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1、北京大学精神卫生研究所北京大学精神卫生研究所国家精神卫生项目办国家精神卫生项目办 马马 弘弘20110518 大连大连国家国家重性精神疾病重性精神疾病基本数据收集分析系统基本数据收集分析系统国家重性精神疾病基本数据收集分析系统培训国家重性精神疾病基本数据收集分析系统培训望文生义望文生义n国家：国家：卫生部的系统，硬件建设在中国疾卫生部的系统，硬件建设在中国疾控中心（控中心（CCDC）n重性精神疾病重性精神疾病：是收集数据的对象：是收集数据的对象n基本数据收集分析系统：基本数据收集分析系统：收集基本数据后收集基本数据后进行分析（最小数据集）进行分析（最小数据集）n培训：培训：5月月19-20日，
2、有考试日，有考试2新信息系统建设说明新信息系统建设说明n原有系统已不能满足现有工作的发展要求原有系统已不能满足现有工作的发展要求n缺乏统计功能，每年的统计需要手工计数缺乏统计功能，每年的统计需要手工计数n卫生部出资建设卫生部出资建设n新系统设计前对需求进行了调查新系统设计前对需求进行了调查n根据调查结果提出了采集最小数据集根据调查结果提出了采集最小数据集n卫生部招标，竞争性谈判后卫生部招标，竞争性谈判后“中科软中科软”中标中标n疾控局在部长面前立的军令状：疾控局在部长面前立的军令状：7月月1日新系日新系统上线统上线3新信息系统建设原则新信息系统建设原则n尽量与已有的精神卫生项目尽量与已有的精神
3、卫生项目/工作兼容工作兼容n充分考虑了基层人员使用时的工作量充分考虑了基层人员使用时的工作量n最小数据集：能从系统自动生成的项目不手最小数据集：能从系统自动生成的项目不手工填写工填写n卫生部需要的报表尽量从系统中自动生成卫生部需要的报表尽量从系统中自动生成n尽量延长叠代更新时间尽量延长叠代更新时间n尽量考虑了今后各省项目办的研究需求尽量考虑了今后各省项目办的研究需求4新信息系统培训特点新信息系统培训特点n内容繁多！内容繁多！n新名词巨多！新名词巨多！n全部要求掌握！全部要求掌握！n结业时以省为单位考试！结业时以省为单位考试！n考试成绩中出勤占考试成绩中出勤占10%，不得早退！，不得早退！n20
4、11年年7月月1日新系统上线前必须熟练！日新系统上线前必须熟练！n本次培训后的一个月内开展省级二级培训！本次培训后的一个月内开展省级二级培训！5培训要求培训要求-掌握掌握5个管理文件个管理文件1.管理规范管理规范(试行试行) 2.技术指南技术指南(试行试行) 3.采集子系统用户操作手册（试行）采集子系统用户操作手册（试行）4.用户（权限）管理规范用户（权限）管理规范(试行试行) 5.用户权限操作手册（试行用户权限操作手册（试行）6培训要求培训要求-能上机操作并通过考试能上机操作并通过考试1.能采集到信息能采集到信息 2.能把数据录入到计算机能把数据录入到计算机3.能开设并管理省内用户的权限能开
5、设并管理省内用户的权限 7采采集集采集采集病人病人信息信息填写填写纸板纸板录录入入录入录入计算计算机机直报直报CCDC统统计计分分析析计算计算机完机完成成必要必要时人时人工工形形成成报报表表国家国家省级省级与其它与其它系统交系统交换换8人到纸人到纸系统到系统到各级用户各级用户单机单机到系统到系统纸到机纸到机采采集集采集采集病人病人信息信息填写填写纸板纸板录录入入录入录入计算计算机机直报直报CCDC统统计计分分析析计算计算机完机完成成必要必要时人时人工工形形成成报报表表国家国家省级省级与其它与其它系统交系统交换换9人到纸人到纸-技术指南技术指南系统到系统到各级用户各级用户-用户权限用户权限操作手
6、册操作手册单机单机到系统到系统-用用户（权限）户（权限）管理规范管理规范纸到机纸到机-采集采集子系统子系统用户手册用户手册系统管理规范系统管理规范国家重性精神疾病基本数据收集分析系统培训国家重性精神疾病基本数据收集分析系统培训n目的与制定依据目的与制定依据n组织机构职责组织机构职责n基本信息收集基本信息收集n工作流程工作流程n信息管理信息管理n系统统计分析产出系统统计分析产出n资料保管资料保管n信息安全信息安全n考核与评估考核与评估1112n加强国家重性精神疾病信息系统的建设加强国家重性精神疾病信息系统的建设n提高信息报告质量提高信息报告质量n为掌握全国重性精神疾病管理情况提供及为掌握全国重性
