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1、高级办公软件高级办公软件市场营销系市场营销系EMail:EMail:BBS:202.195.79.80/bbsBBS:202.195.79.80/bbs模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程第第0303讲讲WordWord模板应用技术模板应用技术徐州师范大学管理学院徐州师范大学管理学院宋宋宋宋庆军庆军EMail:EMail:BBS:202.195.79.80/bbsBBS:202.195.79.80/bbs2024/8/112模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程Word模板应用技术模板应用技术n n一、理解模板的概念一、理解模板的概念一、理解模板的概念一、理解模板的概
2、念n n二、模板和二、模板和二、模板和二、模板和样样式的关系式的关系式的关系式的关系n n三、使用三、使用三、使用三、使用现现有的模板有的模板有的模板有的模板创创建文档建文档建文档建文档n n四、四、四、四、创创建适合自己的模板建适合自己的模板建适合自己的模板建适合自己的模板n n1.1.使用使用使用使用“修改法修改法修改法修改法”创建模板创建模板创建模板创建模板n n2.2.使用使用使用使用“原型法原型法原型法原型法”创建模板创建模板创建模板创建模板n n3.3.使用使用使用使用“汇编法汇编法汇编法汇编法”创建模板创建模板创建模板创建模板n n五、使用自己的模板五、使用自己的模板五、使用自己
3、的模板五、使用自己的模板创创建新文档建新文档建新文档建新文档n n六、使用其它模板改六、使用其它模板改六、使用其它模板改六、使用其它模板改变现变现有文档有文档有文档有文档风风格格格格n n七、模板使用小七、模板使用小七、模板使用小七、模板使用小结结2024/8/113模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/11徐州师范大学管理学院4n nWordWord中的模板是提高工作效率的一条重要的中的模板是提高工作效率的一条重要的中的模板是提高工作效率的一条重要的中的模板是提高工作效率的一条重要的途径。途径。途径。途径。如果希望使自己制作的各种企如果希望使自己制作的各种企如果希望
4、使自己制作的各种企如果希望使自己制作的各种企业业文档文档文档文档统统一一一一规规范，通范，通范，通范，通过样过样式和模板的式和模板的式和模板的式和模板的组组合使用，可以得合使用，可以得合使用，可以得合使用，可以得到完整的解决方案。到完整的解决方案。到完整的解决方案。到完整的解决方案。n n下面将在前面介下面将在前面介下面将在前面介下面将在前面介绍过绍过的的的的WorkWork样样式的基式的基式的基式的基础础上，上，上，上，进进一步学一步学一步学一步学习获习获得和得和得和得和实实施文档施文档施文档施文档统统一一一一规规范解决方案范解决方案范解决方案范解决方案所需的各种基本能力，并且学所需的各种基
5、本能力，并且学所需的各种基本能力，并且学所需的各种基本能力，并且学习习使用模板提高使用模板提高使用模板提高使用模板提高实际实际工作效率所需的必工作效率所需的必工作效率所需的必工作效率所需的必备备基本技能。基本技能。基本技能。基本技能。n n对对于那些需要常常于那些需要常常于那些需要常常于那些需要常常处处理具有理具有理具有理具有规规律和重复性的文律和重复性的文律和重复性的文律和重复性的文档档档档( (例如会例如会例如会例如会议议通知、企通知、企通知、企通知、企业业公文、客公文、客公文、客公文、客户户信函、信函、信函、信函、传传真等真等真等真等) )者来者来者来者来说说，模板将是你梦寐以求的工具。
6、，模板将是你梦寐以求的工具。，模板将是你梦寐以求的工具。，模板将是你梦寐以求的工具。 前前 言言2024/8/114模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程一、理解模板的概念一、理解模板的概念 n n所所所所谓谓“ “模板模板模板模板” ”，实际实际上是上是上是上是“ “模板文件模板文件模板文件模板文件” ”的的的的简简称，也称，也称，也称，也就是就是就是就是说说“ “模板模板模板模板” ”是一种特殊的文件，在其他文件是一种特殊的文件，在其他文件是一种特殊的文件，在其他文件是一种特殊的文件，在其他文件创创建建建建时时使用它。其使用它。其使用它。其使用它。其实实在在在在WordWord
7、中中中中单击单击“ “新建空白文档新建空白文档新建空白文档新建空白文档” ”，创创建一个空白的文档建一个空白的文档建一个空白的文档建一个空白的文档时时就使用模板了，就使用模板了，就使用模板了，就使用模板了，这时这时候候候候默默默默认认使用的使用的使用的使用的NormalNormal模板来模板来模板来模板来创创建了一个新文档。建了一个新文档。建了一个新文档。建了一个新文档。 n n当然，如果通当然，如果通当然，如果通当然，如果通过单击过单击“ “本机上的模板本机上的模板本机上的模板本机上的模板” ”或或或或“ “网站上网站上网站上网站上的模板的模板的模板的模板” ”，在，在，在，在弹弹出的出的出
8、的出的对话对话框中，框中，框中，框中，选择选择其他特殊的模其他特殊的模其他特殊的模其他特殊的模板来板来板来板来创创建文档建文档建文档建文档时时，在文档，在文档，在文档，在文档创创建建建建时时使用了模板是容易使用了模板是容易使用了模板是容易使用了模板是容易理解的。理解的。理解的。理解的。 2024/8/115模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n实际实际上，上，上，上，每个模板主要就是一个每个模板主要就是一个每个模板主要就是一个每个模板主要就是一个样样式的集合，供我式的集合，供我式的集合，供我式的集合，供我们们格式化文档使用。除了格式化文档使用。除了格式化文档使用。除了格式化文
9、档使用。除了样样式之外，模板式之外，模板式之外，模板式之外，模板还还包含其包含其包含其包含其它元素，比如宏、自它元素，比如宏、自它元素，比如宏、自它元素，比如宏、自动图动图文集、自定文集、自定文集、自定文集、自定义义的工具的工具的工具的工具栏栏等。等。等。等。n n因此我因此我因此我因此我们们可以把模板形象地理解成一个容器，它包可以把模板形象地理解成一个容器，它包可以把模板形象地理解成一个容器，它包可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素含上面提到的各种元素含上面提到的各种元素含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元。不同功能的模板包含的元。不同功能的模板包含的元。不同功能
10、的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的素当然也不尽相同，而一个模板中的素当然也不尽相同，而一个模板中的素当然也不尽相同，而一个模板中的这这些元素，在些元素，在些元素，在些元素，在处处理同一理同一理同一理同一类类型的文档型的文档型的文档型的文档时时是可以重复使用的，由此可是可以重复使用的，由此可是可以重复使用的，由此可是可以重复使用的，由此可以初步体会一下模板在避免重复以初步体会一下模板在避免重复以初步体会一下模板在避免重复以初步体会一下模板在避免重复劳动劳动方面的重要意方面的重要意方面的重要意方面的重要意义义。 2024/8/116模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程二、
11、模板和样式的关系二、模板和样式的关系n n样样式是被包含在模板中的重要元素之一，并且是最式是被包含在模板中的重要元素之一，并且是最式是被包含在模板中的重要元素之一，并且是最式是被包含在模板中的重要元素之一，并且是最重要的元素重要的元素重要的元素重要的元素。n n样样式在快速修式在快速修式在快速修式在快速修饰饰文档中具有文档中具有文档中具有文档中具有” ”非凡非凡非凡非凡“ “能力。那么，能力。那么，能力。那么，能力。那么，能不能把在制作某个文档中所能不能把在制作某个文档中所能不能把在制作某个文档中所能不能把在制作某个文档中所创创建的建的建的建的样样式都保存下式都保存下式都保存下式都保存下来，供
12、以后来，供以后来，供以后来，供以后处处理同理同理同理同类类型的文档使用呢？型的文档使用呢？型的文档使用呢？型的文档使用呢？ n n当然可以，模板就是当然可以，模板就是当然可以，模板就是当然可以，模板就是实现这实现这个目个目个目个目标标的有效途径。后的有效途径。后的有效途径。后的有效途径。后面我面我面我面我们们将通将通将通将通过实际过实际案例的学案例的学案例的学案例的学习习，了解，了解，了解，了解实现实现的全的全的全的全过过程。程。程。程。 2024/8/117模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程三、使用现有的模板创建文档三、使用现有的模板创建文档 n n使用使用使用使用现现有模板
13、有模板有模板有模板创创建文档的一个前提条件是，建文档的一个前提条件是，建文档的一个前提条件是，建文档的一个前提条件是，你你你你对对现现有的模板的特性和功能比有的模板的特性和功能比有的模板的特性和功能比有的模板的特性和功能比较较了解了解了解了解，要不然，如，要不然，如，要不然，如，要不然，如果你果你果你果你选择选择了不恰当的模板，那么制作完成的文档了不恰当的模板，那么制作完成的文档了不恰当的模板，那么制作完成的文档了不恰当的模板，那么制作完成的文档外外外外观观，可能是非常，可能是非常，可能是非常，可能是非常别别扭的。扭的。扭的。扭的。 n n使用使用使用使用现现有模板的大部分工作是在有模板的大部
14、分工作是在有模板的大部分工作是在有模板的大部分工作是在填空填空填空填空，包括向，包括向，包括向，包括向导导方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的实实际际内容。内容。内容。内容。 2024/8/118模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n同学同学同学同学们们在在在在毕业毕业后，往往需要制作一份个人后，往往需要制作一份个人后，往往需要制作一份个人后，往往需要制作一份个人简历简历，方便在找工作方便在找工作方便在找工作方便在找工作时时使用，所以下面的例子就是使用，
15、所以下面的例子就是使用，所以下面的例子就是使用，所以下面的例子就是使用使用使用使用WordWord提供的提供的提供的提供的“ “简历简历向向向向导导” ”模板制作一份具模板制作一份具模板制作一份具模板制作一份具备专业备专业外外外外观观的个人的个人的个人的个人简历简历。 n n1. 1. 启启启启动动Word2003Word2003，进进入程序主界面后，入程序主界面后，入程序主界面后，入程序主界面后，选择选择菜菜菜菜单单“ “文件文件文件文件新建新建新建新建” ”命令，命令，命令，命令，显显示示示示“ “新建文档新建文档新建文档新建文档” ”任任任任务务窗格。窗格。窗格。窗格。n n单击单击任任
