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1、第二章第二章数据文件的建立和管理数据文件的建立和管理p建立数据文件建立数据文件p保存数据文件保存数据文件p变量的定义变量的定义p数据的录入与编辑数据的录入与编辑一一 建立数据文件建立数据文件n直接打开直接打开n使用数据库查询打开使用数据库查询打开n使用文本导入向导使用文本导入向导直接打开直接打开1 File=Open=Data或直接单击快捷工具栏上的或直接单击快捷工具栏上的“”按钮，按钮， 2 2 系统就会弹出系统就会弹出Open FileOpen File对话框，对话框， 单击单击“文件类型文件类型”列表框列表框3选中需要打开的文件选中需要打开的文件SPSS能打开的常见的格式能打开的常见的格
2、式:SPSS能打开的常见的格式能打开的常见的格式:直接打开直接打开pSPSS格式文件格式文件,扩展名扩展名.savpExcel格式文件格式文件,扩展名扩展名.xlspdBase格式文件格式文件,扩展名扩展名.dbfpSAS格式文件格式文件,扩展名扩展名.sas7bdatp文本格式文件文本格式文件,扩展名扩展名.txt,.dat文件类型及扩展名说明SPSS(*sav)SPSS数据文件SpssPC+ (*sys)SPSS早期版本数据文件Systat(*syd)，(*sys)Systat数据文件Spss Portable(*por)SpssPortable数据文件Excel (*xls)Excel文
3、件Lotus (*W*)Lotusl23x.0(wk3)格式数据文件Sylk (*slk)SYLK(符号链接)格式文件Dbase (*dbf)dBase数据库文件SAS Long File Name (*sas 7bdat)SAS长文件名数据文件SASS hort File Name (*sd7)SAS短文件名数据文件SAS v6 for Windows (*sd2)SAS v6 for Windows数据文件SAS v6 for Unix (*ssd01)SAS v6 for Unix数据文件SAS Transport (*xpt)SAS Transport数据文件Txt (*txt)文本文
4、件Dat (*dat)Tab分隔符数据文件1 File=Read Text Data 2 2 系统就会弹出系统就会弹出Open FileOpen File对话框，对话框， 单击单击“文件类型文件类型”列表框列表框3选中需要打开的文件选中需要打开的文件使用文本导入向导使用文本导入向导保存数据文件保存数据文件1SPSS支持的数据格式支持的数据格式pSPSS格式格式(.sav)pExcel格式格式(.xls)pdbf格式格式(.dbf)p文本格式文本格式(.dat)保存数据文件保存数据文件2步骤步骤(1)File=Save或或Saveas(2)选择存放文件的目录途径选择存放文件的目录途径和数据文件的
5、文件名和数据文件的文件名,数据文件的格式数据文件的格式pVariable:保存为保存为SPSS文件时可用文件时可用指定保存那些变量指定保存那些变量pWritevariablesnamestospreadsheet:保存为保存为Excel文件时可用文件时可用,指定是否将指定是否将SPSS变量名写入变量名写入Excel工作表第一行工作表第一行FileFile菜单中的其他条目菜单中的其他条目【DispDataFileInfo】该菜单项用于显示数据的基本信息该菜单项用于显示数据的基本信息【MarkFileReadOnly】标记数据为只读标记数据为只读【CacheData】建立数据缓冲区建立数据缓冲区【
6、Print和和PrintPreview】这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据以表格的形式打印出来以表格的形式打印出来【StopProcessor】用于停止执行当前的用于停止执行当前的SPSS命令。命令。FileFile菜单中的其他条目菜单中的其他条目【SwitchServer】切换服务切换服务o定义变量名定义变量名o定义变量类型与宽度定义变量类型与宽度o定义变量的变量标签定义变量的变量标签o定义变量的数值标签定义变量的数值标签o定义变量的缺失值定义变量的缺失值o定义变量的显示格式定义变量的显示格式o定义变量的测度类型定义变量的测度类型三三 变量的定义变量
