公路工程内业资料的整理与管理(幻灯演示)课件

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1、内业资料的整理与管理培训内业资料的整理与管理培训 编制：编制：编制：编制： 目 录 第一章第一章 概概 述述 第二章第二章 文函管理文函管理 第三章第三章 施工资料管理施工资料管理 第四章第四章 竣工资料整理与归档竣工资料整理与归档 第五章第五章 资料整理提纲资料整理提纲 第一章 概 述 1、内业资料的作用公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 2、内业资料存在问题的原因一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象

2、，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 3、内业资料整理要求“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和

3、检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。4 4、内业资料构成和分类、内业资料构成和分类(1)(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。施工合同有关资料。(2)(2)日常资料分类：质量控制资料检验、试验日常资料分类：质量控制资料检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料总体进度计，以及有关质量文件；进度控制资料总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，

4、以及有关计划的文件；费用控制资料工程量统计、以及有关计划的文件；费用控制资料工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料有关工程分包、变费用控制文件；合同管理资料有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料包括各种安全生产活动实施及机械设备生产资料包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。检验检测记录。(3)(3)竣工文件竣工文件 。 5、内业资料管理注意事

5、项(1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查，规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。 第二章 文函的管理 第一节第一节 文函的一般规定文函的一般规定1、基本要求纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。样样 式式第二节第二节 文函的管理制度文函的管理制度 一、一般规定一、一般规定1 1、项项目目部部行行文文、用用印印由由项项目目经经理理负负责责，发发出的各种报告必须书面化、专业化。出的各种报告必须书面化、专业化。2 2、文文档档管管理理必必须须由由专专人人负负责责，发发文文和和转转发发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。3 3、收收文文应应做

6、做好好登登记记，应应及及时时送送交交负负责责人人批批阅处理，并及时归档。阅处理，并及时归档。4 4、上上级级部部门门下下发发的的与与工工程程施施工工有有关关的的文文件件、通通知知等等资资料料，应应建建立立“文文件件读读知知”制制度度，并并传传阅阅、签认。签认。5 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。结果，并做好分类整理归档。 二、函件传递程序 业 主总监代表处驻地监理处承包人业 主总监代表处驻地监理处承包人注：主送 抄送第三节第三节 文函的常见问题与注意事项文函的常见问题与注意事项 一、文函常见问题一、文函常见问题一、文函常见问题

7、一、文函常见问题1 1、格式错误、格式错误(1)(1)主送单位和抄送单位不分。主送单位和抄送单位不分。(2)(2)字体、字号、行距不正确。字体、字号、行距不正确。(3)(3)印章不规范，甚至漏盖章。印章不规范，甚至漏盖章。(4)(4)错字、病句重复出现。错字、病句重复出现。(5)(5)附件不全。附件不全。(6)(6)发送时间不规范。发送时间不规范。2 2、内内容容表表述述不不清清：行行文文的的目目的的不不明明确确，文文字字表表述述专专业业性性不不强强，不不简简练练，答答复复要要求求的的报报告告针针对性不强，甚至答非所问。对性不强，甚至答非所问。 二、文函处理注意事项二、文函处理注意事项1 1、

8、健健全全文文函函阅阅办办制制度度，一一是是对对项项目目部部所所有有来来文文必必须须建建立立详详细细的的登登记记传传阅阅制制度度；二二是是项项目目经经理理对对文文件件的的批批阅阅必必须须清清楚楚明明了了，该该阅阅处处的的阅阅处处，该该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。2 2、及及时时进进行行文文函函的的处处理理，具具体体负负责责处处理理文文函函的的技技术术人人员员要要提提高高工工作作效效率率，特特别别是是对对有有时时限限要要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。3 3、要要严严肃肃纪纪律律、明明确确责责任任，对对文文

9、函函处处理理需需要要保保密密的的要要绝绝对对保保密密，需需要要传传达达的的要要传传达达到到位位，做做到到每每份份文文件件要要有有详详细细的的处处理理结结果果，并并对对处处理理完完的的文件及时存档、备查。文件及时存档、备查。4 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。 第三章 施工资料管理 第一节第一节第一节第一节 质检资料的整理与注意事项质检资料的整理与注意事项质检资料的整理与注意事项质检资料的整理与注意事项一、填制说明一、填制说明一、填制说明一、填制说明1 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。2 2、承包单位、监理单位分

