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1、学位论文格式排版及技巧主讲人:刘海燕1毕业论文5-排版技巧主要内容一、学位论文样式演示一、学位论文样式演示二、二、WordWord文档的页码编排文档的页码编排三、自动生成目录、图表三、自动生成目录、图表四、四、wordword文档转换成文档转换成PDFPDF文件文件五、在文档中插入横表五、在文档中插入横表2毕业论文5-排版技巧一、学位论文样式演示中文封面外文封面原创性声明授权声明中文摘要外文摘要目录正文参考文献附录致谢论文主体结构排论文主体结构排论文主体结构排论文主体结构排列顺序以研究生列顺序以研究生列顺序以研究生列顺序以研究生处规定为准处规定为准处规定为准处规定为准3毕业论文5-排版技巧中文
2、封面中文封面4毕业论文5-排版技巧外文封面外文封面5毕业论文5-排版技巧原创性声明原创性声明原创性声明原创性声明6毕业论文5-排版技巧授权说明授权说明7毕业论文5-排版技巧中文摘要中文摘要8毕业论文5-排版技巧外文摘要外文摘要9毕业论文5-排版技巧自动生成目录自动生成目录自动生成目录自动生成目录10毕业论文5-排版技巧各章节布局各章节布局各章节布局各章节布局11毕业论文5-排版技巧致谢、参考文献、致谢、参考文献、致谢、参考文献、致谢、参考文献、附录等附录等附录等附录等以标题方式以标题方式以标题方式以标题方式制作,具体著录格式制作,具体著录格式制作,具体著录格式制作,具体著录格式按研究生处规定按
3、研究生处规定按研究生处规定按研究生处规定12毕业论文5-排版技巧重点提醒重点提醒论文由封面、原创性声明、版权声明、中文论文由封面、原创性声明、版权声明、中文论文由封面、原创性声明、版权声明、中文论文由封面、原创性声明、版权声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢各组成,并按照附录、致谢各组成,并按照附录、致谢各组成,并按照附录、致谢各组成,并按照规定规定规定规定的顺序存的顺序存的顺序存的顺序存档为档为档为档为一个文件一个文件。 13毕业论文5-排版技巧二、二、Wo
4、rdWord文档的页码编文档的页码编排排v 正文前页码用罗马数字(I、II)v 从正文开始之后页码用阿拉伯数字操作方法:操作方法: 在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置,采用插入分页符分页符和分节符分节符。 14毕业论文5-排版技巧论文整理中发现的页码问题1.1.同一个文件内不会用多种同一个文件内不会用多种形式编码标注。形式编码标注。2.2.封面带页码。中外文封面封面带页码。中外文封面各自成页时,外文封面有各自成页时,外文封面有页码。页码。15毕业论文5-排版技巧1. 在什么情况下需要插入分页符在什么情况下需要插入分页符? 从文档的某一部分开始新的一页,页面未写满,
5、而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。 建议采用插入分页符插入分页符方法,在需要从新的一页开始的字符前插入分页符,以保证光标的跨页定位。 如:封面后插入分页符,就保证了“原创性声明”总总从新的一页开始。 原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。16毕业论文5-排版技巧先将光标放在需要分页先将光标放在需要分页先将光标放在需要分页先将光标放在需要分页位置,点击菜单栏位置,点击菜单栏位置,点击菜单栏位置,点击菜单栏“ “插插插插入入入入” ”分隔符分隔符分隔符分隔符点击分页符点击分页符点击分页符点击分页符点点击击17毕业论文5-排版技巧分页符标记分页符标记分页符标记分页符标
6、记显示显示显示显示/ / / /隐藏标记图标隐藏标记图标隐藏标记图标隐藏标记图标18毕业论文5-排版技巧2.在什么情况下需要插入分节符? 一个文档需要设置不同的页码(如罗马数字和阿拉伯数字)时,需要插入分节符。插入分节符位置:插入分节符位置: 在封面后、正文前,具体方法如下图所示19毕业论文5-排版技巧点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点点击击这这里里光标放在准备插入分节符位置光标放在准备插入分节符位置选择分节符选择分节符点点击击20毕业论文5-排版技巧21毕业论文5-排版技巧3. 插入页码 先将光标放在需要设置页码的文档位置。 如果中外文封面各自成页,则在设置封面页码时选择不要显示
7、首页。 其他部分需要设置显示首页。22毕业论文5-排版技巧方法一点击这里打开点击这里打开“视图视图”菜单菜单点击这里打开设置页码工具条点击这里打开设置页码工具条23毕业论文5-排版技巧点点击击进进行行页页码码格格式式设设置置点击24毕业论文5-排版技巧点点击击这这里里可可以以使使页页码码居居中中iv25毕业论文5-排版技巧方法二点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点击页码点击页码点击页码格式点击页码格式点击页码格式点击页码格式26毕业论文5-排版技巧三、自动生成目录、图表论文整理时发现的问题:论文整理时发现的问题: 目录大多数为手动生成,目录页与正文页码不符,格式不整齐,正文调整则目录