7、精神疾病管理情况提供及时、准确的信息时、准确的信息 目的目的13制定依据制定依据n国家基本公共卫生服务规范国家基本公共卫生服务规范 重性精神疾病患者管理服务规范重性精神疾病患者管理服务规范 n重性精神疾病管理治疗工作规范重性精神疾病管理治疗工作规范n 参照参照CCDC其它信息系统规范其它信息系统规范 15组织机构职责组织机构职责分级负责分级负责 属地管理属地管理n卫生行政部门卫生行政部门n精防机构精防机构n医疗机构医疗机构 -精神卫生医疗机构精神卫生医疗机构 -基层医疗机构基层医疗机构 -其他设有精神科诊疗服务的医疗机构其他设有精神科诊疗服务的医疗机构16卫生行政部门职责卫生行政部门职责-5项
8、项1、组织管理、组织管理2、协调工作、协调工作3、监督检查、监督检查4、通报数据、通报数据5、建设网络、建设网络17各级精防机构职责各级精防机构职责-6项项1.建立建立信息系统管理体系，信息系统管理体系，配合同级卫生行配合同级卫生行政部门政部门开展信息系统建设开展信息系统建设2.配合同级卫生行政部门配合同级卫生行政部门汇总重性精神疾病汇总重性精神疾病管理治疗工作情况管理治疗工作情况3.开展开展师资培训师资培训及及工作指导工作指导4.开展对下级精防机构工作的开展对下级精防机构工作的监督与管理监督与管理5.数据收集、汇总、备份及相关管理数据收集、汇总、备份及相关管理质控质控6.本级系统权限管理本级
9、系统权限管理省、地市级精防机构职责省、地市级精防机构职责n省级精防机构：省级精防机构：配合本省卫生行政部门进行本省的重性精神疾配合本省卫生行政部门进行本省的重性精神疾病管理治疗信息系统建设病管理治疗信息系统建设指导下级精防机构工作指导下级精防机构工作n地市级精防机构：地市级精防机构：每月每月汇总上报汇总上报本市本市非在管患者应急处置工作非在管患者应急处置工作情情况。况。区、县级精防机构职责区、县级精防机构职责-2项项n县（区）级精防机构：县（区）级精防机构：收集本市在管收集本市在管及及非在管患者应急处置非在管患者应急处置情况：情况：n在管患者应急处置信息在管患者应急处置信息相应基层医疗机构相应
10、基层医疗机构上报上报n非在管患者应急处置信息非在管患者应急处置信息至市精防机构统至市精防机构统一上报一上报需在需在1周内周内对辖区内网络报告的信息对辖区内网络报告的信息进行进行审核审核20医疗机构职责医疗机构职责-基层医疗机构基层医疗机构 3+1项项n基层医疗机构定义基层医疗机构定义：社区卫生服务中心：社区卫生服务中心/乡乡镇卫生院、社镇卫生院、社 区卫生服务站区卫生服务站/村卫生室村卫生室 。n主要职责：主要职责：为建立和完善上报体系为建立和完善上报体系开展基础信息采集及随访工作开展基础信息采集及随访工作登记上报信息系统登记上报信息系统n在上级精防机构及同级精神卫生医疗机构在上级精防机构及同
11、级精神卫生医疗机构的指导及配合下开展患者应急处置工作。的指导及配合下开展患者应急处置工作。21医疗机构职责医疗机构职责-精神卫生医疗机构精神卫生医疗机构n建立完善信息系统工作体系，开展建立完善信息系统工作体系，开展患者应急患者应急处置处置工作，并上报相关信息。工作，并上报相关信息。n配合配合基层医疗机构完善基层医疗机构完善辖区患者基础信息建辖区患者基础信息建立立工作。工作。n配合地市级精防机构开展非在管精神疾病患配合地市级精防机构开展非在管精神疾病患者应急处置汇总者应急处置汇总及及县区级精防机构辖区未建县区级精防机构辖区未建档患者应急处置信息收集档患者应急处置信息收集等工作。等工作。22医疗机
12、构职责医疗机构职责- 其他设有精神科诊疗服务的医疗机构其他设有精神科诊疗服务的医疗机构n建立完善信息系统工作体系，开展患者应建立完善信息系统工作体系，开展患者应急处置工作，并上报相关信息。急处置工作，并上报相关信息。n 配合地市级精防机构开展非在管精神疾病配合地市级精防机构开展非在管精神疾病患者应急处置汇总及县区级精防机构辖区患者应急处置汇总及县区级精防机构辖区未建档患者应急处置信息收集等工作。未建档患者应急处置信息收集等工作。23重性精神疾病基本信息数据收集重性精神疾病基本信息数据收集 n属地管理原则属地管理原则 n相关人员相关人员n建档报告病种建档报告病种24基本信息数据收集基本信息数据收
13、集-属地管理原则属地管理原则n重性精神疾病建档实行属地管理原则重性精神疾病建档实行属地管理原则n以基层医疗机构作为基本建档单位以基层医疗机构作为基本建档单位n对辖区内重性精神疾病患者进行建档登记对辖区内重性精神疾病患者进行建档登记n同时网络上报同时网络上报25基本信息数据收集基本信息数据收集-相关人员相关人员n责任报告单位责任报告单位n责任人责任人n责任报告人责任报告人n数据质控员数据质控员n业务管理员业务管理员相关人员相关人员-责任报告单位责任报告单位n责任报告单位：进行重性精神疾病基本数责任报告单位：进行重性精神疾病基本数据网络登记的单位。据网络登记的单位。精防机构精防机构医疗机构（含社区
