论文答辩工作一

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1、 20132013年论文答辩相关事项年论文答辩相关事项论文答辩工作(一)论文答辩工作(一) 流流 程程:1、登录国科大教育资源平台,完成个人信息、开题报告、中期考核、学术报告及社会实践等必修环节的填写,并在提交后,提醒导师审核通过。(春季毕业11月15日前完成,夏季毕业4月1日前完成,导师审核通过); 2、论文成稿; 3、导师审定论文; 论文答辩工作(二)论文答辩工作(二) 流流 程程: 4、送教育办做论文“学术论文学术不端行为检测系 统”检测 ; 5、送审(内外部专家评审) 学位评定委员会审定(办理申请书,答辩前3天 办好); 6、组织答辩(夏季毕业6月1日 前完成)。 学位答辩工作的程序:

2、学位答辩工作的程序:l送审环节送审环节1、论文成稿,经过导师审定,认为可以送审; 请导师确定论文评阅人及其论文答辩委员会成员硕士:3-5位评阅人(一般5位),副研究员副研究员以上,至少一位外所专家博士:5-7位评阅人(一般7位),研究员研究员以上职称,至少三位外所专家,三分之二以上博导。 2、盲评:在4月25日前网上提交论文及答辩申请(教育办送审)。3、非盲评:持聘书、评阅意见表、论文送审。(注意:送审到答辩中间是两周时间。送审截止日期5月17日(春季)。)4、评阅书返回后,首先拿到或邮寄到教育办,查看评审结果后方能查看评审结果和评审意见。l办理书面办理书面答辩申请书答辩申请书环节环节(1)盲

3、评/非盲评 评阅意见送审前办理,自己填写课程成绩及其学分(附成绩单原件复印件),请导师确定答辩委员会成员,填写在申请书最后两页(评阅专家和答辩委员会成员)。(2)将申请书和一份装订好的论文送教育办,教育办报所学位评定委员会审定。(学分够同时发表文章满足(学分够同时发表文章满足要求,否则不能申请答辩要求,否则不能申请答辩所网站查询培养方案)。所网站查询培养方案)。l注意:盖章三次:聘书、注意:盖章三次:聘书、申请书、表决票(同一实验申请书、表决票(同一实验室统一盖章)室统一盖章)。l答辩环节答辩环节答辩前3天:1、登记答辩时间(201教育办);2、答辩前3天公告栏贴出答辩通知。3、答辩前一天短信

4、或电话和每一位答辩专家再次确认答辩时间和地点。确定答辩秘书(所在实验室或导师确定),参照流程图“答辩秘书相关工作要求”准备论文答辩(包括答辩决议书的准备等事宜)。论文评阅意见由答辩秘书送教育办或者由评审专家直接送(邮寄)到教育办。相关表格的下载上本所网站 研究生教育下载专区。答辩后续答辩后续l学生上网同步在学信息(登录名是学号,密码是学号后五位)和论文电子文档上传(一周内会回复上传成功与否);答辩秘书上网填报包括评阅人意见(原文抄录原文抄录)、答辩记录、答辩决议等。l一般而言,学生上网填报在12月1日之前填写完毕;答辩秘书须在答辩结束后,尽快填写,否则影响学位申请。l填写完毕之后填写完毕之后,

5、上交教育办文本材料:六本论文(答辩主席、本人、导师签字;论文题目在书脊上打印)、两份申请书、两份答辩决议书、两份毕业生登记表、论文PDF格式电子光盘。l注意:照片不能为打印版照片,均需为冲印照片。学位信息系统填报学位信息系统填报u毕业生登录系统后,进入“学位管理”模块,学位申报信息已经与相关系统同步。学生须逐项审核,尤其是必填项。u学位系统为生成库,大部分信息是从其他模块引入的,如发现信息有误,需返回至其他相应的模块进行复核和修改。不可更改的信息,如“课程信息”需反馈至教育办公室进行修改。非只读信息,可在学位系统填写。u毕业生完成信息填报后,需“信息确认”以封存数据,系统会自动对关键数据进行校

6、验,可按照提示操作。u在“信息确认”后,如发现信息有误,需联系教育办公室再行开通填报功能。学位论文材料上交学位论文材料上交学位论文材料上交最晚时间:学位论文材料上交最晚时间:l6月1日前必须交一本论文、一份申请书、一份学位授予决议书及所有评阅书。(文件袋装袋,打印证件照片及签名齐全) 注意:六本论文都有有关独创性说明的单页,有本人及导师签名。l6月5日前(最后截止日期),上交所有材料,网上填写完毕并提醒导师审核提交。毕业、派遣工作毕业、派遣工作l毕业生资格的认定(通过答辩及学位初审):l答辩通过即可认定为毕业;l派遣指的就是根据三方协议,办理落户手续和档案转移手续(“派遣证”白色一联放入档案和

7、“报到证”本人持有,去单位报到的凭证);l从2010年起,各地就业单位(含中科院)严格执行报到必须“三证(毕业证、学位证、报到证)齐全”,否则不予接收的政策,毕业、派遣工作毕业、派遣工作l在京就业的同学,必须在2013年12月31日内签约派遣,否则不能办理京区就业。l京外就业可以在两年内派遣。l毕业后没有及时落实工作将户档存放在研究生院的情况:除了办理调档和迁移户口之外,户口档案相关的任何手续都不能办理。两年内转移档案,否则失去干部身份(无法派遣,影响到享受相应的社会保障,女性50岁按照工人身份退休,档案不能再转移到人才)。就业、派遣就业、派遣就业协议书的签定就业协议书的签定l签订三方协议后,留京同学大约在6月份可以拿到正式京区 接受函;京区接收函(绿卡,到就业指导中心盖章,一联返回单位,一联留在研究所教育办)l注意:讲求诚信,签约时一定慎重。个人代表注意:讲求诚信,签约时一定慎重。个人代表的是研究所的研究生形象,影响到以后研究生的是研究所的研究生形象,影响到以后研究生就业。就业。离所手续办理离所手续办理l持离所通知单办理离所手续(具体6月份通知)l派遣证(7月份发放)l离所通知单签字完毕,领取毕业证书和学位证书(7月份)l7月初搬离宿舍月初搬离宿舍祝愿大家 顺利就业、顺利通过答辩, 愉快走上新的征程!

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