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1、1中国华西企业有限公司中国华西企业有限公司PKPM EIS 2008平台平台项目管理系统项目管理系统2项目管理系统简介项目管理系统简介3 施工企业属于传统产业,用信息化等高新技术施工企业属于传统产业,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是施工企业实现跨越式发展的重要途径。通过管理是施工企业实现跨越式发展的重要途径。通过管理创新和运用信息技术,可以改造和提升施工企业技创新和运用信息技术,可以改造和提升施工企业技术手段和生产组织方式,解决企业基础管理中许多术手段和生产组织方式,解决企业基础管理中许多过去无法解决的难题,实现企业管
2、理信息资源的共过去无法解决的难题,实现企业管理信息资源的共享,实现企业管理的集成化,优化管理流程,以信享,实现企业管理的集成化,优化管理流程,以信息化带动公司的发展和产业升级,提高施工企业经息化带动公司的发展和产业升级,提高施工企业经营管理水平和核心竞争能力。营管理水平和核心竞争能力。概 述4系统设计依据 按照国际和国家的相应标准,结合中国国情和企业的实际管理需要,遵循施工项目管理科学化、规范化、法制化的原则,与国际惯例接轨。 建设工程项目管理规范建设工程项目管理规范国内外先进的管理模式国内外先进的管理模式ISO9000质量管理体系质量管理体系ISO14000环境管理体系环境管理体系OHSAS
3、18001职业安全卫生管理体系职业安全卫生管理体系 5系统特色统一规划,整体部署统一规划,整体部署 系统设计在集成平台上得到统一规划和部署,在信息共享的基础上,信息平台提供了一个统一标准,解决了由于标准不统一造成的重复投入、资源浪费的情况;突出重点,讲求实效突出重点,讲求实效 重点解决企业经营管理和项目管理的核心业务内容,紧扣项目管理中企业管理层和项目管理层对项目的管控;优化管理,提升层次优化管理,提升层次 前瞻性地考虑了企业的发展和改革方向,抓住项目管理的主线路和科学的管理理念,逐步实施“合同、资金、物资管理”三集中;有机结合,紧密集成有机结合,紧密集成 系统功能在各层面之间是有机结合、紧密
4、关联的;统计汇总,及时有效统计汇总,及时有效 管理信息的汇总、统计、上报等都在同一系统中完成,确保项目管理有关信息及时、有效;信息共享,协同工作信息共享,协同工作 信息平台提供的协同工作功能为需要密切协作的决策层、管理层、项目部工作层各层之间提供畅通的沟通协作渠道;数据挖掘,决策支持数据挖掘,决策支持 信息平台运用数据仓库技术、知识库技术和模糊计算等技术,对其中存储的大量管理数据进行累积效应和关联关系的深入挖掘,以达到支持管理决策的作用。流程定制,科学规范流程定制,科学规范 企业管理的组成本身就是流程的实现过程,将各个管理环节用管理系统贯穿起来达到信息的流转和数据的交互。6异地管理,远程监控
5、系统管理方式7实现目标 对项目的实施状况实时进行监控,做到事中控制、动态对项目的实施状况实时进行监控,做到事中控制、动态监控;监控;对公司管理数据和项目管理数据汇总分析,提供决策支对公司管理数据和项目管理数据汇总分析,提供决策支持;持;通过企业管理数据的沉淀和积累,形成企业定额和企业通过企业管理数据的沉淀和积累,形成企业定额和企业知识库。知识库。通过专业化施工管理软件的应用,提高项目部的劳动生通过专业化施工管理软件的应用,提高项目部的劳动生产率和数据准确率,使项目管理更加规范、科学和高效。产率和数据准确率,使项目管理更加规范、科学和高效。借助管理软件的实施和推广,实现企业相应管理的规范借助管理
