行政管理常用表格

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1、第一章 管理部职责描述 （一） 管理部工作职责一览表 管理部部门职责 职责细分 备注 1日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文

2、书资料以及内部信息的保密工作 4车辆管理 （1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 6后勤保障事务管理 （1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、办公环境的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 7涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业

3、对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 第二章 管理部组织管理 （一）部门组织结构与责权表 部门 部门负责人 经理 直属领导 副总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职

4、位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务 代理人 任职条件 （四）员工处罚通知单 年 月 日 受处分人姓名 部 门 岗 位 处罚事由： 处罚类型 警告 严重警告 记小过 记大过 除名 罚款 元 员工本人（确认）： 日期： 员工所属部门（确认）： 日期： 分管领导（签核）： 日期： 总经理（签核）： 日期： 年 月 日 受处分人姓名 部 门 岗 位 处罚事由： 处罚类型 警告 严重警告 记小过 记大过 除名 罚款 元 员工本人（确认）： 日期： 员工所属部门（确认）： 日期： 分管领导（签核）： 日期： 总经理（签核）： 日期： 第三章 办公事务管理 （一） 行政费用计划表

5、 编号： 单位：元 科目 上年度平均数 本年度预算数 变动量 变动率% 备注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定费用 01 薪资支出 02 间接人工 03 租金支出 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 变动费用 05 交际费 06 样品费 07 包装费 08 燃料费 09 职工福利 费用 10 杂项购置 费用 11 会务费 12 培训费 13 劳务费 14 间接材料 费用 15 消耗品费用 16 保 健 费 17 其他费用 合 计 费用总计 （二）行政费用申请单 编号： 部门：

6、填写日期： 年 月 日 单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 合 计 人民币（大写） 报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字： （三）通讯费用报销单 编号： 填写日期： 年 月 日 部 门 使用人 通讯工具类别 （ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ） 其他 号 码 费用 （合计） 人民币 （大写） 审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细 （四）外勤费用报销单 员工姓名 所属部门 报销时间 备注 序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门经理 审批 财务复核

7、部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 （五）车辆费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 驾驶员 部门 车号 预支期间 年 月 日至 年 月 日 车型 项目 张数 金额 （单据粘贴处） 合计 金额 （大写） 财务审批 部门经理 审批 财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 （六）招待费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名 职务 部门 附件 张 招待 事由 招待 对象 招待 人数 客人 人 陪同 人 备注 日 期 招待 地点 餐饮费 住宿费 礼品礼金 其他费用 金额合计 十 万 千 百 十 元 角 分 金额 大写 合计 财务审批 部门经理审批 财务复核 部门经理审

8、核 经办人 签名 报销人 签名 （七）公务联系单 签 收 人 送抵时间 已阅签字 转出时间 联系事项 签 复 填 表 人 （八）参观许可证 许可编号 发证日期 印章 参观单位 参观日期 参观者 姓名 职 务 单 位 参观区域 参观内容 参观目的 参观路线 相关部门签章 分管副总 招聘部 业务部 派遣部 管理部 玄一公司 其他部门 （九）接待用餐申请表 年 月 日 接待 负责部门 接待 负责人 负责人 职务 来宾 负责人 工作单位 部门和职务 接待总人数 用餐时间 陪同人数 接待事由 招待规格 （根据公司相关规定确定） 受理日期 经办人 审核意见 接待部门 管理部 分管副总 （十）公关工作计划表

9、 公关工作主体 负责部门 负责人员 公关主管口 部门经理口 副总经理口 配合人员 计划情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算 工作结算 （十一）会议记录表 编号： 填写日期： 年 月 日 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录 审核人 审核 结果 （十二）年度会议计划表 会议名称 主持人 开会地点 会议召集部门 开会日期 会议主要工作人员 开会时间 与会者应备资料 会议宗旨及议题 会场标示资料 与会单位 会场拟分发资料 人数 备注 （十三）会议审核项目表 序号 审核项目 审核 结果 序号 审核项目 审核 结果 1 会议的主题 2

