外框宽出现的对话框中，设置表格外框宽“1 1/2“1 1/2磅磅磅磅” ”，经过修饰后的表格最终效果，经过修饰后的表格最终效果，经过修饰后的表格最终效果，经过修饰后的表格最终效果如图如图如图如图3-53-5所示。所示。所示。所示。图3-4 输完文字后的表格效果 图3-5 对表格进行修饰后的最终效果Evaluation only.
33、Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案10水利水电出版社3.3 利用利用Word绘制法制作比赛报名登记表绘制法制作比赛报名登记表本节实例是制作本节实例是制作本节实例是制作本节实例是制作“ “青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛” ”中使用的，用来记录报名者个人信息的报名中使用的，用来记录报名者个人信息的报名中使用的，用来记录报名者个人信息的报名中使用的，用来记录报名者个人信息的报名登记表，效果
34、如图登记表，效果如图登记表，效果如图登记表，效果如图3-63-6所示，是个形状不太规则的表格。所示，是个形状不太规则的表格。所示，是个形状不太规则的表格。所示，是个形状不太规则的表格。图3-6 “表格和边框”工具栏Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案11水利水电出版社本节利用本节利用本节利用本节利用WordWord的绘制表格法制作这个稍复杂的表格。操作步骤如下：的绘制表格法制作这
35、个稍复杂的表格。操作步骤如下：的绘制表格法制作这个稍复杂的表格。操作步骤如下：的绘制表格法制作这个稍复杂的表格。操作步骤如下：1 1制作表格标题制作表格标题制作表格标题制作表格标题启动启动启动启动WordWord，建立一个新文件。在文档的前，建立一个新文件。在文档的前，建立一个新文件。在文档的前，建立一个新文件。在文档的前3 3行输入图行输入图行输入图行输入图3-63-6所示的所示的所示的所示的3 3行标题文字，行标题文字，行标题文字，行标题文字，并进行适当的字体和段落格式设置。并进行适当的字体和段落格式设置。并进行适当的字体和段落格式设置。并进行适当的字体和段落格式设置。说明：如果开始没有输
36、入标题而直接在纸张最上端就开始绘制表格。可在表格制作完成后，通过拖动表格左上角的“表格移动控点”使之下移，再将表格标题补充上去。2 2绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格在标题行下面单击要创建表格的位置，选择在标题行下面单击要创建表格的位置，选择在标题行下面单击要创建表格的位置，选择在标题行下面单击要创建表格的位置，选择“ “表格表格表格表格”|“”|“绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格” ”命令，随之命令，随之命令，随之命令，随之出现如图出现如图出现如图出现如图3-73-7所示的所示的所示的所示的“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏，同时鼠标指针变为铅笔状。工具栏，同时鼠标指
37、针变为铅笔状。工具栏，同时鼠标指针变为铅笔状。工具栏，同时鼠标指针变为铅笔状。图3-7 “表格和边框”工具栏Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案12水利水电出版社 拖动铅笔状鼠标使之在文档上有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住拖动铅笔状鼠标使之在文档上有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住拖动铅笔状鼠标使之在文档上有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住拖动铅笔状鼠标使之在文档上
38、有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住鼠标左键，使之直线移动，按照表格的形状要求在矩形内绘制行、列框鼠标左键，使之直线移动，按照表格的形状要求在矩形内绘制行、列框鼠标左键，使之直线移动，按照表格的形状要求在矩形内绘制行、列框鼠标左键，使之直线移动，按照表格的形状要求在矩形内绘制行、列框线，出现如图线，出现如图线，出现如图线，出现如图3-83-8所示效果的表格框架。所示效果的表格框架。所示效果的表格框架。所示效果的表格框架。 图3-8 利用绘制法制作的表格框架 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profi
39、le 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案13水利水电出版社3 3合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并与拆分单元格选中图选中图选中图选中图3-83-8所示第所示第所示第所示第1 1行、第行、第行、第行、第1 1列所在的单元格，单击列所在的单元格，单击列所在的单元格，单击列所在的单元格，单击“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具工具工具工具栏上的栏上的栏上的栏上的“ “拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格” ”按钮，将其拆分为按钮，将其拆分为按钮，将其拆分为按钮，将其拆分为3 3行行