7、的定义( ( VariableView)定义变量名定义变量名NameoSPSS变量名由不多于变量名由不多于64(32个汉字个汉字)个字符组成个字符组成o首字母是字母或汉字首字母是字母或汉字o不能使用不能使用?,!和和*o注意不能以下划线注意不能以下划线_和圆点和圆点“.”作为变量名的作为变量名的最后一个字符最后一个字符变量命名原则变量命名原则定义变量名定义变量名o变量名不能与变量名不能与SPSS保留字相同保留字相同,SPSS的保的保留字有留字有ALL,AND,BY,EQ,GE,GT,LE,LT,xdNE,NOT,OR,TO,WITHo不区分变量名的大小写不区分变量名的大小写,如如ABC和和ab
8、c被认被认为是同一个变量为是同一个变量oSPSS有默认的变量名有默认的变量名,如如VAR00001变量类型变量类型 TypeTypeo数值型数值型(1)标准型标准型(Numeric)u默认类型默认类型u默认最大宽度为默认最大宽度为8位位u若默认最大宽度大于若默认最大宽度大于8位位,按自动科学按自动科学记数法显示记数法显示u例例:2638.4由阿拉伯数字由阿拉伯数字(09)和其他特殊符号和其他特殊符号(如如美元符号美元符号,逗号逗号,圆点圆点)组成组成变量类型变量类型 TypeType(2)科学记数法型科学记数法型ScientificNotationu表示特大或特小的数字表示特大或特小的数字u如
9、如1.23E18,2.56E-16变量类型变量类型 TypeType(3)逗号型逗号型Commau从个位开始每从个位开始每3位以逗号分割位以逗号分割u如如1,234.56u默认最大宽度为默认最大宽度为8,小数位小数位2变量类型变量类型 TypeType(4)圆点型圆点型Commau从个位开始每从个位开始每3位以圆点分割位以圆点分割u如如1.234.56u默认最大宽度为默认最大宽度为8,小数位小数位2变量类型变量类型 TypeType(5)美元符号型美元符号型Dollaru表示货币数据表示货币数据,在数据符号前加在数据符号前加$u显示符号很多如显示符号很多如$#变量类型变量类型 TypeType
10、(6)用户自定义型用户自定义型CustomCurrencyu可以再定义不超过可以再定义不超过5种的表示方式种的表示方式名称名称只能是只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCEu重定义重定义EditOptionsCurrencyu预先定义为逗号数值型预先定义为逗号数值型变量类型变量类型 TypeTypeo字符型字符型Stringu默认最大宽度为默认最大宽度为8位位,不能进行不能进行算术运算算术运算,区分大小写字母区分大小写字母u字符不能超过指定的长度字符不能超过指定的长度变量类型变量类型 TypeTypeo日期型日期型Date表示日期或时间表示日期或时间如：如：25-AUG-199908/25
11、/1999u年份的选择年份的选择EditOptionsDate变量名标签变量名标签 LableLableu对变量取值含义进一步解释说明对变量取值含义进一步解释说明u例如：例如：变量名变量名变量标签变量标签Wweight或体重或体重HHeight或身高或身高变量值标签变量值标签 Value LablesValue Lablesu对变量取值含义进一步解释说明对变量取值含义进一步解释说明u例如例如变量变量值值值标签值标签SexfFemalemMale缺失数据缺失数据 MissingMissingu说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值u用户缺失值可以是用户缺失值可以
12、是字符型或数值型变量字符型或数值型变量-1至至3个特定的离散值个特定的离散值数值型变量数值型变量-一个连续的闭区间一个连续的闭区间加一个区间以外的离散值加一个区间以外的离散值度量尺度度量尺度 MeasureMeasureu定距型数据定距型数据Scale,可为数值型变量可为数值型变量如如:身高体重身高体重u定序型数据定序型数据Ordinal:具有内在大小或高具有内在大小或高低顺序低顺序,可为数值型变量或字符型变量可为数值型变量或字符型变量如年龄段变量如年龄段变量u定类型数据定类型数据Nominal:一般以数值或字符一般以数值或字符表示的分类数据表示的分类数据,可为数值型字符型变可为数值型字符型变
