Primavera Project Planner for the Enterprise高级课程

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1、Primavera Project Planner for the Enterprise 高级课程高级课程课程目标课程目标管理用户和安全配置管理用户和安全配置多种货币多种货币创建日历创建日历作业编码作业编码通过项目构造创建项目通过项目构造创建项目用户字段和总体更新用户字段和总体更新自上而下的预算自上而下的预算定义并分配费用科目定义并分配费用科目课程目标（续）课程目标（续）风险管理风险管理工期类型工期类型计算完成百分比计算完成百分比赢得值和加权里程碑赢得值和加权里程碑汇总项目数据并运行计划任务汇总项目数据并运行计划任务跟踪视图跟踪视图高级资源和角色分析高级资源和角色分析课程目标（续）课程目标（续

2、）资源平衡资源平衡自动计算实际值自动计算实际值将项目将项目Check In 和和Check Out导入导出数据导入导出数据管理用户和安全配置管理用户和安全配置第第 1 课课课程目标课程目标描述建立安全配置的操作过程描述建立安全配置的操作过程定义并创建组织分解结构定义并创建组织分解结构 (OBS) 层次层次为全局和项目数据创建安全配置为全局和项目数据创建安全配置创建具有存取权限的新用户创建具有存取权限的新用户1-1建立安全配置的操作过程建立安全配置的操作过程由于以下所有的步骤都是混合的由于以下所有的步骤都是混合的, 因此该操作过因此该操作过程的执行顺序可以与下面所列出的不同程的执行顺序可以与下面

3、所列出的不同.1.为组织设置为组织设置 OBS.2.为组织设置为组织设置 EPS 并为每个结点分配责任经理并为每个结点分配责任经理 (OBS).1-23.为为 EPS 增加项目并为每个项目定义工作分解结构增加项目并为每个项目定义工作分解结构 (WBS).4.为每个项目和为每个项目和 WBS 元素分配责任经理元素分配责任经理 (OBS).5.在在 P3e 中创建全局和项目安全配置中创建全局和项目安全配置.6.在在 P3e 中创建用户并分配全局配置中创建用户并分配全局配置, 责任经理责任经理 (OBS), 和项目配置和项目配置.7.定义在整个企业中完成多个项目所需的资源定义在整个企业中完成多个项目

4、所需的资源.8.如果要使用如果要使用 Progress Reporter 来记录时间来记录时间, 则需则需要将资源与之关联起来要将资源与之关联起来.1-2概况概况: : 项目存取和用户安全配置项目存取和用户安全配置 为用户设置适当的存取权限是存取项目信息和为用户设置适当的存取权限是存取项目信息和用户安全配置的关键用户安全配置的关键.1-3EPS 结点项目项目安全配置OBS 元素(责任经理)用户全局安全配置WBS元素资源1-3组织分解结构组织分解结构组织分解结构 (OBS) 是对组织管理结构的层次化排列.1-4为整个企业进行全局性定义为整个企业进行全局性定义可以配置来表示详细的组织分解可以配置来

5、表示详细的组织分解 (包含雇员姓名包含雇员姓名), 或更常用的分解或更常用的分解 (包含部门包含部门, 小组小组, 等等)支持包含一些每个项目经理具有不同责任区域的支持包含一些每个项目经理具有不同责任区域的项目项目可以分配给可以分配给 EPS 结点结点, WBS 元素元素, 项目项目, 临界值临界值, 问题问题, 和风险来指定责任范围和风险来指定责任范围全局全局 OBS 特征特征1-4控制用户对项目信息的存取向用户提供对指定向用户提供对指定 OBS 元素负责的项目元素负责的项目, WBS 元素元素, 风险风险, 问题问题, 和临界值信息的存取和临界值信息的存取限制用户对超出用户范围的项目限制用

6、户对超出用户范围的项目, WBS 元素元素, 风险风险, 问问题题, 和临界值信息的存取和临界值信息的存取全局全局 OBS 安全配置安全配置1-4分配责任经理分配责任经理指定在指定在 EPS 结点结点, WBS 元素元素, 或项目中工作的责或项目中工作的责任人任人.新建项目时新建项目时, 责任经理的分配是从其父责任经理的分配是从其父 EPS 结点结点上继承下来的上继承下来的.1-9安全配置安全配置通过限制用户在数据库中的权限保护数据不受到非授权的修改为了保证使安全性能普及到多个层次的数据, P3e 提供了两套安全配置:全局配置全局配置项目配置项目配置1-11定义用户对全局数据和资源定义用户对全

7、局数据和资源, 费用科目之类的应费用科目之类的应用程序范围内设置的存取用程序范围内设置的存取. 每个用户必须分配一个全局配置每个用户必须分配一个全局配置.可以创建无限数量的全局配置可以创建无限数量的全局配置.全局配置全局配置1-12两个预先定义的全局配置:管理员超级用户管理员超级用户允许存取所有全局数据和所有项目允许存取所有全局数据和所有项目没有全局权限没有全局权限限制对全局数据的存取限制对全局数据的存取分配给仅是分配给仅是 Progress Reporter 用户的人用户的人全局配置（续）全局配置（续）1-11定义用户对特定项目数据的存取定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取要对项目进

8、行存取, 用户必须分配有管理员超级用户必须分配有管理员超级用户的项目配置或全局配置用户的项目配置或全局配置可以创建无限数量的项目配置可以创建无限数量的项目配置一个预先定义的项目配置一个预先定义的项目配置:项目超级用户项目超级用户允许对所有项目中的元素的完全存取允许对所有项目中的元素的完全存取项目配置项目配置1-11创建用户创建用户每个要使用 P3e 组件中产品的人员必须作为一个用户注册.创建要存取创建要存取 P3e 产品的用户列表产品的用户列表. 为每个用户分配全局配置为每个用户分配全局配置, 同样还有责任经理和项目同样还有责任经理和项目配置的组合配置的组合.1-18全局存取权限页面全局存取权

9、限页面用来给选定的用户分配适当的全局配置用来给选定的用户分配适当的全局配置.1-21项目存取权限页面项目存取权限页面用来分配合适的责任经理和项目安全配置用来分配合适的责任经理和项目安全配置.这些分配决定了用户可以存取哪个项目这些分配决定了用户可以存取哪个项目.1-22许可页面许可页面用来指定用户可以存取的产品用来指定用户可以存取的产品.固定用户固定用户 用户具有一个与其用户名相关的用户具有一个与其用户名相关的特定许可特定许可, 并给予对特定应用程序和数据库的并给予对特定应用程序和数据库的存取权限存取权限.1-24建立用户和安全配置汇总建立用户和安全配置汇总OBS 分配给分配给 EPS 结点结点

10、, 项目项目, 或或 WBS 元素元素. 这会影响在特定层次给予用户对项目数据的存取这会影响在特定层次给予用户对项目数据的存取权限权限.1-30项目安全配置资源OBS(元素)1:11:11:10:M该关系创建了与OBS相匹配的项目设置。该配置在用户设置中创建该配置在用户设置中创建.该关系向用户提供了项目配置和 OBS 元素的结合。这就是P3e决定项目的存取权限的方式.EPS 结点项目WBS 元素全局安全配置用户1:10:M该关系表明一个用户必须有且只有一个全局安全配置。然而, 配置名称仍可能为“无全局权限”.该关系还表明同一个全局安全配置可以分配给多个用户。1-30多种货币多种货币第第 2 课

11、课课程目标课程目标建立多种货币和汇率建立多种货币和汇率设置用户货币设置设置用户货币设置根据用户设置设置货币根据用户设置设置货币选择货币查看货币值选择货币查看货币值给特定资源分配一种货币类型给特定资源分配一种货币类型2-1基本货币基本货币第一行总是表示第一行总是表示 “基本货币基本货币”.每个数据库只支持一种基本货币每个数据库只支持一种基本货币.所有货币值在所有货币值在“基本货币基本货币”中的数据库中转换和中的数据库中转换和保存保存.在默认情况下在默认情况下, “基本货币基本货币” 以美元建立以美元建立.在系统在系统/应用程序安装时建立应用程序安装时建立.2-3显示货币显示货币每个用户选择自己的

12、每个用户选择自己的 “显示货币显示货币”.用于查看用于查看, 报告报告, 网上发布网上发布, 和导入导出费用和导入导出费用, 其其他费用他费用, 和价格数据和价格数据.一旦一种货币被选择一旦一种货币被选择, 用户需要以该货币输入所用户需要以该货币输入所有费用有费用, 其他费用其他费用, 和价格数据和价格数据.2-8货币转换计算货币转换计算所有货币值保存在所有货币值保存在 “基本货币基本货币” 中的数据库中中的数据库中.用户在其用户在其 “显示货币显示货币” 中查看货币值中查看货币值.2-9计算计算货币类型汇率货币数量或单价美元(基本货币)以英镑显示 (显示货币)美元1.00000$ 100.0

13、0 USD$ 100.00 69.60英镑0.69600 100.00 GBP$ 143.68 100.00加元1.61300$ 100.00 CD$ 62.11 43.23欧元1.13100$ 100.00 EU$ 88.42 61.542002年年1月月18日的汇率日的汇率 2-9资源货币类型资源货币类型资源经理可以给每种资源分配一种货币类型.每种资源将与单个货币类型相关联每种资源将与单个货币类型相关联.每增加一种资源每增加一种资源, 货币字段以用户货币字段以用户 “显示货币显示货币” 显示显示.用户可以修改资源货币来反映特定资源的合适货用户可以修改资源货币来反映特定资源的合适货币类型币类

