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1、WordWord排版应用技巧排版应用技巧讲座讲座快速选定文本快速选定文本n n一个段落：鼠标移至段落左侧，指针变为偏右箭头时，双击；鼠标在段落中任意位置三击；n n多个段落：选定一个段落同时，按住鼠标不松手，向上或向下拖动鼠标；n n连续文本：1、拖动鼠标；2、光标移至起始点，翻动文本结束点按下shift点击结束点快速选定文本（续）快速选定文本（续）n n不连续文本：配合Ctrl键n n整篇文档：Ctrl+A；鼠标移至文本左侧三击；n n垂直文本：Alt+拖动鼠标设置文档设置文档1. 1.标题样式 首先，开启任务窗格：首先，开启任务窗格：Ctrl+F1Ctrl+F1；工具栏按钮；工具栏按钮 之
2、后，光标置于该行，单击之后，光标置于该行，单击“ “标题标题2”2”样式。样式。2. 2.使用标题样式的优势，在于建立文档结构3. 3.习惯标题前面的小方块标记设置文档设置文档n n设置段落前后间距，无需“粗暴”空行n n首行缩进：格式段落缩进和间距“缩进”栏特殊格式首行缩进n n行间距一般设置1.5倍设置文档设置文档n n页眉没有想象中神秘，它就象一个文本框n n可在页眉插入企业LOGO：定位光标插入图片来自文件。(图片大小可调)n n取消页眉中的“横线”：“视图”菜单页眉和页脚选定页眉格式边框和底纹“边框”选项卡“设置”项设为“无”设置文档设置文档n n记住我的文档行文习惯自定义模板。比如
3、：正文缩进2字符、小四、1.5倍行距。n n“样式和格式”任务窗格中右击正文修改“格式”按钮段落单击“特殊缩进”，设置“首行缩进”2字符设定“1.5倍行距”确定在“修改样式”对话框，选中“添加到模板”和“自动更新”确定。设置文档设置文档n n快速打开页面设置：双击标尺n n显隐段落标记、空格、制表符：工具选项项目符号和编号项目符号和编号n n初学初学wordword时，项目符号和编号是两个比较容易混时，项目符号和编号是两个比较容易混淆的概念。淆的概念。n n项目符号经常用于并列文本且语句比较简洁的情项目符号经常用于并列文本且语句比较简洁的情况。况。n n这里记住一个格式刷的技巧：双击格式刷按钮
4、；这里记住一个格式刷的技巧：双击格式刷按钮；取消则是按取消则是按ESCESC键。键。n n选择设置不同的编号和项目符号格式，用菜单：选择设置不同的编号和项目符号格式，用菜单：格式格式项目符号和编号。工具栏按钮采用最后一项目符号和编号。工具栏按钮采用最后一次使用的格式。次使用的格式。n n自定义项目编号和项目符号自定义项目编号和项目符号n n格式刷的灵活应用格式刷的灵活应用n n巧用巧用AltAlt键实现精确缩进键实现精确缩进n n中断编号：中断编号：Shift+EnterShift+Enter插入手动分行符，可继续输插入手动分行符，可继续输入新段落，而不自动编号；两次回车；结合使用入新段落，而
5、不自动编号；两次回车；结合使用工具栏按钮工具栏按钮n n技巧：指定快捷键技巧：指定快捷键“ “Ctrl+AltCtrl+Alt+ +数字键盘中数字键盘中 +”+”鼠标变成花朵鼠标变成花朵单击工具栏上单击工具栏上“ “编号编号” ”按钮按钮在对话框中在对话框中“ “请按新快捷键请按新快捷键” ”按想用的组按想用的组合键合键指定指定关闭，如，编号关闭，如，编号Alt+1Alt+1；项目；项目Alt+2Alt+2项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号n n让让wordword中自动编号和自动项目符号走开：工具中自动编号和自动项目符号走开：工具自动更正选项，自动更正选项，项目符号和编
