IT认证表课件

《IT认证表课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《IT认证表课件（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第2章 表2.1 2.1 表的简介表的简介2.2 2.2 使用表向导创建表使用表向导创建表2.3 2.3 按应用需求设计表按应用需求设计表2.4 2.4 主键及索引主键及索引2.5 2.5 表与表之间的关系表与表之间的关系 2.6 2.6 修改表的结构修改表的结构2.7 2.7 保存和打印表的内容保存和打印表的内容 1IT认证 表2.1 表的简介 2.1.1 2.1.1 表的概念表的概念2.1.2 2.1.2 表的设计原则表的设计原则2.1.3 2.1.3 教学管理系统中的表教学管理系统中的表2IT认证 表2.1.1 表的概念 表是收集和存储信息基本单元，是数据库表是收集和存储信息基本单元，是

2、数据库中最重要的对象，是查询、窗体、报表、页、中最重要的对象，是查询、窗体、报表、页、宏等所有对象的基础。表在形式上就是一个二宏等所有对象的基础。表在形式上就是一个二维表。维表。3IT认证 表字段（属性）：表的列，每列标题叫字段名称，字段（属性）：表的列，每列标题叫字段名称，数据叫字段值，同一列只能存类型相同的数据。数据叫字段值，同一列只能存类型相同的数据。所有的字段名构成所有的字段名构成表结构表结构。记录（元组）：除标题行外的行。记录（元组）：除标题行外的行。一个表由一个表由表结构表结构和和记录记录两部份组成。两部份组成。创建表必须先定义表结构，即确定表中所有的创建表必须先定义表结构，即确定

3、表中所有的字段及字段名、数据类型、字段大小、主键和字段及字段名、数据类型、字段大小、主键和其他字段属性；再输入记录。其他字段属性；再输入记录。4IT认证 表1 1字段名称：用来标识表中的字段。字段名称：用来标识表中的字段。命名规则：必须以字母或汉字开头，可以由字命名规则：必须以字母或汉字开头，可以由字母、汉字、数字、空格及除了句号、叹号、母、汉字、数字、空格及除了句号、叹号、方扩号和左单引号外的所有字符组成。最长方扩号和左单引号外的所有字符组成。最长为为6464个字符。个字符。2 2字段的数据类型：决定了存储在字段中的字段的数据类型：决定了存储在字段中的数据的类型，以及对该字段所允许的操作。数

4、据的类型，以及对该字段所允许的操作。AccessAccess提供了提供了1010种数据类型，种数据类型，P29P29，表，表2-12-15IT认证 表2.1.2 表的设计原则1 1一个表只包含一个主题信息。一个表只包含一个主题信息。2 2不能有相同的字段名，即不能有重复的列不能有相同的字段名，即不能有重复的列3 3不能有重复的记录，即不能有相同的行。不能有重复的记录，即不能有相同的行。4 4同一列的数据类型必须相同。同一列的数据类型必须相同。5 5记录的次序和字段次序可以任意交换。记录的次序和字段次序可以任意交换。6 6表中的字段必须是不可再分的数据单元。表中的字段必须是不可再分的数据单元。

5、6IT认证 表2.1.3教学管理系统中的表 学生表学生表 7IT认证 表2.2 使用表向导创建表 创建表的方法：使用向导、使用设计器或通创建表的方法：使用向导、使用设计器或通过输入数据都可创建表；或单击过输入数据都可创建表；或单击“新建新建”，利用利用“新建表新建表”对话框提供的各种方法创建对话框提供的各种方法创建表。表。使用向导创建表的方法（自学）使用向导创建表的方法（自学）2.3 按应用需求设计表2.3.1 2.3.1 建立新表建立新表2.3.2 2.3.2 表的字段及其设置表的字段及其设置8IT认证 表2.3.1 建立新表1 1用用“设计视图设计视图”建立表：不仅可以设计表建立表：不仅可