8、也要随之改动。27毕业论文5-排版技巧重要提醒自动生成目录前需要对文自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。字体、字号进行设置。自动生成图表前需要对文自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设档中的图表、表格进行设置。置。28毕业论文5-排版技巧光标位置1. 章节标题设置选择格式栏中样式、字体、字号选择格式栏中样式、字体、字号选择标题级别选择标题级别29毕业论文5-排版技巧2.图表、表格标签设置先选中表格先选中表格/图表图表 点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单 点击引用点击引用 点击题注点击题注点击30毕业论文5-排版技巧3. 3. 生
9、成目录、图表生成目录、图表点击这里打开点击这里打开“插入插入”菜单菜单点击引用点击引用点击索引和目录点击索引和目录 先将光标放在要插入目录的位置先将光标放在要插入目录的位置31毕业论文5-排版技巧点击目录点击目录点击目录点击目录设置完点击设置完点击32毕业论文5-排版技巧点击图表目录点击图表目录点击图表目录点击图表目录点击选项点击选项点击选项点击选项最后点确定最后点确定选择图表或表格选择图表或表格选择样式并脚注选择样式并脚注33毕业论文5-排版技巧四、word文档转换成PDF文件点击转换为点击转换为Adobe PDFAdobe PDF图标图标先打开要转换的word文档34毕业论文5-排版技巧选
10、择文件保存位置选择文档要保存的位置选择文档要保存的位置/ /路径路径点击保存点击保存35毕业论文5-排版技巧转换过程图样备注:备注: 文档大或文档中的图表、表文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。格多会影响转换速度。36毕业论文5-排版技巧多个word文档转换成一个PDF文件首先选中要合并首先选中要合并的多个文档的多个文档37毕业论文5-排版技巧选中文件名选中文件名按论文要求排按论文要求排列顺序,可上列顺序,可上下移动下移动点击38毕业论文5-排版技巧PDFPDF转换工具转换工具WordWord转换成转换成PDFPDF需要转换工需要转换工具,同学们可以到网站上具,同学们可以到网站上下载,
11、或到图书馆电子阅下载,或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。览室的机器上进行转换。39毕业论文5-排版技巧五、在文档中插入横表五、在文档中插入横表40毕业论文5-排版技巧找到第找到第3节和第节和第4节的分界处后节的分界处后进行不同的页面设置操作进行不同的页面设置操作41毕业论文5-排版技巧操作后的页面效果:第四节为横向操作后的页面效果:第四节为横向点点击击这这里里将将光光标标切切换换到到页页脚脚42毕业论文5-排版技巧43毕业论文5-排版技巧44毕业论文5-排版技巧找到第找到第4节和第节和第5节的分界节的分界处,将光标切换到页脚后处,将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作进行连续页码的设置操
12、作注意:用有些Word版本编辑时,第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。45毕业论文5-排版技巧46毕业论文5-排版技巧47毕业论文5-排版技巧谢谢大家!谢谢大家!恭祝各位同学顺利通过学位论文,圆满完成学业!联系方式:联系方式:Email:Email:电电 话:话:888166798881667948毕业论文5-排版技巧本科毕业论文写作方法与规范授课教师:刘海燕49毕业论文5-排版技巧2024/8/250主要内容v第一章 毕业论文概述v第二章 毕业论文选题v第三章 写作材料的搜集和整理v第四章 论文撰写过程v第五章 论文写作格式v第六章 论文图
13、表使用规范v第七章 论文研究方法v第八章 时间安排50毕业论文5-排版技巧2024/8/251第一章第一章 毕业论文概述毕业论文概述v第一节本科毕业论文的定义v第二节本科毕业论文的要求v第三节本科毕业论文的分类v第四节本科毕业论文常见问题51毕业论文5-排版技巧2024/8/252第一节本科毕业论文的定义vv本科毕业论文本科毕业论文论文定义:v毕业论文,是一种学术论文的教学体裁,是高等学校学生毕业之前在教师指导下必须完成的综合体现学习能力和水平的创造性较强的独立作业。v毕业论文是衡量学生毕业与学位资格认证的重要依据,是培养大学生的创新能力、科研能力等的重要环节。v是学生在较好的掌握了本专业的基
14、础理论、专门知识和基本技能的基础上,能用清晰的语言文字表达出选题的基础理论、含义、认识,毕业创作的创作意图、思想、含义及发展方向等。52毕业论文5-排版技巧2024/8/253第二节本科毕业论文的要求 v1 1 创新性或独创性。创新性或独创性。新的观点、见解、结果或结论,是论文必备的条件。 v2 2 理论性或学术性。理论性或学术性。要将实践上升为理论,这是学术论文与科技工作总结的区别之一。 v3 3 科学性和准确性。科学性和准确性。所引用的资料要全面、准确、可靠;无知识性、常识性错误。知识性错误是影响学术论文学术水平的“硬伤”。 v4 4 规范性和可读性。规范性和可读性。撰写学术论文是为了交流
15、、传播科技信息,让他人利用,因此,必须按一定格式写作,具有良好的可读性。 53毕业论文5-排版技巧2024/8/254第三节论文的分类v按论文写作目的分类 v1 学术论文。学术论文是科技工作者对其所从事的某项研究进行理论、实验或观测研究所获得的新见解、新成果的科学记录,或者是把某种已知原理、理论应用于实际并取得新进展的科学总结。v学术论文又分为:(1)理论型论文。(2)实验型论文。 (3)应用型(工程实践型)论文。(4)描述型论文。(5)假说、探索型论文。 v2 学位论文。学位论文是用以申请授予相应学位而提交的作为评审用的论文。v学位论文又可分为:(1)学士学位论文学士学位论文。(2)硕士学位
