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1、 车辆管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020. 车辆管理办法 目的 为加强对公司车辆的管理，确保公司车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司所有车辆。 职责 行政部负责公司车辆的日常管理，包括车辆调配、驾驶员资格评定、车辆年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核等。 公司驾驶员负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油等的执行。 方法与过程控制 驾驶员管理 行政部应建立驾驶员档案，凡使用本公司车辆人员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。 驾驶员必须遵守中华人民共和
2、国交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，遵守公司车辆管理办法，安全驾驶。驾驶员必须具备高度的责任心，敬业精神，良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 驾驶员出车在外必须随时与公司行政部管理员保持联系，保证通讯设备的正常使用，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理员并说明原因，由管理员上报直属领导。 驾驶员应遵守交通规则，文明开车，不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常保养工作，检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆正常使用。 驾驶员出现违章情况，由驾驶员本人自行承担相关费用及相关交通违法
3、学习。 驾驶员行为规范 驾驶员着装整洁大方，日常工作中可着休闲舒适的服装。在对外接待时，应着公司规定的正装。 对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌，讲普通话，说话文明。车内客人谈话时，除客人主动搭话，应做到不随意插嘴。 接到出车安排后，应提前到达出发地点做好出车准备，不得无故拖延，不得让乘车人员长时间等待。 车辆管理 行政部管理员根据 OA车辆使用申请表或领导用车需求，进行车辆调度，安排驾驶员出车，驾驶员负责车辆使用过程中的日常管理。 任何员工申请用车都须填写 OA车辆使用申请表，并填写申请用车日期、申请人、用车事由、出车路线、用车时间等事项，经 OA 审批同意后，车辆管理员安排用车。 凡车辆证件（
4、行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况上报车辆管理员，提交书面报告向行政经理汇报。遗失人立即办理相关补办手续，补办费用由本人支付。 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由行政部管理员办理相关理赔手续，免赔部分根据事故责任由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款，由本次当班驾驶员负责维修，并赔偿相应损失。 驾驶员每次出车前后，须填写车辆行驶登记表，于每月 21 日交车辆管理员登记存档。驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点等。行政部管理员每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者，第一次提出批评警告
5、，对不听劝阻屡教不改者给予相应罚款。 驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。关联公司借用公司车辆在移交时，驾驶员应提醒借用人员根据公司要求填写车辆行驶登记表，驾驶过程中出现的违章、交通事故以及费用自行承担。 出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违法学习。 驾驶员在使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放（特殊情况报公司领导同意后除外），违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。 车辆维修与保养 驾驶员需做好车辆日常检查，检查内容如下： 做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。检查每个座位上是否已放置矿缺水，
6、是否准备好备用雨伞及常规工具。 行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换。 检查电瓶使用情况和消防设施，有异常时立即上报车辆管理员并及时处理，保证车辆的正常使用。 驾驶员负责车辆日常维护，行政部车辆管理员进行不定期抽查监督，每月底应对车辆进行专业的检查保养。 驾驶员在出车前应检车车辆状况，负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写车辆维修保养申请表，详细注明初定维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修。 驾驶员负责维修保养单位的推荐，经行政部车辆管理员和行政部经理共同考评和选择。维修单位原则上选择 4
7、S 店，驾驶员也可根据车辆损坏情况选择专业度高的修理厂进行专项维修。 驾驶员应对维修质量进行及时反馈，行政部车辆管理员对维修质量进行验收，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 定期保养操作流程 驾驶员填写车辆维修保养申请单行政部管理员审核行政部经理审核总经理助理审核财务部经理审核总经理审批。 维修费用由驾驶员用申请借款，维修完毕后提供正规发票与维修保养清单进行报销流程冲抵借款。 突发维修的操作流程 向车辆管理员进行口头维修申请获得批准后进行维修（不能到指定维修点，选择就近的修理厂）取得正规发票及维修清单车辆管理员根据反馈维修情况进行记录补填写车辆维修保养申请单报销流程。 车辆费用管理
8、车辆使用费是指因公事需要用车，车辆使用过程中的汽油费、过桥费、停车费、洗车费、审车等相关费用。 所有费用，驾驶员需提供正规发票进行报销。车辆管理员做好车辆费用登记。 油卡管理 公司车辆加油在定点加油站进行，加油卡为加油站定制，一式两份，驾驶员执有的加油本需要每次加油后由加油站工作人员签字，加油站加油卡由驾驶员签字确认，油费结算时应把双方的加油卡、加油本复印作为报销凭证。 车辆保险 公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买，由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买，原件存放于车辆管理员处，方便车辆出现理赔时及时提交，保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。 车辆报废换新 车辆报废 车辆使用年限满或者需要维修费用太高，公司找专业机构鉴定无使用价值时，由车辆管理员提出报废申请，经公司财务部及相关领导核实同意后报废，报废车辆找专业回收机构回收。 车辆换新 换新车需要先对需要的车辆进行品牌、型号的选择，经领导审批同意后，按选定的车辆品牌、型号进行采购。 相关记录 车辆使用申请表 车辆行驶登记表 车辆维修保养申请单
