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1、项目三项目三 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3.1 初步认识 Word 201013.1 初步认识初步认识Word 2010f3.1.1 Word 2010 的工作界面 23.1 初步认识初步认识Word 2010f3.1.2 Word 2010 的视图1.页面 视图 33.1 初步认识初步认识Word 2010f3.1.2 Word 2010 的视图2.阅读 版式 视图 43.1 初步认识初步认识Word 2010f3.1.2 Word 2010 的视图3.Web 版式 视图 53.1 初步认识初步认识Word 2010f3.1.2 Word 2010 的视图4.大纲 视图
2、63.1 初步认识初步认识Word 2010f3.1.2 Word 2010 的视图5.草稿 7项目四项目四 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3.2 Word 2010的基本操作83.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.1 Word 2010 文档的基本操作1.新建文档 方法一:单击Word 2010快速访问工具栏中的【新建】按钮 方法二:选择【文件】功能区,单击【新建】选项,选择【空白文档】,再单击右方的【创建】按钮 方法三:使用组合快捷键Ctrl+N 方法四:在桌面或硬盘指定位置,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择【新建】【Microsoft Word文档】2.保
3、存文档 方法一:单击【文件】,选择【保存】选项 方法二:在弹出的【Word选项】选项卡中,选择【保存】选项,可以看到右方会出现有关自动保存的设置信息,在“保存自动恢复信息”选项前面打上钩,在其后设置自动保存的间隔时间,设置完成后点击【确定】即可93.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.1 Word 2010 文档的基本操作1.新建文档 方法一:单击Word 2010快速访问工具栏中的【新建】按钮 方法二:选择【文件】功能区,单击【新建】选项,选择【空白文档】,再单击右方的【创建】按钮 方法三:使用组合快捷键Ctrl+N 方法四:在桌面或硬盘指定位置,单击鼠标右键打开快捷菜单,选
4、择【新建】【Microsoft Word文档】2.保存文档 方法一:单击【文件】,选择【保存】选项 方法二:在弹出的【Word选项】选项卡中,选择【保存】选项,可以看到右方会出现有关自动保存的设置信息,在“保存自动恢复信息”选项前面打上钩,在其后设置自动保存的间隔时间,设置完成后点击【确定】即可103.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.1 Word 2010 文档的基本操作3.打开与关闭文档 打开文档: 方法一:选择【文件】功能区,然后选择【打开】命令 方法二:在弹出的【打开】对话框中,选择要打开文件的位置,选择要打开的文件,然后单击【打开】按钮 关闭文档: 和打开文档的操作
5、方法类似,先选择【文件】功能区,再选择【关闭】选项。113.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.2 在Word 2010 中编辑文本1.输入与选择文本 输入文本: 当我们打开任意一个文档,会看到在编辑区有一条不断闪烁的短竖线,把这条竖线称为插入点,输入的文本会在插入点之后出现。要改变插入点的位置非常简单,只需将光标移动到所需位置,单击鼠标左键即可 选择文本: 在要选择文本的起始或结束位置,按住鼠标左键并拖动到需要的位置后松开鼠标,完成对文本的选择123.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.2 在Word 2010 中编辑文本2.删除和修改文本 删除文本: 选择要
