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1、第四章第四章 订舱委托书和托运单订舱委托书和托运单 第一节第一节 海运托运单海运托运单二、托运（一）必须直接托运的情况（一）必须直接托运的情况 危险货物危险货物危险货物危险货物 军品物资军品物资军品物资军品物资 贵重货物贵重货物贵重货物贵重货物（二）可以通过货代间接托运的情况（二）可以通过货代间接托运的情况除以上三种情况之外除以上三种情况之外除以上三种情况之外除以上三种情况之外三、托运的前期工作三、托运的前期工作（一）寻找合作伙伴（一）寻找合作伙伴（二）查看各船公司船期表（二）查看各船公司船期表四、托运订舱的业务流程四、托运订舱的业务流程货代货主1 1 1 1、订舱委托书和随附单据、订舱委托书
2、和随附单据、订舱委托书和随附单据、订舱委托书和随附单据船公司海关2 2、托运单和随附单据、托运单和随附单据3 3、配舱回单，、配舱回单，S/OS/O等等4 4、S/OS/O，报关单和随附单据，报关单和随附单据5 5、S/OS/O盖章放行盖章放行6 6、S/OS/O7 7、大副签发、大副签发M/RM/R交托运人交托运人8 8、M/RM/R船舶9 9、B/LB/L四、托运订舱的业务流程四、托运订舱的业务流程1 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附、出口企业，即货主在货、证
3、齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2 2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单
4、，随同相关单据向船公司办理订舱；单据向船公司办理订舱；单据向船公司办理订舱；单据向船公司办理订舱；3 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单表示已确认托运人的订舱，同
5、时把配舱回单、装货单表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPING ORDERSHIPPING ORDER，S/OS/O）等与托运人有关的单据还给托）等与托运人有关的单据还给托）等与托运人有关的单据还给托）等与托运人有关的单据还给托运人；运人；运人；运人；4 4、托运人持船公司签署、托运人持船公司签署、托运人持船公司签署、托运人持船公司签署S/OS/O，填制出口货物报关单、，填制出口货物报关单、，填制出口货物报关单、，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关商
6、业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；办理货物出口报关手续；办理货物出口报关手续；办理货物出口报关手续；5 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则出口，则出口，则出口，则S/OS/O上盖放行章，并将上盖放行章，并将上盖放行章，并将上盖放行章，并将S/OS/O退还给托运人；退还给托运人；退还给托运人；退还给托运人；6 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的、托运人持海关盖章的由船
7、公司签署的、托运人持海关盖章的由船公司签署的、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/OS/O要求船长要求船长要求船长要求船长装货；装货；装货；装货；7 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（、装货后，由船上的大副签署大副收据（、装货后，由船上的大副签署大副收据（、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATES MATES RECEIPTRECEIPT，M/RM/R），交给托运人；），交给托运人；），交给托运人；），交给托运人；8 8、托运人持、托运人持、托运人持、托运人持M/RM/R，向船公司换取正本已装船提单；，向船公司换取正本已装船提单；，向船公司换取正本已装船提单；，向船公司换取正本已装船提
8、单；9 9、船公司凭、船公司凭、船公司凭、船公司凭M/RM/R，签发正本提单并交给托运人凭以结，签发正本提单并交给托运人凭以结，签发正本提单并交给托运人凭以结，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。汇。汇。汇。ATTNATTN：（1 1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此运人身份出现，但此运人身份出现，但此运人身份出现，但此“ “托运人托运人托运人托运人” ”概念与运输单据中的概念与运输单据中的概念与运输单据中的概念与运输单据中的托运人不一样，后者是
9、指出口方，即信用证的受益人。托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。（2 2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出时向国外收货人发出时向国外收货人发出时向国外收货人发出“ “装船通知装船通知装船通知装船通知” ”（shipping shipping adviceadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和），以便对方准备付款赎单、办理进口
10、报关和），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如接货手续。如接货手续。如接货手续。如CFRCFR和和和和FOBFOB合同由买方自办保险，则及合同由买方自办保险，则及合同由买方自办保险，则及合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。时发出装运通知尤为重要。时发出装运通知尤为重要。时发出装运通知尤为重要。五、托运单据的种类五、托运单据的种类（一）订舱委托书（一）订舱委托书（一）订舱委托书（一）订舱委托书（shipping noteshipping note） 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出它是出口企业和货代之间委托代理
11、关系的证明文件。（又称出它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物订舱单）口货物订舱单）口货物订舱单）口货物订舱单）+ +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。关单、外汇核销单等。关单、外汇核销单等。关单、外汇核销单等。 :网上订舱平台网上订舱平台网上订舱平台网上订舱平台（二）托运单（二）托运单（二）托运单（二）托运单（
12、booking notebooking note） 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请底、船代