14、卫生服务中心、乡镇卫生院、医疗机构（含社区卫生服务中心、乡镇卫生院、精神卫生医疗机构、设有精神科诊疗服务的医精神卫生医疗机构、设有精神科诊疗服务的医疗机构）疗机构）卫生行政部门。卫生行政部门。n责任报告单位的业务负责人为责任人。责任报告单位的业务负责人为责任人。26相关人员相关人员-责任报告人责任报告人n责任报告单位负责建档随访的人员为责任责任报告单位负责建档随访的人员为责任报告人，主要是执行职务的卫生行政人员、报告人，主要是执行职务的卫生行政人员、医护人员及乡村医生。医护人员及乡村医生。27相关人员相关人员-数据质控员数据质控员n各级各类责任报告单位负责数据网络录入各级各类责任报告单位负责数
15、据网络录入及数据质量管理的人员为数据质控员。及数据质量管理的人员为数据质控员。n县级精防机构数据质控员需在县级精防机构数据质控员需在1周内对辖区周内对辖区内网络报告的信息进行审核。内网络报告的信息进行审核。28相关人员相关人员-业务管理员业务管理员n各级精防机构设立业务管理员，负责各级精防机构设立业务管理员，负责相应用户账户权限管理。相应用户账户权限管理。 30建档报告病种建档报告病种-6种种1、精神分裂症、精神分裂症2、分裂情感性障碍、分裂情感性障碍3、偏执性精神病、偏执性精神病4、双相情感障碍、双相情感障碍5、癫痫所致精神障碍、癫痫所致精神障碍6、精神发育迟滞（伴发精神障碍）、精神发育迟滞
16、（伴发精神障碍）31报告人职责报告人职责n责任报告人：填写纸质材料责任报告人：填写纸质材料n数据质控员：进行数据质控数据质控员：进行数据质控+数据录入数据录入工作流程工作流程-信息报告流程信息报告流程n地市级精防机构责任报告人负责地市级精防机构责任报告人负责汇总上个汇总上个月月本辖区内非在管患者的应急医疗处置汇本辖区内非在管患者的应急医疗处置汇总情况总情况n于于本月本月10日前日前由同级数据质控员录入国家由同级数据质控员录入国家信息系统信息系统32工作流程工作流程-信息报告的时间要求信息报告的时间要求n省级卫生行政部门负责省级卫生行政部门负责汇总上一年汇总上一年1月月1日日-12月月31日日期
17、间本行政区域内重性精神疾病期间本行政区域内重性精神疾病管理治疗工作：管理治疗工作：年度工作基本情况年度工作基本情况年度工作机构及人员情况年度工作机构及人员情况年度患者危险行为发生情况及解锁情况年度患者危险行为发生情况及解锁情况n于本年于本年2月月28日前日前由同级数据质控员录入国由同级数据质控员录入国家信息系统。家信息系统。3334信息管理信息管理-要求要求n保密：所有重性精神疾病患者信息采集、保密：所有重性精神疾病患者信息采集、录入、汇总统计及相关使用人员需遵守保录入、汇总统计及相关使用人员需遵守保密性原则密性原则n信息要求准确、及时和可靠信息要求准确、及时和可靠n负责人：责任报告人和数据质
18、控员负责人：责任报告人和数据质控员n纸板填写纸板填写-用用A4纸纸n网络直报网络直报35信息管理信息管理-其它其它1、信息审核、信息审核 县级精防机构指定具体的数据质控人员县级精防机构指定具体的数据质控人员在在1周内对辖区内网络报告的重性精神疾病周内对辖区内网络报告的重性精神疾病信息进行审核。信息进行审核。2、补报、补报3、查重、查重 3738资料保存资料保存n基层医疗机构建档随访信息所产生的纸质基层医疗机构建档随访信息所产生的纸质材料需根据个案材料需根据个案保留至少保留至少5年年，死亡个案档死亡个案档案信息保留案信息保留3年。年。n各级各级需定期备份需定期备份已录入至国家重性精神疾已录入至国
19、家重性精神疾病基本数据收集分析系统的信息以及所产病基本数据收集分析系统的信息以及所产生的统计分析结果。生的统计分析结果。 39信息安全管理信息安全管理n精防机构负责报告系统权限精防机构负责报告系统权限n未经允许不得转让、泄露操作账号和权限未经允许不得转让、泄露操作账号和权限n未经卫生行政批准不得扩大系统使用范围未经卫生行政批准不得扩大系统使用范围n依法发布相关信息，不得泄露患者隐私！依法发布相关信息，不得泄露患者隐私！小测验小测验n责任报告人及数据质控员分别指谁？责任报告人及数据质控员分别指谁？n各级精防机构的职责？各级精防机构的职责？n哪些人需要对信息进行定期质控，多久进哪些人需要对信息进行定期质控，多久进行一次？行一次？41谢谢 谢谢, , 这才是开始，这才是开始，加油！加油！