40、行行6 6列，用同样方法将第列，用同样方法将第列，用同样方法将第列，用同样方法将第3 3行、行、行、行、第第第第2 2列所在的单元格拆分为列所在的单元格拆分为列所在的单元格拆分为列所在的单元格拆分为1 1行行行行3 3列；将第列；将第列；将第列；将第4 4行、第行、第行、第行、第2 2列所在的单元格拆分列所在的单元格拆分列所在的单元格拆分列所在的单元格拆分为为为为1 1行行行行3 3列，此时效果如图列，此时效果如图列，此时效果如图列，此时效果如图3-93-9所示。所示。所示。所示。之后，再选中图之后，再选中图之后，再选中图之后，再选中图3-93-9所示表格的前所示表格的前所示表格的前所示表格的
41、前4 4行最后一列所在单元格，单击行最后一列所在单元格，单击行最后一列所在单元格，单击行最后一列所在单元格，单击“ “表格表格表格表格和边框和边框和边框和边框” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格” ”按钮，将其合并成一个单元格。按钮，将其合并成一个单元格。按钮，将其合并成一个单元格。按钮，将其合并成一个单元格。图3-9 单元格拆分后的表格框架Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 A
42、spose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案14水利水电出版社4 4表格中文字的编排表格中文字的编排表格中文字的编排表格中文字的编排表格框架建好之后，就可以在单元格中输入文字，文字的对齐方式默认表格框架建好之后，就可以在单元格中输入文字，文字的对齐方式默认表格框架建好之后，就可以在单元格中输入文字，文字的对齐方式默认表格框架建好之后，就可以在单元格中输入文字，文字的对齐方式默认为靠上左对齐，大多数情况下还需要进行设置。设置单元格文字对齐方为靠上左对齐，大多数情况下还需要进行设置。设置单元格文字对齐方为靠上左对齐，大多数情况下还需要进行设置。设置单元格文字对齐方为靠上左对齐，大多数情况
43、下还需要进行设置。设置单元格文字对齐方式时，首先选中相应单元格，单击式时，首先选中相应单元格，单击式时，首先选中相应单元格，单击式时，首先选中相应单元格，单击“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “单元格单元格单元格单元格对齐方式对齐方式对齐方式对齐方式” ”按钮右侧的箭头，从弹出的按钮右侧的箭头，从弹出的按钮右侧的箭头，从弹出的按钮右侧的箭头，从弹出的9 9种对齐方式中选择需要的方式，种对齐方式中选择需要的方式，种对齐方式中选择需要的方式，种对齐方式中选择需要的方式，使所有单元格文字设置为合适的对齐方式。使所有单元格文字设置为合适的对
44、齐方式。使所有单元格文字设置为合适的对齐方式。使所有单元格文字设置为合适的对齐方式。文字编排完成后的表格效果如图文字编排完成后的表格效果如图文字编排完成后的表格效果如图文字编排完成后的表格效果如图3-103-10所示。所示。所示。所示。图3-10 单元格拆分后的表格框架Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案15水利水电出版社5 5调整表格的整体形状调整表格的整体形状调整表格的整体形
45、状调整表格的整体形状为了使表格正好充满整个纸张，可以通过拖动表格右下角的为了使表格正好充满整个纸张，可以通过拖动表格右下角的为了使表格正好充满整个纸张，可以通过拖动表格右下角的为了使表格正好充满整个纸张，可以通过拖动表格右下角的“ “表格缩放控点表格缩放控点表格缩放控点表格缩放控点” ”将将将将表格适当放大。然后，再根据表格大小的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔表格适当放大。然后，再根据表格大小的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔表格适当放大。然后，再根据表格大小的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔表格适当放大。然后，再根据表格大小的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔线使得各个行的高度合适，
46、用同样方法设置列的合适宽度。线使得各个行的高度合适，用同样方法设置列的合适宽度。线使得各个行的高度合适，用同样方法设置列的合适宽度。线使得各个行的高度合适，用同样方法设置列的合适宽度。另外，表格的外框设置还需要设置为粗线效果。首先单击表格左上角的另外，表格的外框设置还需要设置为粗线效果。首先单击表格左上角的另外，表格的外框设置还需要设置为粗线效果。首先单击表格左上角的另外，表格的外框设置还需要设置为粗线效果。首先单击表格左上角的“ “移动表移动表移动表移动表格格格格” ”控点，全选表格；然后单击控点，全选表格；然后单击控点，全选表格；然后单击控点，全选表格；然后单击“ “表格和边框表格和边框表
47、格和边框表格和边框” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “粗细粗细粗细粗细” ”按钮将边框按钮将边框按钮将边框按钮将边框线设置为线设置为线设置为线设置为1.51.5磅，单击磅，单击磅，单击磅，单击“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “外部框线外部框线外部框线外部框线” ”按钮，将表格外按钮，将表格外按钮，将表格外按钮，将表格外框设置为粗线效果。至此，本表格全部完成，最终效果如图框设置为粗线效果。至此，本表格全部完成，最终效果如图框设置为粗线效果。至此，本表格全部完成，最终效果如图框设置为粗线效果。至此，本表格全部完成，最终