10、2 女服务员着装方面： （1）洋装 （2）旗袍 （3）其他民族服饰 2 会议的规模（总人数）查邀请回函 3 会议预算 4 招待对象的层次 23 新闻媒体： （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者 （4）录像记者及电源准备 5 活动日期及时间 （注意是否与其他同业的活动冲突） 6 会议天数 7 会议负责人 8 会议事项分工表 24 住宿安排方面 ： （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） （2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间 9 会场的预订： （1）主会场（ 2）分会场 （3）洽谈室（ 4）展示室 （5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室 10 制作来宾

11、名册： 包括姓名、 地址、 公司名称、电话、职务等 25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费） 11 各类函件： 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车 26 安排用餐方面： （1）住宿者的用餐事宜 场、指引地图、餐券订制张数 （多印 20%以备用） 、 信封书写投递日期 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题 12 纪念品方面： 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出 20%以备用） 27 活动行程方面： （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞 （4）宣读贺电 （5

12、）致谢辞 （6）活动行程表 （7）播放背景音乐 （8）放映宣传影片、幻灯片 13 交通工具方面： 飞机、面包车、轿车 14 酬谢费（给司机人员等） 15 会场布置： 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应 16 宴会的形式： （1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐 28 服务柜台的工作方面： （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表 （4）引导来宾到休息室 16 料理样式和菜单印制 17 饮料香烟： （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒 （4）饮料类 18 花饰： （1）花篮 （2）桌

13、上花饰 （3）雕冰花饰 （4）胸花 （5）赠用花束 （6）典礼台花饰 （7）载挂花饰 （8）蜡烛 （9）展示品饰花 （5）发放座位牌 （6） 发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念 19 看板、标示板类： （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌 29 座位顺序： （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写 20 拍照摄影方面： （1）纪念照片 （2）快照 30 胸章、名牌： （1）颜色、大小、种类的选定 （2）公司名称、职衔、姓名的书写 21 选择桌子 （1） 圆桌 （2） 方桌 （十四）决议事项确认表 决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执

14、行措施 执行 负责人 备注 （十五）决议事项实施表 会议名称： 决议事项 决议日期 决议负责人 部 门 执行负责人 实施目标 实施进度 评价 各部门每个月的实施检查表 月份 实施进度 评价 月份 实施进度 评价 1 4 2 5 3 6 （十六）会议室使用申请表 填写日期： 年 月 日 使用日期 使用时间 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 备注 使用单位 管理单位 申请部门 填表人 经理 管理人 经理 （十七）印章使用登记表 时间 文件名称 文号 印章类别 使用人 批准人 备注 （十八）印章使用审批表 编 号 用章部门 盖章时间 印章类别 盖章次数 文号 文件名称 备 注 用章人（签章）

15、批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途 （十九）印章使用申请单 部 门 申请日期 用印类别 用印份数 文件名称 文件说明 申 请 人 核 准 人 （二十）印章管理登记表 种类 区分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公司 印章 名印 公司名印 公司全称 部门 印章 部门印 管理部印 公司名、部门名 分公司印 子公司印 公司名、子公司名 职务 印章 董事长 经理 职务名称 部长印 财务部 经理印 （银行 专用） 公司名、职务名 （二十一）印章使用范围表 种 类 区分 支票及银行兑现凭证 合同及其他重要文件 日常 业务文件 各类对外文件 辞 令 请 示 收 据 人事 关系 及

16、有 关证 明 员工 存款 账目 委 任 状 公司名称印章 公司 名章 集团 公司 专用 部门 名章 子公 司章 职务名章 董事 长章 其他 高级 职员 名章 财务 部经 理章 子公 司经 理章 第四章 网络信息管理 （一）计算机故障维修记录卡 部门： 填写日期： 年 月 日 机器 规格 数量 故障说明 预估修理费 备注 （二）计算机网络报修登记表 时 间 部 门 机 器 报修原因 维修人 完成时间 维修情况说明 （三）计算机网络设备档案表 设备使用部门： 设备 名称 设备 品牌 规格 型号 销售 公司 设备 价格 购买 日期 维护 公司 维护 年限 年维修 费用 故障现象及维修情况 维修时间