6、删除的文本,按下键盘上的Delete键即可,或在需要删除的文本后面单击鼠标左键,按下键盘上的BackSpace键,即可完成删除工作 修改文本: 首先选定要修改的文本,然后输入修改后的内容即可133.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.2 在Word 2010 中编辑文本3.复制和剪切 复制文本: (1)选中要复制的文本;右击选中的文本区域,在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令(也可以使用快捷键Ctrl+C) 剪切文本: 同复制操作类似,在快捷菜单中选择【剪切】命令即可(同样也可以使用快捷键Ctrl+X) 粘贴文本: 将插入点移动到准备粘贴文本的位置,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单
7、中选择【粘贴】命令。在选择【粘贴】命令时,会出现不同的粘贴选项,选择需要的粘贴方式即可(粘贴操作也有对应的快捷键Ctrl+V)143.2 Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.2 在Word 2010 中编辑文本3.复制和剪切 粘贴文本: 将插入点移动到准备粘贴文本的位置,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。在选择【粘贴】命令时,会出现不同的粘贴选项,选择需要的粘贴方式即可(粘贴操作也有对应的快捷键Ctrl+V) 撤销与恢复 撤销:单击快速工具栏中的【撤销】按钮“”,或者使用快捷键Ctrl+Z 恢复:单击【撤销】按钮右边的按钮“”,或者使用快捷键Ctrl+Y153.2
8、Word 2010的基本操作的基本操作f3.2.3 在Word 2010 中查找和替换文本 选择【开始】功能区,单击功能区最右方的【替换】按钮,在弹出的【查找与替换】对话框中选择【替换】选项卡,在“查找内容”一栏输入“并且”,在“替换为”一栏输入“或者”,然后左键单击【全部替换】16项目三项目三 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3.3 设置Word 2010文档的格式173.3 设置设置Word 2010文档的格式文档的格式f3.3.1 设置Word 2010 文本格式(1)选中标题“见与不见”;(2)切换到【开始】功能区,在字体一栏中,单击字体启动器按钮“ ”;(3)在弹出的字
9、体对话框中,在中文字体一栏的下拉菜单里选择“隶书”,在字形一栏里选择“加粗倾斜”,在字号一栏里选择“48”,在字体颜色一栏里选择浅蓝色等进行设置,点击【确定】按钮,完成设置。 183.3 设置设置Word 2010文档的格式文档的格式f3.3.2 编排Word 2010 段落格式(1)使用快捷键“Ctrl+A”选中整个文档内容;(2)切换到【开始】功能区,点击【段落】栏右下角的段落启动器按钮“ ”;(3)在弹出的【段落】对话框中,单击展开【对齐方式】下拉列表框,选择【居中】,单击【确定】按钮 (4)选中作者名一行;(5)单击【开始】功能区【段落】栏里的【文本右对齐】按钮“”; 在正文第一段任意
10、位置点击鼠标右键,选择【段落】,在“段落”中对其进行设置 193.3 设置设置Word 2010文档的格式文档的格式f3.3.3 设置Word 2010 特殊版式1.首字下沉(1)将插入点定位到要设置首字下沉的段落中;切换到【插入】功能区,在【文本】栏单击【首字下沉】按钮“”,在弹出的下拉菜单中选择样式,完成设置2.分栏 (1)选中要进行分栏的文本;切换到【页面布局】功能区,在【页面设置】栏点击【分栏】按钮“”,在弹出的下拉菜单中选择分出的栏数,完成设置3.拼音指南(1)选中准备添加拼音的文字;(2)切换到【开始】功能区,在【字体】一栏中单击【拼音指南】按钮“”;在弹出的【拼音指南】对话框中对
11、拼音的格式进行设置,完成后点击【确定】按钮203.3 设置设置Word 2010文档的格式文档的格式f3.3.3 设置Word 2010 特殊版式4.项目符号和编号(1)选中要添加项目符号或编号的文本;(2)切换到【开始】功能区,根据需要在【段落】栏中点击【项目符号】按钮“”或者【编号】按钮“ ”;(3)在弹出的下拉菜单中选择需要的项目符号或编号格式;完成设置21项目三项目三 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3.4 设置Word 2010文档的边框和底纹223.4 设置设置Word 2010文档的边框和底纹文档的边框和底纹f3.4.1 设置边框(1)切换到【页面布局】功能区,在【