48、效果如图3-113-11所示。所示。所示。所示。图3-11 最后完成的“报名登记表”表格效果Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案16水利水电出版社 3.4 利用利用Excel制作报名信息汇总表制作报名信息汇总表我们接着上节实例，当参赛选手将填好的个人报名登记表交来之后，比赛组委会我们接着上节实例，当参赛选手将填好的个人报名登记表交来之后，比赛组委会我们接着上节实例，当参赛选手将填
49、好的个人报名登记表交来之后，比赛组委会我们接着上节实例，当参赛选手将填好的个人报名登记表交来之后，比赛组委会需要对报名人员的信息进行汇总处理，以便总体把握报名的总体情况，为此需要需要对报名人员的信息进行汇总处理，以便总体把握报名的总体情况，为此需要需要对报名人员的信息进行汇总处理，以便总体把握报名的总体情况，为此需要需要对报名人员的信息进行汇总处理，以便总体把握报名的总体情况，为此需要设计一份报名信息汇总表。本节就介绍如何利用设计一份报名信息汇总表。本节就介绍如何利用设计一份报名信息汇总表。本节就介绍如何利用设计一份报名信息汇总表。本节就介绍如何利用ExcelExcel软件制作歌手大赛报名信软
50、件制作歌手大赛报名信软件制作歌手大赛报名信软件制作歌手大赛报名信息汇总表。息汇总表。息汇总表。息汇总表。制作好的空白报名信息汇总表，效果如图制作好的空白报名信息汇总表，效果如图制作好的空白报名信息汇总表，效果如图制作好的空白报名信息汇总表，效果如图3-123-12所示。可以看出，它是一种非常所示。可以看出，它是一种非常所示。可以看出，它是一种非常所示。可以看出，它是一种非常规则的二维表格。按照上面所说的原则，为了提高工作效率，可以考虑利用规则的二维表格。按照上面所说的原则，为了提高工作效率，可以考虑利用规则的二维表格。按照上面所说的原则，为了提高工作效率，可以考虑利用规则的二维表格。按照上面所
51、说的原则，为了提高工作效率，可以考虑利用ExcelExcel来制作该表。本书假定读者已经掌握了来制作该表。本书假定读者已经掌握了来制作该表。本书假定读者已经掌握了来制作该表。本书假定读者已经掌握了ExcelExcel软件的基础知识和基本操作，软件的基础知识和基本操作，软件的基础知识和基本操作，软件的基础知识和基本操作，所以本节和后续章节关于所以本节和后续章节关于所以本节和后续章节关于所以本节和后续章节关于ExcelExcel的基本知识和基本操作不再回顾，而是直接介绍的基本知识和基本操作不再回顾，而是直接介绍的基本知识和基本操作不再回顾，而是直接介绍的基本知识和基本操作不再回顾，而是直接介绍实例
52、表格的处理方法。实例表格的处理方法。实例表格的处理方法。实例表格的处理方法。利用利用利用利用ExcelExcel制作该表有很多好处，例如：在制作该表有很多好处，例如：在制作该表有很多好处，例如：在制作该表有很多好处，例如：在ExcelExcel中，类似表格中内容的输入，中，类似表格中内容的输入，中，类似表格中内容的输入，中，类似表格中内容的输入，有一定的方法技巧；输入数据后还可以进行数据分析、汇总、统计以及检索、筛有一定的方法技巧；输入数据后还可以进行数据分析、汇总、统计以及检索、筛有一定的方法技巧；输入数据后还可以进行数据分析、汇总、统计以及检索、筛有一定的方法技巧；输入数据后还可以进行数据
53、分析、汇总、统计以及检索、筛选等操作。选等操作。选等操作。选等操作。 这些知识将在下章进行详细介绍。这些知识将在下章进行详细介绍。这些知识将在下章进行详细介绍。这些知识将在下章进行详细介绍。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案17水利水电出版社图3-12 空白的报名信息汇总表效果3.4.1 3.4.1 表格框架的建立表格框架的建立表格框架的建立表格框架的建立操作时，首先启动操作时
54、，首先启动操作时，首先启动操作时，首先启动ExcelExcel，在出现的，在出现的，在出现的，在出现的Book 1Book 1工作中选择工作中选择工作中选择工作中选择Sheet 1Sheet 1工作表双击，工作表双击，工作表双击，工作表双击，更名为更名为更名为更名为“ “报名汇总表报名汇总表报名汇总表报名汇总表” ”；然后激活该工作表，在；然后激活该工作表，在；然后激活该工作表，在；然后激活该工作表，在A1A1单元格输入单元格输入单元格输入单元格输入“ “青年歌手大奖青年歌手大奖青年歌手大奖青年歌手大奖赛选手报名信息汇总表赛选手报名信息汇总表赛选手报名信息汇总表赛选手报名信息汇总表” ”，对于
55、，对于，对于，对于A2A2J2J2单元格，也按照图单元格，也按照图单元格，也按照图单元格，也按照图3-133-13所示样式分别所示样式分别所示样式分别所示样式分别输入对应表格标题文字；这样表格的基本框架就建立完毕。输入对应表格标题文字；这样表格的基本框架就建立完毕。输入对应表格标题文字；这样表格的基本框架就建立完毕。输入对应表格标题文字；这样表格的基本框架就建立完毕。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办
56、公自动化实用技术电子教案18水利水电出版社图3-13 刚建立好还未格式化的表格3.4.2 3.4.2 表格格式的设置表格格式的设置表格格式的设置表格格式的设置上面的表格框架还非常简陋，需要进行格式设置，包括标题居中设置、表格中上面的表格框架还非常简陋，需要进行格式设置，包括标题居中设置、表格中上面的表格框架还非常简陋，需要进行格式设置，包括标题居中设置、表格中上面的表格框架还非常简陋，需要进行格式设置，包括标题居中设置、表格中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。文字的字体格式和段落
