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1、加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 规范劳动用工管理，构建和谐劳动关系规范劳动用工管理，构建和谐劳动关系 石家庄市劳动用工备案申报流程介绍石家庄市劳动用工备案申报流程介绍 河北省人力资源和社会保障厅河北省人力资源和社会保障厅加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 您的系统操作登陆账号：08密码：901123加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 一、劳动用工备案工作内容介绍二、劳动用工备案软件申报操作流程详解三、软件辅助模块介绍加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 一、劳动用工备案工作内容介绍加强用工
2、管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 1 1、什么是劳动用工备案、什么是劳动用工备案 劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的行为。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 2 2、负责办理劳动用工备案的机构、负责办理劳动用工备案的机构用工备案实行分级管理的原则。中省直属用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位到省劳动保障行政部门办理用工备案；市、县（市、区）所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级劳动保障行政部门办理用工备案；个体经济组织可以到被委
3、托的所在街镇乡或社区劳动保障机构办理用工备案。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 3 3、用工备案的内容包括、用工备案的内容包括 （一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单 位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码、邮政编码等； （二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位要求、职业工种、参加工作时间等；（三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、 变更、终止或解除等情况；（四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；（五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保
4、险、生育保险情况。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4、推行劳动用工备案制度的相关文件要求：、推行劳动用工备案制度的相关文件要求：2008年1月1日：劳动合同法正式实施，要求明确劳动合同双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系，从法理上要求企业必须依法签订劳动合同企业必须依法签订劳动合同企业必须依法签订劳动合同企业必须依法签订劳动合同。2008年10月9日：人力资源和社会保障部颁发77号文件【 关于做好劳动合同法实施条例的通知】，要求积极推进劳动用工备案制推进劳动用工备案制推进劳动用工备案制推进劳动用工备案制度建设，建立健全劳动用工数据库，对企业签订、履
5、行劳动合同情度建设，建立健全劳动用工数据库，对企业签订、履行劳动合同情度建设，建立健全劳动用工数据库，对企业签订、履行劳动合同情度建设，建立健全劳动用工数据库，对企业签订、履行劳动合同情况实行动态监管况实行动态监管况实行动态监管况实行动态监管。2010年4月30日：人力资源和社会保障部颁发印发全面推进小企业劳动合同制度实施专项行动计划的通知（人社部发201030号）文件，特别强调加强对小企业劳动用工的动态监管，建立小企加强对小企业劳动用工的动态监管，建立小企加强对小企业劳动用工的动态监管，建立小企加强对小企业劳动用工的动态监管，建立小企业的劳动用工数据库业的劳动用工数据库业的劳动用工数据库业的
6、劳动用工数据库。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 2008年7月14日：河北省劳动和社会保障厅印发了河北省用人单位劳动用工备案管理办法（试行）（冀劳社200848号），并确定保定、承德市和22个县（市）为联系单位，促进了全省劳动用工备案工作的开展。2010年4月29日：河北省人力资源和社会保障厅印发了关于加快建立劳动用工备案制度的通知（冀人社字2010126号），强调了各设区市和扩权县要全部启动，年内基本实现用人单位新招收的用工人员，全部办理劳动全部办理劳动全部办理劳动全部办理劳动用工备案手续，其中规模以上企业使用管理系统软件的不用工备案手续，其中规模以上企业使用管
7、理系统软件的不用工备案手续，其中规模以上企业使用管理系统软件的不用工备案手续，其中规模以上企业使用管理系统软件的不低于低于低于低于60%60%。市、县（区）劳动关系处（科）办理劳动用工备案工作全部使用管理系统软件，为实现全省、市劳动用工信息数据交换与共享奠定基础。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 2010年年8月月31日：日：石家庄市人力资源和社会保障局印发了关于实行劳动用工备案制度的通知（石人社字2010203号），成立了推行劳动用工备案制度领导小组，制定了石家庄市推行用人单位劳动用工制度的三年目标： 2010年的目标任务年的目标任务：1、市人力资源和社会保障局选