16、任任务务窗格窗格窗格窗格“ “模板模板模板模板” ”区的区的区的区的“ “本机上的模板本机上的模板本机上的模板本机上的模板” ”，打开打开打开打开“ “模板模板模板模板” ”对话对话框，框，框，框，选择选择“ “其他文档其他文档其他文档其他文档” ”选项选项卡，卡，卡，卡，并并并并选选中中中中“ “简历简历向向向向导导” ”模板模板模板模板( (图图 1)1)。 2024/8/119模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图2024/8/1110模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n2. 2. 单击单击“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮后，后，后，后，弹弹出
17、出出出“ “简历简历向向向向导导” ”对话对话框，从框，从框，从框，从对话对话框左框左框左框左边边我我我我们们可以了解可以了解可以了解可以了解该该向向向向导导的流程，的流程，的流程，的流程，接下来我接下来我接下来我接下来我们们将根据向将根据向将根据向将根据向导导的提示，一步一步完成的提示，一步一步完成的提示，一步一步完成的提示，一步一步完成简简历历文档的初步定制文档的初步定制文档的初步定制文档的初步定制( (图图 2)2)。 2024/8/1111模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1112模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n3. 3. 单击图单
18、击图2 2“ “下一步下一步下一步下一步” ”按按按按钮钮，进进入入入入“ “样样式式式式” ”步步步步骤骤，我我我我们选择们选择“ “专业专业型型型型” ”( (图图 3)3)。 2024/8/1113模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1114模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n4. 4. 单击单击“ “下一步下一步下一步下一步” ”按按按按钮钮，进进入入入入“ “类类型型型型” ”步步步步骤骤，选选择择“ “条目型条目型条目型条目型” ”。 n n5. 5. 单击单击“ “下一步下一步下一步下一步” ”按按按按钮钮，进进入入入入“ “地址地
19、址地址地址” ”步步步步骤骤，根，根，根，根据自己的据自己的据自己的据自己的实际实际情况情况情况情况输输入相入相入相入相应应信息信息信息信息( (图图 4)4)。 2024/8/1115模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1116模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n6. 6. 单击单击“ “下一步下一步下一步下一步” ”按按按按钮钮，进进入入入入“ “标标准准准准标题标题” ”步步步步骤骤，根据需要根据需要根据需要根据需要选择简历选择简历文档中包含的文档中包含的文档中包含的文档中包含的标题标题( (图图 5)5)。 2024/8/1117模板第0
20、3讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1118模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n7. 7. 单击单击“ “下一步下一步下一步下一步” ”按按按按钮钮，进进入入入入“ “可可可可选标题选标题” ”步步步步骤骤，选择选择你的你的你的你的简历简历文档中文档中文档中文档中还还需要包含的需要包含的需要包含的需要包含的标题标题( (图图 6)6)。 2024/8/1119模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1120模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n8. 8. 单击单击“ “下一步下一步下一步下一步” ”按按按按钮钮，
21、进进入入入入“ “添加添加添加添加/ /排序排序排序排序标题标题” ”步步步步骤骤，这这里你可以添加上面两步中没有提供的里你可以添加上面两步中没有提供的里你可以添加上面两步中没有提供的里你可以添加上面两步中没有提供的标标题题，通，通，通，通过过“ “上移上移上移上移” ”和和和和“ “下移下移下移下移” ”按按按按钮钮，对简历对简历文档文档文档文档中已有的中已有的中已有的中已有的标题进标题进行排序行排序行排序行排序( (图图 7)7)。 2024/8/1121模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1122模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n9. 9
22、. 单击单击“ “完成完成完成完成” ”按按按按钮钮，就完成，就完成，就完成，就完成简历简历文档的初步定文档的初步定文档的初步定文档的初步定制，返回制，返回制，返回制，返回WordWord编辑编辑窗口后，可以看到窗口后，可以看到窗口后，可以看到窗口后，可以看到简历简历文档的文档的文档的文档的标题标题框架已框架已框架已框架已经经成型了成型了成型了成型了( (图图 8)8)。 2024/8/1123模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1124模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n10. 10. 接下来，根据文档中的提示和自己的接下来，根据文档中的提示和
23、自己的接下来，根据文档中的提示和自己的接下来，根据文档中的提示和自己的实际实际情况，情况，情况，情况，把自己的相把自己的相把自己的相把自己的相应应信息信息信息信息“ “填入填入填入填入” ”文档中文档中文档中文档中( (像在填空一像在填空一像在填空一像在填空一样样) )。n n当开始当开始当开始当开始输输入入入入“ “教育教育教育教育” ”部分信息部分信息部分信息部分信息时时，文档中只提供，文档中只提供，文档中只提供，文档中只提供了一个了一个了一个了一个时间时间段供填写，但是若有好几个段供填写，但是若有好几个段供填写，但是若有好几个段供填写，但是若有好几个时间时间段的段的段的段的教育信息要填写
24、，教育信息要填写，教育信息要填写，教育信息要填写，该该怎么操作呢？怎么操作呢？怎么操作呢？怎么操作呢？ 2024/8/1125模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n11. 11. 一个不一个不一个不一个不错错的方法是，在填写的方法是，在填写的方法是，在填写的方法是，在填写“ “教育教育教育教育” ”部分的具部分的具部分的具部分的具体信息之前，先考体信息之前，先考体信息之前，先考体信息之前，先考虑虑好大至有几个好大至有几个好大至有几个好大至有几个时间时间段要段要段要段要输输入。入。入。入。然后然后然后然后选选中文档提供的一个中文档提供的一个中文档提供的一个中文档提供的一个时间时
25、间段教育信息的相段教育信息的相段教育信息的相段教育信息的相应应段落，段落，段落，段落，单击单击鼠鼠鼠鼠标标右右右右键键在在在在弹弹出的菜出的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “复制复制复制复制” ”命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，单击单击鼠鼠鼠鼠标标右右右右键键在在在在弹弹出的菜出的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “粘粘粘粘贴贴” ”命令，命令，命令，命令，这样这样就制作好了另一个就制作好了另一个就制作好了另一个就制作好了另一个时间时间段的教育信息段落段的教
26、育信息段落段的教育信息段落段的教育信息段落组组( (图图 9)9)。n n其左其左其左其左边边的的的的时间输时间输入文本框，也用复制粘入文本框，也用复制粘入文本框，也用复制粘入文本框，也用复制粘贴贴的方法的方法的方法的方法制作。制作。制作。制作。 2024/8/1126模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1127模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n12. 12. 后面后面后面后面“ “工作工作工作工作经历经历” ”部分，如果有多个部分，如果有多个部分，如果有多个部分，如果有多个时间时间段的段的段的段的信息要信息要信息要信息要输输入，也用同入，也用
27、同入，也用同入，也用同样样的方法的方法的方法的方法处处理。当我理。当我理。当我理。当我们们把所把所把所把所有信息有信息有信息有信息输输入完后后，开始入完后后，开始入完后后，开始入完后后，开始进进行文档的修行文档的修行文档的修行文档的修饰饰，以便，以便，以便，以便使使使使简历简历文档具文档具文档具文档具备统备统一一一一专业专业的外的外的外的外观观。 2024/8/1128模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n13. 13. 如果如果如果如果“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格没有窗格没有窗格没有窗格没有显显示，示，示，示，请请打打打打开它。从开它。从
28、开它。从开它。从“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格中，可以看到窗格中，可以看到窗格中，可以看到窗格中，可以看到该该模板提供的供我模板提供的供我模板提供的供我模板提供的供我们们格式化文档使用的格式化文档使用的格式化文档使用的格式化文档使用的样样式列表式列表式列表式列表( (图图 10)10)。n n使用前面用使用前面用使用前面用使用前面用样样式修式修式修式修饰饰文档的方法，使文档具文档的方法，使文档具文档的方法，使文档具文档的方法，使文档具备专备专业统业统一外一外一外一外观观：即整篇文档的同即整篇文档的同即整篇文档的同即整篇文档的同类类型段落要用相同型段落要用相同型