14、型.2-10资源货币类型（续）资源货币类型（续）资源货币类型用来使资源价格和基本货币同步.同步由指定货币的汇率控制同步由指定货币的汇率控制.与用户的 “显示货币” 相关的汇率用于在资源库中显示资源价格.2-10创建日历创建日历第第 3 课课课程目标课程目标定义工作时间和非工作时间定义工作时间和非工作时间指明全局日历指明全局日历, 项目日历项目日历, 和资源日历和资源日历创建新的项目日历创建新的项目日历3-1日历日历可以为每道作业每种资源创建并分配日历日历分配用于进度计算, 跟踪作业, 和资源平衡.可以创建无限数量的日历可以创建无限数量的日历.作业类型决定作业使用已分配资源的日历还是其作业作业类

15、型决定作业使用已分配资源的日历还是其作业日历日历.3-3P3e 包含三种类型的资源库:全局日历库全局日历库包含在数据库中所有项目可用的日历包含在数据库中所有项目可用的日历数据库中所有资源和作业可用数据库中所有资源和作业可用样例样例:从协作日历中沿用节假日和非工作日从协作日历中沿用节假日和非工作日.日历类型日历类型3-3项目日历库项目日历库为企业中的每个项目包含一个独立的日历库为企业中的每个项目包含一个独立的日历库仅当前项目可用仅当前项目可用样例样例: “标准标准” 每周每周 6 天工作制加快项目并按时实施天工作制加快项目并按时实施资源日历库资源日历库为每种资源包含独立的日历为每种资源包含独立的

16、日历样例样例:在日历上增加个人休假日在日历上增加个人休假日日历类型（续）日历类型（续）3-3标准标准工作时间与在工作时间与在日历每周小时数日历每周小时数对话框中设置的小时对话框中设置的小时数相匹配数相匹配.定义一周中哪些天是工作日定义一周中哪些天是工作日.在一个工作日中定义工时数在一个工作日中定义工时数.非工作非工作所有所有 24 小时都是非工作时间小时都是非工作时间.除外时段除外时段与在标准与在标准日历每周小时数日历每周小时数对话框中设置的工作对话框中设置的工作/非非工作时间不匹配工作时间不匹配.工作时间类型工作时间类型3-4总体日历总体日历可以被项目可以被项目, 作业作业, 和资源使用和资

17、源使用可以作为创建新日历的模板可以作为创建新日历的模板将全局日历旁的默认单选框打勾来为增加到数据库将全局日历旁的默认单选框打勾来为增加到数据库中的所有新项目设置默认日历分配中的所有新项目设置默认日历分配.3-6总体日历（续）总体日历（续）可以将资源和项目日历与全局日历连接可以将资源和项目日历与全局日历连接.如果修改了全局日历如果修改了全局日历, P3e 将该修改应用到所有与将该修改应用到所有与被修改的全局日历相关联的资源和项目日历上被修改的全局日历相关联的资源和项目日历上.3-6颜色指明了工作时间的类型颜色指明了工作时间的类型:浅灰色日期浅灰色日期 = 标准工作日标准工作日深灰色日期深灰色日期

18、 = 非工作日非工作日白色日期白色日期 = 除外时段除外时段查看全局日历查看全局日历3-7项目日历项目日历创建来反映特定项目的工作时间创建来反映特定项目的工作时间根据全局日历模板创建根据全局日历模板创建, 然后关联到包含公司节然后关联到包含公司节假日的日历假日的日历3-8关联到节假日日历要代替重新输入公司节假日要代替重新输入公司节假日, 可以将包含节假日可以将包含节假日的全局日历关联到当前项目日历的全局日历关联到当前项目日历.从关联的全局日历中继承下来的节假日由从关联的全局日历中继承下来的节假日由 表表示示. 3-9为选定日历定义工作周为选定日历定义工作周:每周的天数每周的天数每天的小时数每天

19、的小时数设置工作周设置工作周3-10项目日历可以具有与其关联的全局日历不同的项目日历可以具有与其关联的全局日历不同的非工作时间非工作时间; 因此因此, 可以为每个日历手工输入非可以为每个日历手工输入非工作时间工作时间.设置非工作时间3-11给作业分配日历给作业分配日历在日历创建后在日历创建后, 可以分配给作业可以分配给作业.在项目窗口中默认页面中选择的日历自动分配在项目窗口中默认页面中选择的日历自动分配给新作业给新作业. 3-13作业分类码作业分类码第第 4 课课课程目标查看作业分类码词典查看作业分类码词典增加新作业分类码和码值增加新作业分类码和码值给作业分配作业分类码给作业分配作业分类码使用

20、作业分类码重新组织作业使用作业分类码重新组织作业4-1作业分类码作业分类码根据组织和项目需求对作业进行分门别类根据组织和项目需求对作业进行分门别类的方式的方式.4-3属性属性可以是全局的可以是全局的, 即在数据库中所有的项目都可用即在数据库中所有的项目都可用.在项目内或在在项目内或在 EPS 间组织作业间组织作业.可以创建无限数量的全局作业分类码可以创建无限数量的全局作业分类码.可以是特定项目的可以是特定项目的, 即即仅仅在创建的那个项目中可在创建的那个项目中可用用根据唯一的根据唯一的, 项目特定的需求对作业进行过滤和组织项目特定的需求对作业进行过滤和组织.每个项目可以创建最多每个项目可以创建

21、最多 500 个作业分类码个作业分类码.4-3属性（续）属性（续）每个作业分类码每个作业分类码 (全局或项目全局或项目) 可以包含无限数可以包含无限数量的作业分类码码值量的作业分类码码值.可以进行层次化组织可以进行层次化组织4-3优点优点在作业表格中查看并汇总作业在作业表格中查看并汇总作业在报表向导或报表生成器中构造报表在报表向导或报表生成器中构造报表组织视图组织视图将作业组织到特定类别中将作业组织到特定类别中选择并汇总作业选择并汇总作业样例样例:阶段阶段, 区域区域, 现场现场, 部门部门4-3给作业分配作业分类码给作业分配作业分类码在作业窗口中分配作业分类码在作业窗口中分配作业分类码.在作

22、业表格中为作业分类码增加一个栏位在作业表格中为作业分类码增加一个栏位.使用作业详情使用作业详情, 分类码分类码页面页面.使用命令栏来给作业分配一个或多个作业分类使用命令栏来给作业分配一个或多个作业分类码码值码码值.4-9&10通过项目构造创建项目通过项目构造创建项目第第 5 课课课程目标课程目标使用项目构造创建项目使用项目构造创建项目自定义项目自定义项目5-1项目构造项目构造项目构造是指导用户通过一系列问题, 然后根据特定规则构造项目的向导.选择基本和插入式参照项目选择基本和插入式参照项目指定大小和项目比例指定大小和项目比例自定义项目计划自定义项目计划WBS 和作业和作业作业属性作业属性工作产

23、品及文档工作产品及文档5-4用项目构造创建项目用项目构造创建项目从组织分解结构从组织分解结构 (OBS) 词典中选择词典中选择.OBS 是组织中项目管理结构的层次化排列是组织中项目管理结构的层次化排列.OBS 可以配置来表示详细的组织分解可以配置来表示详细的组织分解 (包含雇员包含雇员名称名称) 或按照通常方式列出部门或按照通常方式列出部门, 小组或责任类小组或责任类型型.5-9责任经理责任经理用项目构造创建项目（续）用项目构造创建项目（续）大小和项目比例百分比用来计算为分配给参照项大小和项目比例百分比用来计算为分配给参照项目中每道作业的工期目中每道作业的工期, 人工人工/非人工数量非人工数量

24、, 和其他费和其他费用定义的较低值和较高值之间的值用定义的较低值和较高值之间的值.要为每个参照项目指定百分比要为每个参照项目指定百分比:手工输入百分比手工输入百分比使用大小和项目比例向导使用大小和项目比例向导5-14估计大小和项目比例估计大小和项目比例用项目构造创建项目（续）用项目构造创建项目（续）项目构造允许您通过选择想要包含在项目中的项目构造允许您通过选择想要包含在项目中的 WBS 元素元素, 作业属性作业属性, 和工作产品和文档来自定义和工作产品和文档来自定义新项目计划新项目计划.自定义自定义 WBS自定义属性自定义属性自定义工作产品和文档自定义工作产品和文档5-15自定义项目自定义项目

25、用户字段和总体更新用户字段和总体更新第第 6 课课课程目标课程目标建立用户字段建立用户字段定义总体更新参数定义总体更新参数运行总体更新运行总体更新6-1用户字段概况用户字段概况可以在项目数据库中增加自定义字段可以在项目数据库中增加自定义字段可以用来在视图中分组可以用来在视图中分组, 排序排序, 和过滤项目数据和过滤项目数据, 还可以组织报表进行分析还可以组织报表进行分析样例包括样例包括: 交付日期和货币转换交付日期和货币转换6-4决定可用的数据类型和用户字段可以存取的数决定可用的数据类型和用户字段可以存取的数据库层次据库层次.项目项目资源资源WBS作业作业作业资源分配作业资源分配主题区域主题区