6、以设计表结构，还可对已有表结构进行编辑和修改。结构，还可对已有表结构进行编辑和修改。【例】【例】：用：用“设计视图设计视图”建立建立“学生学生”表。表。字段字段字段名字段名类型类型字段大小字段大小1 1学号学号文本文本8 82 2姓名姓名文本文本10103 3性别性别文本文本2 24 4民族民族文本文本10105 5出生日期出生日期日期日期/ /时间时间6 6籍贯籍贯文本文本10107 7系号系号文本文本6 68 8照片照片OLE OLE 对象对象9IT认证 表操作步骤：操作步骤：选择选择“表表”对象，双击对象，双击“使用设计器创建表使用设计器创建表”，或单击，或单击“新建新建”选择选择“设计

7、视图设计视图”，均打开，均打开表设计视图。表设计视图。表设计视图由两部分构成：表设计视图由两部分构成：上半部分用于设计表的字上半部分用于设计表的字段名、数据类型和说明；段名、数据类型和说明；下半部分用于设置字段的下半部分用于设置字段的属性。属性。设置主键的方法：单、设置主键的方法：单、多多10IT认证 表2 2用用“数据表视图数据表视图”建立表建立表（不常用。不常用。适合于适合于没有确定表的结构，但有表要存储的数据没有确定表的结构，但有表要存储的数据） 【例】：用【例】：用“数据表视图数据表视图”建立建立“系科系科”表。表。操作步骤：操作步骤：选择选择“表表”对象，双击对象，双击“通过输入数据

8、创建表通过输入数据创建表”选项，选项，或单击或单击“新建新建”选择选择“数据表视图数据表视图”，均打开，均打开“数据数据表视图表视图”。字段类型由系统根据输入的数据自动指定，各个字段字段类型由系统根据输入的数据自动指定，各个字段不是实际需要的，要进行修改。不是实际需要的，要进行修改。注意：注意：如果表未定义主键，在保存表时会出现如果表未定义主键，在保存表时会出现“尚未尚未定义主键定义主键”提示对话框，根据需要进行选择。提示对话框，根据需要进行选择。11IT认证 表2.3.2表的字段属性及其设置创建表结构时，尽量定义全字段的有关属性，创建表结构时，尽量定义全字段的有关属性，否则按系统默认的属性进

9、行设置。不同类型的否则按系统默认的属性进行设置。不同类型的字段有不同的属性。字段有不同的属性。1 1字段大小：指定文本型字段的信息的最大长字段大小：指定文本型字段的信息的最大长度或数字型字段的取值范围。仅文本和数字型度或数字型字段的取值范围。仅文本和数字型字段有该属性。字段有该属性。（1 1）文本型字段大小：在）文本型字段大小：在1-2551-255个字符之间，个字符之间，默认默认5050个字符。个字符。12IT认证 表2 2）数字型字段大小：通过右边的按钮进行选）数字型字段大小：通过右边的按钮进行选择，有七种数据种类，即七种字段大小，它们择，有七种数据种类，即七种字段大小，它们的取值范围各不

10、相同，所用存储空间也不同，的取值范围各不相同，所用存储空间也不同，默认长整型。默认长整型。详见：详见：P37P37，表，表2-32-32 2格式：数据显示或打印的格式，并不改变格式：数据显示或打印的格式，并不改变保存的数据。系统预定义格式与自定义格式。保存的数据。系统预定义格式与自定义格式。（1 1）文本型和备注型格式：没有预定义格式）文本型和备注型格式：没有预定义格式自定义格式：自定义格式： ； 13IT认证 表其中：其中： 定义字段格式。定义字段格式。 定定义字段是空串或义字段是空串或NullNull值时的字段格式，分号不值时的字段格式，分号不能省。能省。格式符号格式符号说明说明设置格式设