29、段落要用相同型段落要用相同的的的的样样式，比如式，比如式，比如式，比如该简历该简历文档中的所有文档中的所有文档中的所有文档中的所有单单位名称段落位名称段落位名称段落位名称段落统统一采用一采用一采用一采用“ “单单位名称位名称位名称位名称” ”样样式，其他段落依此式，其他段落依此式，其他段落依此式，其他段落依此类类推推推推。 2024/8/1129模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1130模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n14. 14. 当然，如果当然，如果当然，如果当然，如果觉觉得模板提供的得模板提供的得模板提供的得模板提供的样样式并不符合你
30、要式并不符合你要式并不符合你要式并不符合你要求，那么你可以用前面介求，那么你可以用前面介求，那么你可以用前面介求，那么你可以用前面介绍绍的方法修改它。的方法修改它。的方法修改它。的方法修改它。 n n为为了了了了获获得更真得更真得更真得更真实实的学的学的学的学习习效果，不妨在效果，不妨在效果，不妨在效果，不妨在这这个操个操个操个操练练中中中中用自己的真用自己的真用自己的真用自己的真实实情况制作。情况制作。情况制作。情况制作。 n n上面以上面以上面以上面以“ “简历简历向向向向导导” ”模板模板模板模板为为例例例例，详细详细地介地介地介地介绍绍了了了了现现成模板的使用方法，由于成模板的使用方法
31、，由于成模板的使用方法，由于成模板的使用方法，由于该过该过程包含了使用程包含了使用程包含了使用程包含了使用现现有有有有模板的各个基本要点，因此即使是模板的各个基本要点，因此即使是模板的各个基本要点，因此即使是模板的各个基本要点，因此即使是WordWord初学者，初学者，初学者，初学者，也可以由此参照使用其他也可以由此参照使用其他也可以由此参照使用其他也可以由此参照使用其他现现有的模板了。有的模板了。有的模板了。有的模板了。2024/8/1131模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n实际实际上和上和上和上和样样式一式一式一式一样样，现现有的模板不是任何有的模板不是任何有的模板不
32、是任何有的模板不是任何时时候都候都候都候都符合我符合我符合我符合我们们的需要。那么，接下来我的需要。那么，接下来我的需要。那么，接下来我的需要。那么，接下来我们们将学将学将学将学习习如何如何如何如何创创建适合自己要求的模板。建适合自己要求的模板。建适合自己要求的模板。建适合自己要求的模板。2024/8/1132模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程四、创建适合自己的模板四、创建适合自己的模板2024/8/1133模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程1.使用使用“修改法修改法”创建模板创建模板 n n所所所所谓谓使用使用使用使用“ “修改法修改法修改法修改法” ”创创建
33、自己的模板，就是指建自己的模板，就是指建自己的模板，就是指建自己的模板，就是指在在在在现现有模板的基有模板的基有模板的基有模板的基础础上，通上，通上，通上，通过过修改与定制，得到自己修改与定制，得到自己修改与定制，得到自己修改与定制，得到自己的模板的模板的模板的模板。修改与定制的主要内容是。修改与定制的主要内容是。修改与定制的主要内容是。修改与定制的主要内容是现现有模板中的有模板中的有模板中的有模板中的样样式，当然模板中的文字、提示式，当然模板中的文字、提示式，当然模板中的文字、提示式，当然模板中的文字、提示语语也可以根据自也可以根据自也可以根据自也可以根据自己的要求更改。己的要求更改。己的要
34、求更改。己的要求更改。 2024/8/1134模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n下面的操作我下面的操作我下面的操作我下面的操作我们们将修改将修改将修改将修改WordWord提供的提供的提供的提供的“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”模板来模板来模板来模板来创创建一个符合自己企建一个符合自己企建一个符合自己企建一个符合自己企业业需要的需要的需要的需要的“ “业绩报业绩报告告告告” ”模板模板模板模板。 n n1. 1. 启启启启动动Word2003Word2003，进进入程序主界面。入程序主界面。入程序主界面。入程序主界面。选择选择菜菜菜菜单单“ “文件文件文件
35、文件新建新建新建新建” ”命令，命令，命令，命令，显显示示示示“ “新建文档新建文档新建文档新建文档” ”任任任任务务窗窗窗窗格。格。格。格。单击单击任任任任务务窗格窗格窗格窗格“ “模板模板模板模板” ”区的区的区的区的“ “本机上的模板本机上的模板本机上的模板本机上的模板” ”，打开，打开，打开，打开“ “模板模板模板模板” ”对话对话框，框，框，框，选择选择“ “报报告告告告” ”选项选项卡，卡，卡，卡，选选中中中中“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”模板，然后模板，然后模板，然后模板，然后选选中中中中“ “新建新建新建新建” ”区区区区的的的的“ “模板模板模板模板” ”单
36、选单选框框框框( (图图 11)11)。 2024/8/1135模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1136模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n2. 2. 单击单击“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮后，便根据后，便根据后，便根据后，便根据“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”模板模板模板模板为为基准基准基准基准创创建了一个模板，接下来我建了一个模板，接下来我建了一个模板，接下来我建了一个模板，接下来我们们修改其修改其修改其修改其中的文字和中的文字和中的文字和中的文字和样样式从而得到适合自己需要的模板。式从而得到适合自己需要的模板。
37、式从而得到适合自己需要的模板。式从而得到适合自己需要的模板。 n n3. 3. 为为了便于了便于了便于了便于浏览浏览，切，切，切，切换换到到到到“ “普通普通普通普通视图视图” ”。可以看。可以看。可以看。可以看到模板中的各种提示性文字，以及已到模板中的各种提示性文字，以及已到模板中的各种提示性文字，以及已到模板中的各种提示性文字，以及已经经根据模板根据模板根据模板根据模板定定定定义义的的的的样样式式式式显显示的文档外示的文档外示的文档外示的文档外观观框架，如果框架，如果框架，如果框架，如果“ “样样式和式和式和式和格式格式格式格式” ”任任任任务务窗格没有窗格没有窗格没有窗格没有显显示，示，
38、示，示，请请打开它。可以拖打开它。可以拖打开它。可以拖打开它。可以拖动动“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格的窗格的窗格的窗格的滚动滚动条，条，条，条，浏览浏览一下一下一下一下该该模板提供的相当丰富模板提供的相当丰富模板提供的相当丰富模板提供的相当丰富样样式式式式组组( (图图 12)12)。2024/8/1137模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1138模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n4. 4. 制作一个文档需要用制作一个文档需要用制作一个文档需要用制作一个文档需要用这这么多么多么多么多样样式式式式吗吗？当然不
39、是，当然不是，当然不是，当然不是，如此丰富的如此丰富的如此丰富的如此丰富的样样式只是供我式只是供我式只是供我式只是供我们们需要需要需要需要时选时选用的。用的。用的。用的。 n n5. 5. 接下来先修改一些文字内容。在接下来先修改一些文字内容。在接下来先修改一些文字内容。在接下来先修改一些文字内容。在“ “单击单击此此此此处键处键入公司名称入公司名称入公司名称入公司名称” ”处输处输入企入企入企入企业业的名称，如的名称，如的名称，如的名称，如“ “新悦国新悦国新悦国新悦国际际教育咨教育咨教育咨教育咨询询” ”，如果是，如果是，如果是，如果是为为自己公司制作模板，那么自己公司制作模板，那么自己公
40、司制作模板，那么自己公司制作模板，那么这这个名称个名称个名称个名称应该应该是不是不是不是不变变的内容，所以在的内容，所以在的内容，所以在的内容，所以在这这里里里里输输入后，入后，入后，入后，那么以后用此模板新建文档那么以后用此模板新建文档那么以后用此模板新建文档那么以后用此模板新建文档时时就不必重新就不必重新就不必重新就不必重新输输入了。入了。入了。入了。 2024/8/1139模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n6. 6. 选选中中中中“ “营销计营销计划划划划” ”段落，更改段落，更改段落，更改段落，更改为为“ “业绩报业绩报告告告告” ”。更改更改更改更改“ “向向向
41、向东东部地区部地区部地区部地区发发展的最佳展的最佳展的最佳展的最佳时时机机机机” ”为为“ “20042004年年年年度度度度部部部部门业绩报门业绩报告告告告” ”，对对于于于于“ “分分分分节节符符符符( (下一下一下一下一页页) )” ”下方的下方的下方的下方的标题标题也按此更改，完成后的效果如下也按此更改，完成后的效果如下也按此更改，完成后的效果如下也按此更改，完成后的效果如下图图( (图图 13)13)。 2024/8/1140模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2024/8/1141模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n7. 7. 接下来接下来接下来接
42、下来对样对样式式式式进进行修改，以行修改，以行修改，以行修改，以满满足自己企足自己企足自己企足自己企业对业对文档外文档外文档外文档外观观的需要。下面的操作将把的需要。下面的操作将把的需要。下面的操作将把的需要。下面的操作将把“ “标题标题1 1” ”样样式的字体式的字体式的字体式的字体颜颜色改色改色改色改为为“ “蓝蓝色色色色” ”，为为“ “标题标题2 2” ”样样式式式式添加添加添加添加灰色的底灰色的底灰色的底灰色的底纹纹。要。要。要。要说说明一下的是，在明一下的是，在明一下的是，在明一下的是，在实际实际的的的的工作中可能不会像工作中可能不会像工作中可能不会像工作中可能不会像这样这样修改。
