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1、 第七章第七章 采购计划和预算采购计划和预算 一、采购业务计划一、采购业务计划 二、战略采购计划二、战略采购计划三、采购预算三、采购预算1教育专类引导案例： 某企某企业生生产某种机械某种机械设备，很多原材料及零部件都，很多原材料及零部件都需要外需要外购。但企。但企业在生在生产过程中程中经常会出常会出现原材料原材料及零部件供及零部件供应不足或不足或库存存积压现象，有象，有时，急需采，急需采购时，又出，又出现资金困金困难等情况，因此，等情况，因此，严重地影响重地影响了企了企业生生产的正常的正常进行。行。经过分析，造成分析，造成该企企业这种种现象的主要原因是企象的主要原因是企业的采的采购计划与划与预
2、算没有算没有编制好，制好，计划需求量与企划需求量与企业生生产实际需求量差距需求量差距较大。大。由此可由此可见，采，采购计划与划与预算算对企企业是非常重要的，是非常重要的，企企业必必须重重视这项工作。那么，如何做好工作。那么，如何做好这项工作工作呢？呢？这就是本章所要研究的就是本章所要研究的问题。2教育专类企企业为什么什么要要编制采制采购计划？划？在在什么情况什么情况下需要下需要编制采制采购计划？划？依据什么依据什么去去编制采制采购计划？划？采采购计划包括划包括哪些内容哪些内容？制造企制造企业和商和商业企企业的采的采购计划划编制有什么区制有什么区别？3教育专类供应商、采购部、需求部门的关系采购采
3、购部门部门需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购4教育专类全球资全球资源部源部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购采购计采购计划部划部上报上报采采购计划购计划供应商、采购部、需求部门的关系5教育专类一、采购业务计划一、采购业务计划6教育专类采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。7教育专类采购计划是指采购部门为了配
4、合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。8教育专类1 1、编制采购计划的目的、编制采购计划的目的（1 1）预计材料）预计材料需用数量需用数量与与时间时间，防止供应中断；，防止供应中断；（2 2）避免材料储存过多，影响资金周转；）避免材料储存过多，影响资金周转；（3 3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4 4）使采购部门）使采购部门事先准备事先准备，选择有利时机购入材料；，选择有利时机购入材料；（5 5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
5、编制采购业务计划的依据是编制采购业务计划的依据是: :生产计划、用量清单和存生产计划、用量清单和存量卡量卡9教育专类2 2、采购计划举例、采购计划举例10教育专类（1 1）公式一定时期的采购总量）公式一定时期的采购总量 采购总量采购总量（600600）需求量（需求量（610610） 期末储备量（期末储备量（3030） 期初库存（期初库存（2020） 其它资源（其它资源（2 20 0）（2 2）期初结存）期初结存 按计划期初的按计划期初的实际库存实际库存计算计算11教育专类（3 3）期末储备）期末储备 按按储备定额储备定额计算计算 储备定额储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备包括：经常储备
6、、保险储备、季节储备12教育专类下下 单单 数数 量量 = =生生 产产 需需 求求 量量 - -计计 划划 入入 库库 量量 - -现有库存量现有库存量+ +安全库存量安全库存量下下 单单 时时 间间 = =要要 求求 到到 货货 时时 间间 - -认认 证证 周周 期期 - -订单周期订单周期- -缓冲时间缓冲时间13教育专类实例：电子公司采购计划表实例：电子公司采购计划表14教育专类 二、战略性采购计划二、战略性采购计划 战略性采购计划是公司的长期采购计划，不战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。同于上面所讲的采购工作计划的概念。15教育专类某公司的采购
7、战略计划方案 16教育专类 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如供采购（如可获得性可获得性、提前期提前期、价格价格、技术技术）方面）方面的信息。这些信息对于长期规划的制订和短期决策的信息。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。都是非常重要的。战略性采购计划战略性采购计划 是指应用于整体组织的，为未来组织较长时间设立是指应用于整体组织的，为未来组织较长时间设立整体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。整体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。17教育专类战略计划开发层次战略计划开发层次企业战略企业战略业务战略业务战略采购战略
8、采购战略营销战略营销战略运作战略运作战略人力资源战略人力资源战略财务战略财务战略业务战略业务战略业务战略业务战略18教育专类 制定战略性采购计划时要考虑的因素包括：制定战略性采购计划时要考虑的因素包括：产品与服务是已有的还是新开发的产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态某项产品与服务的市场动态某项产品或服务的供应商之间的竞争某项产品或服务的供应商之间的竞争产品与服务的可得性产品与服务的可得性在途库存成本（如果是产品）在途库存成本（如果是产品） 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿的意愿19教育专类 三、采购预算（一）企业预算的类型