13、留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：等。其中比较重要的单据有：等。其中比较重要的单据有：等。其中比较重要的单据有：1、装货单（、装货单（shipping order, S/O)又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一
14、种又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/OS/O表示船公司接受这批货物的承
15、运。表示船公司接受这批货物的承运。表示船公司接受这批货物的承运。表示船公司接受这批货物的承运。S/OS/O一经签发，承运托运一经签发，承运托运一经签发，承运托运一经签发，承运托运双方即受其约束。双方即受其约束。双方即受其约束。双方即受其约束。同时托运人凭船公司签章的同时托运人凭船公司签章的同时托运人凭船公司签章的同时托运人凭船公司签章的S/OS/O要求船长将货物装船之前，还需要求船长将货物装船之前，还需要求船长将货物装船之前，还需要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在先到海关办理货物装船出口的报关手续
16、，经海关查验后，在先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/OS/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。长装货，这就是装货单习称关单的由来。长装货，这就是装货单习称关单的由来。长装货，这就是装货单习称关单的由来。2、场站收据副本、场站收据副本（mates receipt, M/R）场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭场站收据副本即传统的收货单，它是
17、船方收到货物的凭场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，如装
18、船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在即在即在即在M/RM/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具清洁提单，除非向船公司出具清洁提单，除非向船公司出具清洁提单，除非向船公司出具保函。保函。
19、保函。保函。六、订舱委托书的制作六、订舱委托书的制作1. 发货人（发货人（Shipper）填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2. 收货人（收货人（Consignee）填写信用证规定的提单收货人。填写信用证规定的提单收货人。填写信用证规定的提单收货人。填写信用证规定的提单收货人。 + +记名收货人记名收货人记名收货人记名收货人 + +不记名收货人不记名收货人不记名收货人不记名收货人 + +指示收货人（指示收货人（指示收货人（指示收货人（To order T
20、o order 或或或或To the order of xxTo the order of xx）指示收货人在托）指示收货人在托）指示收货人在托）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写运单收货人抬头栏目中填写运单收货人抬头栏目中填写运单收货人抬头栏目中填写“ “凭指示或凭某某人的指示凭指示或凭某某人的指示凭指示或凭某某人的指示凭指示或凭某某人的指示” ”（To To the order of xxthe order of xx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。 该种收货
21、人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用较为广泛。较为广泛。较为广泛。较为广泛。 3被通知人（被通知人（Notify）填写信用证规定的提单通知人。填写信用证规定的提单通知人。填写信用证规定的提单通知人。填写信用证规定的提单通知人。 被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的
22、人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。人。人。人。
23、 在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。写买方的名称和地址。写买方的名称和地址。写买方的名称和地址。 4.货物名称（货物名称（Description of Goods）托运单上的货物名称一般只写统称。托运单上的货物名称一般只写统称。托运单上的货物名称一般只写统称。托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货规格、品号、尺码
24、无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照分类的标准应尽量规范，具体可参照分类的标准应尽量规范，具体可参照分类的标准应尽量规范，具体可参照“ “海关合作理事会分类目录海关合作理事会分类目录海关合作理事会分类目录海关合作理事会分类目录” ”（OCCNOCCN分类法）、分类法）、分类法）、分类
25、法）、“ “商品分类和编码协调制度商品分类和编码协调制度商品分类和编码协调制度商品分类和编码协调制度” ”（HH、S S分类分类分类分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。能合理。能合理。能合理。 5.包装件数（包装件数（Number of Package）填写货物的外包装的数量。如：填写货物的外包装的数量。如：填写货物的外包装的数量。如：填写货物的外包装的数量。如：10 cartons 10 car
26、tons 不同包装单位：总称写不同包装单位：总称写不同包装单位：总称写不同包装单位：总称写+packages+packages6. 数量（数量（Quantity）托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每
27、种货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，物最大包装件数。然后统计总件数。例如，物最大包装件数。然后统计总件数。例如，物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100100纸箱，纸箱，纸箱，纸箱，5050麻袋，总计麻袋，总计麻袋，总计麻袋，总计150150纸箱（麻袋）。纸箱（麻袋）。纸箱（麻袋）。纸箱（麻袋）。 7. 特殊条款：特殊条款：对运输单据内容要求对运输单据内容要求对运输单据内容要求对运输单据内容要求B/LB/L须显示信用证号码须显示信用证号
28、码须显示信用证号码须显示信用证号码对承运人运输要求须在香港中转对承运人运输要求须在香港中转对承运人运输要求须在香港中转对承运人运输要求须在香港中转要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等配船指示配船指示配船指示配船指示七、杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序七、杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序（1 1）托运人向船公司在装货港的代理人（也可直接）托运人向船公司在装货港的代理人（也可直接）托运人向船公司在装货港的代理人（也可直接）托运人向船公司在装货港的代理人（也可直
