《会计信息系统》教学课件

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1、 第1页，共32页。 会计信息系统主讲教师： 郭红第2页，共32页。课程性质与教学对象课程性质与教学对象会计电算化会计电算化课程是会计专业的专业主干课程，课程是会计专业的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。与维护的一门综合性的技能课程之一。会计专业学生在修完基础会计、财务会计会计专业学生在修完基础会计、财务会计与成本会计等课程以后即可开设此课程。与成本会计等课程以后即可开设此课程。会计信息系统会计信息系统第3

2、页，共32页。使学生系统全面把握会计信息系统的产生、发展，会计使学生系统全面把握会计信息系统的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，以及了解开发财务软件的方法与步骤。同时，也是培养以及了解开发财务软件的方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。课程教学目的课程教学目的第4页，共32页。理论理论和和实践实践两大部分两大部分 理论（理论（2828课时）

3、、实践（课时）、实践（2626课时）课时）考核方式考核方式： 理论考试理论考试 70% 70% 平时和实践平时和实践 30% 30%认证考核：认证考核： “ERP“ERP全国信息化工程师全国信息化工程师”财务系统财务系统课程体系与要求课程体系与要求第5页，共32页。会计信息系统Accounting Information System第6页，共32页。第一章第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展主要内容主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系统的介绍信息、数据、知识、系统和信息系统的基本概念基本概念；在此基础上阐述会计信息系统的基；在此基础

4、上阐述会计信息系统的基本概念及其发展过程；会计信息系统的基本构本概念及其发展过程；会计信息系统的基本构成、应用体系结构和功能结构。成、应用体系结构和功能结构。第7页，共32页。1、数据 是反映客观事物的是反映客观事物的性质性质、形态形态和和持征持征的符号，并能对客观事的符号，并能对客观事物的属性进行描述。物的属性进行描述。 除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。2、会计数据 用于描述用于描述经济业务属性经济业务属性的数据，它是产生会计信息的源的数据，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始

5、凭证及记账凭证等泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。都属于会计数据。 数字数据数字数据 如；原始凭证上有关数字金额如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证如：原始资料、原始凭证、记账凭证第一节第一节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识 一、数据(Data)(Data)第8页，共32页。二、信息(Information)辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报道；辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报道；控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外

6、部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程；和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程；信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激；评价的外界刺激；在信息技术应用领域，一般认为在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、信息是经过

7、加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。对决策有价值的数据。第9页，共32页。信息是数据加工的结果，信息是数据加工的结果，它可以用文字、它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。人们了解客观事物的本质。例如，例如， “ “人民币人民币20002000元元”是一项数据，但这一数据除了数字上的意是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而义外，并不表示任何内容；而“出纳从银行提取现金出纳从银行提取现金20002000元元”对接收对接收者是有

8、意义的。者是有意义的。 二、信息(Information)第10页，共32页。Data - information信息必然是数据，但数据未必是信息信息必然是数据，但数据未必是信息第11页，共32页。信息共享性：信息共享性：一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。信息的可传递性信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。 信息的可编码性。信息的可编码性。即信息可

9、以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。 信息的特征？第12页，共32页。效益性：效益性：信息具有价值和成本的组织资源。可增值性：可增值性：信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 可集成性：可集成性：即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。层次性：层

10、次性：对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。信息的特征？第13页，共32页。 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。并会计信息具有相对性会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息的会计数据。 会计数据会计信息会计数据会计数据会计信息加工处理加工处理第14页，共32页。

11、知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。三、知识（Knowledge）第15页，共32页。三者的关系第16页，共32页。一、系统的概念与分类 系统系统(system)(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、

12、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在2527度。第二节第二节 信息系统信息系统 第17页，共32页。系统的特性系统的特性1 1、整体性：、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体；成了一个有机的整体；2 2、目的性：、目的性：任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性；的性在某些系统中又体现出多重性；3 3、关联性：、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了即一个系统中各要素间存在着密切的联

13、系，这种联系决定了整个系统的机制；整个系统的机制；4 4、层次性：、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为大的系统一般称为“环境环境”，一个系统内部的要素本身也可能是，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统子系统”。第18页，共32页。系统的分类系统的分类 根据自动化程度根据自动化程度 人工系统人工系统人工系统人工系统 系统中大部分工作都是由人工完成系统中大部分工作都是由人工完成 基于计算机的系统基于计算机的系统基于计算机的系统基于计算机的系统 系统中大