16、论文。(3)博士学位论文。54毕业论文5-排版技巧2024/8/255第四节本科毕业论文写作常见问题v一、一、1 1、课题太大;课题太大;2、论点模糊、论点模糊; 3、文体不明、文体不明(动不动就抒情)(动不动就抒情); 4、是结构太差;、是结构太差;5、不善、不善于利用网络资源。于利用网络资源。v二、抄袭拼凑现象严重 v三、缺乏理论性、创见性v四、不按学术论文的规范化、标准化要求写作v五、与本专业不能相结合v六、时间安排的不够合理v七、将毕业论文与宣传文章、经验总结混淆 55毕业论文5-排版技巧2024/8/256第二章本科毕业论文的选题v第一节 选题的意义v第二节 选题的原则v第三节 选题
17、的途径v第四节 选题的方法v第五节 选题的常见问题56毕业论文5-排版技巧2024/8/257第一节选题的意义v选题选题 就是作者选择确定自己要研究、论证、写作的问题,是论文写作的第一步,也是重要的一步。选题,是属于作者论文写作的战略问题,它决定了作者科学研究的性质、目标和方法,甚至直接关系到科研成果的成败得失。有人说:“论题选得恰当,等于论文完成了一半工作。”这话虽然有些夸张,但也包含了一定道理。v写任何文章,不外乎有两个问题:一是写什么?二是怎么写?选题就是解决“写什么”的问题。有了明确的对象,心中有数,论文写作就容易动笔。“怎么写”也取决于“写什么”,因为对所论述的对象,有了比较充分的考
18、虑、理解,就能确定如何来表述它从而取得较好效果。57毕业论文5-排版技巧v毕业论文的选题,是选择所要研究及写作的课题。必须指出,一定要分清课题和主题。课题,就是论题,即学术论文的所要分析研究的对象范围,其呈现的语句只能是词组,不能是一个判断句。这是因为还没有对课题进行研究和判断。而主题,在论文中的称呼是总论点,是毕业生对课题进行研究之后得出的自己的认识判断,表现为句子形式。对课题本身的一般要求是,有学术价值。v有学术价值的课题包括:v一是急待解决的课题。v二是科学新发现、新创造。58毕业论文5-排版技巧2024/8/259第二节选题的原则v一、选题的创新性原则。一、选题的创新性原则。v是指选题
19、要有新颖性、先进性,有所发明、有所发现。尝试解决前人没有解决或没有完全解决的问题,是一种创新性的劳动。选题的创新性,是衡量论文价值的重要标准。因此,作者从选题开始,就要十分重视创新性。v可以从研究方法、理论应用、新观点上创新。 59毕业论文5-排版技巧2024/8/260vv二、选题的科学性原则二、选题的科学性原则二、选题的科学性原则二、选题的科学性原则v在选题中要有一定的理论根据或事实根据。选题要以科学理论为根据,实质上是以客观事实为依据,按客观规律办事。某一问题开始研究所依据的事实总不一定完全,有些事实还不断地发生。因此要求在选题中,既要尊重事实,又不拘泥于事实,既要接受已有理论的指导,在
20、前人成果的基础上深入研究,又要敢于突破传统观点的束缚,这才是辩证的科学态度。60毕业论文5-排版技巧2024/8/261vv三、选题的需要性原则三、选题的需要性原则三、选题的需要性原则三、选题的需要性原则v需要性原则是指选题要面向实际,着眼于社会的需要,讲求社会效益和经济效益,这是选题的基本原则,体现了科学研究的目的性,包括两个方面:一是(科技攻关项目选题,着重解决实际问题)根据社会实践的需要,尤其是工农业生产的需要,这是它的社会意义;二是(基金项目选题,着重解决基础的、方法的问题)根据科学本身发展的需要,这是它的学术意义。或者二者兼有。61毕业论文5-排版技巧2024/8/262四、选题的可
21、行性原则四、选题的可行性原则四、选题的可行性原则四、选题的可行性原则为了确保学术论文尽快地完成并达到最佳效果,选题就要从本人的实际出发,充分利用和发挥自己的有利条件,扬长避短,量力而行。为此,就要对自己的主客观条件,如知识结构(基础知识、专业知识等),研究能力(如观察能力、实验能力、阅读能力、设计能力、思维能力、表达能力等),技术水平,特长和兴趣,客观条件(经费、时间、资料、设备和其他物质条件),相关学科的发展程度,等等,作全面的权衡和了解。了解和权衡了这些条件以后,还应对预选课题的特点和所需条件有充分的估计,做到知己知彼。v如果本人长于理论思维,而有关文献资料又较丰富易得,选理论性课题便较易
22、得手。v如果本人动手能力较强而又喜爱实践操作,可以考虑相关制作工艺特征方面的论文。62毕业论文5-排版技巧2024/8/263第三节选题的途径v选题选题是一种创造,这种创造同其他创造一样,也是在丰富的知识储备、大量的社会实践和积极思考中形成的。选题的创造性并不是凭空产生,而是作者经过认真攻读、调查、钻研之后的一个结果。 主要途径有:v1 解决艺术创作中的实际问题。v2 在前人的基础上向前发展。v3 敢于开拓新的领域。v4 解决新事实和旧理论的矛盾。63毕业论文5-排版技巧2024/8/264第四节选题应注意的问题v一、应以掌握必要的学术信息为前提v(1)占有丰富的资料。v(2)立足于专业基础知
23、识。v二、选题要选准突破口v(1)选题要有新意 。v(2)选题要符合社会发展的需要 。v(3)选题要有学术价值 v三、选题要适中v(1)难易要适中。v(2)大小要适度。v(3)新旧要适宜。 64毕业论文5-排版技巧2024/8/265第三章论文写作材料的获取v第一节搜集文献资料的意义v第二节动态材料的获取v第三节静态材料的获取v第四节思想材料的积累v第五节搜集文献资料应注意的问题65毕业论文5-排版技巧2024/8/266第一节搜集文献资料的意义v论文的写作材料的含义。论文的写作材料的含义。v是指作者通过田野考察、文献资料等手段,获得的用以表现论文主题的一系列事实、数据和说明这些事实、数据的理
