办公室S定置管理学习教案

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1、会计学1办公室办公室S定置管理定置管理(gunl)第一页,共16页。一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准3 3、办公区域通道、办公区域通道(tngdo)(tngdo)线、线、定位线定位线4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理5 5、各类线路整理、各类线路整理6 6、文件柜整理、文件柜整理7 7、文件夹整理、文件夹整理二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图制作制作1 1、办公、办公(bn gng)(bn gng)人员定人员定置图置图2 2、办公、办公(bn gng)(bn gng)桌抽屉桌抽屉标识标

2、识3 3、地面标识、地面标识第1页/共15页第二页,共16页。(a) 椅子椅子无人座时,将椅子推进桌子内;无人座时,将椅子推进桌子内;(b) 桌面桌面桌面清洁桌面清洁(qngji),下班时无,下班时无文件及其它物品乱放;文件及其它物品乱放;桌面原有物品不使用状态下要桌面原有物品不使用状态下要及时归位;及时归位; (c) 抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签。抽屉上需要张贴抽屉标签。1、办公桌整理、整顿、办公桌整理、整顿(zhngdn)标准标准一、基础一、基础(jch)(jch)整理、整理、整顿整顿第2页/共15页第三页,共16页。2 2、办公室物品、办公室物品、办公室物品、办公室物品(wpn)(wp

3、n)定置线标定置线标定置线标定置线标准准准准一、办公桌上面(全部使用蓝色一、办公桌上面(全部使用蓝色一、办公桌上面(全部使用蓝色一、办公桌上面(全部使用蓝色胶带)胶带)胶带)胶带)1 1 1 1、显示器定置、显示器定置、显示器定置、显示器定置定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置位置:底座前面直角定置位置:底座前面直角定置位置:底座前面直角定置位置:底座前面直角(zhjio)(zhjio)(zhjio)(zhjio)处处处处定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格:方形底座:方形底座:方形底座:方形底座:5cm*1cm5cm*1cm5cm*1

4、cm5cm*1cm不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置2 2 2 2角)角)角)角)圆底座:圆底座:圆底座:圆底座:2.5cm*1cm2.5cm*1cm2.5cm*1cm2.5cm*1cm不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置8 8 8 8条),线间距要一致,可根据底条),线间距要一致,可根据底条),线间距要一致,可根据底条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。盘大小自行控制。盘大小自行控制。盘大小自行控制。2 2 2 2、键盘、鼠标定置、键盘、鼠标定置、键盘、鼠标定置、键盘、鼠标定置定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置

5、位置:键盘定置在显示器正定置位置:键盘定置在显示器正定置位置:键盘定置在显示器正定置位置:键盘定置在显示器正下方,鼠标定置于键盘右边。下方,鼠标定置于键盘右边。下方,鼠标定置于键盘右边。下方,鼠标定置于键盘右边。定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格: 5cm*1cm 5cm*1cm 5cm*1cm 5cm*1cm不干胶不干胶不干胶不干胶(定置(定置(定置(定置2 2 2 2角),如无鼠标垫,鼠标角),如无鼠标垫,鼠标角),如无鼠标垫,鼠标角),如无鼠标垫,鼠标整框定位,下边与键盘定位线保整框定位,下边与键盘定位线保整框定位,下边与键盘定位线保整框定位,下边与键盘定位线保持直线。持直线

6、。持直线。持直线。一、基础一、基础(jch)(jch)整理、整理、整顿整顿第3页/共15页第四页,共16页。一、办公桌上面一、办公桌上面一、办公桌上面一、办公桌上面3 3 3 3、文件筐定置、文件筐定置、文件筐定置、文件筐定置定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置材料:蓝色不干胶定置位置:办公桌左上角处处定置位置:办公桌左上角处处定置位置:办公桌左上角处处定置位置:办公桌左上角处处定置规格定置规格定置规格定置规格(gug)(gug)(gug)(gug):1cm1cm1cm1cm宽不干宽不干宽不干宽不干胶,根据文件框底部大小,定胶,根据文件框底部大小,定胶,根据文件框底