10、别填写法人单位的全称。、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。（可以采用电脑统一打印方式）。3 3、合同号：填写、合同号：填写“合同段代号合同段代号”，JTL05”JTL05”（集通路（集通路基基0505标段）标段）4 4、编号：暂不填写。、编号：暂不填写。5 5、表格中的、表格中的“工程名称工程名称”填填“招标工程的全称招标工程的全称”如如集双高速公路集安至通化段建设项目。集双高速公路集安至通化段建设项目。6 6、自检结论填、自检结论填“经自检符合规范及设计要求经自检符合规范及设计要求”。7 7、监理评语填、监理评语填“符合规范及设计要求符合规范及设计要求”

11、。二、资料排放顺序的基本要求二、资料排放顺序的基本要求1 1、路基工程、路基工程按按路路线线前前进进方方向向1 13km3km或或按按结结构构物物分分段段分分别别装装盒盒，盒盒内内资资料料按按施施工工顺顺序序存存放放，即即填填前前压压实实检检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。2 2、路面工程、路面工程按按路路线线前前进进方方向向1 13km3km或或按按结结构构物物分分段段（基基本本同同路路基基分分段段划划分分）分分别别装装盒盒，盒盒内内资资料料按按桩桩号号里里程程由由小小到到大大顺顺序序存存放放，左左、右右幅幅共共放放一一盒盒的的左左幅在上，右幅

12、在下。幅在上，右幅在下。3、桥梁工程按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。 三、资料填写中的常见错误及注意事项三、资料填写中的常见错误及注意事项 1 1、签字人员不统一，字迹不一致。、签字人员不统一，字迹不一致。（1 1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2 2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。）不同负责人所填写的资料内容字

13、迹一致。 2 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。（1 1）自自检检资资料料中中的的各各种种检检验验未未按按根根据据施施工工工工序序的的顺顺序序来来填填写写。钢钢筋筋检检验验、模模板板检检验验、砼砼浇浇注注三三者者之之间间的的时时间间先先后后不不对对应应。测测量量资资料料与与工工序序检检验验资资料料在在时时间间和和日日期上不对应。期上不对应。（2 2）自自检检、抽抽检检、试试验验资资料料对对同同一一施施工工工工序序而而言言，时时间间、内内容容上上不不对对应应，特特别别应应注注意意砼砼浇浇注注日日前前与与试试件件的的制件日期。制件日期。3 3、资

14、资料料数数据据间间的的逻逻辑辑关关系系经经不不起起推推敲敲。如如钻钻孔孔灌灌注注桩桩中中钻钻孔孔深深度度、钻钻孔孔前前孔孔底底标标高高、沉沉淀淀层层厚厚度度、孔孔深深等等几几项项内内容容分分在在不不同同的的检检测测阶阶段段，填填写写在在不不同同的的表表格格内内，却却存存在在一一定定的的逻逻辑辑关关系系，要要仔仔细细推推算算；路路基基填填筑筑表表格格中中高高程程检检验验、压压实实厚厚度度检检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。4 4、填填写写内内容容不不符符合合图图纸纸及及规规范范。对对每每一一分分项项工工程程中中的的重重要

15、要指指标标必必须须全全部部合合格格。不不仅仅单单值值合合格格，而而且且评评定定值值也也必必须须合合格格。搞搞清清表表格格中中是是填填写写规规定定值值还还是是偏偏差差值值，要要根根据据情情况况和和要要求求去去填填写写，表表格格中中的的数数据据来来自自施施工工现现场场，但但应应满满足足设设计计和和规规范范要要求。求。5 5、表表格格的的顺顺序序及及种种类类应应根根据据各各分分项项工工程程的的工工序序来来定定，一一般般情情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。6 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。7 7

