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1、Office2010企业管理项目化教程公司销售数据管理本项目利用Excel2010对销售数据进行管理。通过制作销售记录表并对其进行统计分析，实现公司对销售数据的管理、统计与分析，进而得到有用的数据，及时采取改进措施，为公司的正确决策提供依据。本项目分解成四个任务来完成，第一个任务是制作销售数据统计表；第二个任务是分析各地区的销售情况；第三个任务是分析各车型的销售情况；第四个任务是分析各销售员的业绩。项目描述学习要点u创建工作表并对其进行格式化。u数据有效性设置。u公式与函数。u数据的排序与筛选。u数据的分类汇总。u图表的创建与编辑。u创建数据透视图与数据透视表。项目6第3 页Contents
2、Page目录页任务3：分析各车型销售情况任务4：分析销售员业绩任务1：制作销售数据统计表任务2：分析各地区销售情况任务1制作销售数据统计表任务1制作销售数据统计表第5 页项目6公司销售数据管理情景描述情景描述p某公司采用Excel2010来管理销售数据，方便对销售数据进行统计分析。p在商品的日常销售过程中，一般会根据实际销售情况开具销售单据，将这些单据按日期一条条输入到Excel报表中，就可以很方便地对商品的销售情况进行统计分析。任务1制作销售数据统计表第6 页项目6公司销售数据管理作品展示p本任务制作的“销售数据统计表”效果如右图所示。任务1制作销售数据统计表第7 页项目6公司销售数据管理任
3、务要点3.数据有效性的设置。4.IF函数和VLOOKUP函数的使用。5.公式的使用。2.在工作表中输入数据并格式化。任务1制作销售数据统计表第8 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤1启动Excel2010，新建“公司销售数据管理”工作簿。复制工作表01任务1制作销售数据统计表第9 页项目6公司销售数据管理任务实施p（1）分别打开“素材”和“公司销售数据管理”工作簿文件。p（2）右击“素材”工作簿中的“商品基本信息”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”项，打开“移动或复制工作表”对话框，如右图所示。u步骤2将本书配套素材“素材与实例”“项目6”“素材”“商品基本信息”工作表复制到
4、“公司销售数据管理”工作簿中复制工作表01任务1制作销售数据统计表第10 页项目6公司销售数据管理任务实施p（3）分在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择“公司销售数据管理”，在“下列选定工作表之前”列表中选择Sheet1，选中“建立副本”复选框，如右图所示。p（4）单击“确定”按钮，即可在“公司销售数据管理”工作簿Sheet1工作表之前插入选中的“商品基本信息”工作表。u步骤2将本书配套素材“素材与实例”“项目6”“素材”“商品基本信息”工作表复制到“公司销售数据管理”工作簿中复制工作表01任务1制作销售数据统计表第11 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤1打开
5、“公司销售数据管理”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“销售数据统计表”，然后在工作表中输入表格标题和列标题，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第12 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤2设置“日期”列单元格区域的格式为“日期”，类型为“3月14日”，确定后输入日期，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第13 页项目6公司销售数据管理u步骤3设置“编码”列单元格区域的数据有效性规则为“序列”，来源为“商品基本信息”工作表中的B3:B26单元格区域。任务实施p（1）定义区域名称。方法1：选中“商品基本信息”工作表的B3:B26单元格区域，在编辑栏的名称框输入“商
6、品编码”，如右图所示，然后按回车键确认。创建销售数据统计表02任务1制作销售数据统计表第14 页项目6公司销售数据管理u步骤3设置“编码”列单元格区域的数据有效性规则为“序列”，来源为“商品基本信息”工作表中的B3:B26单元格区域。任务实施方法2：先选中“商品基本信息”工作表的B3:B26单元格区域，单击“公式”选项卡“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，在“名称”编辑框输入“商品编码”，确认“引用位置”无误，如右图所示，然后单击“确定”按钮。创建销售数据统计表02任务1制作销售数据统计表第15 页项目6公司销售数据管理u步骤3设置“编码”列单元格区域的数据有效性规则