17、更换配件记录 维修人 故障 记录 备注 第五章 文书档案资料管理 （一）收（发）文登记表 收 文 发文 月 日 发 文 部 门 文 号 份 数 有 无 附 件 签 收 月日 收文 部门 文 号 份 数 有 无 附 件 寄 件 人 签 收 （二）公文传递单 填写日期： 年 月 日 收文 公文编号 文件名称 发文 签收 备注 （三）公文会签单 发文单位 发文文号 发文日期 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 内容 会 签 顺 序 单位 接文时间 交文时间 管理部转呈时间 1 月 日 时 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时

18、 月 日 时 备注 （四）档案索引表 序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 （五）档案明细表 全宗 号 目录 号 案卷 号 移出 归还 日期 单位 经手人 管理人 日期 管理人 （六）档案调阅单 编号： 填写日期： 年 月 日 档案 类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日 原收文 编号 借出日期 档 号 归还日期 备 注 保管人签章 （七）信件接收登记表 月份： 年份： 日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位/职位 分发日期 签收人 （八）外发信件登记表 序号 外发时间 信件信息 发信人信息 密级 信件类别 外发地

19、址 收信人 发信人 部门 （九）借阅登记表 年 月 日 编号 名称 借阅日期 借阅人签字 归还日期 借阅办理人 （十）丢失报告单 填表日期： 年 月 日 丢失资料编号 丢失资料名称 发现（大致）日期 资料存档日期 资料所属级别 资料管理人 丢失原因： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日 部门处理意见 管理部处理意见 部 门 经 理签名： 年 月 日 管理部经理签名： 年 月 日 副总经理审批意见： 年 月 日 第六章 提案管理 （一）项目提案表 填写日期： 年 月 日 部 门 职 位 姓 名 提案名称 编 号 现况、缺点（附图） 、说明 提案改善内容 （具体、详细、附图） 估计投资额（分项

20、估算） 预计效益暨投资回收期 （二）会议提案表 公司 会议第 号提案 提案人 所在部门 提案日期 提案编号 理 由 （写明提出建议或意见的理由） 措 施 （写明实现所提主张的措施） 审查意见 审查人签名（盖章） 备注 （三）员工提案汇总表 编号： 时间： 年 月 编 号 提案人 所属部门 提案事项 收件 日期 审核 日期 审核人 实施结果 核发 奖金 可 用 可 试 不 佳 （四）优秀提案审核基准表 编号： 填写日期： 年 月 日 提案名称 评审人员 评价项目 评价基准（注：以年为单位的预计金额） 等级分 评价分 有形效果（30） 130 万元以上 30 221 万30 万元（以 2 万元为单

21、位得 1 分） 2629 311 万20 万元（以 2 万元为单位得 1 分） 2125 46 万10 万元（以 1 万元为单位得 1 分） 1120 51 万5 万元（以 1 万元为单位得 1 分） 610 6不足 1 万元（以 2 000 元为单位得 1 分） 15 无形效果（10） 1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显 810 2以上任意项改善效果一般 37 3以上任意项可以看出有改善 12 波及效果（15） 1可以在整个集团推广使用 1115 2可以在公司内推广使用 710 3适用于本部门 46 独创性（15） 1全体员工共同提案 1215 2独自的想法、建议 811 3计划性

22、的改善（对策） 47 4单纯模仿改善 3 5一般业务 1 活动评价（30） 1活动难度极高 610 2活动难度一般 15 1付出了极大的努力 35 2一般性努力 12 1改善效果长期有效 35 2改善效果短期有效 12 1本部门实施 610 2其他部门实施 15 总 得 分 100 分 （五）提案实施成果评分表 提案名称 编号 项目 评分标准 分数（分） 项目 评分标准 分数（分） 标准 得分 标准 得分 动 机15% 主动发觉实施 1015 投 资 回 收 期25% 无需投资 2025 原来有缺陷，激发实施 510 回收期半年以下 1520 上级指标或旁人建议 15 回收期 0.51 年 1