24、论、定义、技术、方法,以及科学的构思与假设、经验与教训等。 v搜集资料的主要作用: 1、了解前人对该问题的研究程度。 2、选择、缩小或调整论题。 3、提炼学术观点。 4、支撑技术创新。66毕业论文5-排版技巧2024/8/267第二节动态材料的获取v1 1 工艺实践:工艺实践:v根据选题需要进行工艺实践,对相关技能方法进行了解。主关、客观相结合。(户县手工造纸术) v2 2 实地调查:实地调查:v深入社会实际生活中去获取最真实可靠、最丰富生动的第一手材料。v调查的途径和方法。v主要有:普遍调查、典型调查和抽样调查。v步骤:调查提纲采访(录音、录像、拍照)整理文字与图片及相关数据、录音转换文字、
25、整理采访笔记补充内容 v调查前查阅相关文献资料做到心中有数,调查过程中认真细心、善于提问、善于沟通,整理过程仔细善于思考对一些细小的问题要进行追问、查证。 67毕业论文5-排版技巧2024/8/268第三节静态材料的获取v一、文献资料的种类一、文献资料的种类1图书,2期刊,3网络,4报纸,5特种文献(政府出版物,指令性文献和指导性文献,科技报告,会议文献,技术标准,专利文献,学位论文等)。v二、文献资料搜集的渠道二、文献资料搜集的渠道1图书馆、资料室2同行之间借阅。3中国期刊网及其他期刊数据库、数字图书馆等;v三、文献资料搜集的方法三、文献资料搜集的方法 1 普通法(顺查法);2 追溯法(倒查
26、法)3 综合法。68毕业论文5-排版技巧2024/8/269第四节思想材料的积累一个好的思想观点的形成,它有一个产生、积累和成熟的过程。这就要求作者善于在平时及时地不断地积累自己的思想材料,把随时产生的、有些突然闪现而又可能稍纵即逝的思想的火花捕捉记录下来。 对有些思想的材料,不妨随时写成随笔的小篇章。这样,既有效地积累了思想,又锻炼了文字表达的技巧。 69毕业论文5-排版技巧2024/8/270第四章 论文撰写过程v第一节 撰写论文的准备工作v第二节 撰写初稿v第三节 修改和定稿70毕业论文5-排版技巧2024/8/271第一节 撰写论文准备工作v1、拟订论文的题名。题名必须反映所要撰写论文
27、的中心内容,必须反映论文的主题和主要观点。v2、拟订论文的摘要。注意摘要的完整性,应简明地包括研究的目的、所采用的方法、所得出的结果,以及结论。 v3 3、拟订写作提纲、拟订写作提纲。v4、整理写作资料。调查资料的整理;文献资料的整理;插图和表格的设计(数据资料的规范表达)。 71毕业论文5-排版技巧2024/8/272第二节 撰写初稿v一、打腹稿。在起草初稿时,在总体轮廓的基础上,在每一部分动笔前,将要写的内容在头脑里思考清楚,理出头绪,而不是写一句,想一句,断断续续。 v二、一气呵成。如果论文不长,当一切安排就绪后,最好在不受干扰的地方一连工作几小时或相对固定连续工作一段时间,将初稿一次完
28、成。 v三、遵循提纲。有时对论文的某些观点有了新的认识,需要对论文提纲作某些补充、调整或修改,但在一般情况下,应尽可能遵循提纲,按提纲的编排完成初稿。 v四、初稿长于定稿。初稿要尽可能将需要写的内容充分、全面地表述出来。这样,可以在定稿时有修改、压缩的余地。72毕业论文5-排版技巧2024/8/273第三节修改和定稿v一、论文内容方面的修改一、论文内容方面的修改v1检查主题综观全局,立足全篇,力争观点鲜明、论据充分、主题突出。 v2核实资料要保证所选用的材料翔实、准确,不符合要求的材料要进行删节和调换;材料不充足的要重新进行挑选和补充。v3校正引文要保证所引用的参考文献与论文的研究直接相关。v
29、二、论文技巧方面的修改二、论文技巧方面的修改v1调整结构。检查论文的结构是否完整;层次安排是否清楚、合理;标题设置是否准确、得当。2修改文字。对论文结构修改的同时也应对文字进行校正,看用词是否准确,句子是否通顺,诵读是否顺口。v3统一用词。出现相同概念的用词应前后统一,全文一致。v4规范数字、符号、单位。文中所有符号、数字的用法都应符合国家有关标准,或期刊的有关要求,一般不要独创。 v论文要反复修改,认真听取师生的好的建议与意见。 73毕业论文5-排版技巧2024/8/274第五章 本科毕业论文论文的写作格式v第一节本科毕业论文构成v第二节本科毕业论文要求v(第三节致谢)74毕业论文5-排版技
30、巧第一节 本科毕业论文构成 按照学院有关标准,本科毕业论文结构一般由以下几按照学院有关标准,本科毕业论文结构一般由以下几部分组成:部分组成: 一一 前置部分:前置部分:封面(题名)、摘要(中英文)、关封面(题名)、摘要(中英文)、关键词键词 二主体部分:二主体部分:引言、正文、结论引言、正文、结论 三结尾部分:三结尾部分:附录、参考书目附录、参考书目75毕业论文5-排版技巧2024/8/2761 1 封面(题名)封面(题名) 封面封面是论文外表面提供应有的信息,并起保护作用。 题名题名也称篇名、标题或题目,是本科毕业论文的必要组成部分。它要求作者以最简洁、最恰当的词语表达论文特定的思想内容,是
31、对论文的研究范围和深广度的高度概括。 (一)、题名的作用(一)、题名的作用 (1)题名具有画龙点睛、启迪读者兴趣功能。 (2)提供给二次文献机构、数据库系统检索和收录。 一 前置部分76毕业论文5-排版技巧2024/8/277(二)、题名的书写要求(1)题名的长度。不宜超过20个汉字。(2)题名的用词。题名应适应学术交流和信息传递的需要,用词要严谨规范。 (3)题名的修饰。)题名的修饰。题名既要生动、醒目、易读好记,又要避免夸张,华而不实,避免使用繁琐冗长的形容词和不必要的虚词,不可用艺术加工和文学语言或广告式的华丽词藻来书写论文题名。 (4)题名的结构。)题名的结构。题名像一条标签,是由一个