11、置格式输入的数据输入的数据显示的数据显示的数据 要求是文本字符要求是文本字符( (字符或字符或空格空格) )()()ABCDEABCDE(AB)CDE(AB)CDE& &不要求是文本字符不要求是文本字符&-&-&110021100211-00211-002 把所有英文字符变为小写把所有英文字符变为小写 把所有英文字符变为大写把所有英文字符变为大写 ABCdeABCdeABCDEABCDE! !把数据向左对齐把数据向左对齐! !讲师讲师讲师讲师- -把数据向右对齐把数据向右对齐- -讲师讲师 讲师讲师14IT认证 表【例】：将【例】：将“系科系科”表表“系名称系名称”数据右对齐。数据右对齐。当当

12、“电话电话”没有电话号码或没有电话号码或NullNull值时，显示值时，显示“没有没有”，有电话号码时按原样显示。，有电话号码时按原样显示。操作步骤：操作步骤：在在“系名称系名称”字段字段“格式格式”框中输入：框中输入：- -在在“电话电话”字段字段“格式格式”框输入：框输入：;”;”没有没有”15IT认证 表（2 2）数字和货币型字段的格式）数字和货币型字段的格式系统提供系统提供7 7种预定义格式，默认种预定义格式，默认“常规数字常规数字”，以输入的方式显示数字，以输入的方式显示数字，也可自定义格式。也可自定义格式。 ; 说明：每部分都可以省略，将不显示任何信息说明：每部分都可以省略，将不显

13、示任何信息16IT认证 表格式符格式符号号说明说明设置格式设置格式输入的数据输入的数据显示的数据显示的数据. .小数分隔符小数分隔符00.0000.00858585.0085.00, ,千位分隔符千位分隔符#,000.00#,000.00156015601,560.001,560.000 0数字占位符，显示一个数字或数字占位符，显示一个数字或0 0000.00000.009898098.00098.00# #数字占位符，显示一个数字或不数字占位符，显示一个数字或不显示显示#,#.#,#.#980.5980.5980.5980.5$ $显示字符显示字符“$”“$”$#,#0.00$#,#0.00

14、865865$865.00$865.00% %用百分比显示数据用百分比显示数据#.#%#.#%.856.85685.6%85.6%E+E+或或e+e+ E- E-或或e-e-用科学记数显示数据。在负数指用科学记数显示数据。在负数指数后面加一个减号，正数不加。数后面加一个减号，正数不加。该符号必须与其他符号一起使用。该符号必须与其他符号一起使用。#E+00#E+0078654321.478654321.45656787E+05787E+0517IT认证 表【例】：设置【例】：设置“教师教师”表表“工资工资”，正数，显，正数，显示：示：$ $数值；负数，显示：数值；负数，显示：($($数值数值)

15、)；“0”“0”，显，显示字符：零；没有输入数据时，显示示字符：零；没有输入数据时，显示NullNull。操作步骤：操作步骤：在在“工资工资”的的“格式格式”框中输入：框中输入：$#,#0.00;($#,#0.00);”$#,#0.00;($#,#0.00);”零零”;”Null”;”Null”18IT认证 表（3 3）日期）日期/ /时间型字段的格式时间型字段的格式系统提供日期系统提供日期/ /时间型字段的预定义格式共时间型字段的预定义格式共7 7种，种，默认默认“常规日期常规日期”。用户可自定义格式。用户可自定义格式。详见：详见：P40P40表表2-62-6说明：说明：自定义格式中可用逗号

16、或其他分隔符，但分隔自定义格式中可用逗号或其他分隔符，但分隔符必须用双引号括起来。符必须用双引号括起来。19IT认证 表【例】：设置【例】：设置“教师教师”表表“出生日期出生日期”的显示的显示形式为：英文月份的前三个字母，日，年，如形式为：英文月份的前三个字母，日，年，如Jan,15,2003Jan,15,2003。操作步骤：操作步骤：在在“出生日期出生日期”的的“格式格式”框输入：框输入：mmm“,”dd“,”yyyymmm“,”dd“,”yyyy。20IT认证 表（4 4）是）是/ /否型字段的格式否型字段的格式“是是”用用-1-1存储，存储，“否否”用用0 0存储。不设定格存储。不设定格