26、域6-4决定在该字段中可以输入的数据的种类.开始日期开始日期 日期和时间日期和时间结束日期结束日期 日期和时间日期和时间整型整型 数字数字 (货币除外货币除外); 没有小数没有小数数字数字 货币值货币值文本文本 文本或文本和数字的组合文本或文本和数字的组合费用费用 货币值货币值数据类型数据类型6-4用户字段在用户字段在管理设置管理设置对话框中定义对话框中定义.默认标题默认标题无法修改无法修改.定义用户字段定义用户字段6-5在与主题区域相关的 P3e 窗口中为自定义用户字段增加一个栏位.项目类型的用户字段可以通过在项目窗口中创建一个项目类型的用户字段可以通过在项目窗口中创建一个栏位来分配栏位来分

27、配.作业类型的用户字段可以通过在作业窗口中创建一个作业类型的用户字段可以通过在作业窗口中创建一个栏位来分配栏位来分配.只有作业类型的用户字段的值可以通过总体更新一只有作业类型的用户字段的值可以通过总体更新一起替换起替换.分配用户字段值分配用户字段值6-6总体更新总体更新单个操作就能改变项目作业数据的强大功能单个操作就能改变项目作业数据的强大功能.同时修改所有作业同时修改所有作业, 或一组选中的作业或一组选中的作业.6-7仅可以在作业窗口中存取总体更新规则依赖于 “If, Then, Else” 逻辑:If: 语句比较两个值来决定是否进行更新语句比较两个值来决定是否进行更新.If 语句是可选的语

28、句是可选的Then: 语句在语句在 If: 语句为真时更新数据语句为真时更新数据.如果没有定义如果没有定义 If 语句语句, 则则 P3e 对当前过滤器中的对当前过滤器中的所有作业应用所有作业应用 Then 语句语句.所有总体更新规则需要至少一个所有总体更新规则需要至少一个 Then 语句语句.属性属性6-7Else: 语句在语句在 If 语句为假时更新数据语句为假时更新数据.若要指定一个若要指定一个 Else 语句语句, 则必须有至少一个则必须有至少一个 If 语语句句.可以定义无限数量的 “If, Then, 和 Else” 语句.最后一次运行的总体更新规则将被保存.没有保存多个总体更新的

29、词典没有保存多个总体更新的词典.属性（续）属性（续）6-7快速以新数据替换现存的数据快速以新数据替换现存的数据.集中更新用户定义字段集中更新用户定义字段, 作业分类码作业分类码, 等等.使用数学等式修改如数量使用数学等式修改如数量, 费用费用, 和工期之类的数和工期之类的数字数据字数据.优点优点 6-7在在总体更新总体更新对话框中对话框中, 按按更新更新按钮可以预览更新按钮可以预览更新.取消更新取消更新 取消将更新应用到进度上取消将更新应用到进度上.确认更新确认更新 将更新应用到进度上将更新应用到进度上.保存到文件保存到文件 保存总体更新的报表保存总体更新的报表.更新按钮更新按钮 6-11自上

30、而下的预算自上而下的预算第第 7 课课课程目标课程目标建立项目预算建立项目预算建立指出计划建立指出计划跟踪预算变更跟踪预算变更跟踪并分析预算跟踪并分析预算建立资金来源建立资金来源7-1自上而下的预算项目预算包括完成项目所需要的估计工作项目预算包括完成项目所需要的估计工作 (或或量量) 的总和与必须的现金流的总和与必须的现金流.在项目的生命周期开始时在项目的生命周期开始时, 通常已经决定了范通常已经决定了范围和预算需求围和预算需求.7-4如何工作:在每个在每个 EPS 结点上设置估计值结点上设置估计值将预算分摊到每个结点中的项目上将预算分摊到每个结点中的项目上每月比较每月比较 EPS 结点和结点

31、中所有项目的总计值结点和结点中所有项目的总计值不累计值不累计值, 且已分摊的值不需要与更高层次的且已分摊的值不需要与更高层次的 EPS 结点的预算相等结点的预算相等.属性属性7-4在项目计划阶段, 或在项目进行时记录对原定预算的变更.在保留原定数量的同时在保留原定数量的同时, 持续跟踪这些变更持续跟踪这些变更.设置包含任何非赢利性资金, 政府拨款, 或其他资金来源的资金词典.在项目或在项目或 EPS 层次分配资金层次分配资金.属性（续）属性（续）7-4在计划阶段建立高层次的估计预算在计划阶段建立高层次的估计预算.跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值

32、值.该操作过程贯穿项目的整个生命周期该操作过程贯穿项目的整个生命周期.决定利润率并输入投资回报决定利润率并输入投资回报 (ROI).优点优点7-4项目级别上的值并不累计到 EPS 结点上. 已分摊的值与更高层次 EPS 结点的预算并不相等.概况概况特定特定项目项目ShockWEB$620,000$400,000$320,000在在 EPS 结点上设置原定结点上设置原定预算。预算。在项目层次上分摊原定在项目层次上分摊原定预算。预算。7-5建立预算建立预算建立估计预算, 然后随着项目的进行对其进行修整使之更精确.在在 EPS, 项目项目, 和和 WBS 层次创建估计预算层次创建估计预算.在预算发生

33、变更时记载下来在预算发生变更时记载下来.预算记事页面7-6跟踪预算变更跟踪预算变更可以跟踪影响预算的修改.杂预算变更发生时记录下来杂预算变更发生时记录下来.使用变更来为项目计算最新的预算数量使用变更来为项目计算最新的预算数量.在变更后提供了清晰的对于何人, 何事, 何时, 何地, 和如何的说明.预算变更记录7-9在项目计划阶段, 或在项目开始后使用.记录状态待批待批 包含在建议预算中包含在建议预算中, 但不包含在当前预算中但不包含在当前预算中已批已批 包含在建议预算和当前预算中包含在建议预算和当前预算中未批准未批准 不包含在任何预算中不包含在任何预算中预算变更记录（续）7-9变更计算原定预算原

34、定预算 = 输入的原定预算输入的原定预算当前预算当前预算 = 原定预算原定预算 + 已批预算变更已批预算变更建议预算建议预算 = 原定预算原定预算 + 已批预算变更已批预算变更 + 待批预算变待批预算变更更预算变更记录（续）7-9建立支出计划建立支出计划在三个层次每月分配预算预算资金的支出:EPS 结点结点项目项目WBS 层次层次支出计划 栏位用来每月分配期望的支出.计划支出页面7-12计划支出汇总 栏位是子项目支出计划到其父 EPS 结点的累计.未分摊当前差值 栏位允许跟踪剩余分配给子对象的预算资金量.未分摊当前差值未分摊当前差值 = 支出计划支出计划 支出计划汇总支出计划汇总计划支出页面（

35、续）7-12每月记录预算资金的支出并跟踪当前和未分摊差值数量.将每个子项目的每月支出计划累计到父 EPS.一旦输入了初始预算一旦输入了初始预算, 就开始分配期望每月支出数量就开始分配期望每月支出数量. 汇总子项目的数量来跟踪计划支出汇总并查看该汇总汇总子项目的数量来跟踪计划支出汇总并查看该汇总与当前预算的差值与当前预算的差值.每月预算可以在每月预算可以在 EPS, 项目或项目或 WBS 层次上定义层次上定义.支出计划概况支出计划概况7-13计划利润概况利润量利润量, 或投资回报或投资回报 (ROI), 是用来决定该类型的是用来决定该类型的项目在将来是否应该执行的度量尺度项目在将来是否应该执行的

36、度量尺度.计划利润汇总计划利润汇总 栏位是子项目计划利润的累计值栏位是子项目计划利润的累计值利润差值利润差值 = 计划利润汇总计划利润汇总 计划利润计划利润7-17用来查看项目和用来查看项目和 EPS 结点的所有预算信息结点的所有预算信息.所有字段的值都是计算得出的所有字段的值都是计算得出的.任何具有负值的字段都出现在括号中并以任何具有负值的字段都出现在括号中并以红红色色显示显示.预算汇总页面预算汇总页面7-18预算当前预算当前预算 = 原定预算原定预算 + 已批预算记录变更已批预算记录变更 (预算记预算记事事页面页面)已分摊当前预算已分摊当前预算 = 下一层当前预算值之和下一层当前预算值之和

37、未分配预算未分配预算 = 当前预算当前预算 已分摊当前预算已分摊当前预算预算汇总计算预算汇总计算7-19支出计划计划支出总计计划支出总计 = 每月支出计划之和每月支出计划之和 (计划支出计划支出页面页面)计划支出汇总总计计划支出汇总总计 = 每月支出计划汇总之和每月支出计划汇总之和 (计划计划支出支出页面页面)未分摊当前差值未分摊当前差值 = 计划支出总计计划支出总计 计划支出汇总计划支出汇总总计总计预算汇总计算（续）预算汇总计算（续）7-19当前差值当前预算当前预算 计划支出总计计划支出总计计划利润计划利润总计计划利润总计 = 每月计划利润之和每月计划利润之和 (计划支出计划支出页面页面)计