7、部大小,定胶,根据文件框底部大小,定置置置置2 2 2 2边。边。边。边。4 4 4 4、其他物品(日历、笔筒、其他物品(日历、笔筒、其他物品(日历、笔筒、其他物品(日历、笔筒、电话、花盆、打印机)电话、花盆、打印机)电话、花盆、打印机)电话、花盆、打印机)定置材料:蓝色色不干胶定置材料:蓝色色不干胶定置材料:蓝色色不干胶定置材料:蓝色色不干胶定置位置:日历定置与茶杯、定置位置:日历定置与茶杯、定置位置:日历定置与茶杯、定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线。笔筒同一条直线。笔筒同一条直线。笔筒同一条直线。定置线规格定置线规格定置线规格定置线规格(gug)(gug)(gug)(gug):方形

8、底:方形底:方形底:方形底座:座:座:座:5cm*1cm5cm*1cm5cm*1cm5cm*1cm不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置4 4 4 4角)角)角)角)圆底座:圆底座:圆底座:圆底座:2.5cm*1cm2.5cm*1cm2.5cm*1cm2.5cm*1cm不干胶不干胶不干胶不干胶(定置(定置(定置(定置8 8 8 8条),线间距要一致,条),线间距要一致,条),线间距要一致,条),线间距要一致,可根据底部大小自行控制。可根据底部大小自行控制。可根据底部大小自行控制。可根据底部大小自行控制。2 2、办公室物品、办公室物品、办公室物品、办公室物品(wpn)(wpn)定置线定

9、置线定置线定置线标准标准标准标准一、基础一、基础(jch)(jch)整理、整理、整顿整顿第4页/共15页第五页,共16页。二、办公桌下面二、办公桌下面二、办公桌下面二、办公桌下面1 1 1 1、文件柜与电脑主机、文件柜与电脑主机、文件柜与电脑主机、文件柜与电脑主机托盘托盘托盘托盘定置材料:黄色色不干定置材料:黄色色不干定置材料:黄色色不干定置材料:黄色色不干胶胶胶胶定置位置:桌子下面左定置位置:桌子下面左定置位置:桌子下面左定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘。侧,电脑主机托盘。侧,电脑主机托盘。侧,电脑主机托盘。定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格:6cm*1cm6cm*1cm6c

10、m*1cm6cm*1cm不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置2 2 2 2角)角)角)角)2 2 2 2、移动柜子、移动柜子、移动柜子、移动柜子定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置位置:桌子下面右定置位置:桌子下面右定置位置:桌子下面右定置位置:桌子下面右侧侧侧侧定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格:6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置不干胶(定置2 2 2 2角)。角)。角)。角)。注:桌面上面可以摆放注:桌面上面可以摆放注:桌面上面可以摆放注:桌面上面可以摆放笔筒笔

11、筒笔筒笔筒(btng)(btng)(btng)(btng)、茶杯、茶杯、茶杯、茶杯、电话、日历、文件架、电话、日历、文件架、电话、日历、文件架、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),花盆(可以包含文件),花盆(可以包含文件),花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。其他物品一律不准摆放。其他物品一律不准摆放。其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置可摆放的物品需有定置可摆放的物品需有定置可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。且摆放整齐、有序。且摆放整齐、有序。且摆放整齐、有序。2 2、办公室物品、办公室物品、办公室物品、办公室物品(wpn)(wpn)定置定置定置定置线标准线标准线标准

12、线标准一、基础一、基础(jch)(jch)整理、整理、整顿整顿第5页/共15页第六页,共16页。三、办公桌以外三、办公桌以外三、办公桌以外三、办公桌以外(ywi)(ywi)(ywi)(ywi)区域区域区域区域(全部使用黄色胶带)(全部使用黄色胶带)(全部使用黄色胶带)(全部使用黄色胶带)1 1 1 1、文件柜、文件柜、文件柜、文件柜定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格:6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm不干胶不干胶不干胶不干胶(定置(定置(定置(定置2 2 2 2角)角)角)角)2

13、2 2 2、饮水机、水桶、饮水机、水桶、饮水机、水桶、饮水机、水桶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格:6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm不干胶不干胶不干胶不干胶(定置(定置(定置(定置4 4 4 4角)角)角)角)2 2、办公室物品、办公室物品、办公室物品、办公室物品(wpn)(wpn)定定定定置线标准置线标准置线标准置线标准一、基础整理一、基础整理(zhngl)(zhngl)、整顿整顿第6页/共15页第七页,共16页。三、办公桌以外区域(全部使三、办公桌以外区域(全部使三、办公桌