14、部分工作都是由计算机自动完成系统中大部分工作都是由计算机自动完成 自动系统自动系统自动系统自动系统 系统中大部分工作都是由机器自动完成系统中大部分工作都是由机器自动完成第19页，共32页。1、信息系统、信息系统(information systems) 是以信息基础设施为基本以信息基础设施为基本运行环境，由运行环境，由人人、信息技术设备信息技术设备、运行规程组成的运行规程组成的，以信息为处理，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的项决策的人机相结合的系统人机相结合的系统。2 2、信息系统的基本功能：、信息

15、系统的基本功能：、信息系统的基本功能：、信息系统的基本功能： 数据的收集和输入数据的收集和输入 信息的存储信息的存储 信息的传输信息的传输 信息的加工信息的加工 信息的输出（检索与分析）信息的输出（检索与分析）二、信二、信 息息 系系 统统第20页，共32页。三、信息系统的分类三、信息系统的分类“电子数据处理系统”(EDPS) “管理信息系统” (MIS) “决策支持系统” (DSS) “总裁信息系统” (EIS) “专家系统”(ES) “国际电子商贸系统” (IEBPS) “办公自动化系统” (OA)第21页，共32页。信息系统的基本功能信息系统的基本功能第22页，共32页。 第三节第三节

16、会计信息系统会计信息系统 （Accounting information system, AIS） 从数据处理的角度看，会计的各项活动都体从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据数据处理和信息生成处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体一个会计活动的有机整体会计信息系统会计信息系统第23页，共

17、32页。一、会计信息系统的产生与发展一、会计信息系统的产生与发展 1 1、手工会计信息系统阶段、手工会计信息系统阶段 从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为三从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为三个阶段：个阶段： 2 2、机械会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段3 3、基于计算机会计信息系统阶段、基于计算机会计信息系统阶段 电子数据处理阶段电子数据处理阶段 会计管理信息系统阶段会计管理信息系统阶段 基于互联网的会计信息系统阶段基于互联网的会计信息系统阶段第24页，共32页。19661966年，美国会计学会（年，美国会计学会（AAAAAA）出版的论会计基本理论）出版的论会计基

18、本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出明确提出会计会计是一个信息系统，并指出是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。 美国学者鲍德纳在美国学者鲍德纳在20022002年撰写的年撰写的ACCOUNTING INFORMATION ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMSYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义：一书

19、中给出了会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。以及信息系统的开发。二、会计信息系统的定义二、会计信息系统的定义 第25页，共32页。 会计信息系统的理解是：会计信息系统是一个面向价值会计信息系统的理解是：会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进

20、行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。人员完成其他管理与决策任务。二、会计信息系统的定义二、会计信

21、息系统的定义 教材教材 P.20P.20 第26页，共32页。 硬件硬件软件软件会计人员会计人员信息信息资源资源三、会计信息系统的基本构成三、会计信息系统的基本构成 人机相结合的系统人机相结合的系统第27页，共32页。会计电算化产生与发展会计电算化产生与发展1、产生、产生1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计

22、会计电算化电算化”。会计电算化会计电算化第28页，共32页。2、发展、发展国外：国外：主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；软件开发具有一般特点：A、通用软件开发与定点软件开发并存；B、二次开发与专业会计软件开发合为一体；C、会计软件的功能模块划分渐趋一致；D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。 我国：我国：第29页，共32页。我国：我国：自发发展阶段（自发发展阶段（19831989）年：）年： A、计算机闲置 B、会计软件层次低有组织、计划发展阶段（有组织、计划发展阶段（19891994）年：）年： A、会计电算化宏

23、观管理体系逐渐形成； B、会计电算化管理法规颁布； C、商品化会计软件市场形成； D、会计电算化人才队伍形成。 尝试阶段（尝试阶段（1983以前）：以前）： A、1979年在长春一汽试点 B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视 第30页，共32页。普及阶段（普及阶段（1994年至今）：年至今）：发展趋势：A 会计电算化水平不断向深度与广度发展；B 向“管理一体化”方向发展；C 单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；D 我国商品化会计软件市场逐步全面形成；E 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 第31页，共32页。主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系第32页，共32页。