7、为“序列”，来源为“商品基本信息”工作表中的B3:B26单元格区域。任务实施p（2）选中“销售数据统计表”中“编码”列单元格区域，设置数据有效性规则，参数如右图所示，单击“确定”按钮后输入数据。创建销售数据统计表02任务1制作销售数据统计表第16 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤4单击D3单元格，利用VLOOKUP函数计算出“车型”数据，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第17 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤5单击E3单元格，利用VLOOKUP函数计算出“名称”数据，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第18 页项目6公司销售数据管理
8、任务实施创建销售数据统计表02u步骤6单击F3单元格，利用VLOOKUP函数计算出“规格型号”数据，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第19 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤7单击输入单位“辆”和“销售数量”数据。u步骤8选中H列，设置“地区”列单元格区域的数据有效性规则为“序列”，来源为“北市区,南市区,新市区”，如下图所示，单击“确定”按钮后选择地区数据。设置数据有效性时，“来源”数据之间必须使用英文半角逗号。小技巧任务1制作销售数据统计表第20 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤9单击I3单元格，利用VLOOKUP函数计算出“进价（
9、万）”数据，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第21 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤10单击J3单元格，利用VLOOKUP函数计算出“售价（万）”数据，如下图所示。任务1制作销售数据统计表第22 页项目6公司销售数据管理任务实施创建销售数据统计表02u步骤11单击N3单元格，利用If函数计算出“销售员”数据，如图6-15所示。如果地区为“北市区”，则销售员为“罗益美”；如果地区为“南市区”，则销售员为“张天阳”；如果地区为“新市区”，则销售员为“何军”。任务1制作销售数据统计表第23 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤12根据销售单据，依次输入其他销售记录的
10、日期、编码、地区、销售数量，分别拖动D3:G3单元格区域、I3:J3单元格区域、N3单元格的填充柄，计算出其他记录的相应数据。创建销售数据统计表02任务1制作销售数据统计表第24 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤1选中L3单元格，利用公式计算出“销售额（万）”数据，如图6-16所示。双击L3单元格的填充柄，计算出其他记录的销售额。计算方法：销售额=售价销售数量计算销售数据统计表的“销售额”和“毛利润”03任务1制作销售数据统计表第25 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤2选中M3单元格，利用公式计算出“毛利润（万）”数据，如图6-17所示。双击M3单元格的填充柄，计算出其他记录的毛利
11、润。计算方法：毛利润=（售价-进价）销售数量计算销售数据统计表的“销售额”和“毛利润”03任务1制作销售数据统计表第26 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤1将表格标题“本期销售记录一览表”在B1:N1单元格区域合并且居中显示，设置其格式为宋体、14磅、白色、加粗，填充图案颜色为“红色，强调文字颜色2”，图案样式为“75%灰色”。格式化“销售数据统计表”04任务1制作销售数据统计表第27 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤2除表格标题外的表格文字均为宋体、10磅，水平居中显示，自动调整行高，自行调整列宽，并给表格添加绿色边框。格式化“销售数据统计表”04任务1制作销售数据统计表第28
12、页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤3为表格文字隔行添加“橙色，强调文字颜色6，淡色80%”底纹，效果如图所示。格式化“销售数据统计表”04p设置格式时，可巧用“格式刷”来复制格式。任务2分析各地区销售情况任务2分析各地区销售情况第30 页项目6公司销售数据管理情景描述情景描述p公司的销售经理想了解各地区车辆的销售情况，以制定新的营销规划和销售预算等。在创建销售数据统计表后，就可以利用该统计表对各地区的销售情况进行分析，如比较各地区销售情况、车型销售情况等。任务2分析各地区销售情况第31 页项目6公司销售数据管理作品展示p本任务对各地区销售情况进行分析后的效果如下图所示。“查看指定地区指定车