43、此修改。此修改。此修改。此处处之所以采取之所以采取之所以采取之所以采取这样这样的操作。只是的操作。只是的操作。只是的操作。只是为为了方便学了方便学了方便学了方便学习习和理解，因和理解，因和理解，因和理解，因为为这样这样修改后的外修改后的外修改后的外修改后的外观变观变化很明化很明化很明化很明显显。 n n8. 8. 单击单击“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格中窗格中窗格中窗格中“ “标题标题1 1” ”样样式名右式名右式名右式名右边边的下拉箭的下拉箭的下拉箭的下拉箭头头，在，在，在，在弹弹出的菜出的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “修改修改修改修改” ”命令命
44、令命令命令( (图图 14)14)，打开，打开，打开，打开“ “修改修改修改修改样样式式式式” ”对话对话框。框。框。框。2024/8/1142模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图2024/8/1143模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n9. 9. 单击单击“ “修改修改修改修改样样式式式式” ”对话对话框中的框中的框中的框中的“ “格式格式格式格式” ”按按按按钮钮，在在在在弹弹出的菜出的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “字体字体字体字体” ”命令，在打开的命令，在打开的命令，在打开的命令，在打开的“ “字体字体字体字体” ”对话对话框中框中框中框
45、中设设置字体的置字体的置字体的置字体的颜颜色色色色为为“ “蓝蓝色色色色” ”，然，然，然，然后依次后依次后依次后依次单击单击“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮。 n n10. 10. 可以看到模板中使用可以看到模板中使用可以看到模板中使用可以看到模板中使用“ “标题标题1 1” ”段落的文字改段落的文字改段落的文字改段落的文字改为蓝为蓝色。色。色。色。 n n11. 11. 单击单击“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格中窗格中窗格中窗格中“ “标题标题2 2” ”样样式名右式名右式名右式名右边边的下拉箭的下拉箭的下拉箭的下拉箭头头，在，在，在，在弹弹出的菜出
46、的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “修修修修改改改改” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “修改修改修改修改样样式式式式” ”对话对话框。框。框。框。 2024/8/1144模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n12. 12. 单击单击“ “修改修改修改修改样样式式式式” ”对话对话框中的框中的框中的框中的“ “格式格式格式格式” ”按按按按钮钮，在在在在弹弹出的菜出的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “边边框框框框” ”命令，在打开的命令，在打开的命令，在打开的命令，在打开的“ “边边框和底框和底框和底框和底纹纹” ”对话对话框中框中框中框中选择选择“
47、 “底底底底纹纹” ”选项选项卡，然卡，然卡，然卡，然后后后后设设置好底置好底置好底置好底纹纹( (图图 15)15)，并，并，并，并单击单击两次两次两次两次“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮。 2024/8/1145模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 15152024/8/1146模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n13. 13. 可以看到模板中使用可以看到模板中使用可以看到模板中使用可以看到模板中使用“ “标题标题2 2” ”样样式的段落式的段落式的段落式的段落被修被修被修被修饰饰了灰色的底了灰色的底了灰色的底了灰色的底纹纹。 n n14. 1
48、4. 修改完修改完修改完修改完毕毕后后后后, ,把把把把刚刚才的修改保存才的修改保存才的修改保存才的修改保存为为一个自己一个自己一个自己一个自己的模板。的模板。的模板。的模板。n n单击单击工具工具工具工具栏栏上的上的上的上的“ “保存保存保存保存” ”按按按按钮钮，或者，或者，或者，或者选择选择“ “文文文文件件件件保存保存保存保存/ /另存另存另存另存为为” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “另存另存另存另存为为” ”对对话话框，由于我框，由于我框，由于我框，由于我们们在在在在创创建建建建时时就就就就选择选择了了了了“ “模板模板模板模板” ”选选项项，因此此，因此此，因此此
49、，因此此时时WordWord自自自自动识别动识别我我我我们们是要保存一是要保存一是要保存一是要保存一个模板，并定位到了个模板，并定位到了个模板，并定位到了个模板，并定位到了WordWord模板的默模板的默模板的默模板的默认认保存位保存位保存位保存位置置置置( (图图 16)16)。 2024/8/1147模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 16162024/8/1148模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程说说 明明n nWordWord用用用用户创户创建模板的默建模板的默建模板的默建模板的默认认保存位置保存位置保存位置保存位置为为：C:Documents an
50、d Settingszunyue(C:Documents and Settingszunyue(用用用用户帐户帐号号号号)Application DataMicrosoftTemplates)Application DataMicrosoftTemplates文件文件文件文件夹夹。n n当然可以把当然可以把当然可以把当然可以把创创建的模板保存到其它位置，但是建建的模板保存到其它位置，但是建建的模板保存到其它位置，但是建建的模板保存到其它位置，但是建议还议还是保存在是保存在是保存在是保存在这这个默个默个默个默认认位置，因位置，因位置，因位置，因为为保存在保存在保存在保存在这这里的里的里的里的模板
51、会在模板会在模板会在模板会在“ “模板模板模板模板” ”对话对话框的框的框的框的“ “常常常常规规” ”选项选项卡卡卡卡显显示，示，示，示，以后利用以后利用以后利用以后利用该该模板新建文档模板新建文档模板新建文档模板新建文档时时方便方便方便方便选选用。用。用。用。 2024/8/1149模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n16. 16. 在文件名框内在文件名框内在文件名框内在文件名框内输输入入入入该该模板的名称，如模板的名称，如模板的名称，如模板的名称，如“ “业绩报业绩报告告告告” ”，单击单击保存按保存按保存按保存按钮钮即可完成保存。即可完成保存。即可完成保存。即可完成
52、保存。 n n到到到到这这里，利用里，利用里，利用里，利用“ “修改法修改法修改法修改法” ”创创建自己的模板的操建自己的模板的操建自己的模板的操建自己的模板的操练练就完成了，在后面的就完成了，在后面的就完成了，在后面的就完成了，在后面的“ “使用自己的模板使用自己的模板使用自己的模板使用自己的模板创创建新文建新文建新文建新文档档档档” ”部分，我部分，我部分，我部分，我们们将学将学将学将学习习利用利用利用利用这这个模板来个模板来个模板来个模板来创创建新的建新的建新的建新的文档。文档。文档。文档。2024/8/1150模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程2.使用使用“原型法原型法
53、”创建模板创建模板n n所所所所谓谓“ “原型法原型法原型法原型法” ”，就是用常，就是用常，就是用常，就是用常规规方法完成了一篇文方法完成了一篇文方法完成了一篇文方法完成了一篇文档的制作，同档的制作，同档的制作，同档的制作，同时时，修，修，修，修饰这饰这篇文档的各种篇文档的各种篇文档的各种篇文档的各种样样式也已式也已式也已式也已经经修改或修改或修改或修改或创创建好。建好。建好。建好。这这种方法在种方法在种方法在种方法在实际实际工作中可能使工作中可能使工作中可能使工作中可能使用更加用更加用更加用更加频频繁。繁。繁。繁。 n n比如，你比如，你比如，你比如，你现现在已在已在已在已经经制作好了一份
54、制作好了一份制作好了一份制作好了一份客客客客户户信函信函信函信函文档，文档，文档，文档，修修修修饰该饰该文档所需的各种文档所需的各种文档所需的各种文档所需的各种样样式也制作好了。由于你式也制作好了。由于你式也制作好了。由于你式也制作好了。由于你考考考考虑虑到以后到以后到以后到以后还还会多次制作同会多次制作同会多次制作同会多次制作同类类型的文档，型的文档，型的文档，型的文档，为为了提了提了提了提高效率，就可以根据高效率，就可以根据高效率，就可以根据高效率，就可以根据这这篇已完成的文档篇已完成的文档篇已完成的文档篇已完成的文档为为基准基准基准基准创创建模板。建模板。建模板。建模板。 2024/8/
55、1151模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程“原型法原型法”创建模板的过程创建模板的过程n n其其其其实实很很很很简单简单简单简单，主要做两件事情：，主要做两件事情：，主要做两件事情：，主要做两件事情：n n一是一是一是一是删删除除除除该该文档的会根据不同情况文档的会根据不同情况文档的会根据不同情况文档的会根据不同情况变变化的内容化的内容化的内容化的内容( (比如客比如客比如客比如客户户名称，客名称，客名称，客名称，客户户信息等信息等信息等信息等) )，保留不，保留不，保留不，保留不变变的内的内的内的内容容容容( (比如自己公司的名称、地址等比如自己公司的名称、地址等比如自己公司
56、的名称、地址等比如自己公司的名称、地址等) )；n n二是二是二是二是如果如果如果如果样样式名称式名称式名称式名称还还不形象和具体的不形象和具体的不形象和具体的不形象和具体的话话，则为则为它它它它们们取一个形象的名称，取一个形象的名称，取一个形象的名称，取一个形象的名称，这样这样可以可以可以可以让让自己自己自己自己团队团队的其它成的其它成的其它成的其它成员员，也能方便地使用，也能方便地使用，也能方便地使用，也能方便地使用这这个模板来个模板来个模板来个模板来创创建建建建新文档。新文档。新文档。新文档。 2024/8/1152模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n1. 1. 打开