17、式，输入、存储和显示均是式，输入、存储和显示均是-1-1或或0 0。系统提供了系统提供了3 3种预定义格式，默认为种预定义格式，默认为“是是/ /否否”自定义格式为：自定义格式为：; 说明：真值是数据为说明：真值是数据为-1-1时显示的信息，假值为时显示的信息，假值为0 0时显示的信息。时显示的信息。注意：是注意：是/ /否型数据的格式还受否型数据的格式还受“查阅查阅”中中“显示控件显示控件”属性限制。系统默认为复选框。属性限制。系统默认为复选框。21IT认证 表【例】：在【例】：在“教师教师”表增加表增加“是否党员是否党员”字段，并设字段，并设其其“显示控件显示控件”属性为属性为“文本框文本

18、框”，格式：，格式：“党员党员”真值；真值；“群众群众”假值。假值。操作步骤：操作步骤：在在“是否党员是否党员”的的“格式格式”框输入：框输入：;“;“党员党员”;“”;“群群众众”，在，在“查阅查阅”标签标签“显示控件显示控件”选择选择“文本框文本框”22IT认证 表（5 5）超链接型字段的格式：系统没有预定义格式）超链接型字段的格式：系统没有预定义格式自定义格式：自定义格式： # 说明：各部分用说明：各部分用“#”“#”分隔，每部分可省略。分隔，每部分可省略。 显示文本：显示在字段或控件中的可见文本。显示文本：显示在字段或控件中的可见文本。地址：指向某网页（地址：指向某网页（URLURL）

19、或文件（）或文件（UNCUNC）的路径。）的路径。子地址：网页或文件中的特定地址。子地址：网页或文件中的特定地址。地址和子地址隐藏时，显示文本在字段和控件中仍是地址和子地址隐藏时，显示文本在字段和控件中仍是可见的。可见的。格式设为：搜狐主页格式设为：搜狐主页#http:/#http:/23IT认证 表3 3小数位数：只能用于数字型和货币型字段，小数位数：只能用于数字型和货币型字段，设定小数点的位数。只影响显示的小数位数，设定小数点的位数。只影响显示的小数位数，不影响保存的小数位数。可在不影响保存的小数位数。可在0-150-15位之间，默位之间，默认认2 2位。字节、整型、长整型，则小数位数为位

20、。字节、整型、长整型，则小数位数为0 0；字段为单精度，小数位数可设为；字段为单精度，小数位数可设为0-70-7之间；之间；字段为双精度，小数位数可设为字段为双精度，小数位数可设为0-150-15之间。之间。（单精度和双精度型，一定要将（单精度和双精度型，一定要将“格式格式”设为设为“固定固定”，否则，否则“小数位数小数位数”不起作用）不起作用）【例】：将【例】：将“教师教师”表表“工资工资”为为1 1位小数。位小数。24IT认证 表4 4输入掩码：用来设置字段输入数据时的格输入掩码：用来设置字段输入数据时的格式，可确保输入正确的数据。用于文本、日期式，可确保输入正确的数据。用于文本、日期/

21、/时间、数字和货币型字段。时间、数字和货币型字段。格式属性定义数据显示的方式，而输入掩码属格式属性定义数据显示的方式，而输入掩码属性定义数据的输入方式。性定义数据的输入方式。自定义掩码格式：自定义掩码格式： ; 说明：每部分之间用说明：每部分之间用“;”“;”分隔。分隔。 ：定义字段的输入数据格式：定义字段的输入数据格式25IT认证 表：是否把原样显示字符存储到表中。：是否把原样显示字符存储到表中。0 0，将原样的显示字符（如括号、连字号等占，将原样的显示字符（如括号、连字号等占位符）和键入值一起保存；位符）和键入值一起保存；1 1或省略，只保存或省略，只保存输入非空格字符。输入非空格字符。