29、接向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交托运单（托运单（托运单（托运单（Booking Note),Booking Note),填写装货联单（主要有填写装货联单（主要有填写装货联单（主要有填写装货联单（主要有装货单、收货单和留底组成）。装货单、收货单和留底组成）。装货单、收货单和留底组成）。装货单、收货单和留底组成）。（2 2）船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对）船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对）船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对）船公司同意承运
30、后，其代理人指定船名，核对装货单（装货单（装货单（装货单（Shipping Order,S/O)Shipping Order,S/O)与托运单与托运单与托运单与托运单（B/NB/N）上的内容无误后，签发）上的内容无误后，签发）上的内容无误后，签发）上的内容无误后，签发S/OS/O，将留底，将留底，将留底，将留底（Counterfoil)Counterfoil)联留下后退还给托运人，要求托运联留下后退还给托运人，要求托运联留下后退还给托运人，要求托运联留下后退还给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。人将货物及时送至指定的码头仓库。人将货物及时送至指定的码头仓库。人将货物及时送至指定的
31、码头仓库。（3）托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后）托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后出具商检证书或出具商检证书或“通关单通关单”。（4）托运人持）托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在口报关、验货放行手续，海关在S/O上加盖放行上加盖放行图章后，货物准予装船出口。图章后，货物准予装船出口。（5）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单（货清单（Loading List,L/L)送船舶及理货公司、送船舶及理货公司、装卸公司。装卸公司。（6）大副根据）大副根据L/L编制货物积载计划（编制货
32、物积载计划（Stowage Plan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划交代理人分送理货公司、装卸公司按计划装船。装船。（7 7）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。（8 8）货物装船后，现场理货员核对，在）货物装船后，现场理货员核对，在）货物装船后，现场理货员核对，在）货物装船后，现场理货员核对，在S/OS/O上签注实上签注实上签注实上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长装数量、装船位置、装船日期
33、并签名，再由理货长装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长审查并签名后，将审查并签名后，将审查并签名后，将审查并签名后，将S/OS/O交大副，大副核实无误后留下交大副，大副核实无误后留下交大副，大副核实无误后留下交大副，大副核实无误后留下S/OS/O并签发收货单（并签发收货单（并签发收货单（并签发收货单（Mates Receipt,M/R)Mates Receipt,M/R)。（9 9）理货长将大副签发的）理货长将大副签发的）理货长将大副签发的）理货长将大副签发的M/RM/R转交给托运人。转交给托运人。转交给托运人。转交给托运人。（1010）托运人持）托运人持）托运人持）托运人持M/RM/
34、R到船公司在装货港的代理人处付到船公司在装货港的代理人处付到船公司在装货港的代理人处付到船公司在装货港的代理人处付清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代理人审核无误后，留下理人审核无误后，留下理人审核无误后，留下理人审核无误后，留下M/RM/R签发正本已装船提单签发正本已装船提单签发正本已装船提单签发正本已装船提单（B/LB/L）给托运人。）给托运人。）给托运人。）给托运人。（1111）托运人持）托运人持）托运人持）托运人持B/LB/L及有关单据到议付银行结
35、汇（在信及有关单据到议付银行结汇（在信及有关单据到议付银行结汇（在信及有关单据到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将用证支付方式下），取得货款，议付银行将用证支付方式下），取得货款，议付银行将用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/LB/L及有及有及有及有关单证邮寄开证银行。关单证邮寄开证银行。关单证邮寄开证银行。关单证邮寄开证银行。（1212）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单（清单（清单（清单（
36、Manifest,M/F)Manifest,M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续，送船长签字后向海关办理船舶出口手续，送船长签字后向海关办理船舶出口手续，送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将并将并将并将M/FM/F交船随带，船舶启航。交船随带，船舶启航。交船随带，船舶启航。交船随带，船舶启航。（1313）船公司在装运港的代理人根据）船公司在装运港的代理人根据）船公司在装运港的代理人根据）船公司在装运港的代理人根据B/LB/L副本（或副本（或副本（或副本（或M/RM/R）编制出口）编制出口）编制出口）编制出口载货运费清单（载货运费清单（载货运费清单（载货运费清单（Freight Man
37、ifest,F/M)Freight Manifest,F/M)连同连同连同连同B/LB/L副本、副本、副本、副本、M/RM/R送送送送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。卸货港的代理人。卸货港的代理人。卸货港的代理人。（1414）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货）船公司在卸货港的代