8、定115户企业作为试点，各县（市）区选取不少于30户企业作为推行试点，11月底前将从现有职工中采集的劳动用工信息全部录入劳动用工备案系统。2、年内年内基本实现用人单位新招用人员全部办理劳动用工备案手续，同时按程序和要求录入系统。 2011年年全面推行全部企业、个体工商户、劳务派遣员工、灵活就业人员8月底前完成备案数据的采集和录入，从9月1日起市人力资源和社会保障局将进行督导检查。 2012年年有劳动用工的机关、事业单位实行劳动用工备案制度。 这些法律法规对推行实施用工备案系统软件做出明确规定，提出具体推行办法和督导措施。 5 5、石家庄市推广劳动用工备案的具体工作部署、石家庄市推广劳动用工备案
9、的具体工作部署 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 6 6、建立劳动用工备案制度的重要意义、建立劳动用工备案制度的重要意义 建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能， 加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定，促进企业持续发展具有十分重要的意义 。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 二、劳动用工备案软件申报操作流程详解加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理
10、、促进企业持续发展 劳动用工备案的类型分为劳动用工备案的类型分为:初次备案变动备案注销备案 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动用工备案相关的报表劳动用工备案相关的报表 1、劳动合同订立情况管理台帐 2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表 3、职工劳动用工备案基础信息采集表 4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表 5、解除（终止）劳动合同证明书加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动用工备案规定及软件操作流程详解劳动用工备案规定及软件操作流程详解 初次备案变动备案注销备案加强
11、用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次备案的申报流程 录入申报信息 打印、生成所需报表及电子文件 备案申报并领取备案手册、开户通知单 软件“网络上报账号”设置 初次备案完成的时间:新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 办理初次备案需携带的资料办理初次备案需携带的资料办理初次备案需携带的资料办理初次备案需携带的资料 用人单位劳动用工备案基础信息采集表职工劳动用工备案基础信息采集表劳动关系部
12、门劳动关系部门办理劳动用工备案手册；领取开户凭证5、职工花名册；6、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体 法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）；7、用人单位组织机构代码证；8、劳动者签订的劳动合同书。1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；在软件填写两张表软件导出电子文件自备证照资料3、劳动合同订立情况管理台帐；（2套）4、用人单位劳动用工备案基础信息采集表；软件打印加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 软件登陆页面软件登陆页面登陆网址：登陆网址：填写服务商填写服务商分配的账号、分配的账号、密码
13、密码输入验证码输入验证码点击登陆按钮进入软件点击登陆按钮进入软件加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击箭头，点击箭头，导航栏可导航栏可滚动显示滚动显示加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写企业信填写企业信息，息，带红色带红色 星号的信息星号的信息是必须填写是必须填写的的点击保存按钮点击保存按钮保存企业信息保存企业信息1.1.填写企业信息填写企业信息 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击添加职工信息点击添加职工信息2 2、填写职工基本信息、填写职工基本信息 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持
14、续发展 填写职工信填写职工信息，息，带红色带红色 星号的信息星号的信息是必须填写是必须填写的的点击保存按钮点击保存按钮保存职工信息保存职工信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 根据条件根据条件搜索职工搜索职工信息信息点击签订按钮点击签订按钮，签订职，签订职工劳动合同工劳动合同3 3、签订劳动合同、签订劳动合同 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写劳动合同信息，填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的带红色星号的信息是必须填写的填写参加的各种社会保险的填写参加的各种社会保险的信息信息点击保存按钮点击保存按钮保存劳动合同信息保存劳动合
15、同信息填写劳动填写劳动合同具体合同具体内容以及内容以及条款条款加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4 4、备案年检信息填写、备案年检信息填写 根据年检年度搜根据年检年度搜索年检信息索年检信息 点击添加年度年检信息点击添加年度年检信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写职工总数及劳动合同签订情况，带填写职工总数及劳动合同签订情况，带红色星号的信息是必须填写的红色星号的信息是必须填写的加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写上年填写上年度工资支度工资支付情况，付情况，带红色星带红色星号的信息号的信息是必填项是必填项加