16、、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。第二节 内业软件的特点1 1、由于高速公路发展的需要现阶段全省的高、由于高速公路发展的需要现阶段全省的高速公路正在使用的内业软件为广州微柏软件公司开速公路正在使用的内业软件为广州微柏软件公司开发的由质监站引进的，此软件功能强大、全面。发的由质监站引进的，此软件功能强大、全面。2 2、本本软软件件的的质质检检资资料料和和试试验验资资料料关关联联性性强强，质检资料与外业的测量数据关联性也很强。质检资料与外业的测量数据关联性也很强。3 3、质检资料、试验资料都通过微柏软件相互、质检资料、试验资

17、料都通过微柏软件相互关联在一起。关联在一起。4 4、微柏软件是通过、微柏软件是通过UKUK进行录入的，不同部门进行录入的，不同部门人员的有不同的权限，如数据的录入、审批不同的人员的有不同的权限，如数据的录入、审批不同的UKUK职能不同，职能不同，UKUK的作用为电子印章，具有法律效应。的作用为电子印章，具有法律效应。5 5、微柏软件使用评定标准为、微柏软件使用评定标准为公路工程质量检公路工程质量检验评定标准（验评定标准（JTG F80/1JTG F80/120162016）试用标准。）试用标准。第三节第三节 质量评定资料的整理与注意事项质量评定资料的整理与注意事项 分项工程质量评定是工程项目中

18、间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照公路工程质量检验评定标准（JTG F80/12016）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照公路工程质量检验评定标准（JTG F80/12016）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。 一、存在问题一、存在问题1 1、分分项项工工程程质质量量检检验验评评定定表表（如如表表1 1）中中实实测测值值或或实实测测偏偏差差值值一一列列所所列列1010个个检检测测值值偏偏少少，无无法法填填写写上上百百个个的的检检测测值值。在在此此，建建议议适

19、适当当改改变变一一下下表表式式（如如表表2 2），增增加一个附表（如表加一个附表（如表3 3）更方便填写。）更方便填写。2 2、分项工程质量检验评定表（如表、分项工程质量检验评定表（如表1 1）中质量评定）中质量评定得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易理解模糊。在此，建议适当改变一下表式（如表理解模糊。在此，建议适当改变一下表式（如表2 2），直），直接填写加权得分。接填写加权得分。 3 3、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如果、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如果按标准要求按标准要求1 13 3公里的小桥涵和符合小桥标准

20、的通道进公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子分行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子分项，每座结构物单独评定后再汇总。项，每座结构物单独评定后再汇总。 二、质量评定的注意事项二、质量评定的注意事项1、工程大面积展开施工前，首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程，依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理，便于完成后的质量评定。2、质量评定工作要安排专人进行，专人负责，评定时要切实依据公路工程质量检验评定标准（JTG F80/12016）要求和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。 第四节第四节 计量支付资料的整理与注意事项计

21、量支付资料的整理与注意事项 一、计量支付人员掌握内容 1、全面熟悉合同规定 2、熟悉图纸 3、复核工程量 、明确清单细目组成 4、现场调整 5、能够用CAD绘制施工图形、计算工程量二、计量支付工作注意事项二、计量支付工作注意事项1、工作时效性 2、数据准确性 3、人员稳定性 4、认真复核图纸第五节隐蔽工程照片拍照与整理第五节隐蔽工程照片拍照与整理 1 1、依据中华人民共和国档案行业标准（、依据中华人民共和国档案行业标准（DA/T50-2014)DA/T50-2014)数码照片归档与管理规范数码照片归档与管理规范n n2 2、隐蔽工程照片归档（集通高速要求）、隐蔽工程照片归档（集通高速要求）、隐

22、蔽工程照片归档（集通高速要求）、隐蔽工程照片归档（集通高速要求）n n目前各单位隐蔽工程照片数量较多，导致归档存在不同程度滞后，没有有效、合理地进行整目前各单位隐蔽工程照片数量较多，导致归档存在不同程度滞后，没有有效、合理地进行整理。现要求各单位隐蔽工程照片按照数码照片归档与管理规范（理。现要求各单位隐蔽工程照片按照数码照片归档与管理规范（DA/T 50-2014DA/T 50-2014）和）和20132013年项目文件材料编制与整理实施细则要求进行归档，达到竣工资料组卷要求。具体年项目文件材料编制与整理实施细则要求进行归档，达到竣工资料组卷要求。具体要求如下：要求如下：n n1 1、统一使用