57、打开打开打开“ “客客客客户户信函信函信函信函” ”原始案例文件，可以看原始案例文件，可以看原始案例文件，可以看原始案例文件，可以看出出出出这这是一个已是一个已是一个已是一个已经经制作好的公司制作好的公司制作好的公司制作好的公司销销售售售售经经理写理写理写理写给给客客客客户户的信函。如果你的的信函。如果你的的信函。如果你的的信函。如果你的“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格没有窗格没有窗格没有窗格没有显显示，示，示，示，请请打开它，可以看到修打开它，可以看到修打开它，可以看到修打开它，可以看到修饰该饰该文档所需要的各种文档所需要的各种文档所需要的各种文档所需要的各种
58、样样式已式已式已式已经经制作好，而且以制作好，而且以制作好，而且以制作好，而且以比比比比较较形象的名称命名。形象的名称命名。形象的名称命名。形象的名称命名。 2024/8/1153模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n2. 2. 接下来要做的是，接下来要做的是，接下来要做的是，接下来要做的是，把把把把该该文档中将会根据文档中将会根据文档中将会根据文档中将会根据实际实际情情情情况改况改况改况改变变的内容的内容的内容的内容删删去，去，去，去，但是但是但是但是为为了做得更完美点。也了做得更完美点。也了做得更完美点。也了做得更完美点。也就是制作就是制作就是制作就是制作内容内容内容内容
59、输输入提示域入提示域入提示域入提示域。即当。即当。即当。即当给给出内容出内容出内容出内容输输入的入的入的入的提示文字提示文字提示文字提示文字时时，同，同，同，同时时当用当用当用当用户户用鼠用鼠用鼠用鼠标标点点点点击击提示文字提示文字提示文字提示文字时时，该该部分被部分被部分被部分被选选中中中中( (图图 17)17)，用，用，用，用户户即可即可即可即可输输入入入入实际实际的内容，的内容，的内容，的内容，而提示文字自而提示文字自而提示文字自而提示文字自动动清除。如果你常常使用清除。如果你常常使用清除。如果你常常使用清除。如果你常常使用WordWord提供提供提供提供的的的的现现成模板，你成模板，
60、你成模板，你成模板，你应该发现应该发现它它它它们们也是也是也是也是这样这样做的，做的，做的，做的，这这让让用用用用户户使用更加方便。使用更加方便。使用更加方便。使用更加方便。2024/8/1154模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 17172024/8/1155模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n3. 3. 选选中案例文件中第一自然段的客中案例文件中第一自然段的客中案例文件中第一自然段的客中案例文件中第一自然段的客户户姓名姓名姓名姓名“ “金梅金梅金梅金梅” ”，然后，然后，然后，然后选择选择菜菜菜菜单单“ “插入插入插入插入域域域域” ”命令，打开命令
61、，打开命令，打开命令，打开“ “域域域域” ”对话对话框，然后在框，然后在框，然后在框，然后在类别类别下拉列表中下拉列表中下拉列表中下拉列表中选择选择“ “文档自文档自文档自文档自动动化化化化” ”，“ “域名域名域名域名” ”区区区区选择选择“ “MacroButtonMacroButton” ”，在，在，在，在“ “宏名宏名宏名宏名” ”区区区区选择选择“ “DoFieldClickDoFieldClick” ”，在，在，在，在“ “显显示文字示文字示文字示文字” ”框内框内框内框内输输入入入入“ “ 输输入客入客入客入客户户姓名姓名姓名姓名 ” ”，操作完成后，操作完成后，操作完成后，操
62、作完成后单击单击“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮( (图图 18)18)。 2024/8/1156模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 18182024/8/1157模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n4. 4. 返回返回返回返回WordWord编辑编辑窗口，可以看到原来具体客窗口，可以看到原来具体客窗口，可以看到原来具体客窗口，可以看到原来具体客户户姓名姓名姓名姓名“ “金梅金梅金梅金梅” ”的位置的位置的位置的位置变变成一个成一个成一个成一个带带有提示性文有提示性文有提示性文有提示性文字的内容字的内容字的内容字的内容输输入域，具体效果和前面描速
63、一致入域，具体效果和前面描速一致入域，具体效果和前面描速一致入域，具体效果和前面描速一致( (图图 19)19)。 2024/8/1158模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n5. 5. 下面我下面我下面我下面我们查们查看一下它的域代看一下它的域代看一下它的域代看一下它的域代码码。用鼠。用鼠。用鼠。用鼠标单击标单击一一一一下下下下“ “ 输输入客入客入客入客户户姓名姓名姓名姓名 ” ”位置，它位置，它位置，它位置，它显显示示示示为为反白，然后反白，然后反白，然后反白，然后单击单击鼠鼠鼠鼠标标右右右右键键，在，在，在，在弹弹出的菜出的菜出的菜出的菜单单中中中中选择选择“ “切切
64、切切换换域代域代域代域代码码” ”命令命令命令命令( (图图 20)20)。2024/8/1159模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 20202024/8/1160模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n6. 6. 可以看到可以看到可以看到可以看到该该域的域代域的域代域的域代域的域代码码如下如下如下如下图图( (图图 21)21)。 2024/8/1161模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n7. 7. 从从从从这这段代段代段代段代码码中我中我中我中我们们可以很容易看出可以很容易看出可以很容易看出可以很容易看出规规律律律律 域名域名域名域名
65、 宏名宏名宏名宏名 提示性文字提示性文字提示性文字提示性文字 n n明白明白明白明白这这个个个个规规律我律我律我律我们们就可以通就可以通就可以通就可以通过过复制粘复制粘复制粘复制粘贴贴的方法制的方法制的方法制的方法制作后面的内容提示作后面的内容提示作后面的内容提示作后面的内容提示输输入域了。入域了。入域了。入域了。 n n8.8.下面下面下面下面, ,复制复制复制复制该该段域代段域代段域代段域代码码到到到到“ “雅宣雅宣雅宣雅宣护护肤系列肤系列肤系列肤系列” ”处处，然后把提示性文字然后把提示性文字然后把提示性文字然后把提示性文字“ “输输入客入客入客入客户户姓名姓名姓名姓名” ”改改改改为为
66、“ “输输入入入入产产品系列名称品系列名称品系列名称品系列名称” ”，执执行行行行“ “切切切切换换域代域代域代域代码码” ”命令后，命令后，命令后，命令后，即可即可即可即可显显示示示示为为域的文字形式。域的文字形式。域的文字形式。域的文字形式。 2024/8/1162模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n9. 9. 后面的修改操作参照后面的修改操作参照后面的修改操作参照后面的修改操作参照“ “客客客客户户信函信函信函信函” ”最最最最终终效果文效果文效果文效果文件件件件进进行。当全部工作完成后，我行。当全部工作完成后，我行。当全部工作完成后，我行。当全部工作完成后，我们们把
67、它保存把它保存把它保存把它保存为为模模模模板。板。板。板。选择选择菜菜菜菜单单“ “文件文件文件文件另存另存另存另存为为” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “另另另另存存存存为为” ”对话对话框，在框，在框，在框，在选择选择“ “文件文件文件文件类类型型型型” ”为为“ “文档模文档模文档模文档模板板板板” ”，在，在，在，在“ “文件名文件名文件名文件名” ”输输入模板名入模板名入模板名入模板名“ “客客客客户户信函信函信函信函” ”，保存位置就采用默保存位置就采用默保存位置就采用默保存位置就采用默认认位置，然后位置，然后位置，然后位置，然后单击单击确定后就得确定后就得确定后就
68、得确定后就得到了自己的到了自己的到了自己的到了自己的“ “客客客客户户信函信函信函信函” ”模板模板模板模板( (图图 22)22)。2024/8/1163模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 22222024/8/1164模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程小小 结结n n通通通通过过上面的操上面的操上面的操上面的操练练，我，我，我，我们们体会了用体会了用体会了用体会了用现现有文档有文档有文档有文档创创建模板的方法，关建模板的方法，关建模板的方法，关建模板的方法，关键键学学学学习习了如何制作内容提了如何制作内容提了如何制作内容提了如何制作内容提示示示示输输入域
69、，入域，入域，入域，采用采用采用采用这这个技个技个技个技术术的好的好的好的好处处在于，在于，在于，在于，创创建建建建好的模板可方便地供好的模板可方便地供好的模板可方便地供好的模板可方便地供团队团队其它成其它成其它成其它成员员使用，有使用，有使用，有使用，有效地加效地加效地加效地加强强了了了了团队协团队协作程度作程度作程度作程度。n n下面我下面我下面我下面我们们再来学再来学再来学再来学习习用用用用“ “汇编汇编法法法法” ”创创建自己的建自己的建自己的建自己的模板。模板。模板。模板。 2024/8/1165模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程3.使用使用“汇编法汇编法”创建模板创
70、建模板n n随着随着随着随着“ “样样式式式式” ”和和和和“ “模板模板模板模板” ”使用水平的提高，你可使用水平的提高，你可使用水平的提高，你可使用水平的提高，你可能常常能常常能常常能常常对对那些制作精致的那些制作精致的那些制作精致的那些制作精致的样样式式式式“ “爱爱不不不不释释手手手手” ”，那，那，那，那么可不可以把么可不可以把么可不可以把么可不可以把别别人做好的人做好的人做好的人做好的样样式引用到自己的模板式引用到自己的模板式引用到自己的模板式引用到自己的模板文件中来呢？答案是肯定的，文件中来呢？答案是肯定的，文件中来呢？答案是肯定的，文件中来呢？答案是肯定的，“ “汇编汇编法法法