38、理人接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。人船舶到港日期，做好提货准备。人船舶到港日期，做好提货准备。人船舶到港日期，做好提货准备。（1515）收货人到开证银行付清货款取回）收货人到开证银行付清货款取回）收货人到开证银行付清货款取回）收货人到开证银行付清货款取回B/LB/L（在信用证支付方式（在信用证支付方式（在信用证支付方式（在信用证支付方式下）。下）。下）。下）。（1616）卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的）卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的）卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的）卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理
39、人寄来的货运单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接货运单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接货运单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接货运单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。船及卸货准备工作。船及卸货准备工作。船及卸货准备工作。（1717）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。手续，船舶靠泊后即开始卸货。手续，船舶靠泊后即开始卸货。手
40、续，船舶靠泊后即开始卸货。（18）收货人持正本）收货人持正本B/L向船公司在卸货港向船公司在卸货港的代理人处办理提货手续，付清应付的费的代理人处办理提货手续，付清应付的费用后，换取代理人签发的提货单用后，换取代理人签发的提货单（Delivery Order ,D/O)。（19）收货人办理货物检验检疫及报关等进）收货人办理货物检验检疫及报关等进口手续，支付进口关税。口手续，支付进口关税。（20）收货人持）收货人持D/O到码头仓库或船边提取到码头仓库或船边提取货物。货物。八、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序八、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序八、集装箱货物整箱货出口货运代理业务
41、的流转程序八、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序（1 1）货主与货代建立货运代理关系。）货主与货代建立货运代理关系。）货主与货代建立货运代理关系。）货主与货代建立货运代理关系。（2 2）货代填写托运单证，及时订舱。）货代填写托运单证，及时订舱。）货代填写托运单证，及时订舱。）货代填写托运单证，及时订舱。（3 3）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“ “配舱回配舱回配舱回配舱回单单单单” ”转交货主。转交货主。转交货主。转交货主。（4 4）货代申请用箱，取得）货代申
42、请用箱，取得）货代申请用箱，取得）货代申请用箱，取得EIREIR后就可以凭此到空箱堆场提取后就可以凭此到空箱堆场提取后就可以凭此到空箱堆场提取后就可以凭此到空箱堆场提取所需的集装箱。所需的集装箱。所需的集装箱。所需的集装箱。（5 5）货主）货主）货主）货主“ “自拉自送自拉自送自拉自送自拉自送” ”时，先从货代处取得集装箱时，先从货代处取得集装箱时，先从货代处取得集装箱时，先从货代处取得集装箱发放发放发放发放/ /设备交接单（设备交接单（设备交接单（设备交接单（Equipment interchange Equipment interchange Receipt,EIR),Receipt,EI
43、R),然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱单（单（单（单（Container Load Plan,CLP),Container Load Plan,CLP),并按要求及时将并按要求及时将并按要求及时将并按要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。 或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作或：货代提空箱至货主指定地
44、点装箱，制作CLPCLP，然，然，然，然后将重箱后将重箱后将重箱后将重箱“ “集港集港集港集港” ”； 或：货主将货物送到货代集装箱货运站（或：货主将货物送到货代集装箱货运站（或：货主将货物送到货代集装箱货运站（或：货主将货物送到货代集装箱货运站（CFSCFS），货），货），货），货代提空箱，并在代提空箱，并在代提空箱，并在代提空箱，并在CFSCFS装箱，制作装箱，制作装箱，制作装箱，制作CLPCLP，然后，然后，然后，然后“ “集港集港集港集港” ”。（6）货主委托货代代理报关、报检，办妥）货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场。有关手续后将单证交货代现场。（7）货代现场
45、将办妥手续后的单证交码头）货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载。堆场配载。（8）配载部门制定装船计划，经船公司确）配载部门制定装船计划，经船公司确认后实施装船作业。认后实施装船作业。（9）货物装船后取得场站收据（）货物装船后取得场站收据（Dock Receipt,D/R)正本。正本。（10）货代凭）货代凭D/R正本到船方签单部门换正本到船方签单部门换取取B/L或其他单据。或其他单据。（11）货代将）货代将B/L等单据交货主。等单据交货主。集装箱货物托运单集装箱货物托运单集装箱货物托运单集装箱货物托运单 集装箱托运单一式数份。集装箱托运单一式数份。集装箱托运单一式数份。集装箱托运单一式数份。
46、第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/NB/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（第三联：运费通知（第三联：运费通知（第三联：运费通知（1 1）第四联：运费通知（第四联：运费通知（第四联：运费通知（第四联：运费通知（2 2）第五联：场站收据（装货单）（第五联：场站收据（装货单）（第五联：场站收据（装货单）（第五联：场站收据（装货单）（S/OS/O）第五
47、联副本：缴纳出口货物港务费申请书第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第六联：大副联（场站收据副本）第六联：大副联（场站收据副本）第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据（第七联：场站收据（第七联：场站收据（第七联：场站收据（D/RD/R）第八联：货代留底第八联：货代留底第八联：货代留底第八联：货代留底第九联：配舱回单（第九联：配舱回单（第九联：配舱回单（第九联：配舱回单（1 1）第十联：配舱回单（第十联：配舱回单（第十联：配舱回单（第十联：配舱回单（2 2）海运出口托运单的缮制海运出口托