22、：在输入掩码中键入字符的地方：在输入掩码中键入字符的地方键入空格时显示的字符。默认下划线；如要键入空格时显示的字符。默认下划线；如要显示空格，应用双引号将空格括起来。显示空格，应用双引号将空格括起来。注意：一个字段，定义了掩码和格式两个属注意：一个字段，定义了掩码和格式两个属性，则显示数据时，格式属性优先。性，则显示数据时，格式属性优先。输入掩码的格式符号：输入掩码的格式符号：P44P44，表，表2-72-726IT认证 表【例】：设置【例】：设置“教师教师”表表“教师编号教师编号”的输入的输入掩码为掩码为“_“_系系第第_号号”，其中：，其中：“_”“_”必必须输入数字。须输入数字。操作步骤

23、：操作步骤：在在“教师编号教师编号”的的“输入掩码输入掩码”框输入：框输入：00”00”系系”-”-”第第”000”000”号号”27IT认证 表单击输入掩码右边的按钮，在单击输入掩码右边的按钮，在“输入掩码向导输入掩码向导”对话框选择需要的掩码，或通过对话框选择需要的掩码，或通过“编辑列表编辑列表”按钮，自定义输入掩码。按钮，自定义输入掩码。说明：文本型和日期时间型有输入掩码向导。说明：文本型和日期时间型有输入掩码向导。5 5标题：字段的别名（显示名称），在表、标题：字段的别名（显示名称），在表、窗体或报表中显示的标题文字。不设置，显示窗体或报表中显示的标题文字。不设置，显示相应的字段名。相

24、应的字段名。6 6默认值：在输入新记录时系统自动输入到默认值：在输入新记录时系统自动输入到字段中的值，可以是常量、函数或表达式。字段中的值，可以是常量、函数或表达式。“输入掩码向导”设置28IT认证 表7 7有效性规则与有效性文本：有效性规则与有效性文本：有效性规则设置输入数据的值域。可直接输入，有效性规则设置输入数据的值域。可直接输入，也可在表达式生成器中编辑完成。也可在表达式生成器中编辑完成。 有效性文本：当输入了有效性规则不允许的值有效性文本：当输入了有效性规则不允许的值时显示的出错提示信息，否则为系统默认信息时显示的出错提示信息，否则为系统默认信息【例】：将【例】：将“选课选课”表表“

25、成绩成绩”的有效性数值的有效性数值为为0-1000-100；出错信息；出错信息“成绩只能是成绩只能是0 0到到100100之间之间的数值的数值”。【例】：将【例】：将“学生学生”表表“性别性别”的有效性数值的有效性数值为为“男男”或或“女女”。29IT认证 表8 8必填字段：指定字段是否必须有值。是，必填字段：指定字段是否必须有值。是，则必须在字段中输入数据，且不能为则必须在字段中输入数据，且不能为NullNull。默。默认认“否否”。9 9允许空字符串：指定空字符串（允许空字符串：指定空字符串（”）是）是否为有效输入项。默认为否为有效输入项。默认为“是是”。注意：只用于文本、备注和超链接型字

26、段。注意：只用于文本、备注和超链接型字段。1010UnicodeUnicode压缩：设定对压缩：设定对“文本文本”、“备注备注”或或“超链接超链接”字段字段 (MDB) (MDB) 中的数据是否进中的数据是否进行压缩，节约存储空间。默认为行压缩，节约存储空间。默认为“是是”。30IT认证 表1111输入法模式：输入数据时，插入点定位输入法模式：输入数据时，插入点定位在字段中时，是否自动打开输入法。默认为在字段中时，是否自动打开输入法。默认为“随意随意”。常用的有三种模式：。常用的有三种模式：随意：根据其他字段的使用状态而定。随意：根据其他字段的使用状态而定。开启：输入法自动打开。开启：输入法自