13、量或如性别变量量或如性别变量其他其他pWidth:宽度宽度pDecimals:小数位小数位pColumns:变量列宽变量列宽pAlign:变量的对齐方式变量的对齐方式定义的浏览定义的浏览UtilitiesVariables四四 数据的录入数据的录入Data ViewData View u黑框框住的单元为当前数据单元黑框框住的单元为当前数据单元u数据录入可以数据录入可以逐行进行行进行,录完后按录完后按Tab数据录入可以逐列进行数据录入可以逐列进行,录完后按录完后按Enteru录入带有变量值标签的数据可以通过下拉录入带有变量值标签的数据可以通过下拉按钮完成按钮完成,但应首先打开变量值标签的显示但应
14、首先打开变量值标签的显示开关开关:ViewVariableLable数据编辑功能表（数据编辑功能表（Edit菜单）菜单）命令命令功能功能Undo删除刚输入的数据或者恢复刚修改的数据Redo恢复刚撤消的操作Cut将选定数据剪切到剪贴板Copy将选定数据拷贝到剪贴板Paste将剪贴板的数据粘贴到指定位置Clear清除选定的变量和观测值Find查找数据五五 数据的编辑数据的编辑 Data菜单菜单nData菜单的各项命令菜单的各项命令n对数据的简单编辑对数据的简单编辑n对数据文件的整理对数据文件的整理命令命令功能功能对变量操作的命令对变量操作的命令Define Variables Properties
15、 定义变量属性定义变量属性Copy Data Properties复制数据属性复制数据属性Define Dates定义日期变量定义日期变量Insert Variables插入变量插入变量对个案操作的命令对个案操作的命令Insert Case插入个案插入个案Go to Case个案定位个案定位DataData菜单的各项命令菜单的各项命令对个案操作的命令对个案操作的命令Sort Cases个案排序个案排序Select Cases选择个案选择个案Identify Duplicate Cases识别重复个案识别重复个案Weight Cases个案加权个案加权对文件操作的命令对文件操作的命令Transp
16、ose对数据文件的转置对数据文件的转置Restructure数据重组数据重组Data菜单的各项命令菜单的各项命令对文件操作的命令对文件操作的命令Merge Files合并数据文件合并数据文件Aggregate对数据进行汇总对数据进行汇总Orthogonal Design正交设计正交设计Data菜单的各项命令菜单的各项命令二、二、变量管理变量管理o主要内容：主要内容：n插入变量插入变量n删除变量删除变量n定义日期时间定义日期时间插入变量插入变量(1)将当前单元确定在某变量上将当前单元确定在某变量上(2)DataInsertVariable删除变量删除变量(1)在欲删除的变量名上单击鼠标左键在欲删
17、除的变量名上单击鼠标左键(2)右键选择右键选择Cut定义日期时间变量定义日期时间变量 Define DatesDefine Dates步骤步骤(1)DefineDates(2)设置日期时间设置日期时间二、二、个案管理个案管理o主要内容：主要内容：n个案定位个案定位n插入和删除一个个案插入和删除一个个案n个案个案排序排序n个案选取个案选取n个案加权个案加权个案定位个案定位u将当前数据单元定位到特定单元将当前数据单元定位到特定单元u两种定位方式两种定位方式:人工定位和自动定位人工定位和自动定位u人工定位方法人工定位方法:用鼠标拖动数据编辑窗口右边滚动钮用鼠标拖动数据编辑窗口右边滚动钮或或PageU
18、pPageDown个案个案定位定位u自动定位方法自动定位方法1按个案号码自动定位按个案号码自动定位(1)将当前单元定位在任何单元中将当前单元定位在任何单元中(2)DataGotoCase(3)输入欲定位的个案号码输入欲定位的个案号码个案个案定位定位u自动定位方法自动定位方法2按变量值自动定位按变量值自动定位(1)将当前单元定位在任何单元中将当前单元定位在任何单元中(2)EditFind(3)输入定位变量值输入定位变量值插入和删除一个个案插入和删除一个个案(1)将当前单元定位在任何单元中将当前单元定位在任何单元中(2DataInsertCase(3)输入定位变量值输入定位变量值1插入一个个案插入