48、运单的缮制（一）托运人（一）托运人（一）托运人（一）托运人（Shipper or Consignor)Shipper or Consignor) 一般情况下，填写出口公司的名称和地址一般情况下，填写出口公司的名称和地址一般情况下，填写出口公司的名称和地址一般情况下，填写出口公司的名称和地址（二）托运单编号（二）托运单编号（二）托运单编号（二）托运单编号（No.)No.) 一般填写商业发票的号码一般填写商业发票的号码一般填写商业发票的号码一般填写商业发票的号码（三）目的港（三）目的港（三）目的港（三）目的港（For)For) 由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将由出口
49、企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。 如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮如果目的港是内陆城市，则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘
50、海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。算航程的。算航程的。算航程的。（四）唛头（四）唛头（四）唛头（四）唛头（Marks&Nos.)Marks&Nos.) 信用证或买卖合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一信用证或买卖合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一信用证或买卖合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一信用证或买卖
51、合同都规定了唛头。要求填写内容和形式与所规定的完全一致。致。致。致。 如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写：N/M”N/M”（无唛头），也可（无唛头），也可（无唛头），也可（无唛头），也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方利益和买方
52、所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的利益和买方所在国家要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。有关政策。有关政策。有关政策。（五）件数（五）件数（五）件数（五）件数（Quantity)Quantity) 托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口托运单的最大件数指最大包装的件数。例如，出口5 5万码布，分别捆万码布，分别捆万码布，分别捆万
53、码布，分别捆成成成成5050捆，填写这一栏目时应是捆，填写这一栏目时应是捆，填写这一栏目时应是捆，填写这一栏目时应是5050捆而不是捆而不是捆而不是捆而不是5 5万码。如果出口货物有若万码。如果出口货物有若万码。如果出口货物有若万码。如果出口货物有若干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件数。例如：数。例如：数。例如：数。例如：2020个托盘，个托盘，个托盘，个托盘，2020捆布匹；合计数量：捆布匹；合计
54、数量：捆布匹；合计数量：捆布匹；合计数量：4040件。件。件。件。（六）货名（六）货名（六）货名（六）货名（Description of Goods)Description of Goods) 对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证要求一致。对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证要求一致。对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证要求一致。对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证要求一致。如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只
55、填写其中如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较大或金额较大的商品。一种数量较大或金额较大的商品。一种数量较大或金额较大的商品。一种数量较大或金额较大的商品。（七）重量（七）重量（七）重量（七）重量（Weight)Weight) 重量应分别计算毛重和净重。重量应分别计算毛重和净重。重量应分别计算毛重和净重。重量应分别计算毛重和净重。 如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么
56、在填写这一栏目时，应分别计算并填写每一种包装或每一种货那么在填写这一栏目时，应分别计算并填写每一种包装或每一种货那么在填写这一栏目时，应分别计算并填写每一种包装或每一种货那么在填写这一栏目时，应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公
57、吨或千克。求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。（八）运费付款方式（八）运费付款方式（八）运费付款方式（八）运费付款方式 托运单上一般不显示具体运费托运单上一般不显示具体运费托运单上一般不显示具体运费托运单上一般不显示具体运费, ,只填写只填写只填写只填写” ”运费待付运费待付运费待付运费待付” ”或或或或” ”运费预付运费预付运费预付运费预付/ /已已已已付付付付” ”( (九九九九) )尺码尺码尺码尺码(Measurement)(Measurement)该栏目填写一批货的尺码总数该栏目填写一批货的尺码总数该栏目填写一批货的尺码总数该栏目填写一批货的尺码总数, ,一般单位为立方米
58、一般单位为立方米一般单位为立方米一般单位为立方米. .( (十十十十) )收货人收货人收货人收货人(Consignee)(Consignee)在信用证支付的条件下在信用证支付的条件下在信用证支付的条件下在信用证支付的条件下, ,对收货人的规定常用以下两种表示方法对收货人的规定常用以下两种表示方法对收货人的规定常用以下两种表示方法对收货人的规定常用以下两种表示方法. .1 1记名收货人记名收货人记名收货人记名收货人 是直接将收货人的名称是直接将收货人的名称是直接将收货人的名称是直接将收货人的名称 地址完整地表示出来的方地址完整地表示出来的方地址完整地表示出来的方地址完整地表示出来的方法法法法.
59、.这时这时这时这时, ,收货人一般是合同的买方收货人一般是合同的买方收货人一般是合同的买方收货人一般是合同的买方. .但记名收货人的单据不能直接但记名收货人的单据不能直接但记名收货人的单据不能直接但记名收货人的单据不能直接转让转让转让转让, ,这给单据的买卖流通设下了障碍这给单据的买卖流通设下了障碍这给单据的买卖流通设下了障碍这给单据的买卖流通设下了障碍. .故记名收货人的表示方法不故记名收货人的表示方法不故记名收货人的表示方法不故记名收货人的表示方法不常使用常使用常使用常使用. .2 2指示收货人指示收货人指示收货人指示收货人 是将收货人以广义的形式表示出来是将收货人以广义的形式表示出来是将