38、划利润汇总总计计划利润汇总总计 = 每月计划利润汇总之和每月计划利润汇总之和 (计划计划支出支出页面页面)预算汇总计算（续）预算汇总计算（续）7-19资金来源资金来源设置包含非赢利资金设置包含非赢利资金, 政府拨款政府拨款, 或其他资金来或其他资金来源的词典源的词典.建立的资金是全局的建立的资金是全局的, 且可以应用到任何且可以应用到任何 EPS 或项目上或项目上.在每个在每个 EPS 和项目层次上应用无限数量的资金和项目层次上应用无限数量的资金来源来源.定义资金来源定义资金来源7-20在项目窗口中, 使用资金页面.金额和共享比例字段的内容都是用户定义的.在这些字段中没有计算或有效性检查在这些

39、字段中没有计算或有效性检查.资金不累计到父对象上资金不累计到父对象上.分配资金来源分配资金来源7-21定义并分配费用科目定义并分配费用科目第第 8 课课课程目标课程目标查看费用科目词典查看费用科目词典给作业分配费用科目给作业分配费用科目给其他费用分配费用科目给其他费用分配费用科目8-1费用科目费用科目费用科目让您在项目的生命周期中跟踪作业和资源费用.8-4层次化的结构在层次化的结构在 EPS 的所有项目中可用的所有项目中可用.在作业表格的栏位中查看费用科目分配在作业表格的栏位中查看费用科目分配.在在资源资源页面上修改费用科目分配页面上修改费用科目分配.属性属性8-4费用报表的基础费用报表的基础

40、允许累计或汇总报表允许累计或汇总报表优点优点8-4风险管理风险管理第第 9 课课课程目标课程目标描述风险描述风险设置风险类型设置风险类型创建风险创建风险计算风险的暴露值计算风险的暴露值分析风险的影响分析风险的影响9-1风险风险允许对与特定 WBS 元素/资源相关的潜在风险进行定义, 分类, 并按优先级排序. 使用这些功能来:创建风险控制计划创建风险控制计划为每个风险分配可能出现的概率为每个风险分配可能出现的概率为每个风险分配为每个风险分配 OBS 元素元素有责任管理风险的人有责任管理风险的人9-3风险（续）风险（续）计算风险的净暴露值计算风险的净暴露值为每个项目风险执行为每个项目风险执行 “模

41、拟分析模拟分析” 影响分析影响分析使用暴露值来决定风险对费用使用暴露值来决定风险对费用, 浮时浮时, 和完成日期和完成日期的影响的影响.9-3查看风险类型查看风险类型可以创建风险类型, 或将可能的风险分类.分配给任何项目中的风险分配给任何项目中的风险为所有项目将风险分类并标准化为所有项目将风险分类并标准化9-5计算暴露值计算暴露值使用下列条目来计算风险的净暴露值.潜在影响的日期潜在影响的日期发生的可能性发生的可能性资源用量和估计其他费用资源用量和估计其他费用暴露值用来决定风险对项目费用, 浮时, 和完成日期的影响.当前项目数据当前项目数据没有没有改变改变!暴露值暴露值9-10计算风险的影响计算

42、风险的影响应用风险的暴露值并计算对项目进度, 项目费用, 和项目工期的影响.将暴露值应用到完成不早于风险的影响日期的作业上.不包括已完成的作业或里程碑作业不包括已完成的作业或里程碑作业.作业的工期类型决定作业的工期类型决定 WBS 或项目完成日期是否会受或项目完成日期是否会受到影响到影响.应用暴露值允许对每个项目风险进行 “模拟分析” 影响分析.9-11工期类型工期类型第第 10 课课课程目标课程目标决定在给定的情况下哪种工期类型能最好地工决定在给定的情况下哪种工期类型能最好地工作作给作业分配工期类型给作业分配工期类型10-1允许控制 P3e 如何为作业同步工期, 人工/非人工数量, 和单位时

43、间资源用量的设置, 因此下列等式恒等: 工期工期 x 单位时间资源用量单位时间资源用量 = 资源用量资源用量注意注意: 工期类型工期类型 的默认设置是固定单位时间用的默认设置是固定单位时间用量量.工期类型概况工期类型概况10-3下面的表格列出了当某一个变量改变时下面的表格列出了当某一个变量改变时, P3e 改变另一个值来平衡上面的等式改变另一个值来平衡上面的等式.工期类型概况（续）工期类型概况（续）作业工期类型作业工期类型当资源用量改变当资源用量改变时时, P3e 改变改变当工期改变时当工期改变时, P3e 改变改变当单位时间用量改当单位时间用量改变时变时, P3e 改变改变当增加资源时当增加

44、资源时, P3e 改变改变固定单位时间用量固定单位时间用量工期资源用量工期工期固定工期和单位时固定工期和单位时间用量间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源用量固定资源用量工期单位时间用量工期工期固定工期和资源用固定工期和资源用量量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量10-3分配工期类型分配工期类型分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设置的置的.在项目层次上在项目层次上10-4可以修改单道作业的默认工期类型可以修改单道作业的默认工期类型.在作业层次上在作业层次上10-5固定单位时间用量固定单位时间用量表明作业的可用资源是有限的表明

45、作业的可用资源是有限的.优点优点选择固定单位时间用量如果:根据分配给作业的资源来计划作业根据分配给作业的资源来计划作业.可用资源量可用资源量资源超额分配或没有充分使用资源超额分配或没有充分使用属性属性10-6固定工期和单位时间用量固定工期和单位时间用量属性属性表明如果不考虑分配给作业的资源量, 作业的工期和单位时间用量是不变的.优点优点选择固定工期和单位时间用量如果:根据日历或进度日期来计划作业根据日历或进度日期来计划作业.作业具有作业具有 “截止日期截止日期” .给作业输入原定工期给作业输入原定工期, 而不是预算人工数量而不是预算人工数量.10-9固定资源用量固定资源用量属性属性表明分配给作

46、业(工作量)的人工/非人工数不变.由于费用直接与数量挂钩由于费用直接与数量挂钩, 因此也不变因此也不变.优点优点选择固定资源用量如果:根据作业的工作量根据作业的工作量, 即您认为完成作业所需要的资即您认为完成作业所需要的资源工时数来计划作业源工时数来计划作业.需要在固定的预算中工作需要在固定的预算中工作.给作业输入预算人工给作业输入预算人工/非人工数非人工数, 而不是原定工期而不是原定工期.10-12固定工期和资源用量固定工期和资源用量属性属性表明如果工期或资源用量改变了, 则单位时间用量应该重新计算.优点优点选择固定工期和资源用量如果:根据进度日期及其工作量来计划作业根据进度日期及其工作量来

47、计划作业.具有具有 “截止日期截止日期” 且知道完成作业所需的总工作量且知道完成作业所需的总工作量.10-15分析结果分析结果根据分配的工期类型, 每道作业具有不同的:预算工期预算工期预算资源用量预算资源用量预算单位时间用量预算单位时间用量10-18计算完成百分比计算完成百分比第第 11 课课课程目标课程目标定义在定义在 P3e 中可用的三种完成百分比类型中可用的三种完成百分比类型根据组织报告进度的方式决定使用何种完成百分根据组织报告进度的方式决定使用何种完成百分比类型比类型解释作业百分比是如何根据所选的完成百分比类解释作业百分比是如何根据所选的完成百分比类型计算的型计算的使用加权步骤来计算完

48、成百分比使用加权步骤来计算完成百分比11-1完成百分比类型完成百分比类型作业完成百分比用来表示作业已完成的工作量.用户通过给作业分配三种完成百分比之一来控制作业完成百分比:工期完成百分比工期完成百分比数量完成百分比数量完成百分比实际完成百分比实际完成百分比每道作业都分配有一个完成百分比类型.11-3工期完成百分比在根据尚需工作天数在根据尚需工作天数(即即, 尚需工期尚需工期)来记录进度时使来记录进度时使用用作业是由工期驱控的作业是由工期驱控的.工期完成百分比工期完成百分比 = (计划工期计划工期 尚需工期尚需工期)/原定工原定工期期 * 100类型类型11-3数量完成百分比在根据实际完成的工作

49、量在根据实际完成的工作量(即即, 尚需数量尚需数量)和需要完成和需要完成的尚需工作量来记录进度时使用的尚需工作量来记录进度时使用作业是由工作量驱控的作业是由工作量驱控的数量完成百分比数量完成百分比 = (实际数量实际数量/完成时数量完成时数量) * 100类型（续）类型（续）11-3实际完成百分比在根据个人判断在根据个人判断(即即, “您感觉如何您感觉如何” 的百分比的百分比)来记来记录进度时使用录进度时使用 作业是由工作成果驱控的作业是由工作成果驱控的实际完成百分比实际完成百分比 = 手工输入值手工输入值类型（续）类型（续）11-3分配完成百分比类型分配完成百分比类型在项目层次上在项目层次上

50、默认分配给所有新作业的完成百分比类型都在项目层次上设置.这不影响项目中已存在的作业.当新项目创建时当新项目创建时, 默认的完成百分比类型是工期完成默认的完成百分比类型是工期完成百分比百分比.11-4分配完成百分比类型（续）分配完成百分比类型（续）在作业层次上在作业层次上可以为单道作业修改默认完成百分比类型.11-5加权步骤加权步骤允许将作业分割成更小的任务增量并跟踪这些单元的完成.给步骤分配权重时, 每个特定步骤的完成构成了整道作业的完成.11-12步骤的权重可以是 0 到 999999 间的任何数据.作业完成百分比根据已完成步骤相对于未完成步骤的相关权重来计算的.要使用加权步骤必须设置下列两