71、法” ”就是把就是把就是把就是把其它模板或文档中其它模板或文档中其它模板或文档中其它模板或文档中样样式引用到自己的模板中来，式引用到自己的模板中来，式引用到自己的模板中来，式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板从而得到自己的模板从而得到自己的模板从而得到自己的模板。 n n使用使用使用使用“ “汇编汇编法法法法” ”创创建模板的用建模板的用建模板的用建模板的用户户最好具最好具最好具最好具备备一个前一个前一个前一个前提，就是提，就是提，就是提，就是对对各种各种各种各种样样式的特点、使用式的特点、使用式的特点、使用式的特点、使用场场合了解得比合了解得比合了解得比合了解得比较较深入。不然，如果只
72、是随便地从模板或文档中深入。不然，如果只是随便地从模板或文档中深入。不然，如果只是随便地从模板或文档中深入。不然，如果只是随便地从模板或文档中引入引入引入引入样样式来式来式来式来“ “汇编汇编” ”，那么得到的模板效果通常，那么得到的模板效果通常，那么得到的模板效果通常，那么得到的模板效果通常不理想。不理想。不理想。不理想。 2024/8/1166模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n下面的操作只是下面的操作只是下面的操作只是下面的操作只是简单简单地学地学地学地学习创习创建的方法，而建的方法，而建的方法，而建的方法，而实际实际中的运用水平如何，中的运用水平如何，中的运用水平如
73、何，中的运用水平如何，还还取决于取决于取决于取决于样样式和模板使用式和模板使用式和模板使用式和模板使用经经验验的的的的积积累程度。累程度。累程度。累程度。 n n1. 1. 启启启启动动Word2003Word2003，进进入程序主界面后，入程序主界面后，入程序主界面后，入程序主界面后，选择选择菜菜菜菜单单“ “文件文件文件文件新建新建新建新建” ”命令，命令，命令，命令，显显示示示示“ “新建文档新建文档新建文档新建文档” ”任任任任务务窗格。窗格。窗格。窗格。单击单击任任任任务务窗格窗格窗格窗格“ “模板模板模板模板” ”区的区的区的区的“ “本机上的模本机上的模本机上的模本机上的模板板板
74、板” ”，打开，打开，打开，打开“ “模板模板模板模板” ”对话对话框，框，框，框，选择选择“ “常用常用常用常用” ”选项选项卡，卡，卡，卡，选选中中中中“ “空白空白空白空白” ”项项，然后，然后，然后，然后选选中中中中“ “新建新建新建新建” ”区的区的区的区的“ “模板模板模板模板” ”单选单选框，框，框，框，单击单击“ “确定确定确定确定” ”后后后后创创建了一个新的建了一个新的建了一个新的建了一个新的空白模板。空白模板。空白模板。空白模板。 2024/8/1167模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n2. 2. 接下来，我接下来，我接下来，我接下来，我们们假假假假
75、设设要把要把要把要把WordWord提供的提供的提供的提供的“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”模板中的模板中的模板中的模板中的“ “块块引用引用引用引用” ”和和和和“ “标题标题2 2” ”样样式引用式引用式引用式引用到当前的模板，以到当前的模板，以到当前的模板，以到当前的模板，以创创建自己模板。建自己模板。建自己模板。建自己模板。n n选择选择菜菜菜菜单单“ “工具工具工具工具模板和加模板和加模板和加模板和加载项载项” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “模板和加模板和加模板和加模板和加载项载项” ”对话对话框，框，框，框，单击单击“ “管理器管理器管理器管理器”
76、 ”按按按按钮钮，出出出出现现“ “管理器管理器管理器管理器” ”对话对话框框框框( (图图 23)23)。2024/8/1168模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 23232024/8/1169模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n3. 3. 单击单击“ “管理器管理器管理器管理器” ”对话对话框右框右框右框右侧侧“ “在在在在NormalNormal中中中中” ”区下方的区下方的区下方的区下方的“ “关关关关闭闭文件文件文件文件” ”按按按按钮钮，清除，清除，清除，清除标标准模板准模板准模板准模板NormalNormal中的中的中的中的样样式列表。式列
77、表。式列表。式列表。刚刚才的才的才的才的“ “关关关关闭闭文件文件文件文件” ”按按按按钮变为钮变为“ “打开文件打开文件打开文件打开文件” ”按按按按钮钮，单击单击“ “打开文件打开文件打开文件打开文件” ”按按按按钮钮，在，在，在，在显显示的示的示的示的“ “打开文件打开文件打开文件打开文件” ”对话对话框内中定框内中定框内中定框内中定位至位至位至位至C:Program FilesMicrosoft C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052OfficeTemplates2052文件文件文件文件夹夹( (假假假假设设你你你你OfficeOffi
78、ce安装在安装在安装在安装在C C盘盘) )，然后，然后，然后，然后选选中中中中“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”后，后，后，后，单击单击“ “打开打开打开打开” ”按按按按钮钮( (图图 24)24)。 2024/8/1170模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程说说 明明n nC:Program FilesMicrosoft C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesOfficeTemplates是是是是WordWord提供模板的保提供模板的保提供模板的保提供模板的保存位置，注意和前面存位置，注意和前面存位置，注意和前面存位置
79、，注意和前面WordWord用用用用户创户创建模板的建模板的建模板的建模板的默默默默认认保存位置区保存位置区保存位置区保存位置区别别。2024/8/1171模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 24242024/8/1172模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n4. 4. 返回返回返回返回“ “管理器管理器管理器管理器” ”对话对话框，可以看到框，可以看到框，可以看到框，可以看到“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”模板中的模板中的模板中的模板中的样样式均列在右式均列在右式均列在右式均列在右边边的列表中，然后的列表中，然后的列表中，然后的列表中，然
80、后选选中要引用到自己模板的中要引用到自己模板的中要引用到自己模板的中要引用到自己模板的样样式式式式“ “标题标题2 2” ”，再，再，再，再单击单击“ “复制复制复制复制” ”按按按按钮钮即可即可即可即可( (图图 25)25)。拖。拖。拖。拖动样动样式框式框式框式框滚动滚动条，找条，找条，找条，找到到到到“ “块块引用引用引用引用” ”样样式，用同式，用同式，用同式，用同样样的方法复制到自己的的方法复制到自己的的方法复制到自己的的方法复制到自己的模板中去。模板中去。模板中去。模板中去。 2024/8/1173模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 25252024/8/117
81、4模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n5. 5. 完成操作后完成操作后完成操作后完成操作后单击单击“ “关关关关闭闭” ”按按按按钮钮，返回，返回，返回，返回WordWord编编辑辑窗口，打开窗口，打开窗口，打开窗口，打开“ “样样式和格式式和格式式和格式式和格式” ”任任任任务务窗格，可以看窗格，可以看窗格，可以看窗格，可以看到到到到“ “标题标题2 2” ”和和和和“ “块块引用引用引用引用” ”样样式，已被引入到自己式，已被引入到自己式，已被引入到自己式，已被引入到自己的模板中的模板中的模板中的模板中( (图图 26)26)。 2024/8/1175模板第03讲 Wo
82、rd模板应用技术高级办公软件课程图图 26262024/8/1176模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n6. 6. 用同用同用同用同样样的方法可以引用其它模板或文档中的的方法可以引用其它模板或文档中的的方法可以引用其它模板或文档中的的方法可以引用其它模板或文档中的样样式，最后式，最后式，最后式，最后单击单击工具工具工具工具栏栏上的上的上的上的“ “保存保存保存保存” ”按按按按钮钮，在，在，在，在弹弹出出出出的的的的“ “另存另存另存另存为为” ”对话对话框中框中框中框中设设定好模板的名称，采用定好模板的名称，采用定好模板的名称，采用定好模板的名称，采用默默默默认认保存位置
83、，即可完成模板的保存位置，即可完成模板的保存位置，即可完成模板的保存位置，即可完成模板的创创建。建。建。建。 2024/8/1177模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程五、使用自建的模板创建新文档五、使用自建的模板创建新文档n n利用自建的模板利用自建的模板利用自建的模板利用自建的模板创创建新文档的操作非常建新文档的操作非常建新文档的操作非常建新文档的操作非常简单简单，和，和，和，和前面前面前面前面“ “使用使用使用使用现现有模板有模板有模板有模板” ”部分的操作没有太大的差部分的操作没有太大的差部分的操作没有太大的差部分的操作没有太大的差别别。 n n下面的我下面的我下面的我下
84、面的我们们将用前面将用前面将用前面将用前面创创建的建的建的建的“ “业绩报业绩报告告告告” ”模板或模板或模板或模板或者者者者“ “客客客客户户信函信函信函信函” ”模板模板模板模板创创建一个新文档，可以体会建一个新文档，可以体会建一个新文档，可以体会建一个新文档，可以体会当需要多次当需要多次当需要多次当需要多次创创建建建建这样这样的文档的文档的文档的文档时时，使用模板的确是，使用模板的确是，使用模板的确是，使用模板的确是非常高效的。非常高效的。非常高效的。非常高效的。2024/8/1178模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n1. 1. 启启启启动动Word2003Word