60、收货人以广义的形式表示出来是将收货人以广义的形式表示出来. .常用空白指示和常用空白指示和常用空白指示和常用空白指示和记名指示两种表达法记名指示两种表达法记名指示两种表达法记名指示两种表达法. .指示收货人掩饰人具体的收货人的名称和地指示收货人掩饰人具体的收货人的名称和地指示收货人掩饰人具体的收货人的名称和地指示收货人掩饰人具体的收货人的名称和地址址址址, ,使单据可以转让使单据可以转让使单据可以转让使单据可以转让. .指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷陷陷陷, ,但
61、也给船方通知货主提货带来了麻烦但也给船方通知货主提货带来了麻烦但也给船方通知货主提货带来了麻烦但也给船方通知货主提货带来了麻烦. .对此由被通知人栏目做出对此由被通知人栏目做出对此由被通知人栏目做出对此由被通知人栏目做出补充补充补充补充. .( (十一十一十一十一) )通知通知通知通知(Notify)(Notify) 这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称和地这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称和地这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称和地这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称和地址址址址. . 被通知人由合同的买方选择与确定被通知人由合同的买方选择与确定被通知人由合
62、同的买方选择与确定被通知人由合同的买方选择与确定, ,根据信用证的要求根据信用证的要求根据信用证的要求根据信用证的要求填写填写填写填写. .有时买方确定本人为被通知人有时买方确定本人为被通知人有时买方确定本人为被通知人有时买方确定本人为被通知人, ,有时将自己的代理人或有时将自己的代理人或有时将自己的代理人或有时将自己的代理人或其他与买方联系较为密切的人被确定为被通知人其他与买方联系较为密切的人被确定为被通知人其他与买方联系较为密切的人被确定为被通知人其他与买方联系较为密切的人被确定为被通知人. .被通知人被通知人被通知人被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的职责是及时
63、接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人的收货人的收货人的收货人. .被通知人无权提货被通知人无权提货被通知人无权提货被通知人无权提货. .( (十二十二十二十二) )可否分批可否分批可否分批可否分批(Partial Shipment)(Partial Shipment) 应严格按照合同和信用证条款填写应严格按照合同和信用证条款填写应严格按照合同和信用证条款填写应严格按照合同和信用证条款填写. .填写的内容限在填写的内容限在填写的内容限在填写的内容限在“ “允许允许允许允许” ” “
64、 “不允许不允许不允许不允许” ”两者中取一两者中取一两者中取一两者中取一. .如果合同和信用证规定分若干批如果合同和信用证规定分若干批如果合同和信用证规定分若干批如果合同和信用证规定分若干批, ,或对分批或对分批或对分批或对分批有进一步说明有进一步说明有进一步说明有进一步说明. .不要将这些说明填入本栏目不要将这些说明填入本栏目不要将这些说明填入本栏目不要将这些说明填入本栏目, ,而应将这些说明填而应将这些说明填而应将这些说明填而应将这些说明填入入入入“ “备注备注备注备注” ”类的栏目中类的栏目中类的栏目中类的栏目中. .( (十三十三十三十三) )可否转船可否转船可否转船可否转船(Tra
65、nsshipment)(Transshipment)填写要求与分批一致填写要求与分批一致填写要求与分批一致填写要求与分批一致, ,只能在只能在只能在只能在“ “允许允许允许允许” ”和和和和“ “不允许不允许不允许不允许” ”两者中取一两者中取一两者中取一两者中取一. .( (十四十四十四十四) )装运期装运期装运期装运期(Time of Shipment)(Time of Shipment) 装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字, ,也可以使用英文与也可以使用英文与也可以使用英文与也可以使用英
66、文与阿拉伯数字阿拉伯数字阿拉伯数字阿拉伯数字一起表示一起表示一起表示一起表示. .如如如如6/5/2003,MAY 10,2003.6/5/2003,MAY 10,2003.装运期限还装运期限还装运期限还装运期限还可以表示为一段时间可以表示为一段时间可以表示为一段时间可以表示为一段时间, ,如如如如20032003年年年年9 9月月月月1010月月月月, ,或或或或“ “装运期不迟装运期不迟装运期不迟装运期不迟于于于于.”.”( (十五十五十五十五) )有效期有效期有效期有效期(Expiry Date)(Expiry Date) 该栏目的填写一般按信用证规定该栏目的填写一般按信用证规定该栏目的
67、填写一般按信用证规定该栏目的填写一般按信用证规定, ,但如果装运期空白不填的但如果装运期空白不填的但如果装运期空白不填的但如果装运期空白不填的话话话话, ,这一栏目也可不填这一栏目也可不填这一栏目也可不填这一栏目也可不填. .( (十六十六十六十六) )提单份数提单份数提单份数提单份数(Copies of B/L)(Copies of B/L) 需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和合同的要求以及自己的需要合同的要求以及自己的需要合同的要求以及自己的需要合同的要求以及自己的需要,
68、,包括正本提单份数和包括正本提单份数和包括正本提单份数和包括正本提单份数和副本提单份数副本提单份数副本提单份数副本提单份数. .例如例如例如例如, ,要求要求要求要求“ “3 ORIGINAL BILLS 3 ORIGINAL BILLS OF LADING”,OF LADING”,指指指指3 3份正本提单份正本提单份正本提单份正本提单.“ORGINAL BILLS .“ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “,OF LADING IN 3 “,指指指指3 3份正本提单份正本提单份正本提单份正本提单. . 提单副本份数提单副本份数提单副本份数提单副本份数= =出口企业留底份
69、数出口企业留底份数出口企业留底份数出口企业留底份数+ +寄单所需份数寄单所需份数寄单所需份数寄单所需份数+ +信用证对副本提单要求的份数信用证对副本提单要求的份数信用证对副本提单要求的份数信用证对副本提单要求的份数. .( (十七十七十七十七) )信用证号信用证号信用证号信用证号(L/C No.)(L/C No.)填写此次托运货物所属的信用证号码填写此次托运货物所属的信用证号码填写此次托运货物所属的信用证号码填写此次托运货物所属的信用证号码. .( (十八十八十八十八) )备注备注备注备注(Remarks)(Remarks)填写信用证或合同有关运输方面的特殊要求填写信用证或合同有关运输方面的特