6、号项目符号和编号n n消除影响美观的间距，首先打开制表符标记显示：消除影响美观的间距，首先打开制表符标记显示：工具工具选项选项视图视图勾选勾选“ “制表符制表符”确定确定n n我们发现编号和段落的第一个字符间插入了一个我们发现编号和段落的第一个字符间插入了一个不可编辑的制表符，明白这个道理，问题就迎刃不可编辑的制表符，明白这个道理，问题就迎刃而解了。结合使用而解了。结合使用AltAlt键，可精确改变编号和正文键，可精确改变编号和正文之间的间距：之间的间距：Alt+Alt+拖动制表位。拖动制表位。n n注意，不建议：通过设置，把注意，不建议：通过设置，把“ “编号之后编号之后” ”的内的内容改为
7、容改为“ “不特别标注不特别标注” ”或者很小的间距。或者很小的间距。英文信函写法英文信函写法n n信端：写信人地址，重心在信纸的右上角。写好信端：写信人地址，重心在信纸的右上角。写好地址，执行缩进即可。程度：把握最长的一句不地址，执行缩进即可。程度：把握最长的一句不折弯。注意习惯使用折弯。注意习惯使用“ “增加缩进量增加缩进量” ”按钮。按钮。n n信内地址：收信人地址，信纸左边顶格写低于信信内地址：收信人地址，信纸左边顶格写低于信端一二行。端一二行。n n称呼：低于信内地址一二行，顶格写。每个词的称呼：低于信内地址一二行，顶格写。每个词的开头字母要大写；末尾符号，英国用都好，加美开头字母要
8、大写；末尾符号，英国用都好，加美都用冒号。都用冒号。n n正文：每段首行缩进四五个字母。简单，首行缩正文：每段首行缩进四五个字母。简单，首行缩进进2 2字符即可，相当于西文四个字母。字符即可，相当于西文四个字母。英文信函写法英文信函写法n n结束语：低于正文一二行，末尾逗号。结束语：低于正文一二行，末尾逗号。n n签名：低于结束语一二行，从信纸中间或偏右的地方开始签名：低于结束语一二行，从信纸中间或偏右的地方开始写，要求签名亲笔写，即使是打字机打出的信件，最后仍写，要求签名亲笔写，即使是打字机打出的信件，最后仍需亲笔签名。需亲笔签名。n n使用书信模板创建书信使用书信模板创建书信: :文件文件
9、新建新建本机上的模板本机上的模板选选择合适的模板，即可。择合适的模板，即可。n n插入自动图文集：插入插入自动图文集：插入自动图文集自动图文集结束语结束语Best Best whisheswhishesn n取消语法检查：工具取消语法检查：工具选择选择拼写检查和语法拼写检查和语法取消勾选取消勾选“ “键入时检查拼写键入时检查拼写” ”和和“ “键入时检查语法键入时检查语法”确定确定n n快速转换英文字母大小写：快速转换英文字母大小写：Shift+F3Shift+F3n n取消自动中英文间距：取消自动中英文间距：Ctrl+ACtrl+A格式格式段落段落中文版式中文版式取消勾选取消勾选“ “自动调
10、整中文和西文的间距自动调整中文和西文的间距” ”和和“ “自动调整中自动调整中文和数字的间距文和数字的间距” ”。灵活的文本框灵活的文本框n n文本框是装载文字的一个非常自由的载体，它可以随意移文本框是装载文字的一个非常自由的载体，它可以随意移动，可设置边框和背景。动，可设置边框和背景。n n比如案例文档，文字横排时，段前间距：自动，可稍微加比如案例文档，文字横排时，段前间距：自动，可稍微加大间隔。段落对话框中，段前间距大间隔。段落对话框中，段前间距0 0，再点击向下数值按，再点击向下数值按钮，即成钮，即成“ “自动自动” ”。n n文本框的链接便于复制大段文本，注意只有空的文本框才文本框的链