6、软件的实施和推广,实现企业相应管理的规范和复制。和复制。8分管人:林分管人:林 庆庆网络管理员:杨华刚网络管理员:杨华刚业务子系统负责人:业务子系统负责人:投标管理、合同管理:投标管理、合同管理: 陶通江陶通江 辛辛 丽丽成本管理、资金管理:成本管理、资金管理: 彭先均彭先均 张张 军军物资管理、设备管理:物资管理、设备管理: 杨杨 林林进度管理、竣工管理:进度管理、竣工管理: 杨杨 林林质量管理、安全管理:质量管理、安全管理: 杨杨 林林技术、生产、环境、风险管理:技术、生产、环境、风险管理: 杨杨 林林中国华西企业有限公司广州公司中国华西企业有限公司广州公司项目管理系统工作组分工项目管理系
7、统工作组分工 9中国华西企业有限公司广州公司中国华西企业有限公司广州公司项目管理系统数据采集正式登陆地址项目管理系统数据采集正式登陆地址 授权管理:授权管理: VPN: 外网:外网:业务管理:业务管理: VPN: 外网(登录用):外网(登录用):可信认站点:可信认站点: 10中国华西企业有限公司广州公司中国华西企业有限公司广州公司项目管理系统培训系统访问地址项目管理系统培训系统访问地址 授权管理:授权管理: VPN: 外网:外网: 业务管理:业务管理: VPN: 外网:外网:可信认站点:可信认站点: 企业级项目管理培训视频资料下载网址:企业级项目管理培训视频资料下载网址: 总部帐号和密码都是总
8、部帐号和密码都是 hxadmin 培训资料共四部分:培训资料共四部分:培训资料共四部分:培训资料共四部分:1 1 1 1、技术、质量、安全、环境、竣工管理、技术、质量、安全、环境、竣工管理、技术、质量、安全、环境、竣工管理、技术、质量、安全、环境、竣工管理 2 2 2 2、进度、成本和资金管理、进度、成本和资金管理、进度、成本和资金管理、进度、成本和资金管理 3 3 3 3、投标、生产和合同管理、投标、生产和合同管理、投标、生产和合同管理、投标、生产和合同管理 4 4 4 4、物资、设备和风险管理、物资、设备和风险管理、物资、设备和风险管理、物资、设备和风险管理11项目管理系统简介12系统管理
9、模块系统管理共有十五项模块系统管理共有十五项模块 :1.投标管理投标管理2.合同管理合同管理3.生产管理生产管理4.进度管理进度管理5.成本管理成本管理6.资金管理资金管理7.物资管理物资管理8.设备管理设备管理9.技术管理技术管理10.质量管理质量管理11.安全管理安全管理12.环境管理环境管理13.竣工管理竣工管理14.风险管理风险管理15.基础信息基础信息13投标管理14合同管理15生产管理16进度管理17成本管理18资金管理19物资管理20设备管理21技术管理 22质量管理 23安全管理24环境管理25竣工管理26风险管理27基础信息28根据中国华西企业有限公司广州公司的要求,凡是根据
10、中国华西企业有限公司广州公司的要求,凡是2007年以后开竣工的项目,都要根据软件要求,进年以后开竣工的项目,都要根据软件要求,进行数据补录。行数据补录。分公司目前共有五个项目需进行数据补录:分公司目前共有五个项目需进行数据补录:1.南沙碧桂园四期工程南沙碧桂园四期工程2.广州友田机电设备有限公司二期土建工程广州友田机电设备有限公司二期土建工程3.方圆方圆小城之春工程建筑安装工程小城之春工程建筑安装工程4.明月山溪花园(第明月山溪花园(第3、4、5组团)建安工程组团)建安工程5.碧桂园凤凰城碧桂园凤凰城H区二期区二期、组团工程组团工程29根据项目管理系统的组织机构设置,结合中国华西企业有限公司广
11、州公司根据项目管理系统的组织机构设置,结合中国华西企业有限公司广州公司的权限划分,我公司在项目管理系统中的组织机构设定为的权限划分,我公司在项目管理系统中的组织机构设定为“六公司项目组六公司项目组”30“六公司项目组六公司项目组”下,又包含了下,又包含了“南沙碧桂园四期工程、广州友田机电设备有限公司二期南沙碧桂园四期工程、广州友田机电设备有限公司二期土土建工程、方圆建工程、方圆小城之春工程建筑安装工程、明月山溪花园(第小城之春工程建筑安装工程、明月山溪花园(第3、4、5组团)建安工程、组团)建安工程、碧桂园凤凰城碧桂园凤凰城H区二期区二期、组团工程组团工程”五个项目部。五个项目部。31 由于此