19、一个个案插入和删除一个个案插入和删除一个个案(1)在欲删除的个案号码上单击鼠标左键在欲删除的个案号码上单击鼠标左键(2)右键选择右键选择Cut2删除一个个案删除一个个案数据块的移动数据块的移动复制和删除复制和删除(1)定义源数据块定义源数据块(2)右键选择右键选择Clear(全部清除全部清除)或或Copy或或Cut(3)指定目标单元指定目标单元,右键选择右键选择Paste个案个案排序排序1 目的目的l 便于数据的浏览便于数据的浏览l 快速找到快速找到数据的数据的最大值和最小值最大值和最小值l 快速找到数据的异常值快速找到数据的异常值l能对数据或字符进行排序能对数据或字符进行排序说明说明(1)
20、(1) 数据排序是整行数据排序数据排序是整行数据排序(2)(2)多重排序中指定排序次序很关键多重排序中指定排序次序很关键(3) (3) 注意保留原始排列顺序注意保留原始排列顺序个案个案排序排序(1) Data=sort case,(1) Data=sort case,打开打开SortCases对话框。对话框。(2)将主排序变量从左面的列框中选到将主排序变量从左面的列框中选到Sortby框中框中,在在SortOrder选择升序或降序选择升序或降序.(3)如果多重排序如果多重排序,指定第二指定第二,三排序变量和规则三排序变量和规则(4)OK2 基本操作基本操作个案个案排序排序3 应用举例应用举例数
21、据文件：数据文件：职工基本情况数据职工基本情况数据p先按职称升序排序先按职称升序排序p再按基本工资再按基本工资升序升序排序排序个案个案排序排序个案个案选取选取1目的目的根据分析的需要根据分析的需要,从已收集的大批量数据从已收集的大批量数据中按一定规则抽取部分数据参与分析中按一定规则抽取部分数据参与分析,也也称为样本抽样称为样本抽样.p提高数据分析效率提高数据分析效率p检验模型的需要检验模型的需要个案个案选取选取2数据选取的基本方式数据选取的基本方式p按指定条件选取按指定条件选取(Ifconditionissatisfied)p随机抽样随机抽样(Randomsampleofcases)u近似抽样
22、近似抽样(Approximately)u精确抽样精确抽样(Exactly)p选取某一区域的样本选取某一区域的样本(Basedontimeorcaserange)p通过过滤变量选取样本通过过滤变量选取样本(Usefiltervariable)个案个案选取选取3基本操作基本操作(1)Data=Selectcases(2)根据分析需要选择数据选取方法根据分析需要选择数据选取方法,Allcases表示全部选中表示全部选中(3)指定对未选择个案的处理方式指定对未选择个案的处理方式Filter未选择个案打上未选择个案打上/,Deleted未选择个案从数据编辑窗口中删除未选择个案从数据编辑窗口中删除个案个案
23、选取选取4实例实例1数据文件：数据文件：居民储蓄调查数据居民储蓄调查数据(1)浏览城镇储户的情况浏览城镇储户的情况(2)随机抽样中的近似抽样对其中随机抽样中的近似抽样对其中 70%的数据进行分析的数据进行分析个案个案加权加权1步骤步骤(1)Data=WeightCases(2)选择选择Weightcasesby,并将某变量作为并将某变量作为加权变量选到加权变量选到Weightcasesby中中三、数据文件的整理三、数据文件的整理主要内容：主要内容：n数据转置数据转置n数据合并数据合并n分类汇总分类汇总n数据拆分数据拆分数据转置数据转置1 1 目的目的 利用数据的转置功能可以将原数据文件中的行、