23、标准的照片档案册归档，相册小条为长方形，样本可参照、统一使用标准的照片档案册归档，相册小条为长方形，样本可参照0101、0202标隐蔽工程照片标隐蔽工程照片格式执行。格式执行。n n2 2、相册中相册小条除参见号外其它信息应填写，总说明、目录、备考表中说明应填写，相册、相册中相册小条除参见号外其它信息应填写，总说明、目录、备考表中说明应填写，相册档号、备考表中立卷人、检查人、组卷日期可暂时不填。档号、备考表中立卷人、检查人、组卷日期可暂时不填。n n要素填写：要素填写：照片号照片号/ /底片号：按照片顺序号排（即：底片号：按照片顺序号排（即：1 1、2 2、360360，每本相册单独流水）。，

24、每本相册单独流水）。参见号：该张照片对应的施工资料所在的卷内档号。参见号：该张照片对应的施工资料所在的卷内档号。文字说明：该张照片的施工段落和文字说明：该张照片的施工段落和构造物（或结构层）名称、照片部位。构造物（或结构层）名称、照片部位。拍摄时间：该张照片拍摄时候的日期（拍摄时间：该张照片拍摄时候的日期（2016072520160725）。）。摄影者：该张照片摄影时的人员名字。摄影者：该张照片摄影时的人员名字。n n3 3、路基土石方：照片按照由小桩号到大桩号、由底层到顶层顺序进行整理。、路基土石方：照片按照由小桩号到大桩号、由底层到顶层顺序进行整理。n n4 4、排水工程：由小桩号到大桩号

25、进行整理。、排水工程：由小桩号到大桩号进行整理。n n5 5、砌筑防护工程、大型挡土墙、组合挡土墙：参照路基土石方组卷方法。、砌筑防护工程、大型挡土墙、组合挡土墙：参照路基土石方组卷方法。n n6 6、路面工程：按结构层类型分类归档，由小桩号到大桩号的顺序组卷。、路面工程：按结构层类型分类归档，由小桩号到大桩号的顺序组卷。n n7 7、桥涵工程（小桥、人行天桥、涵洞、通道、大中桥等）：首先按结构物分类，然后按小桩、桥涵工程（小桥、人行天桥、涵洞、通道、大中桥等）：首先按结构物分类，然后按小桩号到大桩号，每座构造物进行归档，由基础到上部、按部位顺序组卷（如桩基号到大桩号，每座构造物进行归档，由基

26、础到上部、按部位顺序组卷（如桩基1-01-0、1-11-1、1-21-2、1-31-3）。）。n n8 8、隧道工程：按照隧道单位、分部、分项划分的顺序按工序分类归档，（例如先组喷射混凝、隧道工程：按照隧道单位、分部、分项划分的顺序按工序分类归档，（例如先组喷射混凝土、再组锚杆、钢筋网、钢架）、由最早到最晚日期顺序进行组卷。土、再组锚杆、钢筋网、钢架）、由最早到最晚日期顺序进行组卷。n n9 9、最终竣工资料组卷时，各类隐蔽工程照片相册小条的参见号要求填写，备考表等其他内容、最终竣工资料组卷时，各类隐蔽工程照片相册小条的参见号要求填写，备考表等其他内容也要补齐，相册档号按自家单位、分部、分项划

27、分顺序进行流水。也要补齐，相册档号按自家单位、分部、分项划分顺序进行流水。n n1010、隐蔽工程照片应储存在耐久性好的载体上，统一采用光盘作为隐蔽工程照片档案长期保、隐蔽工程照片应储存在耐久性好的载体上，统一采用光盘作为隐蔽工程照片档案长期保存的存储载体，一式存的存储载体，一式2 2套。套。第四章第四章 竣工资料的整理与归档竣工资料的整理与归档 第一节第一节 档案案卷构成及质量要求档案案卷构成及质量要求 一、案卷组成及其立卷要求一、案卷组成及其立卷要求 1 1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成

28、。案卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。封面。 2 2、立立卷卷要要遵遵循循科科技技文文件件的的形形成成规规律律，保保持持案案卷卷内内科科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。 3 3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到关管理活动内容必

