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1、大学毕业晚会项目管理大学毕业晚会项目管理0644010项目背景项目背景p对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会。p本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数量为15个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一主题。 p某大学有应届本科毕业生约500人，初步决定将毕业晚会
2、放在学校多功能厅举办。晚会筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。项目目标与可交付成果项目目标与可交付成果 项目总体目标项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题时间目标时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内 项目可交付成果：项目可交付成果：1项目策划书 2活动宣传单 3活动展板 4活动过程中的视频和照片 5活动总结报告项目管理组织结构项目管理组织结构工作结构分解图（工作结构分解图（WBS）WBS字典字典项目里程碑表项目里程碑表甘特图甘特图 项目进度网络图项目进
3、度网络图 责任分配表责任分配表 费用分解表费用分解表 项目风险分析项目风险分析物物资准准备：1.采购数量不足2.物资质量不及格3.采购的物资不能及时到位宣宣传：1.宣传品未及时制作出来并张贴派发2.宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少现场布置：布置：1.联系不到场地设备管理员2.舞台设备临时发生意外3.出席人数过多，多功能厅不能容纳晚会晚会现场：1.主持人由于突发状况未能及时到位2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接3.演出过程发生失误4.现场气氛不活跃，台上台下没有互动会后：会后：1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱 2.费用风险：费用风险：3.1.费用花费过多，超过赞助商赞助费用