11、接便于复制大段文本，注意只有空的文本框才可以设置为链接目标，取消链接，右键快捷菜单可以设置为链接目标，取消链接，右键快捷菜单“ “断开向断开向前链接前链接” ”。n n文本框和图片，都可以结合文本框和图片，都可以结合AltAlt键实现精确移动。键实现精确移动。n n默认图片环绕方式：工具默认图片环绕方式：工具选项选项编辑编辑“图片插入和粘图片插入和粘贴方式贴方式” ”选择选择“ “四周型四周型”确定。确定。n n自选图形的默认效果：自选图形的自选图形的默认效果：自选图形的“ “线条线条” ”和和“ “填充色填充色” ”等设置好后，右键单击等设置好后，右键单击设置自选图形的默认效果。设置自选图形
12、的默认效果。长篇巨制长篇巨制产品说明书产品说明书产品说明书产品说明书n n通过多级编号样式应用，可以高效地设计出章节分明通过多级编号样式应用，可以高效地设计出章节分明的文本，胜任长篇题材的排版。的文本，胜任长篇题材的排版。n n多级编号模板定义：多级编号模板定义： 建立章节标题样式：随意选择文本建立章节标题样式：随意选择文本菜单菜单“ “格式格式”项目符号和编号项目符号和编号多级符号多级符号选第五种标题样式选第五种标题样式打开打开“ “样式和格式样式和格式” ”任务窗格，在当前文本用的样任务窗格，在当前文本用的样式上右键单击式上右键单击修改修改样式名称改为样式名称改为“ “章节标题章节标题”格
13、式格式编号编号自定义自定义“编号格式编号格式” ”框的框的“ “1”1”前后加前后加入入“ “第第” ”和和“ “章章”确定。确定。 建立第一级标题样式：随意选择文本建立第一级标题样式：随意选择文本“任务窗任务窗格格” ”的的“ “1.11.1标题标题2”2”，重复上面的步骤，样式名称改，重复上面的步骤，样式名称改为为“ “第一级标题第一级标题” ”。长篇巨制长篇巨制产品说明书产品说明书产品说明书产品说明书n n自定义的样式加入模板：自定义的样式加入模板：“ “样式和格式样式和格式” ”窗格中窗格中“ “显示显示” ”中中选择选择“ “自定义自定义”“”“样式样式” ”按钮按钮“管理器管理器”
14、 ”按钮按钮选定选定“ “章节标题章节标题” ”和和“ “第一级标第一级标题题”复制。这样就把自定义的样式加入了复制。这样就把自定义的样式加入了NormalNormal模板中，以后任何时候打开模板中，以后任何时候打开wordword，都可以，都可以在在“ “样式和格式样式和格式” ”任务窗格中直接使用自定义的任务窗格中直接使用自定义的样式了。样式了。n n多极标题样式最多多极标题样式最多9 9级级n n案例：案例：产品说明书产品说明书n n插入目录索引：插入插入目录索引：插入引用引用索引和目录，稍作索引和目录，稍作调整即可。调整即可。n n插入目录索引的前提是多级标题格式的应用。插入目录索引的
15、前提是多级标题格式的应用。长篇巨制长篇巨制产品说明书产品说明书产品说明书产品说明书n n多人编辑同一篇文章的不同部分，可能会需要改多人编辑同一篇文章的不同部分，可能会需要改变变“ “自定义多级符号列表自定义多级符号列表” ”对话框中的对话框中的“ “起始编起始编号号” ”。n n我的模板定义得太乱了，如何回到我的模板定义得太乱了，如何回到wordword的初始状的初始状态：删掉态：删掉Normal.dotNormal.dot模板文档，它的路径一般类似模板文档，它的路径一般类似C C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTempla
16、tesn n如果把Normail.dot文档拷贝到另一台电脑，就可以自定义的模板样式、快捷键等，照顾自己习惯。使用宏使用宏举例：定义一个宏，把它指派给一个快捷键举例：定义一个宏，把它指派给一个快捷键ALT+3ALT+3，实现在，实现在文本中插入五角星：文本中插入五角星：n n菜单菜单“ “工具工具”宏宏录制新宏录制新宏单击单击“ “键盘键盘” ”按钮按钮在在“ “自定义键盘自定义键盘” ”对话框中指定对话框中指定ALT+3ALT+3为快捷键为快捷键关闭关闭菜单菜单“ “插入插入”特殊符号特殊符号“特殊符号特殊符号” ”选项卡选项卡双击双击停止录停止录制。以后，就可以在文本中按制。以后，就可以在
17、文本中按Alt+3Alt+3输入五角星输入五角星了。了。n n如何删除宏：菜单如何删除宏：菜单“ “工具工具”宏宏宏宏选择欲删宏选择欲删宏删除。删除。n n指派宏到工具栏按钮：菜单指派宏到工具栏按钮：菜单“ “工具工具”“”“类别类别” ”框选框选“ “宏宏”拖放目标宏到工具栏合适位置拖放目标宏到工具栏合适位置“更改所选内容更改所选内容” ”按钮按钮更改按钮图像更改按钮图像选择自己喜欢的图标选择自己喜欢的图标 “ “更改所选内容更改所选内容” ”按钮按钮“默认样式默认样式” ”。n n如何保留别人文档中的样式：打开相应文档如何保留别人文档中的样式：打开相应文档 菜单菜单“ “工具工具” ” 宏
18、宏 宏宏 “ “管理器管理器” ”按钮按钮 “ “样式样式” ”选项卡选项卡 选择当选择当前文档中的样式前文档中的样式 “ “复制复制” ”按钮。按钮。对号入座对号入座表格技巧表格技巧表格技巧表格技巧n n两个手柄：移动、尺寸两个手柄：移动、尺寸n n精确移动：配合精确移动：配合AltAltn n改变列宽时，选中和不选中单元格有很大区别，改变列宽时，选中和不选中单元格有很大区别，不选，改变整列宽度；选中，改变单元格宽度。不选，改变整列宽度；选中，改变单元格宽度。n n改变列宽时，注意用改变列宽时，注意用ALTALT键微调。结合键微调。结合shiftshift键、键、ctrlctrl键改变效果不
19、同：直接拖动，两单元格总宽不键改变效果不同：直接拖动，两单元格总宽不变；变；Shift Shift 之后的列宽不变；之后的列宽不变；Ctrl Ctrl 表格的总宽度不表格的总宽度不变。变。对号入座对号入座表格技巧表格技巧表格技巧表格技巧拖动列标记改变当前列列宽和右边一列列宽，表格总宽不变。Shift+拖动列标记改变当前列列宽，右边各列列宽不变，表格总宽改变。Ctrl+拖动列标记改变当前列列宽，平均调整右边各列列宽，表格总宽不变。对号入座对号入座表格技巧表格技巧n n将表格一分为二：光标定位在表格某一行上，Ctrl+Shift+Entern n表格最前面插入一空行：光标定位在表格最上一行上， C
20、trl+Shift+Entern n快速设置多页表格标题行：选中设置好的第一页表格上的标题行，菜单“表格” 标题行重复。注意，重复标题之后，修改标题只能在第一页进行。工作流程图工作流程图n n绘制流程图前要打开画布，否则，连接符不好使用。菜单“工具”选择常规勾选“插入“自选图形”时自动创建绘图画布”n n比直接绘制基本图形，流程图的绘制和修改较容易。n n先绘制流程图：绘图工具条上单击“自选图形”流程图过程。再绘制连接符：单击“自选图形”连接符。注意：流程图上的蓝色连接点，连接之后拖动红色端点可拖动并锁定到其他位置；拖动黄色句柄可改变连接符外形。工作流程图工作流程图n n在流程图上右键单击添加