51、个选项:在项目窗口在项目窗口, 常用常用页面中页面中, 将将作业完成百分比基于作作业完成百分比基于作业步骤业步骤单选框打勾单选框打勾.在作业窗口在作业窗口, 常用常用页面中页面中, 将将完成百分比类型完成百分比类型字段设字段设置为置为 “实际的实际的”.属性属性11-12该方法最适合包含多个独立步骤的大型作业.在计算赢得值时使用.应用应用作业完成百分比 50%20%30%时间0109080706030405020100步骤步骤 权重权重百分比百分比已完成已完成15.05022.02033.03033.03050%20%30%时间0步骤步骤 权重权重百分比百分比已完成已完成15.05022.02

52、033.03050%20%30%时间0109080706030405020100步骤步骤 权重权重百分比百分比已完成已完成15.05022.020 作业完成百分比 11-12赢得值和加权里程碑赢得值和加权里程碑第第 12 课课课程目标课程目标定义赢得值定义赢得值定义预算完成百分比定义预算完成百分比查看不同赢得值技术得出的结果查看不同赢得值技术得出的结果使用赢得值技术实现利润使用赢得值技术实现利润12-1赢得值分析赢得值分析根据项目费用和进度分析计算项目执行情况的技术.该技术比较工作的预算 (计划) 费用和实际费用.12-2如果项目按照目标计划执行, 到数据日期应该完成的工作的费用. 计划完成值

53、计划完成值 = 预算总投入预算总投入（BAC） * 进度完成百分比进度完成百分比进度完成百分比指定了到现在为止作业的目标工期进度完成百分比指定了到现在为止作业的目标工期完成了多少完成了多少.回答了问题:应该完成多少工作应该完成多少工作?计划完成值计划完成值12-2赢得值是到数据日期一种资源执行的工作的货币值. 赢得值赢得值 = 预算总投入预算总投入（BAC） * 预算完成百分比预算完成百分比计算预算完成百分比的方法取决于在计算预算完成百分比的方法取决于在 WBS 层次上选择的层次上选择的赢得值技术赢得值技术.回答了问题:已经完成了多少工作已经完成了多少工作?赢得值赢得值12-2实际完成值是到数

54、据日期已完成工作发生的实际总金额. 实际完成值实际完成值 = 实际人工费实际人工费 + 实际非人工费实际非人工费 + 实际其他费用实际其他费用实际完成值与实际总金额相同实际完成值与实际总金额相同.回答了问题:已完成的工作花了多少费用已完成的工作花了多少费用?实际完成值实际完成值12-2预算完成百分比根据计算技术可以与作业完成百分比不同.这些技术在 WBS 层次设置.预算完成百分比预算完成百分比12-8作业完成百分比根据作业的完成百分比类型计算根据作业的完成百分比类型计算WBS 里程碑完成百分比根据根据 WBS 元素的加权里程碑的完成来计算元素的加权里程碑的完成来计算0/100实际开始日期分配后

55、按实际开始日期分配后按 0% 计算计算, 在分配了实际完成在分配了实际完成日期后按日期后按 100% 来计算来计算技术技术12-850/50实际开始日期分配后按实际开始日期分配后按 50% 来计算来计算, 在分配了施加在分配了施加完成日期后按完成日期后按 100% 计算计算自定义完成百分比实际开始日期分配后按用户自定义的百分比来计算实际开始日期分配后按用户自定义的百分比来计算, 在分配了实际完成日期后按在分配了实际完成日期后按 100% 计算计算技术（续）技术（续）12-8加权里程碑加权里程碑加权里程碑可以在更高层次的任务增量组成了一个作业实体, 而您想要在 WBS 层次上控制这些作业时使用.

56、给 WBS 里程碑分配权重后 , 每个特定里程碑的完成用来计算 WBS 的预算完成百分比.12-9里程碑的权重可以是 0 到 999999 间的任何数据.预算完成百分比是根据已完成里程碑相对于未完成里程碑的相关权重计算的.预算完成百分比应用到此预算完成百分比应用到此 WBS 层下的所有作业上层下的所有作业上, 然后累计返回到然后累计返回到 WBS.加权里程碑（续）加权里程碑（续）12-9要使用加权里程碑必须设置下列选项:在在 WBS 窗口中窗口中, 选择选择 WBS 详情中的详情中的赢得值赢得值页面页面. 将将 WBS 里程碑完成百分比里程碑完成百分比单选框打勾单选框打勾.在计算赢得值时使用.

57、加权里程碑（续）加权里程碑（续）12-9费用和进度指数费用和进度指数分析项目进展效率的方法是计算费用和进度指数.12-17将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联CPI = 赢得值 / 实际完成值小于一小于一 (1) 的值表示实际费用超出了已执行工作的的值表示实际费用超出了已执行工作的值值.费用指数费用指数 (CPI)12-17将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI = 赢得值 / 计划完成值小于一小于一 (1) 的值表示实际执行的工作少于计划的的值表示实际执行的工作少于计划的.进度指数进度指数 (SPI)12-18计算尚需完成值计算尚需完成值 (ETC) 的技术的技术P3e

58、 包含许多计算包含许多计算 ETC 的技术的技术.这些技术考虑进度的延迟这些技术考虑进度的延迟, 费用的超支费用的超支.在在 WBS 层次上设置层次上设置.12-19计算尚需完成值计算尚需完成值 (ETC) 的技术的技术ETC 表示了从现在开始到项目结束计划花费多少钱.使用两个公式计算:ETC = 作业的尚需费用作业的尚需费用尚需数量尚需数量 * 资源单价资源单价ETC = 执行因子执行因子 * (预算总投入预算总投入 赢得值赢得值).执行因子根据为执行因子根据为 WBS 选择的赢得值技术计算选择的赢得值技术计算.12-19执行因子执行因子执行因子 = 1ETC = 预算总投入预算总投入 赢得

59、值赢得值产生乐观的结果产生乐观的结果执行因子 = 1/CPIETC = (1/CPI) * (预算总投入预算总投入 赢得值赢得值)产生最可能的结果产生最可能的结果执行因子 = 1/(CPI*SPI)ETC = 1/ (CPI * SPI) * (预算总投入预算总投入 赢得值费用赢得值费用) 产生悲观的结果产生悲观的结果12-20执行因子执行因子执行因子 = _ETC = 执行因子执行因子 * (预算总投入预算总投入 赢得值费用赢得值费用)根据指定的执行因子计算根据指定的执行因子计算12-20根据尚需费用来计算 ETC 是系统默认设置.该计算不考虑进度延迟或超支该计算不考虑进度延迟或超支.历史证

60、据表明这些趋势并没有修正其超时历史证据表明这些趋势并没有修正其超时; 反而使情反而使情况更坏况更坏.尚需费用尚需费用12-21代表 “最小” 总费用需求的可靠指示视作历史上项目执行的最好情况视作历史上项目执行的最好情况ETC = (1/CPI) * (预算总投入 赢得值)使用使用 CPI 来计算来计算 ETC12-22代表 “最大” 总费用需求的指示将累计超支费用与进度滞后情况结合起来产生更精确的统计预测视作历史上项目执行的最坏情况视作历史上项目执行的最坏情况ETC = 1/(CPI * SPI) * (预算总投入 赢得值)使用使用 CPI 和和 SPI 来计算来计算 ETC12-24汇总项目

61、数据并运行计划任务汇总项目数据并运行计划任务第第 13 课课课程目标课程目标描述汇总描述汇总手工汇总数据手工汇总数据描述计划任务描述计划任务使用计划任务自动汇总数据使用计划任务自动汇总数据13-1汇总概况汇总概况可以汇总并保存 EPS 结点或项目的资源量, 费用, 和/或自定义用户字段信息.P3e 的功能由于汇总数据而增强了的功能由于汇总数据而增强了可以手工运行也可以自动运行可以手工运行也可以自动运行汇总数据可以在汇总数据可以在 P3e, Portfolio Analyst, 和和 Primavision 的不同部分中查看的不同部分中查看.13-3P3e在项目窗口中, 资源直方图/剖析表即时数

62、据用于打开的项目即时数据用于打开的项目.汇总数据用于关闭的项目汇总数据用于关闭的项目.若要不把所有项目载入内存的情况下显示信息, 则需要用汇总数据来显示已关闭项目的信息.13-3Portfolio Analyst在默认情况下, Portfolio Analyst 为 portfolios 中的项目显示汇总数据.可以在选项中选择查看即时数据来代替汇总数据.将即时数据载入到内存中需要花费比查看汇总数据更将即时数据载入到内存中需要花费比查看汇总数据更多的时间多的时间.Primavision项目经理使用即时数据.资源经理和Portfolio经理使用汇总数据.13-3汇总设置汇总设置使用项目窗口, 设置