27、动打开。关闭：输入法自动关闭。关闭：输入法自动关闭。1212索引：可设置单一字段的索引，也可设索引：可设置单一字段的索引，也可设置多个字段的索引，有助于快速查找记录。置多个字段的索引，有助于快速查找记录。31IT认证 表2.4主键及索引 2.4.1 2.4.1 主键主键2.4.2 2.4.2 索引索引32IT认证 表2.4.1 主键1.1.主键：也叫主关键字，表中惟一能标识记录主键：也叫主关键字，表中惟一能标识记录的字段或字段的组合。指定主键后，输入记录的字段或字段的组合。指定主键后，输入记录时，系统将检查该字段是否有重复数据，有则时，系统将检查该字段是否有重复数据，有则禁止输入，也不允许输入

28、禁止输入，也不允许输入NullNull值。值。一个表只能定义一个主键。一个表只能定义一个主键。【例】：设置【例】：设置“学生学生”表表“学号学号”为主键。为主键。【例】：设置【例】：设置“选课选课”表表“学号学号”和和“课程号课程号”两个字段为主键。两个字段为主键。 33IT认证 表索引是数据的逻辑排序，并不是物理顺序。建索引是数据的逻辑排序，并不是物理顺序。建立索引的立索引的目的是加快查询数据的速度目的是加快查询数据的速度。索引分类：主索引、唯一索引和普通索引。索引分类：主索引、唯一索引和普通索引。主索引：利用主键系统自动创建。主索引：利用主键系统自动创建。【例】【例】: :用用“姓名姓名”

29、建索引，存在相同的姓名建索引，存在相同的姓名【例】：用【例】：用“系号系号”和和“出生日期出生日期”建索引，建索引，同一个系的同学按出生日期降序排列。同一个系的同学按出生日期降序排列。说明：打开数据表后主索引顺序为记录顺序。说明：打开数据表后主索引顺序为记录顺序。备注、超链接和备注、超链接和OLEOLE对象字段不能建立索引。对象字段不能建立索引。2.4.2 2.4.2 索引索引34IT认证 表2.5 表与表之间的关系 2.5.1 2.5.1 表间关系的概念表间关系的概念2.5.2 2.5.2 建立表间关系建立表间关系2.5.3 2.5.3 编辑和删除表间关系编辑和删除表间关系2.5.4 2.5

30、.4 实施参照完整性实施参照完整性2.5.5 2.5.5 关系连接类型关系连接类型2.5.6 2.5.6 在表设计中使用查阅向导在表设计中使用查阅向导2.5.7 2.5.7 表间关系与子数据表表间关系与子数据表35IT认证 表2.5.1 表间关系的概念表间关系是指两表都有一个数据类型、字段大表间关系是指两表都有一个数据类型、字段大小相同的同名字段（关联字段），在主表中关小相同的同名字段（关联字段），在主表中关联字段建主索引，子表或相关表建普通索引。联字段建主索引，子表或相关表建普通索引。建立关联可将数据库中的表联接成有机整体，建立关联可将数据库中的表联接成有机整体，以便快速从不同表中提取相关的

31、信息。以便快速从不同表中提取相关的信息。三种关系：一对一、一对多、多对多。三种关系：一对一、一对多、多对多。目前的数据库管理系统不直接支持多对多关系，目前的数据库管理系统不直接支持多对多关系，要转为两个一对多关系。先创建一个联接表，要转为两个一对多关系。先创建一个联接表，将两表的主键添加到联接表中，则两表与联接将两表的主键添加到联接表中，则两表与联接表间均变成一对多关系，这样间接建立多对多表间均变成一对多关系，这样间接建立多对多关系。关系。36IT认证 表2.5.2 建立表间关系建立表间关系，设置参照完整性、及插入、删建立表间关系，设置参照完整性、及插入、删除和修改记录的规则，必须先建立索引，

