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1、PPT 的的制作技巧制作技巧郭静怡郭静怡培训提纲培训提纲l l一、导语一、导语l l二、二、PPT成功的关键原则成功的关键原则l l三、三、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧l l四、设计赏心悦目的四、设计赏心悦目的PPTl l五、从熟练到高手：善用工具五、从熟练到高手：善用工具导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目目标逻
2、辑风格格布局布局颜色色导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1. 错误的程序与错误的程序与正确的程序正确的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成
3、功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语二、二、PPT成功的关键原则成功的关键原则1.1.对象原象原则2.2.结构化原构化原则3.3.KISSKISS原原则导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1. 对象原则对象原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？ 你的PPT只讲一个重
4、点地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2. 2. 结构化原则结构化原则总体结构化开场白（开场白（Introduction）会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（Preview）标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（Presentation）回顾（回
5、顾（Review ）结束（结束（The end）主体内容结构化1AAAAAA1.BBBBCCC2.BBBB3.231.导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语Keep It Simple and Striking3. 3. KISS原则原则KISS导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到
6、高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语 KISS原则原则1.保持保持简单版式布局版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语 KISS原则原则2.限制要点与文本数量限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制限制过渡与渡与动画画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加
7、切换特效导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画
8、效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用三、三、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用母板与模版的使用2.文字素材文字素材应用用3.剪剪贴画与画与图片的片的处理理4.插入数据插入数据图表表5.流程、流程、图示的制作示的制作6.动画效果制作画效果制作7.多媒体剪多媒体剪辑8.超超链接利用接利用9.幻灯片的放映幻灯片的放映导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTP
9、PT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用1. 母板与模版的使用母板与模版的使用充分利用母板充分利用母板插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版替替换或添加幻灯片母版或添加幻灯片母版善用配色方案善用配色方案应用多个模板用多个模板保
10、存自己的模板保存自己的模板导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流
11、程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用2. 文字素材应用文字素材应用1.标题的使用的使用最好使用5-9个字2.文字提文字提纲挈挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目摘要幻灯片可以用于制作目录导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技
12、巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用字号选择字号选择这是这是1414号字号字这是这是1616号字号字这是这是1818号字号字这是这是2020号字号字这是这是2424号字号字这是这是2828号字号字这是这是3636号字号字这是这是4040号字号字这是这是4444号字号字这是这是4848号字号字导语导语PPTPPT快速入门快速入
13、门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超
14、链接利用超链接利用3. 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理慎用慎用PPT剪剪贴画画使用高使用高质量的量的图片片恰当地恰当地应用用图片片调整剪整剪贴画的画的颜色色让剪剪贴画旋画旋转或翻或翻转图片的裁剪片的裁剪图形微量移形微量移动导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的
15、PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用4. 插入数据图表插入数据图表1.插入表格插入表格2.插入图表插入图表3.插入插入EXCEL表格表格导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语
16、导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用5. 流程、图示的制作流程、图示的制作1.流程流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接2.组织结构构图插入-图片-组织结构图3.动作按作按钮动作设置方便超级链接功能导语
17、导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画
18、效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用6. 动画效果制作动画效果制作1.动画方案画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定自定义动画画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设
19、计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用7. 多媒体剪辑多媒体剪辑1.插入插入Flash动画动画控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键-属性-Movie-完整路径2.插入插入MP3音乐音乐3.插入视频插入视频导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与
20、应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语四、设计赏心悦目的四、设计赏心悦目的PPT1.1.设计清新、清新、别致的致的视觉主主题2.2.基本构基本构图原原则3.3.善于善于应用色彩用色彩导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语五、从熟练到高手：善用工具五、从熟练到高手：善用工具1.1.最受最受欢迎的迎的键盘快捷方式快捷方式2.2.常用快捷
21、操作常用快捷操作3.3.PPTPPT瘦身瘦身4.4.从演从演讲稿直接稿直接输入入5.5.使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1. 1. 最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ct
22、rl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与
23、应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2. 常用快捷操作常用快捷操作-幻灯片放映时幻灯片放映时Ctrl+ HCtrl+ H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ ACtrl+ A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显
24、现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语3. PPTPPT瘦身瘦身1.1.图片片压缩（事先、事后）（事先、事后）2.2.少用少用动画画3.3.用用链接不用嵌入接不用嵌入4.4.如需整如需整张用用图片尽量利用母版片尽量利用母版导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语