63、页面, 汇总数据部分.仅包含汇总数据仅包含汇总数据允许允许 P3e 从外部的从外部的 MS Project 中导入汇总数据中导入汇总数据用于汇总层次的跟踪和报告用于汇总层次的跟踪和报告.最后汇总日期最后汇总日期不可编辑的数据字段不可编辑的数据字段, 显示上次对该项目运行汇显示上次对该项目运行汇总的时间总的时间.13-4汇总设置（续）汇总设置（续）汇总到汇总到 WBS 层次层次汇总到并将信息在数据库中保存的项目中最低的汇总到并将信息在数据库中保存的项目中最低的 WBS 层层.决定可以查看多少层次决定可以查看多少层次; 包括作为第一个包括作为第一个 WBS 层层次的项目次的项目.用于汇总的目标用于

64、汇总的目标用于汇总的目标项目用于汇总的目标项目.13-4手工汇总手工汇总如果修改了项目且该修改需要在自动执行计划任务计划的汇总项目时间之前就反映出来, 则可以进行手工汇总.13-6当项目打开时, 项目窗口中显示即时数据.当项目关闭时, 项目窗口中显示汇总数据.查看修改的数据查看修改的数据13-8计划任务计划任务可以配置进度计算, 导出, 和汇总操作以特定的时间间隔在后台运行需要相应的存取权限来设置和执行需要相应的存取权限来设置和执行以以 Windows NT/2000 服务的方式运行并支持无限服务的方式运行并支持无限数量的任务数量的任务13-10跟踪视图跟踪视图第第 14 课课课程目标课程目标

65、查看视图查看视图为视图选择过滤器为视图选择过滤器修改视图修改视图创建新视图创建新视图14-1跟踪视图跟踪视图视图是在屏幕上显示的可视元素的组合.视图从不同角度用来查看分析项目数据以作出信息充分的决定.14-3视图类型视图类型视图将以下列四种显示格式之一显示信息:项目表格项目表格以表格格式显示项目信息以表格格式显示项目信息.项目横道图项目横道图包含表示项目信息的横道包含表示项目信息的横道. 14-3视图类型（续）视图类型（续）项目横道项目横道/概况概况在底部显示表示费用或数量的栏位在底部显示表示费用或数量的栏位, 在顶部显示相在顶部显示相应的横道图应的横道图.资源分析资源分析在底部显示资源使用情

66、况在底部显示资源使用情况 (数量或费用数量或费用), 在顶部显在顶部显示相应的横道图示相应的横道图.14-3视图类型（续）视图类型（续）所有显示数据的类型都只显示当前打开项目的数据.允许在综合的层次查看项目.允许向下获得更多详情.可以按 WBS, OBS, 主要资源, WBS 类别, 费用科目, 或作业分类码和码值分组.自定义格式和详情的层次.跟踪视图可以是全局的也可以是特定用户的.14-3新建跟踪视图新建跟踪视图创建无限数量的跟踪视图.为如何表示项目数据选择显示格式.指定过滤标准来决定包含哪些项目信息.决定如何对项目数据进行分组和排序.14-8高级资源角色分析高级资源角色分析第第 15 课课

67、课程目标课程目标使用资源直方图分析资源使用情况使用资源直方图分析资源使用情况使用角色直方图分析角色使用情况使用角色直方图分析角色使用情况使用资源剖析表分析资源使用情况使用资源剖析表分析资源使用情况使用角色剖析表分析角色使用情况使用角色剖析表分析角色使用情况比较最早和最晚日期比较最早和最晚日期15-1资源直方图和剖析表资源直方图和剖析表为超时资源或角色提供了数量或费用使用情况的图形视图显示了在每个时间段中项目中的每种资源或角色需要的工作量15-3属性属性查看打开项目或在 EPS 中所有项目之间资源或角色的数量或费用使用情况.为下列之一单独显示横道:预算数量预算数量/费用费用实际数量实际数量/费用

68、费用尚需最早数量尚需最早数量/费用费用尚需最晚数量尚需最晚数量/费用费用15-3属性（续）属性（续）资源直方图的时间标尺与横道图的时间标尺相匹配.在直方图中将栏位格式化并排序过滤资源和角色在直方图中对资源和角色分组以显示累计值.可以作为视图的一部分保存15-3优点优点允许您关注超额分配的资源部分.跟踪每个时间段的花费.显示 “香蕉” 曲线比较费用和数量的最早和最晚日期.15-3资源直方图资源直方图为所有项目显示信息为所有项目显示信息在直方图中包括资源限量, 超额分配量, 和可用量.指定将尚需数量作为一个值显示, 还是将打开项目和关闭项目的值独立显示.按角色查看时, 有一个额外的可用选项可以将尚

69、需数量将已配备职员的项目和未配备职员的项目的值独立显示.15-4资源直方图（续）资源直方图（续）仅为打开项目显示信息仅为打开项目显示信息按角色查看时按角色查看时, 在直方图中包含尚需数量在直方图中包含尚需数量.指明在哪里以所有项目一个值或将已配备职员指明在哪里以所有项目一个值或将已配备职员的项目和未配备职员的项目的值独立出来显示的项目和未配备职员的项目的值独立出来显示尚需数量尚需数量.15-4资源剖析表资源剖析表用来为资源或角色分析数量或费用使用情况用来为资源或角色分析数量或费用使用情况.为特定项目或为所有项目查看费用或数量信息为特定项目或为所有项目查看费用或数量信息.选择字段指明您想要查看的

70、费用或数量信息选择字段指明您想要查看的费用或数量信息.设置显示数据值的时间标尺设置显示数据值的时间标尺.15-5属性属性查看资源或角色剖析表查看资源或角色剖析表过滤作业过滤作业自定义栏位数据自定义栏位数据选择资源选择资源/费用数据费用数据对作业数据进行分组和排序对作业数据进行分组和排序15-5优点优点动态在屏幕上载入报表动态在屏幕上载入报表快速分析多张资源剖析表快速分析多张资源剖析表从从 Progress Reporter 中查看前阶段的实际值中查看前阶段的实际值15-5资源直方图和剖析表设置资源直方图和剖析表设置所有项目所有已关闭的项目所有已关闭的项目 (模拟分析项目除外模拟分析项目除外)

71、显示显示 EPS 中所有项目的资源中所有项目的资源/费用使用情况费用使用情况.仅打开的项目仅打开的项目 关注当前打开项目的资源关注当前打开项目的资源/费用使用费用使用情况情况.随时间分布的数据在保存即时资源分配信息时使用的时间间隔在保存即时资源分配信息时使用的时间间隔.15-7资源平衡资源平衡第第 16 课课课程目标课程目标定义资源平衡定义资源平衡设置资源平衡选项设置资源平衡选项对项目进行资源平衡以解决资源冲突对项目进行资源平衡以解决资源冲突分析资源平衡的影响分析资源平衡的影响根据着落业和项目优先级进行平衡根据着落业和项目优先级进行平衡16-1资源平衡概况资源平衡概况 保证资源需求不超过可用量

72、的操作保证资源需求不超过可用量的操作. 在作业工期在作业工期的某一时刻的某一时刻, 如果可用资源太少如果可用资源太少, 则作业可能延则作业可能延迟迟.16-2属性属性P3e 比较所有计划作业的资源需求和在平衡时可用的最大量.一种资源在给定时间段内可以执行的最大工作量由一种资源在给定时间段内可以执行的最大工作量由资源单位时间最大量定义资源单位时间最大量定义.如果资源在作业的整个工期内都不可用如果资源在作业的整个工期内都不可用, 则作业将则作业将延迟到资源可用时延迟到资源可用时.16-2平衡项目中的所有资源或选择要平衡的资源.平衡优先级可以在项目/作业级别上分配.用来决定在出现冲突时用来决定在出现

73、冲突时, 哪个项目或哪道作业首先获哪个项目或哪道作业首先获得资源得资源 (平衡平衡).下列条目在资源平衡过程中忽略:属性（续）属性（续）16-2 里程碑里程碑 协作式作业协作式作业 其他费用其他费用 模拟分析项目模拟分析项目对项目进行资源平衡时, 作业的计划日期会临时改变.重新对项目进行进度计算删除平衡日期重新对项目进行进度计算删除平衡日期.属性（续）属性（续）16-2允许 P3e 决定在不超额分配资源的情况下, 作业可以进行的最早日期.优点优点16-2处理资源冲突1.通过资源直方图和剖析表决定是否存在资源冲通过资源直方图和剖析表决定是否存在资源冲突突.2.使用资源平衡来解决过度使用使用资源平

74、衡来解决过度使用.3.查看资源平衡日志来决定影响查看资源平衡日志来决定影响.4.查看资源直方图来查看问题是否已解决查看资源直方图来查看问题是否已解决.16-3处理资源冲突（续）5.如果平衡日期不能接受如果平衡日期不能接受:a.查看逻辑查看逻辑b.查看资源分配和可用量查看资源分配和可用量c.修改作业数据然后重新进行进度计算修改作业数据然后重新进行进度计算6.如果平衡日期可以接受如果平衡日期可以接受, 给作业加载限制条件给作业加载限制条件.16-3 牢记牢记, 平衡只是工具平衡只是工具, 而不是最终的解决而不是最终的解决!作业作业 A尚需单位时间量尚需单位时间量 = 8h/d作业作业 B尚需单位时