23、015 创 造 性20% 完全属独创、开发性 1520 回收期 12 年 510 参考科技资料加以研究、修正、改良 1015 回收期 2 年以上 15 由类似科技资料联想并比照实施 510 月 效 益 25% 10 万元以上 1525 经他人暗示或向他人学习 15 2.5 万10 万元 1015 努力程序 15% 1付出精力多少 1 万5 万元 510 2参与规划专案人员数目 无形效益或1 万元以下 15 3所需完成的工作量 合计 100 实施奖金核定 分数（分） 50 以下 5159 6064 6569 7074 7579 80 以上 单位主管 奖金（元） 500 1 000 2 000 4

24、 000 6 000 8 000 10 000 注：此表用于重大建设性提案的评分。 （六）员工提案改善评分表 提案人 所属部门 提案日期 评定日期 提案名及内容概要 评定 成绩 评定标准 评审意见 最高评分 权重（%） 评分 经济利益 50 创造性 15 应用范围 10 研究观察 花费时间 10 改善成本 10 提案完整性 5 合计 100 评审者其他建议 资金金额评定 1经济效益显著者：年经济效益核算额20% 2经济效益不明显者：评分资金 董事长 总经理 审查主任委员 审查小组 评定人 注：此表用于一般建设性提案的评分。 第七章 行政人事管理 （一）应聘人员登记表 应聘职位： 填表日期： 年

25、 月 日 姓名 性别 年龄 出生日期 籍贯 民族 身高 体重 学历 职称 健康状况 婚姻状况 毕业院校 所学专业 第一外语 级别 第二外语 级别 联系方式 身份证号 期望工资 上岗时间 其他要求 所受教育 起止时间 学校名称 专业 学历 工作经验 起止时间 公司名称 所担任职务 相关证明人 参加的培训 培训时间 培训机构 培训内容 所获得的证书 受过的奖励及处分 兴趣爱好 个人特长 自我评价 （二）面试成绩评定表 应聘者姓名 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 评价项目 评定等级 A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关

26、联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 综合评价 人力资源部 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 用人部门 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 总经理 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 （三）员工培训申请表 申请部门 申请人 培训时间 总时数 培训讲师 费用 培训地点 培训人员 培训内容 培训器材 部门经理审核： 年 月 日 主管领导批准： 年 月 日 （四）培训实施计划表 拟办单位： 填写日期： 年 月 日 培训班 名称 本年度 办班数 培训 地点 培训负责部门 （人） 培训目的 培训对象 培训人数 培训时间 教学目标 培训科目 科目名称 培训方式 讲

27、师姓名 培训时间 培训地点 备注 培训进度 周次 培训内容摘要 备注 第 1 周 第 2 周 第 3 周 第 4 周 第 5 周 第 6 周 （五）培训费用预算表 编号： 申请日期： 年 月 日 课程名称 日期 地点 费用预算明细 1教材 元/本 本 元 2讲师报酬 元/时 时 元 3讲师交通费 元 4讲师住宿费 元/日 日 元 5讲师膳食费 元/日 日 元 6其他费用 元 7合计费用 元 8预支费用 元 参加培训人员名单（计 人） 部门 姓名 职称 备注 （六）员工考勤统计表 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名 所属部门 出勤 天数 应出勤天数 请假 迟到早退 备注 事假 病假 婚假 产假

28、 其他 迟到累计时间 早退累计时间 （七）员工请假申请单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名 所属部门 职务 请假类别 事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明） ： 请假事由 请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 部门经理意见 分管副总意见 总经理 意见 董事长 意见 （八） 未打卡人员记录 年 月 序号 日期 上班/下班 未打卡人员 部门 未打卡原因 领导意见 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 （九）员工加班记录表 加班人 部 门 加班 时间 加班 事由 申请 调休 申请人签名: 年 月 日 部门 领导 意见 负