24、列进行互换，将观测量转变为变量，将变量转变为观测量。 转置结果系统将创建一个新的数据文件，并且自动地建立新的变量名显示各新变量列。 如果不选择变量移进入Name Variable栏，则系统将自动给转置后的新变量赋予Var001、Var002、的变量名。 (3)以上选择确定以后，单击OK。此时，出现提示信息，提示用户“有些未被选择转置的变量，其数据会消失”。单击“确定”，随即转置后的新文件将取代原数据文件出现在数据窗口中。如果将原变量列表中的全部变量都选择进行转置，系统不给出此提示信息。数据转置数据转置2步骤步骤(1)Data=Tranpose(2)指定数据转置后应保留哪些变量指定数据转置后应保
25、留哪些变量,选入选入Variable框中框中 再从源变量框中选择一个变量应用它的值作为转置后新变量名，一般选择具有相异观测值的变量或者命名变量。如果选择的是数值型变量，转置后的变量名以字母V起头，后面接上原数值。需要指需要指出，对于字符型变量不能实现转置。出，对于字符型变量不能实现转置。(3)指定转置后数据文件中各变量如何取名指定转置后数据文件中各变量如何取名.NameVariable:标记变量标记变量数据合并数据合并1目的目的将若干小的数据文件合并将若干小的数据文件合并p合并的方式有两种合并的方式有两种纵向合并纵向合并AddCases:增加个案增加个案横向合并横向合并AddVariables
26、:增加变量增加变量合并数据文件合并数据文件2纵向合并步骤纵向合并步骤:(1)打开数据文件打开数据文件(2)Data=MergeFile=AddCases,选择需要填加的数据文件选择需要填加的数据文件(3)AddCases对话框对话框(4)OK合并数据文件合并数据文件AddCases对话框对话框左边左边:不匹配变量显示栏不匹配变量显示栏(UnpairedVariables)右边右边:匹配变量显示栏匹配变量显示栏Pair:将变量名不一致的变量配对选如右边将变量名不一致的变量配对选如右边要求二者必须具有相同的变量类型。变量宽度可要求二者必须具有相同的变量类型。变量宽度可以不同，但是属于工作文件的变量
27、宽度应大于或等以不同，但是属于工作文件的变量宽度应大于或等于属于外部文件的变量的宽度。若情况相反，合并于属于外部文件的变量的宽度。若情况相反，合并后外部文件被合并的观测量中相应的观测值可能不后外部文件被合并的观测量中相应的观测值可能不能显示，而在单元格里以若干能显示，而在单元格里以若干*号加以标记。号加以标记。Rename:对不匹配变量改名对不匹配变量改名Indicatecasesourceasvariable:定义一个新变量以定义一个新变量以区分哪些记录是后来添加的区分哪些记录是后来添加的合并数据文件合并数据文件3横向合并步骤横向合并步骤:(1)打开数据文件打开数据文件(2)Data=Mer
28、geFile=AddVariables,打开选择需要填加的数据文件打开选择需要填加的数据文件(3)AddVariables对话框对话框(4)确认确认4实例实例(1)职工基本情况数据与职工基本情况纵向数据职工基本情况数据与职工基本情况纵向数据纵向合并纵向合并合并数据文件合并数据文件AddVariables对话框对话框pExcludedVariable:公有变量名公有变量名pNewWorkingDataFile:所有变量名所有变量名pMatchcasesonkeyvariableinsortedfiles:按照关键变量合并数据按照关键变量合并数据pKeyVariables:选择关键变量选择关键变量
29、合并数据文件合并数据文件说明说明p两个数据文件必须至少有一个名两个数据文件必须至少有一个名称相同的变量称相同的变量,称为关键变量称为关键变量p两个数据文件必须按关键两个数据文件必须按关键变量变量排序排序p不同数据文件中数据含义不同的不同数据文件中数据含义不同的数据项变数据项变量名应不同量名应不同分类汇总分类汇总1目的目的按照某分类进行分类汇总计算按照某分类进行分类汇总计算分类汇总分类汇总2操作步骤操作步骤(1)Data=Aggregate(2)将分类变量选到将分类变量选到BreakVariables,将汇总变量选到将汇总变量选到AggregateVariables(3)Function,指定对