85、2003，进进入程序主界面后，入程序主界面后，入程序主界面后，入程序主界面后，选择选择菜菜菜菜单单“ “文件文件文件文件新建新建新建新建” ”命令，命令，命令，命令，显显示示示示“ “新建文档新建文档新建文档新建文档” ”任任任任务务窗格。窗格。窗格。窗格。单击单击任任任任务务窗格窗格窗格窗格“ “模板模板模板模板” ”区的区的区的区的“ “本机上的模本机上的模本机上的模本机上的模板板板板” ”，打开，打开，打开，打开“ “模板模板模板模板” ”对话对话框，框，框，框，选择选择“ “常用常用常用常用” ”选项选项卡，可以看到前面我卡，可以看到前面我卡，可以看到前面我卡，可以看到前面我们创们创建
86、的模板建的模板建的模板建的模板( (图图 27)27)，我，我，我，我们们先先先先选选中中中中“ “业绩报业绩报告告告告” ”，然后，然后，然后，然后选选中中中中“ “新建新建新建新建” ”区的区的区的区的“ “文档文档文档文档” ”单选单选框，框，框，框，单击单击“ “确定确定确定确定” ”后，就用后，就用后，就用后，就用“ “业绩报业绩报告告告告” ”模板模板模板模板创创建了一个新文档。建了一个新文档。建了一个新文档。建了一个新文档。2024/8/1179模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 27272024/8/1180模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程
87、n n2. 2. 还记还记得得得得“ “业绩报业绩报告告告告” ”模板的模板的模板的模板的创创建建建建过过程程程程吗吗？在？在？在？在这这个根据个根据个根据个根据“ “业绩报业绩报告告告告” ”新建的文档中，可以看到文新建的文档中，可以看到文新建的文档中，可以看到文新建的文档中，可以看到文字和字和字和字和样样式都是按照前面的修改式都是按照前面的修改式都是按照前面的修改式都是按照前面的修改显显示的，接下来我示的，接下来我示的，接下来我示的，接下来我们们的工作就是要的工作就是要的工作就是要的工作就是要输输入具体内容，然后利用提供的入具体内容，然后利用提供的入具体内容，然后利用提供的入具体内容，然后
88、利用提供的样样式修式修式修式修饰饰文档就可以了。文档就可以了。文档就可以了。文档就可以了。 n n3. 3. 作作作作为练习为练习，你，你，你，你还还可以利用可以利用可以利用可以利用“ “客客客客户户信函信函信函信函” ”模板模板模板模板创创建一个新的文档，体会一下内容提示建一个新的文档，体会一下内容提示建一个新的文档，体会一下内容提示建一个新的文档，体会一下内容提示输输入域的便入域的便入域的便入域的便利性。利性。利性。利性。2024/8/1181模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程六、使用其它模板改变现有文档风格六、使用其它模板改变现有文档风格n n文档制作完成后，可以通文档制
89、作完成后，可以通文档制作完成后，可以通文档制作完成后，可以通过过“ “格式格式格式格式” ”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“ “主主主主题题” ”命令，使用命令，使用命令，使用命令，使用“ “样样式式式式库库” ”选择选择其它模板，其它模板，其它模板，其它模板，一次性替一次性替一次性替一次性替换换当前文档的当前文档的当前文档的当前文档的样样式式式式组组合合合合，让让文档以更文档以更文档以更文档以更改后模板中的改后模板中的改后模板中的改后模板中的样样式式式式风风格格格格显显示。示。示。示。2024/8/1182模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n具体操作方法如下：具体操作方法如
90、下：具体操作方法如下：具体操作方法如下： n n在当前文档打开的情况下，在当前文档打开的情况下，在当前文档打开的情况下，在当前文档打开的情况下，选择选择菜菜菜菜单单“ “格式格式格式格式主主主主题题” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “主主主主题题” ”对话对话框，框，框，框，单击单击“ “样样式式式式库库” ”按按按按钮钮，显显示示示示“ “样样式式式式库库” ”对话对话框，在左框，在左框，在左框，在左侧侧的的的的“ “模模模模板板板板” ”列表框中列表框中列表框中列表框中选择选择一个模板，比如一个模板，比如一个模板，比如一个模板，比如“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告
91、” ”，单击单击“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮( (图图 28)28)，返回，返回，返回，返回WordWord编辑编辑界面，可以看到当前文档的外界面，可以看到当前文档的外界面，可以看到当前文档的外界面，可以看到当前文档的外观观按照按照按照按照“ “典雅型典雅型典雅型典雅型报报告告告告” ”模板的模板的模板的模板的样样式式式式风风格格格格显显示。示。示。示。 2024/8/1183模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图 28282024/8/1184模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n该该方法也可以用于当你把文档制作完成后，方法也可以用于当你把文档制
92、作完成后，方法也可以用于当你把文档制作完成后，方法也可以用于当你把文档制作完成后，发现发现先前先前先前先前为为文档文档文档文档选择选择的模板并不适合，需要的模板并不适合，需要的模板并不适合，需要的模板并不适合，需要为为文档更文档更文档更文档更换换一个模板的情形。一个模板的情形。一个模板的情形。一个模板的情形。2024/8/1185模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程七、模板使用小结七、模板使用小结n n( (一一一一) )关于关于关于关于Normal.dotNormal.dot、新建用、新建用、新建用、新建用户户模板和文档之模板和文档之模板和文档之模板和文档之间间的关的关的关的关
93、系系系系n n启启启启动动WordWord新建空白文档，点新建空白文档，点新建空白文档，点新建空白文档，点击击【格式格式格式格式】/ /【样样式式式式】可可可可看到，所有看到，所有看到，所有看到，所有样样式都是式都是式都是式都是WordWord内置内置内置内置样样式，也就是放在式，也就是放在式，也就是放在式，也就是放在Normal.dotNormal.dot中的中的中的中的样样式。式。式。式。n n接下来建立一个新的接下来建立一个新的接下来建立一个新的接下来建立一个新的“ “段落段落段落段落样样式式式式” ”、一个相、一个相、一个相、一个相应应的快捷的快捷的快捷的快捷键键，以及一个宏和一个自定
94、，以及一个宏和一个自定，以及一个宏和一个自定，以及一个宏和一个自定义义工具工具工具工具栏栏，后者匀允，后者匀允，后者匀允，后者匀允许选许选择择保存地点，我保存地点，我保存地点，我保存地点，我们选择们选择文档内。文档内。文档内。文档内。模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图1 1Normal.dotA.docB.dotD.docC.doc新建另存为新建拷贝样式快捷键宏自定义工具栏样式 快捷键 宏 自定义工具栏样式样式快捷键宏自定义工具栏模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n把上述文档保存把上述文档保存把上述文档保存把上述文档保存为为A.docA.doc，并另存，
95、并另存，并另存，并另存为为B.dot(B.dot(模模模模板文件板文件板文件板文件) )n n接下来将接下来将接下来将接下来将A.docA.doc拷拷拷拷贝贝一份一份一份一份为为C.docC.doc，此，此，此，此时时，C.docC.doc拥拥有有有有A.docA.doc的所有的所有的所有的所有设设置，即包括置，即包括置，即包括置，即包括样样式、式、式、式、快捷快捷快捷快捷键键、宏和自定、宏和自定、宏和自定、宏和自定义义工具工具工具工具栏栏。n n下面以据下面以据下面以据下面以据B.dotB.dot模板新建一文档模板新建一文档模板新建一文档模板新建一文档D.docD.doc，这这份份份份文档也
96、有先前的所有文档也有先前的所有文档也有先前的所有文档也有先前的所有设设置，即包括置，即包括置，即包括置，即包括样样式、快捷式、快捷式、快捷式、快捷键键、宏和自定、宏和自定、宏和自定、宏和自定义义工具工具工具工具栏栏。n n现现在将在将在将在将C.docC.doc和和和和D.docD.doc拷拷拷拷贝贝到另一台到另一台到另一台到另一台电脑电脑，但，但，但，但模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n不拷不拷不拷不拷贝贝B.dotB.dot，则则会会会会发现发现C.docC.doc仍然仍然仍然仍然拥拥有所有的有所有的有所有的有所有的设设置，置，置，置，包括包括包括包括样样式、快捷式、
97、快捷式、快捷式、快捷键键、宏和自定、宏和自定、宏和自定、宏和自定义义工具工具工具工具栏栏。但。但。但。但D.docD.doc则则只剩下了只剩下了只剩下了只剩下了样样式，至于快捷式，至于快捷式，至于快捷式，至于快捷键键、宏和自定、宏和自定、宏和自定、宏和自定义义工具工具工具工具栏栏全部全部全部全部丢丢掉了。如果将掉了。如果将掉了。如果将掉了。如果将B.dotB.dot也拷也拷也拷也拷贝贝到新到新到新到新电脑电脑，D.docD.doc的一切的一切的一切的一切设设置也置也置也置也获获得了恢复。得了恢复。得了恢复。得了恢复。这说这说明：明：明：明：n n储存于文档中的设置，随着文档走的储存于文档中的设
98、置，随着文档走的储存于文档中的设置，随着文档走的储存于文档中的设置，随着文档走的( (那当然那当然那当然那当然) )n n如果以模板为依据生成的新文档，则只有如果以模板为依据生成的新文档，则只有如果以模板为依据生成的新文档，则只有如果以模板为依据生成的新文档，则只有“ “样式样式样式样式” ”会下放到文档内，随文档而走，其余都保留在模板会下放到文档内，随文档而走，其余都保留在模板会下放到文档内，随文档而走，其余都保留在模板会下放到文档内，随文档而走，其余都保留在模板内内内内( (但会对文档产生影响但会对文档产生影响但会对文档产生影响但会对文档产生影响) )。这时如果模板未与文档。这时如果模板未
