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1、商务谈判接待策划方案商务谈判接待策划方案一、一、联想公司联想公司来访人员基本情况来访人员基本情况： 姓名姓名职务职务年龄年龄性别性别 杨元庆杨元庆总裁总裁4242男男秦秀颜秦秀颜总经理总经理3030女女李青李青秘书秘书2222女女叶孤鸿叶孤鸿市场部经理市场部经理2525男男顾佳顾佳办公室主任办公室主任2727男男二、二、苏宁电器苏宁电器接待小组人员接待小组人员 男士（采购经理、财务经理、法律顾问) 女士（销售经理、营销经理） 三、接待日程安排三、接待日程安排日程表日程表日期日期时间时间内容内容地点地点4.204.201313：30办公室主任总接机办公室主任总接机北京首都机场北京首都机场1414
2、：3015：00休息休息北京饭店北京饭店接待室接待室1515：0016：00总经理陪同参观总经理陪同参观北京饭店北京饭店1818：0019：30晚宴晚宴北京饭店北京饭店2020：00举办欢迎会，总裁接待举办欢迎会，总裁接待北京饭店北京饭店4.214.218 8：3011：30由总经理带领外宾考察由总经理带领外宾考察苏宁电器总部苏宁电器总部、苏宁电器门店苏宁电器门店1212：0013：00午餐午餐北京饭店北京饭店1414：3017：30双方开会交流，探讨合作事项双方开会交流，探讨合作事项北京饭店北京饭店会议室会议室1818：0019：00晚宴晚宴北京饭店北京饭店4.224.22 9 9：3010
3、：30签约签约苏宁苏宁公司会议室公司会议室1818：3020：30举行欢送晚宴举行欢送晚宴北京饭店北京饭店4.234.239 9：00总裁、总经理送来访人员登机总裁、总经理送来访人员登机回回公司公司北京首都机场北京首都机场四、接待经费预算四、接待经费预算酒店名称：酒店名称：北京饭店北京饭店酒店地址：北京市东城区东长安街酒店地址：北京市东城区东长安街3333号北京饭店号北京饭店全部房型与房价：全部房型与房价：豪华单人间：豪华单人间： 门市价门市价1000元元 /间间*天天双人标准间：门市价双人标准间：门市价850元元 /间间*天天早餐免费提供早餐免费提供午餐、晚餐每桌午餐、晚餐每桌1200元元小
4、计：小计：12900元元五、五、会议费用预算明细表会议费用预算明细表序号序号用品名称用品名称数量数量价格价格备注备注1 1盆栽盆栽20201010元元/盆盆2 2花篮花篮10102020元元/盆盆3 3布标布标4 4100100元元/条条4 4矿泉水矿泉水5 51515元元/箱箱5 5果篮果篮5 54040元元/套套6 6铁观音铁观音1 1500500元元7 7纸巾纸巾5 55 5元元/盒盒8 8红南京红南京4 44545元元/盒盒9 9小碟子小碟子10103 3元元/个个1010毛巾毛巾10105 5元元/条条1111纸杯纸杯2 22 2元元/沓沓1212资料资料1010200200元元13
5、13集体照集体照10101515元元/人人1414旅游费旅游费6 6100100元元/人人小计小计：28142814元元用车费用：用车费用：1500元元旅游参观费用：旅游参观费用：1500元元其他：其他：20002000元元总预算总预算：2471424714元元六、接待过程中的所用场所的设计与布置六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、 会场布置形式：全围式会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为苏宁集团总裁主位左边首位为联想公司总裁，然后依次式联想公司经理、秘书；主位左边依次是苏宁总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个
6、座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景银幕用深红色的幕布，将会议的中文会标“”挂在银幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。七七 、签约仪式筹备工作、签约仪式筹备工作签约会场布置由公司服务部负责签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。安排迎宾小姐进行引导。