30、汇总变量计算哪些统计量指定对汇总变量计算哪些统计量分类汇总分类汇总(4)指定将分类汇总结果保存到何处指定将分类汇总结果保存到何处,选择选择addaggregatedvariables增加汇总变量增加汇总变量到当前文件到当前文件CreatnewdataFile保存为新文件保存为新文件(File重新指定文件名重新指定文件名)或或ReplaceworkingdataFile覆盖原始数据覆盖原始数据(5)OK分类汇总分类汇总Aggregate对话框其他按扭说明对话框其他按扭说明Name&Lable重新指定结果文件中的重新指定结果文件中的变量名或添加变量名标签变量名或添加变量名标签.numberofca
31、se在结果文件中保存各分类组的个案数在结果文件中保存各分类组的个案数数据拆分数据拆分1目的目的根据变量对数据进行分组根据变量对数据进行分组数据拆分数据拆分2步骤步骤(1)Data=SplitFile(2)将拆分变量选择到将拆分变量选择到GroupsBasedon(3)选择输出方式选择输出方式:Comparegroups将分组统计结果输出在同一张将分组统计结果输出在同一张表格中表格中Organizeoutputbygroups将分组统计结果输出将分组统计结果输出在不同表格中在不同表格中数据拆分数据拆分2步骤步骤(4)如果数据已经按照指定的拆分变量进行排序如果数据已经按照指定的拆分变量进行排序选择
32、选择Fileisalreadysorted否则选择否则选择Sortthefilebygroupingvariable(5)OKTransform菜单菜单pCompute:计算计算pRecode:重新编码重新编码pVisualBander:可视化分组可视化分组pCount:记数记数pRankCases:个案排秩个案排秩pAutomaticRecode:自动重新编码自动重新编码pCreatTimeSeries:创建时间序列创建时间序列pReplaceMissingValues:替换缺失值替换缺失值pRandomNumberGenerators:随机数发生器随机数发生器本章主要内容本章主要内容p变量
33、计算变量计算p自动编码自动编码p重新编码重新编码p个案排秩个案排秩p记数记数变量计算变量计算1目的目的根据根据SPSS算术表达式以及函数算术表达式以及函数,对所有对所有个案或满足条件的部分个案计算产生新变量个案或满足条件的部分个案计算产生新变量变量计算变量计算算术表达式算术表达式l常量常量l变量变量l算术运算符算术运算符:+,-,*,/,*(乘方乘方)l圆括号圆括号l函数函数由由组成的式子组成的式子变量计算变量计算条件表达式条件表达式l简单条件表达式简单条件表达式=Compute(2)在在NumericExpression框给出框给出SPSS算术表达式和函数算术表达式和函数(3)在在Targe
34、t框中存放计算结果的变量名框中存放计算结果的变量名.TypeandLable:目标变量的类型和标识目标变量的类型和标识(4)如果对符合一定条件的个案进行变量如果对符合一定条件的个案进行变量计算计算,选择选择If变量计算变量计算实例实例1Test.sav现有现有5门功课的考试成绩门功课的考试成绩,要求算出要求算出5门功门功课的总分课的总分,平均分平均分,加权总分加权总分,(语文权重语文权重1.1,数学权重数学权重1.2,物理权重物理权重1.0,化学权重化学权重1.0,生物权重生物权重0.7)COMPUTEtotal=chinese+math+physics+chemist+biology.EXE
35、CUTE.COMPUTEaverage=(chinese+math+physics+chemist+biology)/5.EXECUTE.COMPUTEwaverage=(chinese*1.1+math*1.2+physics+chemist+biology*0.7)/5.EXECUTE. 在Compute 对话框中定义了计算表达式、目标函数，以及设置了计算条件后，单击主对话框的Paste 按钮，系统随即打开Systax 窗口，该窗口显示如下格式的命令语句。 (1)未设置计算条件情况下，COMPUTE命令语句：COMPUTE 变量名计算表达式EXECUTE.其中：命令关键字COMPUTE。