13、型销售情况”效果图任务2分析各地区销售情况第32 页项目6公司销售数据管理作品展示“比较各地区销售额和毛利润”效果图任务2分析各地区销售情况第33 页项目6公司销售数据管理作品展示“各地区不同车型销售汇总”效果图任务2分析各地区销售情况第34 页项目6公司销售数据管理作品展示“各地区不同时间段各车型销售明细”效果图任务2分析各地区销售情况第35 页项目6公司销售数据管理任务要点3.创建与编辑图表工作表。4.数据透视表的使用。1.数据的筛选与排序。2.数据的嵌套分类汇总。任务2分析各地区销售情况第36 页项目6公司销售数据管理任务实施利用自动筛选查看指定地区、指定车型的销售情况，操作步骤如下：查
14、看指定地区、指定车型的销售情况01u步骤1 将“销售数据统计表”中的数据复制到Sheet2工作表，并将工作表重命名为“查看指定地区指定车型销售情况”。任务2分析各地区销售情况第37 页项目6公司销售数据管理任务实施查看指定地区、指定车型的销售情况01u步骤2 在“查看指定地区指定车型销售情况”工作表单击任一非空单元格，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组的“筛选”按钮，可看到工作表列标题右侧出现筛选按钮，如下图所示。任务2分析各地区销售情况第38 页项目6公司销售数据管理任务实施查看指定地区、指定车型的销售情况01u步骤3 单击“地区”列标题右侧的筛选按钮，在展开的列表中取消“全选”复选框，
15、然后选择要查看的地区，如“北市区”，如下图所示。任务2分析各地区销售情况第39 页项目6公司销售数据管理任务实施查看指定地区、指定车型的销售情况01u步骤4 单击“确定”按钮，即可筛选出地区为“北市区”的所有销售记录，同时“地区”列标题右侧出现筛选标记，如下图所示。任务2分析各地区销售情况第40 页项目6公司销售数据管理任务实施查看指定地区、指定车型的销售情况01u步骤5 单击“车型”列标题右侧的筛选按钮，在展开的列表中取消“全选”复选框，然后单击选择要查看的品牌，比如“哈弗”，如右图所示。任务2分析各地区销售情况第41 页项目6公司销售数据管理任务实施查看指定地区、指定车型的销售情况01u步
16、骤6 单击“确定”按钮，即可筛选出指定地区指定车型的所有销售记录，如下图所示。任务2分析各地区销售情况第42 页项目6公司销售数据管理任务实施利用分类汇总统计各地区不同车型的“销售额”和“毛利润”之和，操作步骤如下：统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02u步骤1 将“销售数据统计表”数据复制到Sheet3工作表中，将工作表重命名为“各地区不同车型销售汇总”。任务2分析各地区销售情况第43 页项目6公司销售数据管理任务实施统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02u步骤2 单击“各地区不同车型销售汇总”工作表标签，使其成为当前工作表。u步骤3单击任一单元格，然后单击“数据”选项卡“排
17、序和筛选”组的“排序”按钮，打开“排序”对话框。任务2分析各地区销售情况第44 页项目6公司销售数据管理任务实施统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02u步骤4 在“排序”对话框，设置主要关键字为“地区”，单击“添加条件”按钮，添加次要关键字“车型”，次序均为“升序”，如下图所示。任务2分析各地区销售情况第45 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤5 单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。u步骤6在“分类字段”下拉列表中选择“地区”；在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“求和”；在“选定汇总项”列表中选择需要汇总的字段“销售额”和“毛利润”，如图
18、所示。单击“确定”按钮，即可得到按“地区”分类汇总的结果。统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02任务2分析各地区销售情况第46 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤7 p再次打开“分类汇总”对话框，选择“车型”为分类字段，汇总方式为“求和”，汇总字段为“销售额”和“毛利润”，取消“替换当前分类汇总”选项，如右图所示。统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02任务2分析各地区销售情况第47 页项目6公司销售数据管理任务实施p单击“确定”按钮，即可得到按地区和车型分类汇总“销售额”和“毛利润”的结果，如右图所示。统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02任务2分析各地区销售情况第
19、48 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤8 修改工作表标题为“本期各地区不同车型销售情况汇总表”，效果如右图所示。统计各地区不同车型的“销售额”、“毛利润”02在进行分类汇总前一定要按分类字段对数据进行排序，排序次序可升序，也可降序。小技巧任务2分析各地区销售情况第49 页项目6公司销售数据管理任务实施利用分类汇总的2级汇总结果创建图表工作表，比较各地区销售额及毛利润。比较各地区销售额和毛利润03u步骤1 单击“各地区不同车型销售汇总”工作表标签，使其成为当前工作表。任务2分析各地区销售情况第50 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤2 单击分级显示按钮2，如下图所示。比较各地区销售额和