12、页面背景】一栏点击【页面边框】按钮“ ”;(2)在弹出的【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡,在【设置】栏选择添加边框的类型,在【样式】栏选择边框的线型,在【颜色】栏选择边框的颜色,在【宽度】栏选择边框线的宽度,如果想使用图案做边框就在【艺术型】一栏里选择图案类型。设置完成后点击【确定】按钮233.4 设置设置Word 2010文档的边框和底纹文档的边框和底纹f3.4.2 设置页面底纹(1)选中要添加底纹的文本;(2)切换到【页面布局】选项卡,在【页面背景】栏中点击【页面边框】按钮“ ”;(3)在弹出的【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡,单击【填充】下拉菜单选择需要的底纹颜色,在
13、【图案】栏选择底纹样式,在【预览】栏选择应用于所选文字还是段落,完成后点击【确定】按钮243.4 设置设置Word 2010文档的边框和底纹文档的边框和底纹f3.4.3 设置水印效果(1)切换到【页面布局】功能区,在【页面背景】栏单击【水印】按钮“ ”;(2)在弹出的下拉列表中选择【自定义水印】;(3)弹出【水印】对话框,根据需要选择图片水印或者文字水印后可对水印格式进行设置,设置完成后点击【确定】按钮253.4 设置设置Word 2010文档的边框和底纹文档的边框和底纹f3.4.4 设置页面颜色(1)切换到【页面布局】功能区,在【页面背景】栏单击【水印】按钮“ ”;(2)在弹出的下拉列表中选
14、择【自定义水印】;(3)弹出【水印】对话框,根据需要选择图片水印或者文字水印后可对水印格式进行设置,设置完成后点击【确定】按钮263.5 Word 2010文档的插入功能文档的插入功能f3.5.1 插入艺术字(1)将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置;(2)切换到【插入】功能区,单击【文本】分组的【艺术字】按钮“ ”,并在打开的下拉列表中选择需要的艺术字效果;(3)选好之后在页面会出现名为【请在此放置您的文字】的文本框,并且功能区界面会自动切换到新加入的【格式】功能区。此时在文本框内输入文字,在【格式】功能区设置艺术字格式即可27项目三项目三 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3
15、.5 Word 2010文档的插入功能283.5 Word 2010文档的插入功能文档的插入功能f3.5.2 插入文本框(1)切换到【插入】功能区,在【文本】栏点击【文本框】按钮“”;(2)在弹出的下拉列表中选择文本框模板样式;此时文档中会出现选择的文本框,在文本框内输入内容即可f3.5.3 插入图片(1)将光标插入点定位到要插入剪切画的位置;(2)切换到【插入】功能区,在【插图】栏点击【剪贴画】按钮“ ”;(3)窗口右侧弹出【剪贴画】窗格,在搜索文字一栏输入搜索内容,比如“动物”;(4)点击【搜索】按钮,在下方出现的图片中单击选择需要的剪贴画,完成剪贴画的插入操作293.5 Word 201
16、0文档的插入功能文档的插入功能f3.5.4 创建SmartArt图形(1)切换到【插入】功能区,在【插图】栏点击【SmartArt】按钮“ ”;(2)在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中选择需要的SmartArt图形,在选择时窗口右侧会出现预览效果及相应的文字说明(3)点击【确定】按钮完成SmartArt图形的创建,创建的SmartArt图形会出现在插入点之后f3.5.5 插入公式和符号(1)将光标插入点移动到准备插入公式的位置;(2)切换到【插入】功能区,点击【符号】栏的【公式】按钮“ ”;(3)在弹出的下拉列表中选择一种公式模板或者【插入新公式】;(4)文档中出现公式编辑框后,使用