29、须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。手续完备。 二、案卷填写要求 1、案卷封面见附件2 2、卷脊见附件3 3、卷内目录见附件5 4、卷内备考表见附件6 5、卷页（包括件封面见附件9、件内目录见附件10）三、立卷中有关注意事项1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。 件号章内容包括案卷顺序号（或

30、档号）、件件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用号和页数，用4 4号仿宋体，采用手写体，要求字号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮即件封皮）的左上角，距上边沿）的左上角，距上边沿1cm1cm，左边沿，左边沿2cm2cm的位置，格式见下页图：的位置，格式见下页图： 2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级；3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份

31、文件，不同载体的文件应分别组卷； 4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存；5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。 四、案卷质量标准：四、案卷质量标准：1、归档文件，齐全完整；2、分类清楚，保持联系；3、题名确切，容易查找；4、卷内排列，系统条理；5、保管期限准确；6、密级划分恰当；7、案卷装订整齐美观；8、声像资料清楚清晰。 第二节第二节 施工

32、资料的编制要求施工资料的编制要求 （一）路基工程（一）路基工程（一）路基工程（一）路基工程1 1、路路基基土土石石方方工工程程：按按照照分分部部工工程程1 13km3km路路段段的的划划分分段段落落，沿沿路路线线前前进进方方向向自自下下而而上上分分层层整整理理检测资料。检测资料。2 2、排排水水工工程程：按按照照路路线线前前进进方方向向1 13km3km路路段段整整理理分分项项工工程程检检测测资资料料，各各分分部部工工程程应应清清楚楚地地反反映映在卷册目录中。在卷册目录中。 3 3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程

33、分别和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。 4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按13km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。5、砌筑防护工程：按各分项工程13km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。 （二）路面工程（二）路面工程按照分部工程13km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。 （三）

34、桥梁工程（三）桥梁工程（三）桥梁工程（三）桥梁工程1 1、大桥（特大桥）、大桥（特大桥）基基础础及及下下部部构构造造：以以每每墩墩台台为为单单元元，按按照照各各分分项项工工程程划划分分的的先先后后顺顺序序分分别别整整理理检检测测资资料料，在在每每分分项项工工程程的的资资料料整整理理中中里里程程要要按按从从小小到到大大、位位置置按按从从左左到到右右、从从下下到到上上的的顺顺序序排排列列，各各桩桩柱柱编编号号要与图纸一致。要与图纸一致。上上部部构构造造：按按照照各各分分项项工工程程划划分分的的先先后后顺顺序序分分别别整整理理检检测测资资料料，整整座座桥桥划划分分为为上上部部构构造造预预制制和和安安

35、装装（或或现现场场浇浇筑筑），总总体体、桥桥面面系系和和附附属属工工程程两个分部工程单元。两个分部工程单元。 防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。分别整理检测资料。 2、中桥基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。 （四）互通立交工程（四）互通立交工程1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。（

36、五）环保工程（五）环保工程1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。2、绿化工程：按照13km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。 （五）交通安全设施（五）交通安全设施1、标志： 510km路段为一分部工程。2、标线、突起路标：510km路段为一分部工程。3、护栏、轮廓标：510km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。4、防眩设施：510km路段为一分部工程。 5、隔离栅、防落网：510km路段为一分部工程。 第三节第三节 竣工图纸的编制要求竣工图纸的编制要求 竣工图归档应符合下列要求：竣工图归档应符合下列要

37、求：1 1、竣竣工工图图应应能能全全面面、准准确确反反映映竣竣工工路路线线、路路基基、路路面面、桥桥梁梁、涵涵洞洞、路路基基防防护护、互互通通立立交交工工程程、安安全全设施等的全部施工实际造型和特征。设施等的全部施工实际造型和特征。 2 2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；改，并加盖竣工图章作为竣工图； 3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及

38、图面变更面积超过图纸35的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 4、重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“监理工程师”等栏目，并加盖竣工图章。 5 5、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处（见下图图形和文字的空白处（见下图：图章字体用图章字体用4 4号号仿宋刻制，图表单位为仿宋刻制，图表单位为mmmm。 ）。）。 6 6、重重复复使使用用的的标标准准图图、通通用用图图可可不不编编入入竣竣工工图图中中，