32、或几个并列名词加上必要的修饰语构成的词组,通常无谓语成分;同时题名中也尽可能不用标点符号。77毕业论文5-排版技巧2024/8/278v(三)、副题名的书写v如果题名不能完全说明主题而确有必要补充说明其特定内容时,可以增加副题名。v但副题名将会增加整个题名的总字数,目前科技期刊大多限制副题名的使用。所以,作者在撰写学术论文时,也应尽量不采用副题名来说明学术论文主题。78毕业论文5-排版技巧2024/8/279v(四)、层次标题的书写v层次标题是指文章题名以下的各级分标题。层次层次标题是指文章题名以下的各级分标题。层次标题应简短、重点突出、层次分明,准确反映该标题应简短、重点突出、层次分明,准确
33、反映该层次的内容。一般以层次的内容。一般以1515个字以内为宜。各级标题个字以内为宜。各级标题字号从大到小。字号从大到小。v(1)同一级标题应反映同一层次内容;不同层次内容用同一级标题来概括,就会造成层次混乱;v(2)同一级标题应尽量讲究排比,即结构应相同或相似,意义相关,语气一致;v(3)有上下层关系的不同层次标题,应在内容上相互联系,相互照应;;v(4)相邻两标题字面上应尽可能不重复。79毕业论文5-排版技巧v 层次标题结构一般有两种类型:层次标题结构一般有两种类型:v 一是标题前加汉字,用汉字数字编号一是标题前加汉字,用汉字数字编号( (对于毕业论文,对于毕业论文,前面还有前面还有“章章
34、”“节节”) ),示例:,示例:v v 一、一、v ( (一一)v 1 1v (1) (1)80毕业论文5-排版技巧 二是标题前科学编号,数字二是标题前科学编号,数字( (空格空格) )加原点加原点( (空空格格) ),标题顶格左对齐,标题顶格左对齐( (章节可以居中章节可以居中),),如:如:1 1 1.1 1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.1 81毕业论文5-排版技巧2024/8/282v例如例如v11 英国工业革命 v12 1851年大博览会 v13 水晶宫 v14 批评者 v2.2.论莫里斯的设计与思想论莫里斯的设计与思想v21从普金到拉斯金 v22莫里斯的成
35、长 v23实 践 v24艺术与手工艺思想 v25乌有乡消息研究 v26莫里斯的启迪 v27莫里斯与中国设计 82毕业论文5-排版技巧2 序或前言v论文的序言一般是作者或他人对本篇论文特征的简介,比如说明论文选题的缘起、背景、目的、意义、编写体例、以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题研究和阐发。这些内容也可以在正文引言中说明。83毕业论文5-排版技巧2024/8/2843 3 摘摘 要要(一)、摘要的基本要素(一)、摘要的基本要素(1)研究目的。在摘要中阐明研究工作的目的、主题范围和作者写作的意图。在研究目的这一要素中,可包含研究背景,即本人出于何种考虑,为了解决什么问题,在何种条
36、件和情况下进行研究的。(2)研究方法。研究方法是指在研究中所用的原理、工艺、材料、手段、设备、资料和数据源、数据分析、效果评价等。但摘要对技术手段和方法的介绍应适可而止。84毕业论文5-排版技巧2024/8/285(3)研究结果。研究结果可以是理论性结果,也可以是搜集的数据、文字、图片资料等。(4)主要结论。结论应阐述成果蕴含的意义,要特别注意结论与研究目的的联系。结论中还可包括一些推荐、建议、评价、应用等。要注意结论与结果的区分:结果是发现了什么,而结论是说明了什么。85毕业论文5-排版技巧2024/8/286(二)、摘要的主要功能(二)、摘要的主要功能(二)、摘要的主要功能(二)、摘要的主
37、要功能v(1)为读者了解论文的主要内容提供方便。现代科技信息量越来越大。读者主要是通过摘要来判断是否对论文进行全文阅读或采取什么样阅读方式。v(2)为科技信息人员和计算机检索提供方便。摘要满足了二次文献工作人员的需要,可供编辑文摘刊物时引用或科技信息人员和计算机检索。v(3)为编审评价论文提供方便。期刊编辑及学术论文审稿人员通过摘要即可初步对学术论文作出基本评价,有利于快捷方便地对学术论文进行取舍。86毕业论文5-排版技巧2024/8/287(三)、摘要的书写要求(三)、摘要的书写要求(三)、摘要的书写要求(三)、摘要的书写要求(1 1 1 1) (1)摘要应具有独立性和自明性,并拥有与论文同
38、等量的主要信息,即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。 (2)要客观、真实。摘要不应是正文的补充、注释和总结,切忌掺杂作者的主观见解及原文内容以外的解释和评论。 (3)应排除本学科领域已经成为常识或科普性的内容。 (4)不应简单地重复题名中已表述过的信息;不要把引言中出现的内容写入摘要,也不要照抄结论。87毕业论文5-排版技巧2024/8/288摘要的书写要求(摘要的书写要求(摘要的书写要求(摘要的书写要求(2 2 2 2)v(5)应写出作者有所创新、发展和特别强调的观点;不举例证,不讲研究过程,更不要自我评价,如“本研究处于国内领先水平等。v(6)为保证摘要的客观性、真实性,宜采用第三人称写
