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1、PPTPPT制作的要点制作的要点PPTPPT的主流用途：的主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合说服型的PPT 培训型的PPT 多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整 影响听众信念，促使听众行动中立立场，向听众传递信息使听众接受、支持某个观点传递知识，解释、说明复杂事物相对紧张相对宽松结构明晰，用数据说话内容要详尽，字略多无妨使用目的听众接受度时间沟通要点设计要求关于PPT和Word的不同PPT提供更丰富的视觉化表达方式提供更丰富的视觉化表达方式图形 色彩 动画 PPTPPT V.S. WordWo
2、rd右脑思维右脑思维 感性表达感性表达 突出关键突出关键 立体表达立体表达左脑思维左脑思维 理性说服理性说服 堆积素材堆积素材 平面表达平面表达 关键在于没有理解PPT的设计思维！我的我的PPTPPT为什么做不好？为什么做不好？PPT效果不佳的本质原因是：1、对幻灯片用途认识不清晰2、没有思路，没有逻辑3、对汇报材料不熟悉4、缺乏好的表达方式5、缺乏基本的美感大多数人的最大问题是缺少提炼缺少提炼好的好的PPT”PPT”长长”什么样？什么样？错误可能有很多种，但他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过 我们的目标： 齐、整、简、适齐、整、简、适 观众的忍耐力是有限有限的 不是不是放的信
3、息越多，观众就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁简洁好的好的PPTPPT设计必然要做到：设计必然要做到：逻辑化逻辑化和和视觉化视觉化信息间关系信息间关系 信息间信息间 关系关系对比关系对比关系递延关系递延关系总分关系总分关系包含关系包含关系递进关系递进关系并列关系并列关系 一组信息中，后一段所表达的意思比前一段信息：程度更深范围更广 学员必须了解的内容学员应该了解的内容学员可以了解的内容箭头式图形内部又有一重递进关系培训的目标培训的目标递进关系适用图形 一组信息中，各信息要素之间：相互独立无任何关系分条并行式图形组合并行式图形沟通四要素产品系列沟通对象沟通内容沟通形式沟通氛围1 12
4、 23 34 4T3T6U8U9NC并列关系适用图形 描述母集合与子集合之间的关系：子集合完全包含于母集合之内各子集合独立关系各子集合交叉关系无交叉包含图形交叉包含式图形层层完全从属关系子集合之间有交集，但都从属于母集合高层高层管理者管理者管理者管理者全体员工全体员工全体员工全体员工大学学历大学学历以上员工以上员工新员工新员工包含关系适用图形 反应的是总述和分述的关系，选择该类图形，须保证有细分的态势：多层总分关系单层总分关系总分关系图提升能力实践学习售前实践实施实践参加公司内培训参加集团培训课件、书籍自学健康个性能力兴趣价值职业生涯规划个人影响因素总分关系适用图形 反应各信息间某种承接关系，
5、时间、空间或事情发展的先后顺序：不可循环递延关系可循环递延关系不可循环式递延关系图可循环式递延关系图巡演路线北京郑州武汉广州PDCA计划执行检查行动递延关系适用图形 将数据信息转化为图表最常见的一种关系：随时间变化随时间变化产生的对比关系根据信息分布根据信息分布规律形成的对比各种成分各种成分之间的对比关系柱状图柱状图专门用于时间变化成分之间对比关系点状图点状图反应数据信息分布规律某公司近四年销售额增长情况2005 2006 2007 2008200250210320单位 ：万元024621222324工作年限每小时产量工作年限与工人单产关系饼形图饼形图A公司B公司C公司D公司各公司市场占有率对
6、比关系适用图形 70%70%的人是的人是视觉思维VisualVisual（视觉化）原则（视觉化）原则V Visualisual（可视性）：采用的字体要足够大，让每个人都能清晰看到。I Interestnterest（兴趣）：要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。S Simpleimple（简单）：内容简单明了，突出关键概念。U Usese（实用）：帮助演示者和听众保持主题的同步。A Accurateccurate（准确）：数据、内容要真实。L Longong（持久性）：让人们对演示内容产生深刻的记忆。2 2、逻辑、逻辑3 3、风格、风格4 4、布局、布局1 1、目标、目标5 5、颜色、
7、颜色4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆PPT中适合用黑体不适合用宋体PPT中适合用黑体不适合用宋体PPT中方块字的选择Determinewhoneedstobecopiedonwhat,whatneedstoberead,andwhatneedstobefiled.(Arial)Determine who needs to be copied on what, what needs to be read, and what needs to be filed. (Times New Roman)PPT英文字体的选择这是16号的字，
8、您看的到吗？这是18号的字，您看的到吗？这是20号的字，您看的到吗？这是24号的字，您看的到吗？这是28号的字，您看的到吗？这是32号的字，您看的到吗？这是36号的字，您看的到吗？这是40号的字，您看的到吗？字号图形或文本框中图形或文本框中的文字常用字号的文字常用字号14、16、18、20标题标题1用用32号粗体号粗体标题标题2用用28号粗体号粗体标题标题3用用24号粗体号粗体标题标题4用用20号粗体号粗体大标题用44号粗体突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点哪些按钮看着舒服呢?Stufe1Stufe2Stufe3不要使用带边框或阴影