16、强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写上年度最低工资制度执行情况，带填写上年度最低工资制度执行情况，带红色星号的信息是必须填写的红色星号的信息是必须填写的加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写上年度职工参加保险情况填写上年度职工参加保险情况加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 最后最后点击保存按钮点击保存按钮保存企业年检信息保存企业年检信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次备案的申报流程录入申报信息 打印、生成所需报表及电子文件 备案申报并领取备案手册、开户通知单 软件“网络上报账号”
17、设置 初次备案完成的时间:新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击导出、打印按钮，导出、打印点击导出、打印按钮，导出、打印用人单位劳动用工备案基础信息采集表用人单位劳动用工备案基础信息采集表 点击【导出】，导出用工单位劳动用工备案基础信息采集表电子版， 点击【打印】，打印用工单位劳动用工备案基础信息采集表加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 根据条件根据条件搜索用工搜索用工备案信息备案
18、信息点击导出按点击导出按钮，导出职钮，导出职工备案信息工备案信息电子表格文电子表格文件件点击台帐信息打点击台帐信息打印，打印印，打印劳动劳动合同订立情况管合同订立情况管理台帐理台帐 点击【导出】，导出职工劳动用工备案基础信息采集表电子版， 点击【打印】，打印劳动合同订立情况管理台帐勾选要上报备案勾选要上报备案 的数据的数据加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次备案的申报流程录入申报信息 打印、生成所需报表及电子文件 备案申报并领取备案手册开户通知单 软件“网络上报账号”设置 初次备案完成的时间:新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现
19、有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 领取河北省劳动用工备案系统登陆账户通知单 用工单位携带用工单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表电子版等相关材料到本属地劳动备案管理部门进行初次备案后，领取河北省劳动用工备案系统登陆账户通知单，其中石家庄市企业劳动用工申报服务器地址需要根据通知单上的具体地址进行填写，申报帐号和密码为本单位专用。 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次备案的申报流程录入申报信息 打印、生成所需报表及电子文件 备
20、案申报并领取备案手册开户通知单 软件“网络上报账号”设置 初次备案完成的时间:新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案。 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 选择【用工备案】【上报设置】，按照初次备案时领取到的河北省劳动用工备案系统登陆账户通知单进行参数的填写，填写完毕后进行与行政管理部门系统的连接测试，测试成功后就可以进行劳动用工的变动备案了。 设置申报备案地址设置申报备案地址输入企业备案输入企业备案账号、申报账账号、申报账号和申报密码号和申报密码加
21、强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 备案流程详解初次备案变动备案注销备案加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案变动备案申报步骤申报步骤变动备案系统操作变动备案系统操作职工信息录入劳动合同签订打印报表劳动合同解除劳动合同终止劳动合同续签合同信息上传人社局加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案的申报 新招（调入）劳动合同申报备案续签劳动合同申报备案变动备案网络上报操作说明终止（解除）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用人单位新招用（调入）人员后，应当与劳动者依法签订劳
22、动合同，并自招用人员之日起15日内携带手册到劳动保障行政部门办理录用审核备案手续，并提供以下材料: （一）劳动用工备案手册职工花名册与劳动者签订 的劳动合同书。 （二）劳动合同订立情况管理台账(新招人员部分) 用人单位录用劳动合同制职工备案审核表的书式 表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印。 新招用人员的备案规定新招用人员的备案规定 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写职工基本信息填写职工基本信息 点击添加职工信息点击添加职工信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写职工信填写职工信息，息，带红色带红色 星号的信息星号的信息是必须
23、填写是必须填写的的点击保存按钮点击保存按钮保存职工信息保存职工信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 根据条件搜根据条件搜索职工信息索职工信息点击签订按钮，点击签订按钮，签订职签订职工劳动合同工劳动合同签订劳动合同签订劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写劳动填写劳动合同信息，合同信息，带红色星带红色星号的信息号的信息是必须填是必须填写的写的填写参加的各种社会保险的填写参加的各种社会保险的信息信息点击保存按钮点击保存按钮保存劳动合同信息保存劳动合同信息填写劳动填写劳动合同具体合同具体内容以及内容以及条款条款加强用工管理、促进企业持续