21、文本，输入文本。n n流程图的美化：背景、边框、阴影、三维效果改变同文本框一样，右键单击（或双击）图形边缘“设置自选图形格式”填充n n合并流程图：先选中要合并在一起的图形单击右键组合组合n n取消合并：在组合的图形上单击右键组合取消组合绘图技巧绘图技巧n n快速排列图形：选中图形快速排列图形：选中图形单击绘图工具条上的单击绘图工具条上的“ “绘图绘图” ”按钮按钮对齐或分布对齐或分布选择方式选择方式n n文字和图形组合：需借助文本框，选中文本框和文字和图形组合：需借助文本框，选中文本框和图形对象，右键图形对象，右键组合组合组合，用于题注和图例组合，用于题注和图例的组合。的组合。n n每次插入
22、的箭头都有颜色：设置好箭头颜色和粗每次插入的箭头都有颜色：设置好箭头颜色和粗细细右键单击箭头右键单击箭头设置自选图形的默认效果。设置自选图形的默认效果。n n画椭圆技巧：按住画椭圆技巧：按住ShiftShift可画正圆；按住可画正圆；按住CtrlCtrl可画从可画从起点往四周扩张的椭圆；按起点往四周扩张的椭圆；按Ctrl+shiftCtrl+shift达到以上双达到以上双重效果。正方形、正多边形等都可以这样做。重效果。正方形、正多边形等都可以这样做。绘图技巧绘图技巧n n画线技巧：按住Shift，可绘制水平、垂直、15、30、45、60、75斜度直线。n n移动或复制图形技巧：按住Shift，
23、垂直或水平偏移，便于对齐。n n组合技巧：选择图形之前，先点击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，再用鼠标拖动，框选图形对象。个别需选进来的图形，结合Ctrl键，最后在选定图形上单击右键组合组合。文档保护文档保护n n局部文档保护：选定允许编辑的文本局部文档保护：选定允许编辑的文本“任务窗格任务窗格” ”单击选择单击选择“ “保护文档保护文档” ” 勾选勾选“ “编辑限制编辑限制” ”下下的的“ “仅允许在文档中进行此类编辑仅允许在文档中进行此类编辑” ” 列表中选列表中选“ “未作任何更改（只读）未作任何更改（只读）” ” 在在“ “例外项例外项” ”中选中选择可对其编辑的用户，如果允许打开文档
24、的任何择可对其编辑的用户，如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，那么选中人编辑所选部分，那么选中“ “每个人每个人” ”，如果允，如果允许特定的人编辑，单击许特定的人编辑，单击“ “更多用户更多用户” ”，用户名用，用户名用分号隔开，比如可以输入域用户：分号隔开，比如可以输入域用户：“ “域名域名 用户名用户名” ”。n n密码保护文档：工具密码保护文档：工具选项选项安全性安全性在在“ “打开打开文件是的密码文件是的密码” ”或者或者“ “打开文件是的密码打开文件是的密码” ”处输处输入密码。入密码。word与与excle资源整合资源整合n nword和excle之间可互相复制数据表格和图表，这样可充分利用excle强大的数据处理和图表功能，有能使用word的排版功能。注意，相互复制表格时，运算公式一般不会被复制，只复制运算结果。几个快捷键几个快捷键n n快速删除行首行为的空格：选中段落，点击“居中”按钮，再点击原来的对齐按钮。即可n n改变显示比例：Ctrl+滚轮，这个方式也可以IE浏览器。n n上下标：上标 Ctrl+Shift+等号键；下标 Ctrl+等号键n n改变字形 切换：加粗Ctrl+B、倾斜Ctrl+I、下划线Ctrl+U所有快捷键所有快捷键所有的快捷键查看：菜单“工具“自定义“键盘”按钮，在这里可查看所有命令的快捷键，还可以自定义快捷键，比较方便。谢谢！谢谢！