39、但但必必须须在在图图纸纸目目录录中中列列出出图图号号，指指明明该该图图所所在位置并在编制说明中注明。在位置并在编制说明中注明。 7 7、图纸按、图纸按297mm420mm297mm420mm（A3A3）规格装订成册）规格装订成册对折入盒；大于对折入盒；大于A3A3规格的图纸应折叠成规格的图纸应折叠成297mm210mm297mm210mm（A4A4）规格或）规格或297mm420mm297mm420mm规格对规格对折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平

40、放在专用的图柜内，大于底图不折叠，平放在专用的图柜内，大于1 1号的号的底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录D D技术技术制图复制图的折叠方法（制图复制图的折叠方法（GB10609.3-1989GB10609.3-1989）。）。 8 8 8 8、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容

41、整理。（相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（竣工图竣工图竣工图竣工图式样和标题栏格式见附件十一和十二式样和标题栏格式见附件十一和十二式样和标题栏格式见附件十一和十二式样和标题栏格式见附件十一和十二） 第五章第五章 资料整理提纲资料整理提纲 通过工程实践看，我们在进行内业管理通过工程实践看，我们在进行内业管理工作方面还是存在较大的随意性，这样往往工作方面还是存在较大的随意性，这样往往导致内业资料出现不完整，不统一，逻辑性导致内业资料出现不完整，不统一，逻辑性差，不系统等缺陷。鉴于此，为更好的搞好差，不系统等缺陷。鉴于此，为更好的搞好内业资料管理工作，全面、系统、规范的进内业资料管理工作

42、，全面、系统、规范的进行内业资料的整理归档，下面重点针对工程行内业资料的整理归档，下面重点针对工程施工期间内业管理的内容提纲如下：施工期间内业管理的内容提纲如下： 一、安全生产卷一、安全生产卷1、安全管理有关文件（上级来文）。2、安全文件（单位发文）。3、安全管理机构及安全保证体系。建设单位、总监处、监理处、施工单位领导组织机构、安全员以文件形式确认、登记表及上岗证等。4、安全专项施工预案(特大桥、大桥、防洪防汛、防火等)。5、安全生产责任制及责任状（包括招标文件中的合同）。 6、安全教育、安全检查记录、安全会议记录、安全技术交底记录。包括安全教育培训制度、安全例会会议记录、安全生产检查记录、

43、安全检查通知单及整改单、年度安全教育培训计划等。 二、工程质量卷二、工程质量卷二、工程质量卷二、工程质量卷1 1、上上级级有有关关质质量量文文件件（省省厅厅、省省局局、市市局局、质质监监站站、总监处、监理处）。总监处、监理处）。2 2、组织机构、质保体系、管理制度、控制措施。、组织机构、质保体系、管理制度、控制措施。3 3、施工组织设计。、施工组织设计。4 4、解决质量通病。、解决质量通病。5 5、各种通知、指令、文件、检查通报。、各种通知、指令、文件、检查通报。6 6、影像资料。、影像资料。7 7、各种抽检、自检资料、评定资料。、各种抽检、自检资料、评定资料。 8 8、计量、变更批复文件。、

44、计量、变更批复文件。 三、工程进度卷三、工程进度卷1、上级有关工程进度的文件（省厅、省局、质监站、总监办、监理办）。2、施工旬、月报表、工程日报。3、进度形象图。 4、进度管理文件、指令、通知、会议记录。 四、廉政建设卷四、廉政建设卷组织机构1、组织建设体系及责任分工建设单位、监理、施工单位领导小组。2、廉政建设有关文件（包括共同预防网络机构）。 3、廉政负责人档案。 制度建设制度建设1 1、廉廉政政建建设设制制度度及及检检查查，包包括括工工作作制制度度、教教育育制制度度、检检查查制制度度、材材料料供供应应、设设计计变变更更制制度度、纪纪检检信信访访制制度度、民民工工工工资资制制度度、重重大大