24、发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案的申报新招（调入）劳动合同申报备案续签劳动合同申报备案变动备案网络上报操作说明终止（解除）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用人单位与劳动者签订合同，应自续签之日起15日内通过软件录入信息后，直接通过网络进行电子数据上报。 用人单位在劳动用工管理部门指定的申报日期，到主管劳动用工部门办理续签劳动合同备案需携带以下资料： 1.劳动用工备案手册 2. 与劳动者续签的劳动合同书 3.劳动合同订立情况管理台账（续签人员部分）的书式 表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印。续签人员的备案规定续签人员的备案规定
25、加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动合同到期后续签劳动合同到期后续签续签劳动合同续签劳动合同点击续签按钮，点击续签按钮，续签职续签职工劳动合同工劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写续签劳动合同的相填写续签劳动合同的相关信息，带红色星号是关信息，带红色星号是必填项必填项填写参加各种填写参加各种社会保险情况社会保险情况填写合同内容及条款填写合同内容及条款点击保存按钮点击保存按钮续签劳动合同信息续签劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案的申报 新招（调入）劳动合同申报备案续签劳动合同申报备
26、案变动备案网络上报操作说明终止（解除）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应当自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部门办理备案手续，并提供以下材料： 1.劳动用工备案手册 2.劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。 3.终止（解除）劳动合同证明书的书式表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印。解除解除( (终止终止) )人员的备案规定人员的备案规定 加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 解除劳动合同解除劳动合同点击解除按
27、点击解除按钮，解除职钮，解除职工劳动合同工劳动合同根据条件搜根据条件搜索职工信息索职工信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写解除填写解除劳动合同劳动合同的相关信的相关信息，并选息，并选择解除原择解除原因因点击保存按钮点击保存按钮解除劳动合同信息解除劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动合同到期后终止劳动合同到期后终止点击终止按钮，点击终止按钮，终止职终止职工劳动合同工劳动合同终止劳动合同终止劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写终止填写终止劳动合同劳动合同的相关信的相关信息，并选息，并选
28、择终止合择终止合同的原因同的原因点击保存按钮点击保存按钮终止劳动合同信息终止劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案的申报 新招（调入）劳动合同申报备案续签劳动合同申报备案变动备案网络上报操作说明终止（解除）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案信息上报变动备案信息上报勾选要上报备案勾选要上报备案 的数据的数据点击点击“网络上报网络上报”查看审核状态查看审核状态打印需要的书式表格打印需要的书式表格加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 备案流程详解初次备案变动备案注销备案加强用工管理
29、、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形时，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业管理人和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。办理注销备案需携带以下资料：1、劳动用工备案手册。2、宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明及法律、行政法规规定的其他证明文件。3、经劳动用工管理部门备案的劳动合同订立情况管理台账，终止（解除）劳动合同证明书，职工花名册。4.用人单位需要通过软件做解除劳动合同操作。注销企业的备案规定注销企业的备案规定 加
30、强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 三、软件辅助模块介绍加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用户修改密码点击修改按钮 修改密码输入旧密码 新密码用户修改密码加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 个人参数设置点击保存按钮 保存设置设置列表显示页条数、 合同到期预警天数个人参数设置加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 信息预警信息预警查看 查看预警信息查看预警信息加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 查看通知公告内容查看通知公告内容通知公告通知公告加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 短消息查看短消息查看短消息管理短消息管理 服务电话：服务电话：80833682, 80833683, 80796002, 80796003规范劳动用工管理，构建和谐劳动关系规范劳动用工管理，构建和谐劳动关系谢谢大家