57、格式设置、表格边框线的设置等。1 1标题的跨列居中设置标题的跨列居中设置标题的跨列居中设置标题的跨列居中设置因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在A1A1输入标题，待表格格输入标题，待表格格输入标题，待表格格输入标题，待表格格列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取列标题都输入完成后，再进行标题
58、跨列居中设置。本例中操作时，首先选取A1A1：J1J1单元格区域，然后单击单元格区域，然后单击单元格区域，然后单击单元格区域，然后单击“ “格式格式格式格式” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “合并居中合并居中合并居中合并居中” ”按钮进行合按钮进行合按钮进行合按钮进行合并即可。并即可。并即可。并即可。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案19水利水电出版社2 2单元
59、格中文字格式的设置单元格中文字格式的设置单元格中文字格式的设置单元格中文字格式的设置在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐），在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐），在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐），在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐）， 1212号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体、为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体
60、、为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体、为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体、2020号字、加粗效果。表格主号字、加粗效果。表格主号字、加粗效果。表格主号字、加粗效果。表格主体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号1414，加粗效果，默认，加粗效果，默认，加粗效果，默认，加粗效果，默认字体。字体。字体。字体。3 3表格边框线的设置表格边框线的设置表格边框线的设置表格边框线的设置虽然从虽然从虽然从虽然从ExcelExcel表格中已经看到了
61、有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，就必须自行设置。与就必须自行设置。与就必须自行设置。与就必须自行设置。与WordWord中表格边框线设置方法一样
62、，中表格边框线设置方法一样，中表格边框线设置方法一样，中表格边框线设置方法一样，ExcelExcel中边框线设置中边框线设置中边框线设置中边框线设置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置即可。即可。即可。即可。本实例操作中，首先选取本实例操作中，首先选取本实例操作中，首先选取本实例操作中，首先选取A2A2：J 22J 22（表头不需要加边框，所以第一行不选；（表头
63、不需要加边框，所以第一行不选；（表头不需要加边框，所以第一行不选；（表头不需要加边框，所以第一行不选；另外，之所以选到另外，之所以选到另外，之所以选到另外，之所以选到2222行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输入入入入2020个人的资料），然后使用个人的资料），然后使用个人的资料），然后使用个人的资料），然后使用“ “格式格式格式格式” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “边框边框边框边框” ”按钮进行设置即按钮进行设置即按钮进
64、行设置即按钮进行设置即可。可。可。可。本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图3-143-14所示。所示。所示。所示。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案20水利水电出版社图3-14 “报名信息汇总表”表格效果3.4.3 3.4.3 表格
65、的页面设置表格的页面设置表格的页面设置表格的页面设置本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉设置、页眉设置、页眉设置、页眉/ /页脚的
66、设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表，然后进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。择这些工作表，然后进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.