75、间量尚需单位时间量 = 8h/dES = 1ES = 1EF = 10EF = 6资源资源 = Sue Walsh最大单位时间量最大单位时间量 = 8h/d作业作业A尚需单位时间量尚需单位时间量 = 8h/d作业作业B尚需单位时间量尚需单位时间量 = 8h/dES = 1ES = 11EF = 10EF = 16平衡平衡16-31.强制限制条件a.让具有强制开始让具有强制开始/完成日期的作业在最早日期完成日期的作业在最早日期.b.可以破坏网络逻辑关系可以破坏网络逻辑关系.2.拓扑顺序 (紧前/后续关系)a.逻辑关系优先逻辑关系优先3.平衡优先级a.如果两道作业可以同时平衡如果两道作业可以同时平

76、衡, 则用平衡优先级来决则用平衡优先级来决定先后顺序定先后顺序.平衡规则平衡规则16-4P3e 将如何对该网络进行资源平衡将如何对该网络进行资源平衡?AFEDCB作业优先级作业优先级 =5-最低最低作业优先级作业优先级 =3-正常正常作业优先级作业优先级 =1-最高最高作业优先级作业优先级 =3-正常正常作业优先级作业优先级 =3-正常正常作业优先级作业优先级 =3-正常正常 注意注意: 假设资源是全日制的.16-4手工平衡手工平衡1.关注资源超额分配的作业.2.根据平衡标准, 决定哪道作业首先平衡.a.使用最晚开始和总浮时作为标准使用最晚开始和总浮时作为标准.3.移动符合标准的作业, 并重复

77、步骤 1-3 直到超额分配问题解决.查看手工平衡查看手工平衡16-6在在 P3e 中进行资源平衡中进行资源平衡决定在不超出可用资源量的情况下决定在不超出可用资源量的情况下, 作业计划作业计划进行的最早可能日期进行的最早可能日期.从没有紧前作业的那道作业开始从没有紧前作业的那道作业开始.平衡日期临时替换尚需开始平衡日期临时替换尚需开始/完成日期和开始完成日期和开始/完成日期完成日期.可能会延迟项目的完成日期可能会延迟项目的完成日期.16-9在进度计算时自动进行资源平衡打勾表示在每次对项目进行进度计算时进行资源平衡打勾表示在每次对项目进行进度计算时进行资源平衡.考虑在其他项目中的分配, 这些项目的

78、优先级大于/等于 _如果该选项设置为如果该选项设置为 5, 则认为具有优先级则认为具有优先级 1-5 的项目比的项目比正在平衡的项目具有更高的优先权正在平衡的项目具有更高的优先权.平衡设置平衡设置16-10保留进度最早和最晚日期如果打勾如果打勾, P3e 保留项目当前最早和最晚日期保留项目当前最早和最晚日期.如果不打勾如果不打勾, 当前计划进度最早和最晚日期由平衡日当前计划进度最早和最晚日期由平衡日期覆盖期覆盖.总浮时根据平衡日期计算总浮时根据平衡日期计算.平衡所有资源打勾表示平衡所有资源打勾表示平衡所有资源.清除并单击清除并单击选择资源选择资源来指定要平衡的资源来指定要平衡的资源.平衡设置（

79、续）平衡设置（续）16-10仅在总浮时内进行资源平衡打勾将具有资源冲突的作业延迟到最晚完成日期打勾将具有资源冲突的作业延迟到最晚完成日期.输入要保持的最小量输入要保持的最小量.指定可用资源可以增加的最大百分比指定可用资源可以增加的最大百分比.平衡优先级通过指定哪个项目通过指定哪个项目/作业先平衡来处理在资源平衡过作业先平衡来处理在资源平衡过程中出现的进度冲突程中出现的进度冲突.记录到文件打勾来创建资源平衡操作的记录报告打勾来创建资源平衡操作的记录报告.平衡设置（续）平衡设置（续）16-10进度计算/资源平衡报告的例外部分显示了平衡计算的结果.作业由于紧前作业延迟而延迟作业由于紧前作业延迟而延迟

80、作业由于资源平衡而延迟作业由于资源平衡而延迟作业不能平衡作业不能平衡作业的资源需求超出了最大限量作业的资源需求超出了最大限量.作业的计划在最早日期上作业的计划在最早日期上.查看平衡记录查看平衡记录16-13分析已平衡的项目分析已平衡的项目在平衡后, 查看资源直方图确定没有超额分配的资源.比较当前最早开始/完成日期和平衡后的尚需开始/完成日期.尚需开始尚需开始/完成日期是根据当前可用的资源完成日期是根据当前可用的资源, 作业可作业可以发生的最早日期以发生的最早日期.16-14根据作业根据作业/项目优先级进行项目优先级进行 资源平衡资源平衡要修改作业优先级要修改作业优先级, 必须在作业表格中增加标

81、题必须在作业表格中增加标题为为优先级优先级的栏位的栏位.有五有五 (5) 个预先定义的个预先定义的作业优先级作业优先级.默认的作业优先级是默认的作业优先级是 3-正常正常.分配作业优先级分配作业优先级16-15要修改项目优先级, 在项目窗口中选择常用页面.分配从 1 (最高) 到 100 (最低) 的优先级.默认值是默认值是 10.在该字段具有数字越小的项目将在资源平衡时首先在该字段具有数字越小的项目将在资源平衡时首先分配到资源分配到资源.分配作业优先级（续）分配作业优先级（续）16-18自动计算实际值自动计算实际值第第 17 课课课程目标课程目标为自动计算实际值描述商业规则为自动计算实际值描

82、述商业规则设置设置 P3e 自动计算作业自动计算作业分析自动计算实际值对作业的影响分析自动计算实际值对作业的影响设置设置 P3e 自动计算资源自动计算资源设置设置 Pe3 自动计算其他费用自动计算其他费用17-1自动计算实际值自动计算实际值从完成百分比计算实际值在三个不同层次应用:作业作业资源资源其他费用其他费用必须选择工具工具, 本期进度更新本期进度更新来自动计算实际值.属性属性17-2根据项目计划计算作业根据项目计划计算作业, 资源资源, 和其他费用的实际和其他费用的实际值值用来使项目的进度与计划完全一致用来使项目的进度与计划完全一致用来估算进度用来估算进度优点优点17-2所有具有标记且在

83、新数据日期范围内的所有作所有具有标记且在新数据日期范围内的所有作业都会自动更新业都会自动更新.商业规则商业规则17-3商业规则（续）商业规则（续）作业作业资源资源其他费用其他费用结果结果x为作业, 资源和其他费用计算实际值.x仅对标记自动计算的资源计算实际值.x仅对标记自动计算的其他费用计算实际值.xxx为作业, 资源和其他费用计算实际值.不计算实际值.xx为作业, 资源和其他费用计算实际值.xx为作业, 资源和其他费用计算实际值.xx仅对标记自动计算的资源和其他费用计算实际值.17-3假设一切都按计划进行来计算作业数据 (进度, 资源, 和费用).在作业窗口中在作业窗口中, 在作业表格上增加

84、在作业表格上增加自动计算实际值自动计算实际值栏位栏位, 并将每道作业旁的单选框打勾并将每道作业旁的单选框打勾.仅为有标记的作业自动计算实际值仅为有标记的作业自动计算实际值.自动计算作业自动计算作业17-4项目进行本期进度更新时, P3e:给计划开始给计划开始/完成日期完成日期 数据日期的作业分配数据日期的作业分配实际开始实际开始/完成日期完成日期如故作业已完成如故作业已完成, 则将实际开始则将实际开始/完成日期设置成与完成日期设置成与计划开始计划开始/完成日期相等完成日期相等.如果作业正在进行如果作业正在进行, 则保留计划完成日期则保留计划完成日期.更新作业完成百分比和尚需工期更新作业完成百分

85、比和尚需工期根据作业的开始日期和项目的新数据日期来计算根据作业的开始日期和项目的新数据日期来计算.结果结果17-6更新实际数量和尚需数量更新实际数量和尚需数量使用预算数量和作业完成百分比自动计算使用预算数量和作业完成百分比自动计算结果（续）结果（续）17-6假设一切都按计划进行来为资源数据计算实际值.尽管作业没有设置自动计算实际值尽管作业没有设置自动计算实际值, 可以为单个资可以为单个资源分配设置源分配设置.当资源窗口中的自动计算实际值打勾时当资源窗口中的自动计算实际值打勾时, 该资源所该资源所有出现的地方都设置为自动计算有出现的地方都设置为自动计算.这是增加新资源时的默认设置.自动计算资源自

86、动计算资源17-8在资源窗口中, 单击详情页面并将自动计算实际值单选框打勾. 也可以在资源表格中增加一个栏位.选中的资源默认设置为自动计算实际值选中的资源默认设置为自动计算实际值.自动计算资源（续）自动计算资源（续）17-8在作业窗口中, 单击资源页面, 增加自动计算实际值栏位, 并将每种资源旁的单选框打勾. 仅仅对选中作业上的资源分配自动计算实际值对选中作业上的资源分配自动计算实际值.自动计算资源（续）自动计算资源（续）17-8项目进行本期进度更新时, P3e:更新实际数量和尚需数量更新实际数量和尚需数量打勾资源的实际和尚需数量使用预算数量和作业完打勾资源的实际和尚需数量使用预算数量和作业完