39、法,应写成“对进行了研究”,“进行了调查”,“报告了现状”等。v(7)要求结构严谨、表述简明,一般不分段。v(8)不要使用本领域读者不熟悉的缩略语、简称、符号或代号,不得出现图、表及论文中列出的章节号、公式号和参考文献号。v(9)报道性摘要以300字左右为宜;指示性摘要可短些,一般100字左右;而混合性摘要可在200字左右。88毕业论文5-排版技巧2024/8/2894 关键词v关键词是关键词是作者认为论文内容中起关键作用的词和短语。关键词的标引是用这些词和短语直接对文章作标引的一种方法。v(一)、关键词的作用(一)、关键词的作用(1)方便检索期刊编制索引和输入计算机检索系统;(2)有利于读者
40、了解论文的主题内容及快速检索相关论文。v(二)、(二)、关关键词特点特点 具有代表性、专指性、可检索性和规范性。89毕业论文5-排版技巧2024/8/290(三)关键词的选择要求(三)关键词的选择要求 (1)要选出与主题一致,能概括主题内容的词和词组,使读者通过关键词即可大致判断出论文的研究对象、材料、方法、过程和条件等。 (2)选词要精而又精,不要随意编造。 (3)关键词的用词必须统一规范,要准确体现不同学科的名称和术语。 (4)注意不要为了反映论文主题的全面性而把关键词写成一句内容“全面”的短句。 (5)应选38个关键词。90毕业论文5-排版技巧2024/8/291 二 主体部分1 1 引
41、言引言(一(一) )、引言的作用、引言的作用 引言是论文的起始部分,旨在向读者交待本课题研究的来龙去脉,即主要回答“为什么研究”,起到引出正文的作用,是必不可少的。若没有引言,论文的结构就会残缺不全,其后的内容就会显得生硬。 ( (二二) )、引言的内容、引言的内容 (1)介绍国内外相关领域研究的简况,即目前研究的热点、最新进展和存在的问题;说明本项研究与他人工作的关系、区别。 (2)介绍论文的写作背景及研究的目的、性质和范围,说明要研究和解决的问题。 (3)说明写作材料的来源、性质及运用情况。 (4)简要介绍研究中新发现、结果和意义。 91毕业论文5-排版技巧2024/8/292( ( (
42、(三三三三) ) ) )引言的书写要求引言的书写要求引言的书写要求引言的书写要求 (1)引言应简洁明快,开门见山。 (2)对题意可作必要的说明,但不应过多地叙述本领域大家所熟悉的知识及那些教科书已有的基本理论等常识性内容;若确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以参考文献的形式引出。 (3)要客观地、实际地、科学地叙述论文的研究意义,避免说废话。作者最好不作自我评论。 (4)不要与摘要内容雷同,也不要成为摘要的注释。引言应与结论前后照应。 (5)引言最好不要出现插图、表格。 (6)简短的引言也不要分段论述。92毕业论文5-排版技巧2024/8/2932 正文 正文是论文的主体,是全篇论文
43、的核心,占全文的主要篇幅。作者在引言中提出了“为什么研究这个问题”,而正文则是用什么方式、方法分析和解决这个问题。正文集中体现了作者研究的学术性、创造性和科学性及论文写作的准确性、显明性和可读性。要写好正文部分,首先要有材料,有内容,有深刻的理论分析、周密的逻辑论证,最终形成自己的观点。93毕业论文5-排版技巧2024/8/294正文的书写要求(正文的书写要求(正文的书写要求(正文的书写要求(1 1 1 1)v (1)内容务求客观真实、科学完备,要尽量让事实和数据说话;不求词藻华丽,但要求合乎逻辑、层次分明、明快流畅、简练可读。v v(2)数字引用要严谨、确切,防止错引或重引;引用的资料,尤其
44、是引用他人的研究成果应注明出处。v v(3)正文应避免用教科书式的撰写方法。对人所共知的知识应避免重复论证和描述。94毕业论文5-排版技巧2024/8/295正文的书写要求(正文的书写要求(正文的书写要求(正文的书写要求(2 2 2 2)v (4)凡是用简要的文字可以讲解清楚的内容,应用文字陈述;用文字不易说明或说起来较繁琐的,可用图或表格来陈述。图和表应经过精心挑选和精心设计;应具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。插图所选照片与文章主题相关、与需要用图做进一步解释的语句紧密相连。避免文图不符。v (5)调查分析中,要尊重事实,实事求是;在资料的取舍上不应随意掺入主观成分,或
45、多加猜测,不应忽视偶发性现象和数据。 v 95毕业论文5-排版技巧正文的书写要求(正文的书写要求(3 3)v (6)如果自己的研究结果与前人的不一致且有足够的证据证明自己的理论研究准确无误,可以对前人的研究工作进行批评,但不要对作者进行人身攻击。 v总之,正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并着重突出一个“新”字,即反映出论文的首创性。96毕业论文5-排版技巧2024/8/2973 结论v 结论是对整篇文章的最后总结。它是在调查实践和理论分析的基础上, 通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述。它又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研
46、究成果的价值。结论与引言相呼应, 同摘要一样, 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。97毕业论文5-排版技巧2024/8/298(一)、结论的主要内容一)、结论的主要内容 结论不应是正文中各段小结简单重复,它是经过综合分析、逻辑推理形成最终的、总体的观点。其内容主要包括:v(1)应指出由对研究对象进行研究得到结果所揭示的原理及普遍性,即研究结果说明了什么,解决了什么理论和实际问题。v(2)研究中有无例外发现或有无不足之处,以及暂时尚难解释和解决的问题。98毕业论文5-排版技巧2024/8/299结论的主要内容(结论的主要内容(结论的主要内容(结论的主要内容(2 2 2 2)v(3)对