12、次补录工作涉及项目较多,数由于此次补录工作涉及项目较多,数据量大,时间紧,同时又涉及不同的项目据量大,时间紧,同时又涉及不同的项目管理模式,加之部分项目人员配置方面的管理模式,加之部分项目人员配置方面的原因,给录入工作造成了较大的困难。为原因,给录入工作造成了较大的困难。为了做好此项工作,分公司结合目前的项目了做好此项工作,分公司结合目前的项目人员及工程项目的具体情况,将以人员及工程项目的具体情况,将以“花都花都小城之春项目小城之春项目”为重点,立即进行此项工为重点,立即进行此项工作。作。32上级领导:上级领导:中国华西企业有限公司广州公司总工程师林庆中国华西企业有限公司广州公司总工程师林庆技
13、术支持:技术支持:杨杨 林林 陶通江陶通江 彭先均彭先均 广州分公司分管人:广州分公司分管人:伍俊辉伍俊辉广州分公司网络管理员、协调人:广州分公司网络管理员、协调人: 龚龚 文文业务子系统负责人:业务子系统负责人:投标管理、合同管理:投标管理、合同管理: 马世云马世云 郭预林郭预林成本管理、资金管理:成本管理、资金管理: 金金 峰峰 周周 勇勇物资管理、设备管理:物资管理、设备管理: 张张 黎黎 赵大平赵大平进度管理、竣工管理:进度管理、竣工管理: 刘刘 勤勤质量管理、安全管理:质量管理、安全管理: 刘刘 勤勤技术、生产、环境、风险管理:技术、生产、环境、风险管理: 刘刘 勤勤四川省第六建筑有
14、限公司广州分公司四川省第六建筑有限公司广州分公司项目管理系统工作组分工项目管理系统工作组分工 33 由于此次数据录入时间紧、工作量大,加上大家的日常工作必须正常跟进,因此,软件操作的培训学习只能在实际运用和操作过程中进行。中国华西企业有限公司广州公司中国华西企业有限公司广州公司项目管理系统培训系统访问地址项目管理系统培训系统访问地址 授权管理:授权管理: 外网:外网: 业务管理:业务管理: 外网:外网:可信认站点:可信认站点: 登陆:登陆: 用户名:用户名:Admin13 密密 码:码:Admin34分公司项目管理系统工作组网络管理员、协调人龚文,具体负责分公司各项目部数据录入人员的角色及权限
15、划分以及帐号密码的设定,同时负责上级单位的上传下达和公司内部的沟通、协调管理工作。联系电话:电子邮箱:联系电话:电子邮箱:35 考虑到分公司项目管理模式和项目人员配置方面的问题,分公司项目管理系统工作组业务子系统负责人要认真配合并协助各项目部的数据录入工作,帮助他们解决数据录入过程中的困难,甚至在关键时刻要担负起数据录入员的角色,确保此项工作按期圆满完成。对分公司相关部门的要求对分公司相关部门的要求36 各项目要积极支持此次数据补录工作,项目经 理要充分认识此项工作的重要性,项目班子成员要积极参予到此项工作中,数据录入人员,在此次数据补录过程中,必须加强学习,尽快熟悉功能模块,在短期内掌握软件的使用方法和技巧,提高自身对软件的运用能力。对分公司项目部的要求对分公司项目部的要求37项目管理系统数据采集正式登陆地址项目管理系统数据采集正式登陆地址授权管理:授权管理:外网:外网:业务管理:业务管理:外网:外网:可信认站点:可信认站点: 注:因为现在提供给大家是正式库,希望各系统管理员细心一点,如各单位录入重要数据后,需要注:因为现在提供给大家是正式库,希望各系统管理员细心一点,如各单位录入重要数据后,需要临时备份数据库,请和技术支持联系。正常备份是(每天下午临时备份数据库,请和技术支持联系。正常备份是(每天下午5 5:3030) 38谢谢,请多提意见谢谢,请多提意见 !