29、责人签名: 年 月 日 分管 领导 意见 负责人签名: 年 月 日 注:本表在加班后的三个工作日内返回管理部人事处备案。 （十）出差计划申请表 出差人 姓名 代理人 姓名 签认 出差人 职务 职务 代理人 出差 地点 出差 时间 自 年 月 日 时起 至 年 月 日 时讫（共 日） 拟办 事项 部门负责人意见 分管副总意见 日期 起讫地点 交通工具 交通费 住宿费 杂费 合计 合 计 合计金额（大写） 万 仟 佰 拾 元 角 分 附凭证 张 审计主管： 会计： 部门： 经办人： （十一）差旅费报销清单 填写日期： 年 月 日 单位：元 姓 名 职务 出差时间 单据 张 出差事由 项 目 金 额

30、 起止时间 地点 车费 起止时间 地点 车 住宿费 起 止 起 止 起 止 起 止 费 膳食费 交通费 其他 备注 合计 总经理： 审计主管： 部门经理： 出差人： （十二）差旅费支付明细表 填写日期： 年 月 日 单位：元 出差人 出差日期 核付金额 出差 事由 日期 起讫时间 起讫地点 交通费 膳食费 住宿费 杂 费 合 计 工作要点 月 日 起 止 起 止 种类 金额 经理： 审计主管： 部门经理： 出差人： （十三）返款支出申请单 申请部门 姓 名 提出日期 配合部门 姓 名 回复日期 返款支 出 标 准 签字： 日期 企业招募补贴标准 签字： 日期： 人数核准 上报人数： 核准人数：

31、 原因备注： 解释备注： 签字： 日期 回复内容 签字： 日期： 结案处理 签字： 日期： 第八章 财产物资管理 （一）物料移交清册 部门： 共 页 第 页 项目 规格及说明 单位 数量 备注 接收单位： 移交单位： 主管： 经办： （二）物资保管清单 编号： 所属部门： 保管人： 项 次 购买日期 凭单 号码 品名 规格 厂牌 数 量 单 位 单 价 签 认 接管日期 处理 情况 凭单 号码 年 月 日 年 月 日 （三）物料使用转移登记卡 使用部门： 使用人姓名： 填写日期： 年 月 日 财产编号 品名 规格 数量 单价 总价 保养日期 使用人 移交 人 备注 （四）固定资产登记表 财产科

32、目： 项目编号： 购置日期： 年 月 日 使用年限： 购置金额： 日期 凭证字号 使用部门 日期 凭证字号 使用部门 （五）固定资产移交清单 部门： 填写日期： 年 月 日 第 页 项 目 规 格 及 说 明 单位 数量 备 注 接受部门： 移交部门： 经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办： （六）固定资产保管记录卡 （正面） 财产分类 编 号 中文名称 英文名称 厂 牌 取得日期 规 格 原 价 配 件 增加资本支出 原值 使用年龄 每年折旧额 第一年 年 年 最后一年 年 月 年 月 年 月 （背面） 使用 部门 接管日期 使用保管人签章 交还经管部门日期 经管部门签章 年 月 日

33、 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （七）办公用品请购单 财管字第 号 填写日期： 年 月 日 财产名称 规格 单位 数量 用途 需用日期 估计价值 备注 请购部门负责人意见： 年 月 日 管理部经理意见： 年 月 日 主管副总经理意见： 年 月 日 主管： 申请人： （八）办公用品一览表 办公用品 名称 规格 单位 单价 （元） 代号 办公用品 名称 规格 单位 单价 (元) 代号 （九）办公用品登记表 使用部门： 管理部门： 名称 编号 规格 厂名或牌号 构造 附属设备 存放地点 耐用年限 原价 增加价值 日期 摘要 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存 （十）办公用品领用表 填写日期

