办公室个人述职报告

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1、办公室述职报告办公室述职报告尊敬的各位领导、各位同事：根据公司总部绩效考核相关要求，现就本人及办公室 2022 年工作总结及 2023 年工作计划向考核小组汇报如下，请予评议。一、一、20222022 年工作状况年工作状况（一）具体工作（一）具体工作1 1、会务工作周密高效。、会务工作周密高效。一年来，办公室按照“高标准、严要求、细安排”的原则，精心组织筹办了工作会、干部大会、反腐倡廉专题会等全局性工作会议及商务管理、 市场营销、安全管理等专业会议十余次，确保了各项会务工作的有序开展，提高了会议质量和效率。2 2、接待工作热情周到。接待工作热情周到。办公室进一步规范了对外接待工作流程，根据来宾

2、活动日程安排，精心编制接待方案，有序搞好活动组织，妥善处理接待细节， 全年保质保量接待各级领导、 重要客户 200 余人次，为企业生产经营工作的高效开展提供了支持。3 3、办文水平不断提高。、办文水平不断提高。办公室人员在办文工作中，注重把握上级方针政策、揣摩领导思想观点、研究材料语法结构，从而较好地完成了领导讲话、调研汇报等综合性文稿 40 余篇，有效地展现了公司在生产经营、队伍建设等各方面的工作成效。（二）办公系统标准化工作（二）办公系统标准化工作1 1、文件办理严谨高效。文件办理严谨高效。在发文审核上，严把政策、程序、格式、文字、印刷等关口，全年共审核各类行政文件 520 余份，确保了各

3、类发文严谨准确，实现了企业政令畅通。在来文流转上，严把收文、登记、呈阅、传递、归档等关口，既规范了运转程序，又提高了运转速度。全年，办公室的来文处理率达到 100%，没有出现漏文、拖延、积压、失密现象。2 2、档案管理扎实开展。、档案管理扎实开展。办公室档案工作在为工程投标、财税检查、法律诉讼、 公司编志等方面提供大量翔实文件资料的同时，还使企业成功获评江苏省建设档案工作先进集体， 成为全省唯一一家获奖企业单位。（三）办公系统信息化工作（三）办公系统信息化工作22 年，办公室牵头，联合信息化管理部，完成了公司OA 办公平台的上线工作， 完善了文件收发流程、 文件查阅密级设定、 用印申请、会议室

4、网上申请等功能，推动信息技术在档案保存、档案查询等方面的应用，最大限度地满足企业办公管理需要。（四）（四）20222022 年最突出的一项工作年最突出的一项工作综合协调卓有成效综合协调卓有成效。对内，在横向协调中，我们坚持不越权、不代替、不推诿， 凡是涉及几个部门协商办理的事情，由主办部门牵头协商有关部门办理，不代替部门协调；对于一些涉及几个部门、经协调后仍不能统一意见的事情，我们积极主动介入。在纵向协调中，我们对上级尊重、 谦虚， 争取理解和支持； 对下级满腔热情， 放下架子，平等协商，以理服人。对外，我们进一步强化与行业协会的联络对接， 并积极组织申报行业协会的评优工作，使公司先后荣获“全

5、国优秀施工企业”、 “建筑业百强企业”等称号，为提升公司的品牌信誉贡献了力量。二、二、20222022 年工作中的主要问题年工作中的主要问题1、档案管理有待进一步规范。2、调查研究工作有待进一步加强。三、三、20232023 年工作计划年工作计划（一）狠抓文秘档案质量，在“以文辅政”工作上实现新突破。（一）狠抓文秘档案质量，在“以文辅政”工作上实现新突破。1 1、切实写好文稿材料。、切实写好文稿材料。坚持认真学习上级会议精神，主动参与了解本单位重大活动，随时掌握上级工作部署、本级工作动态，准确把握领导思想意图，按要求高质量地完成好领导讲话、 总结汇报等综合材料的起草和修改工作。2 2、切实搞好

6、调查研究。、切实搞好调查研究。联合相关部门，深入开展一次综合调查工作，为领导提供有实情、有分析、有建议的调研成果，充分发挥调研服务决策的作用。（二）（二） 狠抓综合行政管理，狠抓综合行政管理， 在日常工作的高效运转上实现新突破。在日常工作的高效运转上实现新突破。1 1、进一步强化会务工作。、进一步强化会务工作。2023 年，在精心安排好日常会务事项的同时，重点筹备好公司股东会、工作会、中建大厦落成乔迁等系列重要会议、典礼，充分体现中建安装综合实力和品牌形象。2 2、进一步规范档案管理。、进一步规范档案管理。大力推行档案标准化管理，健全完善档案管理制度，充实档案管理力量，推动数字档案系统平台上线

7、，探索实施项目档案全过程跟踪管理， 促进项目与机关两个层面档案管理工作的提档升级，提高公司整体档案管理水平。3 3、进一步推进办公系统信息化建设、进一步推进办公系统信息化建设 。联合信息中心，推进 OA办公平台后期建设，重点推进资金支付、报销审批、固定资产管理、合同审批、法律授权审批、 会议管理等功能上线，最大限度地满足企业办公管理需要。4 4、进一步推进业务培训进一步推进业务培训。在工作许可的范围内，通过召开会议、组织学习交流等机会，大力开展办公室人员接待礼仪、公文写作、档案管理等业务培训，提升办公室人员工作能力。（三）狠抓服务保障工作，在提高后勤保障能力上实现新突破。（三）狠抓服务保障工作

8、，在提高后勤保障能力上实现新突破。1 1、接待服务要再上新台阶。、接待服务要再上新台阶。加强公务接待工作，制定公务接待工作方案，推行菜单式服务接待流程，在充分照顾来宾喜好的同时，进一步明确各环节工作的主要内容， 切实做到优质服务，全面确保不出纰漏。2 2、协调服务要满足新要求、协调服务要满足新要求。对内，加强与各部门间的联系与沟通，促进与各部门间的理解与配合，努力打造上下通达、纵横协调的工作网络。在协调工作中，既坚持原则性，又讲求灵活性；既严肃认真，又热情礼貌；应该办理的事项，决不推拖敷衍，千方百计为机关和基层排忧解难。对外，继续深化与各级协会的沟通对接，全力申报各类企业综合奖项，进一步提升企业的社会信誉和品牌影响力。3 3、食堂管理要踏上新高度。、食堂管理要踏上新高度。2023 年，总部搬入新办公楼后，新食堂将由办公室负责管理。我们感到使命光荣，深知责任重大，我们将不遗余力的做好食堂管理，让大家吃的放心、吃得舒心。欢迎大家监督、指正。以上述职报告，如有不当，请批评指正。