20、毛利润03任务2分析各地区销售情况第51 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤3 选择要创建图表的数据区域：地区、销售额及毛利润汇总的值。比较各地区销售额和毛利润03任务2分析各地区销售情况第52 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤4创建簇状圆柱图：单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮，在展开的列表中选择“簇状圆柱图”，即可在工作表中插入一张嵌入式簇状圆柱图，如下图所示。比较各地区销售额和毛利润03任务2分析各地区销售情况第53 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤5 移动图表位置到新工作表，重命名工作表为“比较各地区销售额和毛利润”。比较各地区销售额和毛利润03任务2分析各
21、地区销售情况第54 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤6 p设置图表样式为“样式18”；p添加图表标题“各地区销售额和毛利润比较图表”，格式为黑体、24号、加粗、蓝色；p显示数据标签和系列名称，给数据系列形状填充浅绿色；比较各地区销售额和毛利润03任务2分析各地区销售情况第55 页项目6公司销售数据管理任务实施p不显示图例；p图表区填充“再生纸”纹理；p绘图区填充“紫色，强调文字颜色4，淡色40%”，水平轴填充“紫色，强调文字颜色4，淡色80%”，效果如图所示。比较各地区销售额和毛利润03p统计各地区不同车型销售额和毛利润及比较，也可以使用数据透视表和数据透视图来完成。任务2分析各地区销售
22、情况第56 页项目6公司销售数据管理任务实施利用数据透视表，按10天为一个时间段来分析各地区不同车型的销售明细情况，操作步骤如下。分析各地区不同时期各车型销售明细04u步骤1 单击“销售数据统计表”工作表标签，使其成为当前工作表。任务2分析各地区销售情况第57 页项目6公司销售数据管理任务实施分析各地区不同时期各车型销售明细04u步骤2 单击“插入”选项卡“表格”组的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，确认“表/区域”数据，将创建的数据透视表放置到一个新工作表，如图所示。任务2分析各地区销售情况第58 页项目6公司销售数据管理任务实施分析各地区不同时期各车型销售明细04u步骤3
23、单击“确定”按钮，然后将工作表重命名为“各地区不同时间段各车型销售明细”。任务2分析各地区销售情况第59 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤4 在“数据透视表字段列表”窗格设置行标签为“地区”及“车型”，列标签为“日期”，数值为“销售额”求和，如下图所示。分析各地区不同时期各车型销售明细04任务2分析各地区销售情况第60 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤5 单击列标签下的任一单元格，然后单击“数据透视表工具选项”选项卡“分组”组中的“将字段分组”按钮，如下图所示。分析各地区不同时期各车型销售明细04任务2分析各地区销售情况第61 页项目6公司销售数据管理任务实施分析各地区不同时期各车
24、型销售明细04u步骤6 在打开的“分组”对话框设置“步长”为“日”，并设置“天数”为“10”，如右图所示。任务2分析各地区销售情况第62 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤7 单击“确定”按钮，可以看到日期间隔10天分组显示，如下图所示。分析各地区不同时期各车型销售明细04任务2分析各地区销售情况第63 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤8 p为数据透视表添加“簇状水平圆柱图”，图表标题为“各地区不同时间段各车型销售明细”，字符格式为楷体、20号、加粗，填充橙色；p图例右侧显示，填充橙色；p图表区填充“信纸”纹理；分析各地区不同时期各车型销售明细04任务2分析各地区销售情况第64 页项
25、目6公司销售数据管理任务实施p图表区填充“信纸”纹理；p绘图区填充“橄榄色，强调文字颜色3，淡色40%”；p背景墙填充“水绿色，强调文字颜色5，淡色40%”；p把图表移动到合适位置，效果如右图所示。分析各地区不同时期各车型销售明细04任务3分析各车型销售情况任务3分析各车型销售情况第66 页项目6公司销售数据管理情景描述情景描述p为了更清晰地了解各车型在不同地区不同时段的销售情况，公司销售经理需要利用销售数据统计表中的数据来统计分析各车型的销售情况。任务3分析各车型销售情况第67 页项目6公司销售数据管理作品展示p本任务分析各车型销售情况后的效果如下图所示。指定条件车型查询效果图任务3分析各车
