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1、用Excel进行薪酬福利管理人力资源要完成的工作人力资源规划招聘与配置培训开发管理劳动关系管理绩效管理薪酬福利管理其他行政管理工作1用Excel进行薪酬福利管理高效快捷整理表单第一部分考勤与日期函数的应用第二部分销售提成和工资计算第三部分2第一部分高效快捷整理表单快速输入特殊类型的数据条件格式对数据的监控3快速输入特殊类型的数据特殊数据类型的快速录入分数:0 1/2 当前日期:Ctrl+;文本:001 当前时间:Ctrl+:转换数据库中导入的数据类型文本转数值文本转日期45快速输入特殊类型的数据添加描述文本在数字的前面或后面添加文本,用“ ”表示通用模型:正数格式;负数格式;零格式;文本格式大
2、于;小于;等于;文本格式快速输入特殊类型的数据使用颜色Excel识别的颜色名为:黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色,代表56种颜色创建表达式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:(大于)、=(大于等于)、(小于)、=(小于等于)、=(等于)、(不等于)6快速输入特殊类型的数据如何让单价中加入元这样的单位,单价仍然可以参与数值运算问题一如何给负的百分数使用财务专用格式问题二如何隐藏单元格中的数据问题三如何让上亿的数据简化显示问题四用自定义格式输入特殊数据7快速输入特殊类型的数据解决加班的时间计算问题解决大写月份和年份问题解决大写金额转换问题用自定义格式
3、解决重要问题8条件格式对数据的监控条件格式是一种根据条件以格式区分数据的方式,是数据分析的基础操作:开始样式条件格式条件格式的分类单元格数值的约束包括五种:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集公式的约束9条件格式对数据的监控条件格式的公式管理规则管理规则的删除、建立和编辑10=公式表达式结果条件格式对数据的监控用颜色做提醒提醒员工的合同到期日用颜色智能的格式化表格隔行着色表格按颜色筛选筛选工龄为1-2年的所有员工条件格式都可以做哪些事情11条件格式对数据的监控排序排序筛选筛选12第二部分考勤与日期函数的应用设计考勤表的结构日期函数的应用制作万年历用日期函数计算工龄和年龄13设
4、计考勤表的结构14设计考勤表的结构数据有效性利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据制作一级下拉列表设置序列的数据源引用跨工作表数据源的引用15设计考勤表的结构条件格式中的公式标记周末=公式表达式结果16日期函数的应用特殊日期函数特殊日期函数基本日期函数基本日期函数 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值 Date( )返回当前日期和时间 Today( )返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天17制作万年历IF函数If(logical_
5、test,value_if_true,value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果18制作万年历制作万年历中的日期用EOMONTH限制本月日期的上限=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),)制作万年历中的星期用Weekday提取当前日期中的星期=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)19用日期函数计算工龄和年龄Datedif函数的使用Datedif计算日期差Datedif(start_date,end_date,unit)20用日期函数计算工龄和年龄21第三部分销售提成和工资计算Vlookup函数的应用Index函数的应用22Vlookup函数的应用Vlookup垂直查表(查表依据,表格,第几列,匹配方式)匹配方式 0:精确匹配 1:不精确匹配 计算提成23Vlookup函数的应用Vlookup垂直查表(查表依据,表格,第几列,匹配方式)匹配方式 0:精确匹配 1:不精确匹配 计算个人所得税24Vlookup函数的应用25Index函数的应用26