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1、1 时间管理时间管理 业务部业务部 黄传浩黄传浩忙了一天，但不知道自己做了什么加班到很晚加班到很晚计划计划 DELAYDELAY明明做了很多事结果。许多的电话在响许多的电话在响许多的电话在响许多的电话在响许多的事要备忘许多的事要备忘许多的事要备忘许多的事要备忘许多的门与抽屉许多的门与抽屉许多的门与抽屉许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向忙忙
2、忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张的已经没有主张的已经没有主张的已经没有主张茫茫茫茫的已经失去方向的已经失去方向的已经失去方向的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场6目的目的 掌握制定有效工作计划的方法和过程掌握制定有效工作计划的方法和过程 科学的分配时间科学的分配时间减少浪费时间现象减少浪费时间现象2 24 41 1 学会制定学会制定SMARTSMART工作计划工作计划3 37小故事分享小故事分享值二万五千美金的时间管理秘笈
3、。值二万五千美金的时间管理秘笈。 美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维李咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯舒瓦普几十项要做的工作。 此时，艾维李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推 艾维李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力
4、以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您8小故事分享小故事分享在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？” 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维李收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯 舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持从最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一
5、笔投资！”9时间管理时间管理Time Time ManagementManagement什么是时间管理什么是时间管理10一、对时间管理的认知时间的特性：一、对时间管理的认知时间的特性：1、供给毫无弹性：、供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。2、无法蓄积：、无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样能被积蓄储藏，不论你愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们也无法节流。3、无法取代：、无法取代： 任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的资源，具有不可替代性。4、时间无法失而复得：、时间无法失而复得：时间一
6、旦丧失则会永远丧失，金钱花了尚可赚回，但时间若挥霍了，任何人都无法挽回。11二、什么是时间管理：二、什么是时间管理：1、时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部门）的使命（目标）。门）的使命（目标）。说明：说明：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 2 2、时间管理的目的：、时间管理的目的：时间管理
7、的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效,即效果、效率、效能效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。12时间管理时间管理Time Time ManagementManagement时间管理法则时间管理法则131、时间管理法则：帕雷托、时间管理法则：帕雷托法法则则/20-80效率法则效率法则 在任何特定的群体中，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全性的少
8、数因子即能控制全局。局。142、时间管理法则：优先矩阵（四、时间管理法则：优先矩阵（四D原则）原则）重要重要紧急紧急避免避免避免避免M2M2缩小缩小缩小缩小M2重要，重要，非紧急非紧急M1重要，紧急重要，紧急M3非重要，紧急非重要，紧急M4非重要非重要非紧急非紧急153、时间管理法则：优先矩阵（四、时间管理法则：优先矩阵（四D原则）原则）Do it now重要重要紧急紧急M1M1M3M3M4M4DeleteDeleteDelegateDo it laterM2M2164、时间管理法则：优先矩阵（四、时间管理法则：优先矩阵（四D原则）原则）重要重要紧急紧急A 本人立即干本人立即干20%-25%B
9、 战略规划战略规划 安排时间安排时间65%-80%C 委派委派15%D 废纸篓废纸篓1%175、时间管理法则：日程表时间管理法、时间管理法则：日程表时间管理法n n“ “我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？” ”n n“ “这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？” ”n n“ “这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？” ”n n“ “是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？” ”18时间管
10、理时间管理Time Time ManagementManagement根除拖延根除拖延19拖延者的借口拖延者的借口,强调时机不对强调时机不对,逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活,敷衍搪塞敷衍搪塞,不愿承担责任不愿承担责任,不适当的目标不适当的目标,为了轻松混日子为了轻松混日子20拖延的代价拖延的代价浪费了今天浪费了今天一时工作拖延，三倍时间偿还一时工作拖延，三倍时间偿还逃避积极的人生逃避积极的人生健康不良健康不良待处理问题的不断增多待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑长期在压力下工作的忧虑21动手去做你能做或梦想要做的事，动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，勇气包含了
11、天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀解决拖延的秘诀-唯一的办法就是去做它唯一的办法就是去做它22与拖延决战与拖延决战,承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益的生活方式的生活方式的生活方式的生活方式,把大工作分解把大工作分解把大工作分解把大工作分解,当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不愉快的工作愉快的工作愉快的工作愉快的工作,平衡表法平衡表法平衡表法平衡表法,给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最
12、后时限,奖励自己奖励自己奖励自己奖励自己23时间管理时间管理Time Time ManagementManagement桌面整洁桌面整洁24管理好书桌才能管理好时间管理好书桌才能管理好时间建立有效的办公环境建立有效的办公环境建立有效的办公环境建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆
13、放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉25活动活动文件的处理文件的处理信息信息资料存档资料存档资料存档资料存档待送出文件待送出文件待送出文件待送出文件待办文件待办文件待办文件待办文件备忘档案夹备忘档案夹备忘档案夹备忘档案夹分级分级处理处理ABC26文件处理原则文件处理原则每次只处理一份文件，一份文件只每次只处理一份文件，一份文件只每次只处理一份文件，一份文件只每次只处理一份文件，一份文件只
14、处理一次处理一次处理一次处理一次每天排出固定的时间批量、集中处每天排出固定的时间批量、集中处每天排出固定的时间批量、集中处每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件理邮件、电话、信件理邮件、电话、信件理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开一项工作完成后文件就应马上离开一项工作完成后文件就应马上离开一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案桌面，归入适当的档案桌面，归入适当的档案桌面，归入适当的档案坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件27时间管理时间管理Time Time ManagementManagement锦囊妙计锦囊妙
15、计28充分利用记事本充分利用记事本 . 待办琐事待办琐事. 物品清单物品清单让脑子空下来，让脑子空下来，让脑子空下来，让脑子空下来，装更有创造性装更有创造性装更有创造性装更有创造性的事情的事情的事情的事情29善用零星时间善用零星时间* 通勤时间通勤时间* 旅途时间旅途时间* 等候时间等候时间不要随便打发你不要随便打发你不要随便打发你不要随便打发你的零星时间的零星时间的零星时间的零星时间30背包原则背包原则将同类的事情尽可能成将同类的事情尽可能成批量处理批量处理 琐事也有琐事琐事也有琐事琐事也有琐事琐事也有琐事的处理方式的处理方式的处理方式的处理方式31逆势操作逆势操作当别人不去做的当别人不去做的当别人不去做的当别人不去做的时候我就去做时候我就去做时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有每天读一点没有人读的东西人读的东西 每天想一些没有每天想一些没有人想的事情人想的事情