26、型销售情况第68 页项目6公司销售数据管理作品展示各车型销售额比较效果图任务3分析各车型销售情况第69 页项目6公司销售数据管理作品展示不同车型不同规格销售明细效果图任务3分析各车型销售情况第70 页项目6公司销售数据管理作品展示不同车型每日销量汇总效果图任务3分析各车型销售情况第71 页项目6公司销售数据管理任务要点3.利用数据透视表对数据进行各种分析。1.数据的高级筛选。2.数据透视图的使用。任务3分析各车型销售情况第72 页项目6公司销售数据管理任务实施利用筛选进行复杂条件查询，如：查看哈弗H9豪华型或C30精英型或售价在10万元以上的车辆销售情况，操作步骤如下：查看指定条件的车辆销售情
27、况01u步骤1 打开“公司销售数据管理”工作簿文件，将“销售数据统计表”复制到工作簿文件的末尾，并将复制的工作表重命名为“指定条件车型查询”。任务3分析各车型销售情况第73 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤2 单击“指定条件车型查询”工作表标签，使其成为当前工作表。u步骤3在工作表右侧空白处创建条件区域，如右图所示。查看指定条件的车辆销售情况01任务3分析各车型销售情况第74 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤4 单击数据清单中的任一非空单元格，再单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，如右图所示。查看指定条件的车辆销售情况01任务3分析各车型销售
28、情况第75 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤5 设置列表区域、条件区域，将筛选结果复制到以B52为左上角起始的单元格区域，参数如右图所示。查看指定条件的车辆销售情况01任务3分析各车型销售情况第76 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤6 单击“确定”按钮，则在以B52为起始的单元格区域筛选出“哈弗H9豪华型或C30精英型或售价在10万元以上的车辆销售情况”，如下图所示。查看指定条件的车辆销售情况01任务3分析各车型销售情况第77 页项目6公司销售数据管理任务实施下面利用数据透视图比较不同车型的销售额合计，操作步骤如下：各车型销售额比较02u步骤1 单击“销售数据统计表”，使其成为当前
29、工作表。u步骤2单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视图”项，如右图所示。任务3分析各车型销售情况第78 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤3 在打开的“创建数据透视表”对话框选择“表/区域”数据及数据透视图的放置位置，如右图所示。各车型销售额比较02任务3分析各车型销售情况第79 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤4 单击“确定”按钮，自动生成一个新工作表，将其重命名为“各车型销售额比较”。各车型销售额比较02任务3分析各车型销售情况第80 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤5 设置“轴字段”为“车型”，“数值”为“销售额”，可看到数据透
30、视图中统计出各车型的销售额总和，如下图所示。各车型销售额比较02任务3分析各车型销售情况第81 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤6 在“数据透视图工具设计”选项卡更改图表类型为“分离型饼图”。各车型销售额比较02任务3分析各车型销售情况第82 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤7 p设置图表样式为“样式26”；p图表标题为“各车型销售额比较”；p数据标签显示为百分比，最佳匹配；图表区填充“紫色，强调文字颜色4，淡色40%”；p图例填充“浅绿色”，并将图表移动到合适位置，效果如右图所示。各车型销售额比较02任务3分析各车型销售情况第83 页项目6公司销售数据管理任务实施利用数据透视表分
31、析不同车型各种规格销售明细。操作步骤如下：分析不同车型各种规格销售明细03u步骤1 单击“销售数据统计表”工作表标签，使其成为当前工作表。u步骤2创建数据透视表到新工作表，将其重命名为“不同车型不同规格销售明细”。任务3分析各车型销售情况第84 页项目6公司销售数据管理任务实施分析不同车型各种规格销售明细03u步骤3 设置“行标签”为“车型”，“列标签”为“规格型号”，“数值”为“销售额（万）”，如下图所示。任务3分析各车型销售情况第85 页项目6公司销售数据管理任务实施分析不同车型各种规格销售明细03u步骤4 为数据透视表添加“簇状柱形图”，如下图所示。任务3分析各车型销售情况第86 页项目
