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1、2010年个人岗位年个人岗位精细化管理方案精细化管理方案鸡西大学继续教育部鸡西大学继续教育部王和鑫王和鑫20092009年学籍管理工作总结年学籍管理工作总结 一、一、学籍方面学籍方面 电大开放教育和继续教育部办学类型的多元化,决定了学籍管理工作的多样化;鸡西大学成人专科、电大开放教育、西南网络教育、奥鹏高校联合办学等,为了更好的开展工作,在各类招生工作结束以后,需要认真细致的将各类型学生档案的基础信息整理完毕,做到信息完整,吉林电大违规办学移交134名学生的档案也一并整理完毕,做到家庭地址、工作单位,联系电话等基础信息齐全。1、开放教育2009年正式建籍133人,其中本科38人,专科95人。2
2、010年春季本科随读随考预建籍2人,专科随读随考7人,总计142人。2、佳木斯大学医类班高起本1人、专升本4人。总计5人。3、奥鹏远程网络教育新生5人,其中北京语言大学高起专1人、专升本1人;东北师大专升本3人。总计5人。4、鸡西大学成人高考2010年预建籍525人。二、二、网络考试工作网络考试工作 随着现代IT技术的不断向前发展,电大开放教育的考试形式也从以往的纸笔考试,逐渐向机网考无纸化考试方向靠拢,作为电大计算机教师,对开放教育学员进行现代学习技术培训和指导依然是工作之重点,开放教育的特点决定学员要掌握现代学习技术,入学教育的培训要教会学员如使用电脑,如何注册电大在线,如何申请电子邮箱和
3、收发电子邮件。另外,作为电大计算机教师,对学员平时上机的指导。 成人学员的计算机水平各异,总会出现一些问题,只要学员有问题,我都会及时帮他们解决,以保证他们能充分利用网络进行学习。 本学年的网络考试主要是二次全国公共基础课统一考试、上半学年和下半学年的电大开放教育网考和无纸化课改考试,其它的还有奥鹏远程教育的入学机考和西南大学入学机考等等。三、三、教务管理工作教务管理工作作为开放教育07、08级成人学生辅导员,本学期负责学生日常教学任务的通知及学员疑问的解答工作,成人学生基本都是社会在职人员,平时面授辅导的时间有限,因为在校外,不比大学在校生,有些通知难道较大,基本是通过QQ工作群及电话通知,
4、有个别学员特殊原因不能经常上网,电话号码总是更换,这样给我们的工作难度增大,但是我们通过学生入学登记表,查找学生工作单位,克服这样或那样的困难,本着遇到问题解决问题的态度,也把实际问题得以解决。本学期的教学工作主要是奥鹏新学员的选课,按照系统规定的开课计划进行教学任务查询,选定开课内容等工作,还有开放教育学生本专科毕业论文的答辩及审核工作。四、四、教育培训工作教育培训工作 下半学期,我部承办了中小学教师资格证书的学员考前培训任务,一班培训教育学的学生有295人、培训心理学有298人、培训教育教学能力295人。作为培训一班的班主任,我主要任务是负责学生的培训服务性工作,负责通知培训事项要求,收齐
5、每天的作业,登录平时成绩,批改考试试卷等工作。五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第1周(2.22-2.26)12010年开放教育春季新生建籍、老生注册工作准备2开放教育2010春入学教育准备3完成下载09年成人高考录取数据4完成10年1月份开放教育成绩数据导入5整理09年补报电子注册数据6完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第2周(3.1-3.5)12010年春季新生入学注册2发放成人教育2010春新生入学通知书3整理新生学生档案4双周例会
6、记录5下载开放教育教学平台资源6管理学习广场(机房)7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第3周(3.8-3.12)12010年春季新生入学注册2老生学籍异动3各类2010年春季毕业生照片电子注册4准备奥鹏开放教育入学机考测试5下载开放教育教学平台资源6管理学习广场(机房)7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第4周(3.15-3.19)1各类2010年春季毕业生照片电子注册2新生学籍异动3接
7、收并导入开放新生注册下发数据4在网上平台上挂重要通知和消息5整理汇总开放新生基本信息数据6下载开放教育教学平台资源7管理学习广场(机房)8完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第5周(3.22-3.26)12010年春季开放教育及网络教育招收新生入学教育及培训2开放教育10春新生基本信息修改、学籍异动结束3向省电大上报2010春以前学位审核数据结束4在网上平台上挂重要通知和消息5双周例会记录6整理汇总开放新生基本信息数据7下载开放教育教学平台资源8管理学习广场(机房)9完成班主任工作职责负责通知
8、所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第6周(3.29-4.2)1开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改2双周例会记录3准备全国统考考试工作4在网上平台上挂重要通知和消息5整理汇总各类办学新生基本信息数据6下载开放教育教学平台资源7管理学习广场(机房)8准备全国统考考试服务器(考试机)的安装调试9准备统考相关考试材料10准备监控设备的远程调试11完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第7周(4.5-4.9)1