47、他人(或自己)的研究成果经检验后作了哪些修改、补充、拓展、发展、证实和否定。v(4)本论文在理论上或实用上的意义和价值。v(5)进一步研究的建议和展望。v如果结论段的内容较多,可以分条来写,并给以编号,每条自成一段,包括一句或几句话。如果结论段内容较少,可以不分条写,整个为一段,包括几句话。结论里可包括必要的数据,但主要是用文字表达,一般不再用插图、表格。99毕业论文5-排版技巧2024/8/2100(二)、结论的书写要求(二)、结论的书写要求(二)、结论的书写要求(二)、结论的书写要求v 结论主要是对引言中的提问进行回答,即“研究出什么”。为此应注意:v (1)写结论时要抓住本质,突出重点,
48、集中叙述经分析、论证、提炼。归纳后的观点和最终结论;不应是正文各分论点的简单组合,也不是实验、观察结果的重复。内容较多的论文,其结论可以按研究成果的重要性递次排列,分项写出序号进行叙述。、每项自成一段,几句甚至一句均可,且忌繁琐、冗长。100毕业论文5-排版技巧2024/8/2101结论的书写要求(结论的书写要求(结论的书写要求(结论的书写要求(2 2 2 2)v (2)结论要精炼、完整、准确,实事求是。对论文创新内容的概括应当准确、完整, 不要轻易遗漏有价值的结论, 但也不能凭空杜撰。措辞要严谨, 语句表述准确, 不能模棱两可, 含糊其辞。肯定和否定要明确,不用“大概”、“也许”、“可能是”
49、这类词, 以免使人有似是而非的感觉, 怀疑论文的真正价值。结论应具有相对的独立性, 应提供明确、具体的定性和定量的信息。对要点要具体表述, 不能用抽象和笼统的语言。101毕业论文5-排版技巧2024/8/2102结论的书写要求(结论的书写要求(结论的书写要求(结论的书写要求(3 3 3 3)v (3)不作自我评价。研究成果或论文的真正价值是通过具体“结论”来体现的, 所以不宜用如“本研究具有国际先进水平”、“本研究结果属国内首创”、“本研究结果填补了国内空白”一类语句来作自我评价。也不要写“才疏学浅”、“水平有限”等客套话,降低论文水准。102毕业论文5-排版技巧三 结尾部分v论文的结尾部分是
50、最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。v可在结尾部分提出建议、设想等。v论文后还有以下部分:v1 附录:作为论文主体的补充。(不是必须的)v2 参考书目v文后参考文献是论文的重要组成部分。艺术研究具有继承性,大多数艺术研究需要学习、借鉴和参考他人的研究成果和经验,在他人研究工作的基础上发展和延续,所以论文必须在文后列出参考文献。v文后参考文献一般有两种:一种是论文中曾引用或参考过的文献;一种是向读者推荐可供参考的重要文献。103毕业论文5-排版技巧2024/8/2104(一)、参考文献的作用(一)、参考文献的作用v(1)尊重他人的劳动成果,表明科学
51、的严肃性。v(2)表明作者所做研究工作的真实性和科学性的依据,从侧面反映出论文的研究深度和广度。v(3)作者撰文借助参考文献,可以简炼文字和叙述方便,有利于缩短论文的篇幅。v(4)通过参考文献可进一步检索有关资料,有助于进行相同或相似课题研究的同行们了解此项研究他人所做的工作,共享资源。 v(5)研究者可通过参考文献,进行科学情报和文献计量学的研究。 104毕业论文5-排版技巧2024/8/2105(二)、参考文献的书写要求(二)、参考文献的书写要求v(1)要实事求是,科学严谨。所列参考文献应是作者 在研究和论文撰写过程中真正参考过,与论文主题密切 相关的或直接引用的,并不是所列参考文献越多,
52、越显 示论文的学术质量高,越说明作者的知识广博。v(2)所列参考文献要按在文章中出现的先后顺序依次列出,而不是以文献资料的重要程度或是否为名家来决定先后顺序。v(3)所列参考文献一般应为公开发表过的,未发表的论文、内部资料等不宜列出。v(4)所列参考文献还应在论文正文中的适当位置用与文后相同的序号形式标出。105毕业论文5-排版技巧2024/8/2106(三)、参考文献著录的原则(三)、参考文献著录的原则v(1)只著录最必要、最新的文献(近5年)。著录的文献要精选,仅限于作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。v(2)只著录公开发表的文献。公开
53、发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。v(3)采用规范化的著录格式。 106毕业论文5-排版技巧2024/8/2107(四)、参考文献的著录方法(四)、参考文献的著录方法v论文中参考文献的著录方法,国际上流行的有多种,而我国规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中,顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。v1顺序编码制。v(1)文内标注格式。顺序编码制是按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间
54、用“,”;如遇连续序号,可标起讫号“-”。同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“”外,文献表中不再重复著录页码。107毕业论文5-排版技巧2024/8/2108(五)、文后参考文献的编排格式(五)、文后参考文献的编排格式v序号作者.书名(译者).出版地. 出版社.出版年108毕业论文5-排版技巧第二节 本科毕业论文写作要求本科毕业论文要求: 必须用标准大小的白色稿纸单面书写或打印,并附一份电子文件。字数不少于3000字。 严禁网上下载、文献资料大篇幅的引用。 按照时间进度认真完成毕业论文。详见西安美术学院学位论文各部分格式要求109毕业论文5-排版技巧2024/8/2110第三