99、与文档。这时如果模板未与文档。这时如果模板未与文档共同存在，文档将失去快捷键、宏和自定义工具栏。共同存在，文档将失去快捷键、宏和自定义工具栏。共同存在，文档将失去快捷键、宏和自定义工具栏。共同存在，文档将失去快捷键、宏和自定义工具栏。模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n注意：关于自注意：关于自注意：关于自注意：关于自动图动图集的保存位置集的保存位置集的保存位置集的保存位置n n新建的新建的新建的新建的图图文集文集文集文集词词条，只能保存在模板中，不能条，只能保存在模板中，不能条，只能保存在模板中，不能条，只能保存在模板中，不能保存在文档中。保存在文档中。保存在文档中。保存在
100、文档中。n n如果是通如果是通如果是通如果是通过过按快捷按快捷按快捷按快捷键键“ “Alt+F3”Alt+F3”组组合合合合键键或者通或者通或者通或者通过选择过选择菜菜菜菜单单，则则新建的自新建的自新建的自新建的自动图动图文集默文集默文集默文集默认认保存在保存在保存在保存在Normal.dotNormal.dot模板中。模板中。模板中。模板中。n n如果想把新建的如果想把新建的如果想把新建的如果想把新建的图图文集保存在用文集保存在用文集保存在用文集保存在用户户模板中，模板中，模板中，模板中，则则应应通通通通过过菜菜菜菜单单【插入插入插入插入】/ /【自自自自动图动图文集文集文集文集】/ /【自
101、自自自动动图图文集文集文集文集】命令命令命令命令( (快捷快捷快捷快捷键键：Alt+I+A+X)(Alt+I+A+X)(图图2)2)模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图2 2模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n( (二二二二) )关于关于关于关于Normal.dotNormal.dot模板位置模板位置模板位置模板位置n nNormal.dotNormal.dot模板是模板是模板是模板是WordWord中所有文档、模板的中所有文档、模板的中所有文档、模板的中所有文档、模板的万范之本，故建万范之本，故建万范之本，故建万范之本，故建议议一般不要修改它。一般不要修
102、改它。一般不要修改它。一般不要修改它。n n如在一台如在一台如在一台如在一台电脑电脑WordWord中默中默中默中默认认的模板的模板的模板的模板(Normal.dot)(Normal.dot)中保存了大量的自定中保存了大量的自定中保存了大量的自定中保存了大量的自定义样义样式、快式、快式、快式、快捷捷捷捷键键、宏等。、宏等。、宏等。、宏等。这时这时如果如果如果如果换换到另一台到另一台到另一台到另一台计计算机使用算机使用算机使用算机使用WordWord，就需要把可以把，就需要把可以把，就需要把可以把，就需要把可以把Normal.dotNormal.dot模板文件模板文件模板文件模板文件拷走。那么如
103、何知道它在哪里呢？拷走。那么如何知道它在哪里呢？拷走。那么如何知道它在哪里呢？拷走。那么如何知道它在哪里呢？n n下面以下面以下面以下面以Word 2003Word 2003中文版中文版中文版中文版为为例：例：例：例：模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n第一种方法：第一种方法：第一种方法：第一种方法：n n1.1.启启启启动动WordWord，选择选择菜菜菜菜单单命令命令命令命令“ “工具工具工具工具| |选项选项” ”，打开打开打开打开“ “选项选项” ”对话对话框。框。框。框。n n2.2.在在在在“ “选项选项” ”对话对话框中框中框中框中单击单击“ “文件位置文件位
104、置文件位置文件位置” ”选项选项卡，然后卡，然后卡，然后卡，然后单击单击“ “用用用用户户模板模板模板模板” ”，如，如，如，如图图1 1所示，再所示，再所示，再所示，再单击单击“ “修改修改修改修改” ”按按按按钮钮。n n3.3.在在在在“ “修改位置修改位置修改位置修改位置” ”对话对话框中其框中其框中其框中其实实打开的就是模打开的就是模打开的就是模打开的就是模板所在文件板所在文件板所在文件板所在文件夹夹，只不，只不，只不，只不过过在在在在这这里要修改的是文件里要修改的是文件里要修改的是文件里要修改的是文件夹夹，无法，无法，无法，无法对对模板文件模板文件模板文件模板文件进进行操作。解决的
105、行操作。解决的行操作。解决的行操作。解决的办办法是，法是，法是，法是，单击对话单击对话框右上方的框右上方的框右上方的框右上方的“ “工具工具工具工具” ”，然后从，然后从，然后从，然后从弹弹出菜出菜出菜出菜单单中中中中选择选择“ “属性属性属性属性” ”命令，如命令，如命令，如命令，如图图4 4所示。所示。所示。所示。 模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图3 3模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图4 4模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n4.4.在在在在“Templates“Templates属性属性属性属性” ”对话对话框中我框中我框中
106、我框中我们们可以看可以看可以看可以看到到到到“ “常常常常规规” ”选项选项卡中有一卡中有一卡中有一卡中有一项项“ “位置位置位置位置” ”，在其右，在其右，在其右，在其右侧侧就是模板文件就是模板文件就是模板文件就是模板文件夹夹的完整路径，如的完整路径，如的完整路径，如的完整路径，如图图5 5所示。所示。所示。所示。我我我我们们可以用鼠可以用鼠可以用鼠可以用鼠标标将将将将“ “位置位置位置位置” ”右右右右侧侧的路径文本全的路径文本全的路径文本全的路径文本全部部部部选选中，然后按中，然后按中，然后按中，然后按Ctrl+CCtrl+C复制。复制。复制。复制。n n5.5.打开打开打开打开Wind
107、owsWindows的的的的“ “资资源管理器源管理器源管理器源管理器” ”，然后将，然后将，然后将，然后将刚刚才复制的路径粘才复制的路径粘才复制的路径粘才复制的路径粘贴贴(Ctrl+V)(Ctrl+V)在地址在地址在地址在地址栏栏中，按中，按中，按中，按回回回回车键车键，这时这时就会直接打开如就会直接打开如就会直接打开如就会直接打开如图图6 6所示的文件所示的文件所示的文件所示的文件夹夹，其中就有，其中就有，其中就有，其中就有“Templates”(“Templates”(模板文件模板文件模板文件模板文件夹夹) )。 模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图5 5模板第03讲
108、Word模板应用技术高级办公软件课程图图6 6模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n6.6.双双双双击击如如如如图图4 4中的中的中的中的“Templates”“Templates”文件文件文件文件夹夹，就可，就可，就可，就可以看到以看到以看到以看到Normal.dotNormal.dot模板文件了，如模板文件了，如模板文件了，如模板文件了，如图图7 7所示。所示。所示。所示。 模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图7 7模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n第二种方法：第二种方法：第二种方法：第二种方法：n n1.1.启启启启动动WordW
109、ord，选择选择菜菜菜菜单单命令命令命令命令“ “插入插入插入插入| |域域域域” ”，打，打，打，打开开开开“ “域域域域” ”对话对话框。如框。如框。如框。如图图6 6。n n2.2.在在在在“ “域域域域” ”对话对话框中，框中，框中，框中，“ “类别类别” ”选选“ “文档信息文档信息文档信息文档信息” ”，“ “域名域名域名域名” ”中中中中选选“Template”“Template”，“ “格式格式格式格式” ”中中中中选选“(“(无无无无)”)”，钩选钩选“ “项选项项选项” ”中的：中的：中的：中的：“ “添加路添加路添加路添加路径到文件名径到文件名径到文件名径到文件名” ”，
110、然后，然后，然后，然后单击单击“ “确定确定确定确定” ”按按按按钮钮。这样这样就把就把就把就把Normal.dotNormal.dot文件及其路径信息插入文件及其路径信息插入文件及其路径信息插入文件及其路径信息插入WordWord中了。中了。中了。中了。模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图8 8模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程图图9 9模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程n n( (三三三三) )关于模板与加关于模板与加关于模板与加关于模板与加载项载项n n大家已知道，默大家已知道，默大家已知道，默大家已知道，默认认状状状状态态下下下下Nor
111、mal.dotNormal.dot对对于于于于WordWord中的所有文档都有影响，所以中的所有文档都有影响，所以中的所有文档都有影响，所以中的所有文档都有影响，所以Normal.dotNormal.dot属于全局模板。属于全局模板。属于全局模板。属于全局模板。n n如果想把用如果想把用如果想把用如果想把用户户自制的模板中的宏等元素，在自制的模板中的宏等元素，在自制的模板中的宏等元素，在自制的模板中的宏等元素，在WordWord启启启启动动后，自后，自后，自后，自动动地影响地影响地影响地影响WordWord文档，那么文档，那么文档，那么文档，那么就可以通就可以通就可以通就可以通过过使用模板加使
112、用模板加使用模板加使用模板加载项载项功能来功能来功能来功能来实现实现。模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程思思 考考 题题n n1.1.什么是模板？它与什么是模板？它与什么是模板？它与什么是模板？它与样样式有何区式有何区式有何区式有何区别别与与与与联联系？系？系？系？n n2.2.详详述述述述创创建模板的几种方法。建模板的几种方法。建模板的几种方法。建模板的几种方法。n n3.3.总结总结使用好模板具有哪些使用好模板具有哪些使用好模板具有哪些使用好模板具有哪些优优点？点？点？点？2024/8/11106模板第03讲 Word模板应用技术高级办公软件课程本本讲结束束谢谢 谢谢 大大 家家 ！2024/8/11107模板第03讲 Word模板应用技术