70、殊要求填写信用证或合同有关运输方面的特殊要求填写信用证或合同有关运输方面的特殊要求. .一般情况下，填写出口一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订司代理货主办理租船订舱，则填舱，则填“中国对外贸中国对外贸易运输公司易运输公司*份公司份公司”信用证方式下信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以：一般信用证提单条款都会予以规定，应按规定填写。规定，应按规定填写。记名收货人（记名抬头）：填记名收货人（记名抬头）：填“ CO.” CO.”一一般是合同的买方（提单不能转让）般是合同的买方（提单不能转让）空白指示：填空白指示
71、：填“TO ORDER”TO ORDER”指示收货人（提单指示收货人（提单可背书转让）可背书转让）记名指示：填记名指示：填“TO ORDER OF CO.”TO ORDER OF CO.”托收方式下托收方式下：一般填：一般填TO ORDER TO ORDER 或空白不填。或空白不填。 一般由买方或其代理人指定，一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出其职责是及时接受船方发出的到货通知并将之转告真实的到货通知并将之转告真实收货人，要求填写详细名称收货人，要求填写详细名称和地址，但他不能提货。和地址，但他不能提货。信用证方式下信用证方式下：按规定填写：按规定填写其它方式下其它方式下：填写
72、买方名称：填写买方名称和地址和地址托运单号：一般填写托运单号：一般填写发票号码，信用证若发票号码，信用证若有规定，则按信用证有规定，则按信用证的规定填写。的规定填写。装运港、目的港：一装运港、目的港：一般按信用证的规定填般按信用证的规定填写，注意不能用国名写，注意不能用国名或地名代替，若遇重或地名代替，若遇重名港口，应加注国名名港口，应加注国名或地名。或地名。托运单日期：与发票托运单日期：与发票日期一致日期一致 若信用证给定若信用证给定, ,则按规定填写；若信用证则按规定填写；若信用证未规定未规定, ,一般由卖方自行设计；若无唛头一般由卖方自行设计；若无唛头, ,则应注明则应注明“N/M”N/
73、M”。按最大包装的实际件数填写按最大包装的实际件数填写, ,如如1010万码花布万码花布, ,分别用粗坏布捆成分别用粗坏布捆成100100捆捆, ,则填则填“100100捆捆”，若出口，若出口货物有多件，包装方式和材料都货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装不同，则填每种货物的最大包装件数，如件数，如2020个托盘，个托盘，1010个集装袋，个集装袋，2525个捆包布匹，合计个捆包布匹，合计5555件件 填写货物填写货物的大类名的大类名称或统称称或统称, ,若同时出若同时出口不同的口不同的商品商品, ,则应则应分别填写分别填写 毛重和净重：如果一次装运的货物中有毛重和净重：如
74、果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，几种不同的包装材料或完全不同的货物，应分别计算并填写每一种包装或每一种应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。或千克。尺码：整批货的体积总数，计量单位一尺码：整批货的体积总数，计量单位一般为立方米（般为立方米（M3M3或或CBMCBM）。）。 分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写“允许允许”或
75、或“不允许不允许” ，进一步说明需填入，进一步说明需填入“特殊条款特殊条款”中。中。装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期早。若装运期空白，有效期也可空白。早。若装运期空白，有效期也可空白。运费付款方式：填写运费付款方式：填写“运费到付（运费到付（FREIGHT COLLECT） FOB”或或“运费预付（运费预付（FREIGHT PREPAID/PAID） CIF、CFR”货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等货物的交接方式（集装箱运输
76、时）货物的交接方式（集装箱运输时） ：FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL 正本提单份数：如要求正本提单份数：如要求“3 ORIGINAL BILLS OF 3 ORIGINAL BILLS OF LADING”LADING”， ” ”ORGINAL BILLS OF ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “LADING IN 3 “，指，指3 3份正本提单。份正本提单。提单副本份数提单副本份数= =出口企业留底份数出口企业留底份数+ +寄单所需份数寄单所需份数+ +信用证对副本提单信用证对副本提单要求的份数要求的份数. .存货地点：中文填写，著名
77、货物存存货地点：中文填写，著名货物存放的仓库名。放的仓库名。特殊条款：主要特殊条款：主要为运输方面的特为运输方面的特殊要求，如货物殊要求，如货物不能倒置等配货不能倒置等配货要求、立即装运要求、立即装运等等 其它：由船其它：由船方填写。方填写。签字：出口签字：出口企业盖章，企业盖章，经办人签字。经办人签字。第二节第二节 空运托运单空运托运单一、航空集中托运（一、航空集中托运（Consolidation） 航空集中托运是集中托运商（航空集中托运是集中托运商（航空集中托运是集中托运商（航空集中托运是集中托运商（ConsolidatorConsolidator）将多个托运人的）将多个托运人的）将多个托
78、运人的）将多个托运人的货物集中起来作为一票货物交付给承运人，用较低的运价运输货物集中起来作为一票货物交付给承运人，用较低的运价运输货物集中起来作为一票货物交付给承运人，用较低的运价运输货物集中起来作为一票货物交付给承运人，用较低的运价运输这些货物。货物运到目的港，由分拨代理商（这些货物。货物运到目的港，由分拨代理商（这些货物。货物运到目的港，由分拨代理商（这些货物。货物运到目的港，由分拨代理商（Break Bulk Break Bulk AgentAgent）统一清关后，再分别将货物交付给不同的收货人。）统一清关后，再分别将货物交付给不同的收货人。）统一清关后，再分别将货物交付给不同的收货人。
79、）统一清关后，再分别将货物交付给不同的收货人。二、空运托运委托单的制作二、空运托运委托单的制作1、收货人、收货人必须填写全称。必须填写全称。必须填写全称。必须填写全称。不得填写不得填写不得填写不得填写TO ORDER /TO ORDER OF SHIPPERTO ORDER /TO ORDER OF SHIPPER 因为航空运单不能转让；因为航空运单不能转让；因为航空运单不能转让；因为航空运单不能转让；承运人不接受承运人不接受承运人不接受承运人不接受2 2个或个或个或个或2 2个以上的收货人；若信用证规定了个以上的收货人；若信用证规定了个以上的收货人；若信用证规定了个以上的收货人；若信用证规定