55、节致谢v致谢也称谢辞,一般单独成段,放在论文的最后面,但它不是论文的必要组成部分。在硕士论文中应有此项。v一、致谢的对象一、致谢的对象v 致谢对象是提供实质性帮助的单位或个人。 比如:提供过实验材料、试样、加工样品或实验设备、仪器的组织或个人。给予转载和弓佣权的资料、图片、文献、研究思想和设想的著作权所有者。在论文的撰写过程中曾帮助审阅、修改,并给予指导的有关人员。帮助绘制插图、查找资料的有关人员。110毕业论文5-排版技巧2024/8/2111二、致谢的书写要求二、致谢的书写要求二、致谢的书写要求二、致谢的书写要求v (1)在致谢中被感谢人员可以直书其名,也可以加上教授、高级工程师等专业技术
56、职称或专业技术职务,以示尊敬。v (2)致谢的言辞应恳切恰当,实事求是;应表达出作者尊重帮助者劳动的诚意,切不可突出自己而埋没他人。v (3)致谢中要提及真正给予过各种实质性帮助的单位或个人;不要“强加于人”,滥用感谢而拉关系;不要罗列许多学者来抬高自己论文的身价,甚至以此来掩饰论文疏漏、缺点和错误。111毕业论文5-排版技巧2024/8/2112第六章 学术论文的图表使用规范第一节插图使用规范第二节表格使用规范112毕业论文5-排版技巧2024/8/2113第一节 插图制作及规范v一、插图的作用一、插图的作用v 虽然文字是论文表述的主要手段,但是为了形象和直观地表述学术论点和知识,插图作为辅
57、助表述手段是必不可少的。插图被人们誉为“形象语言”或“工程语言”。是表述作者意图的有效工具。 v 插图一般有:照片、手绘图(示意图、工作原理图)等113毕业论文5-排版技巧2024/8/2114二、插图的特点二、插图的特点二、插图的特点二、插图的特点v(1)图形的示意性。为了简化图面,突出主题,这种表达常常是示意性的。 v(2)内容的写实性。整幅插图和插图中的各个细节必须反映事物真实的形态。 v(3)印制效果。114毕业论文5-排版技巧2024/8/2115三、插图设计的一般原则三、插图设计的一般原则三、插图设计的一般原则三、插图设计的一般原则v(1) 插图必须精选。用较少文字能说清楚的不用插
58、图。 v(2)插图要选择合适,文图相符。 v(3)表达要规范。插图的图序、图题、幅面尺寸=均须符合有关规定和惯例;同时,在一篇论文中,插图的风格和体例应当一致。115毕业论文5-排版技巧2024/8/2116第二节第二节第二节第二节 表格使用规则表格使用规则表格使用规则表格使用规则v1 1、 表格要精选表格要精选 。根据要描述的对象和表格本身的功能,决定是否应当采用表格。用较少文字能说清楚的,应用文字说明。v2 2、设设计计要要科科学学。为准确、清晰、简明地表达内容,同时便于排版和阅读,表格设计应当科学。 v3、表序和表题。表序是表格的序号,按表格在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编号,如“表
59、1”、“表2”、“表3”等。如果一篇论文只有1个表格,仍用“表1”书写。表题应准确得体,简短精炼,一般用使用名词或名词性词组。要避免用泛指性的词语做表题。表序与表题之间留1个汉字的空格。表序与表题排在顶线的上方,对整个表格左右居中。 116毕业论文5-排版技巧第七章论文研究方法v论文研究方法很多,着重介绍以下几种:v调查法v调查法是科学研究中最常用的方法之一。它是有目的、有计划、有系统地搜集有关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。调查方法是科学研究中常用的基本研究方法,它综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式,对教育现象进行有计划的、周密的和系统的了解,并对调
60、查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳,从而为人们提供规律性的知识。调查法中最常用的是问卷调查法,它是以书面提出问题的方式搜集资料的一种研究方法,即调查者就调查项目编制成表式,分发或邮寄给有关人员,请示填写答案,然后回收整理、统计和研究。117毕业论文5-排版技巧v观察法v观察法是指研究者根据一定的研究目的、研究提纲或观察表,用自己的感官和辅助工具去直接观察被研究对象,从而获得资料的一种方法。科学的观察具有目的性和计划性、系统性和可重复性。在科学实验和调查研究中,观察法具有如下几个方面的作用:扩大人们的感性认识。启发人们的思维。导致新的发现。118毕业论文5-排版技巧v文献研究法v文献研
61、究法是根据一定的研究目的或课题,通过调查文献来获得资料,从而全面地、正确地了解掌握所要研究问题的一种方法。文献研究法被子广泛用于各种学科研究中。其作用有:能了解有关问题的历史和现状,帮助确定研究课题。能形成关于研究对象的一般印象,有助于观察和访问。能得到现实资料的比较资料。有助于了解事物的全貌。119毕业论文5-排版技巧v个案研究法v个案研究法是认定研究对象中的某一特定对象,加以调查分析,弄清其特点及其形成过程的一种研究方法。个案研究有三种基本类型:(1)个人调查,即对组织中的某一个人进行调查研究;(2)团体调查,即对某个组织或团体进行调查研究;(3)问题调查,即对某个现象或问题进行调查研究。120毕业论文5-排版技巧