9、的编制流程（二）编制采购预算的注意事项20教育专类（一）企业预算的类型及流程 原材料原材料预算算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 资本本预算算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 保养、保养、维修和运修和运营物料（物料（MROMRO）预算算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 管理管理预算算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。21教育专类原材料预算原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；料的购入单价计算而出的；或按物料需
10、求计划的请购数量乘以标准成本计算。或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。22教育专类资本类采购预算固固定定资产采采购的的预算算不不仅要要包包括括初初始始成成本本，还要要根根据据包包括括维护、能能源源消消耗耗以以及及备用用部部件件成成本本等等的生命周期的生命周期总成本。成本。由由于于这些些支支出出的的长期期性性质，通通常常用用净现值算算法法进行行预算和作出决策。算和作出决策。23教育专类MRO预算维护、修修理理和和运运作作材材料料（MRO）采采购包包含含在在生生产过程程中中。MRO项目目的的例例子子有有：办公公用用品品、润滑滑油油、机机器器修修理理零零部部件件等等。MRO项目目的的数数目目
11、可可能能很很多多，对每每一一项单独独预算并不可行。算并不可行。MRO预算算通通常常由由以以往往的的比比例例来来确确定定，然然后后根根据据库存存和和一一般价格水平中的般价格水平中的预期期变化来化来调整。整。24教育专类企业预算编制流程企业预算编制流程企业长期计划与目标企业长期计划与目标企业年度计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标整体收入与利润目标年度企业预算年度企业预算生产计划生产计划制造费用预算制造费用预算直接人工预算直接人工预算采购预算采购预算整体成本与费用预算整体成本与费用预算其他收入计划其他收入计划行销计划（收入预算）行销计划（收入预算）补补充充预预算算（现现金金、存存货货）预
12、计资产负债表预计资产负债表预计损益表预计损益表推销费用预算推销费用预算管理费用预算管理费用预算其他费用预算其他费用预算25教育专类实例：某纺织公司采购预算表实例：某纺织公司采购预算表26教育专类（二）采购预算的注意事项 采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，而非真正的采购现金支出预算（非现金流），这种预算对财务人员的资金筹划，并无太大益处。按此进行预算，有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。27教育专类 为了使得预算对实际的资金高度有意义，采购预应以现金为基础进行编制；也就是说，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进
13、行编制。28教育专类目前，国内外的采购，大多以延期付款的方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、信用证等方式等。若将采购预算分为到期和新购两部分，这样的预算将对资金需求计划的确定有实际的贡献。29教育专类本章总结请购是整个采是整个采购流程的第一步；流程的第一步；请购中的需求描述非常重要；特中的需求描述非常重要；特别是是对产品的品的规格描格描述要准确；述要准确；采采购计划是采划是采购部部门工作的起点，做好采工作的起点，做好采购计划是采划是采购部部门的重要的重要职责；制造企制造企业可以通可以通过ERP等系等系统自自动生成采生成采购计划，提划，提高了采高了采购的自的自动化、准确度；化、准确度；采采购预算
14、是企算是企业整体整体预算中的重要一算中的重要一项，采，采购预算要算要将将现金使用金使用预算和算和应付款付款预算分开算分开进行；行；一些企一些企业针对重要商品，制重要商品，制订有有长期的期的战略采略采购计划划，这对指指导重要的采重要的采购活活动有所帮助。有所帮助。30教育专类讨论题目结合我们学的采购计划基本知识和制造企业的MRP，讨论商业企业的商品采购计划是如何制订出来的，可以超市或普通零售店为例进行讨论，包括：依据哪些统计数据（具体）制订采购计划？采购计划的内容包括哪些？如何更加科学地制订采购计划？31教育专类制造企制造企业的的MRP系系统，即物料需求，即物料需求计划是依据划是依据哪些信息，哪
15、些信息，计算出哪些信息的？算出哪些信息的？32教育专类商业企业的采购计划和预算：计划的内容应该包括存货量、采购量、进货批量、到货时间以及各种费用。依据是经营利润、销售额、存货周转率等指标。33教育专类 利润零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年的盈利；（2）销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。34教育专类销售额一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年的销售额；（2）已经估算的利润值；（3）各种费
16、用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。35教育专类平均存货量为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。36教育专类存货周转率每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。37教育专类以零售价格为基础计算：净销售额平均存货=存货周转率以成本为基础计算：存货出售的成本平均存货=存货周转率以商品数量为基础计算：售出
17、的数量平均存货量=存货周转率38教育专类采购量做出销售和存货计划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。计划销售额-存货数量=计划采购量39教育专类如果实行集中采购，那么一次的采购是分批到货的，这时需要进一步确定实际进货批量实际进货批量主要取决于存货周转率和进货周期。40教育专类复习思考题复习思考题1什么是战略性采购计划？编制战略性采购计划需要考虑哪些问题？2编制采购业务计划的目的是什么？依据有哪些？3简述编制采购业务计划的基本程序？4什么是采购预算？为什么要编制采购预算？5采购预算包括哪几种类型？不同采购品的预算编制要点有哪些？41教育专类人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。42教育专类43教育专类