67、0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案21水利水电出版社单击单击单击单击“ “文件文件文件文件”|“”|“页面设置页面设置页面设置页面设置” ”菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开“ “页面设置页面设置页面设置页面设置” ”对话框，该对对话框，该对对话框，该对对话框，该对话框中有话框中有话框中有话框中有4 4个选项卡：个选项卡：个选项卡：个选项卡：“ “页面页面页面页面” ”、“ “页边距页边距页边距页边距” ”、“ “页眉页眉页眉页眉/ /页脚页脚页脚页脚” ”和和和和“ “工作表工作表工作
68、表工作表” ”。1 1“ “页面页面页面页面” ”选项卡选项卡选项卡选项卡“ “页面页面页面页面” ”选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图3-153-15所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对“ “缩放缩放缩放缩放” ”分区的设置操作做分区的设置操作做分区的设置操作做分区的
69、设置操作做出说明。出说明。出说明。出说明。利用利用利用利用“ “缩放比例缩放比例缩放比例缩放比例” ”选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态下，下，下，下，“ “缩放比例缩放比例缩放比例缩放比例” ”为为为为100% 100% ，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，可以通过可以通过可以通过
70、可以通过“ “缩放比例缩放比例缩放比例缩放比例” ”后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能在在在在1010400400之间）调整。之间）调整。之间）调整。之间）调整。“ “调整为调整为调整为调整为页宽页宽页宽页宽页高页高页高页高” ” 选择区可以设定所要打印的全部内容正好以选择区可以设定所要打印的全部内容正好以选择区可以设定所要打印的全部内容正好以选择区可以设定所要打印的全部内容正好以页输出，页输出，页输出，页输出，指定页数后，指定页数后，指
71、定页数后，指定页数后，ExcelExcel会自动计算需要缩小的比例，可以在缩放比例文本框中看会自动计算需要缩小的比例，可以在缩放比例文本框中看会自动计算需要缩小的比例，可以在缩放比例文本框中看会自动计算需要缩小的比例，可以在缩放比例文本框中看到这个百分比。有些时候，打印对象比一页稍微大些或者稍微差一点不到一页，到这个百分比。有些时候，打印对象比一页稍微大些或者稍微差一点不到一页，到这个百分比。有些时候，打印对象比一页稍微大些或者稍微差一点不到一页，到这个百分比。有些时候，打印对象比一页稍微大些或者稍微差一点不到一页，又不知道缩小或者放大多少比例，则可以选择又不知道缩小或者放大多少比例，则可以选
72、择又不知道缩小或者放大多少比例，则可以选择又不知道缩小或者放大多少比例，则可以选择“ “调整为调整为调整为调整为1 1页宽页宽页宽页宽1 1页高页高页高页高” ”，这项功，这项功，这项功，这项功能此时非常实用。能此时非常实用。能此时非常实用。能此时非常实用。2 2“ “页边距页边距页边距页边距” ”选项卡选项卡选项卡选项卡“ “页边距页边距页边距页边距” ”选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图3-163-16所示，其中可以进行的操作包括：通过微调按所示，其中可以进行的操作包括：通过微调按所示，其中可以进行的操作包括：通过微调按所示，其中可以进行的操作包括：通过微调按钮设置上
73、、下、左、右的页边距及页眉、页脚区域的大小，还可以通过选取钮设置上、下、左、右的页边距及页眉、页脚区域的大小，还可以通过选取钮设置上、下、左、右的页边距及页眉、页脚区域的大小，还可以通过选取钮设置上、下、左、右的页边距及页眉、页脚区域的大小，还可以通过选取“ “居中方式居中方式居中方式居中方式” ”中的中的中的中的“ “水平水平水平水平” ”、“ “垂直垂直垂直垂直” ”复选框设置被打印的表格在版心的水平和复选框设置被打印的表格在版心的水平和复选框设置被打印的表格在版心的水平和复选框设置被打印的表格在版心的水平和垂直中央。垂直中央。垂直中央。垂直中央。 Evaluation only.Crea
74、ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案22水利水电出版社图3-15 “页面”选项卡 图3-16 “页边距”选项卡说明：上、下、左、右的页边距以及页眉、页脚区域的大小也可以在下面介绍的预览状说明：上、下、左、右的页边距以及页眉、页脚区域的大小也可以在下面介绍的预览状态下再进行必要的调整。态下再进行必要的调整。3 3“ “页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚” ”选项卡选项卡选项卡选项卡“ “页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚”
75、”选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图3-173-17所示。在打印输出时，每一页最上边打所示。在打印输出时，每一页最上边打所示。在打印输出时，每一页最上边打所示。在打印输出时，每一页最上边打印的主题文字，称之为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在印的主题文字，称之为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在印的主题文字，称之为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在印的主题文字，称之为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在“ “页眉页眉页眉页眉” ”预览框预览框预览框预览框和和和和“ “页脚页脚页脚页脚” ”预览框中可以看到页眉和页脚的效果，如图预览框中可以看到页眉和页脚的效果，如图预览框中可