34、： 年 月 日 部门 领用人 核发 领用物品 用途 规格 单位 数量 单价 总价 保管员： 主管： （十一）办公用品盘点单 填写日期： 年 月 日 编号 名称 规格 单位 单价 上期结存 本期 购进数 本期 发放数 本期结存 备注 数量 金额 数量 金额 保管员： 主管： （十二）办公用品耗用统计表 部门 上月耗用金额（元） 本月耗用金额（元） 差异额（元） 差异率 （） 人数 说明 代号 名称 经办人： 主管： 第九章 车辆管理 （一）车辆登记表 使用人姓名 司机姓名 牌照 号码 车 名 车身 号码 车 型 购车 日期 初检 日期 复检 日期 保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内

35、容 配购价格 经销商 附属品 收音机 放音机 热风 冷风 司机 住址 电话 住址 电话 （二）车辆使用申请单 申请日期： 年 月 日 注：第一联 留管理部办公室 注：第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回管理部办公室 申请人 部门 随行人数 计划用 车时间 日 时 日 时 部门经理 签字 派车人 签字 目的地 事由 备 注 申请人 部门 随行人数 计划用 车时间 日 时 日 时 部门经理 签字 派车人 签字 目的地 事由 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回管理部办公室备查 共计行车里程 （公里） 汽油 （公升） 有无违章罚款或事故 原因 备 注 用车人签字 部门经理签字 （三）车辆调度派车

36、单 使用部门 随行人员 起止地点 及时间 事 由 车 号 行车里程 行车时数 管理 部门 主 管 使用 部门 主 管 经办人 使用人 （四）车辆日常检查表 车号： 填写日期： 年 月 日 项目 星 期 洗车 加油记录 车况记录 维修记录 备注 汽油 机油 金额 配件 外观 运行 维护内容 金额 加油里程数 换油里程 轮胎 音响 冷气 合 计 审阅： 主管： 填表人： （五）车辆故障请修单 编号： 填写日期： 年 月 日 车 号 里程数 责任人 请修项目 估计金额 修 理 厂 损坏原因 审核意见 主管： 复核： 主管： 请修人： （六）车辆保养记录表 车号 引擎号 公司编号 使用部门 主要使用人

37、 驾 驶 员 保 养 修 理 记 录 年 项目 金额 保养前 路码表数 经手人（签章） 主管（签章） 月 日 合计 本月费用 汽油金额 保养金额 修理金额 合计 （七）车辆交通事故处理单 事故描述 发生时间 发生地点 见证人及 警察签名 处理结果 我 方 对 方 驾驶人姓名 年龄 姓 名 部 门 住址 车 号 驾驶原因 身 份 驾驶行人其他（ ） 公司 名称 同车者 住址 驾 照 种类 编号 驾照 种类 同车者 人 取照时间 车型 年份 车 型 年 份 编号 损失部分 及程度 损坏部分及程度 意 见 意 见 损坏程度 车辆 钣金 损坏程度 车辆 钣金 烤漆 烤漆 零件 零件 其他 其他 合计

38、合计 身体 身体 物体 物体 其他 其他 总经理： 主管： 填写日期： 年 月 日 （八）交通事故现场记录表 事故发生地点状况 道路宽 限速 其他情况 路 面 柏油 （有或无）凹凸干燥湿滑 结冻积雪 交 通 状 况 车辆 混乱多稀疏几乎无 行人 混乱多稀疏几乎无 现场简图 （详细记载） （请管理者填写以下事项） 我方车 对方车 行人 发生前路线 发生后路线 司机状况 事故前一个月休假天数 休假结束至事故发生时的上班天数 精神状况 道路状况 个 性 事故记录 开车经验 其 他 防止再度发生 的对策 对该司机的 处理措施 损坏费用 的负担 总修理费 元 修理厂商 名称 电 话 理赔及 对方负担 元

