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1、第三章 展示设计流程和表现EXHIBITION DESIGNCopyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 展示设计的要素分析展示设计的要素分析 展示设计的要素可以分为人员要素展示品要素展示空间要素展示时间要素1、人员要素 展示的举办者 展示受众者日本横滨自然博物馆场景 毛泽东纪念馆展示方案 2 、展示品要素 展示品具有各自不同的性能,质地和数量,重量和形状,以及色彩尺寸等等组群关系,另外在展品中分有平面和立体两大展品形态。约翰保罗米切尔公司在美国中西部化妆品展中展出的产品 西尔弗伯德特吉恩出版公司在国际书展的展台 3 、展示空间要素 对展
2、示空间的考察和了解是展示设计中的关键环节,展示设计一般都是先从展示空间的规模情况、展区所处的位置条件、设备的条件、周边环境的条件等几方面加以考虑。日本丰田公司展馆 4 、展示时间要素 展示时间要素是指展览期限的时间,展示时间分有长期展览、中期展览、短期展览、临时展览等,在设计时要分清展览时间的长短,把展示时间要素在设计中要充分地考虑,有目的性地进行设计工作 .伊顿合资公司在中大西洋货车展上的展台 美国格蒂中心陈设的艺术品 展示设计的程序接洽阶段设计阶段签约阶段制作阶段展会期间及撤场阶段后续跟踪服务现场施工阶段展馆平面图展馆平面图展位面积展位面积展商手册展商手册客户公司介绍资料客户公司介绍资料客
3、户公司全称客户公司全称客户标准司标客户标准司标客户标准字体客户标准字体客户标准色标客户标准色标参展产品名称规格参展产品名称规格和数量和数量登记登记参展产品用电要求参展产品用电要求重点参展产品重点参展产品展位制作预算展位制作预算 上届展览会的会刊上届展览会的会刊 展会专设网站展会专设网站 行业资讯媒体行业资讯媒体参展商手册和平面图参展商手册和平面图 明确设计图交付日期 一、接洽阶段上门拜访客户 获取参展相关客户信息取得客户参展相关资料 一、接洽阶段 展示设计是一项容诸多要素为一体的综合设计工作,其前期工作十分重要,前期工作是展示设计总过程的基础,也是具有纲领性的工作。1前期策划及准备工作 前前期
4、期策策划划工工作作实实际际上上是是整整个个展展示示活活动动的的准准备备工工作作,包包括括了了许许多多前前期期设设想想、筹筹备备和和组组织织工工作作,许许多多商商业业性性的的展展示示活活动动还还包包括括资资金金筹筹集集、广广告告营营销销、宣宣传传推广等等一系列准备活动的工作。推广等等一系列准备活动的工作。2设计方案与文字脚本的确定 展览的文字脚本的撰写,实际上是展示设计的真正开端。展览的文字脚本的撰写,实际上是展示设计的真正开端。 (1)一般展览的总脚本的内容包括:展览的目的、展示的主题、展)一般展览的总脚本的内容包括:展览的目的、展示的主题、展示的主要内容、展示的重点、展品与资料范围、展示地点
5、、时间,以及示的主要内容、展示的重点、展品与资料范围、展示地点、时间,以及对展示设计的艺术形式、表现手法和环境氛围的要求等。对展示设计的艺术形式、表现手法和环境氛围的要求等。 (2)细目脚本:要求每个部分的主、副标题、文字内容、实物和图)细目脚本:要求每个部分的主、副标题、文字内容、实物和图片、图表统计等。片、图表统计等。3技术资料及设计依据的收集 为了保证展示设计的合理、预算精确和布展顺利,在进行艺术和技为了保证展示设计的合理、预算精确和布展顺利,在进行艺术和技术设计之前,有必要掌握设计所必须涉及到的一些技术资料和数据。术设计之前,有必要掌握设计所必须涉及到的一些技术资料和数据。 二、设计阶
6、段向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并进行再次修改 Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 二、设计阶段1总体设计的目的与原则(1)合理的空间关系(2)展示造型的创意性(3)突出整体形象2艺术设计工作 艺术设计的过程始终贯穿在总体设计和单项设计之中。艺术的总体设计涉及到整个展示活动的总平面布局,展示空间的组织与变化,总体的色调与各局部的色彩对比关系,统一的版式设计,照明形式的确定,装饰形式的确定以及与展示有关的其他项目,如会徽、宣传品、纪念品、票证等
7、的设计。3技术设计工作 技术设计工作是艺术设计的补充,也是整个展览的技术保障工作。为了艺术设计的效果付诸实施,必须解决在艺术设计过程中提出的技术上的要求,还必须用技术性的表达方式来进一步陈述设计的意图,这项工作就是技术设计。Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 三、签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项
8、手续 Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 五、现场施工阶段现场展位搭建 处理现场追加、变更项目 配合客户展品进场 客户验收 Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 六、展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场和现场拆除 退回前期预付的相关费用 Copyright(C) 2011 HNUST-LIGANG all rights reserved 七、后续跟踪服务阶段后续跟踪服务展会的后续总结报告 为客户提供行业会展信息和分析 邀请客户参观公司其他服务案例 作好后续服务是赢得回头客的重要原因。所谓的展览后续服务其实很广泛,比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户(包括客户本身的和其他公司的)、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息,提供客户选择下次参展、如果方便,可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力,都将为公司在下次服务中赢得优势。