长城物业部门职责—分公司—财务管理部

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1、长城物业长城物业. .分公司财务管理部分公司财务管理部. .部门职责部门职责部门设置目的部门设置目的根据分公司发展战略要求, 通过核算管理、全面预算管理和有效的费用收缴等方式, 保证主要财务指标持续、稳定增长。部门职责描述部门职责描述1 1、核算管理、核算管理负责审核分公司所有经济活动的原始凭证 按公司会计核算的要求,负责进行分公司所有经济活动的帐务处理 负责编制管理处各类会计报表和附表,以及编制分公司合并会计报表和附表,并按要求上报公司 负责编制分公司各类财务管理报告,并按要求上报公司 按公司要求操作财务核算软件,维护软件的正常运行2 2、预算管理、预算管理组织编制分公司年度预算 拟定分公司

2、年度预算定额,并报公司审核 定期编制分公司预算执行分析报告,并报分公司领导及公司相关责任部门 定期组织与各预算单位沟通预算执行情况,督促责任人制定并实施改进措施 根据分公司经营环境和资源的重大变化,向公司提交调整分公司年度预算目标的申请3 3、成本分析、成本分析定期搜集区域竞争对手、标杆企业及行业平均水平的物管服务主要成本的数据 定期编制分公司主要物管成本(人力资源成本、公共能耗、设备设施维护成本等)的财务分析报告,并上报公司4 4、资金管理、资金管理组织编制分公司年度资金预算和使用方案按总部规定设立和验销分公司银行账户,并按年度上报账户使用情况定期检查管理处银行账户资金变动、现金(银行)账本

3、登记及备用金管理等情况 审核分公司所有款项收支的准确性、必要性和合法性 按总部要求合理统筹调配资金,最大限度降低公司资金成本和支付风险5 5、收费管理、收费管理组织制定分公司年度收费管理方案,并报公司审核、备案督促、指导和检验管理处应收款回收计划和催缴措施的实施 按公司呆(坏)帐处理的相关规定,及时向公司申报分公司呆(坏)帐及其处理情况 按公司规定,组织管理处将业主收费信息及时、准确录入收费管理系统配合公司对收费管理系统进行日常维护和数据稽核, 并组织对收费管理系统的功能、 有效性进行评估6 6、税务管理、税务管理 按税务机关规定,负责分公司纳税业务的日常办理 负责分公司收费票据的申购、领用、印制、登记、保管及验销 指导管理处合法使用票据,并定期对票据的使用情况进行检查 按要 XX 施公司税务筹划方案1 / 27 7、财务风险管理、财务风险管理建立分公司财务风险等级、风险处理权限和财务风险的预警机制 按权限处理分公司财务预警事件,并上报总部备案(或审批)8 8、财务档案管理、财务档案管理 负责公司会计档案的分类、整理、装订、归档以及保管。9 9、公共关系维护、公共关系维护负责 XX 区域税务、银行等相关部门的关系维护2 / 2

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