39、 元 保险公司 名称 电 话 公司负担 元 责任人负担 到 元 备注 第十章 安全保障管理 （一）安全工作日报表 填写日期： 年 月 日 无意外事故 意外事故 事故 频率 对策指标 人员 时间 累计 时间 工作 场所 姓名 情况 损失金额 经理： 主管： （二）安全检查报告书 检验项目 待改善项目 其他 备注 复检 消防通道 无法使用 道路阻塞 灭火道 失效 走道阻塞 缺少 走道 阻塞 脏乱 门 阻塞 损坏 窗 损坏 不清洁 地板 不洁 损坏 楼梯 损坏 阻塞 脏乱 厕所 除臭 漏水 损坏 办公桌椅 损坏 工作桌椅 损坏 污损 餐厅桌椅 损坏 公司四周 脏乱 废弃未用 一般设备 保养不良 基础

40、松动 高压线 基础不稳 保养不良 插座/开关 损坏 不安全 电线 损坏 给排水 漏水 排水不良 仓库 零乱 防水防盗不良 其他 主管： 检验员： （三）安全整改通知书 部门： 填写日期： 字 第 号 不安全地点 不合规则处 或不安全情形说明 建议改善 事项 改善 期限 改善经过及结果 分管 副总 部门 经理 整改 责任人 （四）意外事故报告单 意外事故报告单 于 月 日 发生（ ）意外事故，特此报告。 发生地点 发生日期 年 月 日 上午 下午 时 分 受伤者姓名 属 部门 ，性别 出生年月日 年 月 日 年龄 岁 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 受伤程度 预定痊愈 日期 预定恢复 工作日期

41、 医院名称 预计医药费 保险状况 事故状况 描述 事故原因 说明 对 策 （五）安全事故报告书 填写日期： 年 月 日 事故内容 事故责任人 见 证 人 所属部门 出事地点 发生日期 年 月 日 发生时间 上午 下午 时 发生原因 事故状况 处理方式 对策 追踪检查 制表： 审核： （六）保安工作日志 分管副总经理 管理部 保安 次数 1 2 3 4 5 6 7 报告事项 责任 签名 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡逻 内勤 巡 逻 内 勤 时间： 打卡 时间 安全联络 1 2 3 4 异常 报告 备注 （七）来宾出入登记表 访问时间 年 月 日 时 分 来宾姓名

42、 证件号码 来宾工作 单位 来宾地址 来宾电话 来访事由 受访者签名 离开时间 （八）员工外出登记表 年 月 所属部门 姓名 出发时间 返回时间 事由 备注 登记者 （九）物品放行单 编号： 携出人 部门 电话 携出时间 年 月 日 时 分 预定收回 日期 放行物品 名称 放行物品 数量 携出事由 部门 经理 经办 人 携出人 （十）货品进入联络单 来宾姓名 进入人数 日期 服务单位 车型 机车 货车 客车 进厂时车辆 载本公司货品 载有他公司货品 空车 事由 交 货 受邀洽谈 参 观 包工 提运货物 公事拜访 私事拜访 其他 客人自备工具、物品 没有；有（请另填厂商工具、物品清单） 接洽人姓

43、名： 服务部门： 进入时间： 离开时间： 保安员： 签 章： （十一）值班人员安排表 值班类别： 班别 起讫时间 班别 起讫时间 早 7:0015:00 公 公休 中 15:0023:00 日 8:0017:00 晚 23:007:00 晚 17:008:00 日期 星期 职号 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合计 总数 备注 主管： 制表： （十二）值班工作记录表 填写日期： 年 月 日 部门 职务 姓名 时间 巡查 时间 检查及处理事项 加班 部门 人数 工作内容 时间 电话 访客 货物 进出 收发 备注 主管： 制表： （十三）消防器械检查记

44、录表 填写日期： 年 月 日 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 异常处理对策 检查结果说明 部门负责人： 检查员： （十四）消防设备检修报告表 编号： 日期： 年 月 日 检修部门 检修设备 检修原因 检修情况 及结果说明 更换品种 及数量 备注 检修人 检修人员： 消防主管： （十五）伤亡事故报告书 填写日期： 年 月 日 受害者 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 所属部门 职 务 年 资 年 月 日 到职 合计 年 个月 事故发生 情况 发生时间 发生地点 天 气 工作任务 受伤情况 医疗机构 伤亡程度 死 亡 年 月 日 时 分， 地点： 治疗天数， 天 入院天数， 天