45、事事故故报报告告制制度度等。等。2 2、廉廉政政建建设设责责任任状状（包包括括招招标标文文件件中中的的廉廉政政合合同）。同）。3 3、信访资料、信访资料纪纪检检信信访访活活动动记记录录、纪纪检检信信访访活活动动领领导导小小组组通通知知、信信访访工工作作实实施施意意见见、信信访访案案例例、意意见见箱箱开开启启记记录录表表、群群众众来来信信来来访访事事项项回回访访单单、群群众众来来信信来来访访事事项督办单等。项督办单等。 4 4、保证金制度及保证金明细和收据复印件。、保证金制度及保证金明细和收据复印件。 教育情况1、廉政建设教育廉政教育学习计划、廉政教育学习制度、廉政教育学习花名册、廉政宣传栏内容

46、、信息宣传、廉政学习记录、年度半年总结、领导讲话、自查通知书、学习材料。 2、廉政学习考试，包括答卷、试题。 重重点点岗岗位位、重重点点环环节节、重重点点部部位位监监督督措措施施等等1 1、财务管理。、财务管理。2 2、材料招标采购措施。、材料招标采购措施。3 3、设计报告程序、管理办法。、设计报告程序、管理办法。4 4、取土场面、取土场面积。积。5 5、材料采购合同。、材料采购合同。6 6、临时征地说明。、临时征地说明。7 7、工程联合经营合同。、工程联合经营合同。8 8、机械租赁合同。、机械租赁合同。9 9、合同会审单。、合同会审单。1010、劳务合同。、劳务合同。1111、劳务合作、劳务

47、合作队伍工资发放记录。队伍工资发放记录。1212、人员更换请示及批复。、人员更换请示及批复。1313、考勤。、考勤。1414、有关人员证书复印件。、有关人员证书复印件。1515施施工监理人员变更批复。工监理人员变更批复。1616、营业执照、资质证书、营业执照、资质证书复印件。复印件。1717、法人证书复印件。、法人证书复印件。1818、特种作业人、特种作业人员证书复印件。员证书复印件。 治理商业贿赂：分时间、分阶段按规定进行商业贿赂专项治理活动1、组织机构及实施方案。2、学习计划及学习材料、内容。3、有关会议通知及纪要、签到表。4、年度、半年度小结及自查自纠报告。5、学习花名册及会议签到表。6

48、、治理商业贿赂专项工作长效机制。7、调查摸底表。8、项目执法监察规范。9、预防职务犯罪协作工作网络。10、专项工作制度。11、开箱记录（两人以上）。12、领导动员讲话。13、有关汇报材料。 预防职务犯罪情况 1、预防职务犯罪资料 有关文件、工作制度、预防监督工作实施意见、年度学习计划、教育活动、讨论活动、形势分析会、领导讲话等。2、预防职务犯罪影像资料。 五、创新创优卷五、创新创优卷1、上级管理文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处、施工单位）。2、创新创优组织机构。3、创新创优活动情况。4、创新合理化建议。 5、创新创优成果，包括论文等。 六、上墙图表六、上墙图表 施工单位上墙图表：

49、施工单位上墙图表：1 1、安全生产领导小组、安全生产领导小组2 2、各项目工程师职责、各项目工程师职责3 3、各项目工程师助理职责、各项目工程师助理职责4 4、廉政宣传栏、廉政宣传栏5 5、内、内部管理制度部管理制度6 6、八荣八耻、八荣八耻7 7、组织机构框图、组织机构框图8 8、质、质量管理领导小组量管理领导小组9 9、三个重于泰山、三个重于泰山1010、廉政建设、廉政建设领导小组领导小组1111、学习考核制度、学习考核制度1212、主要人员职责、主要人员职责1313、施工人员行为规范施工人员行为规范1414、施工人员行政守则、施工人员行政守则1515、档、档案管理领导小组案管理领导小组1616、质量责任制、质量责任制1717、安全责任制、安全责任制1818、廉政责任制、廉政责任制1919、文档资料管理制度、文档资料管理制度2020、晴雨、晴雨表等表等现高速公路上墙图表同意按照现高速公路上墙图表同意按照现高速公路上墙图表同意按照现高速公路上墙图表同意按照 吉林省高吉林省高吉林省高吉林省高速公路施工标准化管理指南速公路施工标准化管理指南速公路施工标准化管理指南速公路施工标准化管理指南 进行统一制作。进行统一制作。进行统一制作。进行统一制作。谢谢大家！ 谢谢大家！