9、带边框或阴影的图框不要使用使用椭圆框，而应用直角直角椭圆框椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线着重线，而是用所有字母的大写大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白反白的方框不要用呆板的实心箭头呆板的实心箭头，用右边多样的箭头37在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的单色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠不要
10、重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框数字的方框38 对象应仅限于医疗机构、基金会或其他慈善或教育机构。严禁向任何个人提供捐赠 货币形式的捐赠仅可以银行转帐或以接受方为抬头的支票方式提供, 任何现金捐赠被严格禁止 所有捐赠必须有接受方的正式收据 拆 分 的 应 用 捐 赠 活 动 对 象 仅 限 ： 医 疗 机 构 基 金 会 慈善或教育机构捐 赠 活 动 拆分后l货币形式的捐赠 银 行 转 帐 以接受方为抬头的支票方式l所有捐赠必须有接受方的正式收据捐捐 赠赠 活活 动动 X X 向 个 人 提 供 捐 赠 X X 现 金 捐 赠严严 禁禁Introducen
11、ewproceduresConversionfromCompetitorsAttack“None”Understand“Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020ActionsFocus on Top 2 Orthopedics, focusing old machinesNew Promotion with XPS3000 + VisaoXPS2000 existing HPs - One more handpieceRevise the list of center by further investigation.Identify “none” an
12、d attack these centersTarget $(5 Units Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)EarDrillStrategy表格的效果Introduce new proceduresConversion from CompetitorsAttack “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020ActionsFocus on Top 2 Orthopedics, focusing old
13、 machinesNew Promotion with XPS3000 + VisaoXPS2000 existing HPs - One more handpieceRevise the list of center by further investigation.Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Units Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)良好的效果图片至少一条图片至少一条边要对齐边要对齐PPT中的图
14、片简明的风格简明的风格母版背景切忌用图片等母版背景切忌用图片等不要自造颜色不要自造颜色切勿出现错别字切勿出现错别字请使用最新的数据请使用最新的数据尽量少的使用动画，尽量少的使用声音尽量少的使用动画，尽量少的使用声音PPTPPT不是绘画不是绘画, , 不要超过不要超过4 4种颜色种颜色, , 且多用同一个色调的且多用同一个色调的PPT制作的要点美化美化PPTPPT的关键的关键加大字号加大字号：中文字体至少要加大24级字号才能起到突出文字的作用。变色变色：颜色是最常用的突出方式。加粗加粗：粗体粗体是很好的强调方式。反衬反衬： 也是非常有效的方式。反衬下划线下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以的话应
15、该尽量少用下划线。斜体斜体：斜体也不易于阅读。阴影阴影：阴影阴影只会让人以为只会让人以为投影仪有问投影仪有问题了题了。动画动画：无论你用闪烁，飞入还是其它动画效果，一般情况下只会分散听众对内容的注意力，他们都在想这些动画是怎么做的？ 逻辑化和视觉化两大设计原则逻辑化和视觉化两大设计原则 加加 有时候，加上图片更好有时候，加上图片更好 减减 有时候，减些文字更好有时候，减些文字更好 乘乘 有时候，乘点逻辑更好有时候，乘点逻辑更好 除除 有时候，除掉特效更好有时候，除掉特效更好进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时
16、，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到围跑跑跳
17、跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史
18、。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅长的时间隧道，袅结束
