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1、2011年01月05日SAP基本操作和技巧基本操作和技巧培训安排培训安排 SAP基本操作 SAP操作技巧 练习SAP基本操作基本操作SAP LOGON的设置点击点击SAP主界面介绍SAP基本操作基本操作系统菜单系统导航条事务名称事务图标Tcode及命令输入区信息提示区当前状态区从SAP菜单进入事务处理SAP基本操作基本操作运用事务代码Tcode进入事务处理输入事务代码并回车或点击左边的打勾图标可快速进入事务处理界面SAP基本操作基本操作SAP系统导航条介绍SAP基本操作基本操作回车确认按钮Tcode及命令输入区存盘返回退出取消操作查找继续查找翻页打开新窗口打开帮助修改登录口令SAP基本操作基本
2、操作注：本SAP系统中，用户和口令不区分大小写。如何在SAP菜单中显示事务代码SAP操作技巧操作技巧如何在收藏夹中添加常用的事务SAP操作技巧操作技巧打开多个窗口进行操作可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入SAP操作技巧操作技巧打开多个窗口图标快速退出正在处理的事务并返回主界面无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入 /n 并回并回车。车。SAP操作技巧操作技巧SAP中的快捷键和输入历史选择：1.快捷键F
3、1：选中某个输入字段，并按F1，可以得到该字段的帮助解释2.快捷键F4：选中某个输入字段，并按F4，系统将弹出输入选择窗口，或将可能的输入列出供选择。3.输入历史选择：在某个输入框中按空格键，系统将自动列出最近二十次该字段的输入历史供选择。SAP操作技巧操作技巧SAP中的输入选择在SAP的输入中，可用*作为通配符。有些字段可选择多值，包括可选择多个单值、选择多个区间、排除多个单值、排除多个区间。SAP操作技巧操作技巧设置习惯的数字和日期格式（一）SAP操作技巧操作技巧设置习惯的数字和日期格式（二）SAP操作技巧操作技巧快速拷贝和粘贴1.设置：按上图将上述菜单中的“快速拷贝和粘贴”打上勾。2.使
4、用：按住鼠标左键，将鼠标拖过需要拷贝的内容；然后在需要粘贴的输入框中合适的位置点击鼠标右键，即可完成快速拷贝粘贴。SAP操作技巧操作技巧常用图标的操作SAP操作技巧操作技巧查看详细信息全选中全部不选中添加一个行项目新建复制执行打开SAP的提示信息 SAP的提示信息位于窗口坐下角。 SAP的提示信息分为正常提示、警告提示、出错提示，分别用 来表示，当遇到警告提示时可回车通过，当遇到出错提示时必须纠正错误才能继续操作。 当出现警告或出错提示时，可双击该提示信息查看更详细的说明。SAP操作技巧操作技巧屏幕布局：屏幕布局： 状态栏状态栏 - - 状态栏的左边将显示状态栏的左边将显示诸如确定或错误之类的
5、系统信息。诸如确定或错误之类的系统信息。 其他的一些信息如数据库，会话，其他的一些信息如数据库，会话，改写改写/ /插入等等也将在状态栏中显插入等等也将在状态栏中显示示 这是应用菜单栏。通过应用菜单，这是应用菜单栏。通过应用菜单，你就能选择该模块中的不同的业务你就能选择该模块中的不同的业务标准工具栏标准工具栏 应用工具栏应用工具栏 这是菜单栏这是菜单栏.当你登陆当你登陆SAP时，首先将显示主菜时，首先将显示主菜单单 标准工具栏：标准工具栏：问号将对选定的字段进行说明该方框是命令行。在此可输入事务码点击左箭头左箭头回到前一个屏幕。点击向上箭头向上箭头将结束当前的业务，并使你回到最近用过的菜单该按
6、钮的作用与回车键相同望远镜及望远镜+提供查找功能点击叉图标将使你放弃当前的业务，并使你回到处理该业务的第一个屏幕。这些按钮将实现翻页功能菜单结构：菜单结构：点击后勤，显示后勤子菜单。在子菜单选项后面的箭头表明该选项中还包含有更多的选项。后面没有箭头的选项被叫作功能。使用查询窗口使用查询窗口: 你要在限制值范围窗口输入你要查找的物料的有关信息屏幕查询窗口查询窗口: 提示：提示：对物料的描述可以是对物料的描述可以是完整的也可以是不完完整的也可以是不完整的。对物料的描述整的。对物料的描述可以使用通配符可以使用通配符* *, ,例例如如* *箔箔* *，就表示包括，就表示包括箔的所有的物料箔的所有的物
7、料。假如你想退出限制值假如你想退出限制值范围窗口，请点击范围窗口，请点击 在限制值范围窗口输入你要查找的物料的有关信息。然后单击该按钮允许你对查找方法进行选择从查询窗口选择查询结果从查询窗口选择查询结果:该屏幕显示了包括“箔”的所有物料。选择物料描述含箔的物料。 提示：提示：你可以先你可以先点击该物点击该物料所在的料所在的行，再单行，再单击击 从从而选择该而选择该物料，也物料，也可以通过可以通过双击该行双击该行来选择该来选择该物料。物料。 使用多个使用多个SAP对话对话:在在SAP的某一个模块工作，而又要查看另一个模块的一些信息，这时的某一个模块工作，而又要查看另一个模块的一些信息，这时就要打