14、以外区域(全部使三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)用黄色胶带)用黄色胶带)用黄色胶带)3 3 3 3、清洁用具、清洁用具、清洁用具、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一办公室内所有洁具存放在统一办公室内所有洁具存放在统一办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置存放一处,不可到处放置存放一处,不可到处放置存放一处,不可到处放置(fngzh)(fngzh)(fngzh)(fngzh)、不可堆放。、不可堆放。、不可堆放。、不可堆放。定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格: 6cm*1cm 6cm*1cm 6cm*1cm 6cm*1cm黄色不黄色不黄色不黄色不干胶,定置干胶,定置干胶

15、,定置干胶,定置4 4 4 4边边边边4 4 4 4、垃圾桶、垃圾桶、垃圾桶、垃圾桶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置材料:黄色不干胶定置线规格:定置线规格:定置线规格:定置线规格:6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm6cm*1cm不干胶不干胶不干胶不干胶(定置(定置(定置(定置4 4 4 4角)角)角)角)2 2、办公室物品、办公室物品、办公室物品、办公室物品(wpn)(wpn)定定定定置线标准置线标准置线标准置线标准一、基础一、基础(jch)(jch)整理、整理、整顿整顿第7页/共15页第八页,共16页。1 1、开门、开门(ki mn)(ki mn)线的

16、绘制标准线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围门开关顺畅,明确门开关的范围1 1、以门口的门轴为中心画半圆,、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度;半径为一扇门的宽度;2 2、半圆的边为虚线、半圆的边为虚线3 3、虚线的实体线为、虚线的实体线为60mm10mm60mm10mm, 每段间隙为每段间隙为60mm60mm4 4、虚线的颜色为黄色、虚线的颜色为黄色3、办公区域通道、办公区域通道(tngdo)线、定线、定位线位线第8页/共15页第九页,共16页。4 4、桌面、抽屉、桌面、抽屉、桌面、抽屉、桌面、抽屉(chu ti)(

17、chu ti)整理整理整理整理 5、各类线路、各类线路(xinl)的整理的整理线路整理线路整理(zhngl)清楚,没有安全隐患清楚,没有安全隐患一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿暂不隔第9页/共15页第十页,共16页。6、文件柜内物品分类、文件柜内物品分类(fn li)存放存放无无不不要要(byo)物物,分分类类物物品品标标识识清清晰晰一、基础整理一、基础整理(zhngl)(zhngl)、整顿整顿1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识第10页/共15页第十一页,共16页。每天使用每天使用(shyng)的文件夹定置的文件夹定置用于存档用于存档(cn dng)的文件夹定置的文件夹定置各

18、文件夹整齐划一各文件夹整齐划一(zhn q hu y),标识清晰、统一,标识清晰、统一1.文件夹标识:公司模板2.“ 异常信息”宋体24号3.公司、部门名称:公司模板4.标识上边缘与文件夹上边缘齐平,下边缘距离文件夹下边缘位置一致。7、文件夹标识、文件夹标识一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿第11页/共15页第十二页,共16页。以下(yxi)图为参考二、各类标识二、各类标识(biozh)(biozh)制作、管理制作、管理图制作图制作1、办公室人员、办公室人员(rnyun)定制图定制图人员基本信息应包括:彩色照片、姓名、职务、电话办公位置第12页/共15页第十三页,共16页。张贴标准张贴标准1

19、、第一层为、第一层为“常用文件常用文件”、第二层为、第二层为“办公用品办公用品”、第三层为、第三层为“私人物品私人物品”(参考参考);2、统一张贴于抽屉、统一张贴于抽屉(chu ti)右上角位置。右上角位置。2、办公桌抽屉、办公桌抽屉(chu ti)标识标识第13页/共15页第十四页,共16页。第14页/共15页第十五页,共16页。内容(nirng)总结会计学。一、基础整理、整顿。4、桌面、抽屉整理。目 录。1、办公桌整理、整顿标准。2、键盘、鼠标定置。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。2、饮水机、水桶。办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围。3.公司、部门名称:公司模板。1、第一层为“常用(chn yn)文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”(参考)。完。第14页/共15页第十六页,共16页。

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