36、变量名即定义的目标变量名，它既可以是在主对话框Taget框中新定义的变量名，也可以是当前工作文件中已经存在的变量。 等号。计算表达式，表达式后接一个点“”表示语句中止。计算表达式中的变量必须是工作文件中存在的变量。 “EXECUTE”为执行语句。 例如，假设表达式中的变量都是当前工作文件已经定义过的变量，则下列语句都是合法的COMPUTE命令：COMPUTE average(math十chemical)3.用鼠标将COMPUTE命令和EXECUTE命令选中，单击Syntax窗口工具条中的箭头按钮或执行RUNALL菜单命令，结果将显示到数据窗口。 掌握COMPUTE命令的结构后，需要执行变量计算
37、命令时，可以直接打开Syntax窗口自行编写COMPUTE命令语句。而且允许并列多个COMPUTE命令语句，这样可以一次计算多个新变量值，大大地提高计算效率，(2)设置计算条件情况下，IF命令语句： IF(关系表达式或逻辑表达式) 新变量计算表达式 EXECUTE 表示在关系表达式或逻辑表达式为真的条件下计算新变量值。 例如，下列语句都是合法的IP命令： IF(sex1) salary095*salary十125IF (score 90 Or total 450) grade 1用鼠标将IF命令行到EXECUTE命令行选中，单击窗口中的箭头按钮或执行RunAll菜单命令，计算结果将显示到数据窗
38、口。与(1)相同也允许同时并列多个IF命令语句，也可以和COMPUTE命令语句并列，执行新变量的计算。 SPSS的每个统计功能对话框中都设有Paste按钮，当对话框内选项设置确定以后，单击该按钮，系统按照设定的选项将需执行的命令以SPSS语法程序显示在Syntax窗口，在该窗口可以进一步地编辑，然后执行RunAll菜单命令，或者选择其中部分程序语句，执行RunSelect菜单命令。输出结果或显示于数据窗口，或显示于Output窗口。自动重新编码自动重新编码目的目的p将字符型或数值型数据转化成连续的整数将字符型或数值型数据转化成连续的整数p分类编码不连续会产生空白的统计格子而导致分类编码不连续会
39、产生空白的统计格子而导致效能降低效能降低,增加内存需求增加内存需求p某些模块不能使用字符变量或不连续的整数某些模块不能使用字符变量或不连续的整数值作为因子水平值作为因子水平步骤步骤(1)Transform=AutomaticRecode(2)将分组变量选择到将分组变量选择到Variable=NewName框中框中(3)NewName框后输入存放分组结果的变量框后输入存放分组结果的变量名名,单击单击NewName(4)在在RecodeStartingfrom框中选择单变量分组框中选择单变量分组按升序还是降序按升序还是降序自动重新编码自动重新编码实例实例对某指标重新编码对某指标重新编码新变量为新变
40、量为srlb1（变量标签：基本工资类别（变量标签：基本工资类别1）：）：自动重新编码自动重新编码AUTORECODEVARIABLES=sr/INTOsrlb1/PRINT.重新编码重新编码目的目的p根据统计研究的需要根据统计研究的需要,将数据按照将数据按照某种标准重新划分成不同的组别某种标准重新划分成不同的组别.p分为在相同的变量中重新编码及分为在相同的变量中重新编码及在不同的变量中重新编码两个功能在不同的变量中重新编码两个功能分组数目的确定分组数目的确定Sturges的经验公式的经验公式重新编码重新编码组距的确定组距的确定组距是一个组的上限和下限之差组距是一个组的上限和下限之差重新编码重新
41、编码InSameVariables步骤步骤(1)Transform=Recode=InSameVariables(2)分组变量选择到分组变量选择到NumericVariables(3)单击单击OldandNewValues进行分组区间定义进行分组区间定义重新编码重新编码InSameVariables步骤步骤(4)指定分组区间的上限和下限指定分组区间的上限和下限,并在并在NewValue(5)框中给出该区间对应的分组值框中给出该区间对应的分组值,单击单击Add确认确认(6)分组区间并加到分组区间并加到Old=New框中框中.(7)Change:修改分组区间修改分组区间(8)Remove:删除分组