9、开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改2进行全国统考机器与省电大服务器连接调试3在网上平台上挂重要通知和消息4准备进行考前应急测试演练5整理汇总各类办学新生基本信息数据6下载开放教育教学平台资源7管理学习广场(机房)8完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第8周(4.12-4.16)1开放教育2010春毕业预审、毕业审核、毕业生信息修改2双周例会记录 3组织全国统考考试全省模拟测试4在网上平台上挂重要通知和消息5整理汇总各类办学新生基本信息数据6下载开放教育教学平台资源7管理学习广
10、场(机房)8各类办学新生学籍异动9准备奥鹏开放教育入学机考测试10完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第9周(4.19-4.23)1组织奥鹏各类学员入学考试工作2组织全国统考正式考试3在网上平台上挂重要通知和消息4下载开放教育教学平台资源5管理学习广场(机房)6各类办学新生学籍异动7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第10周(4.26-4.30)12009年成人高考新生注册整理汇总2成人教育
11、2010春毕业审核、毕业生信息修改3在网上平台上挂重要通知和消息4准备整理2010年7月份成人毕业数据5双周例会记录6下载开放教育教学平台资源7管理学习广场(机房)8各类办学新生学籍异动9完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第11周(5.3-5.7)1成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改2在网上平台上挂重要通知和消息3上报三级互通平台数据4下载开放教育教学平台资源5管理学习广场(机房)6各类办学新生学籍异动7准备2010年7月份开放教育机考报名数据8完成班主任工作职责负责通知所带班级学生
12、各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第12周(5.10-5.14)1成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改2在网上平台上挂重要通知和消息3下载开放教育教学平台资源4管理学习广场(机房)5各类办学新生学籍异动6双周例会记录7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第13周(5.17-5.21)1成人教育2010春毕业审核、毕业生信息修改2在网上平台上挂重要通知和消息3下载开放教育教学平台资源4管理学习广场(机房)5各类办学新生学籍异
13、动6准备开放教育机考服务器及考试机7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第14周(5.24-5.28)1进行网上教学平台资源整合2在网上平台上挂重要通知和消息3准备开放教育机考服务器及考试机调试4双周例会记录5下载开放教育教学平台资源6管理学习广场(机房)7各类办学新生学籍异动8完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第15周(5.31-6.4)1进行网上教学平台资源整合2在网上平台上挂重要通知和
14、消息3下载开放教育教学平台资源4管理学习广场(机房)5各类办学新生学籍异动6组织各类办学毕业生登记表填写7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第16周(6.7-6.11)1组织各类办学毕业生登记表填写2在网上平台上挂重要通知和消息3下载开放教育教学平台资源4管理学习广场(机房)5各类办学新生学籍异动6双周例会记录7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第17周(6.14-6.18)1组织各类办学
15、毕业生登记表填写2在网上平台上挂重要通知和消息3下载开放教育教学平台资源4管理学习广场(机房)5各类办学新生学籍异动6准备鸡西大学成人毕业数据7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第18周(6.21-6.25)1组织学生填涂学历信息卡和上交照片2上报毕业电子注册材料3在网上平台上挂重要通知和消息4下载开放教育教学平台资源5管理学习广场(机房)6各类办学新生学籍异动7准备鸡西大学成人毕业数据8双周例会记录9完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划
16、春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第19周(6.28-7.2)1接收2010年7月期末考试试卷2协助发放开放教育考试通知单3通知本年级学生及时完成网上作业任务4开放教育入学指南机考机器调试5上报开放教育课改机考报考数据6上报无纸化考试考次及入学指南报考数据7下载开放教育教学平台资源8管理学习广场(机房)9各类办学新生学籍异动10上报鸡西大学成人毕业数据并打印证书11整理学生毕业档案材料12完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第20周(7.5-7.9)1组织开放教育入学指南机考考试2组织开放教育课程改革机考3下载开放教育教学平台资源4管理学习广场(机房)5各类办学新生学籍异动6双周例会记录7完成班主任工作职责负责通知所带班级学生各项学习任务五、五、20102010春季学期工作计划春季学期工作计划时间时间序号序号工作任务工作任务第21周(7.12-7.16)1整理期末试卷并报送2010年7月期末考试试卷到省里2上报开放教育机考成绩数据3备份考场服务器考试数据(撰写上半年工作总结)