76、以看到页眉和页脚的效果，如图预览框中可以看到页眉和页脚的效果，如图3-173-17所示就是设置了所示就是设置了所示就是设置了所示就是设置了“ “工作表名称工作表名称工作表名称工作表名称” ”为页眉，为页眉，为页眉，为页眉，“ “第一页共？页第一页共？页第一页共？页第一页共？页” ”为页脚，这样设置的效果在后面的为页脚，这样设置的效果在后面的为页脚，这样设置的效果在后面的为页脚，这样设置的效果在后面的打印预览视图中将会看到。如果需要修改，还可以选择打印预览视图中将会看到。如果需要修改，还可以选择打印预览视图中将会看到。如果需要修改，还可以选择打印预览视图中将会看到。如果需要修改，还可以选择“ “
77、自定义页眉自定义页眉自定义页眉自定义页眉” ”或或或或“ “自自自自定义页脚定义页脚定义页脚定义页脚” ”来自定义页眉、页脚的内容和格式。来自定义页眉、页脚的内容和格式。来自定义页眉、页脚的内容和格式。来自定义页眉、页脚的内容和格式。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案23水利水电出版社4 4“ “工作表工作表工作表工作表” ”选项卡选项卡选项卡选项卡“ “工作表工作表工作表工作
78、表” ”选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图3-183-18所示。该选项卡设置内容较多，比较重要，并且所示。该选项卡设置内容较多，比较重要，并且所示。该选项卡设置内容较多，比较重要，并且所示。该选项卡设置内容较多，比较重要，并且初学者一般不太注意，下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项目如下：初学者一般不太注意，下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项目如下：初学者一般不太注意，下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项目如下：初学者一般不太注意，下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项目如下：（1 1）“ “打印区域打印区域打印区域打印区域” ”：在此框中
79、输入要打印的单元格范围区域。：在此框中输入要打印的单元格范围区域。：在此框中输入要打印的单元格范围区域。：在此框中输入要打印的单元格范围区域。（2 2）“ “打印标题打印标题打印标题打印标题” ”：如果想使输出表格的每页都像第一页那样打印上顶端标题或：如果想使输出表格的每页都像第一页那样打印上顶端标题或：如果想使输出表格的每页都像第一页那样打印上顶端标题或：如果想使输出表格的每页都像第一页那样打印上顶端标题或者左侧标题。只要在者左侧标题。只要在者左侧标题。只要在者左侧标题。只要在“ “顶端标题行顶端标题行顶端标题行顶端标题行” ”或或或或“ “左端标题列左端标题列左端标题列左端标题列” ”中输
80、入标题所在行号、列中输入标题所在行号、列中输入标题所在行号、列中输入标题所在行号、列号即可。号即可。号即可。号即可。（3 3）“ “打印打印打印打印” ”区域：此区域中重点介绍一下区域：此区域中重点介绍一下区域：此区域中重点介绍一下区域：此区域中重点介绍一下“ “网格线网格线网格线网格线” ”复选框的用处。复选框的用处。复选框的用处。复选框的用处。如果工作表中键入了内容的单元格没有设置边框格式，但是只要在该区域将如果工作表中键入了内容的单元格没有设置边框格式，但是只要在该区域将如果工作表中键入了内容的单元格没有设置边框格式，但是只要在该区域将如果工作表中键入了内容的单元格没有设置边框格式，但是
81、只要在该区域将 “ “网网网网格线格线格线格线” ”复选框选上，则复选框选上，则复选框选上，则复选框选上，则ExcelExcel会根据工作表中的实际情况将键入的内容的单元格的会根据工作表中的实际情况将键入的内容的单元格的会根据工作表中的实际情况将键入的内容的单元格的会根据工作表中的实际情况将键入的内容的单元格的边框设置为默认格式并打印出来。边框设置为默认格式并打印出来。边框设置为默认格式并打印出来。边框设置为默认格式并打印出来。 “ “网格线网格线网格线网格线” ”复选框最好不要选上，打印的表格复选框最好不要选上，打印的表格复选框最好不要选上，打印的表格复选框最好不要选上，打印的表格中，某些单
82、元格需要不同的边框格式时，使用者最好按照实际需要自己设置。中，某些单元格需要不同的边框格式时，使用者最好按照实际需要自己设置。中，某些单元格需要不同的边框格式时，使用者最好按照实际需要自己设置。中，某些单元格需要不同的边框格式时，使用者最好按照实际需要自己设置。图3-17 “页眉/页脚”选项卡 图3-18 “页眉/页脚”选项卡Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案24水利水电出版社
83、（4 4）“ “打印顺序打印顺序打印顺序打印顺序” ”区域：选择区域：选择区域：选择区域：选择“ “先列后行先列后行先列后行先列后行” ”，则当数据不能在一页打完，则当数据不能在一页打完，则当数据不能在一页打完，则当数据不能在一页打完时，从第一页向下编排页码并打印，然后移至右边依次向下打印；若选时，从第一页向下编排页码并打印，然后移至右边依次向下打印；若选时，从第一页向下编排页码并打印，然后移至右边依次向下打印；若选时，从第一页向下编排页码并打印，然后移至右边依次向下打印；若选择择择择“ “先行后列先行后列先行后列先行后列” ”则相反。则相反。则相反。则相反。3.4.4 3.4.4 表格的打印