32、且关除和修改记录的规则，必须先建立索引，且关闭打开的相关表。闭打开的相关表。【例】【例】：建立：建立“学生学生”表和表和“选课选课”表；表；“课课程程”表与表与“选课选课”表的一对多的关系。表的一对多的关系。 2.5.3 编辑和删除表间关系如果建立的关系不符合要求，可以重新编辑表如果建立的关系不符合要求，可以重新编辑表间关系，或删除表间关系。间关系，或删除表间关系。37IT认证 表2.5.4 实施参照完整性 1 1实施参照完整性：可以确保关联的表中记实施参照完整性：可以确保关联的表中记录之间关系的完整有效性，不能随意删除或更录之间关系的完整有效性，不能随意删除或更改相关数据。改相关数据。2 2

33、级联更新相关字段：在主表中更改主键值级联更新相关字段：在主表中更改主键值时，系统自动更新子表中所有相关记录中的外时，系统自动更新子表中所有相关记录中的外键值。键值。3 3级联删除相关记录：删除主表中记录时，级联删除相关记录：删除主表中记录时，系统自动删除子表中所有相关的记录。系统自动删除子表中所有相关的记录。 38IT认证 表2.5.5 关系联接类型内部联接：只包括两表关联字段相等的记录。内部联接：只包括两表关联字段相等的记录。左外部联接：包括主表的所有记录和子表中与左外部联接：包括主表的所有记录和子表中与主表关联字段相等的记录。主表关联字段相等的记录。右外部联接：包括子表的所有记录和主表中关

34、右外部联接：包括子表的所有记录和主表中关联字段相等的记录。联字段相等的记录。2.5.6在表设计中使用查阅向导表中某字段的数据取自于其它表中某个字段的表中某字段的数据取自于其它表中某个字段的数据，或一组固定数据，这就是字段的查阅功数据，或一组固定数据，这就是字段的查阅功能。可通过表设计中使用查阅向导类型实现。能。可通过表设计中使用查阅向导类型实现。39IT认证 表【例】：创建一个查阅列表，使选课表【例】：创建一个查阅列表，使选课表“课程课程号号”字段的数据来自课程表中字段的数据来自课程表中“课程号课程号”的数的数据。据。操作步骤：打开操作步骤：打开“教学管理教学管理”数据库，并打开数据库，并打开

35、选课表的设计视图。打开选课表的设计视图。打开“课程号课程号”字段数据字段数据类型的下拉列表框，选择类型的下拉列表框，选择“查阅向导查阅向导”，根据，根据向导进行操作。向导进行操作。40IT认证 表2.5.7 表间关系与子数据表创建关系后，主表的数据表视图中左边新增带创建关系后，主表的数据表视图中左边新增带有有“+”“+”号的一列，单击号的一列，单击“+”“+”号可看到子数据号可看到子数据表中的关系记录。表中的关系记录。根据需要，用户可以删除或添加子表。根据需要，用户可以删除或添加子表。41IT认证 表2.6 修改表的结构2.6.1 2.6.1 修改字段名及其属性修改字段名及其属性2.6.2 2

36、.6.2 插入字段插入字段2.6.3 2.6.3 删除字段删除字段【例】：修改【例】：修改“学生学生”表的结构。要求：表的结构。要求：（1 1）把）把“性别性别”字段名改为字段名改为“XB”“XB”。（2 2）在）在“籍贯籍贯”和和“系号系号”之间增加之间增加“简历简历”字段，类型为备注型。字段，类型为备注型。（3 3）删除）删除“照片照片”字段。字段。42IT认证 表2.7 打印表2.7.1 2.7.1 保存表保存表2.7.2 2.7.2 预览表的内容预览表的内容2.7.3 2.7.3 打印表打印表对对于于设设置置好好格格式式的的数数据据表表，从从“打打印印范范围围”中中可可选选择择打打印印整整个个数数据据表表，或或者者打打印印选选定定的的页，或者打印选中的记录。页，或者打印选中的记录。43IT认证 表作业1 1、书后、书后P61P61的单选、填空的单选、填空2 2、P64P64的上机练习题目的上机练习题目3 3、发给的二级考试相关题目、发给的二级考试相关题目44IT认证 表