87、成百分比自动计算成百分比自动计算结果结果17-8假设一切都按计划进行来计算其他费用假设一切都按计划进行来计算其他费用.在其他费用窗口中在其他费用窗口中, 单击单击费用费用页面并将页面并将自动计自动计算实际值算实际值单选框打勾单选框打勾.在作业窗口中在作业窗口中, 单击其他费用页面单击其他费用页面, 增加自动计增加自动计算实际值栏位并将每个其他费用旁的单选框打算实际值栏位并将每个其他费用旁的单选框打勾勾.自动计算其他费用自动计算其他费用17-10项目进行本期进度更新时, P3e:根据自动增量类型更新其他费用的实际费用根据自动增量类型更新其他费用的实际费用.作业的开始作业的开始 当作业开始时当作业

88、开始时, 设置实际费用与预算设置实际费用与预算费用相等费用相等.作业的完成作业的完成 当作业完成时当作业完成时, 设置实际费用与预算设置实际费用与预算费用相等费用相等.在作业中不变在作业中不变 使用预算费用和作业完成百分比计使用预算费用和作业完成百分比计算实际费用算实际费用.结果结果17-10项目项目Check In , Out第第 18 课课课程目标课程目标管理远程项目管理远程项目Check out 项目项目Check in 项目项目18-1当项目当项目 check out 时时, P3e 将项目导出到文件中将项目导出到文件中.项目必须打开才能项目必须打开才能 check out.可以可以

89、check out 多个项目多个项目.Check out 的项目不能在的项目不能在 P3e 中修改中修改.项目仅可以以项目仅可以以 Primavera 属性格式属性格式 (XER) check out.当项目当项目 check in 时时, P3e 从一个已存在的文件从一个已存在的文件导入项目导入项目.属性属性18-3P3e 允许用户允许用户 check out 项目在远程工作项目在远程工作.跟踪在企业数据库外使用的项目跟踪在企业数据库外使用的项目.优点优点18-3P3e 数据库数据库Check OutCheck In在数据库中的项目成为只读的在数据库中的项目成为只读的且不能编辑且不能编辑.

90、用户将在脱离网络用户将在脱离网络的状态下在导出的项目上工作的状态下在导出的项目上工作.更新的项目将返回到数据库中更新的项目将返回到数据库中. 选择更新现存项目或替换现存选择更新现存项目或替换现存项目或忽略项目项目或忽略项目.18-3Check Out 项目项目指导您进行指导您进行 check out 项目的各个步骤项目的各个步骤.在开始向导前在开始向导前, 在在 P3e 中打开您想要中打开您想要 check out 的项目的项目.Check Out 向导向导18-5当项目当项目 check out 时不能编辑时不能编辑.在项目窗口中在项目窗口中, 项目上显示红色的勾项目上显示红色的勾 , 且且

91、打打开项目开项目对话框中指明项目已对话框中指明项目已 check out.在项目详情表在项目详情表, 常用常用页面页面, 状态状态字段中的状态改字段中的状态改为为 Checked Out.查看项目已查看项目已 Check Out18-6Check In 项目项目当您在远程完成对项目的工作时当您在远程完成对项目的工作时, 项目可以项目可以check in.要要 check in 项目项目, 首先必须打开项目首先必须打开项目.Check In 向导向导18-7项目代码 列出在 XER 中的项目匹配 如果具有相同名称的项目已经在层次中存在, 则在匹配栏位中出现一个勾.导入操作更新已存在的项目更新已存

92、在的项目默认导入选项默认导入选项数据库中已存在的项目将被数据库中已存在的项目将被 check in 的项目更新的项目更新.Check In 项目选项项目选项18-8替换已存在的项目替换已存在的项目删除已存在的项目并由删除已存在的项目并由 check in 的项目替换的项目替换.忽略该项目忽略该项目项目不项目不 check in.导入到 指定目标项目Check In 项目选项（续）项目选项（续）18-8在在 check in 或导入项目时或导入项目时, 某些数据可能与现某些数据可能与现存的全局或项目数据冲突存的全局或项目数据冲突.决定在存在冲突时怎么做决定在存在冲突时怎么做.可以保存和重复使用多

93、种配置选项可以保存和重复使用多种配置选项.更新项目选项更新项目选项18-9数据类型全局数据全局数据项目数据项目数据操作保留现存的保留现存的 保留数据库中的记录保留数据库中的记录, 且不用且不用check in的记录覆盖任何信息的记录覆盖任何信息. 如果记录不存在如果记录不存在, 则将会增加则将会增加.修改导入配置修改导入配置18-10更新现存的更新现存的 用用 check in 的记录覆盖数据库中已存的记录覆盖数据库中已存在的信息在的信息. 如果记录不存在如果记录不存在, 则将会增加则将会增加.插入新的插入新的 导入新记录导入新记录, 不管是否找到匹配的记录不管是否找到匹配的记录, 通过在名称

94、后追加通过在名称后追加#符号为记录生成一个唯一的名称符号为记录生成一个唯一的名称.不导入不导入 没有记录没有记录 check in.修改导入配置（续）修改导入配置（续）18-10Del. Unref.打勾表示打勾表示 check in 的文件是的文件是 “主体主体,” 因此如果记录因此如果记录在导入文件中不存在在导入文件中不存在, 则将会从数据库中删除则将会从数据库中删除.删除不相关的字段应用到作业删除不相关的字段应用到作业, 风险风险, 临界值临界值, 和和问题问题. 全局数据不受该设置的影响全局数据不受该设置的影响.修改导入配置（续）修改导入配置（续）18-10导入导出数据导入导出数据第第

95、 19 课课课程说明课程说明描述导入导出数据的过程描述导入导出数据的过程导出项目导出项目导入项目导入项目19-1同时导入同时导入/导出一个或多个项目导出一个或多个项目P3e 数据可以导入数据可以导入/导出为多种文件格式导出为多种文件格式:Primavera 属性格式属性格式 (XER)Microsoft Project (MPP)Microsoft Project Exchange (MPX)P3e (P3 3.0) 属性属性19-3导出或导入导出或导入 P3e 数据数据项目项目资源数据资源数据角色数据角色数据用来备份和恢复项目用来备份和恢复项目用来在数据库中增加用来在数据库中增加/替换全局角

96、色替换全局角色/资源资源优点优点19-3将项目数据传传送给其他将项目数据传传送给其他 P3e 用户用户项目数据可以从项目数据可以从 P3e 中以中以 XER 文件格式转出在文件格式转出在其他其他 P3e 数据库中使用数据库中使用.使用导出向导来将使用导出向导来将 P3e 项目导出为项目导出为 XER 文件文件.要导出项目要导出项目, 首先必须将之打开首先必须将之打开.19-5导出向导导出向导导入向导指导您导入项目的各个步骤导入向导指导您导入项目的各个步骤.要导入项目要导入项目, 首先必须打开项目首先必须打开项目.如果创建新项目如果创建新项目, 则不需要打开项目则不需要打开项目.导入向导导入向导

97、19-9项目代码 列出在 XER 中的项目匹配 如果具有相同名称的项目已经在层次中存在, 则在匹配栏位中出现一个勾.导入操作更新已存在的项目更新已存在的项目默认导入操作默认导入操作数据库中已存在的项目将由导入的项目更新数据库中已存在的项目将由导入的项目更新.导入项目选项导入项目选项19-12替换已存在的项目替换已存在的项目删除已存在的项目并以导入的项目替换删除已存在的项目并以导入的项目替换.忽略该项目忽略该项目项目不导入项目不导入.导入到 指定目标项目导入项目选项（续）导入项目选项（续）19-12导入项目时, 某些数据可能会与已存在的全局或项目数据冲突.决定在冲突存在时怎么做.可以保存并重复使

98、用多种配置选项.在所有文件格式间共享在所有文件格式间共享 (XER, MPP, MPX, P3 3.0)只有一个视图配置可以用来导入文件只有一个视图配置可以用来导入文件.更新项目选项更新项目选项19-13数据类型全局数据全局数据项目数据项目数据操作保留现存的保留现存的 保留在数据库中的记录且不用导入的保留在数据库中的记录且不用导入的记录覆盖任何信息记录覆盖任何信息. 如果记录不存在如果记录不存在, 则将会增加则将会增加.修改导入配置修改导入配置19-14更新现存的更新现存的 用导入的记录覆盖数据库中已存在的用导入的记录覆盖数据库中已存在的信息信息. 如果记录不存在如果记录不存在, 则将会增加则

99、将会增加.插入新的插入新的 导入新记录导入新记录, 不管是否找到匹配的记录不管是否找到匹配的记录, 通过在名称后追加通过在名称后追加#符号为记录生成一个唯一的名称符号为记录生成一个唯一的名称.不导入不导入 没有记录导入没有记录导入.修改导入配置（续）修改导入配置（续）19-14Del. Unref.打勾表示导入的文件是打勾表示导入的文件是 “主体主体,” 因此如果记录在导入因此如果记录在导入文件中不存在文件中不存在, 则将会从数据库中删除则将会从数据库中删除.删除不相关的字段应用到作业删除不相关的字段应用到作业, 风险风险, 临界值临界值, 和和问题问题. 全局数据不受该设置的影响全局数据不受该设置的影响.修改导入配置（续）修改导入配置（续）19-14