84、预览表格的打印预览表格的打印预览表格的打印预览制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，在屏幕上先看到要打印制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，在屏幕上先看到要打印制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，在屏幕上先看到要打印制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，在屏幕上先看到要打印出来的结果，在查看的同时，可随时针对打印设置进行检查和修改，直出来的结果，在查看的同时，可随时针对打印设置进行检查和修改，直出来的结果，在查看的同时，可随时针对打印设置进行检查和修改，直出来的结果，在查看的同时，可随时针对打印设置进行检查和修改，直到满意后才将其打印出来。到满意后才将其打印出来。到满意后才
85、将其打印出来。到满意后才将其打印出来。单击单击单击单击 “ “文件文件文件文件”|“”|“打印预览打印预览打印预览打印预览” ”菜单命令，或单击菜单命令，或单击菜单命令，或单击菜单命令，或单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “打打打打印预览印预览印预览印预览” ”命令按钮，都可以打开命令按钮，都可以打开命令按钮，都可以打开命令按钮，都可以打开“ “打印预览打印预览打印预览打印预览” ”视图，如图视图，如图视图，如图视图，如图3-193-19所示，就所示，就所示，就所示，就是上面的报名汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在是上面的报名汇总表经过页面设置后的
86、打印预览效果。在是上面的报名汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在是上面的报名汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在“ “打印预览打印预览打印预览打印预览” ”视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面的相应调整。视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面的相应调整。视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面的相应调整。视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面的相应调整。图3-19 “打印预览”视图Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011
87、 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案25水利水电出版社3.4.5 3.4.5 表格的打印输出表格的打印输出表格的打印输出表格的打印输出打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击对应工作表的标签，使待打印的打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击对应工作表的标签，使待打印的打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击对应工作表的标签，使待打印的打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击对应工作表的标签，使待打印的表格显示出来后，单击表格显示出来后，单击表格显示出来后，单击表格显示出来后，单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “打印打印打印打印”
88、 ”按钮即可开始打印。如果按钮即可开始打印。如果按钮即可开始打印。如果按钮即可开始打印。如果单击单击单击单击“ “文件文件文件文件”|“”|“打印打印打印打印” ”菜单命令，则会出现菜单命令，则会出现菜单命令，则会出现菜单命令，则会出现“ “打印打印打印打印” ”对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图3-203-20所示。所示。所示。所示。在在在在“ “打印打印打印打印” ”对话框中：利用对话框中：利用对话框中：利用对话框中：利用“ “打印范围打印范围打印范围打印范围” ”区域选项的设置，可以选择是打印工区域选项的设置，可以选择是打印工区域选项的设置，可以选择是打印工区域选项的设置，
89、可以选择是打印工作表全部内容还是只打印制定页；利用作表全部内容还是只打印制定页；利用作表全部内容还是只打印制定页；利用作表全部内容还是只打印制定页；利用“ “打印打印打印打印” ”区域选项的设置，可以实现工区域选项的设置，可以实现工区域选项的设置，可以实现工区域选项的设置，可以实现工作表中部分内容、工作表中全部内容和工作簿中全部工作表中全部内容的打印作表中部分内容、工作表中全部内容和工作簿中全部工作表中全部内容的打印作表中部分内容、工作表中全部内容和工作簿中全部工作表中全部内容的打印作表中部分内容、工作表中全部内容和工作簿中全部工作表中全部内容的打印设置。设置。设置。设置。关于工作表打印的更多
90、操作，下章还会进行更加详细的介绍。关于工作表打印的更多操作，下章还会进行更加详细的介绍。关于工作表打印的更多操作，下章还会进行更加详细的介绍。关于工作表打印的更多操作，下章还会进行更加详细的介绍。图3-20 “打印”对话框Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案26水利水电出版社小小小小 结结结结在办公事务中，各种办公表格的制作是经常进行的操作。根在办公事务中，各种办公表格的制作是经
91、常进行的操作。根在办公事务中，各种办公表格的制作是经常进行的操作。根在办公事务中，各种办公表格的制作是经常进行的操作。根据办公需要，办公用表格有不同的类型，在制作时它们有不据办公需要，办公用表格有不同的类型，在制作时它们有不据办公需要，办公用表格有不同的类型，在制作时它们有不据办公需要，办公用表格有不同的类型，在制作时它们有不同的方法、要领与技巧。在制作电子表格时，为了达到事半同的方法、要领与技巧。在制作电子表格时，为了达到事半同的方法、要领与技巧。在制作电子表格时，为了达到事半同的方法、要领与技巧。在制作电子表格时，为了达到事半功倍，提高操作效率，必须要掌握一些基本的软件选取原则功倍，提高操