42、区间删除分组区间(5)仅对符合一定条件的个案分组仅对符合一定条件的个案分组,击击If重新编码重新编码IntoDifferentVariables步骤步骤(1)Transform=Recode=IntoDifferentVariables(2)分组变量选择到分组变量选择到NumericVariablesOutput(3)在在OutputVariable后输入存放分组结果的变量名后输入存放分组结果的变量名,单击单击Change确认确认Lable:输入相应的变量名标签输入相应的变量名标签重新编码重新编码(4)单击单击OldandNewValues进行分组区间定义进行分组区间定义(5)仅对符合一定条件
43、的个案分组仅对符合一定条件的个案分组,击击If重新编码重新编码个案排秩个案排秩o对某变量计算每个数值的秩对某变量计算每个数值的秩o秩秩:从小到大或从大到小时每个从小到大或从大到小时每个 数值的相应序号数值的相应序号,对相同数值的秩取他对相同数值的秩取他 们的平均序号们的平均序号p只能对数值变量排秩只能对数值变量排秩个案排秩个案排秩具体操作方法：n按Transform Rank Cases顺序逐一单击鼠标键，打开Rank Cases对话框。nVariable:排秩的变量nBy:分组排秩,选择分组变量nAssign rank 1 to :中可选择秩的排列方式nRank Types:排秩方法nTie
44、s:结的排秩方法nDisplay summary Tables :表示要在输出结果窗中显示新变量的名称、标签、秩类型等总结性信息。计数计数1目的目的对所有个案或满足某条件的部分个案对所有个案或满足某条件的部分个案,计算若干变量中有几个变量的值落在指定计算若干变量中有几个变量的值落在指定区间区间,并将记数结果存入一个新变量的过程并将记数结果存入一个新变量的过程计数计数2关键关键p参与记数的变量参与记数的变量p记数区间记数区间计数计数p记数区间记数区间u单个变量值单个变量值(Value)u系统缺失值系统缺失值(System-missing)u系统缺失值或用户缺失值系统缺失值或用户缺失值(Syste
45、morusermissing)u给定最大值和最小值区间给定最大值和最小值区间(nthroughm)u小于等于某指定值的区间小于等于某指定值的区间(Lowestthroughn)u小于等于某指定值的区间小于等于某指定值的区间(nthroughhighest)计数计数3步骤步骤(1)Transform Count(2)将参与计数的变量选到将参与计数的变量选到NumericVariables(3)在在TargetVariable框中输入存放计数结果的框中输入存放计数结果的变量名变量名,在在TargetLabel框中输入变量名标签框中输入变量名标签计数计数(4)单击单击DefineValues定义计数
46、区间定义计数区间,Add:增加计数区间增加计数区间Change:修改计数区间修改计数区间Remove:删除计数区间删除计数区间(5)仅对符合一定条件的个案计数仅对符合一定条件的个案计数,击击If1、字体安装与设置、字体安装与设置如果您对如果您对PPT模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。1.在“开始”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”。（如下图）2.在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。（如下图）3.在“替换为”下拉列表中选择替换字体。4.点击“替换”按钮，完成。1032、替换模板中的图片、
47、替换模板中的图片模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。方法一：更改图片方法一：更改图片1.选中模版中的图选中模版中的图片片（有些图片与其他有些图片与其他对象对象进行了组合，进行了组合，选选择择时时一定要选中图一定要选中图片片本身，本身，而不是组合）。而不是组合）。2.单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“更改图片更改图片”，选择要替换的图片。（如下图），选择要替换的图片。（如下图）注意：注意：为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。103赠送精美图标