32、6公司销售数据管理任务实施u步骤5 p为图表添加标题“不同车型规格型号销售明细”，黑体、20磅、加粗、深蓝色；p显示数据标签；图表样式为“样式26”；p图表区填充“橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”；分析不同车型各种规格销售明细03任务3分析各车型销售情况第87 页项目6公司销售数据管理任务实施p绘图区填充“羊皮纸”纹理；p图例填充“水绿色，强调文字颜色5，淡色40%”。适当调整图表大小，移到合适位置，如右图所示。分析不同车型各种规格销售明细03任务3分析各车型销售情况第88 页项目6公司销售数据管理任务实施利用数据透视表统计不同车型日销售量，操作步骤如下：统计不同车型每日销量04u步骤1
33、以“销售数据统计表”为数据源，创建数据透视表到新工作表，将新工作表重命名为“不同车型每日销量汇总”。任务3分析各车型销售情况第89 页项目6公司销售数据管理任务实施统计不同车型每日销量04u步骤2 设置“行标签”为“日期”；“列标签”为“车型”，“数值”为“销售数量”，可看到数据透视表中统计出了不同车型每日销量明细，如下图所示。任务3分析各车型销售情况第90 页项目6公司销售数据管理任务实施统计不同车型每日销量04u步骤3 为数据透视表添加“簇状条形图”，添加图表标题“不同车型每日销量汇总”，图表样式为“样式18”，图例填充“橙色，强调文字颜色6，淡色40%”，设置图表区格式为“画布”纹理，移
34、动图表到合适位置，如下图所示。任务3分析各车型销售情况第91 页项目6公司销售数据管理任务实施统计不同车型每日销量04u步骤4 若要查看某车型销量，可单击“车型”右侧的按钮，在展开的列表中选择要查看的车型复选框，如查看“哈弗”每日销量，然后单击“确定”按钮即可看到，如下图所示。任务4分析销售员业绩任务4分析销售员业绩第93 页项目6公司销售数据管理情景描述情景描述p在商品的销售过程中，一般会根据业务员的销售金额获取相应的提成。汽车销售员的提成根据不同的车型、不同的品牌及创利的多少而提成不同。下面我们利用数据透视表统计各销售员的销售数量、销售额，然后根据设置的公式计算业绩和奖金。任务4分析销售员
35、业绩第94 页项目6公司销售数据管理作品展示各销售员销售情况汇总效果图任务4分析销售员业绩第95 页项目6公司销售数据管理作品展示各销售员提成奖金效果图如下图所示：任务4分析销售员业绩第96 页项目6公司销售数据管理2.计算字段的使用。任务要点1.利用数据透视表和数据数据图查看、分析数据。任务4分析销售员业绩第97 页项目6公司销售数据管理任务实施利用数据透视表和数据透视图查看各销售员销售的不同车型明细，操作步骤如下：查看各销售员销售情况汇总01u步骤1 以“销售数据统计表”为数据源，创建数据透视表，放置到一个新工作表，并将新工作表命名为“各销售员销售情况汇总”。任务4分析销售员业绩第98 页
36、项目6公司销售数据管理任务实施查看各销售员销售情况汇总01u步骤2 设置“行标签”为“销售员”，“列标签”为“车型”，“数值”为“销售额（万）”，可看到数据透视表中统计出每个销售员的不同车型的销售额汇总，如下图所示。任务4分析销售员业绩第99 页项目6公司销售数据管理任务实施查看各销售员销售情况汇总01u步骤3 为数据透视表添加“簇状柱形图”，如下图所示。任务4分析销售员业绩第100 页项目6公司销售数据管理任务实施查看各销售员销售情况汇总01u步骤4 p给图表添加标题“各销售员销售的不同车型汇总”，字符格式为华文楷体、20磅、加粗、蓝色；p图表样式为“样式26”；p添加主要横坐轴标题“销售员
37、”，填充浅绿色，添加竖排的纵坐标轴标题“销售额”，填充浅绿色；p图表区填充“再生纸”纹理；绘图区填充“粉色面巾纸”纹理；图例填充浅绿色，移到图表到合适位置，效果如右图所示。任务4分析销售员业绩第101 页项目6公司销售数据管理任务实施利用数据透视表和数据透视图来计算提成并进行比较分析，操作步骤如下：计算各销售员的提成奖金02u步骤1 以“销售数据统计表”为数据源，创建数据透视表，放置到一个新工作表，将新工作表重命名为“销售员奖金提成”。任务4分析销售员业绩第102 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤2 设置“行标签”为“销售员”，“数值”为“销售数量”、“销售额（万）”、“毛利润（万）”，
38、可以看到数据透视表统计了各销售员的销售数量、销售额和毛利润的合计，如下图所示。计算各销售员的提成奖金02任务4分析销售员业绩第103 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤3 单击“数据透视表工具选项”选项卡“计算”组中的“域、项目和集”按钮，在展开的列表中选择“计算字段”项，如下图所示。计算各销售员的提成奖金02任务4分析销售员业绩第104 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤4 打开“插入计算字段”对话框，在“名称”编辑框输入“提成奖金”，删除“公式”编辑框中的“0”，再双击“字段”列表中的“毛利润”字段，在公式中引用该字段，然后输入公式的后半部分“*10%”，如右图所示。计算各销售员的提成奖金02任务4分析销售员业绩第105 页项目6公司销售数据管理任务实施u步骤5 单击“确定”按钮，可看到数据透视表中添加了“提成奖金”字段，并计算出了各销售员的提成奖金，如下图所示。计算各销售员的提成奖金02Thankyou