8、开一个新的会话。就要打开一个新的会话。无论何时你打开无论何时你打开SAP的一个会话的一个会话,你都不会丢失其他已打开的会话的你都不会丢失其他已打开的会话的任何数据，并且你能在不同的会话间方便任何数据，并且你能在不同的会话间方便地进行切换。地进行切换。在系统资源允许的情况下，你最多可以打开在系统资源允许的情况下，你最多可以打开6个个SAP会话。会话。在本节中，在本节中，首先在库存总览中工作，然后打开一个新的会话，查看总首先在库存总览中工作，然后打开一个新的会话，查看总分类帐，可以在两个会话间方便地进行切换。分类帐，可以在两个会话间方便地进行切换。使用多个使用多个SAP对话对话 首先进入库存总览使
9、用多个使用多个SAP对话对话 要打开一个新的会话，请选择系统创建会话使用多个使用多个SAP对话对话 状态栏将显示你是在第二个会话中。在SAP的会话间切换时，你将不会丢失任何数据 提示：提示：请用请用 ALT ALT 和和 TAB TAB 键在不同键在不同的会话间的会话间切换切换 。 使用多个使用多个SAP对话对话 要关掉该会话，请选择系统结束会话 提示：提示：使用ALT和TAB键来确定你只有一个打开的会话 。 使用多个使用多个SAP对话对话 进入采购申请的分配和处理屏幕 提示：提示：当你关掉当你关掉最后一个最后一个会话时，会话时，SAPSAP将提醒将提醒你保存数你保存数据据 。 使用命令行与动
10、态菜单事务码使用命令行与动态菜单事务码 在SAP中,除了用菜单一步步地到达指定的任务，你也能用事务码来到达指定的任务.事务码由字母或数字组成，一般由4个字符组成。事务码将使你直接达到指定任务的第一个屏幕 提示：提示：使用事务码能使用事务码能使你在使你在SAPSAP中中快速移动。快速移动。/ /n. n. 结束结束现有的会话并现有的会话并创建一个新的创建一个新的会话会话/ /o. o. 保留保留现有的会话并现有的会话并创建一个新的创建一个新的会话会话 。 在命令行中输入/nfd01然后回车.SAP将会结束当前的会话，创建一个新的会话并且直接到达客户创建的第一个屏幕。如果使用菜单，其路径是会计财务
11、会计应收帐款主记录创建使用命令行与动态菜单事务码使用命令行与动态菜单事务码 你如果要寻找当前任务的事务码，在状态栏处可以看到使用命令行与动态菜单查找事务码使用命令行与动态菜单查找事务码 你可以使用动态菜单来帮助你查找菜单路径和相关的事务码单击查找按钮，在查找中输入财务，选择命中列表。单击使用用户配置菜单使用用户配置菜单 选择新的视图设计 提示：提示：用户配置用户配置菜单在屏幕的菜单在屏幕的最右边最右边. . 在在SAP SAP 的大多数的大多数屏幕中可以看屏幕中可以看到它。到它。你能用用户你能用用户配置菜单来改配置菜单来改变变SAP R/3SAP R/3的的屏幕屏幕。 改变改变窗口的颜色窗口的
12、颜色; ; 改变文本的颜改变文本的颜色，大小和字色，大小和字体体.使用用户配置菜单改变颜色设置使用用户配置菜单改变颜色设置 我们将修改设置颜色使用用户配置菜单改变颜色设置使用用户配置菜单改变颜色设置 选择你需要的颜色然后单击确定按钮使用用户配置菜单改变颜色设置使用用户配置菜单改变颜色设置 窗口的背景颜色将变成你所选择的颜色使用用户配置菜单改变字体使用用户配置菜单改变字体 选择Options然后单击字体（F）标签使用用户配置菜单改变字体使用用户配置菜单改变字体 选择你需要的字体、字形和大小，然后单击确定使用用户配置菜单改变字体使用用户配置菜单改变字体 该屏幕显示了字体的变化 提示：提示：在选择字
13、体尺在选择字体尺寸时请注意要寸时请注意要能使所有的字能使所有的字段都能在屏幕段都能在屏幕中显示（也就中显示（也就是你不要选择是你不要选择太大的字体！）太大的字体！） 退出退出SAP系统系统 选择系统退出系统 提示：提示：你能在任何地你能在任何地方选择方选择 系统系统 退出系统退出系统 来退出来退出SAPSAP系系统统. . 当然，当然，你要确保你不你要确保你不会丢失任何你会丢失任何你还没有保存过还没有保存过的数据，所以的数据，所以最好是从主菜最好是从主菜单退出系统单退出系统 。 退出退出SAP系统系统 单击是退出系统，或单击否回到主菜单 提示：提示：当你想离当你想离开一段较开一段较长的时间。长的时间。你应该退你应该退出出SAPSAP系统。系统。这将节约这将节约你的系统你的系统资源资源 。 请不要忽视这些看似简单的技巧，如果能熟练运用，将在很大程度上提高操作SAP系统的效率，节约您大量的时间！练习练习