17、【设计】功能区对公式进行编辑30项目五项目五 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3.6 在Word 2010中创建表格313.6 在在Word 2010中创建表格中创建表格f3.6.1 创建表格1、手动创建表格的方法:(1)切换到【插入】功能区,点击【表格】栏的【表格】按钮“”,在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项;(2)鼠标光标会变成铅笔状,此时按住鼠标左键进行拖动,即可绘制出表格2、自动创建表格的方法:(1)切换到【插入】功能区,点击【表格】栏的【表格】按钮“ ”,在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项;(2)在弹出的【插入表格】对话框中设置表格的行数、列数和“自动调整”操作
18、,(3)设置完成后点击【确定】按钮,完成的表格出现在文档中323.6 在在Word 2010中创建表格中创建表格f3.6.2 输入和编辑文本1、输入字符的方法:(1)将光标插入点移动到要输入字符的单元格内;(2)使用键盘输入字符;(3)选中字符的方法:(4)和直接在文档中选中字符的方法一样,左键拖动选择。选中字符后就可以对字符的格式进行设置。2、设置表格文本对齐方式的方法:(1)选中需要对齐的文本;(2)切换到【布局】功能区,在【对齐方式】栏提供的9种对齐方式中选择一种即可。这里大家要注意,文档中的文本对齐方式是以页面为参考对象,而表格中的文本对齐方式是以文本所在的单元格为参考对象333.6
19、在在Word 2010中创建表格中创建表格f3.6.3 编辑表格1、编辑单元格: 要对单元格进行编辑,第一步必须选取单元格。可以选取一个单元格,也可以一次选取多个单元格,被选中的单元格会以深色显示。2、插入单元格: (1)将光标插入点移动到需要插入单元格的位置上;(2)切换到【布局】功能区,在【行和列】栏中单击【表格插入单元格】启动器按钮“ ”;(3)在弹出的【插入单元格】对话框中选择插入的位置后,点击【确定】按钮 343.6 在在Word 2010中创建表格中创建表格f3.6.3 编辑表格3、删除单元格: 切换到【布局】功能区,在【行和列】栏单击【删除】按钮“ ”;在弹出的下拉列表中选择需要
20、删除的单元格即可。4、合并单元格 (1)选取要进行合并的连续单元格(2)切换到【布局】功能区,单击【合并】栏的【合并单元格】按钮“ ”;(3)完成合并操作 353.6 在在Word 2010中创建表格中创建表格f3.6.3 编辑表格5、拆分单元格:(1)选取要进行拆分的单元格(2)切换到【布局】功能区,点击【合并】栏的【拆分单元格】按钮“ ”;(3)在弹出的【拆分单元格】对话框中选择要拆分出的行数和列数,然后点击【确定】按钮。6、设置表格格式 (1)选取要更改样式的表格;(2)切换到【设计】功能区,在【表格样式】栏点击下拉按钮“ ”;(3)在打开的下拉列表中选择需要的表格样式,所选取的表格会随
21、之改变 36项目六项目六 Word 2010 文稿编辑软件文稿编辑软件f3.7 页面打印与设置373.7 页面打印与设置页面打印与设置f3.7.1 设置页眉和页脚1、设置页面:(1)切换到【插入】功能区,点击【页眉和页脚】栏的【页眉】按钮“ ”;(2)在打开的下拉列表中选择一种页眉模板或者选择【编辑页眉】选项;(3)此时在页面的上方会出现页眉编辑区,在此输入需要的内容2、页脚设置方法 (1)按键盘上的方向键“”或者点击【设计】功能区【导航】栏的【转至页脚】按钮“ ”,切换到页面底部的页脚区域,此时再输入页脚内容即可;设置好页眉页脚后双击页面中间区域,或者点击【设计】功能区【关闭】栏的【关闭】按钮“ ”即可退出页眉页脚编辑状态 383.7 页面打印与设置页面打印与设置f3.7.2 设置打印文档1、设置纸张大小 2、设置纸张方向3、设置纸张页边距 4、预览打印效果f3.7.3 Word 2010 的引用功能1、自动生成目录(1)将插入点移动到文档的起始位置;(2)切换到【引用】功能区,点击【目录】栏的【目录】按钮“ ”;(3)在弹出的下拉列表中选择一种目录样式,或者选择【插入目录】选项来手动设置目录样式2、添加脚注 切换到【引用】功能区,点击【脚注】栏的【插入脚注】按钮“ ”3、添加尾注 切换到【引用】功能区,点击【脚注】栏的【插入尾注】按钮“ ” 39