80、了2 2个收个收个收个收货人，则收货人栏填写第一收货人，第二收货人填在货人，则收货人栏填写第一收货人，第二收货人填在货人，则收货人栏填写第一收货人，第二收货人填在货人，则收货人栏填写第一收货人，第二收货人填在“ “通知栏通知栏通知栏通知栏” ”（ALSO NOTITYALSO NOTITY）内；）内；）内；）内；2、包装件数：、包装件数：若多种包装时：合计用若多种包装时：合计用若多种包装时：合计用若多种包装时：合计用PACKAGESPACKAGES若散装时：若散装时：若散装时：若散装时：LOOSELOOSE3、实际毛重、实际毛重以公斤为单位时，保留小数点后一位；以公斤为单位时，保留小数点后一位
81、；以公斤为单位时，保留小数点后一位；以公斤为单位时，保留小数点后一位；也可以磅为单位也可以磅为单位也可以磅为单位也可以磅为单位。4、运价类别、运价类别代码代码代码代码英文名称英文名称英文名称英文名称中文名称中文名称中文名称中文名称MMMinimumMinimum最低运费最低运费最低运费最低运费N NNormal rateNormal rate4545公斤以下普通货物运价公斤以下普通货物运价公斤以下普通货物运价公斤以下普通货物运价QQQuantity rateQuantity rate4545公斤以上普通货物运价公斤以上普通货物运价公斤以上普通货物运价公斤以上普通货物运价C CSpecial c
82、ommunity rateSpecial community rate指定商品运价指定商品运价指定商品运价指定商品运价R RClass rate reductionClass rate reduction等级货物附减运价等级货物附减运价等级货物附减运价等级货物附减运价S SClass rate surchargeClass rate surcharge等级货物附加运价等级货物附加运价等级货物附加运价等级货物附加运价U UUnit load device basic charge or rateUnit load device basic charge or rate集装化设备基本运费或运价集装
83、化设备基本运费或运价集装化设备基本运费或运价集装化设备基本运费或运价E EUnit load device additional rateUnit load device additional rate集装化设备附加运价集装化设备附加运价集装化设备附加运价集装化设备附加运价X XUnit load device additional informationUnit load device additional information集装化设备附加说明集装化设备附加说明集装化设备附加说明集装化设备附加说明Y YUnit load device discountUnit load device d
84、iscount集装化设备折扣集装化设备折扣集装化设备折扣集装化设备折扣5、计费重量、计费重量 填写据以计收航空运费的货物重量：填写据以计收航空运费的货物重量： 可以是货物的实际毛重，当货物是重货时；可以是货物的实际毛重，当货物是重货时；可以是货物的实际毛重，当货物是重货时；可以是货物的实际毛重，当货物是重货时； 可以是货物的体积重量，当货物是轻货时；可以是货物的体积重量，当货物是轻货时；可以是货物的体积重量，当货物是轻货时；可以是货物的体积重量，当货物是轻货时； 可以是较高重量较低运价的分界点的重量。可以是较高重量较低运价的分界点的重量。可以是较高重量较低运价的分界点的重量。可以是较高重量较低
85、运价的分界点的重量。第五章第五章 报关和报关单报关和报关单一、报关概述一、报关概述（一）含义（一）含义报关（报关（报关（报关（Customs DeclarationCustoms Declaration），是指进出口货物的收发货），是指进出口货物的收发货），是指进出口货物的收发货），是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手
86、续及相代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海事务的全过程。关海事务的全过程。关海事务的全过程。关海事务的全过程。（二）报关的对象（二）报关的对象 进出境运输工具（进出境运输工具（进出境运输工具（进出境运输工具（Exit & Entry ConveyanceExit & Entry Conveyance） 进出境货物（进出境货物（进出境货物（进出境货物（Exit & Entry CargosExit & Entry Cargos）进出境物品（进出境物品（进出境物品（进出境物品（Articles of International C
87、onsignmentArticles of International Consignment） 一、报关概述（三）报关单位（三）报关单位进出口货物收发货人进出口货物收发货人进出口货物收发货人进出口货物收发货人 代理报关企业代理报关企业代理报关企业代理报关企业 （二）电子报关（二）电子报关 电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机系统，按照系统，按照系统，按照系统，按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制中华人民共和国海关进出口货物报
88、关单填制中华人民共和国海关进出口货物报关单填制中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范规范规范规范的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐随附单证的申报方式。随附单证的申报方式。随附单证的申报方式。随附单证的申报方式。 二、进出口货物报关的一般程序进出口货物报关的一般程序 在我国，货物的进出境须经过海关审单、查在我国，货物的进出境须经过海关审单、查在我国，货物的进出境须经过海关审单、查在我国，货物的进出境须经过海关审单、查验、征税、放行四个作业环节。与之相适
89、应，进验、征税、放行四个作业环节。与之相适应，进验、征税、放行四个作业环节。与之相适应，进验、征税、放行四个作业环节。与之相适应，进出口货物收发货人或其他代理人应当在按程序办出口货物收发货人或其他代理人应当在按程序办出口货物收发货人或其他代理人应当在按程序办出口货物收发货人或其他代理人应当在按程序办理相对应的进出口申报、配合查验、缴纳税费、理相对应的进出口申报、配合查验、缴纳税费、理相对应的进出口申报、配合查验、缴纳税费、理相对应的进出口申报、配合查验、缴纳税费、提取或装运货物等手续后，货物才能进出境。提取或装运货物等手续后，货物才能进出境。提取或装运货物等手续后，货物才能进出境。提取或装运货物等手续后，货物才能进出境。 申报申报查验查验征税征税放行放行三、报关期限三、报关期限1、出口报关期限：、出口报关期限： 在出货前在出货前在出货前在出货前2424小时之前向海关申报，集装箱货物应提前小时之前向海关申报，集装箱货物应提前小时之前向海关申报，集装箱货物应提前小时之前向海关申报，集装箱货物应提前3 3天申报天申报天申报天申报 2、进口报关期限：、进口报关期限： 运输工具申报进境之日起运输工具申报进境之日起运输工具申报进境之日起运输工具申报进境之日起1414天内天内天内天内