45、 休假， 天 事故状况： 事故损失 （会计部所记载） 直接费用： 停工损失： 合计： 事故原因： 今后对策 （十六）突发事故报告表 事故发生部门： 填报日期： 年 月 日 事故种类 发生时间 发生地点 事故经过 伤亡情况 财产损失 直接费用 间接 费用 合计 善后处理结果说明 原因分析 防止对策 改善计划 签报 批示栏 总经理 （副）总经理 管理部 部门经理 部门经理 填表人 （十七）赔偿处理调查报告表 年 月 日 赔偿处理调查报告表 单位： 姓名： 签章： 针对发生于 年 月 日的 赔偿事宜，经 部门进行调查，特形成下述报告 发生时间 年 月 日 时 分 事情经过 损失情况 原 因 对 策

46、资料 （图解） 意 见 第十一章 后勤服务管理 （一）厨房排班表 班组： 年 月 日至 年 月 日 日期 姓名 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 备 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 批准人： 制表人： （二）餐厅卫生检查表 检查时间 年 月 日 至 年 月 日 日期 时间 炊具 冰箱 操作台 水槽 桌椅 餐具 地面 其他 检查人 （三）餐厅卫生考核表 日期： 年 月 日 项目 标准 标准分 得分 备注 不锈钢餐具 光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放 筷子 清洁卫生、不变形、无异味 毛巾 无破损、无油迹、无异味、堆放整齐 餐巾 无破损、无污迹、洗烫平整、无

47、异味、堆放整 齐，开餐前根据要求叠好餐巾花 台布 无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放，铺台时中线对主宾 桌裙 无破损、叠痕清晰 工作柜 无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合理，不放私人物品，柜门开闭正常 抽屉 无破损， 抽拉灵活， 抽屉内物品摆放整齐合理，不放私人物品 桌子 无破损、无晃动、清洁 椅子 不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生 菜单 清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边 门 无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁 窗 无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网 墙 无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损 地毯 无破损、无开裂、无杂物、平整清洁 大理石 无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、干燥、

48、光亮 电灯 灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮 瓷器 清洁、干燥、无缺口、无破损 玻璃器皿 光亮透明、无油迹、无指纹、无破损 各类用具 清洁、干净、分类放置 风口 无吊灰、清洁、卫生、无杂物 检查人： 总分： （四）清洁工作安排表 年 月 日至 月 日 姓 名 日 期 清洁项目 考 核 备 注 （五）卫生状况检查表 检查项目 良好 一般 较差 缺点 改善措施 茶杯、烟缸 门 窗 地 板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 当班经理签名/日期 （六）员工病假单 姓 名 部 门 性别 病情状况 需休息天数 备注 医生 日期 （七）员工体检表 姓名： 编号： 出生日期 籍贯

49、性别 男 女 所在部门 职业经历 及年限 病史 血型 色盲 无 全色盲 赤绿色 赤色盲 绿色盲 日期 项目 身高 cm 体重 kg 胸围 cm 血压 mmHg / / / / / / / / / 视力 左（矫正后） 右（矫正后） 听力 左 右 握力 左 右 眼 耳 鼻 牙 齿 甲状腺 淋巴腺 肝 脏 心 脏 呼吸器官 循环器官 腱反射 皮 肤 营 养 检查医师 检查日期 胸部 XRay 血液 HB RBC WBC VDRL 尿液 检查日期 预防接种 次数 类别 1 2 3 4 5 6 乙肝 丙肝 日期 特殊记录 医师签名 （八）工伤医疗费用报销申请表 姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日 受伤情况 管理部 审 核 受伤日期 已补助（报销） 累计金额（元） 本次申请金额（元） 本次批准金额（元） 依据文号 审计主管： 部门经理： 申请人：