92、作效率，必须要掌握一些基本的软件选取原则功倍，提高操作效率，必须要掌握一些基本的软件选取原则功倍，提高操作效率，必须要掌握一些基本的软件选取原则和表格制作技巧。和表格制作技巧。和表格制作技巧。和表格制作技巧。本章介绍了办公中表格处理的基本知识，通过歌手大奖赛办本章介绍了办公中表格处理的基本知识，通过歌手大奖赛办本章介绍了办公中表格处理的基本知识，通过歌手大奖赛办本章介绍了办公中表格处理的基本知识，通过歌手大奖赛办公业务实践中的公业务实践中的公业务实践中的公业务实践中的3 3个表格实例个表格实例个表格实例个表格实例“比赛日程安排表比赛日程安排表比赛日程安排表比赛日程安排表” ”、“ “比比比比赛
93、报名登记表赛报名登记表赛报名登记表赛报名登记表” ”、“ “报名信息汇总表报名信息汇总表报名信息汇总表报名信息汇总表” ”，分别说明了规则文，分别说明了规则文，分别说明了规则文，分别说明了规则文字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用ExcelExcel制作表格制作表格制作表格制作表格的具体方法。的具体方法。的具体方法。的具体方法。通过本章的学习，读者应该能够熟练进行办公表格处理工作，通过本章的学习，读者应该能够熟练进行办公表格处理工作，通过本章的学习，读者应该能够熟练进行办
94、公表格处理工作，通过本章的学习，读者应该能够熟练进行办公表格处理工作，对日常工作中各种工作日程表、节假日值班表、报名登记表、对日常工作中各种工作日程表、节假日值班表、报名登记表、对日常工作中各种工作日程表、节假日值班表、报名登记表、对日常工作中各种工作日程表、节假日值班表、报名登记表、销售信息汇总表等各种格式的表格能够熟练制作。销售信息汇总表等各种格式的表格能够熟练制作。销售信息汇总表等各种格式的表格能够熟练制作。销售信息汇总表等各种格式的表格能够熟练制作。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profil
95、e 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案27水利水电出版社习习 题题一、简答题一、简答题一、简答题一、简答题1 1设计电子表格首先关键确定什么？建立表格一般有设计电子表格首先关键确定什么？建立表格一般有设计电子表格首先关键确定什么？建立表格一般有设计电子表格首先关键确定什么？建立表格一般有 哪几种方法？哪几种方法？哪几种方法？哪几种方法？ 2 2请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原
96、则。请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。3 3在在在在WordWord中如何利用插入法来制作表格？中如何利用插入法来制作表格？中如何利用插入法来制作表格？中如何利用插入法来制作表格？4 4在在在在WordWord中如何利用工具栏来绘制表格？中如何利用工具栏来绘制表格？中如何利用工具栏来绘制表格？中如何利用工具栏来绘制表格？ 5 5WordWord和和和和ExcelExcel表格中单元格内容的居中对齐（水平、垂直两种方向）如何操作？表格中单元格内容的居中对齐（水平、垂直两种方向）如何操作？表格中单元格内容的居中对齐（水平、垂直两种方向）如何操作？表格中单元格内容的居中对齐
97、（水平、垂直两种方向）如何操作？6 6在在在在ExcelExcel表格中，如何取消网格线的显示？表格中，如何取消网格线的显示？表格中，如何取消网格线的显示？表格中，如何取消网格线的显示？7 7在在在在ExcelExcel表格中，如何进行页面设置和打印操作？表格中，如何进行页面设置和打印操作？表格中，如何进行页面设置和打印操作？表格中，如何进行页面设置和打印操作？二、应用题二、应用题二、应用题二、应用题1 1请自行将本章的实例文档全部操作一遍。请自行将本章的实例文档全部操作一遍。请自行将本章的实例文档全部操作一遍。请自行将本章的实例文档全部操作一遍。2 2观察习题图观察习题图观察习题图观察习题图
98、3-13-1的表格效果，模仿制作。的表格效果，模仿制作。的表格效果，模仿制作。的表格效果，模仿制作。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案28水利水电出版社习题图3-13 3根据本章所讲原则，自己确定利用根据本章所讲原则，自己确定利用根据本章所讲原则，自己确定利用根据本章所讲原则，自己确定利用ExcelExcel或或或或WordWord制作习题图制作习题图制作习题图制作习题图3-2
99、3-2样式的表格。样式的表格。样式的表格。样式的表格。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案29水利水电出版社习题图3-2 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案30水
100、利水电出版社4 4请模仿习题图请模仿习题图请模仿习题图请模仿习题图3-33-3的表格样式制作个人求职简历表。的表格样式制作个人求职简历表。的表格样式制作个人求职简历表。的表格样式制作个人求职简历表。个人求职简历表个人求职简历表姓名姓名性性别别出生年月出生年月一寸照片一寸照片学学历历民族民族培养方式培养方式籍籍贯贯政治面貌政治面貌住址住址电话电话通信地址通信地址邮编邮编个人履个人履历历开始开始时间时间结结束束时间时间单单位位职务职务证证明人明人Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.
101、0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案31水利水电出版社在学校期在学校期间间主要主要课课程成程成绩绩课课程程成成绩绩课课程程成成绩绩课课程程成成绩绩课课程程成成绩绩专业专业技能技能个人特个人特长长求求职职意向意向院系意院系意见见(盖章) 20 年 月 日学校意学校意见见 (盖章) 20 年 月 日习题图3-3Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.办公自动化实用技术电子教案32水利水电出版社
